BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISIS DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Analisis sistem adalah menguraikan sistem informasi yang sedang berjalan secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan. Inti dari analisis sistem yang berjalan adalah berusaha untuk melihat keseluruhan masalah dalam hubungannya, dengan cara sistematis menyelidiki tujuan sistem dan kriteria untuk berhasilnya sistem tersebut dan untuk menilai alternatifalternatif dipandang dari sudut keberhasilan dalam biaya, mutu dan manfaat. Pentingnya suatu sistem informasi yang terorganisir dengan baik akan sangat dirasakan oleh Wisma Merbau Medan, karena selama ini tanpa menerapkan konsep sistem informasi ke dalam kegiatan sehari-harinya, hanya mengandalkan prosedurprosedur kerja manual yang cukup memakan banyak waktu dan tenaga kerja. Dalam pembahasan analisa sistem yang berjalan pada Wisma Merbau Medan, diuraikan sebagai berikut : 1. Petugas FO meregristrasi tamu yang check in. 2. Petugas melakukan input tamu check in ke dalam log book dan sistem yang sudah ada. 3. Petugas fo membuat laporan in house guest list perharinya. 4. Petugas membuat laporan check out tamu kemudian membuat laporan 53

2 54 recapitulasi check out perharinya. 5. Setelah selesai, petugas membuat laporan recapitulasi perharinya kepada Accounting. III.1.1. Input Analisa masukan (input) bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan atau bentuk masukan data yang ada pada sistem berupa form atau dokumen. Adapun data yang menjadi bahan inputan adalah data tamu. Dalam hal ini petugas FO melakukan pencatatan secara manual sehingga memerlukan banyak kertas dan tidak efektif. Selain itu proses tersebut juga memerlukan waktu yang relatif lama dalam pencatatannya kedalam log book. Berikut bentuk penginputan yang dilakukan dalam registrasi tamu check In pada Wisma Merbau Medan. Adapun bentuk input dapat dilihat pada gambar III.1:

3 55 WISMA MERBAU Your Best Choice To Spend A Night Jl.Merbau no 38 Medan Medan Sumatera Utara, Indonesia Telp , fax MOHON MENGISI FORM DENGAN HURUF BALOK REGISTRATION CARD PLEASE FILL THE FROM WITH CAPITAL LETTER ACCOUNT NO NO OF ROOM NO OF PERSON RATE (PERNITE) TOTAL DEPOSITE Nama Tempat, Tanggal Lahir Alamat rumah Nomor Kartu Identitas Pekerjaan Nomor Telepon Selular Nama Perusahaan Tanggal Masuk Tanggal Keluar Waktu Masuk Asal Kedatangan Tujuan :. :.. :.. :.. :.. : :.. :.. :.. : :. :.. Visa : Business Tourist Stay Transit Cara Pembayaran : Cash Credit Card Others Kartu Kredit : Visa Master Dine BCA Others Check Out Time : Noon Receptionist.. Guest Signature Gambar III.1.Form Transaksi Check In Sumber : Wisma Merbau Medan

4 56 III.1.2. Proses Pada analisa proses akan di bahas mengenai bentuk dan bagan aliran dokumen sistem yang berjalan pada Wisma Merbau Medan, dapat dilihat pada gambar III.2. Flow of Document (FOD) dibawah ini. Tamu Receptionist Acconting Manager Mulai Cek data tamu Laporan pembayaran Laporan pembayaran Mengisi form check in Input data tamu selesai Pemberian kunci kamar Pembuatan laporan Menginap Pengembalian kunci dan pembayaran Gambar III.2. Flow of Document Sistem yang sedang berjalan Sumber : Wisma Merbau Medan

5 57 Keterangan Gambar : 1. Dimulai dari tamu yang akan mendaftarkan diri untuk menginap dengan mengisi form formulir yang telah ada. 2. Setelah mengisi formulir dengan data yang benar dan lengkap, tamu harus mengembalikan formulir tersebut ke bagian receptionist untuk dilakukan pemeriksaan data. 3. Setelah tamu menyerahkan semua persyaratan ke receptionist dan datadata telah masuk, selanjutnya akan diberi kunci kamar. 4. Jika check out tamu harus mengembalikan kunci ke bagian receptionist melakukan pembayaran. 5. Bagian FO atau receptionist akan menyerahkan laporan-laporan kepada direktur untuk dilakukan evaluasi. III.1.3. Output Analisa output bertujuan untuk mengidentifikasi data keluaran berupa laporan atau informasi yang merupakan hasil dari suatu sistem yang telah berjalan. Data yang telah dicatat disimpan akan diproses untuk menghasilkan keluaran dalam bentuk informasi atau laporan serta menentukan atribut yang dibutuhkan dalam perancangan sistem yang dibangun, adapun laporan yang dianalisa meliputi laporan data tamu yg check in, laporan check out tamu (pembayaran). Adapun bentuk Output yang dapat dilihat pada gambar III.3.

6 58 WISMA MERBAU Your Best Choice To Spend A Night Jl.Merbau no 38 Medan Medan Sumatera Utara, Indonesia Telp , fax Wisma Merbau Medan Pembayaran No kamar : No identitas : Nama : Alamat : No HP : Tgl Check In : Tgl Check Out : Lama Menginap : Deposit : Room service : Total biaya : Medan,.. Receptionist Guest Name Gambar III.3. Laporan Pembayaran Sumber : Wisma Merbau Medan

7 59 III.2. Evaluasi Sistem yang berjalan Setelah mempelajari dan mengamati sistem check in dan check out yang sedang berjalan pada Wisma Merbau Medan, maka dapat diketahui bahwa kelebihan dari sistem ini yaitu : 1. Sistem yang berjalan telah efektif karena memiliki suatu prosedur yang terstuktur. 2. Penyimpanan data dan pengolahan data sistem tersebut telah berjalan cukup baik dan lebih terarah. 3. Fasilitas-fasilitas pada sistem tersebut sudah mendukung mekanisme yang berjalan pada perusahaan /instansi bersangkutan. Adapun kelemahan dari sistem ini,yaitu : 1. Sistem tersebut masih berjalan secara semi komputerisasi yang menyebabkan kurangnya efisiensi. 2. Masih sering terdapat kesalahan dalam pengolahan data karena pengolahan data sistem tersebut dikerjakan oleh manuasia lalu ke sistem sehingga terjadinya kelambatan dalam proses check in. 3. Kurangnya tenaga ahli dalam menjalankan pengolahan data sistem tersebut yang menyebabkan waktu proses lebih lama. Kebutuhan informasi yang menuntut kelengkapan dan kecepatan dalam memberikan informasi. Untuk mengantisipasi kelemahan tersebut dengan ditingkatkannya sistem yang telah ada untuk menyajikan informasi secara cepat dan mudah.

8 60 Untuk mewujudkan pengembangan sistem yang handal terhadap berbagai kemajuan teknologi sekarang ini maka memerlukan adanya langkah-langkah kebijakan antara lain : 1. Membuat sistem informasi check in dan check out berbasis akuntansi dikarenakan aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi khusus untuk mengelola data check in dan check out. 2. Membuat fitur atau menu menampilkan data tamu secara lengkap, laporan check in dan check out tamu menggunakan visual basic dan database SQL server secara lebih detail. 3. Membangun sistem informasi check in dan check out berbasis akuntansi menggunakan pemrograman VBNet2008 dan database yang digunakan adalah SQL Server2005. Adapun beberapa kelebihan yang diharapkan setelah terciptanya sistem informasi adalah : 1. Sistem yang terkomputerisasi ini di harapkan akan meningkatkan efisiensi dalam hal pengolahan data check in dan data check out baik dalam penyimpanan, pemrosesan, maupun pencarian data yang dibutuhkan. 2. Memudahkan pengguna sistem dalam melakukan pengolahan data karena menggunakan interface yang mudah dimengerti. 3. Memberikan informasi check in dan check out yang akurat dan cepat kepada pimpinan atau pihak yang membutuhkan. 4. Mempercepat dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan check in dan check out.

9 61 III.3. Desain Sistem Perancangan global atau disain konseptual (conceptual design) atau disebut juga dengan disain logika (logical design), yaitu perancangan prosedur sistematika, logika atau algoritma sistem secara konseptual yang berfungsi untuk membenahi sistem yang sedang berjalan. Desain sistem diuraikan bagan sistem yang diusulkan berupa desain sistem secara global dan desain sistem secara detail. III Desain Sistem Secara Global Perancangan global atau disain konseptual (conceptual design) atau disebut juga dengan disain logika (logical design), yaitu perancangan prosedur sistematika, logika atau algoritma sistem secara konseptual yang berfungsi untuk membenahi sistem yang sedang berjalan. Pada perancangan sistem ini terdiri dari tahap perancangan yaitu : 1. Perancangan Use Case Diagram 2. Perancangan Class Diagram 3. Perancangan Sequnce Diagram 4. Perancangan Avtivity Diagram 5. Perancangan Output dan Input 6. Perancangan Database.

10 62 III Use Case Merupakan pemodelan untuk kelakuan Sistem Informasi yang akan dibuat use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan Sistem Informasi yang akan dibuat, digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang berada didalam sebuah Sistem Informasi dan siapa saja yang berhak menggunakanya. Maka, digambarlah suatu bentuk diagram use case yang dapat dilihat pada gambar III.4. Login Tampilan Menu Data Check In Laporan-Laporan Admin RoomService Data Check Out Pimpinan Laporan Check In Laporan Check Out Laporan Arus Kas Logout Gambar III.4. Use Case Diagram Model use case diagram merupakan gambaran aktivitas sistem yang dilihat dari kebutuhan actor.

11 63 III Class Diagram Diagram ini menggambarkan strukutur sistem dari segi pendefenisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Maka digambarkan suatu bentuk class diagram yang dapat dilihat pada gambar III.5. Login Menu Utama Laporan Daftar Service - Password + Proses + Keluar - Master data -Laporan - Keluar - Daftar Service - Laporan Check In - Laporan Check Out - Jurnal - Laporan Arus Kas - Kode Service - Nama Service - Harga + Cetak Laporan Master Data - Data Service - data Check In - Data Beban - Data Check Out - Keluar Laporan Check Out - noid - nama konsumen - no ktp - no hp - tgl check in - tgl check out - lama inap - harga - biaya inap -roomservice Cetak Laporan Laporan Check In - noid - nama konsumen - no ktp - alamat - no hp - tgl check in - tipe kamar - no kamar - harga Cetak Laporan - tanggal - keterangan - debet - kredit Cetak Jurnal Data Check In - id konsumen - nama konsumen - no ktp - alamat - nomor hp - tanggal check in - tipe kamar - nomor kamar - harga kamar - tanggal akan keluar Data Check Out - nama konsumen - no ktp - alamat - nomor hp - tanggal check in - tanggal check out - lama inap - harga kamar - biaya inap - roomservice - total biaya Data Service - Kode service - nama service - harga + baru () + simpan() + hapus() Laporan arus kas - Keterangan - debet - kredit Cetak laporan + simpan() + batal() + simpan() + batal() Gambar III.5. Class Diagram Sistem Pelayanan

12 64 III Activity Diagram Dalam penyusunan suatu program diperlukan suatu model proses yang akan berlangsung pada sistem, dimana activity diagram menggambarkan berbagai alir activity dalam sistem yang sedang dirancang. Bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir. Berikut ini merupakan activity diagram pada Wisma Merbau yang dirancang : 1. Login Admin Berikut ini merupakan gambar activity diagram login admin. Adapun bentuk login admin dapat dilihat pada gambar III.6. «extends» Tampilan Form Log In «extends» Input Password -T «extends» -Y «extends» Tampilan Menu «extends» Gambar III.6. Activity Diagram Login Admin

13 65 2. Akses Admin Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses admin. Adapun bentuk akses admin dapat dilihat pada gambar III.7. Tampilan Menu Pilih Menu Master Data Data Check In Data Check Out RoomService Keluar Laporan Gambar III.7. Activity Diagram Tampilan Login Admin Keterangan : Dengan Diagram activity tampilan admin diatas berfungsi unuk menampilakan menu-menu yang dapat di lihat oleh admin, untuk admin jika ingin masuk

14 66 kemenu-menu admin maka admin harus login terlebih dahulu kemudian akan muncul tampilan admin. 3. Akses Form Data Check In Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses pada form data check in. Adapun bentuk Akses Form Data Check In dapat dilihat pada gambar III.8. Data Check In Simpan Batal Gambar III.8. Activity Akses Form Check In 4. Akses Form Data Roomservice Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses pada form data roomservice. Adapun bentuk akses form data roomservice dapat dilihat pada gambar III.9. Data Room Service Baru Simpan Edit Hapus Batal Keluar Gambar III.9. Activity Akses Form Data Roomservice

15 67 5. Akses Form Check Out Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses pada form data check out. Adapun bentuk Akses form check out dapat dilihat pada gambar III.10. Data Check Out Simpan Batal Gambar III.10. Activity Akses Form Check Out 6. Akses Form Laporan Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses pada form laporan. Adapun bentuk form laporan dapat dilihat pada gambar III.11. Data Check Out Cetak Gambar III.11. Activity Akses Form Laporan

16 68 7. Akses Form Beban Berikut ini merupakan gambar activity diagram akses pada form beban. Adapun bentuk bentuk akses form data beban dapat dilihat pada gambar III.12. Data Beban Simpan Batal Keluar Gambar III.12. Activity Akses Form Beban III Sequence Diagram Sequence Diagram digunakan untuk menggambarkan prilaku pada sebuah skenario. Diagram ini menunjukan sejumlah contoh obyek dan pesan yang diletakan diantara obyek obyek ini di dalam use case. Berikut ini merupakan sequence diagram pada Sistem sistem informasi Check In dan Check Out pada Wisma Merbau yang dirancang : 1. Sequence Diagram Login Admin Berikut ini merupakan gambar sequence diagram login admin. Adapun bentuk sequence diagram login admin dapat dilihat pada gambar III.13.

17 69 Login Screen Database Admin Login simpan Hapus Edit Result Keluar Gambar III.13. Sequence Diagram Login Admin 2. Sequence Diagram tampilan menu Berikut ini merupakan gambar sequence diagram tampilan menu. Adapun bentuk sequence diagram login admin dapat dilihat pada gambar III.14. Menu Database Pilih Menu Data Check In Data Check Out Admin Laporan Data Roomservice Keluar Gambar III.14. Sequence Diagram Tampilan Menu

18 70 3. Sequence Diagram Data Check In Berikut ini merupakan gambar sequence diagram data check in. Adapun bentuk sequence diagram data check in dapat dilihat pada gambar III.15. Form Data Check In Database Input Data Check In Simpan Batal Admin Keluar Gambar III.15. Sequence Diagram Data Check In 4. Sequence Diagram Data Check Out Berikut ini merupakan gambar sequence diagram data check out. Adapun bentuk sequence diagram data check out dapat dilihat pada gambar III.16. Form Data Check Out Database Input Data Check Out Simpan Batal Admin Keluar Gambar III.16. Sequence Diagram Data Check Out

19 71 5. Sequence Diagram Data Roomservice Berikut ini merupakan gambar sequence diagram data roomservice. Adapun bentuk sequence diagram data roomservice dapat dilihat pada gambar III.17. Form Data Room Service Database Input Data Room Service Baru Simpan Admin Edit Hapus Batal Keluar Gambar III.17. Sequence Diagram Data RoomService 6. Sequence Diagram Laporan Berikut ini merupakan gambar sequence diagram data laporan. Adapun bentuk sequence diagram data check in dapat dilihat pada gambar III.18.

20 72 Menu Laporan Pendapatan Cetak Pilih Menu Pilih laporan Pilih Laporan Admin Pimpinan Gambar III.18. Sequence Diagram Laporan 7. Sequence Diagram Data Beban Berikut ini merupakan gambar sequence diagram data beban. Adapun bentuk sequence diagram data beban dapat dilihat pada gambar III.19. Form Data Beban Database Input data beban Simpan Batal Admin Keluar Gambar III.19. Sequence Diagram Data Beban

21 73 III.3.2. Desain Sistem Secara Detail Perancangan terinci atau detail disebut juga disain teknis sistem secara fisik (physical system design) atau disebut juga disain internal (internal design), yaitu perancangan bentuk fisik atau bagan arsitektur sistem yang diusulkan. Dalam merancang suatu sistem perlu diketahui hal yang akan menunjang sistem, agar dapat mempermudah pengolahan data nantinya. Pengolahan data ini diharapkan dapat mempermudah dalam hal penyajian, pelayanan dan pembuatan berbagai laporan data yang dibutuhkan. Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis akan menguraikan lebih detil rancangan sistem yang diusulkan. III Desain Output Berikut ini merupakan desain output pada Sistem Informasi check in dan check out pada Wisma Merbau Medan yang dirancang : A. Informasi Data check in Berikut ini merupakan gambar informasi data check in. Adapun bentuk informasi data check in dapat dilihat pada gambar III.20.

22 74 Wisma Merbau Medan Laporan Check In Konsumen Periode 10/6/2012 No No Id Nama Konsumen No Ktp Alamat No Hp Tanggal Check In Tipe Kamar No Kamar Harga Kamar Gambar III.20. Desain Data Check In Medan, 10/6/2012 Bagian Administrasi, T.t.d B. Informasi Data Roomservice Berikut ini merupakan gambar informasi data roomservice. Adapun bentuk informasi data check in dapat dilihat pada gambar III.21. Wisma Merbau Medan Daftar Service Hotel Periode 10/6/2012 No Kode Service Nama Service Harga Medan, 10/6/2012 Bagian Administrasi, Gambar III.21. Desain Data Roomservice T.t.d

23 75 C. Informasi Data Check Out Berikut ini merupakan gambar informasi data check out. Adapun bentuk informasi data check Out dapat dilihat pada gambar III.22. Wisma Merbau Medan Laporan Check Out Konsumen Periode 10/6/2012 No No Id Nama Konsumen No Ktp Tanggal Check In Lama Inap Harga Biaya Inap Room Service Total Biaya Medan, 10/6/2012 Bagian Administrasi, Gambar III.22. Desain Output Data Check Out T.t.d D. Laporan Jurnal Umum Berikut ini merupakan gambar informasi jurnal umum. Adapun bentuk informasi jurnal umum dapat dilihat pada gambar III.23. Wisma Merbau Medan Jurnal Umum Periode 10/6/2012 Tanggal Keterangan Debet Kredit Medan, 10/6/2012 Bagian Administrasi, Gambar III.23. Desain Output Jurnal Umum T.t.d

24 76 E. Laporan Arus Kas Berikut ini merupakan gambar informasi laporan arus kas. Adapun bentuk informasi laporan arus kas dapat dilihat pada gambar III.24. Wisma Merbau Medan Laporan Arus Kas Periode 10/6/2012 Keterangan Debet Kredit Medan, 10/6/2012 Bagian Administrasi, T.t.d Gambar III.24. Desain Output Informasi Laporan Arus Kas III Desain Input Berikut ini merupakan desain input pada Sistem Informasi Check In dan Check Out pada Wisma Merbau yang dirancang : A. Input Data Login Input data login sistem merupakan rancangan input yang digunakan untuk memasukkan data pengguna dengan mengisi password kemudian klik proses. Adapun bentuk input data login dapat dilihat pada gambar III.25.

25 77 Form Security X Password : proses Keluar Gambar III.25. Form Input data Login B. Input Menu Tampilan Utama Adapun bentuk input data menu tampilan utama dapat dilihat pada gambar III.26. Sistem Informasi Check In dan Check Out File Master Data Data Service Data Check In Data RoomService Data Beban Data Check Out Laporan Gambar III.26. Form Input Menu Utama

26 78 Adapun bentuk input menu utama dapat dilihat pada gambar III.27. Sistem Informasi Check In dan Check Out File Master Data Laporan Daftar Service Laporan Data Check In Laporan Data Check Out Jurnal Laporan Umum laba Laporan arus kas Gambar III.27. Form Input Menu Utama C. Input Form Check In Adapun bentuk input form Check In dapat dilihat pada gambar III.28. Form Check In Nama konsumen : Alamat : Nomor hp : No ktp Tgl cek in : Tipe kamar No kamar Harga kamar : No No ID konsumen nama konsumen no ktp nomor hp tgl cekin tipe kamar no kamar Tanggal akan keluar harga kamar alamat Simpan Edit Batal Keluar Gambar III.28. Form Input Check In

27 79 D. Input Form Check Out Adapun bentuk input form check out dapat dilihat pada gambar III.29. Form Check Out Nama konsumen : Alamat : Nomor hp : Tgl cek out: Room service : : Lama inap No ktp Harga kamar: Total biaya inap No No ID konsumen nama konsumen no ktp nomor hp tgl cekout Gambar III.17 Input Data Laporan Check In Simpan Batal Keluar Gambar III.29. Form Input Check Out E. Input Data Beban Adapun bentuk input data beban dapat dilihat pada gambar III.30. Form Beban Tanggal : Nama Rekening : biaya : No Tanggal Keterangan Debet Kredit Simpan Batal Keluar Gambar III.30. Form Input Data Beban

28 80 F. Input Data Service Adapun bentuk input data Service dapat dilihat pada gambar III.31. Form Data Service Kode Service : Nama Service: Harga : No Kode Service Nama Service Harga Gambar III.31. Form Input Data Service III Desain Database Pada tahap ini lakukan perancangan database yang terdiri dari Kamus data, normalisasi, disain tabel dan relasi antar tabel. III Kamus Data Kamus data merupakan uraian yang menjelaskan tentang tabel data atau entitas serta field-field yang terdapat pada entitas yang ada. Kamus data digunakan sebagai acuan dalam pembangunan suatu database dan sebagai panduan bagi pemakai sistem maupun untuk keperluan pengembangan sistem database. Adapun tabel data atau entitas yang dibentuk adalah seperti berikut ini: 1. Tabel Check In {Noid, namakonsumen, noktp, alamat, nomorhp, tanggalcekin, tipekamar, nokamar, harga, status, tanggal akan keluar } 2. Tabel Check Out {Noid, tanggalout, lamainap, roomservice }

29 81 3. Tabel Inout {Noid, namakonsumen, tanggalcekin, nokamar, harga, tanggalcekout, lamainap, totalbayar, status } 4. Tabel Akun {Tanggal, keterangan, debet, kredit, jenis} 5. Tabel Roomservice {id konsumen, tanggal, kodeservice, harga, jumlah, total} 6. Tabel Service {kodeservice, namaservice, harga} 7. Tabel Aruskas { Tanggal, kas } III Normalisasi Untuk membantu kita dalam mendesain sebuah database, kita dapat menggunakan teori normalisasi. Melalui teori ini, kita dapat memperkecil terjadinya kesalahan dalam mendesain sebuah database. Semakin baik desain skema sebuah database, maka semakin kemungkinan terjadinya kesalahan seperti redudansi. Berikut ini adalah normalisasi pertama dari tabel yang akan digunakan sebagai penyimpanan data.

30 82 1. Unnormalisasi No id Nama kosnumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar nokamar Harga Status tglakankeluar Lamainap Roomservice Totalbayar Tanggal keterangan Debet Kredit Jenis Kodeservice Jumlah Total HargaJual Aruskas kas 2. 1 NF No id Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar nokamar Harga Status tglakankeluar Lamainap Roomservice Totalbayar Tanggal keterangan Debet Kredit Jenis Kodeservice Jumlah Total HargaJual Aruskas kas No id Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin tipekamar nokamar Harga Stastus Tglakankeluar Lamainap 3. 2 NF no id Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar Nokamar Harga Status Tglakankeluar Lamainap Roomservice Totalbayar Tanggal Keterangan Debet Kredit Jenis Kodeservice Jumlah Total Hargajual Aruskas kas Noid Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar Nokamar Harga Status Tglakankeluar Lamainap Tanggal Nama konsumen Keterangan Debit Aruskas 4. 3NF no id Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar Nokamar Harga Status Tglakankeluar Lamainap Roomservice Tanggalbayar Tanggal Keterangan Debet Kredit Jenis Kodeservice Jumlah Total Hargajual Aruskas No id Nama konsumen No ktp Alamat Nomorhp Tglcekin Tipekamar Nokamar Harga Status Tglakankeluar Lamainap

31 83 No id Nama konsumen No ktp Alamat Nomor hp Tglcekin Tipekamar Nokamar Harga Status Tglakankeluar Lamainap Roomservice Tahun Nama konsumen Harga Tipe kamar Status nokamar Tglcekin Tanggal Nama konsumen Keterangan Debit aruskas Tanggal Kodekamar kodeservice roomservice Tanggal Keterangan Debit Kredit III Desain Tabel/File Berdasarkan kamus data tersebut di atas, maka struktur tabel data yang terbentuk adalah sebagai berikut : A. Struktur Tabel Aruskas, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key : tblaruskas : tanggal Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel aruskas dapat dilihat pada tabel III.1. Tabel III.1. Stuktur Tabel tblaruskas Nama Field Tipe Panjang Keterangan Tanggal Char 10 Tanggal Kas Money - Kas

32 84 B. Struktur Tabel check in, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key : tblcekin : Noid Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel check in dapat dilihat pada tabel III.2. Tabel III.2. Struktur Tabel Tblcekin Nama Field Tipe Panjang Keterangan Noid Nchar 20 No id konsumen Namakonsumen Varchar 50 Nama konsumen Noktp Nchar 20 No ktp konsumen Alamat Nvarchar 50 Alamat konsumen Nomorhp Nchar 15 Nomor hp konsumen Tanggalcekin Datetime - Tanggal cek in konsumen Tipekamar Nchar 20 Tipe kamar Nokamar Nchar 10 No kamar Harga Money - Harga kamar Status Char 1 Status kamar Tanggal akan keluar Datetime - Tanggal akan keluar C. Struktur Tabel check out, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key :Tblcekout : Noid Foreign Key : -

33 85 Adapun bentuk struktur tabel check out dapat dilihat pada tabel III.3. Tabel III.3. Stuktur Tabel Tblcekout Nama Field Tipe Panjang Keterangan Noid Nchar 20 No id pelanggan Tanggalout Datetime - Tanggal check out pelanggan Lamainap Int - Lama inap pelanggan Roomservice Money - Room service pelanggan D. Struktur Tabel Inout, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key : Tblinout : Noid Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel inout dapat dilihat pada tabel III.4. Tabel III.4. Struktur Tabel Tblinout Nama Field Tipe Panjang Keterangan Noid Nchar 20 No id pelanggan Namakonsumen Varchar 50 Nama konsumen Tanggalcekin Datetime - Tanggal cek in pelanggan Nokamar Nchar 10 No kamar Harga Money - Harga kamar Tanggalcekout Datetime - Tanggal cek out Lamainap Int - Lama inap Totalbayar Money - Total bayar Status Char - Status kamar E. Struktur Tabel Akun, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel : TblAkun

34 86 Primary Key : Tanggal Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel akun dapat dilihat pada tabel III.5. Tabel III.5. Struktur Tabel Tblakun Nama Field Tipe Panjang Keterangan Tanggal Datetime - Tanggal Keterangan Varchar 200 Keterangan Debet Money - Debet Kredit Money - Kredit Jenis Varchar 20 Jenis F. Struktur Tabel Roomservice, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key : TblRoomservice : Idkonsumen Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel Roomservice dapat dilihat pada tabel III.6. Tabel III.6. Struktur Tabel Tbl Roomservice Nama Field Tipe Panjang Keterangan Id konsumen Varchar 20 Id konsumen Tanggal Datetime - Tanggal Kodeservice Char 5 Kodeservice Harga Money - Harga Jumlah Int - Jumlah Total Money - Total

35 87 G. Struktur Tabel Service, tabel ini memiliki struktur sebagai berikut : Nama Tabel Primary Key : TblService : Kodeservice Foreign Key : - Adapun bentuk struktur tabel Service dapat dilihat pada tabel III.7. Tabel III.7. Struktur Tabel Tbl service Nama Field Tipe Panjang Keterangan Kodeservice Char 5 Kodeservice Namaservice Varchar 70 Namaservice Harga Money - Harga III ERD (Entity Relationship Diagram) / Relasi Antar Tabel ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. Berikut ini merupakan ERD (Entity Relationship Diagram) sistem informasi Check In dan Check Out pada Wisma Merbau Medan dapat dilihat pada gambar III.32.

36 88 Tipe_kamar Nama_konsumen No_Id Tgl_checkin Harga Tgl Keterangan Jenis Debit Kredit Check memiliki Akun Memilik Id_konseumen Tanggal service Kode_service harga Dapat No_id Checkout(pembayaran) Tanggal_ Lama_inap Menambah Pendapatan roomservice Tanggal Keterangan debit Kredit Gambar III.32. Entity Relationship Diagram