BAB II LANDASAN TEORI

Transkripsi

1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Teori Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam mengambil keputusan. Pertanyaannya adalah darimana informasi tersebut bisa didapatkan. Jawabannya adalah dari sistem informasi atau disebut dengan processing system atau information processing system Pengertian Sistem Berikut akan diberikan beberapa definisi system secara umum : Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sana untuk tujuan yang sama. Sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Dengan demikian, secara sederhana system dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung satu sama lain (Al Farra, 2000 : 3). Untuk memahami atau mengembangkan suatu system, maka perlu membedakan unsur-unsur dari system yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik system yang dapat membedakan suatu system dengan system yang lainnya : 1. Batasan (boundary), penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam system dan mana yang di luar system. 2. Lingkungan (environment), segala sesuatu di luar system, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu system. 4

2 5 3. Masukan (input), sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energy) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu system. 4. Keluaran (output), sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar computer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan system oleh kegiatan dalam suatu system. 5. Komponen (component), kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu system yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa merupakan subsistem dari sebuah system. 6. Penghubung (interface), tempat dimana komponen atau system dan lingkungannya bertemu atau berinteraksi. 7. Penyimpanan (storage), area yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energy, bahan baku, dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang sama Pengertian Informasi Sumber informasi adalah data. Data merupakan representasi dari suatu fakta, yang dimodelkan dalam bentuk gambar, kata, dan atau angka. Manfaat data adalah sebagai satuan representasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat diolah menjadi informasi (Witarto, 2004 : 8) Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

3 Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality of information) sangat di pengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal sebagai berikut (Jogiyanto, 2005:10) 1. Relevan Mengukur seberapa jauh tingkat relevansi informasi tersebut terhadap kenyataan kejadian masa lalu, hari ini dan yang akan datang. 2. Akurat Suatu informasi dapat dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan 3. Tepat Waktu Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporanlaporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu. 2.2 Pengertian Analisa Sistem Ariesta Hadi, S (2004:242) mengungkapkan : Analisa sistem adalah proses yang menentukan kebutuhan sistem yang harus dilakukan sistem untuk memenuhi kebutuhan klien, bukanlah bagaimana sistem itu diimplementasikan. Didalam analisa sistem terdapat langkah langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisa suatu sistem yaitu: 1. Mengumpulkan suatu masalah 2. Mengerti bagaimana cara kerja suatu sistem 3. Menganalisa kerja suatu sistem 4. Membuat laporan dari hasil analis Tahap analisa dilakukan sebelum tahap perancangan sistem dan merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan pada tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap tahap berikutnya. Adapun langkah langkah dalam analisa secara umum sebagai berikut: a) Analisa Pendahuluan Dalam analisa pendahuluan ini dilakukan pengumpulan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai tempat yang kita akan analisa. Untuk itu analisa sistem mengambil lembar kerja untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisa pendahuluan.

4 7 1. Penyusunan usulan pelaksanaan analisa sistem Pelaksanaan analisa sistem dirancang oleh analisa sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut usulan pelaksanaan sistem. Maksud dihasilkannya dokumen tertulis tersebut adalah untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem yang akan dilaksanakan oleh analisa sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi. 2. Pelaksanaan analisa sistem Pelaksanaan analisa sistem didasarkan pada rancangan kerja yang dituangkan dalam usaha analisa sistem. 3. Penyusunan laporan hasil analisa sistem Hasil analisa sistem disajikan dalam bentuk suatu laporan yang berguna dalam pengambilan keputusan Langkah-langkah Analisa Sistem Langkah - langkah Analisa Sistem diantaranya adalah : 1) Identify Mengidentifisikan (memahami secara lebih mendalam) masalah dapat dilakukan dengan pertanyaan terhadap masalah yang ingin dipecahkan. Sasaran yang tidak tercapai adalah suatu masalah dalam setiap sistem. Oleh karena itu, untuk dapat mencapai sasaran, maka tugas yang harus dilakukan antara lain adalah : a. Mengidentifisikan penyabab masalah yaitu : Dengan mengkaji ulang subyek-subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen, dilanjutkan, biasanya ditemukan oleh analis sistem ditahap analisa sistem. b. Mengidentifikasi titik keputusan yaitu : Sebagai dasar identifikasi titiktitik keputusan pada level middle aaupun level top, dapat menggunakan dokumen sistem bagan alir. c. Mengidentifikasi personil-personil kunci seperti: Operator data entry, bagian penerimaan dokumen, bagian pengesahan (verifikasi) dokumen. 2) Understand

5 8 Memahami kerja dari sistem yang ada dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem beroperasi, dengan tugas sebagai berikut: a) Menentukan jenis penelitian (survey, wawancara, observasi, angket) dan tergantung dari jenis data yang diperoleh ( apakah data primer, sekunder, ataupun tertier). b) Merencanakan jadwal penelitian meliputi: dimana, apa, siapa yang diteliti, siapa peneliti, kapan dan membuat jadwal penelitian. c) Membuat penugasan penelitian. d) Membuat agenda wawancara diantaranya adalah : Siapa yang akan diwawancara, darimana wawancara harus dimulai, tempat apa yang digunakan untuk wawancara, busana apa yang dipakai pada saat wawancara, apakah telah membuat janji sebelumnya, apakah perlu menyiapkan dokumentasi untuk konfirmasi, mengumpulkan hasil penelitian; berupa dokumen untuk membantu dalam pembuatan sistem baru. 3) Analyze Menganalisa hasil penelitian dengan membuat pertanyaan dengan sasaran yang harus dicapai adalah: Sesuai kebutuhan, kapasitas dari sistem, efisiensi dari sistem, ketepatan waktu menghasilkan informasi, kemudahan akses, keluwesan sistem, ketepatan nilai dari informasi, keandalan, keamanan, nilai ekonomis, kemudahan penggunaan. 4) Report Membuat laporan hasil analisa yang diserahkan kepada steering committee lalu diteruskan ke pihak manajemen dengan tujuan :Bahwa penelitian telah selesai, meluruskan kesalah pengertian, meminta pendapat, meminta persetujuan 2.3 Pengertian Sistem Informasi Pengertian sistem informasi menurut JAMES A. O BREIN (2005:15) : Sistem Informasi merupakan kombinasi dari orang orang, hardware, software, jalur komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

6 9 Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : a) Harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat. b) Harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan. c) Harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan. d) Harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan. Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti : a. Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. b. Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. c. Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. d. Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mengetahui dan puas terhadap sistem informasi Komponen Sistem Informasi Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : (1) Komponen input atau komponen masukan. (2) Komponen model. (3) Komponen output atau komponen keluaran. (4) Komponen teknologi. (5) Komponen basis data. (6) Komponen kontrol atau komponen pengendalian. Keenam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak akan dapat melakukan fungsinya, yaitu pengolahan data dan tidak dapat

7 10 mencapai tujuannya, yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat. Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut ini : a) Blok Masukan (Input Block) Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. b) Blok Model (Model Block) Kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diingiinkan. c) Blok Keluaran (Output Block) Keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem d) Blok Teknologi (Technology Block) Teknologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara menyeluruh e) Blok Basis Data (Database Block) Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. f) Blok Kendali (Control block) Beberapa pengendalian yang dirancang secara khusus untuk menanggulangi gangguan-gangguan terhadap sistem. 2.4 Perancangan Sistem Perancangan Sistem merupakan kombinasi atau seri dari proses yang menyangkut aktifitas aktifitas yang meliputi : 1) Identifikasi suatu masalah 2) Analisa suatu masalah 3) Penyelesaian suatu masalah

8 11 Dengan kata lain, perancangan sistem adalah proses pengamatan terhadap keadaan suatu badan usaha dengan tujuan dapat mengetahui situasi operasionalnya dan apakah badan usaha tersebut memerlukan suatu perbaikan atau tidak. Dalam melakukan perancangan sistem seorang analisa sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang harus dapat dicapai. Adapun tujuan dari perancangan sistem adalah : 1) Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem 2) Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemprograman komputer (programer) dan ahli ahli teknik lainnya yang terlibat. Untuk mencapai tujuan yang kedua lebih terarah kepada desain sistem yang terinci yaitu pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk digunakan dalam pembuatan program komputernya. Maka analisis sistem harus dapat mencapai sasaran sasaran sebagai berikut: a) Perancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan mudah dipergunakan b) Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan atau yayasan dengan lebih mendefinisikan pada tahap analisa sistem yang selanjutnya adalah tahap perancangan sistem. ( Adi nugroho,2005) Komponen Perancangan Sistem Dalam suatu perancangan sistem informasi terdiri dari komponenkomponen. Komponen-komponen ini dirancang dengan tujuan untuk komunikasi dengan user atau pembeli dan bukan dengan programer. Komponen-komponen perancang secara umum sebagai berikut : 1) Perancangan Model Analisa sistem dapat merancang model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk fisik dan model logika. Model logika dari sistem informasi lebih menjelaskan pada user, bagaimana nantinya fungsi-fungsi dari sistem informasi secara logika akan bekerja. Model logika akan digambarkan dengan menggunakan sequrnce diagram. 2) Perancangan keluaran

9 12 Keluaran merupakan sistem informasi yang dapat dilihat yang berupa tampilan dimedia kertas atau layer komputer. 3) Perancangan masukan Alat masukan dapat dikategorikan kedalam 2 golongan. Yaitu alat input langsung dan alat input tidak langsung. Alat input langsung berupa alat yang langsung dihubungkan CPU sedangkan alat masukan tidak langsung adalah berupa alat yang tidak dihubungkan ke CPU 4) Perancangan basis data Basis data merupakan kumpulan dari data yang berhubungan satu dengan yang lainnya. Data tersebut tersimpan diluar komputer dan dipergunakan perangkat lunak untuk menampilkannya 5) Perancangan kontrol Suatu sistem merupakan sasaran dari kesalahan pada pengelahan. Pengendalian yang diterapkan pada sistem informasi sangat berguna untuk mencegah dan melacak terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan atau kesalahan-kesalahan pengendalian 2.5 Permodelan Sistem Tujuan representasi elemen-elemen grafis ke dalam diagram adalah untuk menyajikan beragam sudut pandang dari sebuah sistem berdasarkan fungsi masing-masing diagram tersebut. Kumpulan dari beragam sudut pandang inilah yang disebut sebuah model. Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumnetasikan sstem piranti lunak. UML menawarkan sebuah standar unuk merancang model sebah sistem. Dengan menggunaan UML kita dapat membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis dalam bahasa pemprograman apapun. Tetepi karena UML juga menggunakan class dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti lunak dalam bahasa-bahasa berorientasi objek seperti C++, Java, C# atau VB.NET. Walaupun demikian, UML tetap dapat digunakan untuk modeling aplikasi prosedural dalam VB atau C.

10 13 Unifield Modelling Language (UML) terdiri dari banyak elemen-elemen grafis yang digabungkan membentuk sebuah diagram. Alasan penggunaan UML pada proses modelling adalah karena UML menjadi notasi standart untuk arsitektur perangkat lunak dan merupakan bahasa standart industri untuk memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan sistem. (Fowler martin 2005) Diagram-diagram yang tersedia pada UML versi 1.4 ada 9 diagram yang terbagi atas 2 kategori, yaitu: A. Diagram Structural terdiri dari : 1. Diagram Class 2. Diagram Physical, yang terdiri dari : Diagram component, diagram deployment B. Diagram Behavioral terdiri dari : Diagram use case, diagram sequence, diagram collaboration, diagram statechart, diagram activity Diagram Class Diagram class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan meghasilkan sebuah obyek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi obyek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Sebuah class memiliki tiga area pokok: 1. Nama, merupakan nama dari sebuah kelas 2. Atribut, merupakan properti dari sebuah kelas. Atribut melambangkan batas nilai yang mungkin ada pada obyek dari class 3. Operasi, adalah sesuatu yang bisa dilakukan oleh sebuah class atau yang dapat dilakukan oleh class lain terhadap sebuah class Atribut dan metoda dapat memiliki salah satu sifat berikut : Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan

11 14 Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan dan anak-anak yang mewarisinya Public, dapat dipanggil oleh siapa saja Package, hanya dapat dipanggil oleh instance sebuah class pada paket yang sama. Berikut adalah notasi-notasi yang ada pada class diagram : Tabel 2.1 Notasi-notasi Diagram Class Class Class adalah blok-blok pembangun pada pemprograman berorientasi obyek. Sebuah class digambarkan sebagai sebuah kotak yang terbagi atas 3 bagian. Bagian atas adalah bagian nama dari class. Bagian tengah mendefinisikan property/atribut class. Bagian akhir mendefinisikan methodmethod dari sebuah class. Asosiasi Sebuah asosiasi merupakan sebuah relationship paling umum antara 2 class, dan dilambangkan oleh sebuah garis yang menghubungkan antara 2 class. Garis ini bisa melambangkan tipe-tipe relationship dan juga dapat menampilkan hukum-hukum multiplisitas pada sebuah relationship. (contoh : one-to-one, one-tomany, many-to,many) Composition Jika sebuah class tidak bisa berdiri sendiri dan harus merupakan bagian dari class yang lain, maka class tersebut memiliki relasi composition terhadap class tempat dia bergantung tersebut. Sebuah relationship composition digambarkan sebagai garis dengan ujung berbentuk jajaran genjang berisi/solid Dependency Depedency adalah hubungan semantik antara dua benda/things yang mana sebuah benda berubah mengakibatkan benda satunya akan berubah pula. Umumnya sebuah dependency digambarkan sebuah panah dengan garis terputus-putus Site Config +sqldns:string +Admin string

12 15 Aggregation Aggregation mengindikasikan keseluruhan bagian relationship dan biasanya disebut sebagai relasi mempunyai sebuah atau bagian dari. Sebuah aggregation digambarkan sebagai sebuah garis dengan sebuah jajaran genjang yang tidak berisi/tidak solid Generalization Sebuah ralsi generalization sepadan dengan sebuah relasi inheritance pada konsep berorientasi obyek. Sebuah generalization dilambangkan dengan sebuah panah dengan kepala panah yang tidak solid yang mengarah ke kelas parent -nya/induknya Diagram Physical Component diagram dan deployment diagram digabungkan dalam sebuah diagram Physical, yang mengkombinasikan fitur dari kedua diagram dalam sebuah diagram. a. Diagram Component Komponen perangkat lunak adalah bagian fisik dari sebuah sistem yang menetap dikomputer. Komponen merupakan implementasi dari software dari sebuah class. Komponen bisa berupa tabel, file data, file exe, file DLL, dokumen, dan lain-lain. Component diagram mengandung komponen, interface dan relationship. Komponen-komponen ini digunakan pada saat anda ingin memecah sistem menjadi komponen-komponen dan ingin menampilkan hubungan-hubungan mereka dengan antarmuka atau pemecahan komponen menjadi struktur yang lebih rendah. Secara umum dapat dikatakan bahwa component diagram digunakan untuk menjelaskan ketergantungan antar beragam komponenkomponen software seperti misalnya ketergantungan antara file-file executable dengan file-file sumbernya(source file). Tabel 2.2 Notasi-notasi Diagram Component Component Sebuah komponen melambangkan sebuah entitas software dalam sebuah sistem. Sebuah komponen dinotasikan sebagai sebuah kotak segiempat dengan dua kotak Component

13 16 Dependency kecil tambahan yang menempel disebelah kirinya Sebuah dependency digunakan untuk menotasikan relasi antara dua komponen. Notasinya adalah tanda panah putus-putus yang diarahkan kepada komponen tempat sebuah komponen itu bergantung b. Diagram Deployment Diagram deployment menunjukkan tata letak sebuah secara fisik, menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardware yang digunakan untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen-komponen hardware tersebut. Diagram deployment dapat digunakan pada bagian-bagian awal proses perancangan sistem untuk mendokumentasikan arsitektur fisik sebuah sistem. Berikut adalah notasi-notasi yang digunakan pada diagram deployment: Tabel 2.3 Notasi-notasi Diagram Deployment Component Pada Deployment diagram, komponen-komponen yang ada diletakkan didalam node untuk memastikan keberadaan posisi mereka Node Node menggambarkan bagianbagian hardware dalam sebuah sistem. Notasi untuk node digambarkan sebagai sebuah kubus 3 dimensi Assosiation Sebuah association digambarkan sebagai garis yang menghubungkan dua node yang mengindikasikan jalur komunikasi antara elemenelemen hardware Component Node Nama Diagram use Case Use case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif/sudut pandang para pengguna sistem. Use case mendefinisikan apa yang dilakukan oleh sistem dan elemen-elemennya, bukan bagaimana sistem dan elemenelemennya saling berinteraksi. Use case bekerja dengan menggunakan skenario, yaitu deskripsi urutan-urutan langkah yang menerangkan apa yang dilakukan penggunaan terhadap sistem maupun sebaliknya.

14 17 Diagram use case mengidentifikasikan fungsionalitas yang dipunyai oleh sistem (UseCase), user yang berinteraksi dengan sistem (actor) dan asosiasi/keterhubungan antara user dengan fungsionalitas sistem. Berikut adalah notasi yang terdapat pada diagram use-case: Tabel 2.4 Notasi-notasi Diagram Use Case Actor Use Case Assosiation Actor adalah pengguna sistem. Actor tidak terbatas hanya manusia saja, jika sebuah sistem berkomunikasi dengan aplikasi lain dan membutuhkan input atau memberikan output, maka aplikasitersebut juga bisa dianggap sebagai actor Use Case digambarkan sebagai lingkaran elips dengan nama use case dituliskan didalam elips tersebut Asosiasi digambarkan dengan sebuah garis yang menghubungkan antara actor dengan Use Case Actor 1 Use Case Diagram Sequence Diagram sequence mendokumentasikan komunikasi/interaksi antar kelaskelas. Diagram ini menunjukkan sejumlah obyek dan message (pesan) yang diletakkan diantara obyek-obuek didalam use case. Perlu diingat bahwa didalam diagram ini, kelas-kelas dan aktor-aktor diletakkan dibagian atas diagram dengan urutan dari kiri ke kanan dengan garis lifeline yang diletakkan secara vertikal terhadap kelas dan aktor. Berikut adalah notasi-notasinya : Tabel 2.5 Notasi-notasi Diagram Sequence Object Actor Object merupakan instance dari sebuah class dan dituliskan tersusun secara horizontal. Digambarkan sebagai sebuah class (kotak) dengan nama obyek didalamnya yang diawali dengan sebuah titik koma. Actor juga dapat berkomunikasi dengan object, maka actor juga dapat diurutkan sebagai kolom. Simbol actor sama dengan vertic pada actor use case diagram ; Object1 Actor1 Lifeline Lifeline mengindikasikan keberadaan sebuah object dalam

15 18 Activation Message basis waktu. Notasi untuk lifeline adalah garis putus-putus vertical yang ditarik dari sebuah obyek Activation dinotasikan sebagai sebuah kotak segi empat yang digambar pada sebuah lifeline. Activation mengindikasikan sebuah obyek yang akan melakukan sebuah aksi Message, digambarkan dengan anak panah horizontal antara activation. Message mengindikasikan komunikasi antara object-object Message Diagram Collaboration Diagram collaboration menggunakan prinsip yang sama dengan diagram sequence, yaitu sama-sama memodelkan interaksi antar obyek-obyek, yang membedakannya hanya penggambarannya saja. Pada diagram collaboration ini, obyek-obyek dan message (pesan) yang ada digambarkan mirip seperti flowchart, hanya saja, untuk menjaga urutan pesan yang diterima oleh masing-masing objek, pesan-pesan tersebut diberi nomor urutan pesan. Berikut adalah notasi untuk diagram collaboration. : Tabel 2.6 Notasi-notasi Diagram Collaboration Object Actor Object merupakan instance dari sebuah class dan dituliskan tersusun secara horizontal. Digambarkan sebagai sebuah class (kotak) dengan nama obyek didalamnya yang diawali dengan sebuah titik koma. Actor juga dapat berkomunikasi dengan object, maka actor juga dapat diurutkan sebagai kolom. Simbol actor sama dengan vertic pada actor use case diagram ; Object1 Message Message, digambarkan dengan anak panah horizontal antara activation. Message mengindikasikan komunikasi antara object-object Message

16 Diagram Statechart Diagram statechart, atau yang biasa juga disebut diagram state digunakan untuk mendokumentasikan beragam kondisi/keadaan yang bisa terjadi terhadap sebuah class dan kegiatan apa saja yang dapat merubah kondisi atau keadaan tersebut. Contohnya sebuah televisi yang dapat berada dalam kondisi menyala atau mati, jika tombol power ditekan maka televisi akan menyala, begitu juga sebaliknya akan mati jika tombol power ditekan kembali. Maka disini kita mempunyai sebuah kelas yaitu televisi, 2 state yaitu menyala dan mati dan 2 transition yaitu menyalakan TV dan mematikan TV. Tidak seperti diagramdiagram behavioral lainnya yng memodelkan interaksi diantara beberapa class, diagram state justru biasanya hanya memodelkan transisi yang terjadi hanya pada sebuah class. Berikut adalah notasi diagram state: Tabel 2.7 Notasi-notasi Diagam Statechart State Notasi state menggambarkan kondisi sebuah entitas, dan digambarkan dengan segi empat yang dipinggirnya tumpul dengan nama state didalamnya Transition Sebuah transition menggambarkan sebuah perubahan kondisi objek yang disebabkan oleh sebuah event. Transition digambarkan dengan sebuah anak panah dengan nama event yang ditulis diatasnya, dibawahnya atau sepanjang anak panah tersebut Initial State Initial state adalah sebuah kondisi awal sebuah object sebelum ada perubahan keadaan. Initial state digambarkan dengan sebuah lingkaran solid. Hanya satu initial state yang diizinkan dalam sebuah diagram Final State Final state menggambarkan ketika objek berhenti memberi respon terhadap sebuah event. Final State digambarkan dengan lingkaran solid didalam sebuah lingkaran kosong State1 Transition Diagram Activity Activiry diagram digunakan untuk mendokumentasikan alur kerja pada sebuah sistem, yang dimulai dari pandangan business level hingga ke operational

17 20 level. Pada dasarnya, activity diagram merupakan variasi dari statechart diagram. Diagram activity mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity bisa mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa. Berikut adalah notasi diagram Activity : Tabel 2.8 Notasi-notasi Diagram Activity SIMBOL KETERANGAN Titik awal Titik Akhir Activity Pilihan untuk mengambil keputusan Fork ; Digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu Rake: Menandakan adanya dekomposisi Tanda waktu Tanda pengiriman <no send action> Tanda penerimaan Aliran akhir (Final Flow) 2.6 Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem informasi dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru dan menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki

18 21 sistem yang telah ada. Sistem yang telah ada, sistem yang lama perlu untuk diperbaiki atau diganti, hal ini disebabkan karena beberapa hal antara lain yaitu: a) Adanya permasalahan permasalahan yang timbul dalam sistem yang lama b) Untuk meraih kesempatan kesempatan c) Adanya instruksi instruksi dari atas pimpinan atau dari luar organisasi Dengan pengembangan sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatan - peningkatan pada sistem yang baru. Peningkatan peningkatan ini berhubungan pada sistem antara lain: 1. Informasi, peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan 2. Ekonomis, peningkatan terhadap manfaat manfaat atau keuntungan keuntungan atau penurunan penurunan biaya yang terjadi. 3. Pelayanan, peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem adalah metode metode, prosedur prosedur, konsep konsep pekerjaan, aturan aturan yang akan digunakan sebagai pedoman bagaimana dan apa yang harus dikerjakan selama pengembangan ini. Metode adalah suatu cara atau teknik sistematis untuk mengerjakan sesuatu. Urut urutan prosedur untuk penyelesaian masalah ini dikenal dengan istilah algoritma. Metode waterfall adalah memecah sebuah proyek berdasarkan aktivitas, untuk membuat perangkat lunak, terlebih dahulu harus melakukan kegiatan tertentu, yaitu rekayasa sistem,analisis sistem,desain sistem,pengkodean (coding), pengujian dan Pemeliharaan ( maintenance ) [Roger S. Pressman, Ph. D., 2002: 36]. Aktivitas yang terdapat pada metode waterfall tampak pada gambar 2.1.

19 22 Rekayasa Sistem Analisis Desain Coding Pengujian Maintanance Gambar 2.1 Skema Waterfall (Pohan, Husni Iskandar dkk. 1997) Pada skema waterfall terdapat beberapa tahapan-tahapan yang dimana dari tiap-tiap tahapan terdapat penjelasan sebagai berikut : 1. Rekayasa Sistem Tahapan ini menyangkut pengumpulan kebutuhan pada tingkat sistem dengan sejumlah kecil analisis serta desain tingkat puncak. 2. Analisis (analysis) Pada tahap ini dilakukan pengumpulan perangkat lunak. Untuk memahami perangkat lunak yang dibangun, perekayasa perangkat lunak harus memahami domain informasi, tingkah laku, untuk kerja, dan antarmuka yang diperlukan. Kebutuhan baik untuk sistem maupun perangkat lunak didokumentasikan dan dilihat lagi dengan pelanggan. 3. Desain Sistem (design) Desain perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah yang berfokus pada empat atribut program yang berbeda; struktur data, arsitek perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail prosedural. Proses desain menerjemahkan kebutuhan ke dalam sebuah representasi perangkat lunak

20 23 yang dapat diperkirakan demi kualitas sebelum dimulai pemunculan kode. Sebagaimana persyaratan, desain didokumentasikan dan mejadi bagian dari konfigurasi perangkat lunak. 4. Pengkodean (coding) Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah pembuatan kode melakukan tugas ini. Jika desain dilakukan dengan cara yang lengkap, pembuatan kode dapat diselesaikan secara mekanis. 5. Pengujian (implementasi) Sekali kode dibuat, pengujian program dimulai. Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal fungsional yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa masukan yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan. 6. Maintenance Perangkat lunak akan mengalami perubahan setelah disampaikan kepada pelanggan. Perubahan akan terjadi kesalahan-kesalahan ditentukan, karena perangkat lunak harus disesuaikan untuk mengakomodasi perubahanperubahan di dalam lingkungan eksternalnya. Pemeliharaan perangkat lunak menerapkan lagi setiap tahap program sebelumnya dan tidak membuat yang baru lagi. 2.7 Pelayanan Di Klinik SUMBER SEHAT Dalam pelayanan klinik SUMBER SEHAT di dalam prakteknya masih standart sekali dalam pelayanan kepada pasien, yaitu masih menggunakan cara manual dalam membuat catatan mengenai berbagai informasi mengenai pasien tersebut dalam suatu berkas yang dikenal sebagai Status, Rekam Medis, Rekam Kesehatan atau Medical Record dalam sebuah file dokumen berupa buku rekam medis manual. Oleh karena itu, Klinik SUMBER SEHAT mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh sebuah pelayanan kesehatan, karena dengan pengolahan data yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengambilan

21 24 keputusan oleh pihak diinginkan sehingga dapat meningkatkan kinerja, klinik SUMBER SEHAT terutama untuk segala kegiatan yang ada di klinik SUMBER SEHAT agar dapat mempermudah user bekerja sehingga dapat mengefisiensikan waktu yang dibutuhkan Pendaftaran Pasien Pendaftaran pasien adalah prosedur awal ketika pasien datang ke rumah sakit, puskesmas, klinik, dan sebagainya bagi yang belum memiliki kartu berobat. Dan sebaliknya apabila sudah mempunyai kartu berobat, pasien tinggal menunjukkan kartu berobat kepada petugas pendaftaran/resepsionist Sistem Antrian Menurut siagian (1987), antrian adalah suatu garis tunggu dari pelanggan (satuan) yang memrlukan layanan dari satu atau lebih pelayan (fasilitas layanan). Dan pada umumnya, sistem antrian dapat diklasifikasikan menjadi sistem yang berbeda-beda dimana teori antrian dan simulasi sering diterapkan secara luas. Klasifikasi menurut Hiller dan Lieberman adalah sebagai berikut: 1. Sistem pelayanan komersial 2. Sistem pelayanan bisnis industri 3. Sistem pelayanan transportasi 4. Sistem pelayanan social Dimana pelayanan social merupakan sistem-sistem pelayanan yang dikelola oleh kantor-kantor dan jawatan-jawatan lokal maupun nasional, seperti rumah sakit, puskesmas, maupun klinik, dan lain-lain Komponen Dasar Antrian Komponen dasar proses antrian adalah: 1. Kedatangan Setiap masalah antrian melibatkan kedatangan, misalnya orang, mobil, panggilan telepon untuk dilayani, dan lain-lain. Unsur ini sering dinamakan input. Proses input meliputi sumber kedatangan atau biasa

22 25 dinamakan calling population, dan cara terjadinya kedatangan yang umumnya merupakan variabel acak. 2. Pelayan Pelayan atau mekanisme pelayanan dapat terdiri dari satu atau lebih pelayan, atau satu atau lebih fasilitas pelayanan. Tiap-tiap fasilitas pelayanan kadang-kadang disebut sebagai saluran(channel). Contohnya, jalan tol dapat memiliki beberapa pintu tol. Mekanisme pelayanan dapat hanya terdiri dari satu pelayan dalam satu fasilitas pelayanan yang ditemui pada loket seperti pada penjualan tiket di gedung bioskop. 3. Antri Inti dari analisa antrian adalah antri itu sendiri. Timbulnya antrian terutama tergantung dari sifat kedatangan dan proses pelayanan. Jika tak ada antrian berarti terdapat pelayan yang menganggur atau kelebihan fasilitas pelayanan. Gambar 2.2 Proses dasar antrian Pasien Pasien adalah seseorang yang menerima perawatan medis. Sering kali, pasien menderita penyakit atau cedera dan memerlukan bantuan dokter untuk memulihkannya. Kata pasien dari bahasa Indonesia analog dengan kata patient dari bahasa Inggris. Patient diturunkan dari bahasa Latin yaitu patiens yang memiliki kesamaan arti dengan kata kerja pati yang artinya "menderita". (Drs. Freddy Tengker, S.H., C.N, 2007)

23 Hak Dan Kewajiban Pasien 1) Hak kita sebagai pasien a. Mendapatkan perawatan yang manusiawi dan tidak dibedabedakan b. Mendapatkan segala keterangan yang jelas berkaitan dengan keadaan kesehatan kita dan cara perawatannya c. Didengar dengan penuh perhatian segala keluhan dan pertanyaan kita d. Untuk tidak dihakimi karena keadaan kesehatan kita, keluhan, atau pertanyaan kita. Misalnya : karena kita HIV-positif atau terkena infeksi menuar seksual e. Dijamin kerahasiaan kita f. Meminta pendapat dokter lain jika kita merasa belum puas g. Mendapatkan pilihan-pilihan alternatif pengobatan dan perawatan dan juga diberi kesempatan untuk memilih 2) Kewajiban kita sebagai pasien a. Menerangkan masalah kesehatan kita dengan jelas dan terbuka agar dokter bisa memberikan pengobatan yang tepat b. Mengatakan pada dokter jika kita tidak mengerti kondisi dan cara perawtan diri kita, dan menerima penjelasan c. Mengatakan pada dokter jika anjurannya tidak dapat kita laksanakan d. Menerangkan pada dokter jika ada obat-obatan lain yang sedang kita gunakan, termasuk obat tradisional dan narkoba Dokter Definisi Dokter adalah seorang tenaga kesehatan (dokter) yang menjadi tempat kontak pertama pasien dengan dokternya untuk menyelesaikan semua masalah kesehatan yang dihadapi tanpa memandang jenis penyakit, organologi, golongan usia, dan jenis kelamin, sedini dan sedapat mungkin, secara menyeluruh, paripurna, bersinambung, dan dalam koordinasi serta kolaborasi dengan profesional kesehatan lainnya, dengan menggunakan prinsip pelayanan yang

24 27 efektif dan efisien serta menjunjung tinggi tanggung jawab profesional, hukum, etika dan moral. Layanan yang diselenggarakannya adalah sebatas kompetensi dasar kedokteran yang diperolehnya selama pendidikan kedokteran. Kompetensi yang harus dicapai seorang dokter meliputi tujuh area kompetensi atau kompetensi utama yaitu: 1. Keterampilan komunikasi efektif. 2. Keterampilan klinik dasar. 3. Keterampilan menerapkan dasar-dasar ilmu biomedik, ilmu klinik, ilmu perilaku dan epidemiologi dalam praktik kedokteran. 4. Keterampilan pengelolaan masalah kesehatan pada indivivu, keluarga ataupun masyarakat denga cara yang komprehensif, holistik, bersinambung, terkoordinasi dan bekerja sama dalam konteks Pelayanan Kesehatan Primer. 5. Memanfaatkan, menilai secara kritis dan mengelola informasi. 6. Mawas diri dan mengembangkan diri/belajar sepanjang hayat. 7. Menjunjung tinggi etika, moral dan profesionalisme dalam praktik. Ketujuh area kompetensi itu sebenarnya adalah kemampuan dasar seorang dokter yang menurut WFME (World Federation for Medical Education) disebut basic medical doctor Tugas Dokter Tugas dokter adalah meliputi hal-hal sebagai berikut: a. Melakukan pemeriksaan pada pasien untuk mendiagnosa penyakit pasien secara cepat dan memberikan terapi secara cepat dan tepat. b. Memberikan terapi untuk kesembuhan penyakit pasien. c. Memberikan pelayanan kedokteran secara aktif kepada pasien pada saat sehat dan sakit. d. Menangani penyakit akut dan kronik. e. Menyelenggarakan rekam medis yang memenuhi standar. f. Melakukan tindakan tahap awal kasus berat agar siap dikirim ke RS.

25 28 g. Tetap bertanggung-jawab atas pasien yang dirujukan ke Dokter Spesialis atau dirawat di RS dan memantau pasien yang telah dirujuk atau di konsultasikan. h. Bertindak sebagai mitra, penasihat dan konsultan bagi pasiennya. i. Memberikan nasihat untuk perawatan dan pemeliharaan sebagai pencegahan sakit. j. Seiring dengan perkembangan ilmu kedokteran, pengobatan pasien sekarang harus komprehensif, mencakup promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. Dokter berhak dan juga berkewajiban melakukan tindakan tersebut untuk kesehatan pasien. Tindakan promotif misalnya memberikan ceramah, preventif misalnya melakukan vaksinasi, kuratif memberikan obat/ tindakan operasi, rehabilitatif misalnya rehabilitasi medis. k. Membina keluarga pasien untuk berpartisipasi dalam upaya peningkatan taraf kesehatan, pencegahan penyakit, pengobatan dan rehabilitasi. l. Mawas diri dan mengembangkan diri/ belajar sepanjang hayat dan melakukan penelitian untuk mengembangkan ilmu kedokteran Rekam Medis Definisi Rekam Medis dalam berbagai kepustakaan dituliskan dalam berbagai pengertian, seperti dibawab ini: 1. Definisi Rekam Medis Menurut Edna K Huffman: Rekam Medis adalab berkas yang menyatakan siapa, apa, mengapa, dimana, kapan dan bagaimana pelayanan yang diperoleb seorang pasien selama dirawat atau menjalani pengobatan. 2. Definisi Rekam Medis Menurut Permenkes No. 749a/Menkes!Per/XII/1989: Rekam Medis adalah berkas yang beiisi catatan dan dokumen mengenai identitas pasien, basil pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lainnya yang diterima pasien pada sarana kesebatan, baik rawat jalan maupun rawat inap.

26 29 3. Definisi Rekam Medis Menurut Gemala Hatta Rekam Medis merupakan kumpulan fakta tentang kehidupan seseorang dan riwayat penyakitnya, termasuk keadaan sakit, pengobatan saat ini dan saat lampau yang ditulis oleb para praktisi kesehatan dalam upaya mereka memberikan pelayanan kesehatan kepada pasien. 4. Permenkes No. 749a/Menkes!Per/XII/1989 Menurut Waters dan Murphy :Rekam Medis adalah Kompendium (ikhtisar) yang berisi informasi tentang keadaan pasien selama perawatan atau selama pemeliharaan kesehatan Isi Rekam Medis Isi Rekam Medis merupakan catatan keadaan tubuh dan kesehatan, termasuk data tentang identitas dan data medis seorang pasien. Secara umum isi Rekam Medis dapat dibagi dalam dua kelompok data yaitu: 1) Data medis atau data klinis: Yang termasuk data medis adalah segala data tentang riwayat penyakit, hasil pemeriksaan fisik, diagnosis, pengobatan serta hasilnya, laporan dokter, perawat, hasil pemeriksaan laboratorium, ronsen dsb. Data-data ini merupakan data yang bersifat rahasia (confidential) sebingga tidak dapat dibuka kepada pibak ketiga tanpa izin dari pasien yang bersangkutan kecuali jika ada alasan lain berdasarkan peraturan atau perundang-undangan yang memaksa dibukanya informasi tersebut. 2) Data sosiologis atau data non-medis: Yang termasuk data ini adalah segala data lain yang tidak berkaitan langsung dengan data medis, seperti data identitas, data sosial ekonomi, alamat dsb. Data ini oleh sebagian orang dianggap bukan rahasia, tetapi menurut sebagian lainnya merupakan data yang juga bersifat rahasia (confidensial) Penyelenggaraan Rekam Medis Penyelenggaraan Rekam Medis pada suatu sarana pelayanan kesehatan merupakan salah satu indikator mutu pelayanan pada institusi tersebut.

27 30 Berdasarkan data pada Rekam Medis tersebut akan dapat dinilai apakah pelayanan yang diberikan sudah cukup baik mutunya atau tidak, serta apakah sudah sesuai standar atau tidak. Untuk itulah, maka pemerintah, dalam hal ini Departemen Kesehatan merasa perlu mengatur tata cara penyelenggaraan Rekam Medis dalam suatu peraturan menteri keehatan agar jelas rambu-rambunya, yaitu berupa Permenkes No.749a1Menkes/Per/XII/1989. Secara garis besar penyelenggaraan Rekam Medis dalam Permenkes tersebut diatur sebagai berikut: 1) Rekam Medis harus segera dibuat dan dilengkapi seluruhnya setelah pasien menerima pelayanan (pasal 4). Hal ini dimaksudkan agar data yang dicatat masih original dan tidak ada yang terlupakan karena adanya tenggang waktu. 2) Setiap pencatatan Rekam Medis harus dibubuhi nama dan tanda tangan petugas pelayanan kesehatan. Hal ini diperlukan untuk memudahkan sistim pertanggung-jawaban atas pencatatan tersebut (pasal 5). Pada saat seorang pasien berobat ke dokter, sebenamya telah terjadi suatu hubungan kontrak terapeutik antara pasien dan dokter. Hubungan tersebut didasarkan atas kepercayaan pasien bahwa dokter tersebut mampu mengobatinya, dan akan merahasiakan semua rahasia pasien yang diketahuinya pada saat hubungan tersebut terjadi. Dalam hubungan tersebut se«ara otomatis akan banyak data pribadi pasien tersebut yang akan diketahui oleh dokter serta tenaga kesehatan yang memeriksa pasien tersebut. Sebagian dari rahasia tadi dibuat dalam bentuk tulisan yang kita kenal sebagai Rekam Medis. Dengan demikian, kewajiban tenaga kesehatan untuk menjaga rahasia kedokteran, mencakup juga kewajiban untuk menjaga kerahasiaan isi Rekam Medis. Pada prinsipnya isi Rekam Medis adalah milik pasien, sedangkan berkas Rekam Medis (secara fisik) adalah milik Rumah Sakit atau institusi kesehatan. Pasal 10 Permenkes No. 749a menyatakan bahwa berkas rekam medis itu merupakan milik sarana pelayanan kesehatan, yang harus disimpan sekurangkurangnya untuk jangka waktu 5 tahun terhitung sejak tanggal terakhir pasien berobat. Untuk tujuan itulah di setiap institusi pelayanan kesehatan, dibentuk Unit

28 31 Rekam Medis yang bertugas menyelenggarakan proses pengelolaan serta penyimpanan Rekam Medis di institusi tersebut Manfaat Rekam Medis Permenkes no. 749a tahun 1989 menyebutkan bahwa Rekam Medis memiliki 5,manfaat yaitu: 1. Sebagai dasar pemeliharaan kesehatan dan pengobatan pasien 2. Sebagai bahan pembuktian dalam perkara hukum 3. Bahan untuk kepentingan penelitian 4. Sebagai dasar pembayaran biaya pelayanan kesehatan dan 5. Sebagai bahan untuk menyiapkan statistik kesehatan. Dalam kepustakaan dikatakan bahwa rekam medis memiliki 5 manfaat, yang untuk mudahnya disingkat sebagai ALFRED, yaitu: 1. Adminstratlve value: Rekam medis merupakan rekaman data adminitratif pelayanan kesehatan. 2. Legal value: Rekam medis dapat.dijadikan bahan pembuktian di pengadilan 3. Financial value: Rekam medis dapat dijadikan dasar untuk perincian biaya pelayanan kesehatan yang harus dibayar oleh pasien 4. Research value: Data Rekam Medis dapat dijadikan bahan untuk penelitian dalam lapangan kedokteran, keperawatan dan kesehatan. 5. Education value: Data-data dalam Rekam Medis dapat bahan pengajaran dan pendidikan mahasiswa kedokteran, keperawatan serta tenaga kesehatan lainnya Penyimpanan Rekam Medis Dalam audit medis, umumnya sumber data yang digunakan adalah rekam medis pasien, baik yang rawat jalan maupun yang rawat inap. Rekam medis adalah sumber data yang paling baik di rumah sakit, meskipun banyak memiliki kelemahan. Beberapa kelemahan rekam medis adalah sering tidak adanya beberapa data yang bersifat sosial-ekonomi pasien, seringnya pengisian rekam medis yang tak lengkap, tidak tercantumnya persepsi pasien, tidak berisi

29 32 penatalaksanaan pelengkap seperti penjelasan dokter dan perawat, seringkali tidak memuat kunjungan kontrol pasca perawatan inap, dll. Dampak dari audit medis yang diharapkan tentu saja adalah peningkatan mutu dan efektifitas pelayanan medis di sarana kesehatan tersebut. Namun di samping itu, kita juga perlu memperhatikan dampak lain, seperti dampaknya terhadap perilaku para profesional, tanggung-jawab manajemen terhadap nilai dari audit medis tersebut, seberapa jauh mempengaruhi beban kerja, rasa akuntabilitas, prospek karier dan moral, dan jenis pelatihan yang diperlukan. Diantara semua manfaat Rekam Medis, yang terpenting adalah aspek legal Rekam Medis. Pada kasus malpraktek medis, keperawatan maupun farmasi, Rekam Medis merupakan salah satu bukti tertulis yang penting. Berdasarkan informasi dalam Rekam Medis, petugas hukum serta Majelis Hakim dapat menentukan benar tidaknya telah terjadi tindakan malpraktek, bagaimana terjadinya malpraktek tersebut serta menentukan siapa sebenarnya yang bersalah dalam perkara tersebut Rawat Jalan Rawat jalan adalah pelayanan medis kepada seorang pasien untuk tujuan observasi, diagnosis, pengobatan, rehabilitasi, dan pelayanan kesehatan lainnya, tanpa mengharuskan pasien tersebut dirawat inap. Keuntungannya, pasien tidak perlu mengeluarkan biaya untuk menginap (opname). 2.8 Basis Data Menurut Harianto (2000) Basis Data terdiri dari 2 kata yaitu Basis Data, Basis kurang-lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/atau berkumpul. Sedangkan Data adalah represntasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, dll), barang, hewan, peristiwa, gambar, bunyi atau kombinasinya. Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti :

30 33 1. Himpunan kelompok data (arsip) yg saling berhubungan yang diorganisai sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah 2. kumpulan data yang saling berhubungan yng disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai keperluan. 3. kumpulan file/tabel//arsip/yang saling berhubungan yang disimpan dalam penyimpanan elektronic Perancangan Basis Data Didalam sebuah organisasi, sistem database merupakan sesuatu yang sangat dibutuhkan dalam sistem informasi, database berfungsi untuk mengelola sumber informasi dalam organisasi tersebut. Untuk mengelola sumber-sumber informasi tersebut, hal pertama yang dilakukan adalah merancang sebuah sistem database untuk dapat memaksimalkan sumber - sumber informasi yang ada pada organisasi tersebut. Untuk mengelolah sumber - sumber informasi trsbt, hal pertama yang dilakukan yaitu merancang sebuah sistem database untuk dapat memaksimalkan sumber-sumber informasi yang ada pada organisasi tersebut. Tujuan perancangan basis data : 1. Menyediakan struktur informasi yang mudah dimengerti oleh user 2. untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi user/pengguna serta aplikasi tersebut 3. mendukung kebutuhan pemrosesan dan pada beberapa objek kinerja dari sebuah sistem database Ada 6 tahap dalam proses perancangan database : 1) Pengumpulan data dan analisis Dalam tahap ini, terdpt proses mengumpulkan dan menganalisa suatu data, sehingga jita dapat mengetahui dan dapat menganalisa apa yang user/pengguna inginkan dalam aplikasi tersebut, dan tahap ini adalah tahap awal sebelum merancang suatu database 2) Perancangan database secara konseptual

31 34 Tahap ini bertujuan u/ menghasilkan suatu skema konseptual untuk database yang tidak tergantung pada sistem manajemen database yang spesifik. Didalam skema konseptual ini dilakukan perincian aplikasiaplikasi database dan transaksi - transaksi yang ada 3) Pemilihan sistem manajemen database Dalam tahap pemilihan sistem manajemen databse ini dapat ditentukan oleh 3 faktor yaitu : teknik, ekonomi, serta politik organisasi. 4) Perancangan database secara logika Transformasi dari skema konseptual dan eksternal (tahap ke 2) ke model data sistem manajemen database yang terpilih, ada dua proses yaitu : 1. Transformasi yang tidak tergantung pada sistem, maksudnya transformasi tidak mempertimbangkan karakteristik yang spesifik atau hal khusus yang akan digunakan pada sistem manajemen database 2. Penyesuaian skema ke sistem manajemen databse yang spesifik, dilakukan suati penyesuaian skema yang dihasilkan dari tahap pengumpulan data dan analisis untuk dikonfirmasikan pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu model data seperti yang digunakan oleh sistem manajemen database yang terpilih. 5) Perancangan database secara fisik Dalam tahap ini proses pemilihan struktur penyimpanan yang spersifik dan pengaksesan file database berfungsi untuk mencapai kinerja yang terbaik diberbagai macam aplikasi 6) Implementasi sistem databse Dalam tahap ini proses implementasi skema database logik dan fisik ke dlam pernyataan DDL (data definition language) dan SDL dari sietm manajemen databse yang terpilih berfungsi untuk digunakan dalam pembuatan file database yang masih kosong.

32 Physical Data Model Physical Data Model adalah bentuk akhir ERD yang merupakan penggambaran akan basis data yang akan digunakan beserta hubungan antara tabel yang satu dengan yang lain. Oleh karena itu, entitas entitas yang ada pada PDM inilah yang pada akhirnya menjadi dasar pembuatan struktur basis data 2.9 Pengertian PHP PHP (dulu personal home page, sekarang PHP : Hypertext preprocessor) merupakan script untuk membuat suatu aplikasi yang dapat terintegrasikan ke dalam halaman HTML. Sehingga halaman web tidak lagi bersifat statis, namun bersifat dinamis. Penemu bahasa pemrograman ini adalah Rasmus Lerdorf yang bermula dari keinginan sederhana ahli tersebut untuk mempunyai alat bantu (tools) dalam memonitor pengunjung yang melihat situs web pribadinya. Inilah sebabnya pada awal pengembangannya, PHP merupakan singkatan dari personal home page dan akhirnya menjadi hypertext preprocessor (Teguh Wahyono, 2005 : 3). Karena sifatnya yang open source maka orang diseluruh dunia dapat mengembangkan, menggunakan, dan mendistribusikannya secara gratis. Contoh Script PHP : <?php // semua kode PHP diletakkan disini ;? Contoh sederhana skrip PHP : <?php Print ( Hello );?> Penjelasan dari skrip diatas adalah sebagai berikut : Tag <?php berfungsi memberitahu server, awal dari skrip PHP Tag?> berfungsi memberitahu server, akhir dari skrip PHP Tag <?php dan tag?> mengawali dan mengakhiri skrip PHP, sedangkan perintah PHP ada diantara keduanya, pada akhir setiap perintah harus diberi