SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DAN DAFTAR ULANG BERBASIS SMS GATEWAY

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP DAN DAFTAR ULANG BERBASIS SMS GATEWAY Muhammad Abdul Hafid Sistem Informasi, STMIK EL Rahma Abstract TK Aisyiyah Bustanul Athfal Hunchback is an educational institution of children which is managed by the agency twig muhammadiyah hunchback in which processing of student data and financial data is still manual institutions so frequent errors in recording and re-recording must perform. Of the existing problems with the manufacturing of Information Systems and Re-Registration Fee Payment Based SMS Getaway. As a system where in payment transactions student who developed the computer media. System Information Fee Payment and Re-developed is based desktops, databases, and sms gateway. Results from making the Information Systems easier for officers to student data collection and payments so that there is no repetition of recording, the system can alert the attendant payments to guardians of students through the computer. Keywords: SMS Gateway, Reminder time student payment dedline PENDAHULUAN TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok merupakan lembaga pendidikan formal yang mana merupakan sekolah bentuk usaha Aisyah ranting bongkok. Sekolah ini berdiri pada tahun 2008 yang lalu yang dibuat sebagai berwujudan usaha pendidikan asyiah ranting bongkok, yang dimana pendidikan sekarang semakin modern dengan adanya teknologi informasi saat ini membuat perkembangan pendidikan semakin pesat. Disamping pekembangan teknologi informasi saat ini membuat pendidikan taman kanakkanak diseluruh wilayah melakukan penyesuaian penerapan teknologi informasi sebagai bantuan untuk pengolahan data pendidikan khussusnya dalam pengolahan pembayaran sekolah. TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok salah satu lembaga pendidikan yang sistem dan pengolahan data masih menggunakan manual yaitu ditulis dalam lembaran kertas. Sistem manual yang saat ini digunakan masih sering terjadi kesalahan seperti pencatatan pembayaran dan daftar ulang juga laporan pembayaran sehingga pekerjaan terjadi pengulangan pencatatan. Berdasarkan latar belakang di atas penulis ingin mengadakan penelitian dengan judul Sistem Informasi Pembayaran SPP dan Daftar Ulang Berbasis SMS Gateway dengan harapan memudahkan petugas untuk menyampaikan waktu pembayaran administrasi sekolah kepada wali murid. METODE PENELITIAN Metode yang dilakukan peneliti dalam pengumpulan data yaitu: a. Metode Observasi 1

2 2 Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang akan diteliti untuk memperoleh informasi yang akan digunakan untuk bahan penulisan. Metode observasi ini memiliki kelebihan antara lain adalah sebagai berikut : a. Data yang dikumpulkan memiliki kebenaran yang akurat. b. Dapat mengetahui masalah yang dihadapi oleh instansi tersebut. b. Metode Wawancara Pengumpulan data dilaukan dengan cara melakukan penelitian langsung, dengan cara. Tanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam metode ini : a. Sistem yang telah berjalan dalam instansi tersebut. b. Kendala yang dihadapi dengan menggunakan sistem tersebut. c. Metode Kepustakaan Metode pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi. d. Metode Kearsipan Metode pengumpulan data dengan mempelajari arsip-arsip yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi. LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Secara sederhana mempelajari suatu sistem akan lebih mengena apabila mengetahui dahulu apakah suatu sistem itu. Dengan demikian definisi ini akan mempunyai peran yang penting di dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu sama dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Sutabri, 2005) Data basis (database) dan MySQL MySQL adalah sebuah program database server yg mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multiuser serta menggunakan perintah standar SQL (structured query language) (Kadir, 2006). Gammu Gammu adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai fungsi pada handphone, modem dan perangkat sejenis lain nya. Fungsi-fungsi yang dapat dikelola oleh Gammu antara lain adalah fungsi nomor kontak (Phonebook) dan fungsi SMS. Gammu merupakan salah satu pustaka atau library opensource yang dibuat sebagai gateway atau penghubung antara handphone dengan perangkat komputer. Pengembangan Gammu awalnya dari pendahulunya yaitu gnooki yang dari segi konsep masih sangat sederhana dan rumit. Namun pada gammu proses instalasi dan penerapan pembangunan aplikasi sms semakin mudah. Ini merupakan jasa dari beberapa developer yang telah membangun gammu. Gammu dibuat menggunakan gabungan phyton dan C. ada juga versi lain yang telah dikemas menjadi aplikasi jadi bernama wammu yang dibangun menggunakan bahasa C++. Gammu dapat di gunakan di semua Operating System. Baik itu linux, unix, windows. Namun setiap OS memiliki proses instalasi yang berbeda-beda(rosihanari, 2012).

3 3 UML (Unified Modelling Language) UML adalah kepanjangan dari Unified Modelling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. UML merupakan bahasa yang mempunyai sintaks dan sematik. ( Cholones, 2003). Menurut pencetusnya, UML didefinisikan sebagai bahasa visual untuk menjelaskan, memberikan spesifikasi, merancang, membuat model dan mendokumentasikan aspek-aspek dari sebuah sistem. Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem piranti lunak. UML, menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah sistem. ( Wibowo dan Herlawati, 2011) a. Use Case Diagram Use case menggambarkan fungsi tertentu dalam suatu sistem berupa komponen, kejadian, atau kelas. (Pilone, 2005). Sedangkan (Whitten, 2004) mengartikan use case sebagai urutan langkahlangkah yang secara tindakan saling terkait (skenario), baik terotomatisasi maupun secara manual, untuk tujuan melengkapi satu tugas bisnis tunggal. b. Diagram Kelas (Class Diagram) Kelas ( class) merupakan satu set objek yang memiliki atribut dan perilaku yang sama. (Whitten, 2004). Pada definisi lain mengartikan sebuah kelas sebagai suatu definisi sumber daya yang termasuk di dalamnya informasi-informasi yang menggambarkan fitur suatu entitas dan bagaimana penggunaanya. Sedangkan objek adalah entitas yang bersifat unik yang mengikuti aturan-aturan yang sudah didefinisikan dalam kelasnya. Diagram kelas merupakan kumpulan kelas-kelas objek. (Wibowo dan Herlawati, 2011). c. Diagram Urutan (Sequence Diagram) Sequence diagram adalah suatu diagram yang menggambarkan interaksi antar objek dan mengindikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut. Diagram ini juga menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh objek-objek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. d. Diagram Aktifitas (Actifity Diagram) Diagram aktifitas menunjukkan aktifitas sistem dalam bentuk kumpulan aksi. Diagram aktifitas lebih memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem daripada bagaimana sistem itu dirakit.diagram ini tidak hanya memodelkan software melainkan memodelkan model bisnis juga. (Wibowo dan Herlawati, 2011). OOA (Object Oriented Analisis) Objek oriented analisis adalah pendekatan berorientasi objek selama analisis dan desain sistem. Teknik analisis berorientasi objek merupakan alat terbaik yang dapat untuk sebuah proyek yang akan mengimplementasikan sistem yang menggunakan teknologi objek untuk membangun, mengelola, dan merakit objek-objek itu menjadi aplikasi komputer yang berguna. Pendekatan berorientasi objek dipusatkan pada sebuah teknik yang sering disebut pemodelan objek ( objek modeling). OOD (Objeck Oriented Design) Objek oriented design merupakan strategi design yang terbaru. Desain dan pemodelan berorientasi objek menggunakan UML. Teknik ini adalah peluasan dari startegi analisa berorintasi objek yang digambarkan dari beberapa diagram yang digunakan pada desain berorientasi objek. Teknik objek oriented design (OOD) dahulu digunakan untuk memperbaiki definisi persyaratan objek yang telah diidentifikasi lebih awal selama analisis dan untuk mengenali objek dengan design spesifik. (Heriyanto, 2004). OOP (Object Oriented Programming) Object Oriented Programming (OOP) adalah sebuah pendekatan untuk pengembangan/development suatu software dimana dalam struktur software tersebut didasarkan

4 4 kepada interaksi object dalam penyelesaian suatu proses/tugas. Interaksi tersebut mengambil form dari pesan-pesan dan mengirimkannya kembali antar object tersebut. Object akan merespon pesan tersebut menjadi sebuah tindakan/action atau metode. Bahasa pemrograman berbasis object menyediakan mekanisme untuk bekerja dengan kelas dan object, methods, inheritance, polymorphism, reusability. (Heriyanto, 2004). HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan Umum Sistem Pada tahap perancangan secara umum, komponen-komponen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikan kepada pemakai program ( user). Perancangan sistem dimulai dari pembuatan Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan Sequence Diagram, dan pembuatan flowchart. Use Case Diagram Use case diagram pada sistem informasi pembayaran spp dan daftar ulang ditunjukkan pada gambar 1. System Berkas Admin Logout Exit Transaksi Formulir Data Siswa Admin Data kelas LOGIN Data Uraian Pembayaran Data Angkatan Laporan Siswa Sudah Bayar Siswa Belum Bayar Angsuran Pembayaran SMS Gambar 1. Use Case Diagram Diagram Aktifitas (Activity Diagram) 1. Diagram Aktifitas untuk Use Case Input Data Petugas Diagram aktifitas untuk use case tambah data ditunjukkan pada gambar 2. Gambar 2. Activity Diagram Input Tambah data 2. Diagram Aktifitas untuk Use Case Ubah Data Diagram aktifitas untuk use case Ubah Data ditunjukkan pada gambar 3.

5 5 Gambar 3. Activity Diagram Ubah Data 3. Diagram Aktifitas untuk Use Case Hapus Data Diagram aktifitas untuk use case hapus data ditunjukkan pada gambar 4. Gambar 4. Activity Diagram Hapus Data 4. Diagram Aktifitas untuk Use Case SMS Diagram aktifitas untuk use case sms ditunjukkan pada gambar 5. Melihat Data SMS Pengguna Aplikasi Menu Utama SMS Data SMS Gambar 4.5. Activity Diagram SMS 5. Diagram Aktifitas untuk Use Case Pengirim SMS Diagram aktifitas untuk use case pengirim sms ditunjukkan pada gambar 6.

6 6 Mengirim SMS Pengguna Aplikasi Menu Utama SMS Data SMS Kirim SMS Form Kirim SMS Isi Data Kirim SMS Gambar 6. Activity Diagram Pengirim SMS Diagram Kelas (Class Diagram) Diagram kelas pada perancangan sistem informasi pembayaran spp dan daftar ulang berbasis sms getaway ditunjukkan pada gambar 7. Gambar 7. Class Diagram 1) Sequence diagram login Sequence diagram login ini menjelaskan kegiatan login yang dilakukan oleh admin dari pengaktifan sistem sehingga login berasil seperti terlihat pada Gambar 8. Gambar 8 Sequence Diagram Login 2) Sequence diagram admin Sequence diagram admin ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 9.

7 7 Gambar 9 Sequence Diagram Admin 3) Sequence diagram data siswa Sequence diagram data siswa ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 10. Gambar 10 Sequence Diagram Data Siswa 4) Sequence diagram data kelas Sequence diagram data kelas ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 11. Gambar 11Sequence Diagram Data Kelas 5) Sequence diagram data angkatan Sequence diagram data angkatan ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 12.

8 8 Gambar 12 Sequence Diagram Data Angkatan 6) Sequence diagram data belum bayar Sequence diagram data belum bayar ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 13. Gambar 13 Sequence Diagram Data Belum Bayar 7) Sequence diagram data sudah bayar Sequence diagram data sudah bayar ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 14. Gambar 14 Sequence Diagram Data sudah bayar

9 9 8) Sequence diagram data angsuran Sequence diagram data angsuran ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 15. Admin Menu Utama Data Angsuran Angsuran 1 : berhasil login() 2 : pilih menu master() 3 : pilih menu Angsuran() 4 : menampilkan from yang sudah tersedia dan akan diolah sesuai kebutuhan () 5 : pengolahan data() 6 : data tersimpan() 7 : keluar() Gambar 15 Sequence Diagram Data Angsuran 9) Sequence diagram data sms Sequence diagram data sms ini menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh admin seperti terlihat pada Gambar 16. Admin Menu Utama Data SMS SMS 1 : berhasil login() 2 : pilih menu master() 3 : pilih menu SMS() 4 : menampilkan from yang sudah tersedia dan akan diolah sesuai kebutuhan () 5 : pengolahan data() 6 : data tersimpan() 7 : keluar() Tampilan Program 1. Halaman Login Admin Gambar 16 Sequence Diagram Data SMS Halaman ini merupakan halaman awal ketika admin membuka aplikasi, dimana admin harus melakukan proses Login agar bisa masuk ke aplikasi. Gambar 17 Implementasi Halaman Login Admin

10 10 2 Halaman Admin Pada menu tambah admin, admin bisa menambahkan pengurus baru atau admin baru. Pengurus keuangan TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok hanya satu, yaitu bagian keuangan, namun fitur tambah admin ini ditambahkan sebagai antisipasi jika suatu saat bagian keuangan ingin merekrut pegawai untuk mengelola sistem aplikasi keuangan. Yaitu terletak pada submenu berkas. 3. Halaman Transaksi Gambar 18 Implementasi Halaman Admin Pada menu transaksi admin dapat memasukkan data transaksi siswa, mengubah data, menghapus data, menampilkan data dan dapat juga mencari data transaksi siswa yang sudah dimasukkan dengan menu tombol cari. 4. Halaman Uraian Gambar 19 Implementasi Halaman Data Transaksi Pada menu uraian admin dapat memasukkan data uraian transaksi pembayaran siswa, mengeubah data, menghapus data, menampilkan data dan dapat juga mencari data uraian transaksi pembayaran siswa yang sudah dimasukkan dengan menu tombol cari. 5. Halaman Data Siswa Gambar 20 Implementasi Halaman Uraian

11 11 Pada menu data siswa admin dapat memasukkan data siswa didik di TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok, mengeubah data, menghapus data, menampilkan data dan dapat juga mencari data siswa yang sudah dimasukkan dengan menu tombol cari. Gambar 21 Implementasi Halaman Data Siswa 6. Halaman Data Kelas Pada menu data kelas admin dapat memasukkan data kelas yang ada di TK Aisyiyah Bustanul Athfal Bongkok, sehingga pada menu data siswa bisa diinputkan karena data kelas sebagai submenu untuk form data siswa. Gambar 22 Implementasi Halaman Data Kelas 7. Halaman Data Angkatan Pada menu ini admin menginputkan data angkatan tahun berapa siswa itu masuk sekolah dan dapat juga melakukan proses pencarian data yang sudah ada dengan mengghunakan tombol cari. Gambar 23 Implementasi Halaman Data Angkatan

12 12 8. Halaman Sudah Bayar Pada menu sudah bayar admin dapat menampilkan data-data siswa yang sudah melakukan transaksi pembayaran dan dapat juga melakukan proses pencarian data yang sudah ada dengan menggunkan tombol cari. 9. Halaman Belum Bayar Gambar 24 Implementasi Halaman Sudah Bayar Pada menu belum bayar admin dapat mencari daftar nama-nama siswa yang masih mempunyai tanggungan kekurangan pembayaran yang selanjutnya bisa dicetak untuk diberikan ke siswa dan dapat pula mencetak surat pemberitahuan kekurangan pembayaran untuk diberikan kepada wali murid. 10. Halaman Angsuran Gambar 25 Implementasi Halaman Belum Bayar Pada halaman angsuran ini admin dapat memasukan data biaya angsuran siswa yang masih mempunyai sisa tanggungan biaya pendidikan.

13 Halaman SMS Gambar 26 Implementasi Halaman Angsuran Pada halaman SMS ini untuk pemberitahuan kepada wali siswa tentang pembayaran yang harus dibayarkan. Gambar 27 Implementasi Halaman SMS Implementasi menu SMS merupakan yang dapat digunakan oleh penguna untuk melakukan pengelolaan data sms, dimana pengguna dapat melakukan kirim pesan (SMS) serta menghapus data SMS. Jika pengguna ingin menghapus data, langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik satu kali pada data yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Hapus. Berikut merupakan kode utama menu SMS.

14 Halaman Tulis SMS Pada menu ini pengguna bisa tuli sms kepada wali siswa untuk pemberitahuan pembayaran atau sesuai kebutuhan yang akan disampaikan. Kesimpulan Gambar 28 Implementasi Halaman Tulis SMS Kesimpulan yang diperoleh dalam penelitian tentang pembuatan Aplikasi Pengingat Pembayaran SPP dan Daftar ualang kepada wali siswa ini memudahkan bagian keuangan untuk menyampaikan pesan pembayaran melalu SMS secara masal Saran Untuk pengembangan lebih lanjut, penulis mencoba untuk memberikan saran yang mungkin dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas aplikasi ini, yaitu : 1. Aplikasi ini bisa dikembangkan dengan server-client 2. Sistem pengingat dapat dikembangkan dengan menambah fitur layanan otomatis pada mencari tunggakan

15 15 DAFTAR PUSTAKA Kadir, A., 2002, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, A., 2003, Dasar Pemrograman Java 2, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, A., 2008, Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL, Andi Offset, Yogyakarta. Hariyanto, B., 2005, Esensi-esensi Bahasa Pemrograman Java, Informatika, Bandung. Sinaga, B.L., 2004, Pemrograman Berorientasi Objek dengan Java, Gava Media, Yogyakarta. Rozidi, R. I., 2009, Membuat Sendiri SMS Gateway (ESME) Ber basis Protokol SMPP, Penerbit ANDI, Yogyakarta. Salahuddin, M dan Rosa A. S., 2010, Pemprograman J2ME Belajar Cepat Pemprograman Perangkat Telekomunikasi Mobile, Informatika, Bandung. Rosihanari., 2012, setting Gammu Untuk Aplikasi Sms Gateway, Graha Ilmu, Yogyakarta. Widodo, P. P dan Herlawati., 2011, UML Secara Luas Menggunakan untuk Memodelkan Analisa & Desain Sistem Berorientasi Objek, Informatika Bandung, Bandung.