Nomor SOP /2010. Tanggal Pembuatan 19 Desember Tanggal Refisi 17 Mei Tanggal Evektif 1 Juni 2010 NAMA SOP : PENGELOLAAN ASKESOS

Transkripsi

1 Nomor SOP 3.01 /2010 Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008 DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp Tanggal Refisi 17 Mei 2010 Tanggal Evektif 1 Juni 2010 Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB. SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL NAMA SOP : PENGELOLAAN ASKESOS Dasar Hukum : Kualifikasi : UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah 1 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Tk.I Bali, NTB dan NTT. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan Kesejahteraan Sosial. antara Pusat dan Daerah. 2 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam an Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman an Anggaran Pendapan Belanja Negara. 10. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang an Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. SOP Internal dan Administratif. 3. Seperangkat Unit Komputer. Alat Tulis kantor. Peringatan : Hambatan dapat saja terjadi: a. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. b. Jaringan Internet/IT ada gangguan. Pencatatan dan Pendataan: Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar.

2 No Urutan Kegiatan Seksi Jamkesos menyiapkan surat untuk menginformasikan program ke Dinas Sosial Kab/Kota berkaitan dengan ASKESOS Seksi Jamkesos menerima surat usulan dari Dinas Sosial Kab/Kota berkaitan dengan surat usulan Orsos/Yys lembaga calon pengelola ASKESOS 3. Seksi Jaminan Kesos meneliti, mengkaji, menganalisis setiap usulan dari Dinas Sosial Kab/Kota. Mulai / / Disposisi/ / / Disposisi/ petunjuk / Disposs 20 Surat/ Nota Dinas 15 Hari / Disposisi 1 Hari Konsep/ 4. Seksi Jaminan Kesos menyusun jadwal rencana pelaksanaan observasi dan seleksi data yang ada. / Disposisi/ petunjuk 1 Hari Konsep/ 5. Seksi Jaminan Kesos mengirim jadwal pelaksanaan Observasi dan seleksi ke Dinas Sosial Kab/Kota 6. Seksi Jaminan Kesos melaksanakan Observasi dan seleksi kepada yayasan/orsos/lembaga calon pengelola ASKESOS di Kab/Kota. 7. Seksi Jaminan Kesos menentukan usulan sementara orsos/yayasan/lembaga calon pengelola 8. Seksi Jaminan Kesos menunggu tim Pusat (Kementerian Sosial RI) untuk menyeleksi kepada orsos/yayasan yang telah diunggulkan oleh tim provinsi. 9. Seksi Jaminan Kesos mengirim surat ke pusat untuk menentukan/menetapkan orsos/yayasan sebagai pengelola 10. Seksi Jaminan Kesos menerima surat dari Kementerian Sosial RI tentang penetapan orsos/yayasan pengelola 1 Seksi Jaminan Kesos mengirim surat kepada Dinas Sosial Kab/Kota yang orsos/yayasan terpilih sebagai pengelola program ASKESOS untuk menentukan jadwal pelaksanaan bimbingan motivasi. 1 Seksi Jaminan Kesos melaksanakan bimbingan motivasi ke Kab/Kota. Surat Surat Surat 1 Jam Surat 10 Hari 2 Hari Disposisi 2 Minggu Surat/ 20 Hari Surat 1 Hari Surat/ 20 Menit Surat/ 6 Hari Anggaran 2

3 No Urutan Kegiatan 13. Seksi Jaminan Kesos membuat berita acara kesepakatan bersama antara PPK dengan orsos/yayasan calon pelaksana ASKESOS yang diketahui oleh kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB 3 Hari Anggaran 14. Seksi Jaminan Kesos menginformasikan kepada ketua program ASKESOS untuk membuka nomor rekening di PT Bank BRI terdekat. 1 Hari Anggaran 15. Seksi Jaminan Kesos meminta kepada orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS mengirim kelengkapan administrasi untuk pencairan dana ke KPPN Surat 1 Hari Surat/ Anggaran 16. Seksi Jaminan Kesos mengajukan SPP pencairan dana bantuan stimulan ASKESOS ke KPPN yang realisasinya langsung ke Nomor rekening Yayasan / Orsos masingmasing. 17. Seksi Jaminan Kesos menginformasikan kepada ketua Orsos/yayasan bahwa bantuan dana stimulan untuk kegiatan ASKESOS sudah cair dari KPPN agar segera diambil dan dimanfaatkan sesuai ketentuan. 18. Seksi Jaminan Kesos mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan ASKESOS yang dikelola oleh Orsos/yayasan. 19. Seksi Jaminan Kesos melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap orsos / yayasan pengelola program 6 Hari 3 Hari 1 Hari 6 Hari 20. Seksi Jaminan Kesos membuat laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan ASKESOS yang dikelola oleh orsos / yayasan 3 Hari 2 Seksi Jaminan Kesos menyiapkan laporan perkembangan 1 Hari Arsip/ Selesai 3

4 Nomor SOP 3.02 /2010 Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008 DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp Tanggal Refisi 17 Mei 2010 Tanggal Evektif 1 Juni 2010 Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB. SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL NAMA SOP : SELEKSI CALON PENGELOLA ASKESOS Dasar Hukum : Kualifikasi : UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah 1 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Tk.I Bali, NTB dan NTT. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan Kesejahteraan Sosial. antara Pusat dan Daerah. 2 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam an Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman an Anggaran Pendapan Belanja Negara. 10. Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang an Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. SOP Internal dan Administratif. 3. Seperangkat Unit Komputer. Alat Tulis kantor. Peringatan : Hambatan dapat saja terjadi: c. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. d. Jaringan Internet/IT ada gangguan. Pencatatan dan Pendataan: Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar. 4

5 No Urutan Kegiatan Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat ke Dinas Sosial Kab/Kota agar Orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS segera diusulkan. Kepala Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB menanda tangani surat yang diajukan oleh seksi Jamkesos. Mulai / 1 Jam 2 Jam 3. Dinas Sosial Prov. NTB mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota tentang usulan orsos/yayasan calon pengelola Atura / Dinas Sosial Kab/Kota mengirim surat dan proposal orsos/yayasan calon pengelola 1 Minggu 5. Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat dari Dinas Sosial Kab/Kota mengenai nama-nama orsos yayasan calon pengelola ASKESOS pada Kab/Kota setempat. 6. Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisi surat usulan calon pengelola ASKESOS yang diajukan oleh Dinas Sosial Kab/Kota Kabid Banjamsos menerima surat usulan calon pengelola ASKESOS yang telah didisposisi oleh Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB Seksi Jaminan Kesos menerima surat usulan orsos/yayasan calon pengelola ASKESOS dari Kabid Banjamsos Seksi Jaminan Kesos menghimpun dan menaruh defile surat masuk usulan 10. Seksi Jaminan Kesos membuat blangko instrumen observasi data/seleksi orsos/yayasan calon pengelola 15 / Arsip 1 Hr No Urutan Kegiatan 5

6 1 Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat jadwal pelaksanaan seleksi orsos/yayasan calon pengelola 20 1 Kepala Dinas Sosialpencapil menanda tangani surat jadwal pelaksanaan seleksi orsos /yayasan calaon pengelola Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mengirim surat ke Dinas Sosial Kab/Kota mengenai jadwal pelaksanaan seleksi Orsos / yayasan calon pengelola Seksi Jaminan Kesos membuat konsep surat tugas pegawai untuk melaksanakan seleksi Orsos/yayasan calon pengelola Kapala Dinas Sosialpencapil menandatangani surat pegawai tugas pegawai yang akan melaksanakan seleksi 16. an Observasi dan Seleksi orsos/yayasan calon pengelola 20 1 Minggu 17. Kasi Jaminan Kesos membuat konsep surat penunjukan / penetapan orsos / yayasan calon pengelola Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menandatangani surat penunjukan/penetapan 20 / 19. Dinas Sosialpencapil mengirim surat ke Direktorat Jaminan Kesos Kementerian Sosial RI tentang orsos/yayasan calon pengelola 20. Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat dari Direktorat Jamkesos Kementerian Sosial RI tentang jadwal pelaksanaan dan petugas seleksi orsos/yayasan calaon pengelola ASKESOS yang telah diusulkan oleh Dinas Sosialpencapil Prov. NTB Minggu No Urutan Kegiatan 6

7 2 Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisikan Surat dari Direktorat Jamkesos Kementerian Sosial RI mengenai jadwal dan petugas seleksi orsos/yayasan pengelola 2 Kabid Banjamsos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menerima surat jadwal dan petugas seleksi dari pusat yang telah didisposisikan oleh Kadis Sosialpencapil. 23. Kasi Jamkesos menerima jadwal pelaksanaan seleksi dan petugas seleksi orsos/yayasan dari pusat Kasi Jamkesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menghubungi dan menginformasikan jadwal seleksi petugas pusat ke Dinas Sosial Kab./Kota lokasi orsos/yayasan calon pengelola 25. Pejabat/Petugas dari Direktorat Jaminan Kesos Kementerian Sosial RI didampingi Petugas Provinsi melakukan seleksi orsos / yayasan calon pengelola ASKESOS yang telah diunggulkan oleh Tim Provinsi. 26. Pejabat / Petugas dari Direktorat Jaminnan Kesos Kementerian Sosial RI yang melakukan seleksi orsos / yayasan menginformasikan orsos/yayasan yang masuk nominasi / memenuhi syarat sebagai calon pengelola 27. Kasi Jaminan Kesos Dinas Sosial Pencapil membuat konsep penunjukan / penetapan 28. Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menandatangani surat penunjukan / penetapan 29. Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB mengirim SK penunjukan/penetapan ASKESOS ke Dinas Sosial Kab/Kota lokasi 20 1 Minggu / 10Hr / 1 jam / 2 Jam / 20 7

8 Nomor SOP 3.03 /2010 Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008 DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp Tanggal Refisi 17 Mei 2010 Tanggal Evektif 1 Juni 2010 Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB. SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL NAMA SOP : SOSIALISASI ASURANSI KESEJAHTERAAN SOSIAL (ASKESOS) Dasar Hukum : Kualifikasi : UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah 1 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Tk.I Bali, NTB dan NTT. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan Kesejahteraan Sosial. antara Pusat dan Daerah. 2 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam an Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman an Anggaran Pendapan Belanja Negara. 1 Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang an Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. SOP Internal dan Administratif. 3. Seperangkat Unit Komputer. Alat Tulis kantor. Peringatan : Hambatan dapat saja terjadi: e. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. f. Jaringan Internet/IT ada gangguan. Pencatatan dan Pendataan: Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar. 8

9 No Urutan Kegiatan Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mempelajari buku petunjuk pelaksanaan Mulai 1 Hr Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil membuat resume kegiatan 2 Jam 3. Seksi Jaminan Kesos membuat konsep kegiatan ASKESOS untuk dituangkan dalam bentuk leaflet 2 Jam 4. Seksi Jaminan Kesos melakukan survey harga pembuatan leaflet ASKESOS ke berbagai percetakan. 3 Jam Lokasi 5. Seksi Jaminan Kesos menetapkan pilihan memakai percetakan yang biaya pembuatan leafletnya terjangkau / sesuai dengan dana yang dialokasikan dalam LK Seksi Jaminan Kesos melakukan percetakan leaflet ASKESOS ke percetakan. 20 /Lokasi 7. Seksi Jaminan Kesos mengambil leaflet ASKESOS yang telah selesai di cetak dan membayar biaya pembuatannya. 8. Seksi Jaminan Kesos membuat surat daftar pengantar pengiriman leaflet ASKESOS ke Dinas SOsial Kab/Kota. 3 Hr an Sosialisasi ASKESOS ke Kab/Kota se NTB melalui penyebaran leaflet 1 Hr 10. Tersosialisasinya kegiatan ASKESOS melalui penyebaran leaflet bagi masyarakat luas pada setiap Kab/Kota. 1 Hr 9

10 Nomor SOP 3.04 /2010 Tanggal Pembuatan 19 Desember 2008 DINAS SOSIAL KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Jalan Langko Nomor 57 Mataram Telp Tanggal Refisi 17 Mei 2010 Tanggal Evektif 1 Juni 2010 Disahkan Oleh Kepala Dinas Sosial Pencapil Provinsi NTB. SEKSI JAMINAN KESEJAHTERAAN SOSIAL NAMA SOP : BIMBINGAN MOTIVASI ASKESOS Dasar Hukum : Kualifikasi : UU No.64/1958 tentang Pembentukan Daerah-Daerah 1 1 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, Tk.I Bali, NTB dan NTT. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal D.III Jurusan UU No.16/2001 tentang Perimbangan Keuangan Kesejahteraan Sosial. antara Pusat dan Daerah. 2 2 diwajibkan memiliki kemampuan, kecakapan, 3. UU No.32/2004 tentang Pemerintahan Daerah. terampil, dan Inovatif, Pendidikan minimal S-1 STKS 4. UU No.11/2009 tentang Kesejahteraan Sosial. 5. UU No. 40/2004 tentang Sistim Jaminan Sosial Nasional. 6. PP No.25/2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom. 7. PP No.106/2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan dalam an Dekonsentrasi dan Petugas Pembantuan. 8. PP No. 42/1981 tentang Pelayanan Kesos bagi Fakir Miskin. 9. Keppres RI No.72/2004 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Republik Indonesia No.42/2002 tentang Pedoman an Anggaran Pendapan Belanja Negara. 1 Kepmensos RI No. 63/HUK/2003 tentang an Jaminan Sosial Bagi Masyarakat Rentan melalui Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Yang dilaksanakan ada keterkaitannya dengan SOP di Lembaga lain. SOP Internal dan Administratif. 3. Seperangkat Unit Komputer. Alat Tulis kantor. Peringatan : Hambatan dapat saja terjadi: g. Pejabat yang berwenang tidak ada ditempat. h. Jaringan Internet/IT ada gangguan. Pencatatan dan Pendataan: Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menerima dan menyimpan surat masuk. Seksi Jaminan Kesejahteraan Sosial menyimpan surat keluar. 10

11 No Urutan Kegiatan Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB membuat konsep surat jadwal pelaksanaan bimbingan motivasi Mulai 1 Jam Kepala DInas Sosialpencapil Prov. NTB menanda tangani surat jadwal pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS terhadap orsos/yayasan calon pengelola 3. Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mengirim surat jadwal pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS ke Dinas Sosial Kab/Kota yang memiliki orsos / yayasan calon pengelola 4. Seksi Jaminan Kesos mempersiapkan dan melengkapi administrasi kegiatan Bimbingan Motivasi / / Hr 5. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil NTB melakukan konsultasi dan kerjasama dengan bendahara pengeluaran mengenai kelengkapan administrasi keuangan dan kesiapan besarnya dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Bimbingan Motivasi 6. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Prov. NTB memohon agar Bendahara pengeluaran mengambil uang di Bank untuk di bawa ke lokasi Bimbingan Motivasi 7. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial pencapil mengambil uang di Bendahara pengeluaran untuk diserahkan kepada pejabat Dinas Sosial Kab/Kota lokasi Bimbingan Motivasi 8. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial pencapil Prov. NTB dan pejabat yang ditunjuk sesuai SK Petugas Bimbingan Motivasi ASKESOS melakukan perjalanan ke orsos /yayasan calon pengelola / / / 1 Jam Hr / 9. Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Pencapil Prov. NTB dan pejabat yang ditunjuk sesuai SK petugas Bimbingan Motivasi ASKESOS melakukan kegiatan Bimbingan Motivasi ASKESOS bagi pengurus orsos/yayasan dan warga masyarakat setempat calon peserta 10. Dinas Sosial pencapil Prov. NTB menerima laporan pelaksanaan Bimbingan Motivasi ASKESOS dari Dinas Sosial Kab/Kota 1 Kepala Dinas Sosialpencapil Prov. NTB mendisposisi laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS / 1 Hr / 1 Minggu 20 11

12 No Urutan Kegiatan 1 Kabid Banjamsos Dinas Sosialpencapil menerima laporan bimbingan motivasi ASKESOS yang telah didisposisi oleh Kadis Sosialpencapil Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosial Prov. NTB menerima laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS dari Dinas SOsial Kab/Kota yang telah didisposisi Kabid Banjamsos Seksi Jaminan Kesos Dinas Sosialpencapil Prov. NTB menghimpun dan menyimpan laporan Bimbingan Motivasi ASKESOS untuk arsip pemeriksaan. / Arsip / Arsip 10 12