PEDOMAN PENGORGANISASIAN

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI REHABILITASI MEDIK RS. BAPTIS BATU TAHUN 2013 RS BAPTIS BATU JL RAYA TLEKUNG NO 1 JUNREJO BATU

2 SURAT KEPUTUSAN No. 150/8/III/SK_DIR/2013 TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN INSTALASI REHABILITASI MEDIK DIREKTUR RS BAPTIS BATU MENIMBANG : a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu Pengorganisasian Dan Pelayanan Rumah Sakit Baptis Batu, maka diperlukan penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan Rehabilitasi Medik yang bermutu tinggi; b. Bahwa agar Pengorganisasian Dan Pelayanan Rehabilitasi Medis di Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan Rehabilitasi Medis di Rumah Sakit Baptis Batu; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu. MENGINGAT : a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit. b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan. c. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. d. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 585/Menkes/PER/IX/1989 tentang Persetujuan Tindakan Medik. e. Keputusan Menteri Kesehatan No. 129 Tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. f. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 104/Menkes/PER/II/1999 tentang Rehabilitasi Medik. g. Pedoman Pelayanan Rehabilitasi Medik di RS Kelas A, B dan C, Departemen Kesehatan h. Standar Operasional Prosedur Rehabilitasi Medik di Rumah Sakit, Departemen Kesehatan i. Indikator Klinik Pelayanan Rehabilitasi Medis di Rumah Sakit, Departemen Kesehatan j. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu. ii

3 MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Pengorganisasian Dan Pelayanan di Rumah Sakit Baptis Batu. MENETAPKAN : MEMUTUSKAN PERTAMA : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN INSTALASI REHABILITASI MEDIS RUMAH SAKIT BAPTIS BATU KEDUA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medis Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KETIGA : Pedoman Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medis Rumah Sakit Baptis Batu harus dibahas sekurang-kurangnya setiap 3 (tiga) tahun sekali dan apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan sesuai dengan perkembangan yang ada. KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Rehabilitasi Medis Rumah Sakit Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Pelayanan Rumah Sakit Baptis Batu. KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Batu Pada tanggal : 08 Maret 2013 Direktur RS. Baptis Batu Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS iii

4 DAFTAR ISI Halaman Judul... i Surat Keputusan Direktur RS. Baptis Batu... ii Daftar Isi... iv BAB I. Pendahuluan... 1 BAB II. Gambaran Umum RS. Baptis Batu Deskripsi RS. Baptis Batu Sejarah Institusi RS. Baptis Batu... 3 BAB III. Visi, Misi, Falsafah, Nilai Dan Tujuan RS. Baptis Batu Misi Misi Falsafah Nilai-Nilai Tujuan Motto... 6 BAB IV. Struktur Organisasi RS. Baptis Batu Bagan Organisasi Keterangan / Pengertian... 7 BAB V. Visi, Misi, Falsafah Dan Tujuan Instalasi Rehabilitasi Medik Visi Misi Falsafah Nilai Tujuan BAB. VI. Struktur Organisasi Unit Kerja BAB VII. Uraian Jabatan Kepala Instalasi Petugas Fisioterapis Petugas Okupasi Terapi Petugas Terapi Wicara Petugas Pembantu Fisioterapi iv

5 BAB VIII. Tata Hubungan Kerja BAB IX. Pola Ketenagaan Dan Kualifikasi Personil BAB X. Kegiatan Orientasi BAB XI. Pertemuan / Rapat BAB XII. Pelaporan v

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang. Memasuki milenium ketiga,indonesia menghadapi berbaai perubahan dan tantangan strategi yang mendasar baik eksternal maupun internal yang perlu dipertimbangkan dalm melaksanakan pembangunan nasional termasuk pembangunan kesehatan. Pembangunan kesehatan berdampak pada meningkatnya kesejahteraan rakyat. Hal ini berpengaruh pada demografi dan transisi epidemologi dimana pola penyakit yang semula berupa penyakit infeksi menjadi penyakit kronik degeneratif..penambahan jumlah penderita disabilitas juga terjadi akibat berbagai bencana alam seperti gempa bumi,tanah longsor atau tsunami di berbagai wilayah indonesia.perlu diketahui bahwa prevalensi kecacatan menurut WHO adalah 7 10 % dari populasi,sedangkan prevalensi di indonesia sebesar 39 % Rumah sakit sebagai sarana kesehatan yang mempunyai fungsi rujukan harus menyediakan pelayanan yang bermutu,tidak terkecuali pada mereka yang memiliki gangguan fungsi dengan menyediakan pelayanan Rehabilitasi Medik. Pelayanan Rehabilitasi Medik ini sifatnya komprehensif mulai dari promotif,preventif, kuratif dan rehabilitatif.paradikma pelayanan Rehabilitasi Medik yang dianut saat ini dititik beratkan pada strategi rehabilitasi pencegahan.apabila tidak dapat dicegah,tetap diupayakan mencapai tingkat kemandirian seoptimal mungkin,sesuai dengan potensi yang dimiliki. Untuk memberikan pelayanan Rehabilitasi Medik yang bermutu,maka Rumah Sakit Baptis Batu perlu menyusun Pedoman pengorganisasian Rehabilitasi Medik sebagai Rumah sakit tipe C.Tapi seiring dengan kemajua IPTEK di bidang kesehatan,maka pedoman ini perlu disempurnakan lagi sehingga dapat menjadi acuan dalam melaksanakan pelayanan rehabilitasi medik yang bermutu. 1

7 BAB II GAMBARAN UMUM RS. BAPTIS BATU Deskripsi RS. Baptis Batu. Rumah Sakit Baptis Batu (RS. Baptis Batu) merupakan rumah sakit umum dengan pelayanan kesehatan mulai dari yang bersifat umum sampai dengan yang bersifat spesialistik, yang dilengkapi dengan pelayanan penunjang medis 24 jam. RS Baptis Batu berlokasi di JL. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Telp , (hunting) Fax: dengan alamat baptisbatu@yahoo.com RS. Baptis Batu diresmikan pada tanggal 11 Mei 1999, dengan status berada dibawah kepemilikan Yayasan Rumah Sakit Baptis Indonesia. RS Baptis Batu merupakan rumah sakit tipe madya yang setara dengan rumah sakit pemerintah tipe C. Pada saat ini RS Baptis Batu dipimpin oleh dr. Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS selaku direktur. Pada permulaan kepemimpinan beliau pada tahun 2008 motto RS Baptis Batu yang lama yaitu Rumah Sakitku, Kebanggaanku, Tanggung Jawabku diubah menjadi Compassionate Hospital atau Rumah Sakit yang berbelas kasih. Demikian juga visi, misi, dan nilai dasar yang lama mengalami perubahan untuk menyusun rencana strategi RS. Baptis Batu sesuai kebutuhan dan perkembangan RS. Baptis Batu. Pada tahun 2009 RS Baptis Batu sudah terakreditasi 5 pelayanan dasar untuk Pelayanan Administrasi, Pelayanan Rekam Medik, Pelayanan Instalasi Gawat Darurat, Pelayanan Medik dan Pelayanan Keperawatan RS Baptis Batu memberikan beragam jenis pelayanan medis antara lain klinik umum, klinik gigi dan mulut, dan klinik spesialis, Instalasi Gawat Darurat, serta rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP yang dilengkapi pelayanan laboratorium, radiologi, farmasi, fisioterapi, anestesi, home care, hotel care, dan medical spa. Kapasitas tempat tidur pasien yang disediakan di RS Baptis Batu sebanyak 100 tempat tidur. Kebijakan umum rumah sakit adalah setiap pasien yang datang dilayani kebutuhannya secara tuntas dengan menyediakan keperluan perawatan dan 2

8 pengobatan pasien, baik obat maupun alat yang diperlukan, tanpa memberi resep yang harus dibeli oleh pasien, tanpa uang muka. Semua baru dibayar oleh pasien setelah pasien siap pulang. Kebijakan ini merupakan kebijakan yang telah ada sejak RS Baptis Kediri berdiri dan merupakan nilai dasar bagi RS Baptis Sejarah Institusi RS. Baptis Batu. RS Baptis Batu mulai dibangun pada tahun 1996, berlokasi di Jl. Raya Tlekung No. 1 Desa Tlekung Kec. Junrejo, Batu 65327, Jawa Timur, Indonesia. Di atas areal tanah seluas +/-7 hektar. Secara legalitas disahkan pada tanggal 11 Mei RS Baptis Batu didirikan sebagai pengembangan RS Baptis Kediri, diprakarsai oleh dr. Sukoyo Suwandani, selaku direktur RS Baptis Kediri, yang didukung oleh seluruh staf RS Baptis Kediri. Jabatan direktur dirangkap oleh direktur RS Baptis Kediri, yaitu dr. Sukoyo Suwandani. Pada awal pembukaan, RS Baptis Batu sebagian besar karyawan adalah karyawan RS Baptis Kediri yang bersedia dipindah tugas. Jumlah seluruh karyawan saat itu 143 orang. Visi RS Baptis Batu saat itu sama dengan visi RS Baptis Kediri, visi ini merupakan visi yang tumbuh dari hati para misionaris yang mendirikan RS Baptis Kediri yaitu : 1. Menyatakan kasih Tuhan Yesus dalam pelayanan kesehatan. 2. Terwujudnya kasih Tuhan Yesus kepada setiap orang melalui pelayanan rumah sakit. Misinya adalah: 1. Mengupayakan pelayanan kesehatan yang prima dengan dasar kasih Kristus tanpa membedakan status sosial, golongan, suku, agama. 2. Menumbuhkembangkan aset yang ada. Pelayanan kesehatan yang ada pada waktu itu adalah klinik umum, klinik spesialis (bedah, kandungan, penyakit dalam dan kesehatan anak), klinik gigi, instalasi gawat darurat, rawat inap yang terdiri dari kelas I, II, III, VIP dan VVIP, serta dilengkapi pelayanan laboratorium, alat X-Ray, USG, EKG, kamar obat, 3

9 fisioterapi. Sebagian besar peralatan medis dan non medis berasal dari RS Baptis Kediri. Pada saat pendirian RS Baptis Batu, dicanangkan target kemandirian dicapai tahun Yang dimaksud dengan target kemandirian adalah kemampuan untuk menutupi biaya operasional sendiri. Mulai awal berdiri tahun 1999 sampai tahun 2009, RS Baptis Batu masih mendapat bantuan dana operasional dari Rumah Sakit induk yaitu RS Baptis Kediri yang sudah berdiri sejak tahun Sebagai rumah sakit yang baru berdiri maka jumlah pasien yang dilayani tidak terlalu banyak. Pada waktu itu pasien lebih memilih berobat di rumah sakit yang berada di Malang yang lebih lengkap peralatannya. Setelah ada kerjasama dengan PT ASKES yang melayani askes sukarela, askes sosial, Jamkesmas dan Jamkesda jumlah pasien meningkat pesat mulai April Pada tanggal 11 Mei 2007 bertepatan dengan ulang tahun RS Baptis Batu yang ke-8, ditunjuk pejabat direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp.KFR, MARS, yang menjabat direktur sampai saat ini. Pada tahun 2008 disusunlah Rencana Strategis RS Baptis Batu Sesuai dengan target, pada tahun 2009 RS Baptis Batu mencapai target kemandirian. Seluruh manajemen diserah terimakan dari direktur RS Baptis Kediri dr. Sukoyo Suwandani selaku induk organisasi kepada direktur RS Baptis Batu yaitu dr. Arhwinda Pusparahaju Artono, Sp. KFR, MARS. Sejak saat itu biaya operasional harus diusahakan sendiri. Apabila ada kekurangan dana operasional dapat meminta bantuan RS Baptis Kediri yang diperhitungkan sebagai pinjaman. Dengan target kemandirian ini RS Baptis Batu mulai berbenah sesuai dengan rencana strategis yang sudah dicanangkan. 4

10 BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS. BAPTIS BATU 3.1. Visi. Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi : Menjadi Rumah Sakit pilihan utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien 3.2. Misi. Rumah Sakit Baptis Batu memiliki misi : a) Memberikan pelayanan kesehatan prima secara holistik berlandaskan Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial, golongan, suku dan agama. b) Menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien. c) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan Pengembangan rumah sakit dengan memanfaatkan potensi Kota Wisata Batu. d) Mengembangkan Sumber Daya Manusia secara utuh yang memiliki belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan sejahtera. 3.3.Falsafah. Rumah Sakit Baptis Batu memiliki falsafah : a) Menjadikan Rumah Sakit Baptis Batu pilihan utama masyarakat Malang Raya. b) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu. c) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan profesionalisme. d) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam berkarya. 5

11 e) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar profesi. f) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit. g) Keselarasan dalam melaksanakan tugas. 3.4.Nilai Nilai. Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai : B = Belas Kasih A = Asertif P = Profesional T = Tim Kerja I = Integritas S = Sejahtera 3.5.Tujuan. Berpartisipasi dalam pembangunan kesehatan masyarakat demi peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia secara rohani dan jasmani 3.6.Motto. Rumah Sakit Baptis Batu memiliki Motto : Memberikan pelayanan dengan belas kasih 6

12 BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RS. BAPTIS BATU 4.1.Bagan Organisasi Keterangan/Pengertian. a. Unit Struktural i. Direktur Adalah kepala atau pejabat tertinggi di RS Baptis Batu ii. Wakil Direktur Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sesuai dengan bidang masing masing, yaitu : 1. Wakil Direktur Pelayanan : membantu direktur dalam bidang pelayanan medis dan keperawatan 7

13 2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan : membantu direktur dalam bidang umum dan keuangan iii. Manajer Adalah pejabat yang membantu Direktur dalam pelaksanaan satu atau lebih macam pelayanan rumah sakit, yaitu : 1. Manajer Rawat Jalan, Medical Check Up dan Klinik Satelit. 2. Manajer Rawat Inap dan Keperawatan 3. Manajer Gawat Darurat dan Out Care 4. Manajer ICU dan Kamar Operasi. 5. Manajer Pemasaran, Komplain dan Pelayanan Perusahaan Asuransi. 6. Manajer Wellness Center. iv. Unit Kerja Adalah suatu wadah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit baik berfungsi pelayanan maupun pendukung operasional rumah sakit. Unit Kerja di RS Baptis Batu dibedakan menjadi 2 yaitu divisi bisnis yang diberi istilah Instalasi dan divisi pendukung yang diberi istilah Bagian. Seluruh instalasi dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Pelayanan dan seluruh Bagian dibawah tanggungjawab Wakil Direktur Umum Keuangan. Unit Kerja dapat bertanggungjawab atas satu atau lebih Sub Unit Kerja. Berikut adalah daftar Unit Kerja : - Instalasi Rawat Jalan. - Instalasi Rawat Inap Ibu & Anak. - Instalasi Rawat Inap Kelas 1 & 2. - Instalasi Rawat Inap Lantai 2 ICU. - Instalasi Rawat Inap Kelas 3. - Instalasi Gawat Darurat. - Instalasi Kamar Operasi. - Instalasi Farmasi. - Instalasi Rehabilitasi Medik. 8

14 - Instalasi Laboratorium. - Instalasi Radiologi. - Instalasi Gizi - Bagian Administrasi. - Bagian Sumber Daya Manusia. - Bagian Rekam Medik. - Bagian Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit. - Bagian Pemeliharaan Sarana. - Bagian Layanan Perusahaan & Asuransi. - Bagian Akuntansi. - Bagian Inventory. - Bagian Keuangan. - Bagian Pemasaran. - Bagian Humas. v. Unit Kerja Outsourcing Cleaning Service, Satpam, Taman b. Unit Non Struktural i. Komite Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada direktur dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit. Komite yang ada di RS Baptis Batu adalah sebagai berikut : 1. Komite Pastoral. 2. Satuan Pemeriksa Internal. 3. Komite Etik Rumah Sakit. 4. Komite Medik. 5. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit. 6. Komite Pencegahan Pengendalian Infeksi Rumah Sakit. 7. Komite Keperawatan 9

15 ii. KSM/Kelompok Staf Medis Adalah kelompok dokter yang bekerja di bidang medis dalam jabatan fungsional. Kelompok Staf Medis di RS Baptis Batu dikelompokkan sebagai berikut : 1. Kelompok Staf Medis Bedah. 2. Kelompok Staf Medis Non Bedah. 3. Kelompok Staf Gigi dan Mulut. iii. Panitia Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli dan profesi dibentuk untuk bertanggungjawab terhadap bidang tertentu dalam rangka peningkatan dan pengembangan pelayanan rumah sakit 1. Panitia Mutu dan Keselamatan Pasien. 2. Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja. 3. Panitia Rekam Medik. 4. Panitia Farmasi dan Therapi. 5. Panitia Pendidikan Kesehatan Rumah Sakit. 10

16 BAB V VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN INSTALASI REHABILITASI MEDIK 5.1. Visi. Instalasi Rehabilitasi Medik Rumah Sakit Baptis Batu memiliki visi : Menjadi Instalasi Rehabilitasi Medik pilihan utama masyarakat Malang Raya karena Pelayanan Kesehatan yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien 5.2. Misi. Rumah Instalasi Rehabilitasi Medik Sakit Baptis Batu memiliki misi : e) Memberikan pelayanan Rehabilitasi Medik prima secara holistik berlandaskan Kasih Kristus kepada setiap orang, tanpa membedakan status sosial, golongan, suku dan agama. f) Menyelenggarakan Pelayanan Rehabilitasi Medik yang berpusat pada pasien dengan mengutamakan Mutu dan Keselamatan Pasien. g) Mengelola aset secara efektif dan efisien bagi Kesejahteraan dan Pengembangan Instalasi Rehabilitasi Medik dengan memanfaatkan potensi yang ada. h) Mengembangkan Sumber Daya Manusia di Instalasi Rehabilitasi Medik secara utuh yang memiliki belas kasih, asertif, profesional, bekerja dalam tim, integritas dan sejahtera. 5.3.Falsafah. Instalasi Rehabilitasi Medik Rumah Sakit Baptis Batu memiliki falsafah : h) Menjadikan Instalasi Rehabilitasi Medik RS. Baptis Batu pilihan utama masyarakat Malang Raya. i) Hak pasien untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu. j) Sebagai tempat tenaga kesehatan mengabdi dan mengembangkan profesionalisme. 11

17 k) Secara berkesinambungan meningkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam berkarya. l) Bekerja secara tim berdasarkan kebersamaan dan saling menghargai antar profesi. m) Memiliki komitmen untuk mencapai tujuan rumah sakit. n) Keselarasan dalam melaksanakan tugas. 5.4.Nilai. Instalasi Rehabilitasi Medik Rumah Sakit Baptis Batu memiliki nilai-nilai : B = Belas Kasih A = Asertif P = Profesional T = Tim Kerja I = Integritas S = Sejahtera 5.5.Tujuan. 1. Memberi acuan bagi pelaksanaan pelayanan Rehabilitasi Medik di RS. 2. Meningkatkan mutu pelayanan Rehabilitasi Medik di RS. 3. Menjadi acuan pengembangan pelayanan Rehabilitasi Medik di RS. 12

18 BAB VI STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA DIREKTUR dr. Arhwinda P.A, Sp.KFR,MARS WAKIL DIREKTUR PELAYANAN dr. Dolly Irbantoro Ka. Instalasi Rehabilitasi Medik Adrianus Tarigan Amd.Fis Fisioterapis Linda Amiria Amd.Fis Terapi WIcara Okupasi Asisten Fisioterapis Dian Wijayanti Okupasi Ass. Terapi 13

19 BAB VII URAIAN JABATAN Dalam upaya mempersiapkan tenaga rehabilitasi medis yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Adapun kualifikasi sumber daya manusia adalah sebagai berikut : 7.1. KEPALA INSTALASI. 1. Kepala Instalasi Rehabilitasi Medik Adrianus Tarigan 1.1 Kewajiban Khusus - Menjadi koordinator di Bagian Rehabilitasi Medik. - Melakukan koordinasi / pertemuan berkala / insidentil dengan unit lain. - Menjaga stabilitas unit, melakukan perencanaan dan mengevaluasi kinerja. - Mempertahankan kinerja unit agar sesuai standar pelayanan minimal RS dan standar akreditasi. - Menerima kritik, usulan dan mewujudkannya dalam proses pelayanan rehabilitasi medik. - Melakukan pengarsipan surat. - Membuat jadwal dinas. 14

20 - Melakukan pertemuan berkala Rehabilitasi Medik. - Melakukan perencanaan program terapi disaat tidak ada dr SpKFR - Membantu orientasi pegawi baru 1.2 Pembuatan laporan - - Membuat laporan mingguan pasien rawat jalan dan rawat inap. Membuat laporan dan presentasi bulanan kegiatan Rehabilitasi Medis. - Membuat laporan dan presentasi semesteran kegiatan Rehabilitasi Medis. - Membuat laporan tahunan dan presentasi kegiatan Rehabilitasi Medis. - Membuat laporan jumlah tindakan dan jumlah hari kerja dr. - Membuat laporan cuti petugas rekam medis. - Membuat pelaporan internal SIRS-6 baik bulanan maupun tahunan - - Membuat laporan perincian pendapatan umum dan askes Membuat laporan tindakan terapis tamu 1.3 Kewajiban Umum - Mematuhi jadwal dinas yang telah ditentukan. - Melakukan proses terapi sesuai dengan prosedur (SOP) yang ada. - Melakukan proses administrasi pasien rawat jalan maupun rawat inap. - Melakukan penggantian posisi Deskripsi Petugas jika berhalangan dinas. - Memakai seragam yang sudah ditentukan PETUGAS FISIOTERAPIS. Linda Amiria 1.1 Kewajiban Khusus - Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya proses pelayanan fisioterapi rawat jalan,rawat inap maupun home care 15

21 - Bertangung jawab atas penghitungan jumlah pasien dan tindakan - Bertanggung jawab atas infentaris alat alat fisioteapi 1.2 Kewajiban Umum - Mematuhi jadwal dinas yang telah ditentukan. - Melakukan proses terapi sesuai dengan prosedur (SOP) yang ada. - Melakukan proses administrasi pasien rawat jalan maupun rawat inap. - Melakukan penggantian posisi Deskripsi Petugas jika berhalangan dinas. - Memakai seragam yang sudah ditentukan saat jam kerja. - Menjaga dan memelihara kebersihan ruangan dan peralatan rehabilitasi medik - Mengganti linen setiap hari sabtu atau saat dibutuhkan sesuai kebutuhan 7.2. PETUGAS OKUPASI TERAPI. Natalia Cahyaningtias Kewajiban Khusus - Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya proses pelayanan okupasi terapi rawat jalan,rawat inap maupun home care - Bertangung jawab atas penghitungan jumlah pasien dan tindakan okupasi terapi - Bertanggung jawab atas infentaris alat alat okupasi terapi dan ruang gym Kewajiban Umum - Mematuhi jadwal dinas yang telah ditentukan. - Melakukan proses terapi sesuai dengan prosedur (SOP) yang ada. - Melakukan proses administrasi pasien rawat jalan maupun rawat inap. - Melakukan penggantian posisi Deskripsi Petugas jika berhalangan dinas. - Memakai seragam yang sudah ditentukan saat jam kerja. 16

22 - Menjaga dan memelihara kebersihan ruangan dan peralatan rehabilitasi medik - Mengganti linen setiap hari sabtu atau saat dibutuhkan sesuai kebutuhan - Membantu petugas yang lain disaat tidak ada pasien okupasi terapi. - Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait PETUGAS TERAPI WICARA. Klaudia Mia Trisna Kewajiban Khusus - Bertanggung jawab terhadap berlangsungnya proses pelayanan fisioterapi rawat jalan,rawat inap maupun home care. - Bertangung jawab atas penghitungan jumlah pasien dan tindakan. - Bertanggung jawab atas infentaris alat alat fisioteapi Kewajiban Umum - Mematuhi jadwal dinas yang telah ditentukan. - Melakukan proses terapi sesuai dengan prosedur (SOP) yang ada. - Melakukan proses administrasi pasien rawat jalan maupun rawat inap. - Melakukan penggantian posisi Deskripsi Petugas jika berhalangan dinas. - Memakai seragam yang sudah ditentukan saat jam kerja. - Menjaga dan memelihara kebersihan ruangan dan peralatan rehabilitasi medik - Mengganti linen setiap hari sabtu atau saat dibutuhkan sesuai kebutuhan - Membantu petugas yang lain disaat tidak ada pasien terapi wicara. - Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait. 17

23 7.5. PETUGAS PEMBANTU FISIOTERAPI. Bambang Wisnu dan Dian Wijayanti Kewajiban Khusus - Membantu terapis selam berlangsungnya proses pelayanan fisioterapi rawat jalan,rawat inap maupun home care. - Membantu atas penghitungan jumlah pasien dan tindakan. - Bertanggung jawab atas infentaris alat alat fisioteapi. - Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian semua ruangan rehabilitasi medik. Kewajiban Umum - Mematuhi jadwal dinas yang telah ditentukan. - Membantu proses terapi yang sesuai dengan prosedur (SOP) yang ada. - Membantu melakukan proses administrasi pasien rawat jalan maupun rawat inap. - Melakukan penggantian posisi Deskripsi Petugas jika berhalangan dinas. - Memakai seragam yang sudah ditentukan saat jam kerja. - Mengganti linen setiap hari sabtu atau saat dibutuhkan sesuai kebutuhan. - Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait. 18

24 BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA Rekam Medik IRJ Farma si Instalasi BPS Rehabilit IRNA asi Medik IGD Kasir Pem as 1. Hubungan kerja dengan Rawat Jalan Permintaan Tindakan Rehabilitasi Medik dengan menggunakan status rawat jalan Permintaan untuk konsul ke dr klinik 2. Hubungan kerja dengan Farmasi Permintaan obat untuk tindakan Rehabilitasi medik Permintaan alkes untuk pasien rawat jalan dan rawat inap 3. Hubungan kerja Rawat Inap Permintaan tindakan untuk Rehabilitasi Medik untuk pasien rawat inap Permintaan untuk konsul dr SpKFR 4. Hubungan kerja dengan BPS Permintaan perbaikan peralatan Rehabilitasi Medik Maintenance berkala terhadap semua peralatan Rehabilitasi Medik 5. Hubungan kerja dengan IGD Permintaan tindakan Rehabilitasi Medik terhadap pasien IGD 19

25 Permintaan penangan pasien dari Rehabilitasi Medik yang mengalami kondisi yang tidak diharapkan 6. Hubungan kerja dengan kasir Permintaan untuk penyelesaian administrasi Permintaan data untuk laporan keungan 7. Hubungan kerja dengan pemasaran Pemasaran produk produk Rehabilitasi Medik ketempat yang strategis Menjalin kerjasama dengan instansi lainya 20

26 BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL Dalam upaya mempersiapkan tenaga rehabilitasi medis yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Adapun kualifikasi sumber daya manusia adalah sebagai berikut : NAMA JABATAN PENDIDIKAN SERTIFIKASI JUMLAH KEBUTUHA Dr penanggung jawab dr SpKFR N 1 Penanggung pelayanan administrasi jawa b da n D III Fisioterapi PPGD 1 Fisioterapis D III Fisioterapi 2 D III OT 1 D III TW 1 Asisten Terapis SMA 2 21

27 BAB X KEGIATAN ORIENTASI HA RI M A T E R I WAKTU METODA PENANGGUN G JAWAB KE 1 Pengenalan dengan team 07:00 14:00 Ramah Ka Instal rehabilitasi medik. tanmah Perkenalan dengan semua Hospital unit - unit rumah sakit. Tour 2 Mengenal visi,mis instalasi i Mengenal visi,misi dan nilai Rumah sakit Mengenal SOP instalasi 3 Mengenal visi,mis instalasi i Mengenal visi,misi dan nilai Rumah sakit Mengenal SOP instalasi 4 Mengenal alu administrasi rehabilita r Medik si (pembayaran,pegambilan obat,periksa dr klinik dll) 07:00 14:00 Penjelasan Ka Instal singkat Penjelasan singkat Penjelasan singkat 07:00 14:00 Penjelasan Ka Instal singkat Penjelasan singkat Penjelasan singkat 07:00 14:00 Penjelasan Ka instal dan praktek 5 Belajar administrasi askes 07:00 14:00 Penjelasan Ka instal serta kelengkapanya dan praktek 22

28 6 Mengenal modalit instalasi rehabilitasi as medik 07:00 14:00 Teori dan Ka instal Praktek 7 Mengenal modalit 07:00 14:00 Teori dan Ka instal Rehabilitasi medik as praktek 8 Mengenal modalit 07:00 14:00 Teori dan Ka instal Rehabilitasi medik as praktek 9 Belajar menerapkan terapi 07:00 14:00 Teori dan Ka instal latihan praktek 10 Belajar menerapkan terapi 07:00 14:00 Teori dan Ka instal latihan praktek 11 Mengenal sisteem terapi 07:00 14:00 Teori dan Ka instal untuk rawat inap praktek 12 Evaluasi 07:00 14:00 Pelaporan Ka instal dan Sharing 23

29 BAB XI PERTEMUAN/RAPAT HARI WAKTU ACARA PESERTA TEMPAT Kamis 13:00 - Rapat Raw Semua K Ruang at a Selesai Jalan Instal dan Ka Gretta Unit jalan Raw at Sabtu 14:00 - Rapat Semua Team Ruang ke 1 Selesai Rehabilitasi Rehabilitasi Rehabilitasi dan ke Medik Medik Medik 4 Rabu 07:00 15:00 Rapat Kerja Semua K Ruang rapat a setiap instal maupun besar minggu Ka unit rumah ke 2 sakit da manager n d r 24

30 BAB XII PELAPORAN 1. Laporan Mingguan,meliputi: - Laporan jumlah pasien FT,OT dan TW rawat jalan baru dan lama - Laporan jumlah pasien FT,PT dan TW rawat inap baru dan lama 2. Laporan Bulanan,meliputi: - Laporan jumlah pasien FT,OT dan TW - Laporan jumlah tindakan FT,OT dan TW - Laporan perkiraan pendapatan bulanan Rehabilitasi Medik secara keseluruhan - Laporan SPM Rehabilitasi Medik - Laporan keselamatan pasien - Laporan kepuasan pasien 25