PENINGKATAN KUALITAS SDM BAZNAS MENUJU PROFFESIONALISME PENGELOLAAN ZAKAT

Transkripsi

1 PENINGKATAN KUALITAS SDM BAZNAS MENUJU PROFFESIONALISME PENGELOLAAN ZAKAT OLEH H. AWALUDDIN, SE. SEKRETARIS BAZNAS NTB

2 PENDAHULUAN VISI MENJADIKAN BAZNAS PROVINSI NTB YANG AMANAH, PROFISIONAL, TRANSPARAN DAN AKUNTABEL DALAM PENGELOLAAN ZIS SEBAGAI DANA UMMAT, GUNA TURUT AMBIL BAGIAN DALAM PENGENTASAN KEMISKINAN DI PROVINSI NTB MISI Intensifikasi dan ekstensifikasi pengumpulan Zakat, Infaq dan Shadaqah Efektivitas pendistribusian dan pendayagunaan Zakat, Infaq dan Shadaqah dalam rangka mendukung pemerintah daerah untuk mengentaskan kemiskinan Memantapkan perencanaan, penataan administrasi dan pelaporan keuangan dalam rangka mewujudkan prinsif transparansi dan akuntabilitas Memantapkan ketatalaksanaan dalam rangka meningkatkan pelayanan administrasi umum, peningkatan sumber daya manusia (SDM) dan tertib pengelolaan Aset Membangun dan mengembangkan NTB Berzakat Information System dalam rangka mendukung Sistem Informasi Baznas (SIMBA)

3 PENGERTIAN SDM BAZNAS = AMIL ZAKAT MEREKA YANG SECARA LANGSUNG MENGURUS ZAKAT MULAI DARI PROSES : - PENDATAAN MUZAKI PENGERTIAN DAN YANG TERGOLONG SDM BAZNAS YANG TERGOLONG AMIL ZAKAT - PIMPINAN DAN ANGGOTA BAZNAS - AMIL BAZNAS/PELASANA - PETUGAS UPZ - PIHAK LAIN YANG TURUT MEMBANTU - PENETAPAN ZAKAT DAN MENYAMPAIKAN KEPADA MUZAKI - MEMUNGUT/MENA GIH - MENSOSIALISIKAN - MENCATAT/MEMBU KUKAN - MENYETORKAN - MENDISTRIBUSIKAN - MELAPORKAN

4 KEGIATAN PENGELOLAAN ZAKAT PERENCANAAN PELAKSANAAN - PENGUMPULAN - PENDISTRIBUSIAN - PENDAYAGUNAAN PENGORGANISASIAN

5 PANDUAN PENGELOLAAN ZAKAT SYAR I 1. PENGUMPULAN/PENGAMBILAN ZAKAT SURAT AT-TAUBAH AYAT 103 Artinya: ambillah zakat dari sebagian harta mereka, dengan zakat itu kamu membersihkan dan mensucikan mereka dan mendoalah untuk mereka. Sesungguhnya doa kamu itu (menjadi) ketenteraman jiwa bagi mereka. dan Allah Maha mendengar lagi Maha mengetahui.

6 LANJUTAN PANDUAN PENGELOLAAN ZAKAT SYAR I 2. PENYALURAN/PEMBAGIAN ZAKAT SURAT AT-TAUBAH AYAT 60 Artinya: Sesungguhnya zakat itu hanyalah untuk orang-orang fakir, orang miskin, amil zakat, yang dilunakkan hatinya (mualaf), untuk memerdekakan hamba sahaya, untuk membebaskan orang yang berhutang, untuk yang berada di jalan Allah dan untuk orang yang sedang di dalam perjalanan sebagai kewajiban dari Allah. Allah Maha Mengetahui lagi Maha Bijaksana.

7 PANDUAN PENGELOLAAN ZAKAT REGULASI - UU NO.23/ PP NO.14/ INPRES NO.3/ PERBAZNAS - PERDA - PERGUB

8 SEDIKITNYA ADA 8 HIKMAH DAN MANFAAT ZAKAT PERWUJUDAN KEIMANAN KEPADA ALLAH, BUKTI SYUKUR HAMBA KEPADA AL-KHALIK DAN PEMGEMBANG HARTA SEBAGAI PILAR AMAL BERSAMA (JAMA I) ORANG KAYA DAN MUJAHID BENTUK KONKRET DARI JAMINAN SOSIAL YANG DISYARIATKAN ISLAM SUMBER DANA PEMBANGUNAN SARANA DAN PRASARANA ANTARA LAIN : o o o o SARANA IBADAH PENDIDIKAN KESEHATAN EKONOMI MEMASYARAKATKAN ETIKA BISNIS YANG BENAR ZAKAT SEMATA PEMBERSIH HARTA KOTOR TAPI DISANA ADA HAK ORANG LAIN SEBAGAI INSTRUMEN PEMERATAAN PENDAPATAN DAN MEMBANGUN PERTUMBUHAN EKONOMI SEBAGAI MOTIVASI KEPADA UMMAT AGAR MAU DAN MAMPU BEKERJA DAN BERUSAHA, GUNA MENDAPATKAN HARTA PENGAMAN DARI MUSIBAH BAIK PADA HARTA MAUPUN LAINNYA

9 MENGUKUR KUALITAS SDM BAZNAS UPAYA MENINGKATKAN KUALITAS SDM BAZNAS BAGAIMANA PEMAHAMAN SYARI AHNYA, MINIMAL AYAT2 AL-QUR AN DAN HADIST RASUL DAN FIQH ZAKAT TERKAIT PENGAMBILAN DAN PENDISTRIBUSIAN ZAKAT BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERKAIT REGULASI NEGARA SEPERTI UU, PP, PERMEN, PERBAZNAS, PMA, PERDA, PERGUB SERTA TUGAS POKOK DAN FUNGSI DLL BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERHADAP ADMINISTRASI KEUANGAN ZAKAT, AKUNTANSI AMIL ZAKAT DLL BAGAIMANA PEMAHAMANNYA TERHADAP IT (SiMBA, NTB BERZAKAT INFORMATION SYSTEM DLL) PERLUNYA DIKLAT YANG TERENCANA, TERPADU DAN MENDESAK ANTARA LAIN : DIKLAT SiMBA DIKLAT PAAZ DIKLAT RENSTRA DIKLAT PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN DLL SOSIALISASI DAN WORK SHOP YANG BERSIFAT TERAPAN PENYUSUNAN BUKU SAKU ZAKAT, KHUSUS ZAKAT PROFESI BIMBINGAN DAN DISKUSI INTERNAL YANG DIKEMAS DALAM BENTUK IMTAQ SETIAP HARI SENIN PENYUSUNAN RINCIAN TUGAS DAN FUNGSI AMIL BAZNAS

10 MENGUKUR PROFESIONALISME PENGELOLAAN ZAKT BAGAIMANA KEMAMPUAN PERENCANAANNYA APAKAH ADA MILIKI DATA BASE MUZAKI & MUSTAHIK APAKAH ADA PENYUSUNAN DATA POTENSI DAN ANALISA KEBUTUHAN MUSTAHIK APAKAH ADA PUNYA DATA HISTORIS APAKAH TELAH DAPAT SUSUN RKAT BAZNAS DLL BAGAIMANA KEMAMPUAN PELAKSANAAN PENGUMPULAN PENDISTRIBUSIAN PENDAYAGUNAAN BAGAIMANA KEMAMPUAN AKUNTASI DAN PENCATATAN PENERIMAAN & PENDISTRIBUSIAN BAGAIMANA KEMAMPUAN PENYUSUNAN LAPORAN SMESTER DAN TAHUNAN BAZNAS BAGAIMANA OPINI LAPORAN KEUANGAN APAKAH SUDAH WTP, WDP ATAU DISCLIMER BAGAIMANA KEMAMPUAN IT (PENERAPAN SiMBA, NTB BERZAKAT INFORMATION SYSTEM DLL) BAGAIMANA PENERAPAN PRINSIP TRANSPARANSI / APAKAH BAZNAS SUDAH MEMPUNYAI WEBSAIT DLL

11

12 NAMA DAN JABATAN YADI KUSMAYADI, ST. KOORDINATOR URUSAN PENGUMPULAN ZIS RUMUSAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI, URAIN TUGAS SERTA HASIL KERJA YANG DIRENCANAKAN BAGI KETUA, WAKIL KETUA DAN PELAKSANA BAZNAS PROV. NTB TUGAS POKOK DAN FUNGSI 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas urusan pengumpulan ZIS 2. Melaksanakan tugas-tugas Sub Urusan penetapan dan pelaporan hasil pengumpulan per UPZ 3. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan antara lain : Pembangunan system yang terkait dengan akuntansi Amil Zakat Pelaksanaan SIMBA URAIN TUGAS DAN FUNGSI 1. Menyususn program dan kegiatan urusan pengumpulan yang meliputi sub urusan penetapan dan pelaporan hasil pengumpulan serta sub urusan pembukuan dan penyetoran hasil pengumpulan ZIS 2. Memadukan pelaksanaan tugas sub urusan pada urusan pengumpulan 3. Menghimpun data muzakki sebagai dasar penetapan ZIS melalui koordinasi dengan Bidang Kasda Badan Pengelola Keuangan dan Asset 4. Menerbitkan Surat Ketetapan ZIS Kolektif dan perorangan paling lambat awal Desember tahun berjalan dengan menggunakan data Soft Copy gaji tahun yang bersangkutan 5. Mengkoordinasikan untuk penyampain Surat Ketetapan ZIS kepada UPZ 6. Melakukan pemutakhiran data dengan meminta soft copy daftar gaji yang baru / gaji bulan ini 7. Melakukan perbaikan data dan penetapan sesuai dengan data koreksi yang disampaikan UPZ 8. Membuat laporan bulanan realisasi pengumpulan per UPZ, setelah melakukan rekonsiliasi data dengan Assisten Bendahara Penerimaan 9. Menerbitkan Surat Peringatan / teguran kepada UPZ yang rendah pencapainnya 10. Merancang bentuk dan menerbitkan NPWZ HASIL KERJA YANG DIRENCANAKAN 1. Tersusunnya program kerja pengumpulan 2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan pengumpulan 3. Tersedianya data muzakki baik dalam bentuk buku muzakki maupun arsip elektronik 4. Terbitnya Surat Ketetapan ZIS yang tepat waktu baik kolektif maupun perorangan yaitu paling lambat minggu ke I0 Desember 5. Terdistribusikannya Surat Ketetapan ZIS tepat waktu paling lambat minggu I bulan Januari 6. Terbit dan tersedianya NPWZ 7. Terbitnya laporan realisasi pengumpulan ZIS per UPZ paling lambat tanggal 15 tiap bulan 8. Terbitnya Surat pemberitahuan atau teguran

13 NAMA DAN JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI URAIN TUGAS DAN FUNGSI HASIL KERJA YANG DIRENCANAKAN TANZIL, S.Kom.I. KOORDINATOR URUSAN PENDISTRIBUSIAN DAN PENDAYAGUNAAN ZIS 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas urusan pendistribusian dan pendayagunaan 2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan pembukuan dan pelaporan hasil distribusi 3. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan 1. Menyusun program dan kegiatan urusan pendistribusian dan pendayagunaan 2. Memadukan pelaksanaan tugas sub urusan pada urusan pendistribusian dan pendayagunaan 3. Menghimpun data hasil pendistribusian dan pendayagunaan setiap kegiatan yang dilaksanakan 4. Melakukan entry data yang meliputi data mustahik sesuai dengan sasaran pendistribusian jumlah dana yang disalurkan, lokasi nama kelompok sasaran, atau lembaga dll 5. Membuat laporan hasil pendistribusian sesuai rincian pada angka 4 di atas 1. Tersusunnya program kerja urusan pendistribusian dan pendayagunaan 2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan pendistribusian dan pendayagunaan ZIS 3. Tersedianya data hasil pendistribusian dan pendayagunan setiap periode kegiatan 4. Tersedianya laporan hasil pendistribusian dan pendayagunaan nama lokasi dan kelompok sasaran / lembaga NAELY SYIFAIAH, SE KOORDINATOR URUSAN PERENCANAAN KEUANGAN & PELAPORAN 1. Mengkoordinasikan tugas-tugas urusan perencanaan keuangan dan pelaporan 2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan perencanaan dan pelapporan keuangan 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bendahara dan Pimpinan 1. Menyiapkan bahan bahan perencanaan dengan menghimpun data : a. Data tahun yang lalu ( data historis ) baik data yang menyangkut keuangan dan asset b. Data tahun berjalan 2. Menghimpun data sebagai bahan penyusunan laporan keuangan bulanan 6 bulanan dan tahunan 3. Menyiapkan bahan untuk kepentingan audit internal dan audit eksternal 4. Mengontrol penyelenggaraan pembukuan Sub Urusan Administrasi Penerimaan dan Pengeluaran serta melakukan penutupan Buku Kas Umum setiap bulan 5. Mengkoordinir penyususnan laporan bulanan oleh sub urusan administrasi penerimaan dan sub urusan administrasi pengeluaran 6. Melakukan kontrol atas kebenaran laporan keuangan 7. Menyodorkan kepada Wakil Ketua III baik berupa penutupan Buku Kas Umum dan Laporan Keuangan bulanan untuk dibubuhi tanda tangan 1. Tersusunnya program kerja urusan pendistribusian dan pendayagunaan 2. Terpadunya pelaksanaan tugas urusan pendistribusian dan pendayagunaan ZIS 3. Tersedianya data hasil pendistribusian dan pendayagunan setiap periode kegiatan 4. Tersedianya laporan hasil pendistribusian dan pendayagunaan nama lokasi dan kelompok sasaran / lembaga

14 NAMA DAN JABATAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI URAIN TUGAS DAN FUNGSI HASIL KERJA YANG DIRENCANAKAN ZAINUL MUTTAQIN, Lc. KOORDINATOR URUSAN ADMINISTRASI SDM DAN UMUM 1. Mengkoordinasikan tugas urusan Administrasi, SDM dan Umum 2. Melaksanakan tugas-tugas sub urusan tata usaha, SDM dan Umum 3. Melaksanakan tugas tugas lain yang diberikan oleh Wakil Sekretaris dan Pimpinan 1. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris dalam penyusunan konsep Naskah Dinas termasuk Surat-Surat Keputusan 2. Membantu Wakil Sekretaris dengan melakukan koordinasi dengan operator komputer untuk kepentingan pengetikan 3. Membantu Wakil Sekretaris dalam mempersiapkan pengiriman surat-surat 4. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris dalam menyiapkan daftar hadir / absen pegawai serta mengontrol pengisisan absen 5. Membantu menyiapkan surat izin cuti bagi pegawai yang membutuhkan 6. Membantu tugas-tugas Wakil Sekretaris dalam bidang administrasi barang 1. Tersusunnya konsep naskah Dinas 2. Tertatanya Arsip / surat-surat dan Naskah Dinas 3. Tersedia dan terisinya absen / daftar hadir 4. Pengadaan barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku 5. Tersedianya buku-buku barang baik penerimaan maupun pengeluaran barang 6. Adanya tempat / Almari penyimpanan barang sesuai kebutuhan