BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang"

Iwan Atmadjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dari masa ke masa teknologi informasi mengalami perkembangan yang signifikan. Seiring dengan efisiensi kinerja dankeakuratan data yang menjadi kebutuhan utama, khususnya didalam dunia perbankan. Untuk mendukung kecepatan dalam pendistribusian data digunakanlah teknologi yang disebut dengan website. Dalam sebuah bank tentunya terdapat perputaran uang dengan skala yang sangat besar.perhitungan yang akurat menjadi kebutuhan utama akan pengawasan laba dan rugi. Oleh karena itu munculah berbagai jenis aplikasi keuangan. Salah satunya adalah profit simulator PT. Bank Central Asia Tbk yang tujuannya menghitung target atau pencapaian laba dan rugi dari suatu kantor cabang. Fungsi utama dari profit simulator adalah untuk mensimulasikan profit yang didapat pada kurun waktu tertentu. Dalam hal ini, Business Analyst harus mengambil beberapa keputusan yang nantinya keputusan-keputusan ini akan diterjemahkan ke dalam laporan indikator yang bisa menilai performa dari suatu kantor cabang. Diharapkan para pengguna simulator ini dapat memahami hubungan antar variabel dalam industri perbankan sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam menghitung laba rugi. Saat ini pengolahan profit simulatorpt. Bank Central Asia Tbk masih menggunakan Microsoft Excel, sedangkan untuk pendistribusiannya menggunakan dan Microsoft Lync. Meskipun profit simulator sudah berjalan dengan menggunakan Microsoft Excel, namun masih terdapat beberapa alur kerja yang menghabiskan waktu relatif lama. Terdapat 3 alur kerja dalam mengolah profit simulator, yaitu: Pertama, salah satu staff pada aspek Budget yang bertanggung jawab terhadap profit simulatorakan melakukan request data-data yang dibutuhkan oleh profit simulator kepada aspek Pendayagunaan Data Warehouse. 1

2 2 Kedua, data-data yang dikirimkan olehaspek Pendayagunaan Data Warehouse berupa file Microsoft Excel. Namun, dalam file tersebut masih terdapat data-data yang digunakan untuk perhitungan program lainnya selain untukperhitungan profit simulator.oleh karena itu, staff akan melakukan proses pemilihan data-data yang dibutuhkan oleh profit simulator dan memilih kode kantor cabang serta jenis keuangan untuk masing-masing kantor cabang, kemudian data yang telah dipilih akan dimasukkan kedalam dashboard. Ketiga, dashboard yang telah berisikan data akan dikirimkan ke kantor cabang sesuai dengan kode kantor cabangnya masing-masing. Proses tersebut dilakukan untuk 1 (satu) kantor cabang dan akan dilakukan secara terus menerus hingga seluruh kantor cabang telah terdistribusi. Untuk mengolah data keseluruhan kantorcabang biasanya menghabiskan waktu kurang lebih 15 hari kerja. Proses pengolahan profit simulator yang dilakukan dapat dibilangmemakan waktu yang sangat lama dan memiliki tingkat keakurasian data yang rendah dikarenakan proses pemilihan data dilakukan secara manual oleh staff. Hal ini memiliki efek yang sangat berbahaya jika terjadi kesalahan dalam melakukan pemilihan data karena akan berdampak pada pemberian budget yang tidak sesuai untuk kantor cabang tersebut. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian latar belakang diatas, dapat diambil rumusan masalah yang menjadi bahan pembahasan penelitian ini, yaitu: 1. Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kinerja administrator dalam mengolah profit simulator pada kantor pusat PT. Bank Central Asia Tbk? 2. Apakah informasi yang dihasilkan oleh profit simulatordapat dipastikan keakurasian datanya? 3. Apakah profit simulator dapat lebih mudah diakses dengan website oleh kantor cabang utama dan kantor cabang pembantu PT. Bank Central Asia Tbk?

3 3 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penulisan ini meliputi fitur-fitur yang yang terkait dengan sistem profit simulator berbasis web pada PT. Bank Central Asia Tbk, yaitu: 1. Proses manajemen data yang mencakup upload file Microsoft Excel danpemilihan data yang dibutuhkan oleh profit simulatorpt. Bank Central Asia Tbk. 2. Proses manajemen rumus yang mencakup upload file Microsoft Excel yang berisikan rumus yang dibutuhkan oleh profit simulatordan proses download file Microsoft Excel yang berisikan data yang terintegrasi dengan rumus untuk mendukung kalkulasi dalam profit simulatorpt. Bank Central Asia Tbk. 3. Proses perhitungan dalam dashboard profit simulator dengan data yang telah dilakukan download dalam bentuk Microsoft Excel. 4. Proses manajemen user yang mencakup penambahan, perubahan dan penghapusan user yang dapat mengakses sistem profit simulator. 1.4 Tujuan Dan Manfaat Tujuan Tujuan dari perancangan sistem ini yaitu: 1. Merancang dan membuat sistem profit simulatorberbasis web yang dapatmemudahkan staff dalam melakukan manajemen data dan manajemen user pada PT. Bank Central Asia Tbk. 2. Melakukan peringkasan simulasi dengan dashboard yang lebih mudah dimengerti oleh pengguna sistem profit simulator Manfaat Manfaat dari perancangan sistem ini yaitu: 1. Mempersingkat waktu yang digunakan oleh staff untuk membuat dan mendistribusikan profit simulator. 2. Meningkatkan keakurasian data dalam profit simulator.

4 4 3. Mempermudah kantor cabang utama dalam medapatkan profit simulator berikut dengan kantor cabang pembantu yang dipimpinnya. 4. Memudahkan pengambilan keputusan dalam menghitung target atau pencapaian laba dan rugi dari suatu kantor cabang. 1.5 Metode Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok, yaitu: Metode Pengumpulan Data Terdapat 3 teknik yang dipakai untuk metode pengumpulan data yang digunakan untuk mencari informasi yang dapat membantu dalam proses pembuatan sistem profit simulator yaitu: Analisa dokumen Mengumpulkan informasi dengan memeriksa dokumen dokumen yang memiliki informasi yang mendukung dalam proses pembuatansistem dengan cara membaca Struktur Organisasi, Manual Kebijakan, dan Rincian Pekerjaanyang ada. Wawancara Merupakan teknik yang paling umum digunakan untukmengumpulkan data. Teknik ini dijalankan dengan cara bertatapmuka dengan orang orang yang memliki interaksi langsungterhadap sistem dan mencari tahu fakta fakta yang berguna, mengidentifikasi kebutuhan serta mengumpulkan ide dan opini. Observasi Observasi merupakan teknik yang paling efektif untuk mengerti sebuah sistem. Teknik ini memungkinkan untuk kita untukmelihat secara langsung aktifitas sebuah sistem dan mempelajarinya. Dalam observasi, analis juga dapat mengetahui

5 informasi apa yang dibutuhkan bagi user untuk melakukan pekerjaannya. 1.5.2 Metodologi Pengembangan Aplikasi Dalam mengembangkan suatu produk atau sistem, dibutuhkan suatu perencanaan terhadap langkah-langkah yang akan dilakukan.

5 5 informasi apa yang dibutuhkan bagi user untuk melakukan pekerjaannya Metodologi Pengembangan Aplikasi Dalam mengembangkan suatu produk atau sistem, dibutuhkan suatu perencanaan terhadap langkah-langkah yang akan dilakukan. Hal ini berfungsi untuk membantu dalam penghematan waktu pembuatan dandiharapkan dapat menghasilkan produk yang berkualitas. Salah satu metodologi dalam pengembangan perangkat lunak adalah waterfall. Model waterfall adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software (Pressman, 2010, p. 39) Gambar 1.1 Model Waterfall (Sumber: Software Engineering A Practitioner s Approach 7 th edition, Pressman, 2010) Model ini pertama kali yang diperkenalkan oleh Winston Royce sekitar tahun 1970 sehingga sering dianggap kuno, tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering. Model ini melakukan proses pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut dengan waterfall karena setiap tahap harus dilakukan atau diselesaikan terlebih dahulu sebelum dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya dan tidak bisa kembali atau mengulang ke tahap sebelumnya.

6 6 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi dan sistematika penulisan. BAB 2: TINJAUAN REFERENSI Pada bab ini dijelaskan teori umum maupun khusus yang menjadi landasan dalam penulisan skripsi. BAB 3: DESKRIPSI UMUM Pada bab ini dijelaskan gambaran umum PT. Bank Central Asia Tbk, analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, dan solusi pemecahan masalah yang diusulkan penulis. BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menjelaskan secara dalam kerangka pikir analitik mahasiswa, perumusan objek penelitian, dan analisis data atau permasalahan serta berisi penyajian data penelitian, pengolahan terhadap data yang terkumpul, dan pembahasan. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan serta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem di masa yang akan datang.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 1 PENDAHULUAN. pesat. Hampir semua perusahaan baik yang berskala kecil hingga besar telah

BAB 1 PENDAHULUAN. pesat. Hampir semua perusahaan baik yang berskala kecil hingga besar telah BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam era globalisasi ini, perkembangan teknologi sudah berkembang dengan pesat. Hampir semua perusahaan baik yang berskala kecil hingga besar telah memanfaatkan perkembangan