Laporan Pertangungjawaban Acara

Transkripsi

1 Laporan Pertangungjawaban Acara JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa) Jakarta

2 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim. Assalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Puji syukur kami haturkan ke hadirat Allah S.W.T atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah- NYA kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) acara JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa). Alhamdulillah, acara JBI Bercerita yang diselenggarakan pada hari Minggu, 11 Juni 2017 di Panti Asuhan Daarul Aitam telah berlangsung dengan baik dan lancar. Acara ini merupakan program Divisi Sosial Komunitas Jalan Bareng Indonesia yang bekerja sama dengan Sinedu.id untuk menyelenggarakan acara nonton bareng film Cita-citaku Setinggi Tanah dan buka puasa bersama dengan anak-anak yatim piatu di Panti Asuhan Daarul Aitam dan anak-anak TPA Ash Shiddiq. Acara ini sebagai wadah untuk merealisasikan dan menumbuhkan rasa kepedulian anggota komunitas, memberikan pengetahuan (knowledge) dan nilai-nilai baik kepada anak-anak Panti Asuhan Daarul Aitam dan anak-anak TPA Ash Shiddiq serta memberikan hiburan dan keceriaan kepada anak-anak Panti Asuhan Daarul Aitam dan anak-anak TPA Ash Shiddiq yang kemudian dituangkan kedalam acara JBI Bercerita. Acara ini dihadiri oleh 55 orang anak-anak yatim piatu di Panti Asuhan Daarul Aitam dan 45 orang anak-anak TPA Ash Shiddiq. Sebagai bentuk amanah dan transparansi, berikut kami sampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) acara JBI Bercerita yang ditujukan kepada semua pihak yang telah berdonasi dan berpartisipasi dalam terselenggaranya acara ini. LPJ ini sebagai gambaran pelaksanaan acara JBI Bercerita. Kami sadari masih banyak hal yang perlu diperbaiki dan dikembangkan lagi untuk masa yang akan datang dan kami menerima saran positif yang dapat membangun untuk acara kami berikutnya. Kami menghaturkan terima kasih dan penghargaan kepada semua rekan panitia atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dalam menjalankan amanah, dan kepada seluruh donatur yang telah memberikan kontribusi yang berharga dalam mendukung acara JBI Bercerita ini. Semoga ini menjadi catatan amalan yang berlipat ganda dan pengalaman yang sangat berharga. Kami juga menghaturkan permohonan maaf kepada rekan panitia, pengisi acara dan para donatur jika dalam proses dan pelaksanaan banyak kekurangan dan belum maksimal. Semoga dapat menjadi pembelajaran yang berharga untuk perbaikan di kegiatan berikutnya. Aamiin.. 2

3 Demikian laporan ini kami susun, dengan harapan menjadi bahan evaluasi bagi peningkatan kualitas penyelenggaraan program yang sama di masa yang akan datang. Wabillahittaufiq wal hidayah wal afwa minkum, Wassalamu alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Ketua Pelaksana JBI Bercerita Kardana 3

4 RESUME PELAKSANAAN ACARA Acara JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa) telah diselenggarakan pada hari Minggu, 11 Juni 2017 di Panti Asuhan Daarul Aitam di Jalan Moh. Kahfi 1 No 52A, Jagakarsa, Jakarta Selatan dari pukul s/d WIB. Acara ini merupakan acara nonton bareng dan buka puasa bersama anak-anak di Panti Asuhan Daarul Aitam dan anak-anak dari TPA Ash Shiddiq. Acara ini dihadiri oleh 55 orang anak-anak yatim piatu di Panti Asuhan Daarul Aitam dan 45 orang anak-anak TPA Ash Shiddiq serta tamu undangan dan pengisi acara dari beberapa komunitas lainnya. Acara JBI Bercerita dimulai pada pukul WIB dengan penampilan marawis dari perwakilan anak-anak Panti Asuhan Daarul Aitam dan sambutan dari ketua pelaksana acara JBI Bercerita oleh Kardana serta sambutan dari perwakilan Panti Asuhan Daarul Aitam yang diwakili oleh Bapak Ismail. Selanjutnya peserta acara diajak untuk menonton film Cita- Citaku Setinggi Tanah karya Eugene Panji yang dipandu oleh teman-teman dari Sinedu.id yang merupakan salah satu platform online yang mengunakan film sebagai media untuk belajar. Film ini mnceritakan tentang seorang anak yang ingin sekali mewujudkan citacitanya yang sederhana. Setelah selesai menonton film, peserta diajak untuk berdiskusi secara berkelompok dan dipandu oleh kakak asuh. Satu kelompok terdiri dari lima orang anak (peserta) dan satu orang kakak asuh. Ada hadiah untuk peserta yang bisa menjawab beberapa pertanyaan dari pihak Sinedu.id. Selain itu, acara ini menyuguhkan penampilan dari beberapa komunitas lainnya seperti, akustik dari komunitas Better Band, stand up informatif dari Komunitas Muda Berdahkwah, stand up informatif dari Hafidz On The Street, dan dongeng yang dibawakan oleh teman-teman dari Komunitas Rumah Dongeng Pelangi. Ada juga games behadiah bagi perserta yang membuat peserta tidak bosan mengikuti rangkaian acara ini. Rangkaian acara ini diakhiri dengan kegiatan buka puasa bersama dan solat Magrib berjamaah. Acara ini selesai sekitar pukul WIB. 4

5 Rundown Acara JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa) Berbagi Senyum Dalam Bingkai Kebahagiaan Minggu, 11 Juni 2017, Di Panti Asuhan Daarul Aitam No Waktu Durasi Kegiatan PJ :10 Opening event by Marawis Daarul Aitam Khairunisa : : :90 Pembukaan acara oleh MC: - Sambutan Ketua Panitia JBI Bercerita : Kardana - Sambutan Perwakilan Panti Asuhan Daarul Aitam : Bapak Ismail Pembagian Kelompok Satu kelompok terdiri dari 5 orang peserta dan 1 orang kakak asuh Nonton Film Bareng "Cita-citaku Setinggi Tanah" :30 Sholat Ashar berjamaah Hani Bssyasy Hani Bssyasy dan Hendry Sinedu, Hani Bssyasy, Femy M Faizal, M Sutiaman, Firza, Anisa :10 Games 1 Fauzan :20 Diskusi Film dan pembagian hadiah Kakak Asuh, Sinedu.id, Titahayu :20 Hiburan 1 Akustik dari Better Band Khairunisa :20 Stand Up Informatif dari Komunitas Muda Berdahkwah Titahayu :10 Games 2 Fauzan :20 Stand Up Informatif dari Hafidz On The Street, Tema: Muslim dan Muslimah Khairunisa Cinta Al-Quran :20 Hiburan 2 dari Rumah Dongeng Pelangi dengan Judul Sirah Nabawiyah Khairunisa :07 Kultum Ahmad Rifa i :10 Persiapan buka puasa (pendistribusian takjil) :60 Buka Puasa dan Sholat Magrib berjamaah :08 Pembagian bingkisan kepada peserta (anak Panti Asuhan dan TPA) dan pengurus Panti Asuhan Daarul Aitam Juni dan Kaka Asuh Juni, Femy, M Faizal, M Sutiaman, Firza, Anisa Titahayu :05 Pembacaan doa dan penutup Hani Bssyasy 5

6 HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN PROGRAM Acara JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa) atau yang lebih dikenal sebagai salah satu agenda dari Divisi Sosial Komunitas Jalan Bareng Indonesia yang diadakan pada hari Minggu, 11 Juni 2017 di Panti Asuhan Daarul Aitam di Jalan Moh. Kahfi 1 No 52A, Jagakarsa, Jakarta Selatan dari pukul s/d WIB. Acara ini dihadiri oleh 55 orang anak-anak yatim piatu dan beberapa orang perwakilan pengurus di Panti Asuhan Daarul Aitam serta 45 orang anak-anak TPA Ash Shiddiq dan 4 orang pendampingnya. Peserta acara sangat antusias dan semangat dalam mengikuti rangkaian acara. Pembawa acara dan para kakak asuh yang mendampingi mampu berinteraksi dan membangun komunikasi yang baik dengan peserta acara. Walau terdapat beberapa peserta yang merasa bosan saat menonton film tetapi seluruh peserta dapat mengikuti acara hingga selesai. Ada beberapa pencapaian yang kami peroleh dari hasil kerja sama dengan beberapa komunitas sehingga acara ini dapat terselenggara dengan baik. Dalam kurun waktu persiapan acara yang kurang lebih hanya memakan waktu satu bulan, Insya Allah kami dapat memberikan manfaat bagi anak-anak di Panti Asuhan Daarul Aitam dan TPA Ash Shiddiq melalui tayangan film Cita-Citaku Setinggi Tanah dari Sinedu.id. Adanya dukungan dari beberapa komunitas seperti Better Band Komunitas Muda Berdahkwah, Hafidz On The Street, dan Rumah Dongeng Pelangi yang bersedia tampil dan mendukung acara ini menjadi motor penggerak bagi kami agar menyuguhkan acara yang dapat menghibur peserta acara. Selain itu, kami juga membangun kerja sama dengan beberapa komunitas dalam penyebaran informasi perihal acara ini, seperti TurunTangan Jakarta, Backpacker Nusantara Jabodetabek, Komunita.id dan Sebangsa. Mereka membantu kami dalam menyebarkan informasi mengenai JBI Bercerita dan penggalangan donasi untuk acara ini. Hasilnya, e-flyer yang di-post oleh TurunTangan Jakarta di reetweet oleh akun yang memiliki follower hingga belasan ribu. Backpacker Nusantara Jabodetabek juga membantu mengumpulkan donasi yang bisa kita ketahui, donasi telah diserahkan oleh Ketua Pelaksana Kardana. Sementara itu Komunita.id dan Sebangsa yang merupakan platform yang mempertemukan seluruh komunitas yang ada di Indonesia juga membantu dengan mempublikasi flyer di Instagram. Selain itu, penggalangan donasi dan informasi perihal acara ini juga disiarkan langsung oleh Benz Radio dan Dreamers Radio serta diliput oleh Radio Dakta. Selain bekerja sama dengan komunitas, kami juga bekerja sama dengan beberapa UKM seperti D Razcakes, Dandelion Craft dan Moy Moy Kitchen dalam proses publikasi acara JBI Bercerita dan penyediaan kebutuhan acara seperti makanan, minuman dan merchandise. Namun ada beberapa hal yang menjadi bahan evaluasi bagi kami yaitu waktu persiapan yang cukup singkat sehingga kerja panitia jadi terburu-buru dalam mendapatkan sponsor dan donatur. Selain itu, manajemen waktu sangat dibutuhkan agar acara dapat berjalan sesuai 6

7 rencana awal. Pada acara ini, ada beberapa hal yang mengalami pemotongan durasi tampil, seperti stand up informatif yang awalnya berdursai 20 menit menjadi 15 menit. Komunikasi dan koordinasi antar sesama panitia juga sangat dibutuhkan agar tidak terjadi kesalahpahaman perihal teknis pelaksanaan acara. Pembagian jobdesk yang lebih diperjelas agar tidak ada lagi hal-hal yang terlupakan. Semoga dengan terselenggaranya kegiatan dari Divisi Sosial Komunitas Jalan Bareng Indonesia dalam bentuk JBI Bercerita (Jalan Bareng Indonesia Berbagi Keceriaan dan Tawa) dapat semakin menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sesama, memberikan pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill), dan sikap (attitude) yang diperlukan kita semua yang masih memiliki jiwa muda untuk menggapai cita-cita dimasa yang akan datang. 7

8 LIST DONATUR JBI BERCERITA NO NAMA JUMLAH 1 NP AR KF Wilda RST NT DSTR Hamba Allah YYP Hamba Allah AML DR FZ CC WU TS Hamba Allah VV RRA HST Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah Hamba Allah NAF Hamba Allah Hamba Allah AQN THA Hamba Allah SA CILR

9 NO NAMA JUMLAH 41 Hamba Allah WUL Teman Suharyanto FMY Syaima Suhendra Devi Wardini NA AYU NA AMZ Teman Fauzan FZN RRI KP FS FTZ ICN DRA ICN P BS SLO UWCO Teman Latief Teman Hendry Hamba Allah Teman Latief UT EST Teman Yaumil Teman Yaumil Teman Latief Hamba Allah Esti Novira Caeni Gita Teman Riry Daeri Rahmat Ragil Hamba Allah

10 NO NAMA JUMLAH 81 Warung Baca Mata Air Teman Latief Rizky Ratna Hamba Allah Mia Hanjarwati Ika Kartika Teman latif Andin AD Backpacker Nusantara Jabodetabek Teman Faizal Teman Hayu Hendri Teman Juni Teman Raisa Teman Riry BBIA SALEMBA Hamba Allah Syasi Backpacker Jakarta Mas Har Hamba Allah JBI Teman Mamet

11 LAPORAN KEUANGAN ACARA PEMASUKAN 1 Donasi Konsumsi Panitia 40 x Rp Total Pemasukan PENGELUARAN Divisi Acara 1 Santunan untuk Panti Asuhan Santunan untuk TPA Ash Shiddiq Karpet dan papan tulis Merchandise Transportasi Rumah Dongeng Pelangi Transportasi Go Car Sub Total Divisi Acara Divissi Konsumsi 1 Konsumsi buka puasa Air mineral Transportasi ambil susu D'Razcakes Plastik Sub Total Divisi Konsumsi Divisi Publikasi Humas Dkorasi dan Komunetasi (PHDD) 1 PHDD Dekorasi Plastik dan tali nametag Bingkai Sub Total Divisi PHDD Divisi Logistik 1 Sembako Kabel dan potong Snack, baterai, superpel Sewa angkot Fly sheet Batu baterai Sub Total Divisi Logistik

12 Lain-Lain 1 Biaya transfer Tunggakan bank Kebersihan Keamanan Sub Total Lain-lain Total Pengeluaran Surplus

13 BUKTI PEMBAYARAN Divisi Acara 13

14 Divisi Konsumsi 14

15 Divisi PHDD 15

16 Divisi Logistik 16

17 17

18 18

19 DOKUMENTASI 19

20 20

21 21

22 Daripada Jalan Sendirian, Mending Kita Jalan Bareng Office : Jl. Pondok Rumput No. 7 Rt 4 Rw 5, Kebon Pedes. Bogor, Contact Person Ketua Jalan Bareng Indonesia : Muhammad Faizal Nasser ( ) Ketua Pelaksana : Kardana ( ) Koordinator Divisi Acara : Hani Bassyasy ( ) : Jalanbarengindonesia : Komunitas Jalan Bareng Indonesia : 22