BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.1. Sistem Secara leksikal, sistem berarti susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas dan sebagainya. Dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan usaha yang terdiri dari bagian-bagian yang berkaitan satu sama lain yang berusaha mencapai suatu tujuan dalam suatu lingkungan kompleks. Pengertian tersebut mencerminkan adanya beberapa bagian dan hubungan antara bagian, ini menunjukkan kompleksitas dari sistem yang meliputi kerja sama antara bagian yang interpenden satu sama lain. Selain itu dapat dilihat bahwa sistem berusaha mencapai tujuan. Pencapaian tujuan ini menyebabkan timbulnya dinamika, perubahan-perubahan yang terus menerus perlu dikembangkan dan dikendalikan. Definisi tersebut menunjukkan bahwa sistem sebagai gugus dan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara teratur dalam rangka mencapai tujuan atau subtujuan (Marimin ; 2008 : 1). II.1.1. Syarat-Syarat Sistem Adapun syarat-syarat sistem antara lain: 1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan. 2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. 3. Adanya hubungan antara elemen sistem. 9

2 10 4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi,dan material) lebih penting dari pada elemen sistem. 5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada elemen (Asbon Hendra ; 2012: ). Dengan demikian jelas bahwa definisi ini mempunyai peran yang penting untuk mempelajari suatu sistem. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih banyak diterima karena pada kenyataannya suatu sistem memang dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. II.1.2. Karakteristik Sistem Ada beberapa karakteristik sistem, yaitu : 1. Komponen sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. 2. Batasan masalah Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan luar sistem Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem.

3 11 4. Penghubung sistem Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan penghubung sistem atau interface. 5. Masukan sistem Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan dan sinyal. 6. Keluaran sistem Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. 7. Pengolah sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran sistem Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. (Tata Sutabri : 2007 ; 9-13). Sistem informasi kemudian akan melanjutkan daur hidupnya. Sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan. Sistem beradaptasi terhadap aneka perubahan lingkungannya yang dinamis hingga kemudian sampai pada kondisi di mana sistem tidak dapat lagi beradaptasi. Sistem baru kemudian, dibangun untuk

4 12 menggantikannya.tentang daur hidup sistem ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini : MengenaiAdanyaKeb utuhan Pembangunan Sistem SistemMenjadiUsa ng PemasanganSistem PengoprasianSiste m Gambar II.1 : Daur Hidup Sistem ( Sumber : Tata Sutabri ; 2007:17) II.2.Informasi Informasi diartikan sebagai data yang telah diolah dan bermanfaat bagi pemakai dalam rangka pengambilan keputusan. Sebagai ilustrasi, data jumlah jam kerja karyawan, saat data diproses dapat berubah menjadi informasi. Jika jam kerja dikalikan dengan upah per jam, maka didapat hasil pendapatan kotor. Jika pendapatan kotor ini dijumlahkan, maka penjumlahan ini merupakan total biaya gaji karyawan harian. Jumlah biaya gaji ini dapat dijadikan informasi bagi manajemen, misalnya dalam alokasi dana. Jadi informasi merupakan data yang telah diolah dan memiliki arti bagi pemakai (Husein Umar ; 2008 : 190).

5 13 Adapun siklus informasi dapat dilihat pada gambar II.2. sebagai berikut : Proses ( Model ) Input ( Data ) Output (Informasi ) Data ( Kejadian ) Basis Data Penerima ( User) Hasil ( Tindakan ) Keputusan ( Tindakan ) Gambar II.2 : Siklus Informasi ( Sumber : Abdul Kadir ; 2003:32 ) Data Proses Informasi Gambar II.3 : Transformasi Data Menjadi Informasi ( Sumber : Abdul Kadir ; 2003:31 ) II.3. Sistem Informasi Sistem informasi bukan merupakan hal yang baru, yang baru adalah komputerisasinya. Sebelum ada komputer, teknik penyaluran informasi yang memungkinkan manajer merencanakan serta mengendalikan operasi telah ada. Komputer menambahkan satu atau dua dimensi, seperti kecepatan, ketelitian dan

6 14 penyediaan data dengan volume yang lebih besar yang memberikan bahan pertimbangan yang lebih banyak untuk mengambil keputusan. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Tata Sutabri, 2012 : 38). II.4. Aruskas Laporan arus kas (Statement of cash flows) adalah sebuah laporan yang menggambarkan arus kas masuk dan arus kas keluar secara terperinci dari masingmasing aktivitas, yaitu mulai dari aktivitas operasi, aktivitas investasi, sampai aktivitas pendanaan / pembiayaan untuk satu periode waktu tetentu. Laporan arus kas menunjukkan besarnya kenaikan/penurunan bersih kas dari seluruh aktivitas selama periode berjalan serta saldo kas yang dimiliki perusahaan sampai dengan akhir periode. Laporan arus kas ini akan memberikan informasi yang berguna mengenai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dari aktivitas operasi, melakukan investasi, melunasi kewajiban dan membayar dividen. Laporan arus kas digunakan oleh manajemen untuk mengevaluasi kegiatan operasional yang telah berlangsung, dan merencanakan aktivitas investasi dan pembiayaan di masa yang akan datang. Laporan arus kas juga digunakan oleh kreditor dan investor dalam memulai tingkat likuiditas maupun potensi perusahaan dalam menghasilkan laba (keuntungan).

7 15 Fokus utama dari pelaporan keuangan adalah laba, dan informasi mengenai laba merupakan indicator yang baik untuk menentukan atau menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas di masa yang akandatang. Laporan arus kas dibutuhkan karena : 1. Kadangkala ukuran laba tidak menggambarkan kondisi perusahaan yang sesungguhnya. 2. Seluruh informasi mengenai kinerja perusahaan selama periode tertentu dapat diperoleh lewat laporan ini. 3. Dapat digunakan sebagai alat untuk memprediksi arus kas perusahaan di masa mendatang. Laporan laba rugi menunjukkan besarnya jumlah laba bersih, dan tidak menunjukkan jumlah kas yang dihasilkan dari aktivitas operasi. Laporan laba ditahan menunjukkan besarnya dividen tunai yang bukan besarnya dividen tunai yang dibayarkan.neraca komparatif menunjukkan besarnya penambahan aktiva tetap yang terjadi selama periode berjalan, namun tidak menunjukkan bagaimana penambahan aktiva tetap tersebut dibiayai (Hery ; 2012 : 9-10).

8 16 Gambar II.4. Laporan Arus Kas (Sumber : Hery ; 2012 : 9) II.4.1. TeknikArusKas Terdapat beberapa teknik dalam pembuatan laporan arus kas agar sesuai dengan permintaan laporan arus kas perusahaan. Berikut adalah teknik atau langkahlangkah dalam pembuatan laporan arus kas : 1. Tulislah judul Laporan Arus Kas, nama perusahaan, dan periode laporan. 2. Dimulai klasifikasi pertama, yaitu aktivitas operasional. Tulislah peristiwaperistiwa aliran masuk kas beserta nilai rupiahnya,dilanjutkan dengan peristiwaperistiwa aliran keluar kas. Hitunglah selisihnya. 3. Berikutnya adalah arus kas dari kegiatan investasi. Tulislah peristiwa-peristiwa aliran masuk kas beserta nilai rupiahnya, dilanjutkan dengan peristiwa-peristiwa aliran keluar kas dari kegiatan investasi. Hitunglah selisihnya.

9 17 4. Terakhir adalah kegiatan pendanaan. Tulislah peristiwa-peristiwa aliran masuk kas beserta nilai rupiahnya, dilanjutkan dengan peristiwa-peristiwa aliran keluar kas dari kegiatan pendanaan. Hitunglah selisihnya. 5. Jumlahkan semua selisih, dan jumlahnya harus sama dengan saldo diakun Kas yang tercantum di neraca akhir (Asgard Chapter ; 2008 : 4). II.4.2. Metode Arus Kas Ada dua metode yaitu metode langsung (direct method) dan metode tidak langsung (indirect method). Kedua metode ini hanya digunakan dalam pelaporan arus kas dari kegiatan operasi,kedua metode itu adalah sebagai berikut : 1. Metode Langsung (Direct Method) Metode langsung (direct method)adalah pemeriksaan kembali setiap pos (akun) laporan rugi dengan tujuan melaporkan seberapa banyak kas yang diterima atau dikeluarkan sehubungan dengan pos tersebut. Metode ini menghasilkan informasi yang berguna dalam mengestimasikan arus kas masa depan yang tidak dapat dihasilkan dengan metode tidak langsung. 2. Metode Tidak Langsung (Indirect Method) Metode tidak langsung adalah laba bersih yang dilaporkan di laporan laba rugi, dan menyesuaikan nilai akrual ini untuk setiap hal yang tidak mempengaruhi arus kas penyesuaian adalah dalam tiga hal : a. Pendapatan dan beban yang tidak melibatkan arus kas masuk dan arus kas keluar. b. Keuntungan dan kerugian karena aktivitas investasi atau investasi pendanaan.

10 18 c. Penyesuaian untuk perubahan-perubahan dalam asset dan kewajiban lancar yang mengindentifikasi sumber pendapatan dan beban nonkas (FitriaMarisya ; 2012 :3). II.5. Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. Dreamweaver memiliki satu jendela mini yang disebut HTML Source, tempat kode-kode HTML tertulis. Setiap kali kita mendesain web, seperti menulis kata-kata, meletakkan gambar, membuat table dan proses lainnya, tag-tag HTML akan tertulis secara langsung mengiringi proses pengaturan website. Artinya kita memiliki kesempatan untuk mendesain. Website sekaligus mengenal tag-tag HTML yang membangun website itu. Di lain kesempatan kita juga dapat mendesain website hanya dengan menulis tag-tag dan teks lain di jendela HTML Source dan hasilnya dapat dilihat langsung di layar (M. Suyanto ; 2009 : 244).

11 19 Gambar II.5. Tampilan Dreamweaver (Sumber : M. Suyanto ; 2009 : 244) II.6. PHP PHP merupakan bahasa scripting yang berjalan di sisi server (server-slide). Semua perintah yang ditulis akan dieksekuis oleh server dan hasil jadinya dapat dilihat melalui browser. Saat ini PHP versi 4 sudah di-release di pasaran, mengikuti jejak kesuksesan versi sebelumnya, PHP 3. Selain dapat digunakan untuk berbagai sistem operasi, koneksi database yang sangat mudah menyebabkan bahasa scripting ini digemari para programmer web. Beberapa perintah PHP yang kita pelajari sebatas pada perintah untuk menampilkan tag-tag wml, akses database MySQL dan pengiriman (Ridwan Sanjaya ; 2009 : 73).

12 20 II.7. Database Database adalah sekumpulan tabel-tabel yang saling berelasi, relasi tersebut bisa ditunjukkan dengan kunci dari tiap tabel yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan atau instansi. Database mempunyai kegunaan dalam mengatasi penyusunan dan penyimpanan data, maka seringkali masalah yang dihadapi adalah: 1. Redundansi dan Inkonsistensi data 2. Kesulitan dalam pengaksesan data 3. Isolasi data untuk standarisasi 4. Multi user 5. Keamanan data 6. Integritas data 7. Kebebasan data (Asrianda ; 2008 : 1) II.8. MySQL MySQL adalah suatu sistem manajemen basis data relasional (RDBMS- Relational Database Management System) yang mampu bekerja dengan cepat, kokoh, dan mudah digunakan. Contoh RDBMS lain adalah Oracle, Sybase. Basis data memungkinkan anda untuk menyimpan, menelusuri, menurutkan dan mengambil data secara efesien. Server MySQL yang akan membantu melakukan fungsionaliitas tersebut. Bahasa yang digunakan oleh MySQL tentu saja adalah SQL-standar bahasa basis data relasional di seluruh dunia saat ini.

13 21 MySQL dikembangkan, dipasarkan dan disokong oleh sebuah perusahaan Swedia bernama MySQL AB. RDBMS ini berada di bawah bendera GNU GPL sehingga termasuk produk Open Source dan sekaligus memiliki lisensi komersial. Apabila menggunakan MySQL sebagai basis data dalam suatu situs Web. Anda tidak perlu membayar, akan tetapi jika ingin membuat produk RDBMS baru dengan basis MySQL dan kemudian mengualnua, anda wajib bertemu mudah dengan lisensi komersial (Antonius Nugraha Widhi Pratama ; 2010 : 10). Gambar II.6. Tampilan MySQL (Sumber :Antonius Nugraha Widhi Pratama ; 2010 : 10)

14 22 II.9. Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram atau ERD merupakan salah satu alat (tool) berbentuk grafis yang populer untuk desain database. Tool ini relatif lebih mudah dibandingkan dengan Normalisasi. Kebanyakan sistem analis memakai alat ini, tetapi yang jadi masalah, kalau kita cermati secara seksama, tool ini mencapai 2NF (Ir. Yuniar Supardi ; 2010 : 448). Tabel II.1. Simbol ERD (Sumber : Yuniar Supardi ; 2010 : 448) II.10. Kamus Data Kamus data (data dictionary) mencakup definisi-definisi dari data yang disimpan di dalam basis data dan dikendalikan oleh sistem manajemen basis data. Figur 6.5 menunjukkan hanya satu tabel dalam basis data jadwal. Struktur basis data

15 23 yang dimuat dalam kamus data adalah kumpulan dari seluruh definisi field, definisi tabel, relasi tabel, dan hal-hal lainnya. Nama field data, jenis data (seperti teks atau angka atau tanggal), nilai-nilai yang valid untuk data, dan karakteristik-karakteristik lainnya akan disimpan dalam kamus data. Perubahan-perubahan pada struktur data hanya dilakukan satu kali di dalam kamus data, program-program aplikasi yang mempergunakan data tidak akan ikut terpengaruh (Raymond McLeod ; 2008 : 171). II.11. Teknik Normalisasi Normalisasi adalah teknik perancangan yang banyak digunakan sebagai pemandu dalam merancang basisdata relasional. Pada dasarnya, normalisasi adalah proses dua langkah yang meletakkan data dalam bentuk tabulasi dengan menghilangkan kelompok berulang lalu menghilangkan data yang terduplikasi dari tabel rasional. Teori normalisasi didasarkan pada konsep bentuk normal. Sebuah tabel relasional dikatakan berada pada bentuk normal tertentu jika tabel memenuhi himpunan batasan tertentu. Ada lima bentuk normal yang tekah ditemukan. II.11.1.Bentuk-bentuk Normalisasi 1. Bentuk normal tahap pertama (1 Normal Form) Contoh yang kita gunakan di sini adalah sebuah perusahaan yang mendapatkan barang dari sejumlah pemasok. Masing-masing pemasok berada pada satu kota. Sebuah kota dapat mempunyai lebih dari satu pemasok dan masing-masing kota mempunyai kode status tersendiri.

16 24 1. Bentuk normal tahap kedua (2 nd normal form) Definisi bentuk normal kedua menyatakan bahwa tabel dengan kunci utama gabungan hanya dapat berada pada 1NF, tetapi tidak pada 2NF. Sebuah tabel relasional berada pada bentuk normal kedua jika dia berada pada bentuk normal kedua jika dia berada pada 1NF dan setiap kolom bukan kunci yang sepenuhnya tergantung pada seluruh kolom yang membentuk kunci utama. 2. Bentuk normal tahap ketiga (3 rd normal form) Bentuk normal ketiga mengharuskan semua kolom pada table relasional tergantung hanya pada kunci utama. Secara definisi, sebuah table berada pada bentuk normal ketiga (3NF) jika table sudah berada pada 2NF dan setiap kolom yang bukan kunci tidak tergantung secara transitif pada kunci utamanya. 3. Boyce Code Normal Form (BCNF) Setelah 3NF, semua masalah normalisasi hanya melibatkan tabel yang mempunyai tiga kolom atau lebih dan semua kolom adalah kunci. Banyak praktisi berpendapat bahwa menempatkan entitaspada 3NF sudah cukup karena sangat jarang entitas yang berada pada 3NF bukan merupakan 4NF dan 5NF. 4. Bentuk Normal Tahap Keempat dan Kelima Sebuah table relasional berada pada bentuk normal keempat (4NF) jika dia dalam BCNF dan semua ketergantungan multivalue merupakan ketergantungan fungsional. Bentuk normal keempat (4NF) didasarkan pada konsep ketergantungan multivalue (MVD).

17 25 Sebuah tabel berada pada bentuk normal kelima (5NF) jika ia tidak dapat mempunyai dekomposisi lossless menjadi sejumlah table lebih kecil. Empat bentuk normal pertama berdasarkan pada konsep ketergantungan fungsional, sedangkan bentuk normal kelima berdasarkan pada konsep ketergantungan gabungan (join dependence) (Janner Simarmata ; 2010 : 76). II.12. UML(Unified Modelling Language) UML( unified Modelling Language) adalah salah satu alat bantu yang sanga thandal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi obyek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang system untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. II Model Diagram UML Model adalah penyederhanaan realita yang mendeskripsikan sebuah system tertentu. Model dibuat untuk memberikan pemahaman yang lebih baik. Untuk sistem yang kompleks, model perlu di buat Karena tidak mungkin untuk memahami semuanya. Model penting, karena membantu tim pengembang untuk visualisasi dan mendokumentasikan struktur dan perilaku dari arsitektur sistem. Dengan menggunakan pemodelan yang baku seperti uml,anggota tim pengembang tidak akan

18 26 nada keraguan dalam mengkomunikasikan keputusan mereka satu dengan yang lainnya (Prabowo Pudjo Widodo, Herlawati ; 2011 :17). Jenis diagram uml itu antara lain : 1. Diagram Kelas Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kelas kelas, antarmuka antarmuka, kolaborasi kolaborasi, serta relasi relasi. 2. Diagram Paket (Package Diagram) Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas kelas, merupakan bagian dari diagram komponen. 3. Diagram Use-Case Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor aktor ( suatu jenis khusus dari kelas). 4. Diagram Interaksi dan Sequence (urutan) Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalan suatu waktu tertentu. 5. Diagram Komunikasi (Communication Diagram) Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek objek yang menerima serta mengirim pesan. 6. Diagram Statechart (Statechart Diagram)

19 27 Bersifat dinamis. Diagram status memprlihatkan keadaan keadaan pada sistem, memuat status (state), transakasi, kejadian serta aktifitas. 7. Diagram Aktifitas (Activity Diagram) Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. 8. Diagram Komponen (Component Diagram) Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta ketergantungan sistem / perangkat lunak pada komponen komponen yang telah ada sebelumnya. 9. Diagram Deployment (Deployment Diagram) Bersiafat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). II Use Case Menurut (Pilone, 2005 :bab 7.1) use case menggambarkan fungsi tertentu dalam suatu system berupa komponen. Kejadian atau kelas.sedangkan (Whitten, 2004 : 258) mengartikan use case sebagai urutan langkah-langkah yang secara tindakan saling terkait (skenario), baik terotomatis maupun secara manual, untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal. Komponen pembentuk diagram use case adalah :

20 28 1. Aktor (Actor),menggambarkan pihak pihak yang berperan dalam sistem. Gambar II.1:Aktor (Sumber :Prabowo Pudjo Widodo, Herlawati ; 2011 :17) 2. Use case, aktivitas / sarana yang disiapkan oleh bisnis / sistem. Gambar II.2:Simbol Use Case (Sumber :Prabowo Pudjo Widodo, Herlawati ; 2011 :22) 3. Hubungan (Link), aktor mana saja yang terlibat dalam use case ini. Gambar II.3. berikut ini merupakan salah satu contoh bentuk diagram use case : PenyetorUang Nasabah PemeriksaanUang Transfer Uang TambahBunga Teller Gambar II.3: Diagram Use Case (Sumber :Prabowo Pudjo Widodo, Herlawati ; 2011 :17)