BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM III.1. Analisa Sistem Yang Berjalan Asuransi atau pertanggungan adalah perjanjian antara dua pihak atau lebih, dengan mana pihak penanggung mengikat diri pada tertanggung, dengan menerima premi asuransi untuk memberikan penggantian pada tertanggung karena kerugian, kerusakan, atau kehilangan keuntungan yang diharapkan. Prudential Indonesia adalah pemimpin pasar dalam penjualan produk asuransi jiwa yang dikaitkan dengan investasi (unit link) pertamanya di tahun Pada sistem yang digunakan oleh prudential saat ini yang sudah berbasis web namun tidak maksimal karena tidak menampilkan sistem informasi akuntansi secara menyeluruh karena hanya menampilkan pembayaran polis asuransi, dan pembayaran klaim asuransi saja. Padahal masih banyak hal lain yang masih dapat dilakukan oleh sistem informasi akuntansi berbasis web misalkan penerimaan kas, produk asuransi, daftar nasabah bahkan sampai dengan ke fasilitas rumah sakit. Dalam hal ini penulis berusaha membangun suatu sistem informasi akuntansi asuransi prudential yang lebih kompleks dengan bahasa pemrograman PHP, karena software ini mempunyai sarana akses yang lebih mudah, cepat dan handal yang memudahkan dalam penyajian sistem informasi akuntansi sehingga dalam satu sistem informasi akuntansi berbasis web yang akan dibangun ini dapat melakukan lebih banyak aktifitas yang dapat mempermudah management prudential dalam melakukan pengawasan pada setiap transaksi di prudential. 40

2 41 III.1.1. Input Pada asuransi prudential telah menggunakan sistem berbasis web tetapi ada juga yang masih dilakukan secara manual seperti pengajuan data klaim nasabah yang mengalami sakit atau kecelakaan. Dalam tiap departemen terdapat sistem masing-masing sehingga pimpinan akan susah dalam melakukan pengawasan terhadap begitu banyaknya transaksi dan untuk nasabah yang melakukan klaim harus mengisi form tertulis kemudian diajukan kepada administrasi. Data klaim nasabah inilah yang begitu banyaknya mengakibat dokumen menumpuk. Pada sistem yang saat ini sedang berjalan tiap departemen menjalankan fungsinya dengan sistem tersendiri. Sedangkan dalam sistem yang akan dibangun sekarang ini sistem sudah terintegrasi atau menyatu sehingga dalam satu sistem dapat dilakukan berbagai macam transaksi. Untuk form pengajuan klaim nasabah yang dilakukan secara tertulis dapat dilihat pada gambar III.1.

3 42 Gambar III.1. Input form Klaim Rawat Inap Prudential III.1.2. Proses Dalam proses sistem asuransi pada prudential yang masih dilakukan melalui beberapa tahap. Proses ini dapat dilihat pada gambar diagram III.2:

4 43 Nasabah Admin Pimpinan Mulai Buat Premi dan ajukan klaim Input data nasabah dan input data klaim Laporan data nasabah dan klaim nasabah Database Selesai Data Nasabah dan data klaim nasabah Gambar III.2. Flow Of Document Proses Sistem Informasi Akuntansi Pada Prudential III.1.3 Output Hasil dari input-an data nasabah ini akan menghasilkan output berupa laporan dari tiap nasabah yang akan diberikan kepada pimpinan. Laporan tersebut berupa arsip yang dikumpulkan dari data nasabah sehingga dengan banyaknya laporan tersebut akan menyebabkan penumpukan data sehingga akan menyulitkan dalam hal pencarian data dan juga rawan akan kehilangan data. Output nasabah yang melakukan klaim kepada asuransi prudential dapat dilihat pada gambar III.3.

5 44 Gambar III.3. Output form Klaim Rawat Inap Prudential III.2. Evaluasi Sistem yang berjalan Dari hasil evaluasi analisis sistem yang sedang berjalan tersebut terdapat kelemahan sistem yaitu hasil dari laporan laporan dari tiap departemen atau pun laporan transaksi lainnya akan banyak yang menumpuk dan rawan akan kehilangan data. Selain itu proses pencarian data juga akan menjadi lama apabila

6 45 suatu saat laporan data yang telah lama diperlukan kembali. Pimpinan juga akan sulit melakukan pengawasan terhadap setiap transaksi yang terjadi karena sistem seperti ini belum terintegrasi, oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi akuntansi pada prudential yang saling terintegrasi sehingga pimpinan dapat mengawasi setiap departemen dan menyimpan data dalam sebuah database yang tersusun rapi dalam sistem. III.3. Desain Sistem III.3.1. Desain Sistem Secara Global Pada tahap ini penulis melakukan perancangan dengan menggunakan alat perancangan sistem yaitu UML, di sini penulis hanya membuat 4 diagram, yaitu Use case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. III Use Case Diagram Perancangan dimulai dari identifikasi aktor dan bagaimana hubungan antara aktor dan use case di dalam sistem. Perancangan Use Case Diagram dapat di lihat pada gambar III.4.

7 46 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA ASURANSI <<include>> Login <<include>> Home << include >> << include >> Setting Daftar Polis <<uses>> <<uses>> Admin << include >> << include >> << include >> << include >> Pembayaran Premi Klaim Rawat Inap Jenis Fasilitas <<uses>> User << include >> << include >> Daftar Rumah Sakit Tipe Polis Logout Gambar III.4. Use Case Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pada Prudential Berbasis Web III Class Diagram Class adalah sebuah spesifikasi yang akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut.

8 47 Tabel_fasilitas +fas_id +FK_id_grade +bi_inap +bi_icu +knj_dktrum +knj_dktrsp +tind_operasi +bi_aneka_rawatrs +bi_jururwt +bi_rwtbfnap +bi_rwtafnap +bi_amb +persyaratan +tambah() +simpan() +hapus() +edit() Tabel_klaim 1 * 1..n * 1..n +id_klaim +tgl_klaim +FK_polisID +FK_rsID +jenis_penyakit +bi_rawat_inap +bi_operasi +bi_lain +total +tambah() +simpan() +hapus() +edit() +print() Tabel_polis +id_polis +no_polis +nm_lengkap +FK_tipe +almt +no_rekening +bank +no_telp +no_ktp +tambah() +simpan() +hapus() +edit() Tabel_users +userid +username +password + +nama +no_telp +desc +usergroup Tabel_rs Tabel_tipe 1 * 1..n 1..n 1 * 1..n Tabel_trsbayar +rs_id +rs_kode +nama_rs +alamat_rs +contact +tambah() +simpan() +hapus() +edit() +tipe_id +grade +premi_month +room_class +tp_remarks +trs_id +tgl_bayar +FK_polis +FK_tipe_polis +premi_bulan +amount +tambah() +simpan() +hapus() +edit() tabel_biaya +trans_id +tgl_trans_lain +ket_trans_lain +jen_trans_lain +jlh_trans_lain +trans_lain_ref +tambah() +simpan() +hapus() +edit() tabel_transaksi +id_transaksi +tgl_trans +no_ref +ket_trans +FK_premi_id +jenis_trans +total_trans +tambah() +simpan() +hapus() +edit() Gambar III.5.Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Pada Asuransi Prudential Berbasis Web

9 48 III Sequence Diagram Pada sistem ini, admin mempunyai hak untuk mengelola data sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential berbasis web. Dibutuhkan username dan password untuk masuk ke dalam halaman admin dikarenakan semua hak akses hanya dapat dilakukan pada halaman admin. 1. Sequence Diagram Login. Pada sequence diagram ini alur kerja admin login ke dalam sistem informasi akuntansi pada prudential berbasis web adalah pada gambar III.6. Admin Login.php Menu Utama Gambar III.6. Sequence Diagram Login 2. Sequence Diagram Admin. Pada sistem ini, admin mempunyai hak untuk mengelola data sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential berbasis web. Dibutuhkan username dan password untuk masuk ke dalam halaman admin dikarenakan semua hak akses dapat dilakukan pada halaman admin.

10 49 Admin Login Home Setting Daftar Polis Premi Klaim Fasilitas Daftar Tipe Polis Rumah Sakit Login Daftar Polis Premi Setting Klaim Fasilitas Daftar Rumah Sakit Tipe Polis Admin Admin Login Get Login Get Login Daftar Polis Pembayaran Premi Tambah data Edit Data Hapus Data Tambah Data Edit Data Hapus Data Ubah Password Data Klaim Nasabah Data Fasilitas Update Password Data Daftar Rumah Sakit Tambah data Edit Data Hapus Data Tambah data Edit Data Hapus Data Tambah data Edit Data Hapus Data Data Tipe Polis Admin Login Get Logout Get Logout Tambah data Edit Data Hapus Data Gambar III.7. Sequence Diagram Admin 3. Sequence Diagram Logout Pada sequence diagram ini admin keluar dari sistem dapat di lihat pada gambar III.8. Admin Login Logout Gambar III.11. Sequence Diagram Logout Gambar III.8. Sequence Diagram Logout

11 50 III Activity Diagram Pada proses ini kita akan membuat alur dari sistem yang dirancang yaitu activity diagram. Berikut adalah beberapa activity diagram sistem yang dirancang. 1. Activity Diagram Login Alur kegiatan login merupakan kegiatan admin untuk masuk kedalam sistem informasi akuntansi pada prudential berbasis web dapat dilihat pada gambar III.9. Data tidak valid username Username dan password Data Valid Menu SIG Menu Lokasi Utama Alfamart Gambar III.9. Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Admin Panel Alur kegiatan admin untuk melihat data daftar polis, kegiatan oleh admin ini dapat dilihat pada gambar III.10.

12 51 Tidak lengkap data Admin lokasi Panel alfamart tambah Tambah data lengkap simpan Tidak lengkap lengkap Edit isi data simpan hapus data Pilih pilih data hapus data data Gambar III.10. Activity Diagram Admin Panel 3. Activity Diagram Logout Diagram kegiatan yang dilakukan admin logout dari sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential berbasis web dapat dilihat pada gambar III.11. Select logout Clear session option Logout Admin Kirim Header ke Index Gambar III.11. Activity Diagram Logout III.3.2 Desain Sistem Secara Detail III Desain Output Bentuk output dari sistem yang dibangun dapat dilihat pada gambar III.12.

13 52 1. Perancangan Halaman Awal Pada perancangan ini adalah halaman awal ketika aplikasi dijalankan. Tampilan halaman awal program dapat dilihat pada gambar III.12. LOGO ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI LOGIN WELCOME TO BY GUSTIANI ABOUT PRUHOSPITAL AND SURGICAL COVER 2. Perancangan Daftar Polis Gambar III.12. Perancangan Halaman Awal Pada rancangan data daftar polis ini menampilkan banyaknya nasabah yang terdaftar pada asuransi prudential. LOGO Create New Polis Kembali Ke Panel ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI PANEL DAFTAR POLIS Id No Polis Nama Tipe Premi Bulanan Alamat No Rekening Bank No Telp No KTP x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Edit Hapus Gambar III.13. Perancangan Output Daftar Polis

14 53 3. Perancangan Report Polis Perancangan report polis ini menampilkan laporan data polis nasabah prudential yang terdaftar. Bentuk perancangan report polis dapat dilihat pada gambar III.14. ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL LAPORAN DATA POLIS Id No Polis Nama Tipe Premi Bulanan Alamat No Rekening Bank No Telp No KTP x xxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxxxx xxxx xxxxxx xxxxxx Print Gambar III.14. Perancangan Output Report Polis 4. Perancangan Daftar Pembayaran Premi Perancangan daftar pembayaran premi ini menampilkan nasabah asuransi prudential yang melakukan pembayaran premi. Tampilan daftar pembayaran premi dapat dilihat pada gambar III.15. ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL Create Pembayaran DAFTAR PEMBAYARAN PREMI Kembali Ke Panel Id Tanggal Bayar No Polis Nama Lengkap Premi Bulan Amount x xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxx Edit Hapus Gambar III.15. Perancangan Daftar Pembayaran Premi

15 54 5. Perancangan Daftar Klaim Nasabah Pada perancangan ini menampilkan daftar nasabah yang melakukan klaim. Bentuk tampilan perancangan daftar klaim nasabah dapat dilihat pada gambar III.16. LOGO ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING Create Transaksi Klaim Kembali Ke Panel HOME CHECK PREMI PANEL DAFTAR KLAIM NASABAH ASURANSI Id Tanggal No Polis /Nama Rumah Sakit Jenis Penyakit Biaya Rawat Inap Biaya Operasi Biaya Lain Total x xxxx xxxxxx xxxx xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx Edit Hapus Gambar III 16. Perancangan Daftar Klaim Nasabah 6. Perancangan Daftar Fasilitas Asuransi Pada perancangan ini menampilkan daftar fasilitas asuransi yang disediakan oleh prudential untuk para nasabahnya. Bentuk perancangan daftar fasilitas dapat dilihat pada gambar III.17.

16 55 LOGO ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING Create Fasilitas Baru Kembali Ke Panel HOME CHECK PREMI PANEL DAFTAR FASILITAS ASURANSI Id Tipe Rawat Inap Perawatan ICU Kunjungan Dokter Umum Kunjungan Dokter Spesialis Tindakan Operasi x xxx xxxxxx xxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxx Edit Hapus Gambar III 17. Perancangan Daftar Fasilitas Asuransi 7. Perancangan Daftar Rumah Sakit Pada perancangan ini menampilkan daftar rumah sakit yang disediakan prudential kepada nasabah prudential. Bentuk perancangan daftar rumah sakit dapat dilihat pada gambar III.18. ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL DAFTAR RUMAH SAKIT Create Rumah Sakit Kembali Ke Panel Id Kode RS Nama RS Alamat Telepon/Contact xx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxxxxx Edit Hapus Gambar III 18. Perancangan Daftar Rumah Sakit

17 56 8. Perancangan Daftar Tipe Polis Pada perancangan ini menampilkan daftar tipe polis sebagai produk prudential bagi nasabah. Bentuk perancangan tipe polis dapat dilihat pada gambar III.19. LOGO Create Tipe Baru Kembali Ke Panel ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI PANEL DAFTAR TIPE/JENIS POLIS Id Tipe Premi/bulan Kelas Ruangan Remarks xx xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx Edit Hapus Gambar III 19. Perancangan Daftar Rumah Sakit 9. Perancangan Laporan Jurnal Umum Tampilan ini menampilkan laporan jurnal umum pada prudential dan dapat dilihat pada gambar III.20 PRUHOSPITAL Laporan Jurnal Umum Periode : mm/yyyy Tanggal Ref Ket Transaksi Debet Kredit 9999/99/ xxxxxx /99/ xxxxxx Total Medan, dd/mm/yyyy Ttd, Gambar III.20. Laporan Jurnal Umum Accounting Manager

18 Perancangan Laporan Laba Rugi Tampilan ini menampilkan laporan laba rugi pada prudential dan dapat dilihat pada gambar III PRUHOSPITAL Laporan Laba Rugi 12. Periode : mm/yyyy # # 13. Pendapatan # Beban Operasi Beban Perlengkapan Beban Operasi Total # Laba Usaha 15. Medan, dd/mm/yyyy 16. Ttd, Accounting Manager Gambar III.21. Laporan Laba Rugi 17. Perancangan Neraca Saldo Tampilan ini menampilkan neraca saldo pada prudential dan dapat dilihat pada gambar III PRUHOSPITAL Laporan Neraca Saldo 19. Periode : mm/yyyy Nama Akun Debet Kredit 20. Beban Perlengkapan Pendapatan Kas Pendapatan Total Medan, dd/mm/yyyy Ttd, Gambar III.22. Laporan Neraca Saldo

19 Perancangan Buku Besar Tampilan ini menampilkan laporan buku besar pada prudential dan dapat dilihat pada gambar III Periode : mm/yyyy 26. Nama Akun : xxxx PRUHOSPITAL Laporan Buku Besar No. Ref : 999 Tanggal Ket Transaksi Debet Kredit Debet Kredit 9999/99/99 xxxxxx /99/99 xxxxxx Medan, dd/mm/yyyy Ttd, 30. Accounting Manager Gambar III.23. Laporan Buku Besar III Desain Input 1. Perancangan Halaman Login Admin Perancangan halaman login merupakan halaman untuk memasukkan user name dan password administrator. Bentuk halaman login admin dapat dilihat pada gambar III.24.

20 59 LOGO ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI LOGIN HALAMAN LOGIN Username Password Login Gambar III.24. Perancangan Halaman Login Admin 2. Perancangan Menu Utama Pada perancangan ini menampilkan menu utama pada aplikasi sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential setelah melakukan login. Bentuk perancangan menu utama dapat dilihat pada gambar III.25. ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO Report Polis Setting Biaya Jurnal Umum Laba Rugi Neraca saldo Buku Besar HOME CHECK PREMI PANEL ADMIN PANEL Daftar Polis Asuransi Pembayaran Premi Polis Pruhospitan dan Surgical Klaim Rawat Inap dan Operasi Polis Jenis Fasilitas dan Rumah Sakit Daftar Rumah Sakit (Corporate) Tipe Polis Logout Gambar III.25. Perancangan Halaman Menu Utama

21 60 3. Perancangan Tambah Data Polis Perancangan halaman tambah data polis merupakan halaman untuk menambah nama nasabah pada asuransi prudential. Bentuk halaman tambah data polis dapat dilihat pada gambar III.26. ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL CREATE NEW POLIS No Polis Nama Lengkap Tipe Premi Alamat Nomor Rekening Bank Nomor Telepon Nomor ID KTP Save Gambar III.26. Perancangan Halaman Tambah Data Polis 4. Perancangan Input Premi Pada perancangan ini menampilkan input premi nasabah prudential. Bentuk perancangan input premi dapat dilihat pada gambar III.27.

22 61 ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL + Kembali ke Pencarian Tanggal Nama Pemegang Polis Nomor Polis Tipe Premi perbulan Amount Save INPUT PREMI NOMOR POLIS XXXXXXXX Gambar III.27. Perancangan Halaman Input Premi 5. Perancangan Tambah Data Klaim Nasabah Pada halaman ini menampilkan perancangan untuk menambahkan data klaim dari nasabah asuransi prudential. Bentuk halaman tambah data klaim nasabah bisa dapat dilihat pada gambar III.28.

23 62 ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING LOGO HOME CHECK PREMI PANEL CREATE DATA KLAIM NASABAH Tanggal Polis Rumah Sakit Jenis Penyakit Biaya Rawat Inap Biaya Operasi Biaya Lainnya Total Save Gambar III.28. Perancangan Halaman Tambah Data Klaim Nasabah 6. Perancangan Tambah Data Rumah Sakit Perancangan halaman tambah data rumah sakit ini untuk menambah jumlah rumah sakit sebagai rujukan pada asuransi prudential. Bentuk halaman tambah data rumah sakit dapat dilihat pada gambar III.29.

24 63 LOGO ALWAYS LISTENING, ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI PANEL CREATE RUMAH SAKIT BARU Kode RS Nama RS Alamat Contact Save Gambar III.29. Perancangan Tambah Data Rumah Sakit 7. Perancangan Tambah Data Tipe Polis Baru Pada perancangan ini menampilkan halaman untuk menambahkan data tipe polis yang baru sebagai produk dari asuransi prudential. Bentuk perancangan halaman tambah data tipe polis baru dapat dilihat pada gambar III.30. LOGO Tipe Premi Bulanan Kelas Ruangan RS Keterangan PRUDENTIA ALWAYS LISTENING, L ALWAYS UNDERSTANDING HOME CHECK PREMI CREATE TIPE BARU PANEL Save Gambar III.30. Perancangan Tambah Data Tipe Polis Baru

25 64 III Desain Database Pada tahap ini lakukan perancangan database yang terdiri dari kamus data, normalisasi, desain tabel dan relasi antar tabel. III Kamus Data Kamus data adalah daftar database dan tabel (bagian dari database) yang digunakan dalam sistem. Kamus data perancangan sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential yang digunakan adalah : tbl_biaya [trans_id+tgl_trans_lain+ket_trans_lain+ jen_trans_lain+jlh_trans_lain+trans_lain_ref] tbl_fasilitas : [fas_id+ FK_id_grade+ bi_inap+ bi_icu+knj_dktrum+knj_dktrsp+tind_operasi+bi_an eka_rawatrs+bi_jururwt+bi_rwtinp+bi_amb+persya ratan] tbl_klaim : [id_klaim +tgl_klaim+fk_polisid+fk_rsid+ jenis_penyakit+bi_rwt_inap+bi_operasi+bi_lain +total] tbl_polis : [id_polis + no_polis+ nm_lengkap+fk_tipe +almt+no_rekening+bank_no_telp+no_ktp] tbl_rs tbl_tipe : [rs_id++rs_kode+nma_rs+almt_rs+contact] :[tipe_id+grade+premi_month+room_class+ tp_remarks] tbl_transaksi :[id_transaksi+tgl_trans+no_ref+ket_trans+ FK_premi_id+jenis_trans+total_trans]

26 65 tbl_trsbayar :[trs_id+tgl_bayar+fk_polis+fk_tipe_polis +premi_bulan+amount+trs_ref] tbl_user : [userid+username+password+ +nama+ no_telp+desc+usergroup] III Normalisasi Proses perancangan basis data dapat dimulai dari dokumen dasar yang dipakai dalam sistem sesungguhnya. Basis data dibentuk dari sistem nyata yang mempunyai bentuk masih belum menggambarkan entitas-entitas secara baik. 1. Un-Normalized. Bentuk ini mencamtumkan semua field data yang ada seperti tabel III.1. Tabel III.1. Bentuk Un-Normalized Fas_i FK_id_grad Bi_inap Bi_icu Knj_dktru Knj_dktrs Tind_operas Id_klai d e m p i m Tgl_klaim FK_polisID FK_rsID Id_polis No_polis Nama_lengkap FK_tipe alamat Nmr_rekening Rs_id Rs_kode Nm_rs Almt_rs contact Tipe_id grade Premi_month Trs_id Tgl_bayar FK_polis FK_tipe_polis User_id Username password 2. Normalisasi Pertama 1NF Bentuk normalisasi pertama dari tabel un-normalized diatas dapat dilihat pada tabel III.2.

27 66 Tabel III.2. Normalisasi Pertama 1NF Fas_id FK_id_grade Bi_inap Bi_icu Knj_dktrum Knj_dktrsp Tind_operasi Id_klaim Tgl_klaim FK_polisID FK_rsID Id_polis No_polis Nama_lengkap FK_tipe alamat Nmr_rekening Rs_id Rs_kode Nm_rs Almt_rs contact Tipe_id grade Premi_month Trs_id Tgl_bayar FK_polis FK_tipe_polis User_id Username password 3. Normalisasi Kedua 2NF. Bentuk normalisasi kedua dari dapat dilihat pada tabel III.3. Tabel III.3. Bentuk Normal Kedua 2NF Fas_id FK_id_gr ade Bi_inap Bi_icu Knj_dktru m Knj_dkt rsp Tind_operasi Bi_aneka_r wtrs Bi_jurur wt Bi_rwtbi nap Bi_rwtaina p Bi_amb persyrata n Id_klaim Tgl_klaim FK_polisI D FK_rsID Jenis_pe nyakit Bi_rwt_ina p Bi_opera si Bi_lain Total Id_polis No_polis Nama_le ngkap FK_tipe Alamat Nmr_rek ening bank No_telp No_ktp Rs_id Rs_kode Nm_rs Almt_rs contact Tipe_id grade Premi_mo nth Room_clas s Tp_rema rks Trs_id Tgl_bayar FK_polis FK_tipe_ polis Premi_b ulan amount User_id Usernam password nama No_telp desc usergroup e

28 67 4. Normalisasi Ketiga 3NF. Bentuk normalisasi ketiga dari dapat dilihat pada tabel III.4. Tabel III.4. Bentuk Normal ketiga 3NF Fas_id FK_id_grade Id_klaim FK_polisID FK_rsID Id_polis No_polis FK_tipe Rs_id Rs_kode Tipe_id Tp_remarks Trs_id FK_polis FK_tipe_polis User_id username Usergroup III Desain Tabel / File Dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada prudential ini data record tersimpan dalam beberapa file dengan arsitektur data sebagai berikut : 1. Tabel Biaya Tabel biaya menampilkan data biaya dan jenis transaksi yang terjadi pada asuransi prudential. Berikut rancangan struktur table biaya. Nama Database Nama Tabel Primary Key : db_prudential : tbl_biaya : fas_id Tabel III.5. tbl_biaya Field Name Type Field Width Keterangan trans_id Int 11 id transaksi tgl_trans_lain Date 20 tanggal transaksi ket_trans_lain Varchar 80 keterangan transaksi jen_trans_lain Varchar 6 jenis transaksi lain jlh_trans_lain Double 20 jumlah transaksi lain

29 68 trans_lain_ref Varchar 6 transaksi lain 2. Tabel_fasilitas. Tabel_fasilitas ini untuk menampung record data fasilitas asuransi. Berikut rancangan struktur tabel fasilitas. Nama Database Nama Tabel Primary Key : db_prudential : tbl_fasilitas : fas_id Tabel III.6. tbl_fasilitas Field Name Type Field Width Keterangan fas_id Int 11 Id fasilitas FK_id_grade Int 11 Foreign key grade bi_inap Double 20 Biaya inap bi_icu Double 20 Biaya ICU knj_dktrum Double 20 Kunjungan Dokter umum knj_dktrsp Double 20 Kunjungan Dokter spesialis tind_operasi Double 20 Tindakan operasi bi_aneka_rawatrs Double 20 Biaya anaka rawat bi_jururwt Double 20 Biaya juru rawat bi_rwtinp Double 20 Biaya rawat inap bi_amb Double 20 Biaya Persyaratan Text 20 Persyaratan

30 69 3. Tabel _klaim Tabel_klaim ini untuk menampung record data klaim nasabah prudential, Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel Primary Key : db_prudential : tbl_klaim : id_klaim Tabel III.7. tbl_klaim Field Name Type Field Width id_klaim Int 11 Id klaim Keterangan tgl_klaim Date 12 Tanggal klaim FK_polisID Int 11 Foreign key polis id FK_rsID Int 11 Foreign key rs id jenis_penyakit Varchar 40 Jenis penyakit bi_rwt_inap Double 20 Biaya rawat inap bi_operasi Double 20 Biaya operasi bi_lain Double 20 Biaya lain Total Double 20 Total 4. Tabel_polis Tabel_polis ini untuk menampung record data polis asuransi prudential, Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database : db_prudential Nama Tabel : tbl_polis

31 70 Primary Key : id_polis Tabel III.8. tbl_polis Field Name Type Field Width Keterangan id_polis Int 11 Polis no_polis Varchar 20 Nomor polis nm_lengkap Varchar 30 Nama lengkap FK_tipe Int 11 Foreign key tipe Almt Varchar 40 Alamat no_rekening Varchar 20 Nomor rekening Bank Varchar 20 Bank no_telp Varchar 12 Nomor telepon no_ktp Varchar 18 Nomor KTP 5. Tabel_Rs Tabel_rs ini untuk menampung record rumah sakit yang disediakan oleh asuransi prudential, Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database : db_prudential Nama Tabel Primary Key : tbl_rs : rs_id Tabel III.9. tbl_rs Field Name Type Field Width Keterangan rs_id Int 11 Rs id rs_kode Varchar 5 Rs kode

32 71 nma_rs Varchar 40 Nama Rumah Sakit almt_rs Varchar 50 Alamat Rumah Sakit Contact Varchar 12 Contact 6. Tabel_tipe Pada tabel tipe ini untuk menampung data tipe polis asuransi prudential, Berikut rancangan struktur data tabel tipe. Nama Database : db_prudential Nama Tabel Primary Key : tbl_tipe : tipe_id Tabel III.10. tbl_tipe Field Name Type Field Width tipe_id Int 11 Tipe id Keterangan Grade Varchar 20 Grade premi_month Double 20 Premi bulanan room_class Varchar 40 Room class tp_remarks Text 50 Tipe remarks 7. Tabel_transaksi Table ini menampung data yang berhubungan dengan pembayaran premi dan transaksi lainnya. Berikut rancangan struktur data tabel transaksi. Nama Database Nama Tabel : db_prudential : tbl_transaksi

33 72 Primary Key : fas_id Tabel III.11. tbl_transaksi Field Name Type Field Width Keterangan id_transaksi int 11 Id transaksi tgl_trans Date 20 Tanggal transaksi no_ref Varchar 4 Nomor referensi ket_trans Varchar 48 Keterangan transaksi FK_premi_id Varchar 8 Foreign key premi jenis_trans Varchar 8 Jenis transaksi total_trans Double 20 Total transaksi 8. Tabel_trsbayar Tabel ini untuk menampung data record nama-nama nasabah yang telah melakukan pembayaran premi. Berikut rancangan struktur data tersebut. Nama Database : db_prudential Nama Tabel Primary Key : tbll_trsbayar : trs_id Tabel III.12. tbl_trsbayar Field Name Type Field Width trs_id Int 11 Trs id Keterangan tgl_bayar Date 12 Tanggal bayar FK_polis Varchar 20 Foreign key polis FK_tipe_polis Varchar 20 Foreign key tipe polis

34 73 premi_bulan Varchar 20 Premi bulan Amount Double 20 Amount 9. Tabel_user. Tabel_user ini untuk menampung record data user name dan password admin. Berikut ditampilkan rancangan struktur data tersebut. Nama Database Nama Tabel Primary Key : db_prudential : tbl_user : userid Tabel III.13. Data tbl_user Field Name Type Field Width Keterangan Userid Int 5 Id user Username Varchar 30 Username Password Varchar 40 Password Varchar 40 Nama Varchar 50 Nama no_telp Varchar 12 Nomor telepon Desc Text 50 Keterangan Usergroup Tnyint 4 Usergroup III ERD (Entity Relationship Diagram) Adapun ERD yang penulis gunakan dalam perancangan sistem informasi akuntansi pada asuransi prudential adalah sebagai berikut :

35 74 Nm_rs contact trs_id Tgl_bayar FK_polis FK_tipe_polis rs_id Almt_rs Rs_kode tabel_rs M 1 menghasilkan 1 amount tabel_trsbayar Premi_bulan Id_polis No_rekening almt menghasilkan 1 No_telp bank Room_class Tp_remark tipe_id No_polis tabel_polis menghasilkan M 1 tabel_tipe Nm_lengkap FK_tipe 1 menghasilkan No_ktp Premi_mounth grade Jenis_penyakit Tgl_klaim Bi_rwt_inap M Id_klaim Bi_operasi tabel_klaim FK_polisID Bi_lain M FK_rsID total fas_id Olah data Bi_jururwt FK_id_grade M Bi_icu Bi_inap tabel_fasilitas persyaratan Bi_amb Bi_rwtainap Knj_dktrum Tind_operasi Knj_dktrsp Bi_aneka_rwtrs Bi_rwtbinap Gambar III.31. ERD (Entity Relationship Diagram)