BAB II GAMBARAN UMUM. Rumah sakit roemani didirikan pada tanggal 20 Agustus 1975

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM A. Sejarah Berdirinya Rumah sakit roemani didirikan pada tanggal 20 Agustus 1975 bertepatan dengan tanggal sya ban 1995 Hijriah. Rumah sakit ini merupakan salah satu amal usaha bidang pelayanan kesehatan milik perserikatan Muhammadiyah. Tujuan didirikan usaha ini sebagai sarana da wah amar ma ruf nahi mungkar untuk mewujudkan cita-cita dan tujuan persyarikatan Muhammadiyah. Peresmian rumah sakit dilakukan oleh Gubernur Jawa Tengah pada waktu itu Bapak Soeparjo Roestam. Bangunan gedung pertama Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah, yang pada waktu itu berupa Balai Pengobatan / BKIA dengan kapasitas 67 tempat tidur, merupakan wakaf dari Bapak H. Ahmad Roemani, seorang dermawan muslim yang sangat menaruh perhatian terhadap pembinaan dan kesejahteraan anak yatim piatu di Panti Asuhan Muhammadiyah Semarang. Nama Roemani ditetapkan sebagai nama rumah sakit, adalah sebagai ungkapan penghargaan dan rasa terima kasih warga muhammadiyah kepada Semarang atas wakaf Bapak H. Ahmad Roemani yang mewujudkan cita-cita muhammadiyah mendirikan sebuah rumah sakit sebagai sarana dakwah muhammadiyah. Dalam waktu relatif singkat keberadaan Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah dikenal masyarakat luas dan berkat bertambahnya 1

2 kepercayaan masyarakat terhadap Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah, menyusul beberapa wakaf dan sumbangan dari para dermawan dan pemerintah. Wakaf dan sumbangan yang pernah di terima Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah antara lain : 1. Pada tahun 1980, menerima bantuan dari Presiden RI berupa satu gedung untuk bangsal perawatan kelas ekonomi, sekarang untuk ruang IPSRS dan busana 2. Tahun 1981, menerima wakaf dari Bapak H. Ibrahim Ibnu Djamhari, SH berupa satu buah gedung lengkap dengan isinya, berkapasitas 8 tempat tidur, sekarang untuk ruang Ustman 3. Tahun 1984, menerima wakaf dari Bapak H. Hetami berupa dua gedung, satu buah gedung untuk ruang roentgen dan satu buah gedung untuk ruang operasi, ruang intensif dan ruang pertemuan 4. Menerima bantuan dari Direktur Kesehatan RI berupa mobil ambulance, alat-alat bedah, laboratorium dan alat roentgen Disamping itu rumah sakit terus berusaha mengembangkan diri dengan meningkatkan sarana fisik dan fasilitas fasilitas lain dengan biaya mandiri. Adapun para pejuang yang gigih mengembangkan Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah sehingga menjadi Rumah Sakit Islam yang dibanggakan umat Kota Semarang dan Jawa Tengah ini, antara lain adalah : 1. Bapak Ir. H Burhan Sa arin (almarhum) 2. Bapak H. Harsono (almarhum) 2

3 3. Bapak H. Warsito (almarhum) 4. Dr. H. Agustono, SpA 5. Dr. H. Hamidun Kasim, SpOG 6. Dr. H Susanto Soegito (almarhum) 7. Dr. H. Shofa Chasani, SpPD 8. Dr. Kuspraptono 9. DR. Dr. H.M Rofiq Anwar 10. Bapak H. Abdul Hamid, BA (almarhum) 11. Drs. Sugeng Pamudji, Akt 12. Dr. Sediyono Ismarun 13. Drs. Adim Dimyati, MS 14. Drg. H. Edi Sumarwanto, MM 15. Dr. HM. Kusna Hadi, SH, MBA 16. Dr. H. Hari Wiyoso, MM, SpF 17. Dr. Hj. Siti Moetmainah Prihadi, SpOG, MARS 18. Drs. Naswir, Apt 19. Dr. H. Mualif Muchya, SpTHT 20. Dr. H. Tjipta Bahtera, SpAK 21. Dr. H. Imam Soebekti, MPH 22. Dr. Sofwan Dahlan, SpF 23. Drs. Jatmiko Susilo, Apt, M.Kes 24. Drs. H. Suroso Saryadi 3

4 Berkat kerja keras pimpinan dan seluruh karyawan, Rumah Sakit Roemani berhasil mengukir beberapa prestasi di tingkat nasional. Adapun prestasi yang diraih Rumah Sakit Roemani antara lain : 1. Pada tahun 1990 menerima penghargaan dari Menteri Kesehatan RI berupa Petaka Nugraha Karya Husada sebagai rumah sakit umum swasta kelas C berpenampilan terbaik pertama dalam segi manajemen rumah sakit dan pelayanan kesehatan 2. Pada tanggal 7 Desember 1998 memperoleh sertifikat Akreditasi penuh 5 bidang pelayanan dari Departemen Kesehatan RI 3. Pada bulan Januari 2003, memperoleh sertifikat Akreditasi penuh 12 bidang pelayanan dan Departemen Kesehatan RI Untuk meraih prestasi tersebut memerlukan perjuangan dan pengorbanan yang tidak ringan baik pengorbanan tenaga, pikiran dan sumber dana. Untuk menambah kepercayaan masyarakat, RS. Roemani tersebut berbenah diri dengan melakukan perbaikan baik di bidang pelayanan medis maupun sarana fisik. Rencana pengembangan sarana fisik ke depan adalah dengan pembangunan gedung berlantai tiga. Adapun jajaran Direksi yang saat ini sedang mengemban amanat Persyarikatan Muhammadiyah untuk mengembangkan Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah adalah : 1. Dr. H. Shofa Chasani, SpPD, KGH 2. Drg. H. Edi Sumarwanto, MM 3. Jusmi Amid, SE, MBA, Msi, Akt 4

5 B. Struktur Organisasi Struktur organisasi pada Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang merupakan bentuk organisasi garis yaitu wewenang dan tanggung jawab langsung kepada satuan-satuan organisasi di bawahnya. Untuk lebih jelasnya struktur organisasi pada Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang dapat dilihat pada gambar 1 : Tugas-tugas bagian dari susunan organisasi pada Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama Berfungsi memimpin dan mengelola penyelenggaraan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Roemani secara berhasil guna dan berdaya guna dengan cara mengembangkan kepemimpinan kolektif dengan berpedoman kaidah atau peraturan yang berlaku. 2. Direktur Keuangan dan Umum Berfungsi membantu direktur utama dalam bidang administrasi dan manajemen keuangan yang meliputi pendapatan, penerimaan, dan pengeluaran dana rumah sakit agar terlaksana secara efektif dan efisien, mengamankan kebijakan keuangan organisasi Rumah Sakit Roemani dan bertanggung jawab kepada direktur utama dalam rangka penyelenggaraan Rumah Sakit Roemani, membantu direktur utama dalam bidang pelayanan administrasi umum dalam rangka penyelenggaraan rumah sakit dan bertanggung jawab kepada direktur utama. 5

6 3. Direktur Pelayanan dan Penunjang Medis Berfungsi membantu Direktur Utama dalam bidang teknis pelayanan dan penunjang medis berdasarkan pedoman pelayanan medis Rumah Sakit Roemani bertanggung jawab kepada Direktur Utama. 4. Satuan Pengawas Intern Berfungsi membantu Direktur Utama memperoleh informasi yang obyektif dan konstruktif tentang aktifitas seluruh instansi atau unit kerja di lingkungan Rumah Sakit Roemani dan penyimpanan yang terjadi serta mengevaluasi efisiensi dan efektifitas pengelolaan sumber daya yang dimiliki Rumah Sakit Roemani. 5. Kepala Sekretariat Berfungsi mengelola dan melaksanakan pengawasan atas kelancaran dan ketertiban administrasi perkantoran guna menunjang kelancaran kehidupan dan perkembangan organisasi Rumah Sakit Roemani. Direktur keuangan dan umum, membawahi : 1. Manager SDM dan Umum Berfungsi mengelola program peningkatan kualitas SDM yang professional, beriman dan bertaqwa. Menjalin hubungan kemitraan yang harmonis terhadap masyarakat dan institusi lain guna mencapai tujuan rumah sakit secara efektif dan efisien 6

7 Manager SDM dan Umum membawahi : a. Kepala Bagian Personalia Berfungsi merencanakan, pengorganisasian, pengarah, penanggung jawab dan pengawasan kegiatan-kegiatan seleksi, pengembangan, pemberian kompensasi, pembinaan hubungan kerja, pengintegrasian, pemeliharaan dan pelepasan SDM agar tercapai berbagai tujuan individu (karyawan) organisasi Rumah Sakit Roemani b. Kepala Bagian Rumah Tangga Berfungsi mengelola dan melaksanakan pengawasan kerumah tanggaan rumah sakit yang meliputi ketertiban perparkiran, penggunaan dan pemeliharaan kendaraan, pemeliharaan interior dan eksterior serta pemeliharaan keamanan rumah sakit guna mendukung kelancaran pelayanan rumah sakit. c. Kepala Pemasaran dan Humas Berfungsi mengelola dan melaksanakan fungsi pemasaran dan kehumasan secara taktis dan teknis dengan efektif dan efisien agar berdayaguna dan berhasil guna dalam pelayanan. d. Kepala Bagian Electronik Data Proccesing Berfungsi merancang, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan komputerisasi sistem informasi rumah sakit dan pengelolaan atas perangkat keras maupun perangkat lunak. 7

8 2. Manager Keuangan dan Akuntansi Berfungsi mengelola dan mengamankan pendapatan rumah sakit, asset rumah sakit dan mengendalikan anggaran rumah sakit secara efektif dan efisien. Manager keuangan dan akuntansi membawahi : a. Kepala bagian akuntansi dan perpajakan Berfungsi menyiapkan laporan keuangan dan laporan perpajakan yang valid dan up to date. b. Kepala bagian keuangan Berfungsi mengelola seluruh penerimaan dan pengeluaran dana rumah sakit serta mobilisasi dana. c. Kepala bagian piutang dan customer service keuangan Berfungsi mengelola seluruh administrasi piutang pasien dan pencegahannya serta menangani terjadinya complaint customer yang berhubungan dengan keuangan. d. Kepala bagian gudang Berfungsi mengelola administrasi logistic barang-barang sejak dari penerimaan, penyimpanan, pengawasan dan pengeluaran barangbarang Rumah Sakit Roemani. 3. Manager perencanaan, pengadaan dan pemeliharaan Berfungsi mengelola perencanaan dan pengadaan analisis dengan mempertimbangkan asas manfaat, kemampuan anggaran, kemampuan sumber daya manusianya, kemampuan lain yang diperlukan sehingga dihasilkan kegiatan pengembangan organisasi yang efektif dan efisisen sesuai dengan program yang telah disepakati. 8

9 Manager perencanaan, pengadaan dan pemeliharaan membawahi : a. Kabag. perencanaan dan pemeliharaan sarana Berfungsi merancang, menyelenggarakan kegiatan serta perbaikan sarana, prasarana, dan peralatan rumah sakit untuk memberikan masukan kepada manager tentang kegiatan yang berhubungan dengan tugas pokok. b. Kabag. busana, loundry dan strelisasi Berfungsi memberikan pelayanan, penyediaan, pembuatan, pemprosesan bahan dan alat-alat steril serta linen bersih untuk kepentingan semua unit yang ada. c. Kabag. pembelian Berfungsi melakukan pembelian / pengadaan barang / jasa sesuai dengan kebutuhan dan atau permintaan bagian yang terkait dengan memperhatikan anggaran, urgensi dan kelayakan pengadaannya. d. Kabag. sanitasi dan lingkungan Berfungsi melaksanakan kegiatan pengawasan dan pengendalian sumber pencemaran baik fisik, kimia, maupun biologi di lingkungan Rumah Sakit Roemani. e. Kepala instalasi pendidikan dan pelatihan (Diklat) Berfungsi bertanggung jawab mengelola dan meningkatkan ilmu pengetahuan dan keahlian / ketrampilan sumber daya manusia melalui pendidikan dan pelatihan, bertanggung jawab mengelola pelaksanaan, magang, praktek lapangan dan survei serta mengelola dan 9

10 melaksanakan presentasi alat-alat kesehatan obat-obatan dan lain sebagainya yang dibutuhkan oleh rumah sakit. f. Kepala instalasi kerohanian Berfungsi bertanggung jawab terhadap pembinaan kerohanian sumber daya manusia, sentuhan rohani pasien dan pengelolaan pemulasaraan jenazah secara efektif dan efisien. Direktur pelayanan dan penunjang medis membawah : 1) Manager keperawatan Berfungsi mengatur dan mengendalikan kegiatan bagian pelayanan keperawatan sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit Roemani menuju terwujudnya pelayanan keperawatan yang prima. Manager keperawatan membawahi : a) Kepala bagian fasilitas dan ketenagaan. Berfungsi melaksanakan pengelolaan tenaga keperawatan di Rumah Sakit Roemani sesuai standar ketenagaan sehingga terwujud tenaga yang berdaya guna dalam menunjang kelancaran proses pelayanan, mengawasi dan mengendalikan pengelolaan keperawatan secara efektif dan efisien sesuai standar yang telah ditetapkan. b) Kepala bagian etika dan mutu ketrampilan Berfungsi mengawasi dan mengendalikan penerapan etika keperawatan sesuai dengan kode etik profesi, mengupayakan pemberdayaan SDM dan mengkoordinasikan program-program peningkatan mutu SDM keperawatan. 10

11 c) Kepala bagian asuhan keperawatan Berfungsi mengawasi dan mengendalikan kegiatan asuhan dan pelayanan keperawatan untuk mewujudkan pelayanan keperawatan yang prima, mengevaluasi pelaksanaan asuhan keperawatan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 2) Manager pelayanan Berfungsi mengelola pelayanan medis dengan cara meningkatkan partisipasi dokter mitra, mengembangkan pelayanan unggulan, meningkatkan pelayanan gawat darurat, meningkatkan mutu pelayanan medis sesuai standar pelayanan medis. Manager pelayanan membawahi : a. Kepala bagian kesehatan pasien dan mutu pelayanan Berfungsi mengelola keselamatan pasien dan mutu pelayanan rawat jalan, rawat inap, dan gawat darurat serta meningkatkan partisipasi dokter mitra dalam mengembangkan pelayanan unggulan sesuai standar pelayanan medis. b. Kepala bagian fasilitas dan tata laksana pelayanan Berfungsi mengelola fasilitas dan tata laksana disemua sektor pelayanan medis guna meningkatkan mutu pelayanan. 3) Kepala instalasi rawat jalan Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab diinstalasi rawat jalan dan mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan, serta pengadaan diinstalasi rawat jalan. 11

12 4) Kepala instalasi gawat darurat Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab diinstalasi gawat darurat dan mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan kegiatan, serta pengadaan sarana diinstalasi gawat darurat. 5) Kepala instalasi rawat inap Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab diinstalasi rawat inap dan mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan, serta pengadaan sarana diinstalasi rawat inap. 6) Kepala instalasi rawat intensif Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab di instalasi rawat intensif dan mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan serta pengadaan sarana diinstalasi rawat intensif. 7) Kepala instalasi farmasi Berfungsi mengelola instalasi farmasi dengan meningkatkan kualitas pelayanan dan distribusi farmasi serta pengelolaan dan pelayanan askes di Rumah Sakit Roemani. Kepala instalasi farmasi membawahi : 1 Pengelola distribusi farmasi Berfungsi mengelola perbekalan distribusi farmasi dengan cara mendistribusikannya dari gudang farmasi kepada bagian yang 12

13 memerlukan tanpa meninggalkan kualitas dan kuantitas pelayanan farmasi. 2 Pengelola gudang farmasi Berfungsi mengelola gudang perbekalan farmasi sejak menerima dari penyalur bahan farmasi dan menyerahkan kebagian distribusi farmasi atau bagian yang memerlukan. 3 Pengelola apotik dan farmasi askes Berfungsi mengelola pelayanan apotik dan farmasi askes meliputi pengadaan pergudangan, distribusi dan administrasi efisien dan efektif. 8) Kepala instalasi penunjang diagnostik Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab diinstalasi penunjang diagnostik yaitu meliputi radiology dan laboratorium serta mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pengadaan sarana di instalasi penunjang diagnostik. Kepala instalasi penunjang diagnostik membawahi : 1 Pengelola radiology Berfungsi mengelola pelayanan radiology dengan mengkoordinir melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan, pengadaan sarana di laboratorium secara efektif dan efisien. 2 Pengelolaan laboratorium Berfungsi mengelola pelayanan laboratorium dengan mengkoordinir melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan 13

14 program, pengadaan sarana di laboratorium secara efektif dan efisien. 9) Kepala instalasi gizi Berfungsi mempunyai wewenang sebagai penanggung jawab di instalasi gizi dan mempunyai tugas mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi, dan mengendalikan kegiatan, serta pengadaan sarana instalasi gizi. 10) Kepala bagian rekam medik dan registrasi Berfungsi mengelola kegiatan sistem informasi, rekam medis dan registrasi mulai dari persiapan memasukan, pengolahan dan mengeluarkan data informasi secara bertanggung jawab, efektif dan efisien untuk kelancaran manajemen rumah sakit. 11) Pengelola Ruang Perawatan Berfungsi mengelola kegiatan pelayanan ruang perawatan secara cepat, tepat berdayaguna dan berhasil guna sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit Roemani agar tercapai pelayanan keperawatan yang prima. 14

15 Lampiran SK : B-18/166/RSR/VI/2006 Tentang : Struktur Organisasi & Tata Laksana Rumah Sakit Roemani Pimpinan Daerah Muhammadiyah Semarang Badan Pengurus Harian Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Direktur Utama Komite Medik Staf medik fungsional Staf keperawatan fungsional Direktur Pelayanan dan penunjang medik Sekretariat Direktur keuangan dan umum Satuan pengawas itern Manager Keperawatan Bagian Asuhan Keperawatan Bagian Etika dan mutu Keperawatan Bagian fasilitas dan ketenagaan Kepala instalasi Gawat Darurat (UGD) Kepala Instansi rawat jalan Kepala instansi rawat inap (IRNA) Kepala instalansi rawat intensif Kepala instalansi farmasi Kepala Inst. penunjang diagnostik Kepala Instalasi Gizi Manager pelayanan Bagian fasilitas & tata laksana pelayanan Bagian keselamatan pesan & mutu pelayanan Kepala bagian RM dan registrasi Manager SDM dan Umum Bagian Personalia Bagian Pemasaran & Humas Bagian R. Tangga Bagian EDP Manager perencanaan pengadaan & pemeliharaan Bagian perencanaan & pemelih sarana Bagian Busana Loundry dan stelisasi Bagian pembelian Bagian sanitasi dan lingkungan Manager keuangan dan akuntansi Bagian keuangan Bagian akuntansi dan pajak Bagian piutang dan customer service Bagian Gudang Instalasi kerohaniaan dan perawatan jenazah Instalasi pendidikan dan pelatihan Gambar 1 15

16 C. Status Tenaga Kerja Status karyawan Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang terbagi 2 jenjang karyawan yaitu : 1. Karyawan tetap Yaitu karyawan yang mempunyai jabatan atau tanggung jawab tertentu. 2. Karyawan tidak tetap Yaitu karyawan yang melaksanakan tugas berdasarkan instruksi dari atasan. D. Jam Kerja Karyawan Jam kerja untuk karyawan Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang terbagi menjadi 3 shift : 1. Shift pagi mulai jam WIB sampai jam WIB 2. Shift siang : mulai jam WIB sampai jam WIB 3. Shift malam : mulai jam WIB sampai jam WIB E. Jumlah Karyawan Adapun jumlah karyawan pada Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang yang dipakai pada saat ini dapat dilihat pada tabel berikut : 16

17 Tabel 1 Jumlah tenaga kerja Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang No Penggolongan Jumlah karyawan Meliputi 1 Karyawan tetap 42 Direktur utama, direktur pelayanan, manager, sekretaris, dokter, Karyawan tidak tetap Pegawai harian lepas Dokter mitra administrasi, perawat, satpam Klining service Bagian busana dan loundry 17