BAB I PENDAHULUAN. 1 Humas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Komunikasi adalah salah satu bagian terpenting dalam mengelola sebuah perusahaan. Tanpa adanya komunikasi maka kemajuan suatu perusahaan dapat terhambat. Karena perusahaan atau organisasi pada dasarnya merupakan sistem kerja sama yang dijalankan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu agar dapat tercipta suatu kerja sama yang harmonis maka proses komunikasi dan koordinasi harus senantiasa tercipta dalam kehidupan perusahaan tersebut. Adapun pelaksanaan komunikasi dan koordinasi dapat ditempuh dengan berbagai cara, baik secara lisan maupun tertulis, baik antarpersonal maupun anatar bagian. Salah satu sarana komunikasi dan koordinasi tertulis tersebut adalah melalui majalah internal. Majalah Internal yang disajikan oleh kementerian tenaga kerja dan transmigrasi berjudul M-Power, yang dimana majalah tersebut memiliki peran yang sangat besar di kemenenterian tenaga kerja dan transmigrasi. Majalah M- Power tersebut ditujukan kepada seluruh karyawan Kemenakertrans. Tujuan dibuatnya majalah M-Power adalah untuk memberikan informasi kepada karyawan mengenai ketenagakerjaan dan ketransmigrasian serta permasalahan kasus TKI yang ada di Indonesia. 1 Oleh karena itu dengan adanya majalah M-Power tersebut komunikasi dengan karyawan sangat penting karena karyawan merupakan aset Kementerian. Kementerian tidak dapat berkembang tanpa partisipasi dari karyawannya. Kegagalan dalam penyajian informasi pada karyawaan dapat menimbulkan kelambanan pegawai, ketidakefisienan pekerjaan, penurunan hasil dan semangat kerja, serta masalah-masalah lain yang merugikan Kementerian, dimana hal terebut dapat merusak citra Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Karenanya komunikasi ke dalam (internal) melalui majalah ini memiliki peranan yang sangat besar sebagai media internal karyawan. 1 Humas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi 1

2 Untuk itu hampir setiap lembaga atau perusahaan, baik iu lembaga pemerintahan atau swasta memiliki media komunikasi oleh divisi atau bagian humas, yang tujuannya untuk memberikan informasi seluas-luasnya kepada karyawan. Media komunikasi yang ada penerbitnya berkala, dimana penyebarannya dibagikan internal perusahaan. Informasi yang berisi pada media internal humas tersebut mempunyai peran yang sangat penting dalam mewujudkan terjadinya hubungan timbal balik. Dalam hal ini humas Kemenakertrans berperan penting dalam rangka menciptakan media komunikasi internal sebagai media informasi khususnya untuk kegiatan komunikasi ke karyawan dalam bentuk majalah internal M- Power. 2 Majalah ini memiliki kemampuan dalam menyebarkan pesan atau message untuk disampaikan kepada sasaran komunikasi secara serentak, selain berfungsi sebagai penyebar informasi juga sebagai alat penerangan tentang kebijaksanaan perusahaan/instansi, majalah internal M-power juga berisikan yang menyangkut kepentingan pegawai atau karyawan. Salah satu keuntungan komunikasi dengan menggunakan majalah adalah bahwa majalah tersebut termasuk dalam berita menyeluruh dan dapat menyebar secara cepat serta efektif, artinya suatu pesan dapat diterima oleh komunikan yang jumlahnya relatif banyak, dalam hal ini karyawan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi pada saat yang sama dan serentak. Penggunaan majalah M-Power diberikan secara gratis, adalah agar karyawan secara bersamaan mengetahui informasi yang disajikan oleh M-Power. Informasi tersebut adalah mengenai kegiatan-kegiatan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Rubrik-rubrik yang di sajikan dalam majalah tersebut sangat menarik karena isi majalh tersebut dapat memberikan informasi dan pengetahuan kepada karyawan Kemenakertrans. Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi memiliki bagian humas yang disebut pusat Humas. Dengan demikian penting adanya memberikan informasi kepada karyawan, baik menyangkut rencana pelaksanaan dan program-program 2 Ibid 1 2

3 yang berkaitan dengan masalah kebijaksanaan. Hal ini terjadi pada majalah internal Kemenakertrans yakni M-Power sebagai wujud kegiatan internal fungsi kehumasan yang dijalankan oleh Kemenakertrans yang berusaha untuk menghimpun kebersamaan diantara karyawan dengan salah satu tujuannya yaitu untuk dapat menjadi motivator dalam meningkatkan kinerja karyawan. 3 Dalam majalah M-Power ini terdiri dari : a. Pesan Redaksi Dimana pada rubrik memberikan penjelasan secara singkat ini majalah M- Power sesuai edisinya. Juga terdapat susunan redaksi majalah. b. Berita Seputar kementerian Berisi berita terbaru tentang kebijakan atau perkembangan dari kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. Baik berita terkait dalam negeri maupun dari luar negeri yang berkaitan dengan TKI. c. Artikel-artikel Artikel-artikel yang dimasukkan kedalam majalah M-Power ini adalah artikel-artikel mengenai dunia usaha atau aspek lainnya dan karakteristiknya. d. Foto-foto Kegiatan Ini merupakan hasil dokumentasi dari berbagai moment atau acara yang diselenggarakan oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. e. Profil Profil yang disajikan dapat berupa rubrik atau cerita-cerita yang menceritakan tentang kegiatan atau opini mengenai Tenaga Kerja Indonesia. Berkaitan dengan uraian diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan melihat tampilan dan isi majalah M-Power yang baru tentang Efektifitas Majalah Internal M-Power Sebagai Media Komunikasi Karyawan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik Indonesia. Alasannya karena isi yang disajikan dari majalah M-Power tersebut banyak mengangkat rubrik-rubrik tentang permasalahan yang ada di 3 Biro Humas Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi 3

4 Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi seperti kasus TKI, Transmigrasi, Jamsostek, Upah, Hak para Pekerja dan lain-lain Perumusan Masalah Berdasarkan uraian singkat pada latar belakang, permasalahan yang dirumuskan oleh penulis adalah : ; Bagaimana Efektifitas Majalah Internal M-Power Sebagai Media Informasi Karyawan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi? 1.3 Tujuan dan Kegunaan Penelitian Tujuan Penelitian Berdasarkan uraian pada bagian latar belakang dan perumusan masalah maka tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui penyajian Majalah M-Power Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi yang terbit setiap triwulan ( tiga bulan sekali). 2. Untuk mengetahui isi Majalah M-Power Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi. 3. Untuk mengetahui efektifitas Majalah M-Power sebagai media komunikasui menurut Karyawan Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi. 1.4 Kegunaan Penelitian Kegunaan Secara Teoritis Penelitian ini diharapakan dapat memberikan masukan untuk perkembangan teori komunikasi pada umumnya dan ilmu Hubungan Masyarakat pada khusunya yang berkaitan dengan kegiatan internal suatu organisasi. 4

5 1.4.2 Kegunaan Secara Praktis 1. Dapat memberikan sumbangan yang berguna bagi pelaku fungsi humas Kemenakertrans sehingga diharapkan pelaksanaan Majalah internal menjadi lebih baik lagi. 2. Dapat membuat dan meningkatkan peranan majalah internal Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi yang bernama M- Power. 5