BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM. yang terdapat dalam proses rekrutmen, seleksi dan penggajian karyawan

Transkripsi

1 BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM 4.1 Analisis Sistem Berdasarkan survey yang telah dilakukan, masih banyak kekurangan yang terdapat dalam proses rekrutmen, seleksi dan penggajian karyawan disebabkan proses-proses tersebut masih dilakukan secara manual. Kesulitan maupun masalah yang muncul diantaranya, bagian HRD mengalami kesulitan dalam mengolah data pelamar yang masuk karena banyaknya data pelamar dan diperlukan tingkat ketelitian yang tingi dalam menyeleksinya. Masih sering terjadi kehilangan data disebabkan pengarsipan yang kurang efektif dan efisien. Selain itu, juga masih ada kemungkinan terjadi kesalahan dalam menyeleksi data pelamar, sehingga kemungkinan untuk menghasilkan karyawan yang tidak berkualitas, tidak produktif maupun tidak memiliki kinerja tinggi masih dapat terjadi. Dan tentu saja hal ini merugikan pihak perusahaan itu sendiri. 4.2 Desain Sistem Pada bab ini dibahas mengenai prosedur pengembangan sistem informasi. Prosedur pengembangan sistem informasi tersebut didalamnya terdapat system flow (system flow Rekrutmen, system flow Seleksi, system flow Penggajian, system flow Pembuatan Laporan) dan desain sistem Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Hierarchy Input Process Ouput (HIPO), Entity Relationship Diagram (ERD), struktur file dan desain I/O. Hal ini bertujuan untuk mengurangi kesalahan yang sering terjadi. 23

2 System Flow Dari analisis sistem yang ada, maka dapat dikembangkan suatu sistem yang dapat mengurangi kesalahan yang ada. Penjelasannya adalah sebagai berikut: a. System Flow Rekrutmen Proses perekrutan diawali dengan menerima surat lamaran dan berkas lamaran. Kemudian bagian HRD mengecek apakah pelamar tersebut pernah melamar sebelumnya, jika pelamar sudah pernah melamar, maka bagian HRD dapat mengubah data pelamar yang ada bila terdapat perubahan, jika pelamar belum pernah melamar sebelumnya maka bagian HRD akan mengecek kelengkapan berkas lamaran tersebut, selanjutnya data pelamar akan disimpan dalam tabel pelamar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.1. Gambar 4.1 System Flow Rekrutmen

3 25 b. System Flow Seleksi Proses seleksi pada sistem informasi yang akan dibuat diawali dengan menerima informasi kebutuhan akan tenaga kerja dan kualifikasinya dari pihak klien. Kemudian bagian HRD akan menampilkan data pelamar yang sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan klien untuk kemudian dibuatkan surat panggilan wawancara personalia yang diadakan pihak PT. Karya Gemilang Abadi. Setelah itu bagian HRD akan membuat surat panggilan sesuai dengan tes yang diadakan. Hasil tes tersebut akan diterima oleh bagian HRD untuk kemudian diseleksi sesuai standar nilai tes. Calon karyawan yang telah memenuhi persyaratan dan lulus dalam tes-tes yang diadakan akan dimasukkan ke dalam tabel karyawan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.2. c. System Flow Penggajian Proses penggajian diawali dari bagian penggajian yang menerima data presensi karyawan dari klien. Oleh bagian penggajian, data presensi tersebut disimpan ke dalam tabel Presensi untuk kemudian dihitung mengacu pada tabel Standar Gaji dan Hari Libur. Periode penghitungan gaji ada dua macam, yaitu mingguan dan bulanan, periode penggajian berbeda untuk tiap klien. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.3.

4 Gambar 4.2 (a) System Flow Seleksi 26

5 27 (b) System Flow Seleksi off page connector 1 (c) System Flow Seleksi off page connector 2

6 28 Gambar 4.3 System Flow Penggajian d. System Flow Pembuatan Laporan Laporan yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi adalah laporan data pelamar yang lulus seleksi dan laporan data karyawan baru serta laporan penggajian karyawan. Diawali pimpinan menginputkan jenis laporan dan periode, setelah itu pimpinan juga bisa menambahkan batasan data laporan yang akan dicetak. Jika laporan telah sesuai dengan yang diinginkan baru laporan tersebut dicetak. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4.

7 29 Gambar 4.4 System Flow Pembuatan Laporan Context Diagram Context Diagram menggambarkan aliran data (input, output) dalam sistem. Berikut merupakan Context Diagram dari Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian pada PT. Karya Gemilang Abadi. Gambar 4.5 Context Diagram

8 Hierarchy Input Process Output (HIPO) HIPO menggambarkan proses-proses dalam sistem. Berikut merupakan diagram HIPO dari Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi: a. HIPO Level 0 Pada HIPO Level 0 menggambarkan modul-modul yang terdapat dalam Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Modul-modul yang terdapat dalam sistem ini adalah pemeliharaan data, rekrutmen, seleksi, penggajian dan membuat laporan. 0 Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan 1 Memelihara Data 2 Melakukan Rekrutmen 3 Melakukan Seleksi 4 Melakukan Penggajian 5 Membuat Laporan Gambar 4.6 HIPO Level 0 b. HIPO Level 1 Memelihara Data HIPO Level 1 pemeliharaan data menggambarkan pemeliharaan data apa saja yang diperlukan dalam Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Pada sistem ini pemeliharaan data yang dibutuhkan adalah pemeliharaan data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes ketrampilan, standar tes kesehatan, standar tes psikotes, hari libur dan standar gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.7.

9 1.1.1 Data Klien 1.1 Memelihara Data Klien Mengubah Data Klien Data Lowongan 1.2 Memelihara Data Lowongan 1.3 Memelihara Data Pelamar Data Pelamar Mengubah Data Lowongan 1.4 Memelihara Data Standar Wawancara Personalia Mengubah Data Pelamar Data Std WP 1.5 Memelihara Data Standar Wawancara Klien Data Std WK Mengubah Data Std WP 1.6 Memelihara Data Standar Tes Ketrampilan Mengubah Data Std WK Data Std TK 1 Memelihara Data Data Std TS Mengubah Data Std TK 1.7 Memelihara Data Standar Tes Kesehatan Mengubah Data Std TS Data Std PT 1.8 Memelihara Data Standar Psikotes 1.9 Memelihara Data Hari Libur Data Hari Libur Mengubah Data Std PT Mengubah Data Hari Libur Data Std Gaji 1.10 Memelihara Data Standar Gaji Mengubah Data Std Gaji 31 Gambar 4.7 HIPO Level 1 Memelihara Data

10 32 c. HIPO Level 1 Melakukan Rekrutmen HIPO Level 1 melakukan rekrutmen menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem perekrutan calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Proses yang ada dalam sistem perekrutan adalah mengecek data pelamar, mengecek kelengkapan berkas dan kemudian menyimpan data pelamar. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Melakukan Rekrutmen 2.1 Mengecek Data Pelamar 2.2 Mengecek Kelengkapan Berkas 2.3 Data Pelamar Gambar 4.8 HIPO Level 1 Melakukan Rekrutmen d. HIPO Level 1 Melakukan Seleksi HIPO Level 1 melakukan seleksi menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem penyeleksian calon karyawan. Proses-proses yang ada di dalamnya adalah mencetak surat panggilan seleksi (wawancara personalia, wawancara klien, tes ketrampilan, tes kesehatan dan psikotes), melakukan tes seleksi, menyimpan nilai hasil seleksi, mengecek jumlah nominasi, menyimpan data karyawan baru dan mencetak surat pemberitahuan yang akan diberikan pada pelamar sebagai konfirmasi bahwa pelamar tersebut diterima sebagai karyawan. Untuk lebih jelasnya proses seleksi dapat dilihat pada Gambar 4.9.

11 33 3 Melakukan Seleksi Menyeleksi Kualifikasi Menyeleksi Wawancara Personalia Menyeleksi Wawancara Klien Menyeleksi Tes Ketrampilan Menyeleksi Tes Kesehatan Menyeleksi Psikotes Mencetak Surat Pemberitahuan 3.2 Mencetak Surat Panggilan Wawancara Personalia 3.5 Mencetak Surat Panggilan Wawancara Klien 3.8 Mencetak Surat Panggilan Tes Ketrampilan 3.11 Mencetak Surat Panggilan Tes Kesehatan 3.14 Mencetak Surat Panggilan Psikotes 3.17 Mengecek Jumlah Nominasi 3.3 Nilai Hasil Wawancara Personalia 3.6 Nilai Hasil Wawancara Klien 3.9 Nilai Hasil Tes Ketrampilan 3.12 Nilai Hasil Tes Kesehatan 3.15 Nilai Hasil Psikotes 3.18 Data Karyawan Baru Gambar 4.9 HIPO Level 1 Melakukan Seleksi

12 34 e. HIPO Level 1 Melakukan Penggajian HIPO Level 1 melakukan penggajian menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem penggajian pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Melakukan Penggajian 4.1 Data Absensi 4.2 Menghitung Gaji 4.3 Gaji 4.4 Mencetak Tanda Terima 4.5 Mengubah Data Gaji Gambar 4.10 HIPO Level 1 Melakukan Penggajian f. HIPO Level 1 Membuat Laporan HIPO Level 1 membuat laporan menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam sistem pembuatan laporan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Membuat Laporan 5.1 Memilih Laporan 5.2 Menambah Data Laporan 5.3 Menampilkan Laporan 5.4 Mencetak Laporan Gambar 4.11 HIPO Level 1 Membuat Laporan

13 Data Flow Diagram (DFD) DFD menggambarkan aliran data dalam sistem. Berikut merupakan DFD dari Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi: a. DFD Level 0 Memelihara Data Pada DFD Level 0 memelihara data menggambarkan proses pemeliharaan data. Pada sistem ini pemeliharaan data yang ada adalah data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes ketrampilan, standar tes kesehatan, standar tes psikotes, hari libur dan standar gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar HARI LIBUR write hari libur 1 [hari libur] [std gaji] 9 STD GAJI write std gaji [std PT] [std TS] HRD 8 STD PT write std pt [std TK] 7 STD THT 6 STD TK write std tht write std tk Memelihara Data [std w2] write std peny dlm [std w1] 33 STD PENY DLM 5 STD WK 4 STD WP write std w2 write std w1 [data klien] [kualifikasi] write pelamar KLIEN 1 PELAMAR 3 KLIEN read klien write klien + write lowongan 2 LOWONGAN 2 dta plamar Melakukan Rekrutmen + Gambar 4.12 DFD Level 0 Memelihara Data b. DFD Level 0 Melakukan Rekrutmen DFD Level 0 melakukan rekrutmen menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses perekrutan calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.13.

14 36 1 Memelihara Data + data plmar 2 Melakukan Rekrutmen + 1 PELAMAR read pelamar PELAMAR [data pelamar] Gambar 4.13 DFD Level 0 Melakukan Rekrutmen c. DFD Level 0 Melakukan Seleksi DFD Level 0 melakukan seleksi menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses penyeleksian calon karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar KARYAWAN write karyawan read karywn 3 read lowongan 2 LOWONGAN [srt pemberitahuan] read plamar 1 PELAMAR PELAMAR PELAMAR PELAMAR [srt panggilan w1] [srt panggilan w2] [srt panggilan TK] [srt panggilan TS] [srt panggilan PT] write WP read WP write WK read WK write TK 30 TES WP 31 TES WK 32 KETRAMPILAN BAG TERKAIT KLIEN [hasil PT] [hasil TS] [srt pengantar TS] [srt pengantar PT] [hasil w2] [surat pengantar w2] Melakukan Seleksi read TK read std w1 read std w2 read std TK read std THT 4 STD WP 5 STD WK 6 STD TK 7 STD THT 21 KESEHATAN write TS read std PT 8 STD PT 22 PSIKOTES read TS write PT read PT + read std peny dlm 33 STD PENY DLM HRD [hasil w1] [hasil TK] Gambar 4.14 DFD Level 0 Melakukan Seleksi d. DFD Level 0 Melakukan Penggajian DFD Level 0 melakukan penggajian menggambarkan proses yang terdapat dalam proses penggajian. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada Gambar 4.15.

15 37 KLIEN PELAMAR 17 KARYAWAN [data gaji kary] [tanda terima gaji] [data absen kary] [Gaji] read kryawan 4 Penggajian + read hari libur read std gaji read dt gaji write gaji write absensi read absensi 10 HARI LIBUR 9 STD GAJI 23 GAJI 24 PRESENSI Gambar 4.15 DFD Level 0 Melakukan Penggajian e. DFD Level 0 Membuat Laporan DFD Level 0 membuat laporan menggambarkan proses apa saja yang terdapat dalam proses pembuatan laporan pada PT. Karya Gemilang Abadi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar TES WK 1 PELAMAR 23 GAJI 17 KARYAWAN 3 KLIEN read WK read pelmar read gaji read kary read klien 5 Pembuatan Laporan + read TK read PT read TS [periode] [jenis lap] [lap yg dipilih] 32 KETRAMPILAN 22 PSIKOTES 21 KESEHATAN PIMPINAN 2 LOWONGAN read low read tes WP 30 TES WP Gambar 4.16 DFD Level 0 Membuat Laporan f. DFD Level 1 Memelihara Data DFD Level 1 memelihara data menggambarkan lebih rinci proses apa saja yang terdapat dalam proses pemeliharaan data pada PT. Karya Gemilang Abadi. Data-data yang diperlukan dalam Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan adalah data klien, lowongan, pelamar, standar wawancara personalia, standar wawancara klien, standar tes ketrampilan, standar tes kesehatan, standar tes psikotes, hari libur dan standar gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.17.

16 38 KLIEN [data klien] 1.1 Memelihara Data Klien + [write klien] 3 KLIEN [kualifikasi] [dta plamar] Melakukan Rekrutmen Karyawan 1.2 Memelihara Data Lowongan Memelihara Data Pelamar + [write lowongan] [write pelamar] [read klien] 2 LOWONGAN 1 PELAMAR 4 STD WP [write std w1] 1.4 Memelihara Data Std WP + [std w1] HRD [std gaji] 1.10 [write std gaji] Memelihara Data Std Gaji + 9 STD GAJI 5 STD WK [write std w2] 1.5 Memelihara Data Std WK + [std w2] [std TK] [std TS] [hari libur] [std PT] 1.9 [write hari libur] Memelihara Data Hari Libur + 10 HARI LIBUR 6 STD TK [write std tk] 1.6 Memelihara Data Std TK Memelihara Data Std TS [write std pt] Memelihara Data Std PT + 8 STD PT 33 STD PENY DLM [write std tht] [write std peny dlm] 7 STD THT Gambar 4.17 DFD Level 1 Memelihara Data g. DFD Level 2 Memelihara Data Klien Pada DFD Level 2 ini menggambarkan data yang dibutuhkan dalam memelihara data klien. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar dt klien Data Klien dta klien KLIEN [data klien] [write klien] 3 KLIEN dat klien Mengubah Data Klien data klien diubah read dt klien Gambar 4.18 DFD Level 2 Memelihara Data Klien h. DFD Level 2 Memelihara Data Lowongan Pada DFD Level 2 ini menggambarkan aliran data dalam proses pemeliharaan data lowongan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.19.

17 39 3 KLIEN [read klien] KLIEN [kualifikasi] kual i fkasi kual i fi ksi Data Lowongan Mengubah Data Lowongan data lowongan [write lowongan] data lowongan diubah 2 LOWONGAN read lwongan Gambar 4.19 DFD Level 2 Memelihara Data Lowongan i. DFD Level 2 Memelihara Data Pelamar Pada DFD Level 2 ini menggambarkan data yang dibutuhkan dalam memelihara data. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar dt plmar Data Pelamar dt plmr [dta plamar] Melakukan Rekrutmen Karyawan [write pelamar] 1 PELAMAR dta plmar Mengubah Data Pelamar dt plamar diubah read dt plmr Gambar 4.20 DFD Level 2 Memelihara Data Pelamar j. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Wawancara Personalia DFD Level 2 memelihara data standar wawancara personalia menggambarkan aliran data dalam proses pemeliharaan data standar wawancara personalia. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar HRD [std w1] dta std w Data Std WP dt std w1 [write std w1] 4 STD WP dt stnd w1 Mengubah Data Std WP dt std w1 diubah read stnd w1 Gambar 4.21 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Wawancara Personalia

18 40 k. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Wawancara Klien DFD Level 2 memelihara standar wawancara klien menggambarkan aliran data dalam proses pemeliharaan data standar wawancara klien dan data yang dibutuhkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar dta std w Data Std WK dt std w2 HRD [std w2] [write std w2] 5 STD WK data std w2 Mengubah Data Std WK dt std w2 diubah read dt w2 Gambar 4.22 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Wawancara Klien l. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Tes Ketrampilan Pada DFD Level 2 memelihara data standar tes ketrampilan ini menggambarkan data yang dibutuhkan untuk tes ketrampilan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar data std tk dt std TK Data Std TK HRD [write std tk] [std TK] 6 STD TK dt stnd tk Mengubah Data Std TK dt std TK diubah Flow_2775 Gambar 4.23 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Tes Ketrampilan m. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Tes Kesehatan Pada DFD Level 2 memelihara data standar tes kesehatan ini menggambarkan data yang dibutuhkan untuk tes kesehatan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.24.

19 41 dta std TS Data Std TS dt std TS [write std peny dlm] 33 STD PENY DLM HRD [std TS] dt stnd TS Mengubah Data Std TS dt std TS diubah dt THT diubah [write std tht] 7 STD THT dt peny dlm diubah Gambar 4.24 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Tes Kesehatan n. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Psikotes DFD Level 2 memelihara data standar psikotes menggambarkan aliran data dalam proses pemeliharaan data standar psikotes dan data yang dibutuhkan untuk proses psikotes. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar HRD [std PT] dta std PT Data Std PT dt std PT [write std pt] 8 STD PT dt stnd PT Mengubah Data Std PT dt std PT diubah read stnd PT Gambar 4.25 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Psikotes o. DFD Level 2 Memelihara Data Hari Libur Pada DFD Level 2 ini menggambarkan data yang dibutuhkan pada proses pemeliharaan hari libur. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar HRD [hari libur] dt hr libur Data Hari Libur dt hari libur [write hari libur] 10 HARI LIBUR dt hri lbur Mengubah Data Hari Libur dt hari libur diubah read dt hr lbur Gambar 4.26 DFD Level 2 Memelihara Data Hari Libur

20 42 p. DFD Level 2 Memelihara Data Standar Gaji Pada DFD Level 2 ini menggambarkan data apa saja yang dibutuhkan untuk standar gaji. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar dt std gj Data Std Gaji dt std gaji [write std gaji] HRD 9 STD GAJI [std gaji] dta std gaji Mengubah Data Std Gaji dt std gaji diubah read dta gaji Gambar 4.27 DFD Level 2 Memelihara Data Standar Gaji q. DFD Level 1 Melakukan Rekrutmen Pada DFD Level 1 ini menggambarkan data yang diperlukan dalam merekrut karyawan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar PELAMAR [data pelamar] data plamar berkas plamar 2.1 Mengecek Data Pelamar dta pelamar 2.2 read plmar Mengecek Kelengkapan read plmr Berkas data kelengkapan berkas [read pelamar] 1 PELAMAR 2.3 Data Pelamar [dta plamar] Memelihara Data Gambar 4.28 DFD Level 1 Melakukan Rekrutmen r. DFD Level 1 Melakukan Seleksi DFD Level 1 melakukan seleksi menggambarkan data yang dibutuhkan dalam menyeleksi karyawan dengan mengecek kesesuaian data pelamar dengan kualifikasi yang ada serta melalui tes-tes yang diselenggarakan PT. Karya Gemilang Abadi atau pihak terkait.. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.29.

21 43 [read plamar] 1 PELAMAR KLIEN 8 STD PT [read std PT] 3.16 Menyeleksi Psi kotes update PT [read PT] 22 PSIKOTES [write PT] baca PT 3.17 Mengecek Jml Nominasi 3.1 nom kualifikasi Menyeleksi Kualifikasi 2 LOWONGAN [read lowongan] nominasi kualifikasi 3.2 [srt panggilan TK] PELAMAR PELAMAR BAG TERKAIT jml nominasi 32 KETRAMPILAN [srt panggilan TS] nominasi tk [hasil PT] baca ketrampilan [hasil TS] [srt pengantar TS] [write karyawan] update TK [read TK] BAG TERKAIT HRD KLIEN nominasi TS 3.3 Nilai hasil WP [hasil w1] [surat pengantar w2] Mencetak Srt Panggilan WP [srt panggilan w1] PELAMAR 3.5 [srt panggilan w2] 3.6 Mencetak Srt nominasi wp Panggilan WK [hasil w2] nilai hasil WK [write WK] 31 TES WK update wk [read WK] 3.8 baca wk Mencetak 3.9 Surat nominasi wk panggilan TK [write TK] nilai hasil TK 3.12 nilai hasil TS 3.18 data kary baru 3.15 nilai hasil PT 3.11 Mencetak Srt Panggilan TS 3.10 Menyeleksi T es Ketrampilan 7 STD THT 21 KESEHATAN baca TS [write TS] 3.14 Mencetak Srt panggilan PT 17 KARYAWAN [write WP] baca wp 3.7 Menyeleksi WK [hasil TK] 6 STD TK [read std TK] [read std THT] [srt pengantar PT] [srt panggilan PT] [read karywn] [read TS] 30 TES WP update TS [read WP] 4 STD WP update wp 3.4 Menyeleksi WP HRD 5 STD WK [read std w2] 33 STD PENY DLM [read std peny dlm] 3.13 Menyeleksi Tes Kesehatan BAG TERKAIT PELAMAR [srt pemberitahuan] 3.19 Mencetak Srt Pemberitahuan [read std w1] Gambar 4.29 DFD Level 1 Melakukan Seleksi s. DFD Level 1 Melakukan Penggajian Pada DFD Level 1 melakukan penggajian ini menggambarkan data yang dibutuhkan dalam proses penggajian karyawan dan alur prosesnya. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.30.

22 KARYAWAN [read kryawan] dt kary Data Absensi [data absen kary] KLIEN [write absensi] 24 PRESENSI [read absensi] 4.2 Menghitung Gaji [read std gaji] [read hari libur] [data gaji kary] dt gaji kary HARI LIBUR 23 GAJI [write gaji] dta kary write dt gaji Gaji 9 STD GAJI dt gaji diubah 4.5 Mengubah Data Gaji [Gaji] PELAMAR [read dt gaji] read gji kary 4.4 read gaji kry Mencetak Tanda Terima [tanda terima gaji] Gambar 4.30 DFD Level 1 Melakukan Penggajian t. DFD Level 1 Membuat Laporan Pada DFD Level 1 ini menggambarkan data apa saja yang digunakan dalam pembuatan laporan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar PIMPINAN [lap yg dipilih] [jenis lap] 5.4 Mencetak Laporan [read gaji] 30 TES WP [periode] 5.2 Menambah Data Lap dt jenis lap 5.1 Memilih Laporan 22 PSIKOTES [read tes WP] dt lap dg periode [read klien] 3 KLIEN dt lap 5.3 Menampilkan Laporan [read PT] 32 KETRAMPILAN [read TK] 2 LOWONGAN [read low] 1 PELAMAR [read pelmar] [read TS] [read kary] 21 KESEHATAN 17 KARYAWAN 23 GAJI 31 TES WK [read WK] Gambar 4.31 DFD Level 1 Membuat Laporan Entity Relationship Diagram (ERD) Berikut merupakan ERD dari Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian Karyawan pada PT. Karya Gemilang Abadi:

23 45 a. ERD CDM ERD CDM menggambarkan database yang digunakan dalam aplikasi Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat Gambar RIWAYAT Id NmPerush Jab MasaKerja Alasa n riwayat kerja PENDIDIKAN IdPend Tingkat NmInstansi KotaInstansi Jurusan Thn Fnl riwayat pend KELUARGA IdKel Hub NmKel Usia JK PendidikanKel Peke rjaan berkeluarga PENGGUNA Username Pwd Nama Jab Akses Status PELAMAR IdPel Nama JK TmpLahir TglLahir Usia AlamatKtp KotaKtp AlamatSkrg KotaSkrg NoTlp1 NoTlp2 Kewarganegaraan Suku Agama Pendidikan StKawin AnakKe JmlSdr TB BB IPK Pengalaman Catatan SrtKuning Biodata SrtDokter KTP Ijazah Sertif ikat Foto Skck Ksk BhsAs ApKom Tek Informal1 Informal2 Informal3 STD_WP IdStdWp StdMotiv asi StdKomunikasi StdUmum StdTek StdSkill StdDayaPikir StdEtika Jabatan tes wp TES_WK TglTes Motiv asi Komunika si Umum PengTek Skill DayaPikir Etika Fnl Final n_mot n_kom n_um n_peng n_skill n_day a n_etika NA st d WK STD_WK IdStdWk StdMotiv asi StdKomunikasi StdUmum StdTek StdSkill StdDayaPikir StdEtika menjadi DET_KARY Ke1 NomPkwt Awal Akhir Status TES_WP TglTes Motiv asi Komunika si Umum PengTek st d WP Skill DayaPikir Etika Fnl Final n_mot n_kom n_um n_peng tes wk n_skill n_day a n_etika NA tes ketrampilan KETRAMPILAN TglTes Cara Teori Hasil Fnl Final n_cara n_teori n_hasil NA st d TK STD_TK IdStdTk StdCara StdTeori StdHasil JnsKet KARYAWAN NIK Status det karyawan mempunyai DET_KLIEN Ke NoPkwt Awal Akhir Status tes kesehatan st d TS tes psikotes STD_THT IdStdTht Jabtn StdMata StdHidung StdTenggorokan KESEHATAN TglTes Mata Ginjal Hati Paru Jantung Tenggorokan Telinga Fnl lulus Final n_mata n_hidung n_telinga n_tengg n_jantung n_paru n_hati n_ginjal NA PRESENSI Tanggal JmlJam StLembur L1 L2 L3 berstandar KLIEN IdKlien Nm Bid AlmtKlien KotaKlien NoTlp detil NoFax CP Jbtn STD_GAJI IdStdGaji JmlJam JmlBulan Jam Pengali medapat terdapat st d PT std peny dlm sesuai memberi PSIKOTES TglTes Verbal Angka Logika Emosi Dimensi Fnl lulus NA berstandar LIBUR Tgl Ket STD_PT IdStdPt StdVerbal StdAngka StdLogika StdEmosi StdDimensi Jbatan STD_PENY_DLM IdStdDalam StdJantung StdParu StdHati StdGinjal Jbatn LOWONGAN IdLow Jab Jk1 Jk2 UsiaMin UsiaMax Pengalaman IPK BhsAs ApKom Tek Pendidikan Jml DeadLine WP WK TK TS PT Gaji JnsKet Final tgl_masuk memiliki GAJI TglGaji GajiPokok Potongan TunjLembur Jenis Stats Gambar 4.32 ERD-CDM

24 46 IDPEL ID NMPERUSH JAB MASAKERJA ALASAN IDPEL IDPEND TINGKAT NMINSTANSI KOTAINSTANSI JURUSAN THN FNL RIWAYAT IDPEL = IDPEL PENDIDIKAN IDPEL = IDPEL KELUARGA IDPEL IDKEL HUB NMKEL USIA JK PENDIDIKANKEL PEKERJAAN NIK IDPEL STATUS IDPEL = IDPEL IDPEL NIK = IDPEL NIK KARYAWAN : 1 v arch ar(100) f loat v arch ar(200) v arch ar(100) numeric(5) numeric(5) PENGGUNA USERNAME PWD NAMA JAB AKSES STATUS PELAMAR IDPEL NIK NAMA JK TMPLAHI R TGLLAHIR USIA ALAMATKTP KOTAKTP ALAMATSKRG KOTASKRG NOTLP1 NOTLP2 KEWARGANEGARAAN SUKU AGAMA PENDIDIKAN STKAWIN ANAKKE JMLSDR TB BB IPK PENGALAMAN CATATAN SRTKUNING BIODATA SRTDOKTER KTP IJAZAH SERTIFIKAT FOTO SKCK KSK BHSAS APKOM TEK INFORMAL1 INFORMAL2 INFORMAL3 STD_WK IDSTDWK STDMOTIVASI STDKOMUNIKASI STDUMUM STDTEK STDSKILL STDDAYAPIKIR STDETIKA date numeric(5) v arch ar(200) v arch ar(200) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) f loat f loat v arch ar(500) v arch ar(100) v arch ar(100) v arch ar(100) STD_WP IDSTDWP STDMOTIVASI STDKOMUNIKASI STDUMUM STDTEK STDSKILL STDDAYAPIKIR STDETIKA JABATAN IDSTDWP = IDSTDWP IDPEL = IDPEL IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL IDKLIEN IDLOW IDPEL IDSTDWK TGLTES MOTIVASI KOMUNIKASI UMUM PENGTEK SKILL DAYAPIKIR ETIKA FNL FINAL N_MOT N_KOM N_UM N_PENG N_SKILL N_DAYA N_ETIKA NA IDSTDWK = IDSTDWK IDSTDTK STDCARA STDTEORI STDHASIL JNSKET TES_WK STD_TK date IDKLIEN NOPKWT KE AWAL AKHIR STATUS DET_KLIEN numeric(5) date date IDKLIEN = IDKLIEN IDKLIEN IDLOW IDPEL IDSTDWP TGLTES MOTIVASI KOMUNIKASI UMUM PENGTEK SKILL DAYAPIKIR ETIKA FNL FINAL N_MOT N_KOM N_UM N_PENG N_SKILL N_DAYA N_ETIKA NA IDKLIEN IDLOW IDPEL IDSTDTK TGLTES CARA TEORI HASIL FNL FINAL N_CARA N_TEORI N_HASIL NA TES_WP IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL KETRAMPILAN IDSTDTK = IDSTDTK IDSTDTHT = IDSTDTHT STD_THT IDSTDTHT JABTN STDMATA STDHIDUNG STDTENGGOROKAN date date IDKLIEN NM BID ALMTKLIEN KOTAKLIEN NOTLP NOFAX CP JBTN KLIEN v arch ar(200) IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDPEL = IDPEL IDKLIEN IDLOW IDPEL TGLTES KONDISI FNL IDSTDDALAM IDSTDTHT GINJAL HATI PARU JANTUNG TENGGOROKAN TELINGA LULUS FINAL N_MATA N_HIDUNG N_TELINGA N_TENGG N_JANTUNG N_PARU N_HATI N_GINJA L NA KESEHATAN IDKLIEN IDLOW JAB IDKLIEN = IDKLIEN JK1 JK2 USIAMIN USIAMAX PENGALAMAN IPK BHSAS APKOM TEK PENDIDIKAN JML DEADLINE WP WK TK TS PT GAJI JNSKET FINAL TGL_MASUK date <undefined> <undefined> <undefined> <undefined> <undefined> <undefined> LOWONGAN : 1 IDKLIEN IDLOW IDPEL IDSTDPT TGLTES VERBAL ANGKA LOGIKA EMOSI DIMENSI FNL LULUS NA IDSTDPT = IDSTDPT IDSTDPT STDVERBAL STDANGKA STDLOGIKA STDEMOSI STDDIMENSI JBATAN PSIKOTES STD_PT IDSTDDALAM = IDSTDDALAM numeric(5) numeric(5) f loat f loat numeric(5) date f loat timestamp date numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) numeric(5) STD_PENY_DLM IDSTDDALAM STDJANTUNG STDPARU STDHATI STDGINJAL JBATN Gambar 4.33 (a) ERD-PDM

25 47 b. ERD PDM ERD PDM menggambarkan generate dari database ERD-CDM yang digunakan dalam implementasinya. Pada aplikasi ini database yang diperlukan adalah Pelamar, Riwayat Kerja, Riwayat Pendidikan, Keluarga, Lowongan, Klien, Detil Klien, Standar Wawancara Personalia, Standar Wawancara Klien, Standar Tes Ketrampilan, Standar Tes THT, Standar Tes Penyakit Dalam, Standar Psikotes, Wawancara Personalia, Wawancara Klien, Tes Ketrampilan, Tes Kesehatan, Psikotes, Karyawan, Detil Karyawan, Hari Libur, Standar Gaji, Presensi dan Gaji. Lebih jelasnya dapat dilihat Gambar LOWONGAN : 2 IDKLIEN IDLOW JAB JK1 JK2 USIAMIN numeric(5) USIAMAX numeric(5) PENGALAMAN f loat IPK f loat BHSAS APKOM TEK PENDIDIKAN JML numeric(5) DEADLINE date WP WK TK TS PT GAJI f loat JNSKET FINAL TGL_MASUK timestamp IDKLIEN = IDKLIEN IDLOW = IDLOW IDSTDGAJI = IDSTDGAJI GAJI PRE_NIK TGL date TANGGAL date NIK IDSTDGAJI IDKLIEN IDLOW TGLGAJI date GAJI POKOK float POTONGAN f loat TUNJLEMBUR f loat JENIS f loat STATS PRE_NIK = PRE_NIK = PRE_NIK TGL =TGL =GAJ_ TGL TANGGAL = TANGGAL GAJ_ TANGGAL NIK = GAJ_ NIK IDSTDGAJI = IDSTDGAJI STD_GAJI IDSTDGAJI JMLJAM f loat JMLBULAN f loat JAM f loat PENGALI f loat TGL KET NIK = NIK TGL =TGL LIBUR date v arch ar(100) DET_KARY NIK NOMPKWT KE1 numeric(5) AWAL date AKHIR date STATUS NIK = NIK KARYAWAN : 2 NIK IDPEL STATUS NIK = NIK PRESENSI NIK TGL date TANGGAL date PRE_NIK GAJ_TGL date GAJ_TANGGAL date GAJ_ NIK IDSTDGAJI JMLJAM f loat STLEMBUR L1 f loat L2 f loat L3 f loat (b) ERD-PDM

26 Struktur File Dari hasil generate didapatkan sebuah database. Uraiannya adalah sebagai berikut: a. Tabel Klien Primary Key Fungsi : IdKlien : Digunakan untuk menyimpan dan mengubah data yang dimiliki oleh klien. Tabel 4.1 Tabel Klien Field Type Length Key Keterangan IdKlien Varchar 10 PK kode klien Nm Varchar 50 nama klien Bid Varchar 50 bidang klien AlmtKlien Varchar 200 alamat klien KotaKlien Varchar 50 kota klien NoTlp Varchar 20 no telepon klien NoFax Varchar 20 no fax klien CP Varchar 50 contact person Jbtn Varchar 50 jabatan contact person b. Tabel Detil Klien Primary Key Fungsi : NoPKWT, Ke : data history PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) klien. Tabel 4.2 Tabel Detil Klien Field Type Length Key Keterangan NoPKWT Varchar 50 no PKWT klien Ke Numeric 5 PK periode PKWT Awal Datetime tanggal awal PKWT Akhir Datetime tanggal berakhirnya PKWT IdKlien Varchar 10 FK kode klien Status Varchar 10 status PKWT

27 49 c. Tabel Lowongan Primary Key Fungsi : IdLow : Digunakan untuk menyimpan data kualifikasi karyawan. Tabel 4.3 Tabel Lowongan Field Type Length Key Keterangan IdLow Varchar 10 PK kode lowongan Jab Varchar 50 jabatan yang dibutuhkan UsiaMin Numeric 5 usia minimal karyawan UsiaMax Numeric 5 usia maksimal karyawan Pengalaman Float 5 pengalaman yang dibutuhkan IPK Float 5 IPK yang dibutuhkan BhsAs Varchar 50 bahasa asing yang harus dikuasai Apkom Varchar 50 aplikasi komputer yang harus dikuasai Tek Varchar 50 kemampuan teknis yang harus dikuasai Pendidikan Varchar 50 pendidikan akhir Jml Numeric 5 jumlah karyawan yang dibutuhkan Deadline Datetime tanggal akhir masa berlaku WP Varchar 10 wawancara personalia WK Varchar 10 wawancara klien TK Varchar 10 tes ketrampilan TS Varchar 10 tes kesehatan PT Varchar 10 psikotes Gaji Money 10 gaji yang ditawarkan Jk1 Varchar 10 jenis kelamin Jk2 Varchar 10 jenis kelamin IdKlien Varchar 10 FK kode klien JnsKet Varchar 50 Jenis Ketrampilan Final Varchar 10 status final lowongan Tgl_masuk Datetime Tanggal lowongan diinputkan d. Tabel Standar Wawancara Personalia Primary Key Fungsi : IdStdWp : standar nilai wawancara personalia. Tabel 4.4 Tabel Standar Wawancara Personalia Field Type Length Key Keterangan IdStdWp Varchar 10 PK kode standar wawancara personalia StdMotivasi Varchar 20 motivasi StdKomunikasi Varchar 20 komunikasi Field Type Length Key Keterangan

28 50 StdUmum Varchar 20 pengetahuan umum StdTek Varchar 20 pengetahuan teknik StdSkill Varchar 20 kemampuan bidang lain StdDayaPikir Varchar 20 daya pikir StdEtika Varchar 20 etika Jab Varchar 50 jabatan e. Tabel Standar Wawancara Klien Primary Key Fungsi : IdStdWk : Digunakan untuk menyimpan standar nilai wawancara klien. Tabel 4.5 Tabel Standar Wawancara Klien Field Type Length Key Keterangan IdStdWk Varchar 10 PK kode standar wawancara klien StdMotivasi Varchar 20 motivasi StdKomunikasi Varchar 20 komunikasi StdUmum Varchar 20 pengetahuan umum StdTek Varchar 20 pengetahuan teknik StdSkill Varchar 20 kemampuan bidang lain StdDayaPikir Varchar 20 daya pikir StdEtika Varchar 20 etika Jab Varchar 50 jabatan f. Tabel Standar Tes Ketrampilan Primary Key Fungsi : IdStdTk : standar nilai tes ketrampilan. Tabel 4.6 Tabel Standar Tes Ketrampilan Field Type Length Key Keterangan IdStdTk Varchar 10 PK kode standar ketrampilan StdCara Varchar 20 cara StdTeori Varchar 20 teori StdHasil Varchar 20 hasil JnsKet Varchar 50 jenis ketrampilan g. Tabel Standar Tes THT

29 51 Primary Key Fungsi : IdStdTht : standar nilai tes kesehatan. Tabel 4.7 Tabel Standar Tes THT Field Type Length Key Keterangan IdStdTht Varchar 10 PK kode standar tht Jab Varchar 50 jabatan StdMata Varchar 20 kondisi mata StdHidung Varchar 20 kondisi hidung StdTelinga Varchar 20 kondisi telinga StdTenggorokan Varchar 20 kondisi tenggorokan h. Tabel Standar Penyakit Dalam Primary Key Fungsi : IdStdDlm : nilai psikotes yang harus dimiliki pelamar. Tabel 4.8 Tabel Standar Penyakit Dalam Field Type Length Key Keterangan IdStdDlm Varchar 10 PK kode standar tht Jab Varchar 50 jabatan StdJantung Varchar 20 kondisi jantung StdHati Varchar 20 kondisi hati StdParu Varchar 20 kondisi paru-paru StdGinjal Varchar 20 kondisi ginjal i. Tabel Standar Psikotes Primary Key Fungsi : IdStdPt : nilai psikotes yang harus dimiliki pelamar. Tabel 4.9 Tabel Standar Psikotes Field Type Length Key Keterangan IdStdPt Varchar 10 PK kode standar psikotes StdVerbal Numeric 5 nilai verbal StdAngka Numeric 5 nilai angka Field Type Length Key Keterangan StdLogika Numeric 5 nilai logika

30 52 StdEmosi Numeric 5 nilai emosi StdDimensi Numeric 5 nilai ruang dimensi Jab Varchar 50 jabatan j. Tabel Tes Wawancara Personalia Primary Key Fungsi : IdWp : nilai hasil wawancara personalia yg diikuti oleh pelamar. Tabel 4.10 Tabel Tes Wawancara Personalia Field Type Length Key Keterangan IdStdWp Varchar 10 FK kode standar wawancara personalia Lulus Varchar 10 status kelulusan TglTes Datetime tgl tes Motivasi Varchar 20 nilai motivasi Komunikasi Varchar 20 nilai komunikasi Umum Varchar 20 nilai peng. Umum Pengtek Varchar 20 nilai peng. Teknik Skill Varchar 20 nilai kemampuan bid. Lain DayaPikir Varchar 20 nilai daya pikir Etika Varchar 20 nilai etika IdKlien Varchar 10 FK kode klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar Final Varchar 10 status final n_mot Numeric 10 nilai angka motivasi n_kom Numeric 10 nilai angka komunikasi n_um Numeric 10 nilai angka peng. Umum n_peng Numeric 10 nilai angka peng. Teknik n_skill Numeric 10 nilai angka skill n_daya Numeric 10 nilai angka daya pikir n_etika Numeric 10 nilai angka etika NA Numeric 10 nilai akhir tes wawancara personalia k. Tabel Tes Wawancara Klien Primary Key Fungsi : IdWk : hasil nilai wawancara klien yang diikuti oleh pelamar. Tabel 4.11 Tabel Tes Wawancara Klien

31 53 Field Type Length Key Keterangan IdStdWk Varchar 10 FK kode standar wawancara klien Lulus Varchar 10 status kelulusan TglTes Datetime tgl tes Motivasi Varchar 20 nilai motivasi Komunikasi Varchar 20 nilai komunikasi Umum Varchar 20 nilai peng. Umum Pengtek Varchar 20 nilai peng. Teknik Skill Varchar 20 nilai kemampuan bid. Lain DayaPikir Varchar 20 nilai daya pikir Etika Varchar 20 nilai etika IdKlien Varchar 10 FK kode klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar Final Varchar 10 status final n_mot Numeric 10 nilai angka motivasi n_kom Numeric 10 nilai angka komunikasi n_um Numeric 10 nilai angka peng. Umum n_peng Numeric 10 nilai angka peng. Teknik n_skill Numeric 10 nilai angka skill n_daya Numeric 10 nilai angka daya pikir n_etika Numeric 10 nilai angka etika NA Numeric 10 nilai akhir tes wawancara klien l. Tabel Tes Ketrampilan Primary Key Fungsi : IdTk : nilai hasil tes ketrampilan yang diikuti oleh pelamar. Tabel 4.12 Tabel Tes Ketrampilan Field Type Length Key Keterangan IdKlien Varchar 10 FK kode klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar TglTes Datetime tanggal tes Cara Varchar 20 cara Teori Varchar 20 teori Hasil Varchar 20 hasil Lulus Varchar 10 status kelulusan Final Varchar 10 status final n_cara Numeric 10 nilai angka cara n_teori Numeric 10 nilai angka teori Field Type Length Key Keterangan n_hasil Numeric 10 nilai angka hasil

32 54 NA Numeric 10 nilai akhir tes ketrampilan m. Tabel Tes Kesehatan Primary Key Fungsi : IdTs : nilai hasil tes kesehatan pelamar. Tabel 4.13 Tabel Tes Kesehatan Field Type Length Key Keterangan IdKlien Varchar 10 FK kode klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar TglTes Datetime tanggal tes Mata Varchar 20 kondisi mata Hidung Varchar 20 kondisi hidung Telinga Varchar 20 kondisi telinga Tenggorokan Varchar 20 kondisi tenggorokan Jantung Varchar 20 kondisi jantung Paru Varchar 20 kondisi paru-paru Hati Varchar 20 kondisi hati Ginjal Varchar 20 kondisi ginjal Lulus Varchar 20 status kelulusan Final Varchar 20 status final IdStdTht Varchar 10 FK kode standar tht IdStdDlm Varchar 10 FK kode standar peny dalam n_mata Numeric 10 nilai angka kondisi mata n_hidung Numeric 10 nilai angka kondisi hidung n_telinga Numeric 10 nilai angka kondisi telinga n_tengg Numeric 10 nilai angka kondisi tenggorokan n_jantung Numeric 10 nilai angka kondisi jantung n_paru Numeric 10 nilai angka kondisi paru-paru n_hati Numeric 10 nilai angka kondisi hati n_ginjal Numeric 10 nilai angka kondisi ginjal NA Numeric 10 nilai akhir tes kesehatan n. Tabel Tes Psikotes Primary Key Fungsi : IdPt : nilai hasil tes psikotes pelamar. Tabel 4.14 Tabel Psikotes Field Type Length Key Keterangan

33 55 IdStdPt Varchar 10 FK kode standar psikotes Lulus Varchar 10 status kelulusan TglTes Datetime tgl tes Verbal Numeric 5 nilai verbal Angka Numeric 5 nilai angka Logika Numeric 5 nilai logika Emosi Numeric 5 nilai emosi Dimensi Numeric 5 nilai ruang dimensi IdKlien Varchar 10 FK kode klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar Final Varchar 10 status final NA Numeric 10 nilai akhir psikotes o. Tabel Pelamar Primary Key Fungsi : IdPel : data pelamar. Tabel 4.15 Tabel Pelamar Field Type Length Key Keterangan IdPel Varchar 10 PK kode pelamar Nama Varchar 50 nama Jk Varchar 10 jenis kelamin TmpLahir Varchar 50 tempat lahir TglLahir Datetime tanggal lahir AlamatKTP Varchar 200 alamat tempat tinggal berdasar KTP KotaKTP Varchar 50 kota tempat tinggal berdasar KTP AlamatSkrg Varchar 200 alamat tempat tinggal sekarang KotaSkrg Varchar 50 kota tempat tinggal sekarang NoTlp1 Varchar 20 no telepon 1 NoTlp2 Varchar 20 no telepon 2 Kewarganegaraan Varchar 10 kewarganegaraan Suku Varchar 20 suku Agama Varchar 20 agama Pendidikan Varchar 50 pendidikan akhir StKawin Varchar 20 status kawin AnakKe Numeric 5 urutan dalam keluarga JmlSdr Numeric 5 jumlah saudara TB Numeric 5 tinggi badan BB Numeric 5 berat badan IPK Float 5 IPK pelamar Pengalaman Float 5 pengalaman Field Type Length Key Keterangan Catatan Varchar 500 catatan mengenai pelamar Usia Numeric 5 usia pelamar

34 56 SrtKuning Varchar 10 surat kuning Biodata Varchar 10 biodata pelamar SrtDokter Varchar 10 surat ket. Sehat dari dokter KTP Varchar 10 fotocopy KTP Ijazah Varchar 10 ijazah pendidikan Sertifikat Varchar 10 sertifikat yang dimiliki Foto Varchar 10 pas foto SKCK Varchar 10 surat ket. Kelakuan baik KSK Varchar 10 kartu susunan keluarga BhsAs Varchar 50 bahasa asing yang harus dikuasai Apkom Varchar 50 aplikasi komputer yang dikuasai Tek Varchar 50 keahlian teknis Informal1 Varchar 100 pendidikan informal 1 Informal2 Varchar 100 pendidikan informal 2 Informal3 Varchar 100 pendidikan informal 3 SrtLam Varchar 10 surat lamaran Aktif Varchar 10 status pelamar tgl_msk Datetime tanggal data pelamar diinputkan p. Tabel Riwayat Kerja Primary Key Fungsi : Id : data riwayat kerja pelamar. Tabel 4.16 Tabel Riwayat Field Type Length Key Keterangan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar Id Varchar 10 PK kode riwayat kerja NmPerush Varchar 100 nama perusahaan Jab Varchar 50 jabatan pelamar MasaKerja Float 5 masa kerja Alasan Varchar 200 alasan pindah/keluar q. Tabel Riwayat Pendidikan Primary Key Fungsi : IdPend : data riwayat pendidikan yang dimiliki oleh pelamar. Tabel 4.17 Tabel Pendidikan Field Type Length Key Keterangan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar

35 57 IdPend Varchar 10 PK kode riwayat pendidikan Tingkat Varchar 50 tingkat pendidikan NmInstansi Varchar 100 nama instansi KotaInstansi Varchar 50 kota instansi Jurusan Varchar 20 jurusan Thn Numeric 5 tahun ajaran/lulus Lulus Varchar 10 status kelulusan r. Tabel Susunan Keluarga Primary Key Fungsi : IdKel : data susunan keluarga pelamar. Tabel 4.18 Tabel Keluarga Field Type Length Key Keterangan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar IdKel Varchar 10 PK kode keluarga Hub Varchar 10 hubungan keluarga NmKel Varchar 50 nama keluarga Usia Numeric 5 usia keluarga PendidikanKel Varchar 50 pendidikan Pekerjaan Varchar 50 pekerjaan keluarga Jk Varchar 10 jenis kelamin s. Tabel Karyawan Primary Key Fungsi : NIK : data karyawan yang telah lulus mengikuti seleksi yang diadakan. Tabel 4.19 Tabel Karyawan Field Type Length Key Keterangan Status Varchar 10 status karyawan NIK Varchar 10 PK kode karyawan IdPel Varchar 10 FK kode pelamar t. Tabel Detil Karyawan Primary Key : NomPKWT, Ke1

36 58 Fungsi : data PKWT yang dimiliki oleh karyawan. Tabel 4.20 Tabel Detil Karyawan Field Type Length Key Keterangan NIK Varchar 10 FK kode karyawan NomPkwt Varchar 50 no pkwt Ke1 Numeric 5 PK periode pkwt Awal Datetime tanggal awal pkwt Akhir Datetime tanggal berakhir pkwt Status Varchar 10 status pkwt IdKlien Varchar 10 kode klien IdLow Varchar 10 kode lowongan u. Tabel Presensi Primary Key Fungsi : Tanggal : data presensi karyawan. Tabel 4.21 Tabel Presensi Field Type Length Key Keterangan Tgl Datetime PK tanggal libur JmlJam Float 5 jumlah Jam Kerja StLembur Varchar 10 status Lembur L1 Numeric 10 jumlah jam lembur I L2 Numeric 10 jumlah jam lembur II L3 Numeric 10 jumlah jam lembur III v. Tabel LIBUR Primary Key Fungsi : Tanggal : data hari libur. Tabel 4.22 Tabel Libur Field Type Length Key Keterangan TglLibur Datetime PK tanggal libur

37 59 Ket Varchar 100 Keterangan w. Tabel Gaji Primary Key : - Fungsi : data gaji. Tabel 4.23 Tabel Gaji Field Type Length Key Keterangan Tgl Datetime PK tanggal NIK Varchar 10 FK Nomor Induk Karyawan Tanggal Datetime Tanggal IdStdGaji Varchar 10 FK Kode Standar gaji IdKlien Varchar 10 FK kode Klien IdLow Varchar 10 FK kode lowongan TglGaji Datetime tanggal gaji GajiPokok Float Jumlah gaji pokok Potongan Float potongan gaji Tunj Lembur Float jumlah tunjangan lembur Jenis Varchar 10 jenis gaji Status Varchar 10 status gaji x. Tabel Standar Gaji Primary Key Fungsi : IdStdGaji : data standar gaji karyawan, data standar gaji karyawan ditentukan oleh pihak klien. Tabel 4.24 Tabel Standar Gaji Field Type Length Key Keterangan IdStdGaji Varchar 10 PK Kode standar gaji Jumlah Jam numeric 5 Jumlah jam kerja jumlah bulan numeric 5 jumlah bulan kerja Jam float Jam kerja Pengali float Pengali jumlah gaji Desain I/O

38 60 Pada implementasinya, aplikasi Sistem Informasi Rekrutmen, Seleksi dan Penggajian ini diawali dengan tampilan form login, dimana pengguna akan menginputkan username dan passwordnya. Antara pengguna satu dengan pengguna yang lain memiliki hak akses yang berbeda. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.34 Desain Input Login Setelah menginputkan data login, pengguna akan dihadapkan pada pilihan menu yang sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Menu yang ada terdiri dari home, pengolahan data, seleksi dan penggajian. Masing-masing menu tersebut memiliki sub menu. Sub menu yang ada digolongkan berdasarkan keperluan pemeliharaan data. Sub menu yang ada pada home adalah log out, ubah password, dan pengguna. Pada menu pemeliharaan data terdapat sub menu klien, pelamar, karyawan, lowongan, hari libur, standar seleksi, standar gaji dan laporan. Pada menu seleksi terdapat sub menu seleksi dan rekrutmen. Pada menu penggajian terdapat sub menu presensi dan laporan penggajian. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.35.

39 61 Sistem Informasi Rekrutmen-Seleksi-Penggajian Karyawan PT. Karya Gemilang Abadi Home Log Out Ubah Password Pengguna Pengelolaan Data Klien Pelamar Karyawan Lowongan Hari Libur Standar Seleksi Standar Gaji Laporan Seleksi Kualifikasi Wawancara Personalia Wawancara Klien Ketrampilan Kesehatan Psikotes Rekrutmen Surat Panggilan Penggajian Presensi Laporan Gaji Gambar 4.35 Desain Form Menu Utama Desain Input Ubah Password digunakan untuk mengubah password pengguna yang sedang aktif. Pada form ini pengguna diminta menginputkan data password yang lama terlebih dahulu sebelum memberikan data password yang baru. Kemudian klik tombol ubah untuk menyimpan perubahan yang dilakukan atau tombol batal untuk membatalkan mengubah password. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.36.

40 62 Gambar 4.36 Desain Input Ubah Password. Desain Input Pengguna digunakan untuk membuat dan menyimpan data pengguna baru, selain itu juga bisa digunakan untuk mengubah data pengguna yang telah ada. Untuk menyimpan data klien klik tombol simpan dan untuk membatalkannya klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.37 Desain Input Pengguna Form Klien digunakan untuk menyimpan dan mengubah data klien. Pada form klien ini terdapat tombol PKWT yang berfungsi untuk menampilkan data PKWT klien tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.38.

41 63 Gambar 4.38 Desain Input Klien Desain Input Pelamar terdiri dari data-data identitas pelamar yang sesuai dengan dokumen-dokumen identitas. Data yang harus diinputkan pada form ini adalah nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat KTP, alamat sekarang, kewarganegaraan, suku, agama, status nikah, pendidikan, pengalaman, IPK, tinggi badan, berat badan, keahlian bahasa asing, aplikasi komputer, keahlian teknikal dan data-data dari lampiran surat lamaran. Untuk menyimpan data pelamar klik tombol simpan dan untuk membatalkannya klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Desain Input Lingkungan Keluarga digunakan untuk menyimpan data keluarga yang dimiliki oleh pelamar. Di dalam form ini terdapat field hubungan, nama, jenis kelamin, usia, pendidikan dan pekerjaan dari masing-masing keluarga pelamar. Untuk menyimpan data keluarga pelamar klik tombol simpan dan untuk membatalkan menyimpan data keluarga pelamar klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar 4.40.

42 64 Gambar 4.39 Desain Input Pelamar Gambar 4.40 Desain Input Lingkungan Keluarga Pelamar

43 65 Desain Input Riwayat Pendidikan berfungsi untuk menyimpan data riwayat pendidikan dari pelamar. Pada form ini terdapat field tingkat pendidikan, nama instansi, jurusan, kota dan tahun kelulusan. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.41 Desain Input Riwayat Pendidikan Pelamar Desain Input Riwayat Pekerjaan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data riwayat pekerjaan yang dimiliki oleh pelamar. Form ini berfungsi untuk mengetahui pengalaman bekerja pelamar. Pada form ini terdapat field nama perusahaan, jabatan, masa kerja dan alasan pelamar pindah dari perusahaan tersebut. Untuk menyimpan data riwayat pekerjaan pelamar klik tombol simpan dan untuk membatalkannya klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Desain Input Karyawan merupakan form yang digunakan untuk mengelola data-data karyawan yang ada. Pengelolaan data yang dilakukan adalah penyimpanan data karyawan dan perubahan data dan status karyawan. Field-field yang ada sama dengan field-field yang ada pada form pelamar. Untuk menyimpan

44 66 data karyawan klik tombol simpan dan untuk membatalkannya klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.42 Desain Input Riwayat Pekerjaan Pelamar Gambar 4.43 Desain Input Karyawan

45 67 Desain Input Lingkungan Keluarga digunakan untuk menyimpan data keluarga yang dimiliki oleh karyawan. Di dalam form ini terdapat field hubungan, nama, jenis kelamin, usia, pendidikan dan pekerjaan dari masing-masing keluarga karyawan. Untuk menyimpan data keluarga karyawan klik tombol simpan dan untuk membatalkan menyimpan data keluarga karyawan klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.44 Desain Input Lingkungan Keluarga Karyawan Desain Input Riwayat Pendidikan berfungsi untuk menyimpan data riwayat pendidikan dari karyawan. Pada form ini terdapat field tingkat pendidikan, nama instansi, jurusan, kota dan tahun kelulusan. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Desain Input Riwayat Pekerjaan merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data riwayat pekerjaan yang dimiliki oleh karyawan. Form ini berfungsi untuk mengetahui pengalaman bekerja karyawan. Pada form ini terdapat field nama perusahaan, jabatan, masa kerja dan alasan karyawan pindah dari perusahaan tersebut. Untuk menyimpan data riwayat pekerjaan karyawan klik

46 68 tombol simpan dan untuk membatalkannya klik tombol batal. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.45 Desain Input Riwayat Pendidikan Karyawan Gambar 4.46 Desain Input Riwayat Pekerjaan Karyawan Desain Input Lowongan digunakan untuk menyimpan data lowongan yang diberikan oleh klien. Form ini terdiri dari field yang berisi data klien yang memiliki lowongan, jabatan, pendidikan, keahlian bahasa asing, aplikasi komputer, keahlian teknikal, jenis kelamin, usia minimal, usia maksimal, pengalaman, IPK, jumlah, masa berlaku lowongan, gaji pokok dan tes-tes yang akan diadakan. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar 4.47.

47 69 Gambar 4.47 Desain Input Lowongan Desain Input Hari Libur digunakan untuk menginputkan data hari libur yang terdapat pada kalender. Pada form ini terdapat field tanggal dan keterangan hari libur. Hari libur yang diinputkan ini berpengaruh pada perhitungan gaji. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.48 Desain Input Hari Libur Desain Input Standar Wawancara Personalia pada Gambar 4.49 digunakan untuk menginputkan data standar wawancara personalia. Pada form ini

48 70 terdapat field id wawancara, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknikal, nilai skill, nilai daya pikir dan nilai etika. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Gambar 4.49 Desain Input Standar Wawancara Personalia Desain Input Standar Wawancara Klien pada Gambar 4.50 digunakan untuk menginputkan data standar wawancara klien. Pada form ini terdapat field id wawancara, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknikal, nilai skill, nilai daya pikir dan nilai etika. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Desain Input Standar Ketrampilan pada Gambar 4.51 merupakan form yang digunakan untuk menginputkan data standar ketrampilan. Pada form ini terdapat field jenis ketrampilan, nilai cara, nilai teori dan nilai hasil. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar.

49 71 Gambar 4.50 Desain Input Standar Wawancara Klien Gambar 4.51 Desain Input Standar Ketrampilan Desain Input Standar Psikotes adalah form yang digunakan untuk menyimpan data-data standar psikotes yang harus dimiliki seorang pelamar agar dapat diterima pada lowongan yang ada. Pada form ini terdapat field id psikotes, nilai angka, nilai verbal, nilai logika, nilai emosional dan nilai ruang dimensi. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar 4.52.

50 72 Gambar 4.52 Desain Input Standar Psikotes Desain Input Standar THT adalah form yang digunakan untuk menyimpan data-data standar THT yang harus dimiliki seorang pelamar agar dapat diterima pada lowongan yang ada. Pada form ini terdapat field id, kondisi mata, kondisi hidung, kondisi telinga dan konisi tenggorokan. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Standar THT yang disimpan akan digunakan sebagai acuan dalam tes kesehatan. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.53 Desain Input Standar THT

51 73 Desain Input Standar Penyakit Dalam digunakan untuk menyimpan datadata standar penyakit dalam yang dimiliki pelamar. Pada form ini terdapat field id, jabatan, kondisi jantung, kondisi hati, kondisi paru-paru dan kondisi ginjal. Selain itu pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Standar penyakit dalam yang disimpan akan digunakan sebagai acuan dalam tes kesehatan. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.54 Desain Input Standar Penyakit Dalam Desain Input Standar Gaji merupakan form yang digunakan untuk menyimpan data standar gaji lembur. Data ini digunakan untuk perhitungan gaji. Untuk lebih jelasnya lihat Gambar Gambar 4.55 Desain Input Standar gaji

52 74 Desain Input Seleksi Kualifikasi pada Gambar 4.56 digunakan untuk menyimpan data pelamar yang memenuhi kualifikasi lowongan. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar, nama, usia, alamat, nomor telepon, status nikah, pendidikan akhir, check box untuk memilih data pelamar. Selain itu, pada form lowongan juga terdapat tombol simpan untuk menyimpan data pelamar dan tombol batal untuk membatalkan menyimpan data pelamar. Desain Input Wawancara Personalia pada Gambar 4.57 merupakan form yang digunakan untuk menginput nilai hasil wawancara personalia yang diikuti pelamar. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknikal, nilai daya pikir dan nilai etika. Pada form ini juga terdapat tombol tampil nominasi untuk menampilkan pelamar yang lulus seleksi wawancara personalia, tombol simpan untuk menyimpan data wawancara personalia, tombol ubah untuk mengubah data wawancara personalia, tombol batal untuk membatalkan menyimpan data wawancara personalia dan tombol keluar untuk keluar dari form wawancara personalia. Gambar 4.56 Desain Input Seleksi Kualifikasi

53 75 Gambar 4.57 Desain Input Wawancara Personalia Desain Input Wawancara Klien pada Gambar 4.58 merupakan form yang digunakan untuk menginput nilai hasil wawancara klien yang diikuti pelamar. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar, nilai motivasi, nilai komunikasi, nilai pengetahuan umum, nilai pengetahuan teknikal, nilai daya pikir dan nilai etika. Pada form ini juga terdapat tombol tampil nominasi untuk menampilkan pelamar yang lulus seleksi wawancara klien, tombol simpan untuk menyimpan data wawancara klien, tombol ubah untuk mengubah data wawancara klien, tombol batal untuk membatalkan menyimpan data wawancara klien dan tombol keluar untuk keluar dari form wawancara klien. Desain Input Tes Ketrampilan pada Gambar 4.59 merupakan form yang digunakan untuk menginput nilai hasil tes ketrampilan yang diikuti pelamar. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar, nama pelamar dan nilai hasil tes ketrampilan. Pada form ini juga terdapat tombol tampil nominasi untuk menampilkan pelamar yang lulus tes ketrampilan, tombol simpan untuk menyimpan data tes ketrampilan, tombol ubah untuk mengubah data tes

54 76 ketrampilan, tombol batal untuk membatalkan menyimpan data tes ketrampilan dan tombol keluar untuk keluar dari form tes ketrampilan. Gambar 4.58 Desain Input Wawancara Klien Gambar 4.59 Desain Input Tes Ketrampilan Desain Input Tes Kesehatan pada Gambar 4.60 merupakan form yang digunakan untuk menginput nilai hasil tes kesehatan yang diikuti pelamar. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar, nama pelamar dan nilai hasil tes

55 77 kesehatan. Pada form ini juga terdapat tombol tampil nominasi untuk menampilkan pelamar yang lulus tes kesehatan, tombol simpan untuk menyimpan data tes kesehatan, tombol ubah untuk mengubah data tes kesehatan, tombol batal untuk membatalkan menyimpan data tes kesehatan dan tombol keluar untuk keluar dari form tes kesehatan. Gambar 4.60 Desain Input Tes Kesehatan Gambar 4.61 Desain Input Psikotes

56 78 Desain Input Psikotes pada Gambar 4.61 merupakan form yang digunakan untuk menginput nilai hasil psikotes yang diikuti pelamar. Pada form ini terdapat data lowongan, id pelamar dan nilai hasil tes kesehatan. Pada form ini juga terdapat tombol tampil nominasi untuk menampilkan pelamar yang lulus psikotes, tombol simpan untuk menyimpan data psikotes, tombol ubah untuk mengubah data psikotes, tombol batal untuk membatalkan menyimpan data psikotes dan tombol keluar untuk keluar dari form psikotes. Desain Input Rekrutmen pada Gambar 4.62 digunakan untuk menyimpan data pelamar yang lulus mengikuti tes yang diadakan. Form ini terdapat field id lowongan, jumlah, id pelamar, nama, usia, alamat, nomor telepon, status nikah, pendidikan akhir dan check box untuk memilih pelamar yang akan dijadikan karyawan. Pada form ini juga terdapat tombol simpan, tombol ubah, tombol batal dan tombol keluar. Gambar 4.62 Desain Input Rekrutmen Desain Output Surat Panggilan pada Gambar 4.63 adalah hasil cetak surat panggilan yang akan diberikan kepada pelamar untuk mengikuti tes yang

57 79 telah ditentukan oleh perusahaan. Pada form ini terdapat field jenis surat, tujuan dan id nominasi. Selain itu, pada form ini juga terdapat tombol cetak dan keluar. PT. KARYA GEMILANG ABADI Kepada Yth. Nesya Putri Di Tempat Dengan hormat, Dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara: No Daftar : P Nama : Nesya Putri Alamat : Pondok Jati G-10 Diharap kehadirannya untuk mengikuti tes Wawancara Personalia di PT. Karya Gemilang Abadi pada tanggal 06 Desember Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. Surabaya, 01 Desember 2008 Penyelia Setiyono Gambar 4.63 Desain Output Surat Panggilan Gambar 4.64 Desain Input Presensi