INFORMASI LAYANAN PROSES BALIK NAMA PADA KANTOR PERTANAHAN KOTA MEDAN

Transkripsi

1 INFORMASI LAANAN PROSES BALIK NAMA PADA KANOR PERANAHAN KOA MEDAN Eka Rizky Rulita 1, Mangku Mondroguno, S, M.Kom, 2 Ramliana Siregar, S, M.Kom 3 1,2 Jurusan Sistem Informasi Sekolah inggi eknik Harapan Medan Jl. HM. Jhoni No. 70 Medan, Indonesia 1 Ekarizkirulita@yahoo.co.id, 2 gak tau, 3 gak tau Abstrak Perancangan sistem ini dirancang dengan tujuan untuk menggambarkan kepada pemakai tentang sistem yang baru. Sistem yang dirancang ini merupakan perubahan dari sistem yang sedang berjalan. Perancangan sistem ini dibantu dengan menggunakan beberapa program aplikasi yang dibuat dari PHP dan MySQL dengan script editor menggunakan DremweaverMX2004, AppServ yang merupakan gabungan dari Aphace Web Server, maka pendesainan website akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan website tugas akhir ini adalah abel, abel Notaris, abel Isi, abel Loker, abel Hak anah. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembangunan website Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan. Kata kunci : Proses Balik Nama, Perancangan Website. Abstract he design of the system is designed with the aim to illustrate to the user about the new system. he designed system is a change from the current system. he design of the system is aided by using some application programs that are made of PHP and MySQL by using the script editor Dremweaver MX 2004, App Serv is a combination of Aphace Web Server, then designing the website will be faster and easier. As for the tables used in the manufacture of this thesis is the website File able, able Notary, able of Contents File, ables Lockers, able of Land Rights. All of these tables will be used to collect data required in the construction of the website on Change Process Services Information On LandOfficeofMedan. Keywords: Behind the Process Name, Website Designing. 1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Perkembangan zaman yang semakin pesat mengakibatkan tuntutan pemenuhan berbagai kebutuhan masyarakat menjadi semakin meningkat, terutama kepada institusi birokrasi. Keluhan masyarakat terhadap kurangnya kualitas pelayanan merupakan salah satu indikator yang menunjukkan belum memadainya pelayanan yang diberikan oleh aparatur birokrasi. untutan dan kebutuhan masyarakat tersebut merupakan tantangan bagibirokrasi untuk dapat memberikan pelayanan yang terbaik serta untuk dapat melaksanakan fungsinya dengan baik. Pembekalan keterampilan dan pengetahuan akan teknologi menjadi kebutuhan bagi aparatur birokrasi saat

2 ini. Peningkatan tuntutan dan kebutuhan masyarakat haruslah diimbangi dengan peningkatan keterampilan dan kompetensi aparatur birokrasinya juga. Permasalahan yang biasa terjadi pada Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) yang cenderung mengatasi pengurusan sertifikat tanah adalah birokrasi yang rumit dan tidak praktis, serta perilaku sejumlah oknum yang mengambil keuntungan. Kondisi semacam ini berdampak negatif karena masyarakat menjadi apatis dalam mengurus sertifikat tanah di Kantor BPN. 1.2 ujuan Penelitian adalah : Adapun tujuan dari penelitian ini 1. Untuk menghasilkan aplikasi informasi balik nama pada kantor pertanahan Kota Medan. 2. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan penerapan sistem komputerisasi secara nyata pada suatu organisasi atau perusahaan. 3. Untuk mengetahui dan menganalisis masalah dalam penerapan sistem informasi balik nama pada Kantor Pertanahan Kota Medan. 2. Landasan eori 2.1 injauan Umum Data Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa lanjut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian ataupun suatu konsep. Noesasongko (2005) 2.2 Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM adalah suatu sistem formal tentang golongan dan penyebaran informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi. Data SIM terdiri atas data masukan, data operasi, data keluaran, dan data sebuah pengaturan umpan balik. 2.3 Database Database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation). Database adalah tempat penyimpanan sebuah data yang berupa informasi. 3. Pembahasan 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagianbagian komponen system dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui. Analisis sistem yang berjalan juga dapat memudahkan dalam perancangan sistem yang baru. 3.2 Sistem yang Sedang Berjalan Penjabaran pengolahan data buku diatas, selanjutnya akan dibuat flowmap atau diagram alir untuk menunjukan arus alir dokumen dalam proses pengolahan data. Agar lebih jelas, berikut flowmap prosedur pengolahan data buku yang sedang berjalan seperti berikut ini : Data adalah kumpulan kejadiankejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa angka-angka, huruf-huruf, atau simbol-simbol khusus atau gabungan dari padanya. Sondang (2006)

3 Pengolahan Sub ata Usaha Data dan Informasi Ditandatangani Oleh Kepala U Seksi Survey Pengukuran Ke Lapangan Ditandatangani Kembali Seksi Hak anah dan Pendaftaran Pemeriksaan Seksi Pengaturan dan Penataan Pertanahan Penyusunan Rencana Perencanaan anah Lembar ang Disetujui Seksi Pengendalian dan Pemberdayaan Pelaksanaan Pengendalian anah Diproses Rancangan menu utama adalah tempat penyimpanan data-data yang ada pada rancangan sistem informasi seperti Home, Visi-Misi, Arti Logo, Admin, dan Login, seperti pada gambar 3.3 dibawah ini : A I A II Administrasi Diarahkan Kekakan Sesuai ujuan Lembar Diposisi Ditanda angani Home Misi-Visi Arti Logo Contact Us Header A III Username : Password : Login Profil Badan Pertahanan Nasional A image Lembar ang Ditandatangani Kakan Berita DAFAR BERIA Perancangan Web Site Badan Pertahanan Nasional A IV Gambar 3.1 Flow Of Document Data Sistem ang Sedang Berjalan Diagram Konteks Perancangan website informasi balik nama disajikan dalam bentuk diagram konteks, seperti pada gambar 3.2 dibawah ini : ata usaha Jumlah surat masuk Informasi balik nama Admininistrasi Copyright : xxxxxxxxxx Gambar 3.3. Utama Pada Gambar 3.3. Utama dapat dilihat langkah awal tampilan website Informasi Proses Balik Nama tersebut. 3.4 Flowchart Untuk menunjang pemprosesan data informasi balik nama, maka dirancanglah suatu rancangan logika (flowchart) dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Start ampil Hone 1 Pengelolaan data entukan Pilihan - Laporan Desa - Laporan Kecamatan Pimpinan Home Misi_Visi Arti Logo ampil Home ampil Visi Misi ampil Arti Logo Gambar 3.2. Diagram Konteks Contact Us ampilan Contact Us 3.3 Perancangan Input 2 Perancangan Input Untuk menghasilkan sebuah sistem yang baik, maka sistem tersebut harus mempunyai masukan yang jelas. 1. Rancangan Menu Utama Masukkan Login Admin rue Username & Password Administrator Stop Gambar 3.4 Flowchart Utama 2

4 3.4.1 Flowchart Perancangan Admin 2 Administrator Adapun rancangan flowchart Admin rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.5 berikut : entukan Pilihan Buat Berita Form Hak anah Buat Berita Form Hak anah 2 Form Loker Form Loker Administrator Form Pemilik Pemilik entukan Pilihan Buat Berita Buat Berita Form Form Hak anah Form Hak anah LogOut Form Loker Form Loker 1 Form Pemilik Pemilik Gambar 3.6 Flowchart Buat Berita Form LogOut 3.4.3Flowchart Form Hak anah Adapun rancangan flowchart Hak anah rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.7 berikut : Gambar 3.5 Flowchart Admin Hak anah Data Hak anah Baru Di Simpan Ke Database Flowchart Buat Berita Adapun rancangan flowchart Buat Berita rancangan Website Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut : entukan Pilihan Buat Data Baru Pesan Kode Sudah Ada Masukkan ID Hak anah Data idak ampil Ada ambah Data Baru Proses Simpan Data Baru Save s c s Cari Data Masukkan cari data Ada ampil Data Hak anah Edit Perbaiki Data Hak anah Delete Hapus Data Hak anah c 2 Close Form Gambar 3.7 Flowchart From Hak anah 4. Hasil Adapun hasil Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan.

5 4.1 Implementasu Sistem Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menguji, menginstal, memulai, serta menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki. Dalam tahap ini disediakan perangkat keras. Perangkat lunak yang dibutuhkan adalah Sistem Operasi XP dan bahasa pemograman yang digunakan untuk menulis program ke dalam komputer. Menguji sistem menjelaskan mengenai hasil pengujian sistem yang dilakukan pada Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan. Metode pengujian sistem yang digunakan adalah black-box testing. Black-box testing adalah metode pengujian yang dimana penilaian terhadap sebuah aplikasi bukan terletak pada spesikasi logika/fungsi aplikasi tersebut, tapi masukan (input) dan keluaran (output). Dengan berbagai masukan (input) yang diberikan akan dievaluasi apakah suatu sistem/aplikasi dapat memberikan keluaran (output) yang sesuai dengan harapan penguji. Pengujian sistem dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Hasil pengujian sistem disajikan dalam bentuk tabel. 2. Pengujian ditargetkan pada setiap proses yang dimiliki Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan 3. Pada website yang dibuat terdapat beberapa halaman yang dibuat diantaranya user dapat memberikan komentar baik itu kritik dan dan saran di Website Pada Dinas Bina Marga Kota Medan. Pada halaman administrator data yang di input adalah data hak tanah, desa, kecamatan, pemilik berkas, berkas, buat berita dan loker. 4.2 Pembahasan Hasil Adapun hasil dari pembahasan yang telah saya lakukan dapat dilihat pada hasil berikut ini : ini akan tampil pertama sekali sewaktu user masuk ke halaman website dengan alamat di web browser seperti mozilla, adapun fungsi dari halaman ini adalah sebagai penghubung ke halaman halaman lain dengan mengclick beberapa link yang ada pada halaman website. Link Home dapat dilihat pada Gambar 4.1. Gambar 4.1 Link Home Pada Gambar 4.1. Link Utama dapat dilihat tampilan awal Informasi Proses Balik Nama tersebut. Di dalam rancangan Website terdapat lima menu pilihan yang terdiri dari Home, Profil, Misi Visi, Arti Logo, dan Contact Us. 2. Link Misi Dan Visi ini akan tampil jika user mengclick link Misi Dan Visi yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi misi dan visi Dinas Bina Marga Kota Medan. Link Misi dan Misi dapat dilhat pada Gambar Link Home

6 Pada Gambar 4.3. Arti logo untuk dapat dilihat tampilan lambang sekaligus logo yang terdiri dari empat butir padi, lingkaran bumi, sumbu, sebelas bidang, warna coklat, warna kuning emas, dan warna abu-abu. 4. Link Contact Us Gambar 4.2 Link Visi dan Misi ini akan tampil jika user mengclick link contact us yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi arti contact Badan Pertanahan Nasional Kota Medan. Link Contact Us dapat dilihat pada Gambar 4.4. Pada Gambar 4.2. Link Visi dan Misi untuk dapat dilihat tampilan visi dan misi dari struktur Pelayanan Badan Pertanahan Nasional. 3. Link Arti Logo ini akan tampil jika user mengclick link Arti Logo yang ada di menu atas halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi arti logo Dinas Bina Marga Kota Medan. Link Arti Logo dapat dilihat pada Gambar 4.3. Gambar 4.4 Link Contact Pada Gambar 4.4. Link Contack untuk dapat dilihat dimana alamat dari Kantor Petanahan Kota Medan. 5. Link Berita ini akan tampil jika user mengclick link judul salah satu berita yang ada di menu kiri halaman website, pada halaman ini pengunjung website dapat melihat informasi detail berita Dinas Bina Marga Kota Medan. link Berita dapat dilihat pada Gambar 4.5. Gambar 4.3 Arti Logo

7 Gambar 4.6 Utama Administrator Pada Gambar 4.6. Utama Administator dapat dilihat untuk menginput data-data yang akan dikerjakan setiap harinya. 7. Form Berita ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Berita yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data Berita yang akan di informasikan ke halaman depan website. Form Berita dapat dilipat pada Gambar 4.7. Gambar 4.5 Link Berita Pada Gambar 4.5. Link Berita untuk memberitahukan Berita yang terkini dari apa yang sedang dilakukan dan terjadi pada Kantor Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia. 6. Administrator ini akan tampil jika user mempunyai hak sebagai administrator dengan melakukan login di halaman utama, di halaman administrator ini seorang user dapat manage data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan website Perancangan Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan. Administrator dapat dilihat pada Gambar 4.6. Gambar 4.7 Form Berita Pada Gambar 4.7. Form Berita untuk memasukan berita yang akan ditampilan di Utama 8. Form Hak anah ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Hak anah yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data hak tanah. Form Hak anah dapat dilihat pada Gambar 4.8.

8 Pemilik dapat dilihat pada Gambar 4.10 dibawah ini : Gambar 4.8 Hak anah Pada Gambar 4.8. Hak anah untuk menginput Id Hak anah yang masuk di administrasi dan kemudian Hak anahnya di simpan di dalam database. 9. Form Loker ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Loker yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data loker. Form Loker dapat dilihat pada Gambar 4.9. Gambar 4.10 From Notaris 11. Form Pemilik ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Pemilik yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data Pemilik. Form Pemilik dapat dilihat pada Gambar 4.11 dibawah ini : Gambar 4.9 Form Loker Pada Gambar 4.9. Form Loker untuk menyimpan sudah di dalam ruangan, lemari atau rak yang telah di ruangan tersebut. 10. Form Notaris ini akan tampil jika administrator memilih master data- form Notaris yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau menghapus data notaris.. Form Gambar 4.11 Form Pemilik Pada Gambar Form Pemilik, untuk menyimpan nama pemilik baru dari tanah yang sedang di proses sesuai dengan berkas yang masuk di Kantor Pertanahan Kota Medan. 12. Form ini akan tampil jika administrator memilih master data- form yang ada pada menu atas halaman administrator, pada halaman ini seorang administrator dapat menambah, mengedit atau

9 menghapus data. Form dapat dilihat pada Gambar 4.12 dibawah ini : pemeliharaan yang mengkoreksi kesalahan kesalahan yang ditemukan pada sistem, pada saat sistem di jalankan / berjalan. b. Pemeliharaan Adaptif aitu pemelihaaan yang bertujuan untuk menyesuaikan perubahan yang terjadi c. Pemeliharaan Perfektif Pemeliharaan ini bertujuan untuk menigkatkan cara kerja suatu sistem d. Pemeliharaan Preventif Pemeliharaan ini bertujuan untuk menangani masalah masalah yang ada Gambar 4.12 Form Pada Gambar Form, untuk mengetahui berkas yang masuk pada tahun sekarang atau sebelumnya. 4.3 Pemelihaan Sistem Pemeliharaan sistem informasi adalah suatu upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem yang ada. Pemeliharaan ini di perlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem yang kita ada agar dalam penggunaannya dapat optimal. Berikut ini beberapa pengertian lain tentang pemeliharaan sistem dari beberapa sumber : - Merupakan siklus terakhir dari SDLC - Pemeriksaan periodik, audit dan permintaan pengguna akan menjadi source Berikut merupakan beberapa alasan mengapa kita perlu memelihara sistem yang ada : a. Agar dapat meningkatkan sistem / kinerja sistem b. Menyesuaikan dengan perkembangan, agar sistem yang ada tidak tertinggal Siklus Hidup Pemeliharaan Sistem (SMLC) : a. Permintaan Perubahan b. Mengubah permohonan pemeliharaan menjadi suatu perubahan c. Menspesifikasi perubahan d. Membangun pengganti e. Menguji pengganti f. Melatih pengguna dan melakukan tes Pemeliharaan sistem sangatlah penting bagi pengguna sistem. Karena, seringkali penggunaan sistem operasi menjadi tidak aman karena alasan-alasan seperti: a. Sistem terinfeksi malware aktif b. Sistem berkas corrupt c. Perangkat keras melemah Untuk mencegah hal-hal tesebut, digunakanlah mos(maintenance Operating system) yang berfungsi untuk: a. Manajemen Malware yang aktif. b. Pemulihan data (recovery) dan perbaikan sistem berkas. Jenis jenis pemeliharaan sistem meliputi : a. Pemeliharaan Korektif Adalah

10 5. Penutup 5.1. Kesimpulan Berikut ini kesimpulan dari Informasi Layanan Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan yaitu: 1. Sistem informasi yang penulis rancang hanya dapat digunakan untuk mengolah data admin untuk menghasilkan laporan. 2. Dengan adanya sistem informasi ini akan mempercepat pelayanan kepada masyarakat. 3. Memudahkan pihak Kantor Pertanahan Kota Medan dalam pembuatan laporan balik nama setiap periode atau tahunnya Saran Koniyo Andri & Kusrini, 2007, Dasar Dasar Informasi, Jakarta. Ladjamudin bin Al-Bara, 2005, Analisis Desain Sistem Informasi, Jakarta. O Brien, 2005, Analisis sistem, yogyakarta. Pahlevi Reza, 2013, Bahasa Indonesia, Medan. Rasyid Harun, et all, 2009, Dasar Dasar Bahasa Indonesia, ogyakarta. Susanto Azhar, 2008, Informasi, Jakarta. Winarno Edy, 2010, Web, ogyakarta. Dari kesimpulan di atas, maka penulis memberikan saran-saran yang dianggap membantu dan berguna di masa yang akan datang. Adapun saran-saran yang akan diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Diharapkan kekurangan dan kelemahan dari proses Informasi Proses Balik Nama Pada Kantor Pertanahan Kota Medan saat ini sedang berjalan,dapat segera dibenahi dan diperbaiki. Guna memberikan pelayanan yang terbaik untuk kenyamanan masyarakat yang ingin mengajukan permohonan. 2. Perlu dilakuakan penelitian dan bimbingan kepada staf-staf pegawai yang terkait dengan sistem yang diterapkan, minimal staf-staf karyawan tersebut mengetahui dan mengerti tentang sistem serta aplikasi yang dirancang. 3. Sistem ini masih jauh dari yang diharapkan, oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan sistem aplikasi ini dimasa yang akan datang. 6. Daftar Pustaka Kamus Besar bahasa Indonesia, 2008, Jakarta. Khadir, Abdul, 2004, PHP & MySQL dengan editor dreamweaver MX., ogyakarta.