BERITA DAERAH KOTA SOLOK NOMOR : 14 TAHUN 2011

Transkripsi

1 BERITA DAERAH KOTA SOLOK NOMOR : 14 TAHUN 2011 PERATURAN WALIKOTA SOLOK NOMOR 14 TAHUN 2011 TENTANG TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SOLOK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA SOLOK, Menimbang : a. bahwa dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 4 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Solok, maka perlu ditetapkan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Peraturan Walikota Solok tentang Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah Otonom Kota Kecil dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1956 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 962); 2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan

2 Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 8. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 197, - 2 -

3 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4018) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4194); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 12. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593); 13. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736); 14. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 15. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Uang Negara/Daerah (Lembaran Negara - 3 -

4 Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 83, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4738); 16. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 17. Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 1 Tahun 2008 tentang Etika Pemerintahan Daerah Kota Solok; 18. Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Kota Solok; 19. Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 4 Tahun 2011, sebagian telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Solok Nomor 16 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Solok. Memperhatikan : 1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah; M E M U T U S K A N : Menetapkan : PERATURAN WALIKOTA SOLOK TENTANG TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SOLOK. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Solok; 2. Pemerintahan Daerah adalah Walikota dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah; - 4 -

5 3. Walikota adalah Walikota Solok; 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Solok; 5. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok; 6. Sekretariat adalah Sekretariat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok. 7. Bidang adalah Bidang pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok. 8. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Sekretariat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok. 9. Seksi adalah Seksi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Solok. 10. Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri. BAB II SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 (1) Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terdiri dari: a. Kepala Dinas; b. Sekretariat; c. Bidang Kependudukan; d. Bidang Pencatatan Sipil; e. Bidang Dokumentasi dan Informasi; f. Kelompok Jabatan Fungsional; dan g. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD). (2) Sekretariat dan Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. BAB III - 5 -

6 TUGAS DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Dinas Pasal 3 (1) Kepala Dinas mempunyai tugas melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan Pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; d. Pengelolaan urusan ketatausahaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota di bidang kependudukan dan pencatatan sipil. Bagian Kedua Sekretariat Pasal 4 (1) Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan keuangan serta koordinasi pelaksanaan program, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi : a. Penyelenggaraan administrasi persuratan, kearsipan, kepustakaan dan kepegawaian; b. Penyelenggaraan pengelolaan rumah tangga, sarana dan perlengkapan, kehumasan dan keprotokoleran; c. Penyelenggaraan tata usaha keuangan ; d.penyusunan, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan; dan e. Penyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas kepada seluruh unit kerja (Bidang beserta seksi, kelompok jabatan fungsional dan UPTD)

7 Pasal 5 Sekretariat terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Program dan Evaluasi Pelaporan; dan c. Sub Bagian Keuangan. Paragraf 1 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Pasal 6 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas sebagai berikut : a. Melaksanakan administrasi persuratan, kearsipan dan kepustakaan; b. Melaksanakan pengelolaan rumah tangga, sarana dan perlengkapan, kehumasan dan keprotokoleran; dan c. Melaksanakan administrasi kepegawaian. Paragraf 2 Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan Pasal 7 Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas sebagai berikut : a. Melaksanakan penyusunan, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan; dan b. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas kepada seluruh unit kerja (Bidang beserta seksi, kelompok jabatan fungsional dan UPTD). Paragraf 3 Sub Bagian Keuangan Pasal 8 Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan tata usaha keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Bagian Ketiga Bidang Kependudukan - 7 -

8 Pasal 9 (1) Bidang Kependudukan mempunyai tugas membantu pelaksanaan sebagian tugas Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang pendaftaran penduduk dan pindah datang penduduk. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Kependudukan mempunyai fungsi : a. Penyusunan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk dan pindah datang penduduk; b. Pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pendaftaran penduduk dan pindah datang penduduk; c. Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas di Bidang Pendaftaran Penduduk dan Pindah Datang Penduduk; dan d.pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang pendaftaran penduduk dan pindah datang penduduk. Pasal 10 Bidang Kependudukan, terdiri dari : a. Seksi Pendaftaran Penduduk; dan b. Seksi Pindah Datang. Paragraf 1 Seksi Pendaftaran Penduduk Pasal 11 Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk; b. Fasilitasi pelaksanaan pelayanan penerbitan Identitas Kependudukan (KK dan e - KTP/KTP elektronik); c. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis pendaftaran penduduk; dan d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Pendaftaran Penduduk. Paragraf 2 Seksi Pindah Datang - 8 -

9 Pasal 12 Seksi Pindah Datang mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pindah datang penduduk; b. Fasilitasi pelaksanaan pindah datang dan mobilisasi penduduk; c. Fasilitasi pelayanan penerbitan surat keterangan kependudukan (lahir, meninggal, pindah dan datang); d. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis pindah datang penduduk; e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Pindah Datang Penduduk. Bagian Keempat Bidang Pencatatan Sipil Pasal 13 (1) Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu pelaksanaan sebagian tugas kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang pelayanan dan pendaftaran serta penerbitan pencatatan sipil. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi : a.penyusunan kebijakan teknis di bidang pelayanan, pendaftaran dan penerbitan pencatatan sipil; b.pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang pelayanan, pendaftaran dan penerbitan pencatatan sipil; c. Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas di bidang pelayanan, pendaftaran dan penerbitan pencatatan sipil; dan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang pelayanan, pendaftaran dan penerbitan pencatatan sipil. Pasal 14 Bidang Pencatatan sipil, terdiri dari : a. Seksi Pelayanan dan Pendaftaran Pencatatan Sipil; dan b. Seksi Penerbitan Pencatatan Sipil. Paragraf 1 Seksi Pelayanan dan Pendaftaran Pencatatan Sipil - 9 -

10 Pasal 15 Seksi Pelayanan dan Pendaftaran Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang pelayanan dan pendaftaran pencatatan sipil; b. Melaksanakan pelayanan dan pendaftaran akta pencatatan sipil; c. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis di bidang pelayanan dan pendaftaran pencatatan sipil; dan d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Pelayanan dan Pendaftaran Pencatatan Sipil. Paragraf 2 Seksi Penerbitan Pencatatan Sipil Pasal 16 Seksi Penerbitan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang penerbitan pencatatan sipil; b. Melaksanakan penerbitan akta pencatatan sipil; c. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis di bidang penerbitan pencatatan sipil; dan d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Penerbitan Pencatatan Sipil. Bagian Kelima Bidang Dokumentasi dan Informasi Pasal 17 (1) Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas membantu pelaksanaan sebagian tugas kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang dokumentasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai fungsi : a. Penyusunan kebijakan teknis di bidang dokumentasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil; b.pelaksanaan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang dokumentasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil;

11 c. Pembinaan terhadap pelaksanaan tugas di bidang dokumentasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil; dan d.pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibidang dokumentasi dan informasi kependudukan dan pencatatan sipil. Pasal 18 Bidang Dokumentasi dan Informasi, terdiri dari : a. Seksi Dokumentasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan b. Seksi Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Paragraf 1 Seksi Dokumentasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pasal 19 Seksi Dokumentasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut: a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang dokumentasi kependudukan dan pencatatan sipil; b. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK); c. Pelaksanaan kebijakan teknis dibidang Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK); d. Melaksanakan pengelolaan statistik kependudukan; e. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis di bidang dokumentasi kependudukan dan pencatatan sipil; dan f. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Dokumentasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Paragraf 2 Seksi Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pasal 20 Seksi Informasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas sebagai berikut : a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis di bidang informasi kependudukan dan pencatatan sipil; b. Melaksanakan penyajian informasi dan data kependudukan dan pencatatan sipil;

12 c. Melaksanakan monitoring dan evalusai kebijakan teknis di bidang dokumentasi kependudukan dan pencatatan sipil; dan d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Dokumentasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. BAB IV PENUTUP Pasal 21 Dengan berlakunya Peraturan Walikota ini maka Peraturan Walikota Nomor 09 Tahun 2009 tentang Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan, Pencatatan Sipil, Sosial dan Tenaga Kerja, dinyatakan tidak berlaku lagi. Pasal 22 Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Solok. Ditetapkan Di : SOLOK Pada Tanggal : 3 Mei 2011 WALIKOTA SOLOK, IRZAL ILYAS Diundangkan di : SOLOK Pada Tanggal : 3 Mei 2011 SEKRETARIS DAERAH KOTA SOLOK SURYADI NURDAL NIP BERITA DAERAH KOTA SOLOK TAHUN 2011 NOMOR