SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KLINIK NGUDI WARAS PURWODADI BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KLINIK NGUDI WARAS PURWODADI BERBASIS WEB Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan Oleh: Burit Sigit Prakoso Nurgiyatna, M.Sc, Ph.D PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA NOVEMBER 2014

2

3

4

5 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KLINIK NGUDI WARAS PURWODADI BERBASIS WEB Burit Sigit Prakoso, Nurgiyatna Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta ABSTRAKSI Tujuan dalam tahapan awal tugas akhir ini telah diadakan observasi fasilitas pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi. Hal tersebut dilakukan untuk mempelajari metode, sehingga dapat diketahui kekurangan atau kelemahan dari system tersebut yang nantinya akan di temukan solusi atas permasalahan-permasalahan yang selama ini ada pada bagan pendaftaran pasien rawat jalan, serta penjualan obat pada apotek. Klinik Ngudi Waras sebagai Balai Pengobatan untuk melayani masyarakat terutama didaerah purwodadi, untuk mencatat data-data pasien ternyata masih menggunakan pencatatan yang manual sebagai pengendali sistem administrasi keuangan, hal inilah yang menyebabkan ketidakefektifan dalam suatu pelayanan kesehatan yang ada pada klinik ini sendiri. Program klinik adalah program aplikasi klinik yang dipakai dalam klinik dokter, baik pada klinik dokter spesialis (misalnya; klinik gigi, klinik jantung, klinik kecantikan, dan lain sebagainya) maupun pada klinik dokter umum. Selain pada klinik dokter, penerapan program klinik juga dapat dipakai untuk klinik herbal atau klinik holistik yang menawarkan tindakan medis misalnya akupuntur, totok saraf, tusuk jarum, bekam dan lainnya. Kata Kunci : Sistem Informasi. Pendaftaran rawat jalan, dan berbasis web

6 A. Latar Belakang Masalah Klinik Ngudi Waras Purwodadi merupakan salah satu instansi yang bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat. Klinik Ngudi Waras Purwodadi yang beralamatkan di jalan raya purwodadi-solo KM.6 Desa Depok, Kecamatan Toroh, Kabupaten Grobogan. Klinik tersebut melayani semua masyarakat, antara lain pelayanan rawat jalan, rawat inap, IGD (Instalasi Gawat Darurat). Keberadaan HTML5 sekarang menjadi perhatian khusus bagi para programmer dan pengembang atau developer. Sampai-sampai direktur apple, steve jobs, mengatakan bahwa dengan pengembangan HTML5, Adobe flash sudah tidak dibutuhkan lagi untuk menyaksikan video atau menyaksikan konten apapun di web. Dengan HTML5, kini kita dapat membuat beberapa aplikasi seperti pembuatan teks dengan gradasi warna berbagai macam, membuat website audio, membuat website video seperti yotube, membuat presentasi, dan lain sebagainya, tanpa harus menggunakan plugin tambahan, yaitu flash player. Meman sudah tidak dipungkiri bahwa HTML5 pada yahun ini menjadi sangat digandrungi oleh banyak orang. Jadi dapat dikatakan saatnya beralih ke HTML5 dan tinggalkan plugin flash yang bikin berat proses loading. HTML (HyperText Markup Language) 5 adalah sebuah bahasa markup untuk mestrukturkan dan menampilkan isi dari worl wide web, sebuah teknologi inti dari internet. HTML5 adalah revisi kelima dari HTML. HTML pertama kali diciptakan pada tahun Versi keempatnya, HTML4, dibuat pada tahun 1997 dan hingga juni 2011 masih dalam pengembangan. Tujuan utama pengembangan HTML5adalah untuk memperbaiki teknologi HTML agar mendukung teknologi multimedia terbaru, mudah dibaca, oleh manusia, dan juga mudah dimengerti oleh mesin. HTML5 merupakan salah karya worl wide web consurtium (W3C) untuk mendefinisikan sebuah bahasa markah tunggal yang dapat ditulis dengan cara HTML ataupun XHTML. HTML5 merupakan jawaban atas pengembangan HTML4 dan XHTML1.1 yang selama ini

7 dapat berjalan terpisah dan diimplemnetasikan secara berbedabeda oleh banyak perangkat lunak pembuat web.sejak tahun 2009, W3C dan WHATWG bekerja sama dalam pengembangan HTML5 setelah W3C menakhiri tim kerja. Program klinik adalah program aplikasi klinik yang dipakai dalam klinik dokter, baik pada klinik dokter spesialis (misalnya; klinik gigi, klinik jantung, klinik kecantikan, dan lain sebagainya) maupun pada klinik dokter umum. Selain pada klinik dokter, penerapan program klinik ini juga dapat dipakai untuk klinik herbal atau klinik holistik yang menawarkan tindakan medis misalnya seperti akupuntur, totok saraf, tusuk jarum, bekam dan lainnya. Pengembangan dari program klinik adalah adalah program apotek, atau program yang dapat melayani penjualan obat secara ritel kepada pasien atau pelanggan umum. Selain itu, juga dibahas bagaimana membuat form transaksi penjualan obat secara ritel, dan bagaimana membuat halaman nota cetak, lengkap dengan laporan master data dan laporan data transaksi. B. Rumusan Masalah 1. Data rawat pasien pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi masih menggunakan cara pencatatan pada sebuah buku 2. Bagaimana membuat sistem informasi administrasi pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi C. Batasan Masalah 1. Program yang digunakan dalam pembuatan web ini dengan menggunakan WEB sebagai tampilan website, PHP sebagai penghubung database. 2. Sistem informasi administrasi meliputi administrasi keuangan, pendaftaran pasien, rawat jalan pasien, penjualan obat apotek. D. Tujuan Penelitian 1. Membuat suatu sistem informasi administrasi klinik berbasis web yang lebih mudah, efisien dan efektif yang ada pada Klinik Ngudi Waras 2. Membuat suatu sistem informasi administrasi klinik yang dapat digunakan untuk meningkatkan pelayanan yang ada di Klinik Ngudi Waras

8 E. Manfaat Penelitian 1. Untuk mempermudah pihak Klinik Ngudi Waras Purwodadi dalam proses pengolahan data rawat pasien, pengolahan pendaftaran pasien, penjualan obat pada apotek. 2. Dapat membantu proses input data pasien, input data rawat pasien, input data penjualan obat. 3. Membantu mengganti peran lama F. Telaah Penelitian Menurut Heru Susanti (2010), dalam skripsinya melaporkan pembuatan Sistem Informasi Administrasi dan Akademis Sekolah Dasar Negeri 1 Ponorogo Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini merancang sebuah sistem informasi sekolah yang sudah ada pada fasilitas sistem administrasi dan akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem informasi administrasi dan akademis dengan tampilan web. Penelitian diatas menguraikan pembuatan sistem informasi administrasi dan akademis berbasis we application sedangkan skripsi yang akan dibuat penelitian adalah sistem informasi administrasi keuangan berbasis desktop application. Menurut Christine (2005), dalam skripsinya melaporkan pembuatan pembuatan Perancangan Program Aplikasi Administrasi Keuangan Kepagawaian pada STMIK Dharma Putra. Penelitian ini merancang program aplikasi administrasi keuangan kepegawaian agar memudahkan proses penghitungan gaji sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Perancagan program menggunakan bahasa pemrograman SQL server 2000 untuk perancangan basis data, microsoft visual basic untuk perancangan interface input program, serta crsytal report 8.5 untuk pembuatan laporan pada program. Menurut Setyorahayu, Riasti, dan Sukadi (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada Puskesmas Wonokarto mengatakan bahwa petugas admin mengalami kesulitan dalam proses pengolahan data dengan menggunakan cara

9 konvensional. Petugas kesulitan dalam proses pencarian data pasien yang ditulis secara terpisah-pisah, yang dapat mengakibatkan rendodansi (kerangkapan). Dengan adanya sistem informasi pengolahan data rawat inap dapat membantu kinerja administrasi dan semua staf terkait dalam hal pengaksesan data serta informasi yang ada dalam hal ini adalah proses penginputan, pengolahan, dan penyimpanan. Data pada puskesmas wonokarto. Pembangunan sistem ini menggunakan software netbeans dan database MySQL. G. Metodelogi Penelitian Beberapa elemen yang telah ditinggalkan juga ditiadakan termasuk sejumlah elemen presentasi seperti font dan center, yang sebenarnya dapat dikerjakan menggunakan flowchart. Gambar Flowchart H. Peralatan Utama dan Pendukung Perancangan sistem tentunya membutuhkan adanya peralatan utama yang digunakan untuk mendukung pembuatan sistem tersebut. Beberapa spesifikasi perangkat sistem digunakan oleh peneliti untuk pembuatan sistem. 1. Peralatan Utama

10 Peralatan utama yang diperlukan berupa sebuah PC (Personal Computer) atau sebuah laptop dengan spesifikasi sebagai berikut: a. ASUS 1215-PC 2 b. Processor Intel Atom CPU 1.86GHz c. Memory RAM 2048MB. 2. Peralatan pendukung Peralatan pendukung yang diperlukan untuk mempermudah pembuatan sistem, diantaranya: a. Mozilla firefox sebagai website. b. Dreamweaver 8 sebagai perangkat lunak desain tampilan web. c. XAMPP-win untuk web server. sebaai admin dokter. Akses pada user klinik adalah petugas dari klinik itu sendiri yang berhak untuk mengelola data pasien yang kemudian dimasukkan kedalam pendaftaran pasien dan mencetak kartu antrian pasien, dengan melakukan login terlebih dahulu sebagai petugas klinik. Sedangkan untuk user apotek adalah petugas dari apotek atau assitent bidan itu sendiri yang berhak untuk mengelola data obat yang kemudian dimasukkan kedalam penjualan obat dan mencetak penjualan obat, dengan melakukan login terlebih dahulu sebagai petugas apotek. Akses pada masing-masing sistem akan dijabarkan sebagai berikut: 1. Tampilan Utama User Login I. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian mengenai sistem informasi administrasi pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi berupa tampilan web yang dapat diakses oleh 3 pengakses yaitu user admin, user klinik serta user apotek. User admin meliputi dokter dari klinik yang ingin mengakses dengan melakukan login terlebih dahulu Gambar Halaman Utama User Login Merupakan tampilan utama sistem yang didalamnya terdapat login petugas. Untuk bisa mengakses sistem informasi

11 adminitrasi klinik ini, terlebih dahulu menginputkan username dan juga password sesuai dengan level aksesnya masing-masing. Tampilan utam user login ditunjukkan pada gambar berikut. 2. Akses Untuk User Admin a. Halaman beranda Merupakan tampilan utama halaman ini, terdapat ucapan selamat datang dengan hak akses login sebagai admin. Tampilan halaman beranda untuk user admin ditunjukkan pada gambar sebagai berikut: Gambar Halaman Beranda User b. Halaman Pengisian Rawat Pasien Pada halaman rawat pasien ini digunakan untuk pengisian data rawat pasien klinik yang ingin melakukan rawat jalan pasien. Berikut tampilan halaman pengisian rawat pasien. Gambar Pengisian Rawat Pasien c. Halaman Data Tindakan Pada halaman data tindakan, terdapat beberapa nama tindakan beserta harga tindakan yang dilakukan oleh dokter terhadap pasien. Pada halaman ini, dokter bisa melakukan tambah dokter, edit data dan juga menghapus data. Gambar Halaman Data Tindakan 3. Akses Untuk User Klinik a. Halaman Data Pasien

12 Pada halaman data pasien, terdapat beberapa data pasien yang akan melakukan pendaftaran pasien pada klinik. Berikut tampilan data pasien Untuk mengetahui data pendaftaran pasien, bisa dilihat pada gambar berikut. GambarHalaman Data Pendaftaran Pasien Gambar Halaman Data Pasien b. Halaman Pendaftaran Pasien Pada halaman pendaftaran pasien, petugas klinik menginputkan data pasien yang sebelumnya sudah dimasukkan kedalam data pasien kemudian dimasukkan kedalam pendaftaran pasien. Berikut tampilan pendaftaran pasien. Gambar Halaman Pendaftaran Pasien 4. Akses Untuk User Apotek a. Halaman Data Obat Gambar Halaman Data Obat Pada halaman obat, terdapat beberapa data obat yang nantinya akan dijual oleh petugas apotek kepada pasien maupun pelanggan lain yang nantinya akan membeli obat. b. Halaman Data Penjualan

13 Pada halaman penjualan obat, petugas klinik melakukan transaksi penjualan obat dengan pasien. Berikut tampilan penjualan obat pada gambar berikut. Gambar Halaman Penjualan Obat Untuk mengetahui data penjualan obat, bisa dilihat pada gambar berikut. Gambar Halaman Data Penjualan J. Analisa Sistem Sistem informasi administrasi klinik yang telah dibuat selanjutnya dilakukan analisa terhadap sistem agar dapat diketahui kesalahan sistem dan kekurangan sistem. Analisa sistem meliputi proses pengujian sistem yang telah jadi baik pengujian dari pembuat sistem dan pengujian dari pihak yang akan mengelola sistem. 1. Pengujian Internal Pengujian internal yang telah dilakukan yaitu dengan menggunakan pengujian black box dimana pengujian ini bertujuan untuk menunjukkan suatu fungsi perangkat lunak tentang cara beroperasi, apakah masukan data dan kebenarannya telah berjalan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah pengujian black box yang dilakukan pada masing pengguna, yaitu user admin, user klinik, dan user apotek. No Fungsi Status 1 Login User Klinik Baik 2 Halaman Beranda Baik 3 Tambah, Ubah, Hapus Data Pasien Baik 4 Tambah, Ubah, Hapus Pendaftaran Pasien Baik 5 Cetak Kartu Pendaftaran Pasien Baik Gambar Pengujian Black Box User admin Pengujian black box pada user merupakan pengujian yang diakses petugas klinik.

14 No Fungsi Status 1 Login User Klinik Baik 2 Halaman Beranda Baik 3 Tambah, Ubah, Hapus Data Pasien Baik 4 Tambah, Ubah, Hapus Pendaftaran Pasien Baik 5 Cetak Kartu Pendaftaran Pasien Baik Gambar Pengujian Black Box User Klinik Pengujian black box pada user merupakan pengujian yang diakses petugas apotek. No Fungsi Status 1 Login User Apotek Baik 2 Halaman Beranda Baik 3 Tambah, Ubah, Hapus Data Obat Baik 4 Tambah, Ubah, Hapus Penjualan Obat Baik 5 Cetak Nota Penjualan Obat Baik Gambar Pengujian Black Box User Apotek 2. Pengujian Eksternal Pengujian eksternal dilakukan dengan cara memberikan kuisioner kepada petugas yang berada di klinik guna mengetahui kekurangan sistem di mata para pengguna. Langkah pertama yang dilakukan sebelum melakukan pengujian dengan cara mengisi kuisioner yaitu menentukan jumlah sampel yang akan mengisi kuisioner tersebut. Hasil penelitian kuisioner sistem informasi administrasi klinik oleh petugas klinik dan untuk memperjelas dibuat dalam bentuk grafik sebagai berikut. No ASPEK PENILAIAN SS JUMLAH RESPONDEN S N TS STS 1 Kemudahan Operasi Menu Cukup Jelas Aplikasi Cukup Praktis Tampilan Aplikasi Membantu mengolah data Membantu Pembuatan Laporan Kecepatan Akses Kelayakan Sistem Gambar Hasil Penilaian 1,5 Kuisioner Oleh Petugas 1 0,5 0 Klinik Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh Petugas Klinik JUMLAH RESPOND EN SS Hasil penelitian kuisioner sistem informasi administrasi klinik oleh petugas dokter (admin) dan untuk

15 memperjelas dibuat dalam bentuk grafik pada gambar sebagai berikut. No ASPEK PENILAIAN SS JUMLAH RESPONDEN S N TS STS 1 Kemudahan Operasi Menu Cukup Jelas Aplikasi Cukup Praktis Tampilan Aplikasi Membantu mengolah data Membantu Pembuatan Laporan Kecepatan Akses Kelayakan Sistem Gambar Hasil Penilaian Kuisioner Oleh Petugas Admin (Dokter) Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh Dokter (admin) JUMLAH RESPON DEN SS Hasil penilaian kuisioner sistem informasi administrasi klinik oleh petugas apotek/asbid dan untuk memperjelas dibuat dalam bentuk grafik sebagai berikut. No ASPEK PENILAIAN SS JUMLAH RESPONDEN S N TS STS 1 Kemudahan Operasi Menu Cukup Jelas Aplikasi Cukup Praktis Tampilan Aplikasi Membantu mengolah data Membantu Pembuatan Laporan Kecepatan Akses Kelayakan Sistem Gambar Hasil Penilaian Kuisioner Oleh Petugas Apotek/ Asbid Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh Petugas Apotek/asbid Berdasarkan hasil dari kuisioner yang telah dilakukan oleh petugas klinik, dokter dan petugas apotek/assistent bidan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi administrasi klinik memiliki kelebihan dan kekurangan. JUMLAH RESPON DEN SS Beberapa kelebihan sistem antara lain:

16 a. Pembuatan sistem informasi administrasi klinik sangat membantu semua anggota klinik dalam mengolah data pasien, data obat, data tindakan, data dokter, data rawat jalan maupun data lainnya. b. Sistem informasi administrasi juga dapat membuat laporan dari tiap-tiap data per periode maupun yang lainnya. Sedangkan kelemahan dari sistem ini adalah tampilan menu yan kurang menarik dimata para petugas klinik terutama, serta kurangya tampilan aplikasi yang lebih lengkap. K. Kesimpulan Pembuatan sistem informasi administrasi Klinik Ngudi Waras Purwodadi yang berbasis web telah selesai dibuat.sistem informasi ini masing masing mempunyai fitur diantaranya meliputi login petugas yang berfungsi untuk mengakses sistem informasi administrasi klini, login petugas sendiri dibagi menjadi 3 hak akses yaitu admin, klinik dan apotek. Input data yang berfungsi untuk melakukan penginputan data, edit data yang berfungsi untuk melakukan pengubahan data, dan juga hapus data yang berfungsi untuk melakukan pengahpusan data. Sesuai dengan hasil kuisioner penelitian yang dilakukan oleh petugas klinik, dokter dan apotek atau assistant bidan dapat disimpulkan bahwa 20% petugas klinik menyatakan sangat setuju, 70% petugas klinik menyatakan setuju dan 10% petugas klinik menyatakan netral aakn keberadaan sistem informasi administrasi Klinik Ngudi Waras Purwodadi.

17 DAFTAR PUSTAKA Agung, Leo Aplikasi Pemrograman Javascript Untuk Halaman Web. Yogyakarta: Andi Offset. Ardhana, YM Kusuma Buku Pintar Pemrograman HTML5 untuk pemula. Yogyakarta: Mediakom Rahmat, Filsafat Administrasi. Bandung: Pustaka Setia.