Prosedur Mutu PEMILIHAN PIMPINAN PERGURUAN TINGGI. Pengesahan. Nama Dokumen : PROSEDUR MUTU. No Dokumen : SKBP-PM-05/05. No Revisi : Disiapkan oleh

Transkripsi

1 Pengesahan ISO 91:28/IWA 2 1 dari 6 Nama Dokumen : PROSEDUR MUTU No Dokumen : No Disiapkan oleh... Tim Perenc. dan Pengembangan Diperiksa oleh... BPM Disahkan oleh... Dokumen Sistem Mutu ini milik STIE dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun membuat salinan tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu

2 BAB I PENDAHULUAN ISO 91:28/IWA 2 2 dari Tujuan Prosedur ini dibuat untuk mengatur tata cara pelaksanaan pemilihan Pimpinan Perguruan Tinggi dalam upaya mewujudkan Visi, Misi sesuai dengan aturan yang di standarkan 1.2. Ruang Lingkup Prosedur ini mengatur pemilihan pimpinan Perguruan Tinggi 1.3. Referensi - Statuta STIE KBP Padang - ISO 91:28 pasal 5 Tanggung Jawab Manajemen 1.4. Definisi. - BPPTS adalah badan hukum/yayasan yang bersifat nir laba yang menyelenggarakan perguruan tinggi swasta (PTS). - Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pimpinan perguruan tinggi adalah /Pembantu pada sekolah tinggi. - Pimpinan Program Studi adalah Prodi pada Sekolah Tinggi - Senat Akademik adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi pada Sekolah Tinggi Penanggung Jawab 1) Senat bertanggung jawab dalam : - Menjamin kelancaran prosedur pemilihan pimpinan Perguruan Tinggi. 2) Panitia bertanggung jawab dalam : - Pelaksanaan Prosedur Pemilihan Pimpinan Perguruan Tinggi 1.6. Ketentuan Umum

3 ISO 91:28/IWA 2 3 dari 6 PERSYARATAN Minimal untuk diangkat jadi pimpinan PTS: 1. Persyaratan Umum. a. Minimal berijazah Magister (S2) b. Minimal telah 4 (empat) tahun menjadi dosen di perguruan tinggi; c. Mendapat penilaian layak menjadi pimpinan PTS melalui pertimbangan senat perguruan tinggi. 2. Persyaratan Administrasi a. Pertimbagnan Senat Akademik b. Persetujuan dari atasan instansi yang bersangkutan bagi calon yang tidak berstatus dosen tetap PTS tersebut (artinya disetujui oleh pimpinan tempat dia bertugas sebagai tenaga tetap). c. Berdomisili di kota PTS yang akan dipimpin dan sanggup bertugas penuh sebagai pimpinan dan tidak merangkap sebagai Pengurus Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi Swasta (BP-PTS) yang bersangkutan.

4 ISO 91:28/IWA 2 4 dari 6 BAB II PROSEDUR 2.1. Alur Proses Pemilihan. Pertimbangan Kelayakan Calon Memilih Calon Pengangkatan Pelaporan kepada Dikti 1. Senat Perguruan Tinggi menyelenggarakan Rapat Senat untuk memberi pertimbang-an kelayakan calon pimpinan PT sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Statuta Perguruan Tinggi dan/atau Ketentuan yang disepakati oleh Senat Perguruan Tinggi dan BP-PTS (Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi Swasta) 2. BP-PTS memilih salah seorang dari calon-calon pimpinan perguruan tinggi yang telah mendapat pertimbangan senat perguruan tinggi; 3. BP-PTS mengangkat Pimpinan PTS setelah memenuhi persyaratan Umum dan Administrasi tersebut di atas; 4. BP-PTS melaporkan pengangkatan tersebut pada point 1 diatas kepada Dikti melalui Kopertis setempat dengan melampirkan : a. SK pengangkatan dan naskah pelantikan; b. Berita acara rapat senat tentang proses pertimbangan oleh Senat dan daftar hadir c. Fotocopy ijazah S2 dan ijazah terakhir, serta fotocopy SK Penyetaraan ijazah dari Dirjen Dikti bagi kelulusan luar negeri; d. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP); e. Riwayat hidup/pekerjaan dan pendidikan (curriculum vitae); f. Surat ijin dari atasan bagi yang tidak berstatus dosen tetap PTS yang bersangkutan; g. Surat pernyataan yang berisi: 1) sanggup bertugas penuh sebagai pimpinan PTS yang bersangkutan, 2) tidak merangkap sebagai pimpinan pada PTS lain; 3) tidak merangkap sebagai pengurus BP-PTS yang bersangkutan.

5 ISO 91:28/IWA 2 5 dari 6 Masa Jabatan Jabatan Sementara Pemberhentian 5. Masa jabatan pimpinan PTS adalah 4 (empat) tahun terhitung sejak tanggal pelantikan dan sesudahnya dapat dipilih kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2 kali masa jabatan berturut-turut; 6. Apabila pimpinan PTS berhalangan tetap/meninggal dunia, maka jabatan pimpinan dimaksud dijabat sementara oleh Wakil Bidang Akademik sampai ditetapkan penggantinya secara difinitif. 7. Pemberhentian pimpinan PTS sebelum masa jabatan berakhir harus memenuhi persyaratan sebagaimana persyaratan pengangkatannya dan dilaporkan kepada. Dirjen Dikti Alur Proses Pemilihan Progran Studi Penjaringan Calon Prodi Pembentukan Panitia Seleksi Calon Prodi 1. Untuk mengangkat Prodi, perlu melakukan penjaringan (searching) Calon dan seleksi melaluai asesmen terhadap para calon tersebut. Untuk melaksanakan hal tersebut dibantu oleh Panitia Seleksi Calon Prodi 2. Panitia Seleksi calon Prodi dibentuk oleh dan terdiri dari sedikitnya 5 dan sebanyak-banyaknya 15 orang anggota berdasarkan ketetapan disesuaikan dengan kondisi. 1) Anggota Panitia memiliki seorang ketua dan seorang sekertaris dan Anggota Seleksi Calon Prodi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: - Memiliki pemahaman atas visi, misi, sasaran, dan tujuan serta kebijakan umum perguruan tinggi. - Memiliki integritas moral yang tinggi. - Bersikap adil dan tidak memihak. - Memiliki pengetahuan tentang manajemen Fakultas - Memiliki pemahaman atas dunia kerja yang sesuai dengan bidang ilmu fakultas yang bersangkutan. 2) Panitia Seleksi Calon Prodi 3) Masa kerja Panitia Seleksi Calon Prodi paling lama 3 (tiga) bulan sejak tanggal efektif pengangkatan, dan dapat diperpanjang atas persetujuan. 4) Panitia Seleksi Calon Prodi bertanggung jawab kepada..

6 ISO 91:28/IWA 2 6 dari 6 Seleksi Calon Prodi oleh Panitia Seleksi Calon Prodi oleh STIE 3. Panitia Seleksi Calon Prodi melakukan pemeriksaan atas kelengkapan persyaratan administratif bakal calon Prodi dapat diminta untuk melengkapi persyaratan administratif dalam batas waktu yang telah ditetapkan dalam jadual. Bakal calon Prodi yang tidak dapat melengkapi persyaratan administratif dinyatakan gugur 1) Panitia seleksi calon Prodi melakukan seleksi mengenai kesesuaian persyaratan calon Prodi. Bakal calon Prodi yang tidak memenuhi persyaratan Calon Prodi dinyatakan gugur. 2) Panitia Seleksi Calon Prodi melakukan assesmen terhadap para Bakal Calon Prodi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan untuk mendapatkan 3 (tiga) orang yang dianggap paling sesuai untuk diajukan sebagai Calon Prodi kepada. 3) Panitia Seleksi Calon Prodi menyerahkan 3 nama Calon Prodi kepada STIE paling lambat 30 hari setelah tanggal pengumuman kebutuhan dan penjaringan Calon Prodi 4. STIE menyusun kriteria assesmen Calon Prodi STIE mengundang masing-masing calon Prodi untuk melakukan pemaparan tentang motivasi, visi, misi dan program kerjanya jika terpilih sebagai Prodi di depan forum yang dihadiri oleh STIE dan bersifat terbuka untuk umum. STIE melakukan assesmen terhadap kompetensi para calon Prodi berdasarkan persyaratan dan kriteria yang telah disusun. STIE memutuskan Prodi terpilih dari 3 Calon Prodi tersebut. Penetapan SK Prodi STIE mengumumnkan Prodi terpilih dan membuat Berita Acara hasil assesmen Calon Prodi. 5. STIE membuat SK Prodi terpilih Dokumen Terkait 1) Diagram Alir 2) Daftar hadir Rapat 3) Notulen Rapat 4) Surat Keputusan