BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN PUSTAKA II.1. Sistem Informasi Sistem Informasi dapat didefenisikan sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain Sistem Informasi kesatuan elemen elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan control terhadap jalannya perusahaan. (Budi Sutedjo Dharma Oetomo; 2006: 11). II.1.1. Komponen Sistem Informasi Sistem Informasi memiliki beberapa komponen, diantaranya: 1. Komponen input Input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. 2. Komponen model Kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

2 9 3. Komponen output Output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Komponen teknologi Teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan memantau pengendalian sistem. 5. Komponen basis data Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didalam komputer denganmenggunakan softwre database. 6. Komponen blok kendali Pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi gangguan terhadap sistem informasi. II.1.2. Karakter Sistem Informasi Sistem informasi memiliki beberapa karakter, yaitu: 1. Sistem informasi memiliki komponen yang berupa subsistem yang merupakan elemen-elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input, proses, output. Contoh input adalah salesman memasukan data penjualan bulan ini, maka disana terdapat manusia yang melakukan pekerjaan input dengan

3 10 menggunakan hardware keyboard dan menggunakan interface sebuah aplikasi laporan penjualan yang sudah di sediakan oleh sistem informasi tersebut. 2. Ruang lingkup sistem informasi yaitu rung lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang meupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut sehingga sistem informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya. 3. Tujuan sistem informasi adalah hal pokok yang harus ditentukan dan dicapai dengan menggunakan sistem informasi tersebut, sebuah informasi dianggap berhasil apabila dapat mencapai tujuan tersebut. 4. Lingungan sistem informasi yaitu sesuatu yang berada diluar ruang lingkup sistemm informasi yang dapat mempengaruhi sistem informasi, hal ini urut dipertimbangkan pada saat perencanaan sistem informasi. II.2. Pengertian Penjualan Menurut R.I.Sudayat (2010: 44), penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen

4 11 yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasilkan. Menurut Winardi(1982), penjualan adalah suatu transfer hak atas benda-benda. Dari penjelasan tersebut dalam memindahkan atau mentransfer barang dan jasa diperlukan orang-orang yang berkerja dibidang penjualan seperti pelaksanaan dagang, agen, wakil pelayanan dan wakil pemasaran. II.2.1. Klasifikasi Transaksi Penjualan Ada beberapa macam transaksi penjualan menurut La Midjan (2001;170) dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi 1 dapat diklasifikasikan sebagai berikut: 1. Penjualan Tunai Penjualan yang bersifat cash dan carry pada umumnya terjadi secara kontan dan dapat pula terjadi pembayaran selama satu bulan dianggap kontan. 2. Penjualan Kredit Penjualan dengan tenggang waktu rata-rata diatas satu bulan. 3. Penjualan Tender Penjualan yang dilaksanakan melalui prosedur tender untuk memegangkan tender selain harus memenuhi berbagai prosedur. 4. Penjualan Ekspor Penjualan yang dilaksanakan dengan pihak pembeli luar negeri yang mengimpor barang tersebut.

5 12 5. Penjualan Grosir Penjualan yang tidak langsung kepada pembeli, tetapi melalui pedagang grosir atau eceran. II.2.2. Tujuan Penjualan Dalam suatu perusahaan kegiatan penjualan adalah kegiatan yang penting, karena dengan adanya kegiatan penjualan tersebut maka akan terbentuk laba yang dapat menjamin kelangsungan hidup perusahaan. Tujuan umum penjualan yang dimiliki oleh perusahaan menurut Basu Swastha (2005; 404) dalam bukunya Manajemen Penjualan, yaitu: 1. Mencapai volume penjualan tertentu. 2. Mendapat laba tertentu. 3. Menunjang pertumbuhan perusahaan. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan umum perusahaan dalam kegiatan penjualan adalah untuk mencapai volume penjualan, mendapat laba yang maksimal dengan modal sekecil-kecilnya, dan menunjang pertumbuhan suatu perusahaan. II.3. PHP/ Hypertext Preprocessor PHP/ PHP Hypertext Preprocessor, adalah sebuah bahasa pemograman web berbasis server yang mampu (server-side) yang mampu mem-parsing kode PHP dari kode web dengan ekstensi php, sehingga menghasilkan tampilan website yang dinamis si sisi client (browser).

6 13 Dengan PHP, anda bisa menjadikan halaman HTML menjadi lebih powerfull dan bisa dipakai sebagai aplikasi lengkap, misalnya untuk beragam aplikasi internet. PHP mengenerate kode HTML secara dinamis, artinya tampilan yang dilihat user di komputer tidak statis, tapi dinamis, bisa berubah-ubah tergantung pada keinginan. (edy winarto 2011: 4) PHP merupakan bahasa server-side yang cukup handal, yang akan disatukann dengan HTML dan berada di server. Atinya, sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server sebelum di kirim ke komputer client. Pada awal tahun 1995, Rasmus Ledorf membuat produk bernama PHP/FI PHP ini ditulis dengan menggunakan bahasa C, dan memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan database serta membuat halaman dinamis. ( II.3.1. Variabel PHP Variabel PHP digunakan untuk menyimpan data yang nilainya dapat berubah-ubah. Dalam bahasa PHP, variabel yang dimulai dengan tanda $. Aturan penulisan variabel antara lain sebagai berikut: a. Hanya ada 3 karakter yang dapat digunakan untuk nama variabeel, yaitu huruf, angka dan garis bawah. b. Karakter pertama setelah tanda $ harus huruf atau garis bawah. c. Jika nama variabel lebih dari satu kata, tidak boleh ada tanda spasi diantara keduanya. (

7 14 II.3.2. Keunggulan PHP PHP Hypertext Processor adalah skrip yang berjalan dalam server-side yang ditambahkan ke dalam HTML. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat diintegrasikan kedalam HTML sehingga suatu halaman HTML tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server-side ini membuat pekerjaan skrip tersebut dikerjakan di server sedangkan yang di kirimkan ke browser adalah hasil proses dari skrip tersebut yang sudah berbentuk HTML. Keunggulan dari sifatnya yang server-side tersebut adalah: a. Tidak diperlukan adanya kompatibilitas browser atau harus menggunakan browser tertentu, karena serverlah yang akan mengerjakan skrip tersebut. Hasil yang dikirimkan kembali ke browser biasanya dalam bentuk teks ataupun gambar sehingga dapat dikenali oleh browser apapun. b. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, contoh: hubungan kedalam database. c. Skrip asli tidak terlihat sehingga keamanan lebih terjamin. ( II.4. Unified Modelling Language (UML) UML adalah salah satu alat bantu yang sangat handal di dunia pengembangan sistem berorientasi objek. Hal ini dikarenakan UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti dan dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi dan

8 15 mengkomunikasikan rancangan sistem dengan pengembang lainnya (Munawar;2005:17). II.4.1. Diagram Usecase Menurut Munawar (2005:63), diagram usecase adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dengna perspektif pengguna. Usecase bekerja dengan mendeskripsikan tipikal interaksi antar pengguna sistem dengan sistem itu sendiri melalu skenario bagaimana sistem itu digunakan. Setiap skenario mendeskripsikan urutan kejadian dan setiap kejadian diinisialisasikan oleh pengguna, sistem, mesin atau urutan waktu. Dengan demikian secara singkat dapat dikatakan diagram usecase adalah serangkaian skenario yang digabungkan bersama-sama oleh tujuan umum pengguna. Dalam pembicaraan tentang usecase, pengguna disebut dengan aktor, dimana aktor adalah sebuah peran yang dimainkan oleh pengguna dalam interaksinya dengan sistem. Diagram usecase menunjukkan tiga aspek dari sistem yaitu aktor, usecase dan sistem/sub sistem boundary. Aktor mewakili peran orang, usecase mewakili aktivitas aktor dan sistem mewakili alat berkomunikasi antara aktor dengan usecase. Notasi dan contoh diagram usecase dapat dilihat pada gambar II.1 dibawah ini:

9 16 Sistem UseCase Actor Gambar II.1 Usecase Diagram Sumber: Munawar, 2005:64 II.4.2. Diagram Activity Activity Diagram adalah teknik untuk mendiskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity Diagram mempunyai peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa. Adapun simbol activity diagram dapat dilihat pada table II.1: Tabel II.1. Simbol Activity Diagram Notasi Keterangan Titik Awal Titik Akhir Activity

10 17 Pilihan untuk pengambilan keputusan Fork digunakan untuk menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara paralel atau untuk menggabungkan dua kegiatan paralel menjadi satu Rake menunjukkan adanya dekomposisi Tanda waktu Tanda pengiriman Tanda penerimaan Aliran Akhir (Flow Final) Sumber : Munawar, 2005:110 II.4.3. Diagram Class Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/properti) suatu sistem, sekaligus menawarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut (metoda/fungsi). Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti

11 18 containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Class memiliki tiga area pokok : 1. Nama kelas 2. Atribut 3. Metode Atribut dan metode dapat memiliki salah satu sifat berikut : 1. Private, tidak dapat dipanggil dari luar class yang bersangkutan. 2. Protected, hanya dapat dipanggil oleh class yang bersangkutan. 3. Public, dapat dipanggil oleh siapa saja. Class dapat merupakan implementasi dari sebuah interface, yaitu class abstrak yang hanya memiliki metode. Interface tidak dapat langsung diinstansiasikan, tetapi harus diimplementasikan dahulu menjadi sebuah class. Contoh diagram class dapat dilihat pada gambar II.2 dibawah ini:

12 19 Gambar II.2 Class Diagram Sumber: Munawar, 2005:220 II.4.4. Diagram Sequence Sequence adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan perilaku pada sebuah skenario. Diagram ini menunjukan sejumlah contoh objek dan pesan yang diletakkan diantara objek-objek ini di dalam use case. Komponen utama sequence diagam terdiri dari objek yang dituliskan dengan kotak berbentuk segiempat dan memiliki nama. Pesan diawali oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan dengan progress vertical. Untuk membentuk diagram sequence, perlu diketahui notasi-notasi yang termasuk kedalam diagram sequence. Peraturan dalam membuat diagram sequence yaitu:

13 20 1. Objek atau partisipan diletakkan di dekat bagian atas diagram dengan urutan dari kiri ke kanan. 2. Setiap partisipan terhubung dengan garis titik-titik yang disebut lifeline. Pada lifeline terdapat kotak yang disebut activation. Activation mewakili sebuah eksekusi operasi dari partisipan. Panjang kotak ini berbanding lurus dengan durasi activation. 3. Sebuah message bergerak dari satu partisipan ke partisipan yang lain dan dari satu lifeline ke lifeline yang lain. Sebuah partisipan bisa mengirim sebuah pesan kepada dirinya sendiri. 4. Time adalah diagram yang mewakkili waktu pada arah vertikal waktu dimulai dari atas akan dijalankan terlebih dahulu. Contoh diagram sequence dapat dilihat pada gambar II.3 dibawah ini:

14 21 Gambar II.3 Sequence Diagram Sumber: Munawar, 2005:89 II.5. Basis Data (Database) Kutipan beberapa pengertian Basisdata yang dikemukakan para ahli lainnya adalah sebagai berikut: 1. Basis data, menurut Stephens dan plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alas an. Dengan

15 22 basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara data disimpan dalam basis data menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan ke dalam basis data, dimodifikasi, dan dihapus. 2. Silberschatz, dkk. (2002) mendefinisikan basis data sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama sistem manajemen basis data adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi basis data secara mudah dan efisien. 3. Ramakrishnan dan Gehrke (2003) menyatakan basis data sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi atau lebih yang berhubungan. 4. Definisi basis data, menurut McLeod, dkk., (2001) adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis computer memiliki organisasi. Sistem manajemen basis data adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur basis data, hubungan antar data dalam basis data, serta berbagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basis data. Basis data yang dikendalikan oleh sistem manajemen basis data adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan.

16 23 5. Basis data warisan (legacy database) adalah basis data yang sedang digunakan oleh sebuah perusahaan. Istilah warisan menyatakan bahwa basis data telah dipakai selama beberapa tahun dan basis data yang ada tidak sesuai dengan teknologi masa kini. Ketika sebuh perusahaan telah menentukan untuk merancang sebuah basis data, basis data yang ada dianggap sebagai basis data warisan. (Janner Simarmata dan Imam Prayudi; 2006: 1-2) Dalam pembangunan database, analisis sistem harus dapat menentukan dalam model arsitektur mana database itu akan diletakkan. Dinilai dari penempatannya, arsitektur database dapat dikategorikan dalam beberapa bagian yaitu: 1. Terpusat dan Berbagai Data Pada arsitektur ini, mengurangi penggunaan kertas, file, folder, dan juga kemungkinan kehilangan atau kesalahan saat menempatkan data. Sekali data disimpan dalam komputer, banyak pengguna bias mengaksesnya via jaringan komputer. Fisik pengguna atau lokasi geografis tidak lagi menjadi batasan. 2. Current Data Pada arsitektur ini, pengguna bisa cepat memperbarui data dan data yang tersedia siap untuk pengguna.

17 24 3. Kecepatan dan Produktivitas Pada arsitektur ini, mengurutkan, me-retrieve, membuat perubahan, dan mencetak data, seperti halnya perhitungan jumlah total yang akan secara cepat dilakukan dari pada jika melakukannya secara manual. 4. Akurasi dan Konsistensi Pada arsitektur ini, merancang basis data untuk memvalidasi masukan data, serta memastikan bahwa data yang dimasukkan adalah valid dan konsisten. 5. Analisis Pada arsitektur ini, basis data bisa menyimpan, menjejaki, dan memproses isi data yang besar dari sumber yang berbeda. Kumpulan data yang bervariasi untuk menjejaki performa dari area untuk menganalisis. 6. Keamanan Pada arsitektur ini, memproteksi basis data dangan penetapan daftar kata sandi (password) dan identifikasi pengguna diotorisasi. 7. Pemulihan Pada arsitektur ini, kegagalan sistem tidak bisa diremehkan/diacuhkan. Penggunaan basis data memungkinkan integritas data mengalami kegagalan. 8. Transaksi Pada arsitektur ini, transaksi menyediakan suatu mekanisme pemulihan kesalahan yang disamaratakan untuk memberikan konsekuensi atas kesalahan yang tidak terduga. Transaksi memastikan bahwa suatu

18 25 kelompok perubahan basis data yang terkait selalu terjadi sebagai unit. (Janner Simarmata; 2007: 4-5) II.6. Macromedia Dreamwaver Macromedia Dreamwaver adalah sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain web dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. Dreamweaver memiliki satu jendela mini yang disebut HTML source tempat kode-kode HTML tertulis. Macromedia Dreamwaver merupakan program editor HTML visual yang paling sering digunakan untuk mengelola situs dan menata layar layout halaman web, karena dalam pembuatannya tidak perlu mengetikkan sintax-sintax HTML. Dengan mengalami perubahan dengan warna dan area kerjanya menjadi lebih ringkas dan efisien. Macromedia Dreamwaver banyak digunakan oleh para programmer maupun pemula. Dreamweaver menyediakan pengguna memilih berbagai macam bentuk template untuk membangun web yang baik. Macromedia Dreamweaver juga terdapat tools yang memudahkan pengeditan untuk pengguna baru, seperti mencari dan mengganti garis-garis teks ataupun kode dengan apa saja parameter yang ditentukan. Panel perjalanan (behaviors panel) juga memudahkan penciptaan JavaSkrip yang menarik tanpa pengetahuan pengekodean HTML.

19 26 II.7. My SQL MySQL diciptakan di negara swedia oleh perusahaan MSQL AB. Adapun masing-masing nama yang berjasa dalam mmenciptakan MSQL adalah david axmark, allan larsson, dan michael monty widenius. Perangkat lunak ini terbesar luas secara gratis karena memiliki lisensi general public license. Sampai sekarang, tercatat ada beberapa bahasa pemograman yang cukup populer yang bisa bersinkronisasi dengan MSQL, Seperti C, C++, C#, bahasa pemograman Eiffel, bahasa pemograman smalltalk, bahasa pemograman java, bahasa pemogramanlips, perl, PHP, bahasa pemograman python, ruby, REARbasic, dan Tcl. ( Andre Adelheid dan khairil Nst 2010:3). II.7.1. Kelebihan My SQL MySQL memiliki beberapa kelebihan, diantaranya: 1. Portability MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti windows, Linux, FreeBSD, Solaris dan lain-lain. 2. Open Source MySQL didistribusikan secara open source (gratis), dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan cuma-cuma. 3. Multi User MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.

20 27 4. Performance Tuning MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu. 5. Coloumn Types MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti integer, double, char, text, datedan lain-lain. 6. Command and Function MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah select danwhere dalam query. 7. Security MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password terenkripsi. 8. Scability and Limits MySQL mampu menangani database dalam skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.

21 28 9. Connectivity MySQL dapat melakukan koneksi dengan clients menggunakan protokol TCP/IP, Unix socket (UNIX) atau Named Pipes (NT). 10. Localisation MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada client dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meskipun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk didalamnya. 11. Interface MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemograman dengan menggunakan fungsi API (Aplication Programming Interface). 12. Clients and Tools MySQL dilengkapi dengan berbagai tools yang dapat digunakan untuk administrasi database dan pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk online. 13. Struktur Tabel MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan database lainnya semacam PosgreeSQL ataupun Oracle.