Standard Operasi dan Prosedur OSN- Astronomi. oleh : Dr. Suryadi Siregar Dr. M. Ikbal Arifyanto Mochamad Irfan,MSi Yayan Sugianto, MSi

Transkripsi

1 Standard Operasi dan Prosedur OSN- Astronomi oleh : Dr. Suryadi Siregar Dr. M. Ikbal Arifyanto Mochamad Irfan,MSi Yayan Sugianto, MSi Tim Pembina Olimpiade Astronomi Indonesia

2 Kata Pengantar Olimpiade Sains Nasional tahun 2008 akan dilaksanakan pada tanggal 8-14 Agustus 2008 di Makasar. Acara ini akan dibuka oleh Peresiden Republik Indonesia. Tujuan utama dalam kompetisi bukan hanya untuk mencari juara, sasaran yang lebih penting dari olimpiade ini adalah untuk mentriger siswa-siswa dari daerah yang tertinggal agar dapat sejajar dengan siswa lain dari daerah yang lebih maju. Komunitas astronomi, hendaknya dapat mengambil manfaat yang maksimal dalam rangka popularisasi astronomi di masyarakat, sehingga akan lebih banyak lagi siswa berbakat yang akan meneruskan pendidikan ke bidang astronomi. Semakin banyak siswa cerdas yang memilih studi Astronomi semakin cepat pula astronomi Indonesia berkembang, sehingga ia mampu merebut kembali kejayaan astronomi Indonesia seperti pada zaman Hindia Belanda dulu. Untuk memberikan gambaran yang komprehensip tentang pelaksanaan di lapangan dan menjadi pegangan semua pihak yang terlibat. Tim Pembina Olimpiade Astronomi, meyusun buku kecil ini sebagai pegangan bagi kita semua, agar tanggap dalam menghadapi permasalahan yang bisa saja timbul pada saat pelaksanaan. Kami menyadari buku ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab itu saran dan kritik yang membangun akan kami terima dengan senang hati. Bandung, 1 Agustus 2008 Tim Pembina Olimpiade Astronomi Indonesia 2

3 Susunan Organisasi Penanggung Jawab Bidang : Dr. Suryadi Siregar Kordinator Ujian Teori : Dr. Hesti Retno Wulandari Kordinator Ujian Praktek : Moch.Irfan, MSi Journal Harian: Dr.M.Ikbal Arifyanto Lodging/Sekretariat; Hotel Singgasana, Makasar Jadwal Tambahan Latihan Observasi (wajib diikuti oleh siswa) Sabtu, 9 Agustus 2008 Jam 15:00 Wib Senin, 11 Agustus 2008 jam 15:00 WIB Konfrensi Pers (Tentatif) -Pada saat latihan Observasi -Pada saat tim ada di Lokasi Public-Night 3

4 DAFTAR ISI Kata Pengantar 2 Susunan Organisasi 3 SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17, 5 SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian 8 SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis 9 SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi

5 SOP 1: Layout tempat Observasi di Kampus SMA-17 Makasar Koordinat geografis ϕ = S dan λ = E 5

6 Lokasi Ujian Praktek Gb. 1 Lapangan futsal diapit oleh tiga bangunan berbentuk hurup U Gb. 2 Pintu masuk utama malam hari 6

7 Gb. 3 Panorama lapangan observasi malam hari Gb. 4. Panorama lapangan observasi siang hari. Latar belakang aula tempat Ujian Teori 7

8 SOP 2: Flow Map Sistim Informasi Pelaksanaan Ujian Siswa Pen.Jawab Juri WEB Master Soal Database 1 Soal + jawab Penonton Periksa Kerjakan soal Soal + jawab Soal + jawab + nilai Database 2 Siswa : Semua peserta Olimpiade OSN, bidang astronomi (91 0rang) Juri: Tim Teknis 1. Dr.Bachtiar Anwar 1. Stefani Herlie 2. Dr.Hesti Retno Wulandari 2. Deva Octavian 3. Dr.Jorga Ibrahim 3. Billy S.Prabowo 4. Dr.Suryadi Siregar 4. Kornelius Anggivirgo,SSi 5. Dr.Mochamad Ikbal Arifyanto 5. Samuel Ramora D 6. Yayan Sugianto MSi 6. Yulia Kurniasari 7. Mochammad Irfan MSi 7. Dias Utomo 8. Crystal Nuansa Aini,SSi 8. Ichwan Yuliawan 9. Afrizal ST 8

9 SOP 3: Context Diagram Sistim Informasi Ujian Tertulis Soal Siswa Sistem Informasi Ujian Tulis (SIUT) Soal+Jawab+Nilai Web Master Soal + Jawab SOP 4. Trouble Shooting Sesi Ujian Teori OSN-Astronomi 2008 Hari : (H+3) Senin, 11 Agustus 08:30 s.d 13:00 Tempat: AULA SMA-17 Penanggung Jawab: Dr. Hesti Retno Wulandari No Permasalahan Alternatif Solusi 1. Listrik mati, genset bias digunakan Listrik mati, genset tidak bisa digunakan 1. Hidupkan genset. Ujian dilanjutkan setelah listrik hidup kembali. 2. Ujian dilakukan dengan cara semua jendela dan pintu dibuka agar terang 2. AC rusak tidak berfungsi, ruang panas, komputer tetap jalan 3. Peserta mendadak sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi 4. Alat tulis peserta ketinggalan/hilang Gunakan kipas angin. Buka semua jendela dan pintu Beri kesempatan untuk diuji pada hari H+4,Selasa1 12 Agustus Mulai jam 07:30 s.d selesai Usahakan beri pinjaman, koordinasi dengan panitia lokal 5. Kaca mata peserta pecah, tidak bisa dipergunakan lagi Usahakan pinjam dari juri atau peserta lain yang sudah selesai 9

10 SOP 5. Observasi dan Pengolahan Data OSN-Astronomi 2008 Hari: (H+5), Selasa, 12 Agustus 18:00 s.d 24:00 Tempat:SMA-17, Jl.Sunnu 11, Makasar Penanggung Jawab: Mochamad.Irfan,MSi Public Night : Deva Octavian Juri Ronde Observasi: Time keeper : Dias Utomo 1. Juri dan Assisten Teleskop α : Stefani Harlie, Suryadi Siregar 2. Juri dan Assisten Teleskop β : Ichwan Yuliawan, Ikbal Arifyanto 3. Juri dan Assisten Teleskop γ : Crystal Nuansa Aini, Yayan Sugianto 4. Juri dan Assisten Teleskop δ : Kornelius Anggivirgo, Bachtiar Anwar 5. Juri dan Assisten Teleskop ε : Samuel Ramora D, Moch Irfan 6. Juri dan Assisten Teleskop ξ : Yulia Kurniasari, Hesti Wulandari Catatan : Tugas utama asisten mengatasi trouble. Juri bertugas mengamati, mengevaluasi laporan dari asisten. Penekanan pada problem instrument Pembantu Umum: Billy.S.Prabowo, Afrizal Juri Ronde pengolahan data: Jorga Ibrahim(coordinator), membagi soal observasi, pengumpulan soal & jawaban olah data Kebutuhan: Loudspeaker untuk di lapangan, bel/pluit Kursi (2 buah) dan meja tulis kecil di sebelah teleskop No Waktu Aktivitas 1 18:00-18:30 Tiba di tempat, sholat magrib Langit cerah Langit mendung (tidak hujan) 2 18: 25 18:30-18:45 Pembagian soal test obsevasi bersama Test observasi bersama di lapangan 3 18:45-19:00 Pengumpulan jawaban test observasi bersama (ke JI) Penjelasan ronde pengolahan data dan observasi Pembagian soal test olah data (JI+Guru Pengawas) 4 19:00 Start ronde pengolahan data (AF: Bel 1 kali) 10

11 5 19:05 Start penyebaran soal ronde observasi langit cerah (JI) 6 19:15 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 1 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 2 Start penyebaran soal ronde observasi langit mendung (JI) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Kelompok 1 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok :24 Tanda waktu dibunyikan ( 1 bel) Tanda waktu dibunyikan ( 1 bel) 8 19: 25 Kelompok 1 dikawal kembali ke tempat duduk, Kelompok 2 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 3 Kelompok 1 dikawal kembali ke tempat duduk, Kelompok 2 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok :34 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) 10 19:35 Kelompok 2 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 3 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 4 Kelompok 2 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 3 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok :44 Tanda waktu dibunyikan (1 bel) Tanda waktu dibunyikan (1 bel) 12 19:45 Kelompok 3 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 4 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok 4 Kelompok 3 dikawal kembali ke tempat duduk Kelompok 4 (6 siswa) ke Penyebaran soal ronde observasi ke kelompok Diteruskan secara berurutan hingga selesai Kel 1 : α1,β1,γ1,δ1,ε1,ξ1 Kel 2 : α2,β2,γ2,δ2,ε2,ξ2 dst Catatan: Jika mendung dan akan hujan, tanda dibunyikan 3 kali yang berarti ronde observasi dihentikan 11

12 Instruksi untuk ronde pengolahan data dan observasi 1. Tidak diperkenankan ada handphone 2. Kalkulator diperbolehkan 3. Soal di kumpulkan 4. Ronde observasi: Lembar soal dan jawab di bagikan, diserahkan ke Juri di teropong 5. Tanda waktu: 1 kali ganti grup, 3 kali cancel SOP 6. Trouble Shooting Sesi Ujian Praktek OSN-Astronomi 2008 Mulai jam 18:00 s.d selesai Penanggung Jawab: Moch Irfan,MSi No Permasalahan Alternatif Solusi 1. Listrik mati Hidupkan genset. Observasi dilanjutkan, waktu ditambah. Pengolahan data tetap jalan, kalau perlu pakai lilin, petromak dll 2. Teropong rusak, cadangan Jumlah shift/teropong ditambah. Alokasi kurang 3. Hujan, diperkirakan berlangsung lama 4. Siang hari hujan, lokasi observasi becek 5. Langit berawan, kadang-kadang cerah 6. Juri ada keperluan mendadak (ingin ke belakang, sakit dll) 7. Peserta mendadak sakit/mendapat kecelakaan tapi sudah berada di lokasi 8. Alat tulis peserta ketinggalan/hilang waktu keseluruhan lebih lama Test observasi dihentikan. Pengolahan data tetap jalan. Test diganti dengan membaca peta langit Bersihkan lapangan sebelum test observasi Ditunggu sampai cerah, observasi dilanjutkan setelah kondisi memungkinkan Juri diganti oleh dosen lain yang ada di tempat (piket) Peserta diberikan kesempatan satu kali lagi.dilaksanakan setelah peserta lainnya selesai Peserta diberikan kesempatan untuk meminjam dari juri,dosen dan peserta lain 9. Kaca mata peserta pecah, tidak bisa dipergunakan lagi Usahakan pinjam dari peserta lain, dosen/ juri (SS: +2,5.MIA:-2,0,MI: -2,0,...) 10. Penonton brutal, susah diatur Hubungi Panitia Lokal, hindari konflik 11. Objek yang akan diamati sudah terbenam Koordinasikan dengan penanggung jawab kegiatan, untuk cari objek lain yang memenuhi syarat 12. Lampu Aula Redup Ganti dengan yang terang/ganti dengan lampu sorot. Aula harus punya jam 12