KATA PENGANTAR CATATAN

Transkripsi

1 CATATAN KATA PENGANTAR Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas tersusunnya buku Panduan Penyelenggaraan Rapat Kerja Pimpinan Satuan Kerja pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014 ini. Buku Panduan ini memuat tentang Penyelenggaraan Raker yang antara lain terdiri dari Kerangka acuan (TOR) atas pelaksanaan Raker Tahun Anggaran 2014, yang memuat dasar hukum, tema, tujuan pelaksanaan, susunan kepanitiaan, peserta, pembiayaan, tata tertib peserta, jadwal kegiatan, pembagian peserta dalam komisi serta memuat gambaran umum permasalahan serta pembahasan yang akan dirumuskan oleh para peserta. Panduan ini dimaksudkan sebagai pedoman peserta guna memperoleh informasi terkait dengan penyelenggaraan Rapat Kerja Pimpinan Tahun Anggaran 2014 dan sebagai acuan panitia di dalam menjalankan tugas dan fungsinya, sehingga pelaksanaan Rapat Kerja ini dapat berjalan dengan lancer serta tujuan dan sasaran penyelenggaraaan kegiata ini dapat tercapai sesuai dengan rencana yang diharapkan. Atas nama Panitia Penyelenggara, kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan peran serta semua yang mendukung suksesnya pelaksanaan Rapat Kerja ini. Kami berharap panduan ini dapat memberikan manfaat dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Selamat mengikuti Rapat Kerja Pimpinan Satuan Kerja Tingkat Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB Tahun Anggaran 2014 dan semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Mataram, Maret 2014 Ttd Panitia Penyelenggara Buku Panduan Raker 42 Buku Panduan Raker i

2 DAFTAR ISI I. Kata Pengantar... i II. Daftar Isi. ii III. Kerangka Acuan Kerja Rapat Kerja Pimpinan Satker 1 IV. Keputusan Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB Tentang Pembentukan Panitia Raker 6 V. Keputusan Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB Tentang Penetapan Narasumber, Moderator dan Peserta Raker 10 VI. Tata Tertib Rapat Kerja Pimpinan Satker Kementerian Agama Prov. NTB Tahun VII. Jadwal Acara 19 VIII. Susunan Acara Pembukaan.. 21 IX. Pembagian Komisi 22 X. Catatan 27 CATATAN Buku Panduan Raker ii Buku Panduan Raker 41

3 . CATATAN KERANGKA ACUAN KERJA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2014 A. PENDAHULUAN Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara, tugas dan tanggung jawab Kementerian Agama adalah membantu Presiden menyelenggarakan urusan di bidang keagamaan dalam Pemerintahan. Tugas dan tanggung jawab ini selanjutnya dituangkan ke dalam Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJM) , yang diarahkan pada upaya memantapkan fungsi dan peran agama sebagai landasan moral dan etika, pembinaan akhlak mulia, dan menjadi orientasi dan motivasi bagi daya dorong umat dalam mewujudkan Indonesia yang religius, aman, damai, dan sejahtera, dan dituangkan juga dalam Rencana Strategis (Renstra) Kementerian Agama, yang ditetapkan melalui Peraturan Menteri Agama No. 2 Tahun 2010 tentang Rencana Strategis (Renstra) Kementerian Agama Tahun Dalam upaya mewujudkan pelaksanaan tugas tersebut, Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat melalui unit-unit organisasi didalamnya, melakukan berbagai hal yang dapat mendukung pelaksanaan tugas Kementerian Agama, dimulai dari unit Sekretariat yang bertugas menyelenggarakan koordinasi pelaksananan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada semua unit organisasi di lingkungan Kementerian Agama Prov. NTB, dengan fungsi sebagai koordinator perumusan kebijakan, pembinaan serta koordinasi, intergrasi dan sikronisasi rancangan kebijakan kementerian tingkat Provinsi, dan koordinasi terhadap pelaksanaan tugas satuan organisasi di lingkungan Kementerian Agama lingkup Provinsi Nusa Tenggara Barat. Dalam pelaksanaan tugas tersebut, maka dipandang perlu kiranya suatu wadah yang dapat memberikan arahan secara umum kepada seluruh satuan organisasi di Lingkungan Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat. Buku Panduan Raker 40 Buku Panduan Raker 1

4 Wadah tersebut merupakan bentuk evaluasi pelaksanaan program dan anggaran tahun yang sedang berjalan, sudah lalu dan persiapan untuk pelaksanaan program dan anggaran tahun 2014, serta merupakan wahana bagi Kementerian Agama untuk membahas berbagai hal yang terkait dengan isu-isu aktual lain yang menjadi tanggung jawab kementerian di bidang peningkatan kualitas kehidupan beragama, kerukunan umat beragama, pendidikan agama dan keagamaan, penyelenggaraan ibadah haji dan tata kelola kepemerintahan. Dalam mewujudkan hal tersebut, Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. NTB perlu menyelenggarakan kegiatan rapat kerja Pimpinan Satuan Kerja Tingkat Provinsi bagi para pimpinan satuan kerja lingkup Kementerian Agama Prov. NTB sebagai bentuk koordinasi, konsolidasi dan sikronisasi, yang mensinergikan seluruh elemen dan aparatur di lingkungan Kementerian Agama Prov. NTB. Atas pertimbangan diatas, maka penyelenggaraan Rapat Kerja Pimpinan (Raker) tingkat Provinsi Kementerian Agama Prov. NTB Tahun 2014 dipandang perlu sebagai wadah dan wahana untuk menyamakan persepsi, komitmen, dan langkah kerja dalam upaya meningkatkan kualitas kinerja Kementerian Agama Secara khusus, dan pembangunan bidang agama secara umum. B. TEMA Tema Kegiatan Raker Tahun ini adalah Mewujudkan Aparatur Kementerian Agama yang Profesional dan Amanah C. TUJUAN Secara umum, Rapat Kerja Tingkat Provinsi Tahun 2014 bertujuan untuk menyamakan persepsi dalam rangka meningkatkan komitmen untuk mensukseskan program Kementerian Agama tahun Secara khusus, Rapat kerja ini bertujuan untuk : 1. Memantapkan pelaksanaan program Kementerian Agama Tahun 2014 CATATAN Buku Panduan Raker 2 Buku Panduan Raker 39

5 CATATAN 2. Mempertajam penyusunan program Kementerian Agama tahun Melakukan evaluasi kinerja Tahun Meningkatkan kesiapan pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Tahun Memperkuat tata kelola kepemerintahan dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang bersih dan berwibawa. 6. Sosialisasi penyiapan kurikulum 2013 untuk tahun ajaran 2014/ Meningkatkan kualitas pelayanan public di bidang pencatatan nikah, pelayanan haji dan pelayanan pendidikan. D. PERSIDANGAN DAN MATERI Kegiatan Raker dibagi dalam dua bentuk, yaitu siding pleno dan sidang komisi. 1. Sidang Pleno Sidang pleno akan diisi dengan penyampaian materi sebagai berikut : a. Materi Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik di Lingkungan Kementerian Agama oleh Sekertaris Jenderal Kementerian Agama RI b. Materi Rencana Kerja Pengawasan Tahun 2014 di Lingkungan Kementerian Agama oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI c. Materi Kebijakan Penyelenggaraan Ibadah Haji Tahun 2014 oleh Dirjen Bimas Penyelenggara Haji dan Umrah Kementerian Agama RI d. Materi Sinkronisasi Kegiatan dan Rencana Program T.A oleh Kakanwil Kementerian Agama Prov. NTB e. Materi Tata Cara Revisi Anggaran oleh Kepala DJPB Prov. NTB f. Materi Sistem Pelaksanaan Audit dan Pengelolaan Anggaran oleh BPKP Perwakilan NTB g. Materi Prosedur Pencairan dan Pengelolaan DIPA Tahun 2014 oleh KPPN Mataram h. Materi Hasil Diskusi Sidang Komisi oleh Kepala Bagian Tata Usaha Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB. Buku Panduan Raker 38 Buku Panduan Raker 3

6 2. Sidang Komisi Sidang Komisi membahas topik tertentu yang dibagi dalam empat komisi : a. Komisi I/Komisi Sekertariat, b. Komisi II/Komisi Agama, yang terbagi dalam 3 Sub Komisi, c. Komsi III/Komisi Pendidikan d. Komisi IV/Komisi Gabungan E. WAKTU DAN TEMPAT Rapat Kerja Tingkat Provinsi akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari, mulai hari Senin sampai dengan hari Rabu Tanggal 17 s.d 19 Maret 2014, bertempat di The Santosa Villas and Resort Senggigi, Jalan Raya Senggigi Kabupaten Lombok Barat. F. PANITIA RAKER Panitia Rapat Kerja Pimpinan Satuan Kerja Tingkat Provinsi Tahun Anggaran 2014 Berjumlah 17 Orang, yang terdiri dari : 1. Pengarah/Pelindung 1 Orang 2. Penanggung jawab 1 Orang 3. Ketua (SC/OC) 2 Orang 4. Sekertaris 1 Orang 5. Anggota SC 6 Orang 6. Anggota OC 6 Orang Adapun nama-nama panitia telah ditetapkan melalui Keputusan Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB Nomor Kw.19.1/1/79/2014 tanggal 26 Februari 2014 CATATAN Buku Panduan Raker 4 Buku Panduan Raker 37

7 CATATAN G. PESERTA Rapat Kerja Pimpinan Satuan Kerja Tingkat Provinsi Tahun Anggaran 2014 dihadiri oleh Pejabat pada Kementerian Agama Lingkup Provinsi NTB, dengan jumlah 300 orang peserta, dengan rincian peserta sebagai berikut : Utusan Pejabat Struktural Kepala Madrasah (MI/MtsN/MA) Kepala KUA Ketua Pokjawas Jumlah Peserta Kanwil Kemenag Prov. NTB Kankemenag Kota Mataram Kankemenag Kab. Lombok Barat Kankemenag Kab. Lombok Utara Kankemenag Kab. Lombok Tengah Kankemenag Kab. Lombok Timur Kankemenag Kab Sumbawa Barat Kankemenag Kab Sumbawa Kankemenag Kab Dompu Kankemenag Kab. Bima Kankemenag Kota Bima Jumlah Peserta 300 H. PEMBIAYAAN Biaya Akomodasi dan Konsumsi selama pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada DIPA Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor: DIPA /2013 tanggal 5 Desember Buku Panduan Raker 36 Buku Panduan Raker 5

8 CATATAN Menimbang KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR : Kw.19.1/1/ 79 /2014 T E N T A N G PEMBENTUKAN PANITIA PENGARAH (SC) DAN PANITIA PELAKSANA (OC) RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT, a. bahwa dalam rangka mengevaluasi program kerja/pelaksanaan tugas Tahun Anggaran 2013, menentukan langkah-langkah untuk menyukseskan program tahun 2014, serta guna menyamakan visi, misi dan persepsi tentang berbagai hal aktual yang terkait dengan pembangunan sektor agama, maka perlu menyelenggarakan Rapat Kerja Pimpinan Satker Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014; b. bahwa untuk kesuksesan dan kelancaran pelaksanaan Rapat Kerja Pimpinan Satker tersebut perlu dibentuk Panitia Pengarah (SC) dan Panitia Pelaksana (OC) pada Rapat Kerja Pimpinan Satker Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran c. bahwa mereka yang tercantum namanya dalam lampiran Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas pada acara rapat kerja tersebut. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang keuangan negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang perbendaharaan negara; 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang pemeriksaan pengelolaan dan tanggung jawab keuangan; 4. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan nasional; 5. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan publik; Buku Panduan Raker 6 Buku Panduan Raker 35

9 CATATAN Menetapkan KESATU 6. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang tata cara pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara; 7. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) ; 8. Peraturan Presiden Nomor 53 Tahun 2010 tentang perubahan kedua atas Keputusan Presiden Nomor 42 Tahun 2002 tentang pedoman pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; 9. Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang kedudukan, tugas dan fungsi kementerian negara serta susunan organisasi, tugas dan fungsi eselon I kementerian negara; 10. Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang organisasi dan tata kerja kementerian agama; 11. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal kementerian agama; 12. Keputusan Menteri Agama Nomor 2 Tahun 2010 tentang rencana strategis kementerian agama tahun M E M U T U S K A N : : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PENGARAH (SC) DAN PANITIA PELAKSANA (OC) RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 : Membentuk Panitia Pengarah (SC) dan Panitia Pelaksana (OC) Penyelenggara Rapat Kerja Pimpinan Satker pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 17 s/d 19 Maret KEDUA : Tugas Panitia adalah : STEERING COMMITE (SC) a. Menyiapkan Materi Rapat Kerja dan Nara Sumber; b. Menentukan Waktu dan Tempat Rapat Kerja; c. Menyusun Jadwal Rapat Kerja Pimpinan Satker; d. Melaporkan Hasil Rapat Kerja tersebut kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi NTB. Buku Panduan Raker 34 Buku Panduan Raker 7

10 KETIGA KEEMPAT ORGANIZING COMMITE (OC) a. Menetapkan Peserta Rapat Kerja; b. Menyiapkan akomodasi, konsumsi, transportasi lokal, publikasi dan dokumentasi; c. Menyiapkan administrasi peserta selama kegiatan berlangsung; d. Mengatur dan menyusun hasil Rapat Kerja Pimpinan Satker Kementerian Agama Provinsi NTB Tahun : Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan kepada DIPA Kanwil Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : DIPA /2014 tanggal 5 Desember 2013 pada Kegiatan : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Mataram Pada Tanggal 26 Februari 2014 KEPALA - Tembusan : 1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Jakarta Up. Kepala Biro Perencanaan dan Kepala Biro Keuangan 2. Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI Jakarta 3. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Mataram 4. Masing - masing yang bersangkutan Drs. H. USMAN NIP CATATAN Buku Panduan Raker 8 Buku Panduan Raker 33

11 CATATAN LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR: KW.19.1/1/ 79 /2014 TANGGAL 26 FEBRUARI 2014 TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PENGARAH (SC) DAN PANITIA PELAKSANA (OC) RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 Pengarah / Pelindung Penanggung Jawab Ketua Stering Commite (SC) Ketua Organizing Commite (OC) Sekretaris Anggota SC Anggota OC : Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi NTB : Kepala Bagian Tata Usaha : H. Jaelani, M.Pd : Hj. Bq. Raehanun Ratnasari, MH : H. Abd. Aziz Fahmi, S.Ag : 1. Abd. Haris Khoirul Alam, ST 2. M. Syahrir, SE 3. Ida Suriyati, M.Ag 4. Kadek Dwi Yanti Yussilasari, SE 5. Ibnu Ahmad Sibawai 6. Hj. Lale Puspitasari, S.Sos : 1. Lalu Muhsan, A.Md 2. Siti Nurmalaah, ST 3. I. G. N. Fathoni Irawan H. S.Kom 4. Hj. Nurlah 5. Lestari Ramdhani, SE 6. Saiful Aziz KEPALA Drs. H. USMAN NIP Buku Panduan Raker 32 Buku Panduan Raker 9

12 CATATAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR : Kw.19.1/1/ 84 /2014 T E N T A N G PENETAPAN NARASUMBER, MODERATOR DAN PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 Menimbang DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT, a. bahwa dalam rangka mensukseskan pelaksanaan kegiatan Rapat Kerja Pimpinan Satuan kerja pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014, maka dipandang perlu untuk menetapkan narasumber, moderator dan peserta Rapat Kerja Pimpinan Satker Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014; b. bahwa berdasarkan hasil musyarawah Panitia Rapat Kerja Pimpinan Satker Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat tanggal 3 Maret 2014, serta usulan nama-nama peserta dari kabupaten/kota,maka perlu ditetapkan dalam suatu keputusan; c. bahwa mereka yang tercantum jabatan/namanya dalam lampiran Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas pada acara rapat kerja tersebut. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan; 4. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara; Buku Panduan Raker 10 Buku Panduan Raker 31

13 CATATAN Menetapkan KESATU KEDUA KETIGA 7. Peraturan Presiden Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) ; 8. Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara; 9. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal kementerian agama; 10. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Angaran Pendapatan dan Belanja Negara; 11. Peraturan Menteri Agama Nomor 80 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Agama Nomor 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama; 12. Keputusan Menteri Agama Nomor 2 Tahun 2010 tentang rencana strategis kementerian agama tahun M E M U T U S K A N : : KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TENTANG PENETAPAN NARASUMBER,MODERATOR DAN PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 : Menetapkan jabatan/nama yang tercantum dalam lampiran keputusan ini sebagai Narasumber, Moderator dan Peserta Rapat Kerja Pimpinan Satuan Kerja pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun Anggaran 2014 yang dilaksanakan pada tanggal 17 s/d 19 Maret : Kepada Narasumber, Moderator dan peserta Rapat Kerja akan diberikan honorarium, biaya transportasi, dan bagi Narasumber yang berasal dari luar daerah akan diberikan akomodasi sesuai ketentuan yang berlaku : Segala biaya sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan kepada DIPA Kanwil Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : DIPA /2014 tanggal 5 Desember 2013 pada Kegiatan Buku Panduan Raker 30 Buku Panduan Raker 11

14 CATATAN KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Mataram Pada Tanggal 3 Maret 2014 KEPALA - Tembusan : 1. Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Jakarta Up. Kepala Biro Perencanaan dan Kepala Biro Keuangan 2. Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI Jakarta 3. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Mataram 4. Masing - masing yang bersangkutan Drs. H. USMAN NIP Buku Panduan Raker 12 Buku Panduan Raker 29

15 CATATAN LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR: KW.19.1/1/84 /2014 TANGGAL 3 MARET 2014 TENTANG PENETAPAN NARASUMBER, MODERATOR DAN PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 I. NARASUMBER RAPAT KERJA PIMPINAN SATUAN KERJA PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN Sekertaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia 2. Inspektorat Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia 3. Direktur Jenderal Penyelenggara Haji dan Umrah Kementerian Agama Republik Indonesia 4. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat 5. Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi Nusa Tenggara Barat 6. Kepala Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan Perwakilan NTB 7. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Mataram 8. Kepala Bagian Tata Usaha Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi NTB KEPALA Drs. H. USMAN NIP Buku Panduan Raker 28 Buku Panduan Raker 13

16 LAMPIRAN II KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR: KW.19.1/1/84 /2014 TANGGAL 3 MARET 2014 TENTANG PENETAPAN NARASUMBER, MODERATOR DAN PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 II. MODERATOR RAPAT KERJA PIMPINAN SATUAN KERJA PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN Kepala Bidang Penyelenggara Haji dan Umrah Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat 2. Kepala Bidang Bimas Islam Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat 3. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat 4. Kepala Sub Bagian Hukum Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat KEPALA Drs. H. USMAN NIP CATATAN Buku Panduan Raker 14 Buku Panduan Raker 27

17 III. SYARIAH 1. Kepala KUA Kec. Ampenan 19. Kepala KUA Kec. Alas 2. Kepala KUA Kec. Lembar 20. Kepala KUA Kec. Labangka 3. Kepala KUA Kec. Sekotong 21. Kepala KUA Kec. Empang 4. Kepala KUA Kec. Labuapi 22. Kepala KUA Kec. Lunyuk 5. Kepala KUA Kec. Gangga 23. Kepala KUA Kec. Buer 6. Kepala KUA Kec. Janapria 24. Kepala KUA Kec. Kilo 7. Kepala KUA Kec. Pujut 25. Kepala KUA Kec. Manggelewe 8. Kepala KUA Kec. Kopang 26. Kepala KUA Kec. Monta 9. Kepala KUA Kec. Suela 27. Kepala KUA Kec. Sape 10. Kepala KUA Kec. Sambelia 28. Kepala KUA Kec. Langgudu 11. Kepala KUA Kec. Pringgabaya 29. Kepala KUA Kec. Sanggar 12. Kepala KUA Kec. Wanasaba 30. Kepala KUA Kec. Rasane Timur 13. Kepala KUA Kec. Labuhan Haji 31. Kepala KUA Kec. Madapangga 14. Kepala KUA Kec. Sekongkang 32. Kepala KUA Kec. Masbagik 15. Kepala KUA Kec. Narmada 33. Kepala KUA Kec. Terara 16. Kepala KUA Kec. Tanjung 34. Kepala KUA Kec. Taliwang 17. Kepala KUA Kec. Praya 35. Kepala KUA Kec. Sumbawa 18. Kepala KUA Kec. Woja 36. Kepala KUA Kec. Lambu LAMPIRAN III KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT NOMOR: KW.19.1/1/84 /2014 TANGGAL 3 MARET 2014 TENTANG PENETAPAN NARASUMBER, MODERATOR DAN PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN ANGGARAN 2014 III. PESERTA RAPAT KERJA PIMPINAN SATUAN KERJA PADA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2014 Jumlah (Orang) No Utusan Pejabat Kepala Kepala Ketua Total Struktural Madrasah KUA Pokjawas 1 Kanwil Kemenag Prov. NTB Kankemenag Kota Mataram Kankemenag Kab. Lombok Barat Kankemenag Kab. Lombok Utara Kankemenag Kab. Lombok Tengah Kankemenag Kab. Lombok Timur Kankemenag Kab. Sumbawa Barat Kankemenag Kab. Sumbawa Kankemenag Kab. Dompu Kankemenag Kab. Bima Kankemenag Kota Bima Jumlah Seluruh Peserta. 300 KEPALA Drs. H. USMAN NIP Buku Panduan Raker 26 Buku Panduan Raker 15

18 TATA TERTIB RAPAT PIMPINAN SATKER KEMENTERIAN AGAMA NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2014 II. HAJI dan UMRAH 1. Kepala KUA Kec. Mataram 19. Kepala KUA Kec. Ropang Pasal 1 Pengertian dan Kedudukan Rapat Kerja Rapat Kerja Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat adalah Rapat Kerja antara Pejabat di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat, dengan maksud untuk membuat time schedule pelaksanaan program kerja tahun 2014 serta merumuskan strategi rencana pelaksanaan kegiatan/program kerja (DIPA) Tahun 2015 sebagai acuan bagi Pimpinan Satuan Kerja di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam menetapkan program dan langkah-langkah strategis oleh jajaran Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat. Pasal 2 Peserta Raker Peserta Raker terdiri dari : a. Pejabat eselon II, III, dan IV pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat. b. Pejabat eselon III dan IV yang ditunjuk pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota se-nusa Tenggara Barat. c. Kepala Kantor Urusan Agama Kecamatan. d. Kepala MIN, MTsN dan MAN e. Ketua Kelompok Kerja Pengawas Agama pada Masing-masing Kabupaten/Kota. f. Bagi jabatan yang masih lowong, maka pejabat tersebut tidak bisa diwakili baik oleh PLT, PLH maupun PJS. Pasal 3 K e p a n i t i a a n 2. Kepala KUA Kec. Gunungsari 20. Kepala KUA Kec. Lopok 3. Kepala KUA Kec. Batulayar 21. Kepala KUA Kec. Batu Lanteh 4. Kepala KUA Kec. Pemenang 22. Kepala KUA Kec. Lape 5. Kepala KUA Kec. Praya Barat Daya 23. Kepala KUA Kec. Maronge 6. Kepala KUA Kec. Praya Barat 24. Kepala KUA Kec. Kempo 7. Kepala KUA Kec. Batukliang 25. Kepala KUA Kec. Pekat 8. Kepala KUA Kec. Sakra Barat 26. Kepala KUA Kec. Tambora 9. Kepala KUA Kec. Sakra Timur 27. Kepala KUA Kec. Parado 10. Kepala KUA Kec. Keruak 28. Kepala KUA Kec. Woha 11. Kepala KUA Kec. Pringgasela 29. Kepala KUA Kec. Lambitu 12. Kepala KUA Kecc. Sukamulia 30. Kepala KUA Kec. Mpunda 13. Kepala KUA Kec. Jereweh 31. Kepala KUA Kec. Dongo 14. Kepala KUA Kec. Gerung 32. Kepala KUA Kec. Mt. Gading 15. Kepala KUA Kec. Praya Timur 33. Kepala KUA Kec. Brang Rea 16. Kepala KUA Kec. Moyo Utara 34. Kepala KUA Kec. Soromandi 17. Kepala KUA Kec. Plampang 35. Kepala KUA Kec. Wawo 18. Kepala KUA Kec. Dompu 36. Kepala KUA Kec. Asakota Untuk kelancaran dan ketertiban jalannya Rapat Kerja ini telah dibentuk Panitia Pengarah (SC) dan Panitia Pelaksana (OC) berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Barat No. Kw.19.1/1/79/2014 Tanggal 26 Februari 2014 Buku Panduan Raker 16 Buku Panduan Raker 25

19 DAFTAR PEMBAGIAN KUA KE DALAM KOMISI AGAMA I. BIMAS ISLAM 1. Kepala KUA Kec. Cakranegara 19. Kepala KUA Kec. Pajo 2. Kepala KUA Kec. Kediri 20. Kepala KUA Kec. Hu u 3. Kepala KUA Kec. Kuripan 21. Kepala KUA Kec. Belo 4. Kepala KUA Kec. Bayan 22. Kepala KUA Kec. Bolo 5. Kepala KUA Kec. Batukliang Utara 23. Kepala KUA Kec. Ambalawi 6. Kepala KUA Kec. Pringgarata 24. Kepala KUA Kec. Wera 7. Kepala KUA Kec. Jonggat 25. Kepala KUA Kec. Rasanae Barat 8. Kepala KUA Kec. Seteluk 26. Kepala KUA Kec. Selong 9. Kepala KUA Kec. Unter Iwes 27. Kepala KUA Kec. Sakra 10. Kepala KUA Kec. Labuhan Badas 28. Kepala KUA Kec. Suralaga 11. Kepala KUA Kec. Moyo Hilir 29. Kepala KUA Kec. Jerowaru 12. Kepala KUA Kec. Orong Telu 30. Kepala KUA Kec. Aikmel 13. Kepala KUA Kec. Alas Barat 31. Kepala KUA Kec. Rhee 14. Kepala KUA Kec. Lingsar 32. Kepala KUA Kec. Kayangan 15. Kepala KUA Kec. Praya Tengah 33. Kepala KUA Kec. Moyo Hulu 16. Kepala KUA Kec. Sikur 34. Kepala KUA Kec. Utan 17. Kepala KUA Kec. Sembalun 35. Kepala KUA Kec. Terano 18. Kepala KUA Kec. Palibelo 36. Kepala KUA Kec. Raba Pasal 4 Hak Dan Kewajiban Peserta Ketentuan Khusus : a. Semua Peserta Rapat Kerja selama kegiatan berlangsung tidak dibenarkan meninggalkan tempat kegiatan ( diharuskan menginap). b. Waktu check in peserta Raker : pada hari Senin tanggal 17 Maret 2014 pukul siang s.d. pukul Wita c. Bagi peserta yang hadir setelah kegiatan pembukaan dilaksanakan tanpa konfirmasi kepada Panitia, maka dianggap tidak hadir dan hak-haknya sebagai peserta tidak diberikan. d. Peserta Raker harus sudah check out (meninggalkan kamar hotel) pada hari Rabu tanggal 19 Maret 2014 pukul siang. e. Setiap Peserta yang menggunakan telepon, laundry, makanan kecil dan minuman yang ada dalam mini bar menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan. f. Bila Peserta ingin menginap sebelum batas waktu check in dan setelah lewat batas check out yang ditetapkan, menjadi tanggung jawab peserta yang bersangkutan. g. Apabila ada perlengkapan di dalam kamar hotel yang hilang sebagai akibat kelalaian adalah menjadi tanggung jawab yang menginap di kamar tersebut. Ketentuan Umum : a. Daftar hadir peserta disediakan pada setiap materi dan ditandatangani sebelum materi dimulai. b. Pada saat mulai penyampaian materi, peserta tidak akan diijinkan untuk mengisi daftar hadir. c. Peserta Raker tersebut (pasal 2) diwajibkan mengikuti setiap acara yang telah ditetapkan oleh panitia. d. Pada akhir kegiatan, Panitia akan merekap daftar hadir peserta, dan bagi peserta yang sering tidak mengisi daftar hadir akan dibacakan oleh Kepala Kanwil. e. Peserta yang berhalangan harus memberitahukan kepada Ketua Panitia Pelaksana secara tertulis. f. Semua peserta sebagaimana tersebut dalam pasal 2 mempunyai hak yang sama dalam berbicara dan berpendapat. g. Pimpinan sidang yang telah ditetapkan berhak menegur atau memperingati peserta dalam sidang, apabila mengemukakan pendapat atau mengajukan pertanyaan yang menyimpang dari pokok masalah yang sedang dibahas. h. Bilamana pimpinan sidang yang telah ditetapkan berhalangan, maka Panitia Pelaksana dalam hal ini Ketua berhak menunjuk penggantinya. Buku Panduan Raker 24 Buku Panduan Raker 17

20 i. Bagi peserta sebagaimana tersebut dalam pasal 2, dan bagi panitia pelaksana sebagaimana tersebut dalam Pasal 3, disediakan akomodasi dan konsumsi selama acara berlangsung. j. Pada saat acara sidang berlangsung kepada peserta Rapat Kerja Pejabat disediakan makanan kecil (snack) oleh Panitia Pelaksana. k. Pada saat acara siding berlangsung, semua pintu belakang dan samping siding akan ditutup/kunci, dan bagi peserta ada keperluan keluar ruangan saat siding, dapat menggunakan pintu bagian depan. Pasal 5 P a k a i a n a. Pada acara pembukaan, para peserta Rapat Kerja diharuskan menggunakan/memakai pakaian Batik yang telah diberikan oleh panitia. b. Pada acara sidang siang hari, para peserta diharuskan memakai baju lengan panjang berdasi dan celana warna gelap. c. Pada acara sidang malam hari, para peserta diharuskan memakai pakaian baju batik/ tenun ikat. Pasal 6 Lain Lain a. Fasilitas dan biaya-biaya lain diluar ketentuan yang telah ditetapkan menjadi beban dan tanggung jawab peserta Raker. b. Hal-hal lain yang belum diatur dan disebut dalam tata tertib ini akan ditetapkan tersendiri dan para peserta Raker dapat menghubungi Ketua Panitia Pelaksana. c. Acara pembukaan kegiatan Raker Tahun 2014 akan dilaksanakan jam : Wita. Komisi III : Komisi Pendidikan, terdiri dari : 1. Bidang Pendidikan Madrasah : a. Kabid Pendidikan Madrasah & Kasi Bidang Pendidikan Madrasah 6 Orang b. Kasi Pendidikan Madrasah pada Kab./Kota 10 Orang c. Kepala Madrasah 66 Orang d. Ketua Pokjawas 10 Orang Jumlah Anggota 92 Orang 2. Bidang Pendidikan dan Keagamaan Islam : a. Kabid Pakis & Kasi Bidang Pakis Kanwil 6 Orang b. Kasi Pakis/ PAI pada Kab./Kota 14 Orang Jumlah Anggota 20 Orang Komisi IV : Komisi Gabungan, Terdiri dari : a. Kabid Hindu & Kasi Bidang Hindu 5 Orang b. Pembimas Katolik 1 Orang c. Pembimas Kristen 1 Orang d. Pembimas Budha 1 Orang e. Kasi/Penyelenggara Bimas Hindu dan Budha pada Kab./Kota 3 Orang Jumlah Anggota 11 Orang Mataram, 17 Maret 2014 Ketua Steering Commite (SC), H. Jaelani, M.Pd NIP Buku Panduan Raker 18 Buku Panduan Raker 23

21 PEMBAGIAN KOMISI Komisi I : Komisi Sekertariat, terdiri dari : a. Kepala Kankemenag Kab./Kota 10 Orang b. Kasubag Pada Kanwil Kementerian Agama Prov. NTB 5 Orang c. Kasubag TU pada Kab./Kota 9 Orang Jumlah Anggota 24 Orang Komisi II : Komisi Agama, terdiri dari : 1. Bimas Islam : a. Kabid Bimas Islam & Kasi Bidang Bimas Islam 6 Orang b. Kasi Bimas Islam pada Kab./Kota 10 Orang c. Kepala KUA Kecamatan 36 Orang Jumlah Anggota 52 Orang 2. Haji dan Umrah : a. Kabid PHU & Kasi Bidang PHU 6 Orang b. Kasi PHU pada Kab./Kota 8 Orang c. Kepala KUA Kecamatan 36 Orang Jumlah Anggota 50 Orang 3. Syariah : a. Pembimbing Syariah Pada Kanwil 1 Orang b. Penyelenggara Syariah pada Kab./Kota 6 Orang c. Kepala KUA Kecamatan 36 Orang Jumlah Anggota 43 Orang (Pembagian KUA pada Komisi Agama dapat dilihat pada halaman selanjutnya) JADWAL ACARA RAPAT PIMPINAN SATKER KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TANGGAL 17 S.D. 19 MARET 2014 No Hari/ Tanggal Acara Narasumber Pendamping Senin, 17 Maret Check in Peserta - Panitia Pembukaan Sekjen Kementerian Peningkatan Kualitas Pelayanan Ishoma Publik di Lingkungan Kementerian Agama Sinkronisasi Kegiatan dan Rencana Program T.A Agama RI Sekjen Kementerian Agama RI Kakanwil Kabag TU Kakanwil Kemenag Prov. Kabag TU Tata Cara Revisi Anggaran Kakanwil DJPB Prov. NTB Kasubag can 2 Selasa, 18 Maret Rencana Kerja Pengawasan Tahun 2014 di Lingkungan Kementerian Agama Coffe Break Kebijakan Penyelenggaraan Ishoma Ibadah Haji Tahun 2014 NTB Inspektur Jenderal Kementerian Agama Dirjen PHU Kementerin Agama RI Prosedur Pencairan dankepala KPPN Prov. NTB Sholat Ashar Pengelolaan DIPA Tahun 2014 & Keuangan Kabid Bimas Islam Kabid PHU Kasubag Hukum Buku Panduan Raker 22 Buku Panduan Raker 19

22 Sistem Pelaksanaan Audit danbpkp Perwakilan Prov. Kabid Pakis Pengelolaan Anggaran NTB Ishoma SIdang Komisi Panitia 3 Rabu, 19 Maret Sidang Pleno Kabag TU Kanwil Kemenag Prov. NTB Kasubag Hukum Coffe Break Penutupan Panitia Check Out Hotel Panitia SUSUNAN ACARA PEMBUKAAN RAPAT KERJA PIMPINAN SATKER TAHUN Pembukaan 2. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya 3. Pembacaan Ayat-Ayat Suci Al-quran 4. Laporan Panitia 5. Sambutan dan Pengarahan Sekjen Kementerian Agama RI Sekaligus Membuka Kegiatan Raker secara Resmi 6. Pembacaan Do a 7. Istirahat/Penutup Keterangan : Jadwal Sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi Mataram, 17 Maret 2014 Ketua Steering Commite (SC), H. Jaelani, M.Pd NIP Buku Panduan Raker 20 Buku Panduan Raker 21

23 BUKU PANDUAN VISI : RAPAT KERJA PIMPINAN SATUAN KERJA KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2014 TERWUJUDNYA MASYARAKAT NTB YANG TAAT BERAGAMA, RUKUN, CERDAS, MANDIRI DAN BERDAYA SAING MISI : 1. Meningkatkan kualitas kehidupan beragama 2. Meningkatkan kualitas kerukunan umat beragama 3. Meningkatkan kualitas pendidikan agama dan pendidikan keagamaan 4. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan ibadah haji 5. Mewujudkan tata kelola kepemerintahan yang bersih dan berwibawa Mewujudkan Aparatur Kementerian Agama yang Profesional dan Amanah Senggigi, 17 s/d. 19 Maret 2014