PEMBAHASAN TENTANG PENGANTAR MICROSOFT WORD. Dosen : Ahmad Akbar S, Kom DI SUSUN OLEH : : Ervan Wulan Ramadana NPM :

Transkripsi

1 PEMBAHASAN TENTANG PENGANTAR MICROSOFT WORD Dosen : Ahmad Akbar S, Kom DI SUSUN OLEH : NAMA : Ervan Wulan Ramadana NPM : PRODI : Sistem Komputer FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN 2014

2 Pengertian Microsoft Word Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versiversi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnyados (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

3 Perkembangan Microsoft Tahukah Anda tentang Microsoft? Bagi penggemar Ilmu IT/Komputer pasti mengetahui akan hal ini bahkan disekolah-sekolah sejak dini pun sudah mengajarkan apa yang dinamakan dengan Microsoft Word. Tapi apakah Kalian tau bagaimana sejarahnya Microsoft Word tercipta? Bagi yang tidak tau silakan disimak artikel ini dengan baik. Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipergunakan selain WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Dalam hal ini Ms. Word lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunaannya, mempunyai tampilan yang menarik dalam keluarannya, dan lain-lain. Program aplikasi Ms. Word mempunyai ciri khas, yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan ekstensinya adalah doc. Tahun Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo yakni pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983 pengembangan Multi- Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get" atau WYSIWYG dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOSnya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna

4 komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh adalah Word 3.0 yang dirilis pada tahun Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01 yang jauh lebih stabil. Lalu Word 4.0 yang dirilis pada tahun 1989 merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. Tahun Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dolar AS. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik. Tahun Pada rentang tahun tersebut Microsoft Corp melakukan pengembangan lagi yaitu pada tahun 1997 (Office 97) disediakan dalam bentuk 2 versi, yaitu Professional dan Small Business. Pada versi ini Office Assistant muncul untuk pertama kali pada tahun 1999 (Office 2000) yang memiliki penambahan sebanyak 2 edisi dari Office 97. Office 2000 terdiri dari edisi Standar, Professional, Small Business dan Premium. Pada tahun 2001 (Office XP) memiliki 4 edisi tetapi memiliki fungsi pengenalan tulisan dan suara. Office Assistant secara default tidak diaktifkan. Pada tahun 2003 tepatnya bulan Desember 2003 Microsoft secara resmi mengeluarkan paket program aplikasi Office 2003 yang memiliki beberapa edisi, yaitu Microsoft Office 2003 Professional Edition, Small Bussines Edition, Standard Edition dan Student and Teacher. Sampai saat ini Microsoft telah mengeluarkan versi terbarunya yakni dengan merilis kembali program Microsoft Office menjadi Office Pada Office 2007 banyak perubahan baik pada menu bar maupun toolbar, namun demikian fungsi-fungsinya sama dengan versiversi sebelumnya bahkan ada beberapa penambahan fitur baru. Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya. Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.

5 FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD 1.Menu File, Sub Menu File New : Membuka dockument baru yang masih kosong Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan Close : Mrenutup dokumen Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer Send to : Mengirim dokumen melalui Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen Exit : Menutup program Ms. Word Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page 2. Menu Edit, Sub Menu Edit Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z) Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar Select All : Untuk memblok semua isi dokumen Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif Go To : Menuju ke halaman Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y) 3. Menu View, Sub Menu View Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

6 Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen Footnotes : Melihat catatan hasil footnote Mark up : Menampilkan toollbar markup Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar 4. Menu Insert, Sub Menu Insert Break : Menentukan jenis perpindahan halaman Page Numbers : Memberi nomor halaman Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini Autotext : Menyisipkan kat Field : Menyisipkan field Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks Comment : Menyisipkan komentar Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference Picture : Menyisipkan gambar Diagram : Menyisipkan diagram Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif File : Menampilkan toollbar markup Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya kedalam dokumen Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K) Web Component : Menyisipkan komponen dari web 5. Menu Format, Sub Menu Format Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan Object : Memformat suatu objek Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

7 Frames : Membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks Bullets and Numbering : Menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran Style and Formating : Mengubah style dan format 6. Menu Tools, Sub Menu Tools Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri Language : Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen Online Collaboration : Mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard Autosummarize : Template and add-ins : Mengatur tampilan template AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms.Word Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya 7. Menu Table, Sub Menu Table Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom Sort : Mengurutkan data atau teks Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar table Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa table AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis

8 Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul 8. Menu Window, Sub Menu Window New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan Split : Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan 9. Menu Help, Sub Menu Help Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant

9 FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER Ini adalah Tombol Kombinasi Antara CTRL + Ctrl + A : Select All Ctrl + B : Bold Ctrl + C : Copy Ctrl + D : Font. Ctrl + E : Center Alignment. Ctrl + F : Find. Ctrl + G : Go To. Ctrl + H : Replace. Ctrl + I : Italic. Ctrl + J : Justify Alignment. Ctrl + K : Insert Hyperlink. Ctrl + L : Left Alignment. Ctrl + M : Hanging Indent. Ctrl + N : New. Ctrl + O : Open. Ctrl + P : Print. Ctrl + Q : Normal Style. Ctrl + R : Right Alignment. Ctrl + S : Save / Save As. Ctrl + T : Left Indent. Ctrl + U : Underline. Ctrl + V : Paste. Ctrl + W : Close. Ctrl + X : Cut. Ctrl + Y : Redo. Ctrl + Z : Undo. Ctrl + 1 : Single Spacing. Ctrl + 2 : Double Spacing. Ctrl + 5 : 1,5 lines. Ctrl + Esc : Start Menu. Dan Untuk Tombol dengan Awalan F1-10 berikut adalah Fungsinya : F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word. F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih. F3 : Menjalankan perintah AutoText. F4 : Mengulangi perintah sebelumnya. F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto. F6 : Menjalankan Perintah Other Pane. F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks. F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek. F9 : Mengupdate Field (Mail Merge). F10 : Mengaktifkan Menu. F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge). F12 : Mengaktifkan dialog Save As. Ini Untuk Tombol-tombol Tambahannya : Esc : Membatalkan dialog / perintah.

10 Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf. Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal. Windows : Mengaktifkan Menu Start. Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor. Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor. Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor. Insert : Menyisip karakter di posisi kursor. Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris. End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris. Page Up : Menggulung layar ke atas. Page Down : Menggulung layar ke atas. Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas. Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah. Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri. Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan. Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif. Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif. Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan. Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin. Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya. Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya. Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya. Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya. Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan. Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab. Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan. Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar. Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif. Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih. Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif. Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka. Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.