Perancangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Penjualan Berbasis Web di Toko Al-Hamidy Jepara

Transkripsi

1 Perancangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Penjualan Berbasis Web di Toko Al-Hamidy Jepara Poster Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh: Yosia Steven Ardian NIM: Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga April 2016

2

3

4

5

6

7 1. Pendahuluan Teknologi Informasi (TI) dapat digunakan oleh para pelaku bisnis dalam membantu usahanya. Toko Al-Hamidy Jepara merupakan toko yang menjual alat-alat tulis dan perlengkapan pramuka, namun belum memiliki sistem informasi penjualan. Pada penelitian ini akan dirancang sistem informasi penjualan berbasis web di toko Al-Hamidy Jepara. a. Rumusan Masalah Bagaimana merancang sistem informasi penjualan berbasis web di toko Al-Hamidy Jepara. b. Tujuan Penelitian - Melakukan perancangan sistem informasi penjualan berbasis web di toko Al-Hamidy Jepara. c. Manfaat Penelitian - Memudahkan pihak toko Al-Hamidy untuk memproses transaksi penjualan yang terjadi. d. Batasan Masalah - Tidak membahas tentang pelaporan keuangan secara lengkap. 2. Tinjauan Pustaka a. Penelitian Terdahulu - Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ribo Jaya Ambon (Paillin, 2012) Pada penelitian ini dilakukan pembahasan tentang perancangan sistem informasi penjualan di toko Ribo Jaya Ambon. Sistem informasi digunakan untuk membantu proses transaksi di toko

8 yang menjual pakaian tersebut. Sistem informasi dibangun berbasis dekstop. - Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi Pada Distro Blindwear Bandung (Hasyim, 2012) Pada penelitian ini dilakukan pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web yang digunakan untuk membantu proses transaksi di distro Blindwear Bandung. b. Sistem Informasi Penjualan Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan (McLeod, 2001). Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi barang atau jasa baik secara kredit atau jasa untuk mendapatkan sumberdaya lainnya seperti kas atau janji untuk membayar (piutang). Sistem Informasi Penjualan diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku (Niswonger, 1999). c. Teknologi Web Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui

9 sebuah browser. Secara umum situs web mempunyai beberapa fungsi, yaitu fungsi komunikasi, fungsi informasi, fungsi hiburan dan fungsi transaksi (Dewanto, 2006) 3. Tahapan Penelitian Pada penelitian ini, akan dilakukan beberapa tahapan penelitian yang secara garis besar terbagi ke dalam lima tahapan, yaitu : 1) Analisis kebutuhan dan pengumpulan data yang diperlukan. 2) Perancangan Sistem. 3) Perancangan aplikasi/program. 4) Implementasi dan pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian. 5) Penulisan laporan hasil penelitian (Hasibuan, 2007). Tahapan ini dapat digambarkan pada Gambar 1. Gambar 1 Tahapan Penelitian Tahap pertama pada penelitian ini dilakukan dengan melakukan analisis kebutuhan dan pengumpulan data di toko Al-Hamady. Proses ini dilakukan dalam bentuk wawancara kepada pihak pemilik toko. Hasil dari tahapan ini adalah toko membutuhkan sistem informasi penjualan berbasis web yang akan digunakan untuk membantu proses transaksi. Pemilihan aplikasi dalam bentuk web karena aplikasi web dirasa lebih ringan dibandingkan aplikasi dekstop. Dari hasil wawancara juga

10 didapatkan data berupa daftar barang dan nota yang akan digunakan untuk perancangan sistem. Tahap kedua dilakukan dengan melakukan perancangan sistem menggunakan diagram. Gambar 2 merupakan diagram use case dari aplikasi yang akan dibuat. extends hapus user ubah user extends extends manage user lihat user extends tambah barang ubah barang hapus barang extends extends extends extends lihat barang manage barang tambah user pemilik toko kasir memproses transaksi lihat laporan penjualan mencetak nota Gambar 2 Diagram Use Case Sistem Informasi Penjualan Basis data hasil perancangan tabel dapat dilihat pada Gambar 3.

11 Gambar 3 Relasi Antar Tabel dalam Basis Data Tahapan penelitian ketiga adalah melakukan perancangan aplikasi, di mana pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem informasi penjualan menggunakan bahasa pemrograman HTML. PHP, CSS, Javascript serta menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan data yang ada. Tahap keempat yaitu implementasi dan pengujian aplikasi. Pada tahap ini dilakukan implementasi dari sistem yang sudah dibangun dengan cara menjalankannya sesuai dengan proses bisnis yang ada. Selain itu juga dilakukan pengujian menggunakan Blackbox Testing dan juga melakukan wawancara kepada pihak toko untuk mengetahui manfaat dari sistem informasi penjualan ini. Tahap kelima ada melakukan penulisan hasil penelitian, di mana hasil penelitian ini disajikan dalam bentuk poster ilmiah sesuai dengan ketentuan yang ada.

12 Hasil dan Pembahasan Berikut ini merupakan hasil dari perancangan sistem informasi penjualan di toko Al-Hamidy. Gambar 4 Tampilan Halaman untuk Pemilik Toko Pemilik toko merupakan pemilik hak akses tertinggi, di mana dapat mengakses semua fitur yang ada di sistem informasi penjualan yang dibuat. Pemilik toko dapat melakukan pengaturan data barang, memproses transaksi penjualan, mencetak nota, melihat laporan penjualan dan melakukan penganturan user aplikasi. Gambar 5 Tampilan Halaman untuk Kasir Untuk hak akses kasir, tampilan halamannya dapat dilihat pada Gambar 5. Pada halaman ini, kasir hanya dapat melakukan beberapa aktivitas,

13 yaitu mengelola data barang, melakukan proses transaksi dan mencetak nota. Untuk pencatatan transaksi penjualan akan ditunjukkan pada Gambar 6. Gambar 6 Proses Pencatatan Transaksi Penjualan Untuk pencetakan nota penjualan dapat dilakukan melalui menu cetak nota. Nota yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 7 Nota Penjualan Pada tampilan daftar barang dapat dilihat barang apa saja yang tersedia beserta harganya. Terdapat fitur tambah barang, edit barang, dan hapus barang. Untuk tampilan daftar barang dapat dilihat pada gambar 8.

14 Gambar 8 Daftar Barang Pengujian Aplikasi dilakukan dengan pengujian Blackbox testing. Hasil pengujian ini terlihat pada Tabel 1. Fungsi yang diuji Login Tambah data transaksi Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox Kondisi Output yang diharapkan Username dan password benar Sukses login Username dan password Gagal login salah maupun kosong Form diisi dengan benar Form diisi beberapa atau kosong Sukses tambah data Gagal tambah data Output yang dihasilkan sistem Sukses login Gagal login Sukses tambah data Gagal tambah data Ubah data transaksi Form diisi dengan benar Sukses ubah data Sukses ubah data Valid Hapus data transaksi Konfirmasi dengan benar Sukses hapus data Sukses hapus data Valid Load data barang Sukses load data Sukses load data Valid Load data nota Sukses load data Sukses load data Valid Load data user Sukses load data Sukses load data Valid Load data laporan penjualan Status Pengujian Valid Valid Sukses load data Sukses load data Valid Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada sistem informasi penjualan ini dapat dilihat status pengujian dari setiap fungsi valid, maka disimpulkan bahwa aplikasi ini berjalan dengan baik dan sesuai yang

15 diharapkan. Tahap pengujian berikutnya adalah pengujian manfaat aplikasi, di mana pengujian ini dilakukan dengan melakukan wawancara kepada pemilik toko dan petugas kasir di toko Al-Hamidy. Hasil wawancara menunjukkan bahwa sistem informasi penjualan ini bermanfaat untuk mempermudah pihak toko dalam melakukan transaksi penjualan, sehingga setiap transaksi yang terjadi dapat disimpan dalam basis data. 4. Simpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa aplikasi penjualan di toko Al-Hamidy dapat dirancangan dalam bentuk web, yaitu menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS, JavaScript serta menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan data penjualan. Berdasarkan hasil pengujian didapatkan bahwa aplikasi penjualan ini dapat mempermudah pihak toko Al-Hamidy dalam memproses kegiatan transaksi yang terjadi, sehingga data transaksi penjualan dapat disimpan dan dikelola dengan baik di dalam basis data. 5. Pustaka Dewanto, I. Joko Web Desain (Metode Aplikasi dan Implementasi). Yogyakarta: Graha Ilmu. Hasibuan, Zainal A Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi. Jakarta : Ilmu Komputer Univesitas Indonesia. Hasyim, Faisal, Ibnu Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi Pada Distro Blindwear Bandung. Bandung: Fakultas Teknik Universitas Widyatama.

16 Mcleod, Raymond Management Information System. Seventh Edition. Prentice Hall, New Jersey. Niswonger, C.Rollin; E.Fess, Philip; S.Warre, Carl Prinsipprinsip Akuntansi. Jilid-1. Edisi ke- 19. Erlangga, Jakarta. Paillin, Daniel, Bunga Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ribo Jaya Ambon. Ambon: Fakultas Teknik Universitas Pattimura.

17