LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2015/2016

Transkripsi

1 LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) SEMESTER KHUSUS TAHUN AKADEMIK 2015/2016 DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Disusun oleh: RISTI DEWI MUSLIKHAH FIP/ MANAJEMEN PENDIDIKAN LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN

2 PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA SEMESTER KHUSUS PERIODE 15 Juli 2016 s.d 15 September 2016 Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta, peserta Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)Semester Khusus di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Nama : Risti Dewi Muslikhah NIM : Fakultas/Jurusan/Prodi : FIP/ AP/ MP Telah melaksanakan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Sebagai bentuk pertanggungjawabannya telah disusun Laporan PPL Universitas Negeri Yogyakarta Semester Khusus Tahun 2016 ini. Dosen Pembimbing Lapangan Sleman, 15 September 2016 Mahasiswa NurtanioAgusPurwanto, M.Pd NIP Risti Dewi Muslikhah NIM Koordinator PPL Lembaga Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman Pembimbing Lembaga Kepala Bidang PPTK BawaKrisnandita, S. IP. NIP Dra. Sri Wantini, M. Pd. NIP

3 KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil alamin puji syukur sayahaturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat, hidayah dan inayah-nya sehingga saya dapat menyelesaikan penyususnan Laporan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) ini dengan lancar. Laporan PPL ini merupakan rangkaian dari bentuk kegiatan yang dilaksanakan sebagai program kerja LPPMP UNY yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta. Pada kesempatan ini kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan Laporan PPL ini, diantaranya: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A. selaku Rektor Universitas Negeri Yogyakarta 2. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd selaku Dosen Pembimbing Lapangan yang senantiasa memberikan arahan dan bimbingan kepada kami. 3. Arif Haryono, SH selaku Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Slemanyang telah memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kegiatan PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. 4. Bawa Krisnandita, S. IP selaku koordinator pembimbing PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan 5. Dra. Sri Wantini, M. Pd selaku Kepala Bidang PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan 6. Fajar Taufiq, S. IP selaku Kepala Seksi Pembinaan PPTK SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang telah membimbing saya selama di lembaga. 7. Ibu Mundiyana, Ibu Listiana Rahmawati, S. Sos., Ibu Etty Miftahul Jannah, A.Md., serta Bapak Sugeng Saefudin, S.H.I. selaku staf-staf Seksi PPTK jenjang SMP. 8. Segenap pegawai dan staff di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang telah membantu dalam pelaksanaan kegiatan PPL. 9. Rekan-rekan kelompokppl Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaten Sleman yang telah membantu dan memberikan dukungan demi tersusunnya Laporan PPL ini. Serta seluruh pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu. 3

4 Penyusun menyadari dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penyusun mengharapkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan selanjutnya. Semoga tugas ini dapat bermanfaat untuk semua pihak yang terkait. Sleman, 15 September 2016 Penyusun, Risti dewi Muslikhah 4

5 DAFTAR ISI Halaman Pengesahan... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Abstrak... v BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Analisis Situasi... 1 B. Perumusan Program dan Rencana Kegiatan PPL... 4 BAB II RENCANA, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL... 7 A. Program Utama... 7 B. Program Penunjang... 8 C. Program Tambahan... 9 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran Daftar Pustaka Lampiran

6 PEMETAAN KEBUTUHAN GURU BERDASARKAN STRUKTUR MATA PELAJARAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016 ABSTRAK Risti Dewi Muslikhah NIM Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah sarana mahasiswa khususnya bidang pendidikan dan kependidikan Universitas Negeri Yogyakarta dalam mengasah kemampuan sekaligus menerapkan ilmu yang selama ini diperoleh dan dipelajari ke sebuah sekolah atau lembaga terkait. Dengan bekal yang sudah didapatkan di perkuliahan mahasiswa diajarkan untuk merasakan bagaimana suasana bekerja secara nyata di lembaga berdasarkan latar belakang keilmuannya. Padakegiatan PPL inimahasiswamenyusun program Pemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se- Kabupaten Sleman Tahun Tujuan dari penyusunan program ini adalah untuk melakukan analisis kebutuhanguru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Kabupaten Slemandan sebagai data acuan dalam pemeraataan kebutuhan guru tahun berikutnya di setiap sekolah. Dalam pelaksanaan program, dibagi menjadi tiga tahapan yang meliputi tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap analisis hasil.selain melaksanakan program utama, mahasiswa melaksanakan program penunjang yaitu melaksanakan program tambahan membatu pegawai lembaga khususnya di Seksi Pembinaan PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan Hasil dari pelaksanaan program PPL ini adalah DatabasePemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se- Kabupaten Sleman Tahun Database tersebut menunjukkan bahwa terdapat beberapa sekolah yang masih terdapat kelebihan guru dan sekolah yang masih kekurangan guru. Kata Kunci: ppl, pemetaan, guru 6

7 BAB I PENDAHULUAN A. Analisis Situasi Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman merupakan lembaga milik pemerintah kabupaten yang berwenang dalam mengelola dan melaksanakan proses pendidikan di Kabupaten Sleman. Dasar hukum pelaksanaan tugas dinas yaitu Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 30 Tahun 2009 tentang uraian tugas, fungsi, dan tata kerja Dinas Pendidikan Pemuda dan Susunan organisasi Dinas Pendidikan terdiri dari: 1. Kepala Dinas 2. Sekretariat terdiri dari: a. Subbagian umum b. Subbagian Kepegawaian c. Subbagian Keuangan d. Subbagian Perencanaan dan Evaluasi 3. Bidang Pembinaan Kurikulum dan Kesiswaan terdiri dari : a. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan TK dan SD b. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMP; dan c. Seksi Kurikulum dan Kesiswaan SMA dan SMK. 4. Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari: a. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan TK dan SD; b. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP; dan c. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMA dan SMK 5. Bidang Pengelolaan Sarana dan Prasarana Pendidikan terdiri dari: a. Seksi Sarana dan Prasarana TK dan SD; b. Seksi Sarana dan Prasarana SMP; dan c. Seksi Sarana dan Prasarana SMA dan SMK; 6. Bidang Pemberdayaan Pendidikan Nonformal dan Informal terdiri dari: a. Seksi Pendidikan Anak Usia Dini; b. Seksi Pendidikan Masyarakat; dan c. Seksi Pembinaan Kelembagaan Pendidikan Nonformal dan Informal 7. Bidang Pemuda dan olahraga terdiri dari: a. Seksi Pemuda; dan b. Seksi Olahraga; 7

8 8. Unit Pelaksana Teknis; dan 9. Kelompok Jabatan Fungsional. Pada Kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) tahun 2016 ini saya ditempatkan di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPTK) khususnya pada Seksi PPTK bagian SMP. Kepala Bidang PPTK adalah Ibu Sri Wantini, M.Pd kemudian dengan Ketua Seksi PPTK bagian SMP adalah Bapak Fajar Taufiq, S.IP dan ditemani oleh stafnya, yaitu Ibu Mundiyana, Ibu Listiana Rahmawati, S. Sos., Ibu Etty Miftahul Jannah, A.Md., serta Bapak Sugeng Saefudin, S.H.I. Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan, Pemuda, Dan Olahraga Bagian Ketiga Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pasal 22 menyebutkan bahwa Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan, pengembangan, dan pengawasan pendidik dan tenaga ke Pendidikan. Bidang pembinaan pendidik dan Tenaga Kependidikan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi: 1. Penyusunan rencana kerja bidang pembinaan pendidik dan tenaga Kependidikan; 2. Perumusan kebiiakan teknis pembinaan, pengembangan, dan pengawasan Pendidik dan tenaga kependidikan; 3. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan pendidik dan tenaga Kependidikan; 4. Penyelenggaraan pengembangan sumber daya manusia pendidik dan tenaga Kependidikan; dan 5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana keria bidang Pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan. Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan atau yang sering disebut PPTK dipimpin oleh satu Kepala Bidang yang membawahi tiga seksi bagian yaitu : 1. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan TK dan SD 2. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP 3. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMA dan SMK Secara khusus Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP memiliki tugas diantaranya mengelola pendidik dan tenaga kependidikan pendidikan 8

9 menengah pertama di Kabupaten Sleman. Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP mempunyai tugas menyelenggarakan pembinaan, pengembangan, dan pengawasan pendidik dan tenaga kependidikan SMP. Adapaun dalam melakasanakan tugasnya Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP mempunyai fungsi: 1. Penyusunan rencana kerja seksi pendidik dan tenaga kependidikan SMP. 2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengembangan, dan Pengawasan pendidik dan tenaga kependidikan SMP. 3. Penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan pendidik dan tenaga Kependidikan SMP. 4. Penyelenggaraan pengembangan sumber daya manusia pendidik dan tenaga Kependidikan SMP. 5. Penyelenggaraan analisis kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan SMP. 6. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SMP. Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta menjawab tantangan lingkungan strategis yang dihadapi, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman mempunyai visi Terwujudnya insan yang berkualitas dan berbudaya. Sejalan dengan visi tersebut, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman memiliki misi yaitu: Meningkatkan akses dan pemerataankualitas pendidikan, Meningkatkan pemberdayaan pemuda dan pembinaan olahraga, Meningkatkan kualitas layanan pendidikan, pemuda dan olahraga, serta peran masyarakat dalam pembangunan bidang. Sehubungan dengan hal tersebut banyak upaya yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan Pembinaan Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, diantaranya yaitu dengan adanya program Pemetaan Kebutuhan Guru agar dapat diketahui sekolah-sekolah yang masih memiliki kekurangan guru maupun kelebihan guru. Pada poin inilah yang melatarbelakangi saya untuk mengangkat program Pembuatan Database Kebutuhan Guru berdasarkan jenjang mata pelajaran di setiap sekolah se-kabupaten Sleman. 9

10 B. Perumusan Program dan Rancangan Kegiatan PPL 1. Perumusan Program PPL Berdasarkan temuan dari hasil observasi yang dilakukan di Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Pemuda Olahraga Kabupaten Sleman terdapat permasalahan yang muncul terkait dengan pendataan guru, khususnya kebutuhan guru berdasarkan jenjang mata pelajaran di setiap sekolah. Pendataan jumlah guru dan jumlah jam mengajar masing-masing guru SMP terus di perbarui (up date) pada setiap semesternya tetapi belum dilakukan semaksimal mungkin. Untuk itu, perlu dibuat format pendataan jumlah guru dan jumlah jam mengajar masingmasing guru yang lebih lengkap. Karena pada nantinya pendataan jumlah guru dan jumlah jam mengajar masing-masing guru ini digunakan dalam penentuan kebijakan pemetaan jumlah guru mata pelajaran pada setiap SMP baik Negeri maupun Swasta.sehingga apabila ada guru yang masih kekurangan jam mengajar dan ingin menambah jam mengajar, maka harus meminta Surat Tambahan Jam Mengajar yang dikeluarkan oleh Pihak Dinas. Dan hasil pendataan beban mengajar inilah yang nantinya dijadikan sebagai pedoman mengetahui jumlah jam mengajar guru. Sebenarnya tidak ada masalah yang berarti dalam hal pendataan guru mata pelajaran SMP ini karena pendataan ini merupakan program yang dilaksanakan setiap semester. Agar kendala tersebut bisa diatasi dengan baik, maka Dinas Pendidikan Pemuda dan Olaharaga pada Bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan dapat membuat format pendataan jumlah guru dan jam mengajar masing-masing guru di setiap sekolah di Kabupaten Sleman yang lebih lengkap serta mudah untuk digunakannya. Cara yang digunakan adalah dengan cara mengumpulkan data-data mengenai pendataan guru, terutama pendataan jumlah guru dan jam mengajar masing-masing guru di setiap sekolah. Untuk selanjutnya dilakukan pengolahan dan pemetaan oleh pihak dinas. Kemudian untuk proses penginputan dan pengolahan data yang telah diperoleh dapat melalui sistem berbasis komputer yaitu menggunakan Microsoft Excel. 2. Rancangan Kegiatan PPL Rancangan Kegiatan PPL sebgai alternatif pemecahan masalah yaitu melakukan rekapitulasi laporan jumlah guru dan beban mengajar guru setiap mata pelajaran di sekolah pada tingkat SMP dengan menggunakan 10

11 Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan software tersebut dapat memudahkan dalam melakukan pendataan dan rekapitulasi. Micosoft Excel memiliki toolbar dan tools yang membantu dalam penghitungan, sehingga penghitungan dengan menggunakan software tersebut akan lebih akurat dan tepat. Selain itu, software tersebut merupakan software yang mudah digunakan bagi pegawai, sehingga untuk mempelajarinya tidak membutuhkan waktu yang lama. Selain itu Microsoft Access juga dapat diimport oleh software Microsoft Access sehingga lebih memudahkan dalam penyimpanan melalui database apabila menginginkan untuk disimpan dalam bentuk database. Adapun uraian kegiatan PPL sebagai berikut: Tahap Persiapan Pelaksanaan Evaluasi Kegiatan a. Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah raga Kabupaten Sleman dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP. b. Membuat format tabel pada aplikasi Microsoft Excel sesuai dengan kebutuhan pembuatan database. a. Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah. b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang ada di dalam laporan jumlah guru tingkat SMP se- Kabupaten Sleman. c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft Excel. d. Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel dan kebutuhan. e. Melakukan cek ulang antara data yang diolah softcopy dengan data manual (hardcopy). f. Menganalisis dan pengambilan keputusan dari data yang telah diolah. a. Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah dengan data sekolah. b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah di olah 11

12 c. Membuat laporan hasil program d. Mensosialisasikan hasil program e. Mengevaluasi hasil program dan tindak lanjut hasil program 12

13 BAB II PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL A. Persiapan PPL 1. Program Utama Tahap persiapan diawali dengan koordinasi kembali program yang akan dilaksanakan di seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman hal ini bertujuan agar program yang diajukan dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Setelah memperoleh persetujuan mengenai program yang akan dilaksanakan, tahap selanjutnya yaitu mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam penyusunan program yaitu berupa data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah. Data-data tersebut dapat diperoleh dari pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yang berhubungan langsung dengan pengolahan kebutuhan guru, dalam hal yang menangani data guru pada jenjang SMP adalah Ibu Mundiyana. Tahap akhir dari persiapan yaitu membuat format database dalam bentuk tabel pada aplikasi Microsoft Excel. Format database tersebut terdiri dari beberapa kolom diantaranya: a. Kolom Nomor b. Kolom Nama Mata Pelajaran c. Kolom NIP Guru d. Kolom Nama Guru e. Kolom Struktur Kurikulum (Jumlah Jam) f. Kolom Jumlah Rombel g. Kolom Total Jam Pelajaran per Minggu h. Kolom Analisis kekurangan dan kelebihan guru. Format tersebut diaplikasikan untuk seluruh Sekolah jenjang SMP yang tersebar di 17 kecamatan di Kabupaten Sleman. B. Pelaksanaan PPL 1. Program Utama Tahap pelaksanaan dibagi kedalam 4 kegiatan utama diantaranya: a. Melakukan verifikasi data yang telah diperoleh untuk direduksi data mana saja yang akan dipergunakan. Pada tahap ini data berupa data guru dan jumlah beban mengajar guru yang sudah diperbaharui di semester 2 tahun 2016 karena masih terdapat informasi-informasi yang kurang 13

14 diperlukan dalam pembuatan database ini sehingga perlu direduksi sesuai dengan kebutuhan. b. Melakukan entry data ke dalam format tabel Microsoft Excel yang sudah dibuat pada tahap persiapan. Kegiatan entry data guru di masing-masing sekolah 2014 dan 2015 ke format yang sudah dibuat membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini berkaitan dengan banyaknya jumlah Guru SMP yang tersebar di 17 kecamatan Kabupaten Sleman. c. Mengolah data menggunakan program yang tersedia dalam program Microsoft Excel yaitu dengan formulasi. Pengolahan data menggunakan beberapa formulasi yang terdapat pada aplikasi Microsoft Excel yaitu fungsi SUM dan IF. d. Melakukan analisis atas informasi dari data yang telah diolah. Analisis dilakukan dengan cara melihat ketersediaan guru di sekolah dengan kebutuhan guru di sekolah berdasarkan jumlah jam pada kurikulum dan jumlah beban mengajar guru mata pelajaran. 2. Program Tambahan Selain melaksanakan program utama dan program tambahan, selama mahasiswa berada di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman juga melaksanakan program tambahan yang diberikan oleh staff seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Pendidik (PPTK). Program tambahan tersebut diantaranya meliputi: 1. Kegiatan apel pagi dilaksanakan setiap hari Senin-Kamis di Dinas Pendidikan Pemuda dan Dalam kegiatan apel pagi ini Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman memberikan pengarahan dan beberapa informasi kepada seluruh peserta apel. Kegiatan apel dilaksanakan pukul Secara tidak langsung kegiatan apel pagi dapat melatih kedisiplinan pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan 2. Orientasi awal di bidang Pembinaan Pendidik dan Tenaka Kependidikan, seksi PPTK Dinas Pendidikan Pemuda dan Kegiatan orientasi diisi dengan perkenalan dengan beberapa staff yang ada pada seksi PPTK diantaranya: a. Dra. Sri Wantini, M. Pd. selaku Kepala Seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan. 14

15 b. Drs Bambang Nindyo Baskoro selaku Kepala seksi PPTK jenjang TK- SD. c. Fajar Taufiq, S. IP selaku Kepala seksi PPTK jenjang SMP. d. ST. Haenry Dharma Widjaja, SH selaku Kepala seksi PPTK jenjang SMA/SMK. e. Ranik Handayani selaku staff. f. Muh. Fathoni, S. Pd. Selaku staff. g. Sukarmi selaku staff. h. Mundiyana selaku staff. i. Listiana Rahmawati, S. Sos. Selaku staff. j. Gunawan selaku staff. k. Maulana selaku staff. l. Etty Miftahul Jannah, A. Md. Selaku staff. m. Sugeng Saefudin, S. H. I selaku staff. n. Suhartono selaku staff. Dalam hal ini mahasiswa PPL yang ditempatkan di seksi Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan terdiri dari 3 mahasiswa yaitu Risti Dewi Muslikhah, Fitriyana Widya Ningrum, dan Oni Johanton. 3. Rekap data Guru Tidak Tetap (GTT), Guru Tetap Yayasan (GTY), Pegawai Tidak Tetap (PTT), Pegawai Tetap Yayasan (PTY) jenjang TK, SD, SMP, SMA/SMK. 4. Entry berkas usulan tambah jam. 5. Notulensi a. Notulensi kegiatan Pelatihan Kompetensi Profesioal Pendidik da Tenaga Kependidikan jenjang SD. b. Notulensi Kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Tahun c. Notulensi kegiatan Bimtek Pemetaan Kebutuhan Guru. 6. Olahraga senam di Lapangan Pemda Sleman. 7. Menelpon dan menerima telepon. 8. Pembuatan nota dinas. 15

16 C. Analisis Hasil Pelaksanaan Sampai batas waktu pelaksanaan PPL di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman, data guru dan beban mengajar guru pada setiap sekolah sudah terkumpul semua. Program Pemetaan Kebutuhan Guru hanya berjalan kurang lebih 80-90% karena masih terdapat beberapa sekolah yang belum memperbarui/update data guru beserta beban mengajar tiap guru mapelnya. Adapun data guru SMP yang diinput pada semester 2 tahun ajaran 2015/2016 yaitu sejumlah orang guru di Kabupaten Sleman. Data-data guru dikelompokkan berdasarkan sekolah yang diampunya agar lebih mudah dalam mencari data-data yang dibutuhkan. Serta juga membantu dalam merekap lebih mudah dan cepat. Dengan mengelompokkan data seperti itu maka akan bisa diketahui berapa jumlah guru tiap mata pelajaran yang dibutuhkan sekolah dan berapa ketersediaan guru mata pelajaran di sekolah. Selain itu, dapat diketahui total jam mengajar yang sudah ditempuh oleh guru tersebut. Sehingga apabila kekurangan jam dan sekolah lain memerlukan guru ambahan maka guru tersebut dapat mengisi di sekolah tersebut. Kendala yang dihadapi dalam melaksanakan program ini adalah format data yang harus up to date dan berkesinambungan, Untuk mengatasi masalah ini, Setelah seluruh kegiatan dilaksanakan, maka tahap terakhir dari program ini adalah evaluasi dan tindak lanjut, yaitu: 1. Menyimpan hasil dari pengolahan data kedalam sistem komputer. 2. Melakukan back up data dengan cara menyimpan hasil copy ke dalam CD 3. Mencetak hasil pengolahan data dalam bentuk print out dan disimpan dalam sistem arsip. 16

17 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan kegiatan mahasiswa dalam menambah pengalaman dan wawasan keilmuan di lapangan berdasarkan ilmu yang sudah diperoleh di kampus yang kemudian dipraktikan dalam lingkungan kerja. Mahasiswa menyusun program Pemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat SMP Se-Kabupaten Sleman Tahun Hasil dari program ini adalah tersedianya rekap data guru di sekolah yang up to date di Kabupaten Sleman. Data ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi implementasi pemetaan guru di Kabupaten Sleman pada tahun berikutnya. Dalam melaksanakan program tidak mengalami kendala yang berarti sehingga ketercapaiannya mencapai 95% sesuai dengan rencana sebelumnya. B. Saran 1. Dalam menentukan program utama disesuaikan dengan kebutuhan lembaga terkait, hal ini dapat dilakukan dengan cara berkoordinasi dengan pegawai di lembaga. 2. Selain melaksanakan program utama, diharapkan mahasiswa bersikap proaktif dengan pekerjaan yang ada di lembaga. 3. Membangun komunikasi yang interaktif antara mahasiswa dan pegawai di lembaga. 17

18 LAMPIRAN 18

19 Format Database Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode Rekapitulasi Pemetaan Kebutuhan Guru Kabupaten Sleman Periode

20 Rekapitulasi jumlag guru tiap sekolah Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman dan Kabid Sarana Prasarana 20

21 Universitas Negeri Yogyakarta LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL TA. 2015/2016 Nama Mahasiswa : Risti Dewi Muslikhah Nama Lembaga : Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupatn Sleman No. Mahasiswa : Alamat Lembaga : Jalan Pasaramya, Beran, Tridadi, Sleman Fak/Jur/Prodi : FIP /Adm. Pendidikan /Manj. Pendidikan Pembimbing : Dra. Sri Wantini, M. Pd. Dosen Pembimbing : Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd. No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi MINGGU I 1. Senin, 18 Juli 2016 diikuti oleh seluruh pegawai dan Peserta apel memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH). 2. Selasa, 19 Juli Orientasi awal di bidang PPTK, Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Mempersiapkan tempat untuk kerja selama PPL. Input data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dengan MS. Excel. Apel Pagi Mengenal pegawai-pegawai Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan. Ruangan untuk mengerjakan program selama PPL di Dinas bersih. Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel diikuti oleh seluruh pegawai dan Peserta apel 21

22 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi memperoleh pengarahan dari Sekretaris Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman (Bp. Halim Sutono, SH). 3. Rabu, 20 Juli Kamis, 21 Juli Jumat, 22 Juli Senin, 25 Juli Input data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) dengan MS. Excel. Menstempel Undangan Menyusun LPJ Fasilitasi GTT/GTY/PTT/PTY Menjadi Notulen Menjadi Notulen Senam pagi Menulis alamat pada surat edaran Konsultasi Program Kerja PPL Menjadi Notulen Data Guru Tidak Tetap (GTT) dan Pegawai Tidak Tetap (PTT) terinput dengan MS. Excel Menstempel undangan publikasi karya ilmiah pada forum ilmiah tahun 2016 tahap 1 Menyusun dan membendel LPJ Fasilitasi GTT/GTY/PTT/PTY Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Surat edaran sudah tercantum nama dan alamat yang dituju Konsultasi mengenai program PPL dengan Kepala Sesi PPTK bagian SMP MINGGU II Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 22

23 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 7. Selasa, Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah 26 Juli 2016 Pada Forum Ilmiah Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 8. Rabu, Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah 27 Juli 2016 Pada Forum Ilmiah Merekap data kebutuhan peserta Merekap dan melengkapi hasil notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah Pada Forum Ilmiah 9. Kamis, Menjadi Notulen Notulen dalam kegiatan Publikasi Karya Ilmiah 28 Juli 2016 Pada Forum Ilmiah Kunjungan dan Konsultasi DPL Kunjungan dari DPL (Bapak Nurtanio Agus) serta konsultasi dan bimbingan mengani program PPL Konsultasi Konsultasi program yang akan dilaksanakan selama KKN dengan Pembimbing di bagian PPTK (Bapak Taufik) 10. Jumat, 29 Juli Senin, 1 Agustus Selasa, 2 Agustus Menjadi Notulen Konsultasi Program Kerja PPL Mengumpulkan data guru Notulen Kegiatan Pelatihan Peningkatan Kemampuan Kompetemsi Bagi Pendidik dan tenaga kependidikan SD Tahun 2016 di Twins Asri MINGGU III diikuti oleh seluruh pegawai dan Konsultasi program kerja PPL tentang Pemetaan Kebutuhan guru dengan Ibu Mundiyana selaku staff PPTK jenjang SMP. Data guru yang diperlukan pada setiap sekolah sudah terkumpul. diikuti oleh seluruh pegawai dan Data belum update masih data tahun 2014/2015 Melakukan update data melalui data dapodik disdik Sleman 23

24 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi Olahraga Kabupaten Sleman, dan acara perpisahan pemberian kenang-kengangan kepada pegawai yang telah pensiun. 13. Rabu, 3 Agustus Kamis, 4 Agustus Jumat, 5 Agustus Senin, 8 Agustus Entri data dan validasi data Entri data dan validasi data Entri data dan validasi data Senam pagi Penyerahan SK Kepala Sekolah Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Mengikuti apel pagi dengan seluruh jajaran pegawai Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Mengikuti senam pagi bersama pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman Penyerahan SK Kepala Sekolah pada jenjang SD, SMP, SMA/SNK di Gedung Eks SKB MINGGU IV diikuti oleh seluruh pegawai dan Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Mendata dan mengetik biodata peserta Publikasi Karya Ilmiah pada Forum Ilmiah Tahun Mendata peserta Publikasi Karya Ilmiah 17. Selasa, diikuti oleh seluruh pegawai dan 24

25 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi 9 Agustus Rabu, 10 Agustus Kamis 11 Agustus Entri data dan validasi data Menelphone Entri data dan validasi data Entri data dan validasi data Membuat Undangan Menelphone sekolah Meminta nomor surat Mengetik Entri data dan validasi data Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Menelphone guru-guru untuk mengambil undangan MGMP di Dikpora Sleman. Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. diikuti oleh seluruh pegawai dan Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. Membuat undangan professor goes to school (mengcopy, menstempel, memberi nama sekolah dan alamat sekolah yang dituju. Menelphone sekolah-sekolah untuk mengambil undangan professor goes to school di Dikpora Sleman. diikuti oleh seluruh pegawai dan Meminta nomor surat keluar untuk Sertifikan Publikasi Karya Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 di bidang sekretariat. Mengetik daftar nama peserta dan Audience Publikasi Karya Ilmiah Tulis Ilmiah dalam forum Ilmiah Tahun 2016 sebanyak 104 peserta. Mengentri data guru ke format microsoft excel yang telah dibuat dan validasi data guru dengan 25

26 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi data dapodik untuk pemetaan kebutuhan guru. 20. Jumat, Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. 12 Agustus Menelphone Menelphone peserta untuk mengambil undangan responden uji coba pemetaan kebutuhan guru dari UNY Kegiatan MGMP Menyiapkan kegiatan MGMP, menjaga presensi peserta MGMP, dan menjadi notulen. MINGGU V 21. Senin, 15 Agustus Selasa, 16 Agustus Rabu, 17 Agustus Kamis, 18 Agustus Pemetaan Guru SMP Membuat surat tugas Pemetaan Guru SD Mengecek Upacara HUT RI diikuti oleh seluruh pegawai dan Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMP di gedung Eks SKB ruang Agus Salim Membuat surat tugas untuk kegiatan pendataan nominatif pendidik dan tenaga kependidikan TK, SD, SMP, SMA/SMK. diikuti oleh seluruh pegawai dan Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB ruang Agus Salim. Melakukan pengecekan data yang telah diolah dengan data guru di sekolah. diikuti oleh seluruh pegawai dan Acara Profesor Goes To School Menjaga presensi dan mendampingi acara 26

27 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi Profesor Goes To School yang dilaksanaakn di Aula SMP N 1 Sleman 25. Jumat, 19 Agustus Senin, 22 Agustus Selasa, 23 Agustus Rabu, 24 Agustus Konsultasi Olahraga Pemetaan Guru SMA/SMK Pemetaan Kebutuhan Guru jenjang SD Analisis hasil Membuat nota belanja dinas Kunjungan dari Jurusan Membuat nota belanja dinas Analisis hasil Mengkonsultasikan Program yang telah dikerjakan kepada Ibu Mundiyana selaku staff Bidang PPTK bagian SMP. Mengikuti olahraga senam bersama di lapangan Kompleks Pemda Kabupaten Sleman. Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SMA/SMK di ruang pengawas Dikpora Sleman. MINGGU VI diikuti oleh seluruh pegawai dan Menjaga presensi peserta dan menjadi notulen dalam Pemetaan guru jenjang SD di gedung Eks SKB Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP diikuti oleh seluruh pegawai dan Membuat nota belanja dinas dan menempel materai. Kunjungan dari jurusan dihadiri oleh 9 anggota PPL di Dikpora Sleman dan 6 dosen dari Jurusan MP. Melanjutkan membuat nota belanja bidang PPTK dan menempeli materai. diikuti oleh seluruh pegawai dan Menganalisis data Pemetaan guru berdasarkan struktur mata pelajaran jenjang SMP 27

28 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi 29. Kamis 25 Agustus 2016 diikuti oleh seluruh pegawai dan 30. Jumat, 26 Agustus Senin, 29 Agustus Selasa, 30 Agustus Rabu, 31 Agustus Kamis 1 September Menginput data usulan tambah jam mengajar. Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Menginput data usulan tambah jam mengajar. Sakit Sakit Menyusun SPJ Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. MINGGU VII diikuti oleh seluruh pegawai dan Olahraga Kabupaten Sleman menggunakan baju adat. Membantu mempersiapkan dokumen-dokumen yang akan digunakan untuk menyusun SPJ. diikuti oleh seluruh pegawai dan 35. Jumat, 2 September Entri data Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam. Data usulan tidak lengkap Olahraga Olahraga jalan sehat bersama. Menginput data usulan tambah jam mengajar. Mendapatkan data guru-guru yang akan menambah jam mengajar sesuai dengan Data usulan tidak lengkap Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas Menelphon yang bersangkutan untuk 28

29 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi persyaratan yang ditentukan. melengkapi berkas MINGGU VIII 36. Senin, 5 September 2016 diikuti oleh seluruh pegawai dan 37. Selasa, 6 September Rabu, 7 September Kamis 8 September Jumat, 9 September Entri data Entri data Mencetak laporan program PPL pemetaan kebutuhan guru Konsultasi Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam. diikuti oleh seluruh pegawai dan Mengecek dan mengentri data berkas usulan guru menambah jam. diikuti oleh seluruh pegawai dan Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah diolah Mengkonsultasikan hasil kerja program PPL dengan Ibu Mundiyana selaku staf PPTK jenjang SMP diikuti oleh seluruh pegawai dan Meminta nomor surat untuk undangan Lomba Kreativitas guru di bidang Kesekretariatan Menulis nama-nama peserta lomba kreativitas guru dan menstempel undangan kreativitas guru. Menghubungi peserta lomba kreativitas guru untuk mengambil undangan di Dikpora Sleman. Upacara dalam rangka Haornas di Lapangan Denggung. Data usulan tidak lengkap Data usulan tidak lengkap Meminta nomor surat Menulis daftar nama peserta lomba kreativitas guru Menelphone Upacara Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas Menelphon yang bersangkutan untuk melengkapi berkas 29

30 No. Hari/Tanggal Pukul Materi Kegiatan Kegiatan Hambatan Solusi diklat menstempel undangan. MINGGU IX 41. Senin, 12 September Selasa, 13 September Melayani pengambilan undangan diklat Melayani pengambilan undangan diklat Penarikan PPL diikuti oleh seluruh pegawai dan Melayani pengambilan undangan diklat in dan menstempel undangan. diikuti oleh seluruh pegawai dan Melayani pengambilan undangan diklat in dan menstempel undangan. Diikuti oleh 11 orang PPL dan didampingi oleh Bapak Nurtanio Agus Purwanto. 43. Rabu, 14 September Kamis 15 September diikuti oleh seluruh pegawai dan Melayani pengambilan undangan Melayani pengambilan undangan diklat in dan diklat menstempel undangan. diikuti oleh seluruh pegawai dan Perpisahan Perpisahan dengan pegawai bidang PPTK Yogyakarta, 15 September 2016 Pembimbing PPL Lembaga Dosen Pembimbing Lapangan Mahasiswa Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman Bawa Krisnandita, S. IP. Nurtanio Agus Purwanto, M.Pd. Risti Dewi Muslikhah NIP NIP NIM

31 MATRIK PROGRAM PEMETAAN KEBUTUHAN GURU BERDASARKAN STRUKTUR MATA PELAJARAN TINGKAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-KABUPATEN SLEMAN TAHUN 2016 No Nama Kegiatan. A. Program Utama Pemetaan Kebutuhan Guru Berdasarkan Struktur Mata Pelajaran Tingkat Sekolah Menengah Pertama Se-Kabupaten Sleman Tahun Persiapan a. Pemantapan program dan melakukan koordinasi dengan Bp. Fajar Taufiq, S. IP. selaku Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang SMP Dinas Pendidikan Pemuda dan Olah raga Kabupaten Sleman dan Ibu Mundiyana selaku staff Bidang SMP b. Pembuatan format pendataan dengan Microsoft Excel 2. Pelaksanaan a. Mengumpulkan data-data tenaga pendidik, jumlah pendidik dan rombel di setiap sekolah. b. Melakukan pengecekan kelengkapan komponen yang ada di dalam laporan jumlah guru tingkat SMP se-kabupaten Sleman. Jadwal Kegiatan Perminggu Ket. Juli Agustus September (jam) I II III IV V VI VII VIII

32 c. Menginput data ke dalam format pendataan di Microsoft Excel d. Mengolah data sesuai dengan format Microsoft Excel dan kebutuhan e. Melakukan pengecekan data yang telah diolah f. Melakukan analisis data yang telah diolah. 3. Evaluasi a. Melakukan pengecekan kembali data yang telah diolah dengan data sekolah. b. Menyajikan hasil program dengan mencetak hasil yang sudah diolah. c. Membuat laporan tingkat keberhasilan program. d. Mengevaluasi dan meninjau kembali keberlanjutan program. B. Program Penunjang C. Program Tambahan 1. Orientasi awal PPL Workshop peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga pendidik jenjang SD tahun

33 33