LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR : 01 TAHUN 2004 SERI D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR 1 TAHUN 2004 TENTANG

Transkripsi

1 LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR : 01 TAHUN 2004 SERI D PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR 1 TAHUN 2004 TENTANG PEMBENTUKAN, ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TANAH BUMBU, Menimbang : a. bahwa kelembagaan Perangkat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu yang dibentuk dengan Keputusan Penjabat Bupati Tanah Bumbu Nomor 05 Tahun 2003 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, tidak sesuai lagi dengan perkembangan Pemerintahan Daerah di Kabupaten Tanah Bumbu; b. bahwa untuk lebih meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu, dipandang perlu untuk menata kembali kelembagaan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rayat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b perlu membentuk Peraturan Daerah tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890); 2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Balangan di Propinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4265 ); 3. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan Peraturan Perundangan-undangan (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4389); 4. Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Nomor 125 Tahun 2004; Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437); 1

2 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah Dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952); 7. Peraturan Pemerintahan Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural (Lembaran Negara Tahun 2002 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4194); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 14, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4262); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4263); Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU dan BUPATI TANAH BUMBU MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU TENTANG PEMBENTUKAN, ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Tanah Bumbu. 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sabagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah. 3. Bupati adalah Bupati Tanah Bumbu. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 5. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 7. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut Sekretariat DPRD adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 2

3 8. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selanjutnya disebut Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 9. Perangkat Daerah adalah perangkat daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. 10. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Jabatan fungsional di Lingkungan Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. 11.Peraturan Daerah adalah Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu. BAB II PEMBENTUKAN DAN KEDUDUKAN Pasal 2 Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Pasal 3 (1) Sekretariat Daerah merupakan unsur pembantu Pimpinan Pemerintah Daerah dan dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati; (2) Sekretariat DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara administrasi bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah; BAB III TUGAS POKOK, FUNGSI DAN SUSUNAN ORGANISASI Bagian Pertama Sekretariat Daerah Pasal 4 Sekretariat Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan Pemerintahan, administrasi, organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh Perangkat Daerah. Pasal 5 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 4, Sekretariat Daerah menyelenggarakan fungsi : a. pengkoordinasian perumusan kebijakan Pemerintah Daerah; b. penyelenggaraan administrasi pemerintahan; c. pengelolaan urusan hukum dan perundang-undangan; d. penataan dan pengaturan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta pengelolaan sumber daya aparatur Sekretariat Daerah; e. penyelenggaraan urusan hubungan masyarakat; 3

4 f. pengelolaan administrasi keuangan; g. pengelolaan urusan keagamaan dan kesejahteraan serta perencanaan dan pelaporan; h. pengelolaan administrasi umum, sarana dan prasarana Pemerintah Daerah. Pasal 6 ( 1 ) Susunan Organisasi Sekretariat Daerah terdiri dari : a. Sekretariat Daerah; b. Asisten Pemerintahan yang terdiri atas : 1. Bagian Tata Pemerintahan; 2. Bagian Hukum; 3. Bagian Organisasi; 4. Bagian Hubungan Masyarakat. c. Asisten Administrasi yang terdiri atas: 1. Bagian Keuangan; 2. Bagian Kesejahteraan Rakyat; 3. Bagian Perekonomian; 4. Bagian Umum dan Perlengkapan. (2) Bagan struktur organisasi Sekretariat Daerah sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. Pasal 7 (1) Bagian Tata Pemerintahan terdiri dari : a. Sub Bagian Pemerintahan Umum, Desa dan Kelurahan; b. Sub Bagian Otonomi dan Perangkat Daerah; c. Sub Bagian Pertanahan dan Pengembangan Wilayah. (2) Bagian Hukum terdiri dari : a. Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan; b. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum; c. Sub Bagian Bantuan Hukum. (3) Bagian Organisasi terdiri dari : a. Sub Bagian Kelembagaan dan Perpustakaan; b. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Kepegawaian Sekretariat; c. Sub Bagian Analisis dan Formasi Jabatan. (4) Bagian Hubungan Masyarakat terdiri dari : a. Sub Bagian Pemberitaan dan Peliputan; b. Sub Bagian Dokumentasi; c. Sub Bagian Protokol dan Perjalanan Pimpinan (5) Bagian Keuangan terdiri dari : a. Sub Bagian Anggaran; b. Sub Bagian Perbendaharaan; c. Sub Bagian Pembukuan dan Verifikasi. (6) Bagian Kesejahteraan Rakyat terdiri dari : a. Sub Bagian Keagamaan; b. Sub Bagian Kesejahteraan; c. Sub Bagian Pemuda Olahraga. 4

5 (7) Bagian Perekonomian terdiri dari : a. Sub Bagian Sarana Perekonomian; b. Sub Bagian Sarana Produksi Daerah; c. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan Sekretariat. (8) Bagian Umum dan Perlengkapan terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Rumah Tangga; b. Sub Bagian Pengadaan; c. Sub Bagian Inventarisasi dan Pemeliharaan Bagian Kedua Sekretariat D P R D Pasal 8 Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administrasi kepada Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Pasal 9 Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut pada Pasal 8, Sekretariat DPRD menyelenggarakan fungsi : a. pengelolaan urusan Ketatausahaan DPRD; b. pelaksanaan urusan Protokoler dan Rumah Tangga DPRD; c. fasilitasi rapat anggota DPRD; d. pelaksanaan kegiatan Hubungan Masyarakat dan Hukum; e. pengelolaan urusan keuangan DPRD. Pasal 10 (1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari : a. Sekretariat DPRD; b. Bagian Umum; c. Bagian Keuangan; d. Bagian Persidangan dan Risalah; e. Bagian Humas dan Hukum; f. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Bagan Struktur organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. Pasal 11 (1) Bagian Umum terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Rumah Tangga, Perlengkapan dan Keprotokolan. (2) Bagian Keuangan terdiri dari : a. Sub Bagian Anggaran dan Verifikasi; b. Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan. (3) Bagian Persidangan dan Risalah terdiri dari : a. Sub Bagian Persidangan; b. Sub Bagian Risalah, Pengkajian dan Pelaporan. (4) Bagian Humas dan Hukum terdiri dari : a Sub Bagian Humas dan Perpustakaan; b Sub Bagian Hukum dan Dokumentasi. 5

6 BAB IV TATA KERJA Pasal 12 Dalam melaksanakan tugasnya, Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi, baik di lingkungan masing-masing, maupun antar satuan organisasi sesuai dengan tugas masing-masing. BAB V PEMBIAYAAN Pasal 13 (1) Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; (2) Dengan tidak mengurangi ketentuan ayat ( 1 ) diatas, kepada Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD dapat diberikan bantuan lain sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. a. penyelenggaraan administrasi pemerintahan; b. pengelolaan urusan hukum dan perundang-undangan; c. penataan dan pengaturan kelembagaan dan ketatalaksanaan serta pengelolaan sumber daya aparatur Sekretariat Daerah; d. penyelenggaraan urusan hubungan masyarakat; e. pengelolaan administrasi keuangan; f. pengelolaan urusan keagamaan dan kesejahteraan serta perencanaan dan pelaporan; g. pengelolaan administrasi umum, sarana dan prasarana Pemerintah Daerah. BAB VI PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN Pasal 14 Pengangkatan dan pemberhentian Sekretaris Daerah dan Sekretaris DPRD dan Jabatan Struktural ditingkat bawahnya serta Jabatan Fungsional dilaksanakan oleh Bupati sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. BAB VII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 15 Sebelum diefektifkannya penyesuaian berdasarkan Peraturan Daerah ini, maka ketentuan yang mengatur organisasi dan Eselon Perangkat Daerah tetap mengacu pada Peraturan sebelumnya. 6

7 BAB VIII PENUTUP Pasal 16 (1) Dengan berlakunya Peraturan Daerah ini, maka segala peraturan dan ketentuan pelaksanaan yang mengatur kelembagaan Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD sebelumnya, dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi; (2) Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas unsur-unsur organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD serta hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Daerah ini sepanjang mengenai pelaksanaannya akan diatur dan ditetapkan oleh Bupati sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 17 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah. Ditetapkan di Batulicin pada tanggal 1 Desember 2004 PENJABAT BUPATI TANAH BUMBU, ttd H. ZAIRULLAH AZHAR Diundangkan di Batulicin pada tanggal 3 Desember 2004 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU, ttd H. ABDUL HAKIM G. LEMBARAN DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU TAHUN 2004 NOMOR 01 SERI D. 7