SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN GURU TELADAN MA AL MUBAROK BATU RAJA MENGGUNAKAN METODE TOPSIS

Transkripsi

1 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN GURU TELADAN MA AL MUBAROK BATU RAJA MENGGUNAKAN METODE TOPSIS Slamet Hidayat, Rita Irviani, Kasmi. STMIK Pringsewu Lampung Jl. Wisma Rini No. 09 Pringsewu Lampung website : hidayatstmikpringsewu@gmail.com Abstrak Guru merupakan salah satu komponen paling dimiliki oleh sekolah dalam memperlangsungkan hidup, yang menjadi tantangan tersendiri bagi pihak pengelola lembaga pendidikan untuk dapat memberikan suatu keputusan yang tepat, efektif dan efesien dalam pengelolaan data dalam persaingan didunia bisnis yang makin kompetitif memacu sekolah untuk berupaya lebih keras dalam meningkatkan kualitas sekolahnya. Maka dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan dalam menentukan guru teladan yang ada di MA Al Mubarok. Dan untuk menentukan siapa guru teladan di sekolahan tersebut dibutuhkan kriteria dan bobot dalam menilainya. Untuk menentukan siapa yang menjadi guru teladan digunakan Metode Technique For Order Preference By Similarity To Ideal Solution (TOPSIS) Metode ini dipilih karena mampu memilih alternatif terbaik dari sejumlah alternative yang ada. Dari sejumlah alternatif yang ada yang menjadi alternatif terbiak adalah Budi Santoso S.Ag dengan nilai 0,7338. Budi Santoso menjadi guru teladan dengan nilai tertinggi di MA Al Mubarok Kata Kunci : SPK, rekomendasi, guru terbaik, TOPSIS 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Sistem pengambilan keputusan adalah alat bantu bagi pengambilan keputusan manajerial, tetapi pengambilan keputusan memiliki beragam konteks yang berbeda dimana tidak semua pengambilan keputusan adalah bergantung dan memuaskan hanya kepada satu pihak, pada umumnya pengambilan keputusa haruslah bersifat memuaskan semua pihak, dan juga pengambilan keputusan itu terkadang memiliki beragam tujuan yang berbeda yang bisa saja saling bertentangan satu sama lain. Guru merupakan salah satu komponen paling penting yang dimiliki oleh sekolah dalam usahanya mempertahankan kelangsungan hidup, berkembang, kemampuan untuk bersaing serta mendapatkan laba. Tidak ada satu sekolah yang mampu bertahan bilamana sekolah tersebut tidak memiliki guru yang dapat bekerja dengan baik dan maksimal. Berhasil atau tidaknya suatu sekolah dalam menjalankan kegiatannya tidak terlepas dari kapasitas guru (pekerja) yang melakukan pekerjaan di sekolah tersebut. Oleh karenanya guru harus senantiasa di motivasi agar senantiasa dapat memberikan yang terbaik kepada siswa-siswi yang diajarnya. Sehingga dengan motivasi yang dilakukan oleh pihak sekolah guru dapat lebih baik lagi dan berprestasi. Persaingan di dunia bisnis yang makin kompetitif memacu sekolah untuk berupaya lebih keras dalam meningkatkan kualitas sekolahnya. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas sekolah adalah dengan meningkatkan kualitas dari sumber daya manusia sebagai motor penggerak utama dalam suatu sekolah. Salah satu upaya dalam peningkatan kualitas sumber daya manusia adalah dengan melakukan suatu pengukuran terhadap maksimal atau tidaknya kinerja seorang guru terhadap sekolah melalui suatu pemilihan guru (performance appraisal). Pemilihan merupakan cara pengukuran kontribusi-kontribusi dari individu dalam instansi yang dilakukan terhadap organisasi. Nilai penting dari pemilihan adalah menyangkut penentuan tingkat kontribusi individu atau kinerja yang diekspresikan dalam penyelesaian tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab guru. Beberapa peneliti yang menggunakan metode topsisi yaitu Siti Maryam Siregar (2015) Sistem Pendukung Keputusan pemilihan guru teladan di SMA Era UtamaPancur Batu menggunakan metode TOPSIS. Dengan menggunakan 6 kriteria, yaitu : 1

2 Nilai Bahasa Asing, absensi, penilaian sejawat, penilaian siswa, kwalitas mengajar, nilai Psikotest. Marsono, Ahmad Fitri Boy, Wulan Dari (2015) Sistem Pendukung Keputusan pemilihan menu makanan pada penderita Obesitas dengan menggunakan Metode TOPSIS. Dengan menggunakan 5 kriteria, yaitu : kandungan karbohidrat, kandungan Protein, kandungan lemak, kandungan kalori, kandungan kolesterol. Nuri Guntur Perdana, Tri Widodo (2013) Sistem Pendukung Keputusan pemberi beasiswa kepada peserta didik baru menggunakan metode TOPSIS. Dengan mengguakan 5 kriteria, yaitu : jumlah penghasilan orangtua, jumlah tanggungan orangtua, jarak tempat tinggal, nilai rata rata Ujian Nasional, kesanggupan tinggal di asrama. Selain itu, proses pemantauan kinerja guru akan lebih mudah untuk dilakukan oleh pihak sekolah serta ditindak lanjuti dengan proses evaluasi ataupun perencanaan- perencanaan lainnya yang berhubungan dengan kinerja guru. Dengan adanya sistem informasi pemantauan dan evaluasi kinerja guru berdasarkan penilaian metode Topsis ini akan membantu pihak MA Al Mubarok Batu Raja untuk melaksanakan proses pemilihan yang lebih obyektif. 1.2 Rumusan Masalah Dalam Rumusan masalah ini bagaimana cara membuat sistem pendukung keputusan yang dapat membantu dalam menentukan pemilihan guru teladan : 1. Bagaimana cara menerapkan kriteria dan bobot untuk menetukan guru teladan. 2. Bagaimana menerapkan metode Topsis pada sistem pendukung keputusan untuk menentukan guru teladan di MA Al Mubarok. 3. Bagaimana merancang aplikasi sistem pendukung keputusan untuk menentukan. 1.3 Batasan Masalah Pada penelitian ini diperlukan beberapa suatu batasan masalah agar sesuai dengan apa yang di rencanakan sebelumnya adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Kreteria guru teladan yang di tentukan oleh pihak sekolah yang akan menghasilkan suatu keputusan. 2. Menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat memberikan keputusan kepada pihak sekolah dalam proses penilaian guru teladan. 3. Untuk merancang aplikasi sistem pendukung keputusan untuk mentukan guru teladan di MA Al Mubarok. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun Tujuan penelitian yang dilakunan sebagai berikut : 1. Untuk menerapkan keretria dan bobot dalam menyeleksi guru teladan di MA Al mubarok Batu Raja. 2. Membuat Sistem Pendukung Keputusan (SPK) Seleksi guru teladan dengan data yang terstrukturisasi dapat di akses secara cepat, langsung dan akurat. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat melakukan penelitian adalah : 1. Membantu perancangan sistem informasi dalam menyeleksi guru teladan dengan menggunakan metode topsis. 2. Membantu pihak sekolah dalam menyeleksi guru teladan yang berkualitas. 3. Dapat membantu peningkatan kinerja program pendidikan khususnya yang menjadi guru teladan akan dapat memotivasi guru guru yang lainnya. 2.LANDASAN TEORI 2.1.Sistem Pendukung Keptusan Pengertian Sistem Pendukung Keputusan Menurut Para ahli sebagai berikut : Sistem berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. 1. Menutur Wibowo (2011) SPK adalah proses disimpulkan bahwa keputusan dibantu menggunakan computer untuk membantu pengambil keputusan dengan menggunakan beberapa data. 2. Menurut Watson (2008) SPK adalah sistem yang interaktif, membantu pengambilan keputusan melalui penggunaan data dan model-model keputusan untuk memecahkan masalah-masalah yang sifatnya semi terstrutur dan tidak terstruktur. 3. Menurut Litle (2009) SPK adalah suatu sistem yang berbasis computer yang menghasilkan berbagai alternative keputusan untuk membantu manajemen berbagi dalam menanggapi berbagi masalah yag testruktur ataupun tidak menggunakan data dan model. Dari pendapat yang di kemukan di atas dapat disimpulkan bahwa Sistem Pendukung Keputusan (SPK) adlah suatu sistem informasi nerbasis komputer untuk membantu manajemen dalam menangani berbagai permasalahan yang tersetruktur 2

3 ataupun tidak terstruktur dengan menggunakan data dan model Prosedur Pengambilan Keputusan Ada beberapa prosedur pengambilan keputusan yaitu sebagai berikut : 1. Mengidentifikasi masalah. 2. Mengklarifikasi tujuan-tujuan khusus yang diinginkan. 3. Memeriksa berbagai kemungkinan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 4. Mengakhiri proses itu dengan menetapkan pilihan bertindak dengan dasar fakta dan nilai (keputusan dan kemungkinan yang timbul 2.3.Model Pengambilan Keputusan Penyusunan Karakteritik sebuah model keputusan merupakan suatu cara untuk mengembangkan hubungan : a. Penelusuran ( Interlligance) Tahap ini merupakan tahap pendenfinisian yang dibutuhkan berkaitan dengan pesoalan yang dihadapai serta keputusan yang akan di ambil b. Perancangan (Design) Tahap ini merupakan suatu proses untuk merepresentasikan modal sistem yang akan dibangun bedasrkan pada asumsi yang telah di tetapkan. c. Pemilihan (Choice) Tahap ini merupakan suatu proses melakukan pengujian dan memilih keputusan terbaik berdasarkan keriterian tertentu yang telah di tentukan. d. Implemntasi (Implementation) Tahap ini merupakan tahap pelakasaan dari keputusan yang telah diambil. Pada tahun ini perlu disusun tindakan yang terancang. Dalam membuat keputusan seringkali akan dihadapi berbagai bentuk kerumitan dan lingkup permasalahan yang sangat banyak. Yang kemudian disebut Sistem Pendukung Keputusan ( Kusrini 2007). 2.4.Metode Technique For Order Preference By Similarity To Ideal Solution (TOPSIS) TOPSIS adalah salah satu metode yang bisa membantu proses pengambilan keputusan yang optimal untuk menyelesaikan masalah keputusan secara praktis. Hal ini disebabkan karena konsepnya sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan i dalam bentuk matematis sederhana Secara umum, prosedur TOPSIS mengikuti langkahlangkah sebegai berikut: a. Menentukan matriks keputusan yang ternormalisasi b. Menghitung matriks keputusan ternormalisasi yang terbobot c. Menghitung matrik solusi ideal positif dan matriks solusi ideal nagatif d. Menhitung jarak antara nilai setiap alternatif dengan matriks solusi ideal positif dan matriks solusi ideal negatif e. Menghitung nilai preferensi untuk setiap alternative TOPSIS membutuhkan rating kinerja setiap alternatif Ai pada setiap kriteria Cj yang ternormalisasi, yaitu: Solusi ideal positif A + dan solusi ideal negative A - dapat ditentukan berdasarkan rating bobot ternormalisasi (yij) sebagai: Dengan : Dimana: j = 1,2,..,n. Sedangkan jarak antara alternatif Ai dengan solusi ideal positif dirumuskan sebagai: Jarak antara alternatif Ai dengan solusi ideal negatif dirumuskan sebagai: Nilai preferensi untuk setiap alternatif (Vi) diberikan sebagai: 3

4 Nilai Vi yang lebih besar menunjukkan bahwa alternatif Ai lebih dipilih 3. METODE PEMBAHASAN Sample yang digunakan dalam pemilihan prestasi guru teladan dengan metode TOPSIS menggunakan 10 alternatif dan 8 kriteria. Prosedur perhitungan yang dilakukan adalah : 3.1.Menentukan nilai relatif terhadap masingmasing alternatif Sample perhitungan untuk masing-masing pengesub dapat dilihat pada Tabel 1. Creteria yang digunakan dalam metode ini adalah sebagai berikut : Nilai bahasa Asing Absensi Penilaian sejawat Penilaian siswa Kwalitas Manager Nilai psikotest Interaksi terhadap siswa Sikap diluar sekolah : C1 : C2 : C3 : C4 : C5 : C6 : C7 : C8 Tabel 1. Nilai alternative terhadap masing-masing kriteria Nama Guru C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 A. Widodo S.pd Surono S. pdi Desi Ariyani S.ag Menentukan bobot preferensi untuk setiap criteria - Bobot Nilai Bahasa Asing = Bobot Absensi = Bobot Penilaian Sejawat = Bobot Penilaian Siswa = Bobot Kwalitas Mengajar = 5 - Bobot Nilai Psikotest = Bobot Interaksi Terhadap Siswa = Bobot Sikap Diluar Sekolah = Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi R yang fungsinya untuk memperkecil range data. Adapun elemen- elemennya ditentukan dengan rumus berikut : Dimana : Rij adalah element dari matriks keputusan yang ternormalisasi R x ij adalah elemen dari matriks keputusan, i = 1, 2, 3,..., m, j = 1, 2, 3,..., n. Matriks keputusan ternormalisasi dapat dilihat pada penyelesaian berikut : S. Ronggo M. S.kom M. Ghufron Jhailani S.pd Agus S. S.pd Hassanah S.pd Budi santoso S.ag Ahmad Khoirun S.pd Teguh Budiman S.ag

5 Selanjutnya menentukan matriks solusi ideal positif (+ A ) dan solusi ideal negatif( A). Tabel 3 : Solusi Ideal Positif Tabel 4 : Hasil Penentuan Solusi Ideal Positif Tabel 5 : Solusi Ideal Negatif Demikian seterusnya sampai didapat hasil perhitungan matriks keputusan ternormalisasi membuat matriks keputusan ternormalisasi terbobot V Digunakan Rumus : Dimana : ij v adalah elemen dari matriks keputusan yang ternormalisasi terbobot V, Bobot ij w (w1, w2, w3,..., wn) adalah bobot dari kriteria ke-j ij r adalah elemen dari matriks keputusan yang ternormalisasi R Dengan i = 1, 2, 3,..., m ; dan j = 1, 2, 3,..., n. Matriks keputusan ternormalisasi terbobot. Tabel 2 : Matriks Keputusan Ternormalisasi Alternati f A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 v 11 w 1.r v 21 w 1.r v 31 w 1.r r11 r21 r31 r41 r51 r61 r71 r81 r91 1 r12 r22 r32 r42 r52 r62 r72 r82 r92 2 r13 r23 r33 r43 r53 r63 r73 r83 r93 3 r14 r24 r34 r44 r54 r64 r74 r84 r94 4 r15 r25 r35 r45 r55 r65 r75 r85 r95 5 r16 r26 r36 r46 r56 r66 r76 r86 r96 6 r17 r27 r37 r47 r57 r67 r77 r87 r97 7 r18 r28 r38 r48 r58 r68 r78 r88 r98 8 Tabel 6 : Hasil Penentuan Solusi Negatif Menghitung jarak alternatif dari solusi ideal positif (+ S ) dan jarak alternatif dari solusi ideal negatif (- S ). Alternatif dari solusi ideal positif menggunakan Rumus : = = 0,9115 Dan seterusnya.. Tabel 7 : Hasil Perhitungan Separasi Positif Alternatif S+ A. Widodo S.pd Surono S. pdi Desi Ariyani S.ag S. Ronggo M. S.kom M. Ghufron Jhailani S.pd Agus S. S.pd Hassanah S.pd Budi santoso S.ag Ahmad Khoirun S.pd Teguh Budiman S.ag

6 Alternatif dari solusi ideal negatif menggunakan Rumus: = = Tabel 8 : Hasil Perhitungan Separasi Negatif Alternatif S- A. Widodo S.pd Surono S. pdi Desi Ariyani S.ag S. Ronggo M. S.kom M. Ghufron Jhailani S.pd Agus S. S.pd Hassanah S.pd Budi santoso S.ag Ahmad Khoirun S.pd Teguh Budiman S.ag Menghitung kedekatan relatif terhadap solusi ideal positif. Tabel 9 : Nilai C+ Tabel 10 : Hasil Perhitungan Kedekatan Relatif Alternatif C+ A. Widodo S.pd Surono S. pdi Desi Ariyani S.ag S. Ronggo M. S.kom M. Ghufron Jhailani S.pd Agus S. S.pd Hassanah S.pd Budi santoso S.ag Ahmad Khoirun S.pd Teguh Budiman S.ag Alternatif diurutkan dari nilai+ C terbesar ke nilai+ C terkecil. Alternatif dengan nilai+ C terbesar merupakan solusi yang terbaik. Tabel 11 : Hasil Pengurutan Alternatif Alternatif Nilai Budi santoso S.ag Agus S. S.pd S. Ronggo M. S.kom Teguh Budiman S.ag A. Widodo S.pd Agus S. S.pd M. Ghufron Jhailani S.pd Ahmad Khoirun S.pd Desi Ariyani S.ag Hassanah S.pd Dari table diatas disimpulkan bahwa nilai tertinggi adalah Budi Santoso S. Ag menjdi guru teladan 4. IMPLEMENTASI Pengujian terhadap sistem dilakukan untuk mengetahui sejauh mana sistem informasi yang dirancang dapat mengatasi masalah, serta untuk mengetahui hubungan antar komponen sistem. 1. Form Login Form Login adalah form yang digunakan oleh user dengan menginputkan nama pengguna beserta password yang sesuai. untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini 6

7 Gambar 1 Form Login 2. Form Menu Utama Form Menu utama adalah antar muka (interface) yang digunakan sebagai form induk atau form Menu Utama : Gambar 4 Form Input Data Kriteria Gambar 2 Form Menu Utama 3. Form Menu Input Form input data guru digunakan untuk menginputkan data guru dan menyimpannya ke dalam database. Gambar 3 Form Input Data Guru Teladan 4.Input Data Kriteria Form input data kriteria digunakan untuk menginputkan data kriteria dan menyimpannya ke dalam database. Data yang ada di database dapat ditampilkan kembali pada form yang ada. 5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil pengujian dan implementasi sistem yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa : 1. Ketika nilai guru tinggi maka guru tersebut mempunyai presentasi sebagai guru yang lebih baik dari yang lain. Dari penilaian dengan menggunakan metode TOPSIS diperoleh yang menjadi guru teladan adalah Budi Santoso S.Ag dengan nilai 0, Sistem Pendukung Keputusan pemilihan guru teladan di MA Al Mubarok Batu Raja ini menggunakan 8 kriteria yaitu : Nilai bahasa Asing, absensi, penilaian sejawat, penilaian siswa, kwalitas mengajar, nilai psikotest, interaksi terhadap siswa dan sikap dluar sekolah 5.2. Saran Penulis memberikan beberapa saran yang mungkin dapat membantu dalam pengembangan dari jurnal ini yaitu: 1. Metode yang saat ini penulis gunakan masih tergolong memerlukan waktu yang sangat lama terutama sekali pada proses penilaian, namun terdapat cara yang lebih cepat untuk menggantikan nya, yaitu memanfaatkan metode lain. 2. Topsis dapat digunakan untuk penilaian guru, namun sampai saat penulis memanfaatkan metode ini penulis belum mampu untuk mengimplementasikannya. Sehingga diharapkan penelitian ini dilanjutkan untuk dapat lebih mempercepat proses penilaian. 3. Seperti yang telah diceritakan pada bab sebelumnya dimana metode pencarian merupakan penyebab utama dimana pada hasil 7

8 penelitian ini mendapatkan hasil seperti yang telah disebutkan. Diharapkan pada penelitian selanjutnya mengenai metode ini dapat menemukan sebuah metode pencarian yang lebih baik sehingga mendapatkan hasil yang lebih baik. DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi. Yogyakarta [2] Kadir Abdul Pengenalasn Sistem Informasi. Penerbit Andi. Yogyakarta. [3] Maryam, Siti Siregar Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Guru Teladan di SMA Era Utama Pancur Batu. Medan [4] Mufizar, Teuku Sistem pendukung keputusan Penerimaan Mahasiswa Program Beasiswa D3 TKJ Dengan Metode SAW (Simple Additive Weighting). Konfeerensi Nasional Sistem Informasi 2014 (KNSI2014). Halaman [5] Guntur Perdana, Tri Widodo Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Beasiswa Kepada Peserta Didik Baru Menggunakan Metode TOPSIS. SEMANTIK Hal Semarang. [6] Helmi Kurniawan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Topsis Berbasis Web Pada CV. Surya Network Indonesia. KNS&I STIKOM Bali. [7] Pangeran Manurung Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Penerima Beasiswa Dengan Metode Ahp Dan Topsis (Studi Kasus: FMIPA USU). Skripsi. Universitas Sumatera Utara. 8