Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online Pada STMIK IBBI Medan

Transkripsi

1 JURNAL ILMIAH CORE IT ISSN Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online Pada STMIK IBBI Medan Hendry 1) Hariangga Indrajatmiko 2) STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Medan 1), 2) ABSTRAK Sistem informasi forum alumni secara online merupakan sistem usulan yang akan diberikan kepada pihak STMIK IBBI untuk menggantikan sistem alumni yang telah ada di STMIK IBBI. Adapun tujuan dilakukan pembuatan sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan kepada pihak STMIK IBBI dalam melakukan penjaringan alumninya, selain itu juga sistem ini dapat membantu alumni STMIK IBBI untuk saling bertukar informasi kepada sesama alumni STMIK IBBI maupun kepada sesama dosen STMIK IBBI dan juga alumni STMIK IBBI dapat melihat informasi yang diberikan oleh pihak STMIK IBBI. Adapun metode penelitian yang dibuatkan di dalam sistem ini adalah dengan melakukan pengumpulan data, menganalisa sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasi masalah, sehingga menghasilkan suatu perancangan sistem. Program yang dirancang menghasilkan input, output, dan database. Hasil inputnya berupa data alumni yang masuk ke dalam database dan hasil outputnya berupa informasi yang ada di dalam halaman website tersebut. Kata kunci: Internet, Sistem Informasi, Alumni. ABSTRACT Information systems graduates online forum is a proposed system that would be given to the STMIK IBBI to replace the existing system of graduates in STMIK IBBI. The purpose of making these systems do is to provide convenience to the STMIK IBBI in doing the crawl graduates, other than that this system also can help the graduates STMIK IBBI to exchange information to STMIK IBBI graduates or fellow faculty and graduates of STMIK IBBI can see the information provided by the STMIK IBBI. The research methods built into this system is by collecting data, analyzing the current system, identify problems, resulting in a system design. Program designed generate input, output, and databases. Results in the form of graduates data input into the database and output the results in the form of information that is in these pages. Keywords: Internet, Information Systems, Graduates. 1. Pendahuluan Pada zaman sekarang ini seluruh kehidupan kita, baik itu kehidupan pribadi hingga kehidupan di bidang sosial, tidak terlepas dari pengaruh teknologi. Dengan melihat kecanggihan teknologi terkini, banyak perusahaan-perusahaan hingga perguruan tinggi yang ingin mengubah suatu sistem secara manual yang telah ada dengan sistem secara komputerisasi. Salah satu kecanggihan teknologi terkini adalah teknologi World Wide Web atau sering disebut dengan WWW. WWW merupakan salah satu fasilitas internet yang sangat populer. Saat ini teknologi Web sudah digunakan oleh ribuan perusahaan atau perguruan tinggi di dunia sebagai media promosi, menawarkan produknya, hingga pembuatan jejaring sosial. Banyak keuntungan yang kita dapatkan dari teknologi Web yaitu diantaranya informasi yang kita terima lebih praktis, efektif dan efisien. Dengan melihat kemajuan teknologi terkini, pihak STMIK IBBI berkeinginan mengubah suatu sistem manual menjadi sistem komputerisasi dengan teknologi web di bidang penjaringan Alumni STMIK IBBI. Dengan membuat suatu sistem komputerisasi ini diharapkan seluruh alumni STMIK IBBI dapat bersatu kembali dalam suatu forum alumni online. Adapun maksud dari forum alumni online ini adalah seluruh Alumni STMIK IBBI dapat bertukar informasi dengan para Alumni STMIK IBBI lainnya, bahkan dapat bertukar informasi dengan para Dosen STMIK IBBI. Berikut ini merupakan diagram alir (flowchart) dari data alumni yang sedang berjalan pada STMIK IBBI Medan dapat dilihat pada gambar 1.

2 12 n Gambar 1. Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan Sedangkan Sistem usulan Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online Pada STMIK IBBI Medan yang dirancang dapat dilihat pada gambar 2. Gambar 2. Flowchart Sistem Usulan 2. Metode Perancangan Adapun metode perancangan yang dilakukan saat perancangan web forum alumni ini adalah analisis kebutuhan dengan melakukan pengumpulan data-data, bahan-bahan dan informasi untuk pembuatan sistem web forum alumni. Kemudian lanjut ke tahap merancang dan mendesain tampilantampilan tiap halaman web forum alumni yang akan ditampilkan dalam web forum alumni ini dan perancangan dilakukan dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS5 dan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML, sedangkan database menggunakan MySQL. Setelah itu dibuat koding dan dilakukan pengujian terhadap web forum alumni yang telah selesai didesain langsung melalui localhost, dan melakukan pembenahan kembali terhadap kesalahan-kesalahan coding maupun perbaikan kembali terhadap guna memperindah tampilan web forum alumni yang dibuat. JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 2 No. 1, Maret 2014

3 n 13 Adapun Diagram Konteks web forum alumni secara online pada STMIK IBBI dapat dilihat pada gambar 3. Gambar 3. Diagram Konteks Adapun class diagram dari sistem informasi forum alumni secara online pada STMIK IBBI Medan dapat dilihat pada gambar 4. Gambar 4. Class Diagram Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online (Hendry)

4 14 n Untuk merancang sistem yang baik dan terstruktur dibutuhkan basis data (database). Adapun struktur basis data yang digunakan ada sebanyak 14 tabel. Tabel 1. admin 1 id_admin Varchar 15 Id Admin 2 nama Varchar 35 Nama Admin 3 Varchar 50 Admin 4 password Varchar 20 Password Admin 5 alamat Varchar 100 Alamat Admin 6 agama Varchar 10 Agama Admin 7 Telp Varchar 15 Telepon Admin 8 jabatan Varchar 60 Jabatan Admin 9 tempat_lahir Varchar 20 Tempat Lahir Admin 10 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir Admin 11 Foto Varchar 255 Foto Admin 12 status Varchar 15 Super Admin atau Admin Tabel 2. job 1 id_job Int 11 Id Pekerjaan 2 jenis_job Varchar 30 Jenis Pekerjaan 3 perusahaan Varchar 80 Perusahaan Pekerjaan 4 keterangan Varchar 500 Keterangan Pekerjaan 5 tgl_post Date - Tanggal Post Pekerjaan 6 Foto Varchar 255 Foto Pekerjaan Tabel 3. addalumni 1 id_user Int 11 Id User Alumni 2 nama Varchar 35 Nama Alumni 3 Nim Varchar 11 Nomor Induk Mahasiswa 4 tgl_lulus Date - Tanggal Lulus 5 Ipk Varchar 4 Indeks Prestasi Kumulatif 6 Varchar 30 Alumni 7 password Varchar 30 Password Alumni 8 repassword Varchar 30 Re-Password Alumni 9 prodi Varchar 25 Program Studi Alumni 10 status Varchar 10 Aktif atau Belum Tabel 4. acara 1 id_acara Int 5 Id Acara 3 jd_kegiatan Varchar 150 Judul Kegiatan Yang Dibuat 4 ket_kegiatan Varchar 500 Keterangan Kegiatan yang Dibuat 5 Tgl Date - - Tabel 5. suka 1 id_like Int 5 Id Like 2 id_post Int 5 Id Postingan 3 id_user Int 11 Id User Yang Like Tabel 6. foto_alumni 1 id_foto Int 5 Id Foto JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 2 No. 1, Maret 2014

5 n 15 3 keterangan Varchar 80 Keterangan foto 4 Foto Varchar 255 Foto Alumni 5 status Varchar 15 Status Foto Iya atau Tidak Tabel 7. komentar 1 id_komen Int 5 Id Komentar 2 id_post Int 5 Id Postingan 3 id_user Int 11 Id User 4 komen Varchar 500 Keterangan Kegiatan yang Dibuat 5 Tgl Date - Tanggal Komentar 6 Jam Time - Jam Komentar Tabel 8. pesan 1 id_pesan Int 5 Id Pesan 3 id_user_teman Int 11 Id User Teman 4 pesan Varchar 500 Pesan 5 Tgl Date - Tanggal Pengiriman Pesan 6 Jam Time - Jam Pengiriman Pesan 7 status Varchar 10 Sudah Dibaca atau Belum Tabel 9. bio_alumni 1 id_bio Int 5 Id Bio Alumni 3 nama Varchar 35 Nama User 4 agama Varchar 20 Agama 5 tempat_lahir Varchar 30 Tempat lahir 6 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir 7 alamat Varchar 150 Alamat 8 Telp Varchar 15 No. Telepon 9 pekerjaan Varchar 50 Pekerjaan 10 jabatan Varchar 50 Jabatan 11 pendidikan_akhir Varchar 35 Pendidikan Akhir 12 status_bio Varchar 35 Status 13 Hobi Varchar 80 Hobi 14 politik Varchar 50 Pandangan politik 15 Bio Varchar 150 Biodata Singkat 16 motto Varchar 100 Motto Hidup 17 jenis_kelamin Varchar 20 Jenis Kelamin Tabel 10. foto_header 1 id_ftheader Int 5 Id Foto Header 3 Foto Varchar 255 Foto Header 4 status Varchar 15 Status Foto Iya atau Tidak Tabel 11. tbdosen 1 id_user Int 11 Id User 2 no_sertifikasi Varchar 20 Nomor Sertifikasi Dosen 3 no_ktp Varchar 16 Nomor KTP Dosen 4 nama_dosen Varchar 50 Nama Dosen 5 alamat_dosen Varchar 100 Alamat Dosen 6 tempat_lahir Varchar 50 Tempat Lahir Dosen Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online (Hendry)

6 16 n 7 tgl_lahir Date - Tanggal Lahir Dosen 8 telepon Varchar 30 Nomor Telepon Dosen 9 handphone Varchar 14 Nomor Handphone Dosen 10 pinbb Varchar 10 Pin BB Dosen 11 agama Enum - Agama Dosen 12 j_kelamin Enum - Jenis Kelamin Dosen 13 thn_masuk Varchar 4 Tahun Masuk Mengajar 14 status_dosen Enum - Status Dosen (Tetap / Tidak) 15 jab_f_tp Tinyint 1-16 jab_f_aa Tinyint 1-17 jab_f_l Tinyint 1-18 jab_f_lk Tinyint 1-19 jab_f_gb Tinyint 1-20 jab_struktural Varchar 50 Jabatan Struktural Dosen 21 pangkat_golongan Varchar 50 Pangkat Golongan Dosen 22 mk_ganjil1 Varchar 100 Mata Kuliah Ganjil 1 23 mk_ganjil2 Varchar 100 Mata Kuliah Ganjil 2 24 mk_ganjil3 Varchar 100 Mata Kuliah Ganjil 3 25 mk_ganjil4 Varchar 100 Mata Kuliah Ganjil 4 26 mk_genap1 Varchar 100 Mata Kuliah Genap 1 27 mk_genap2 Varchar 100 Mata Kuliah Genap 2 28 mk_genap3 Varchar 100 Mata Kuliah Genap 3 29 mk_genap4 Varchar 100 Mata Kuliah Genap 4 30 no_npwp Varchar 20 Nomor Wajib Pajak Dosen 31 no_rekening Varchar 20 Nomor Rekening Dosen 32 nama_bank Varchar 20 Nama Bank yang Digunakan 33 Nidn Varchar 20 Nomor Induk Dosen Nasional 34 ptktp Enum Foto Varchar 50 Foto Dosen 36 Char 50 Dosen 37 password Varchar 20 Password Dosen 38 status Enum - Status Dosen (Aktif, Tidak) 39 gelar Varchar 20 Gelar Dosen 40 pangkat_aa Varchar pangkat_l Varchar pangkat_lk Varchar pangkat_gb Varchar 50 - Tabel 12 teman 1 id_teman Int 11 Id Pertemanan 2 id_user Varchar 30 Id User 3 id_user_teman Varchar 80 Id User Teman 4 status Varchar 500 Berteman atau Belum Tabel 13 post_forum 1 id_post Int 5 Id Postingan 2 Id_user Int 11 Id User 3 Keterangan Text - Keterangan Postingan 4 Tanggal Date - Tanggal Postingan 5 Jam Time - Jam Postingan 6 Foto Varchar 255 Foto Postingan Tabel 14 hapus_akun 1 id_hapus Int 11 Id Hapus Akun JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 2 No. 1, Maret 2014

7 n 17 3 nama Varchar 30 Nama User 4 status Varchar 10 Hapus atau Belum Setelah melakukan perancangan basis data maka dilanjutkan dengan perancangan halaman utama dan bagian lain yang terlibat. Tampilan menu login, pada halaman ini seluruh user yang akan masuk kedalam forum wajib melalui proses login terlebih dahulu yaitu dengan meginputkan dan password user. Sepert terlihat pada gambar 5. Gambar 5. Tampilan Menu Login Setelah melakukan proses login, maka user yang berhasil login sudah dapat mengelola web forum alumni, seperti membuat postingan, saling berkomentar, dan mengupload foto. Tampilan user pada gambar 6. Gambar 6. Tampilan User 3. Hasil dan Analisis Adapun sistem yang akan dibangun adalah suatu sistem informasi forum alumni secara online yang akan menyediakan informasi bagi para alumni STMIK IBBI dan Dosen STMIK IBBI. Sistem informasi forum alumni secara online ini menyediakan tempat postingan untuk alumni, tempat untuk saling berkomentar, tempat pengiriman pesan, foto, dan tempat melihat informasi yang ada pada website ini. Berikut ini beberapa tampilan dari hasil analisis seperti pada gambar 7 sampai dengan gambar 11. Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online (Hendry)

8 18 n Gambar 7. Halaman Login Halaman Login akan berisi berupa inputan dan password, setiap user yang ingin masuk kedalam forum ini wajib menginputkan dan passwordnya. Gambar 8. Halaman Beranda Pada bagian beranda akan ditampilkan seluruh postingan, komentar, dan tanda suka yang dibuat oleh alumni yang telah terdaftar diforum ini. Gambar 9. Tampilan Informasi Pesan JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 2 No. 1, Maret 2014

9 n 19 Tampilan informasi pesan akan menampilkan seluruh hasil percakapan alumni melalui fasilitas pengiriman pesan yang tersedia. Gambar 10. Tampilan Informasi Lowongan Kerja Pada tampilan informasi lowongan kerja, seluruh alumni dapat melihat informasi lowongan kerja yang diinputkan oleh pihak STMIK IBBI. Gambar 11. Tampilan Detail Biografi Tampilan detail biografi, akan menampilkan detail biografi user maupun detail biografi teman yang lain. 4. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil setelah menyelesaikan penelitian ini adalah STMIK IBBI dapat mengundang seluruh alumninya untuk bergabung ke dalam forum alumni ini. Pihak STMIK IBBI dapat menghemat waktu dalam melakukan penjaringan para alumninya. Seluruh alumni STMIK IBBI dapat saling bertukar informasi kepada sesama alumni maupun kepada sesama dosen STMIK IBBI Daftar Pustaka [1.] Bin Ladjamudin, Al-Bahra Analisis dan Desain Sistem Informasi. Tangerang: Penerbit Graha Ilmu. [2.] HM, Jogiyanto Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. [3.] Kadir, Abdul dan Terra CH Triwahyuni Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. [4.] Kadir, Abdul Mudah Mempelajari Database MySQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. [5.] Madcoms Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-Mysql. Yogyakarta: Penerbit Andi. [6.] Rahimsyah, MB. Kamus Komputer dan Internet. Jakarta: Aprindo Jakarta. [7.] Sugiarti, Yuni Analisa & Perancangan UML. Yogyakarta: Penerbit Andi. [8.] blog.duniascript.com Pengertian Tentang XAMPP. Diakses 6 Mei Perancangan Sistem Informasi Forum Alumni Secara Online (Hendry)

10 20 n JURNAL ILMIAH CORE IT Vol. 2 No. 1, Maret 2014