BAB 2 LANDASAN TEORITIS

Transkripsi

1 BAB 2 LANDASAN TEORITIS Landasan teori merupakan suatu panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu studi. Teori-teori yang akan dikemukakan merupakan pegangan penulis untuk meneliti masalah yang dihadapi penulis pada pelaksanaan tugas akhir. Adapan teori-teori yang berkaitan dengan penyelesaian masalah ini adalah sebagai berikut: 2.1 Pengertian Sistem Inventori Sistem inventori adalah sistem yang mengelola suatu kegiatan transaksi-transaksi keluar masuknya barang. Manfaat dari sistem inventori adalah: 1. Menjaga agar persediaan barang selalu mencukupi 2. Meminimumkan biaya pemesanan dan biaya pengadaan persediaan barang Pada dasarnya laporan inventori dimaksudkan untuk mengajukan informasi mengenai keadaan atau kondisi stock yang ada pada saat itu, yang akan digunakan oleh pihak yang berkepentingan sebagai pertimbangan di dalam pengambilan keputusan. Laporan inventori bertujuan untuk mendapatkan kualitas suatu informasi yaitu: 1) Relevan Relevansi suatu informasi harus dihubungkan dengan maksud penggunaannya. Bila suatu informasi tidak relevan untuk keperluan para pengambil keputusan, informasi demikian tidak ada gunanya berapa kualitas

2 7 terpenuhi. Dalam pertimbangan relevansi suatu informasi, perhatian akan difokuskan pada kebutuhan pemakai dan bukan kebutuhan pihak tertentu. 2) Dapat dimengerti Informasi harus dapat dimengerti oleh pemakainya dan dinyatakan dalam bentuk atau istilah yang disesuaikan dengan batas pengertian para pemakainya. 3) Netral Informasi diarahkan pada kebutuhan umum pemakai dan tidak tergantung pada kebutuhan dari pihak tertentu. 4) Tepat waktu Informasi harus disampaikan sedini mungkin untuk dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan ekonomi dan untuk menghindari tertundanya keputusan tersebut. 5) Akurat Informasi harus akurat, harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan jelas maksudnya. Informasi harus akurat dari banyaknya kemungkinan terjadi gangguan dan penyimpangan dan dapat merubah bahkan merusak informasi tersebut. 2.2 Istilah FOI (Fixed Order Interval) Menurut Freddy Rangkuti (2000:98) menyatakan Fixed Order Interval adalah model untuk mengetahui berbagai jenis kuantitas persediaan yang dipesan dengan menentukan interval waktunya secara tetap. Persediaan pengamanan dalam sistem ini tidak hanya dibutuhkan untuk meredam fluktuasi permintaan selama tenggang waktu (lead time), tetapi juga untuk seluruh konsumsi persediaan, sehingga dalam

3 8 sistem berikut menggunakan persediaan pengamanan yang besar. Alasan penulis menggunakan metode FOI pada sistem, user sebagai karyawan toko dapat mengetahui waktu pemesanan secara tepat agar tidak kekurangan persediaan digudang dalam melayani pelanggan di Gallery (toko). Fixed Order Interval juga digunakan untuk menentukan interval waktu dan jumlah yang tepat sehingga tidak mengalami kerugian yang diakibatkan oleh kelebihan pemesanan yang akan berdampak pada biaya yang dikeluarkan oleh Pangnas Gallery serta akan mempengaruhi laba perusahaan. Untuk mengetahui analisis metode FOI (Fixed Order Interval) ditentukan dengan cara perhitungan sebagai berikut: Order Interval : Rentang waktu pemesanan barang Lead Time : Interval waktu antara saat pemesanan barang dilakukan sampai dengan saat barang dipesan tiba di gudang. Stock Tersedia : Jumlah barang yang tersedia di toko. 2.3 Teknik Pengumpulan Data (Observasi) Observasi atau pengamatan adalah salah satu metode dalam pengumpulan data saat membuat sebuah karya tulis ilmiah. Nawawi dan Martini mengungkapkan bahwa observasi adalah pengamatan dan juga pencatatan sistematik atas unsurunsur yang muncul dalam suatu gejala atau gejala-gejala yang muncul dalam suatu objek penelitian. Hasil dari observasi tersebut akan dilaporkan dalam suatu laporang yang tersusun secara sistematis mengikuti aturan yang berlaku. Sedangkan menurut Prof. Heru, observasi adalah studi yang dilakukan secara sengaja dan sistematis, terarah dan terencana pada tujuan tertentu dengan

4 9 mengamati dan mencatat fenomena-fenomena yang terjadi dalam suatu kelompok orang dengan mengacu pada syarat-syarat dan aturan penelitian ilmiah. Dalam suatu karya tulis ilmiah, penjelasan yang diutarakan harus tepat, akurat, dan teliti, tidak boleh dibuat-buat sesuai keinginan hati penulis. Berikut ini adalah beberapa data barang hasil observasi pengambilan data riset dari PANGNAS Gallery: Tabel 2.1 Data Barang PANGNAS Gallery Medan Kode Jumlah Barang Nama Barang Keterangan Pemasok Batik Gorga Grand Tenoen Hem Batak Grand Tenoen 04 5 Katun Sadum Grand Tenoen 08 4 Tas Tikar Kecil Grand Tenoen 18 2 Dress Batik Grand Tenoen 21 2 Blus Tenun Grand Tenoen 23 6 Blus Candrika Situmorang 28 2 Kemeja Tenun Situmorang 43 2 Brokat Mawar Situmorang 47 3 Kebaya Renda Situmorang 80 2 Kemeja Gorga Sirait 83 1 Ulos Bordir Sirait 89 3 Bahan Doby Motif Pangnas Gallery 93 6 Gelang Kayu Grand Tenoen Batik Horbo Pangnas Gallery Batik Gorga Hijau Pangnas Gallery Sadum Sutera Marbun Batik Batak Gorga Marbun Dress tenun gorga Grand Tenoen

5 10 Tabel 2.2 Laporan Barang Masuk Tanggal Transaksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Hem Batik Batak Hem Batik Batak Sarung Selendang Katun Sadum Tas Tenun Kecil Blus Tenun Pink Bahan Kemeja Sadum Katun Hijau Rok Batik Gorga Batak Topi Ribak Sude (All Colour) Kaos Arga Do Kaos dang di au dang di ho 1 Tabel 2.3 Laporan Barang Keluar Tanggal Transaksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Hem Batik Batak Sarung Selendang Katun Sadum Sarung Selendang Katun Sadum Sarung Selendang Katun Sadum Batik Gorga Batik Gorga Batik Gorga 1

6 11 Tanggal Transaksi Kode Barang Nama Barang Jumlah Hem Batak Batik Katun Motif Rumah Adat Hem Batak Konsep Dasar Data Adapun beberapa konsep dasar tentang data adalah sebagai berikut: Pengertian Data Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Tapi menurut Murdick, dkk (1984) merumuskan bahwa data adalah fakta yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, biasanya dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk pengambilan keputusan. Menurut Zulkifli Amsyah (1987) data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media (Gultom et al, 2005). Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum yang berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti, yang berhubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata angka-angka, hurufhuruf atau simbol-simbol yang menunjukkan ide, objek, kondisi atau situasi. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat ditemui dimana saja. Kegunaan data adalah sebagai bahan dasar yang objektif dalam proses penyusunan kebijakan dan keputusan. Dalam kaitannya dengan pengolahan data dengan komputer, pengertian data dapat dibatasi pada fakta-fakta yang dapat direkam. Dalam setiap pengolahan data, data merupakan sumber informasi yang dapat dihasilkan.

7 Perancangan Database Proses perancangan database, dibagi menjadi 3 tahapan: 1. Perancangan database secara konseptual Perancangan database secara konseptual merupakan upaya untuk membuat model yang masih bersifat konsep. 2. Perancangan database secara logis Perancangan database secara logis merupakan tahapan untuk memetakan model konseptual ke model database yang dipakai (model relasional, hirarkis, atau jaringan). Namun sebagaimana halnya perancangan database secara konseptual, perancangan ini tidak tergantung pada DBMS yang akan di pakai. 3. Perancangan database secara fisis Perancangan database secara fisis merupakan tahapan untuk menuangkan perancangan database yang bersifat logis menjadi database fisis yang tersimpan dalam media penyimpan eksternal spesifik terhadap DBMS yang dipakai (Kadir, 1999). Tabel 2.4 Simbol Data Flow Diagram (Kendall, 2002) Simbol Arti Keterangan Terminator Menunjukan kesatuan luar atau eksternal (dapat berupa kelompok orang atau departemen atau sistem) yang bisa menerima informasi. Aliran Data Menunjukan aliran atau arus data dimana informasi sedang melintas dan atau menuju ke suatu proses.

8 13 Proses Data Store Hal ini menunjukan suatu proses dimana beberapa tindakan sedang dilakukan atau sekelompok tindakan dijalankan. Menunjukan penyimpanan data atau Database Entity Relantionship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram merupakan diagram yang berisi komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapai dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta yang ditinjau (Fatansyah, 1999). Tabel 2.5 Simbol dalam ERD Simbol Arti Keterangan Entitas Menunjukan himpunan entitas yang merupakan suatu obyek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai. Aliran Data Proses Atribut Menunjukan aliran atau arus data dimana informasi sedang melintas dan atau menuju ke suatu proses. Menunjukan suatu proses yang dilakukan dimana beberapa tindakan sekelompok tindakan dijalankan. Menunjukan atribut yang dapat berfungsi untuk memberikan deskripsi karakter entitas.

9 Flowchart Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hingga akhir, jadi flowchart juga digunakan untuk menggambarkan urutan langkah-langkah pekerjaan di suatu algoritma. Penjelasan arti dari lambang-lambang flowchart dapat didefinisikan seperti Tabel 2.3: Tabel 2.6 Simbol-Simbol Flowchart No. Simbol Fungsi 1 Terminator, untuk memulai dan mengakhiri suatu Program. 2 Process, suatu simbol yang dapat menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan oleh komputer. 3 Data, untuk memasukkan atau menginput data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses. 4 Decision, dimana suatu kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan. 5 Preparation, suatu simbol untuk menyediakan tempat-tempat pengolahan data dalam storage. 6 Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang sama. 7 Off-page Connector, merupakan simbol untuk masuk dan keluarnya suatu prosedur pada lembar kertas yang lain. 8 Arus atau flow, prosedur yang dapat dilakukan dari atas ke bawah, bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri.

10 15 9 Document, merupakan simbol untuk data yang berbentuk Informasi. 10 Predefined Process, untuk sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai prosedur. 11 Display, untuk output yang ditujukan suatu device, seperti monitor. 12 Magnetic disk, untuk menyimpan data. 2.5 Web Design Web Design adalah jenis desain grafis yang ditujukan untuk pengembangan dan styling obyek lingkungan informasi Internet untuk menyediakan dengan fitur konsumen high-end dan kualitas estetika. Definisi yang ditawarkan memisahkan desain web dari pemrograman web, menekankan fitur fungsional dari sebuah situs web, serta desain posisi web sebagai semacam desain grafis Fungsi Situs Web Sebelum men-design, sebaiknya kita mengetahui dan memahami beberapa fungsi situs web agar design yang dibuat sesuai dengan fungsi situs web. Secara umum fungsi situs web adalah sebagai berikut: 1. Fungsi Komunikasi Situs web berfungsi sebagai komunikasi pada umumnya adalah web dinamis. Karena dibuat menggunakan pemrograman web (server side) maka dilengkapi dengan fasilitas yang memberikan fungsi-fungsi komunikasi seperti web mail, formanthec, chatting, forum dll.

11 16 2. Fungsi Informasi Menekankan pada kualitas konten, karena tujuan situs ini menyampaikan isinya. Sebaiknya berisi teks dan grafik Fasilitas yang memberikan fungsi informasi, news, file, company, library, prefences dll. 3. Fungsi Entertainment Sebagai sarana hiburan/penggunaan animasi gambar dan element bergerak dapat meningkatkan mutu persentasi design, meski tetap harus mempertimbangkan kecepatan downloadnya. Contoh fungsi Entertaiment: game online, film online, music online dll. 4. Fungsi Transaksi Situs web dapat dijadikan transaksi bisnis baik barang jasa, dll. Situs web menghubungkan perusahaan konsumen dan komunitas tertentu melalui sarana elektronik. Pembayarannya bisa memudahkan kartu kredit, transfer ataupun membayar langsung Cascading Style Sheets (CSS) Cascading Style Sheets (CSS) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan untuk mengatur tampilan suatu dokumen yang ditulis dalam bahasa markup. Penggunaan yang paling umum dari CSS adalah untuk memformat halaman web yang ditulis dengan HTML dan XHTML. Walaupun demikian, bahasanya sendiri dapat dipergunakan untuk semua jenis dokumen XML termasuk SVG dan XUL. Spesifikasi CSS diatur oleh World Wide Web Consortium (W3C). CSS digunakan oleh penulis maupun pembaca halaman web untuk menentukan warna, jenis huruf, tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis

12 17 dengan HTML atau bahasa markup lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis dengan CSS). Pemisahan ini dapat meningkatkan aksesibilitas isi, memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada stuktur isi. CSS memungkinkan halaman yang sama untuk ditampilkan dengan cara yang berbeda untuk metode presentasi yang berbeda, seperti melalui layar, cetak, suara (sewaktu dibacakan oleh browser basis-suara atau pembaca layar), dan juga alat pembaca braille. Halaman HTML atau XML yang sama juga dapat ditampilkan secara berbeda, baik dari segi gaya tampilan atau skema warna dengan menggunakan CSS. 2.6 Pengenalan XAMPP XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpmyadmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Bagian-bagian Xampp yang biasa digunakan pada umumnya, antara lain : 1. HtDoc Folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan, seperti berkas PHP, HTML,dan skrip lain.

13 18 Gambar 2.1 Folder HtDoc 2. Control Panel Berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start). Gambar 2.2 Control Panel XAMPP 3. PHPMyAdmin Merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. Untuk membukanya, buka browser/mozila firefox atau google chrome lalu ketikkan alamat pada link pencarian. Maka akan

14 19 muncul halaman phpmyadmin seperti berikut: Gambar 2.3 Halaman phpmyadmin 2.7 HTML (Hypertext Markup Language) HTML terdiri dari beberapa bagian yang fungsinya sebagai penanda suatu kelompok perintah tertentu, misalnya kelompok perintah form yang ditandai dengan kode <form>, judul dengan <title> dan sebagainya. Untuk lebih lanjut mengenai bagian-bagian HTML perhatikan skema dibawah ini: <html> <head> <title> </title> </head> <body> isi dari halaman web </body> </html> Keterangan:

15 20 1. Dokumen HTML selalu diawali dengan tanda tag pembuka <html> dan diakhiri dengan tag penutup </html>. 2. Pada elemen head <head>, dapat kita sisipkan kode-kode untuk menuliskan keterangan tentang dokumen HTML, atau dapat juga kita sisipkan scripts pemograman web seperti JavaScript, VBScripts, atau CSS untuk menambah daya tarik pada situs yang kita buat agar lebih menarik dan dinamis. 3. Elemen <body> </body> berisi tag-tag untuk isi atau layout tampilan pada situs, seperti : <font> </font>, <table>, </table>, <form>, </form>. Tag adalah kode-kode yang digunakan untuk mem_setting dokumen HTML. Secara garis besar bentuk umum tag adalah sebagai berikut: <tag-awal>teks<tag-akhir> Namun ada juga tag yang tidak perlu ada tag penutup seperti <br>, <hr>, <img>, dan lain-lain sebagainya (Sidik&Husni, 2007). 2.8 Sejarah PHP PHP adalah singkatan recursive dari Hypertext Preprocessor yang merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnya akan dikirim ke client, tempat pemakai menggunakan browser. Berbeda dengan Javascript, yang mana skrip diproses client. PHP pertama kali dibuat pada musim gugur tahun 1994 oleh Ramus Lerdoff. Ini bermula saat Ramus Lerdoff membuat sejumlah skrip perl yang dapat mengamati siapa saja yang melihat daftar riwayat hidupnya. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut Personal Home Page. Paket inilah yang menjadi cikal bakal PHP. Pada tahun 1995, Ramus menciptakan

16 21 PHP/FI (Personal Home Page/Form Interpreter) versi 2.0. Sejak itulah PHP bersifat open source. Pada bulan November 1997, PHP/FI versi 2.0 berhasil dirilis. Pada rilis ini interpreter sudah diimplementasikan dalam bahasa C. Masih pada tahun yang sama sebuah perusahaan bernama Zend menulis ulang interpreter PHP menjadi lebih bersih, lebih baik dan lebih cepat. Pada bulan Juni 1998 Zend kembali merilis interpreter baru untuk PHP dan meresmikan nama rilis tersebut menjadi PHP 3.0. Kemudian pada pertengahan tahun 1999, Zend merilis kembali interpreter PHP baru dengan nama PHP 4.0. PHP 4.0 merupakan versi PHP yang paling populer di kalangan programmer website. Alasan yang menjadikan versi 4.0 ini begitu diminati adalah kemampuannnya untuk membangun aplikasi website yang kompleks, namun tetap stabil dalam kecepatan proses dan stabilitas yang tinggi. Mulai pada bulan Juni 2004, PHP 5.0 kembali dirilis oleh Zend. Versi ini adalah versi mutakhir dari PHP. Pada versi ini juga dikenalkan model pemrograman berorientasi objek baru untuk menjawab perkembangan bahasa pemrograman ke arah pemograman berorientasi objek Kelebihan PHP PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script sejenis. PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, yaitu Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP juga mendukung banyak Web Server, seperti Apache, Microsoft Internet Information Server, Personal Web Server, Netscape and iplanet servers, Oreilly Website Pro Server, audium, Xitami,

17 22 OMniHTTPd, dan masih banyak lagi lainnya, bahkan PHP dapat bekerja sebagai CGI processor. PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML (HyperText Markup Languages). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah keluaran gambar, file PDF, dan movies Flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML dan file XML lainnya. Salah satu fitur yang dapat diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database. Berikut database yang dapat didukung oleh PHP : 1) Adabas D 2) DBase 3) Direct MS-SQL 4) FilePro(read only) 5) Hyperwafe 6) MSQL 7) MySQL 8) ODBC 9) Oracle(OC17 dan OC18) 10) Unix DBM, dsb Kelemahan PHP Seperti pemrograman aplikasi atau web lainnya, PHP pun memiliki beberapa kelemahan, yaitu: 1. PHP tidak mengenal Package. 2. Jika tidak di encoding, maka kode PHP dapat dibaca semua orang dan untuk mengencodingnya dibutuhkan tool dari Zend yang mahal sekali biayanya. 3. PHP memiliki kelemahan keamanan. Jadi Programernya harus jeli dan berhati-hati dalam melakukan pemrograman dan konfigurasi PHP.

18 Sintaks PHP Sintaks Program atau Script PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk memenuhi blok script PHP: 1. <?php...?> 2. <script language = PHP >... </script> 3. <?...?> 4. <%...%> Penggabungan Script PHP dan HTML Bahasa pemrograman PHP dapat digabungkan dengan HTML dengan terlebih dahulu memberikan tanda tag buka dilanjutkan dengan tanda tanya (<?) kemudian ditutup dengan tanda tanya dilanjutkan tanda tag tutup (?>). Ada dua tipe pengabungan PHP dam HTML yaitu: 1. Embedded Script Embedded script adalah script PHP yang disisipkan di antara tag-tag dokumen HTML. Embedded script menempatkan PHP sebagai bagian dari HTML (Peranginangin Kasiman, 2006). Contoh penulisan Embedded Script dapat dilihat di bawah ini: <html> <head> <title>embedeed Script </title> </head>

19 24 <body> <?php echo Hallo, Selamat menggunakan PHP ;?> </body> </html> 2. Non-Embedded Script Non-Embedded Script adalah script atau program PHP murni. Termasuk tag HTML yang disisipkan dalam script PHP. Non-Embedded Script menempatkan bagian HTML sebagai bagian dari script PHP (Peranginangin Kasiman, 2006). Contoh penulisan Non-Embedded Script dapat dilihat dibawah ini : <?php echo <html> ; echo <head> ; echo <title> Non-Embedded Script</title> ; echo </head> ; echo <body> ; echo <p>selamat Menggunakan PHP</p> ; echo </body> ; echo </html> ;?>

20 Fungsi PHP dan MySQL Adapun fungsi PHP untuk mengakses MySQL yang biasa digunakan adalah: a. mysql_connect() Fungsi mysql_connect adalah untuk menghubungkan PHP dengan database MySQL. Format fungsinya adalah: mysql_connect (string hostname, string username, string password); b. mysql_select_db Setelah terhubung ke database MySQL dengan menggunakan mysql_connect, langkah selanjutnya adalah memilih database yang akan digunakan. Fungsi mysql_select_db digunakan untuk memilih database. Format fungsinya adalah: mysql_select_db (string database, koneksi); c. mysql_query Dalam database MySQL, perintah untuk melakukan transaksi ialah perintah SQL. Sebutan untuk mengirim perintah SQL dinamakan query. Query memberi perintah kepada database untuk melakukan apa yang dikehendaki. Format fungsinya adalah: int mysql_query(string query, int [link_identifier]); d. mysql_num_rows Kegunaan dari fungsi ini adalah untuk menghitung jumlah baris yang dikenai oleh proses SQL. Format fungsinya adalah: int mysql_num_rows(int result); e. mysql_fetch_array Fungsi ini berkaitan dengan menampilkan data. Untuk menampilkan data, digunakan fungsi mysql_fetch_array. Format fungsinya adalah: Array mysql_fetch_array(int result, int [result_type]);