Studi Evaluasi Kinerja dan Sasaran Fungsional Anggaran BPS Kab/Kota, 2006

Transkripsi

1 BADAN PUSAT STATISTIK Studi Evaluasi Kinerja dan Sasaran Fungsional Anggaran BPS Kab/Kota, 2006 ABSTRAKSI Upaya evaluasi kenerja yg dilakukan selama ini masih terbatas pada sistem pemantauan/monitoring pada saat pelaksanaan kegiatan dilapangan. Sedangkan evaluasi terhadap kenerja organisasai setelah kegiatan selesai dilakukan dan output yg dihasilkan berfungs TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN a. Untuk mengindentifikasi permasalahan di lapangan terutama dalam kaitannya dengan penggunaan anggaran sesuai dengan funsi dan sasarannya. b. Untuk mengevaluasi kinerja menurut bidang kegiatan Statistik di BPS Propinsi. c. Untuk megevaluasi sasaran penggunaan anggaran sesuai dengan fungsinya di BPS Kabupaten/Kota Penanggung Jawab Kegiatan PENYELENGGARA Bagian Penyusunan Rencana PENANGGUNG JAWAB MASALAH TEKNIS PENANGGUNG JAWAB METODE PENGUMPULAN DATA PENANGGUNG JAWAB METODE PENGOLAHAN DATA PENANGGUNG JAWAB DISEMINASI DATA PENANGGUNG JAWAB SUMBER DANA Informasi Pengumpulan Data FREKUENSI KEGIATAN Lainnya RIWAYAT KEGIATAN Kegiatan studi evaluasi kinerja perlu dilakukan secara berkesinabungan, terutama pada kegiatan-kegiatan statistik yg secara rutin dikumpulkan setiap tahun. Pada studi ini akan lebih difokuskan pada 6 kegiatan statistik yg telah selesai dilaksanakan pada periode thn anggaran 2005 yaitu kegiatan Susenas, Sakernas, Survei Harga Konsumen, Susi, Survei Ubinan, dan Survei Industri Besar/Sedang Tahunan. Sasaran penelitian adalah BPS Prop, satu BPS Kota (ibukota prop), dan satu BPS Kabupaten. Sebagai responden di tingkat BPS Prop adalah Kepala Bagian Tata Usaha, sedangkan di tingkat BPS Kabupaten/Kota adalah Kepala BPS Kab/Kota dibantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

2 PERUBAHAN YANG TERJADI DARI KEGIATAN SEBELUMNYA FREKUENSI PENGUMPULAN DATA - Tahunan TIPE PENGUMPULAN DATA Cross Sectional INDIKATOR PENGUMPULAN DATA LONGITUDINAL Parallel Studies REFERENSI YANG DIGUNAKAN Hasil Studi Evaluasi Kinerja Statistik tahun 2004 KLASIFIKASI YANG DIGUNAKAN Untuk mendapatkan ukuran penilaian maka perlu ditentukan suatu penilaian misalnya berdasarkan kriteria rata-rata utk suatu variabel kegiatan. Dari seluruh data yg masuk akan dicari nilai rata-rata variabel pada setiap indikator kinerja. Selanjunya diberikan skore penilaian dgn cara sebagai berikut:dari skala tersebut diperoleh kriteria penilaian utk masing-masing variabel yg akan diteliti. Besaran nilai yg digunakan utk mengukur kinerja asaran menggunakan sistem penilaian dgn memberi angka sebagai berikut: JADWAL KEGIATAN Metodologi CARA PENGUMPULAN DATA Kompilasi JENIS RANCANGAN SAMPEL METODE PEMILIHAN SAMPEL STAGE TERAKHIR - METODE PEMILIHAN SAMPEL PROBABILITAS Pemilihan sample propinsi dilakukan secara purposive dengan mengambil sample yg mewakili wilayah Indonesia Barat, Indonesia Tengah dan Indonesia Timur atau yg mewakili pulau Sumatera, Jawa, Nusa Tenggara, Kalimantan, dan Sulawesi. Rancangan Sampel Probabilitas KERANGKA SAMPEL Dari setiap prop terpilih, diambil sample responden satu BPS Kota (ibukota propinsi), dan satu BPS Kab. Responden di tingkat BPS Prop adalah Kepala Bagian Tata Usaha, sedangkan di tingkat BPS Kab/Kota adalah Kepala BPS Kab/Kota dibantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha KESELURUHAN FRAKSI SAMPEL (OVERALL SAMPLING FRACTION) PERKIRAAN SAMPLING ERROR ALOKASI SAMPEL CAKUPAN WILAYAH Seluruh kabupaten/kota

3 WILAYAH KEGIATAN --- UNIT OBSERVASI BPS Propinsi dan BPS Kabupaten/Kota CAKUPAN RESPONDEN Kepala Bagian Tata Usaha BPS Propinsi dan Kepala BPS Kab/Kota dibantu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS Kab/Kota MENGGUNAKAN DATA SEKUNDER DARI UNIT KERJA/INSTANSI LAIN Pengumpulan Data METODE PENGUMPULAN DATA Wawancara Langsung MELAKUKAN PILOT STUDY INSTRUMEN YANG DIGUNAKAN Daftar VEKSF-A 2006 ditanyakan kpd Kabag Tata Usaha di BPS Propinsi. Daftar VEKSF-B 2006 ditanyakan pada Kepala BPS Kab/Kota, dibantu Kepala Sub Bagian Tata Usaha Daftar VEKF-C 2006 ditanyakan pada pengunjung perpustakaan atau pengguna data lainnya. PETUGAS PENGUMPULAN DATA - Staf JUMLAH PETUGAS PENGUMPULAN DATA Pengawas/Kortim 8 Orang Pencacah 12 Orang MENGADAKAN PELATIHAN PETUGAS METODE UNTUK MENGETAHUI KINERJA PENGUMPULAN DATA PENYESUAIAN NON RESPON Pengolahan Data UNIT KERJA YANG MELAKUKAN PENGOLAHAN - Sendiri METODE PENGOLAHAN - Data Entri/Scan - Tabulasi TEKONOLOGI/APLIKASI YANG DIGUNAKAN

4 Microsoft Access, Microsoft Excell, dan Microsoft Word Estimasi dan Analisis METODE ESTIMASI YANG DIGUNAKAN KOMPOSISI DAN PENIMBANG METODE ANALISIS Tahapan analisis yg dilakukan yaitu evaluasi statistik di tingkat propinsi, tingkat kab/kota, evaluasi pencapaian sasaran survei dilihat dari efisiensi penyelenggaraan survei, analisis deskripsi kondisi BPS Prop dan BPS Kab/Kota, dan analisis terhadap persepsi pengguna data. UNIT ANALISIS BPS Propinsi dan BPS Kabupaten/Kota SUMBER DATA ALTERNATIF UNTUK ANALISIS ADA UNIT KERJA LAIN YANG MENGGUNAKAN DATA INI Kualitas dan Interpretasi Data PERLAKUAN TERHADAP OUTLIER, SECARA UMUM RELIABILITAS DATA PENINGKATAN KUALITAS DATA PERBANDINGAN DATA METODE REVISI DATA INFORMASI TENTANG KUALITAS DATA Evaluasi MELAKUKAN STUDI EVALUASI Ya REKOMENDASI UNTUK YANG AKAN DATANG Diseminasi TAHUN DATA YANG DIDISEMINASIKAN s.d. DATA YANG DIDISEMINASIKAN DIBEDAKAN MENURUT JENIS KELAMIN Ya LEVEL PENYAJIAN SAMPAI DENGAN TINGKAT Kabupaten/kota

5 DIBEDAKAN MENURUT DAERAH PERKOTAAN/PERDESAAN DATA/VARIABEL YANG TIDAK BISA DIBERIKAN KEPADA PIHAK PENGGUNA DATA Aksesibilitas Direktorat Diseminasi Statistik Persyaratan dan Penolakan PERSYARATAN Pengguna data harus menyebutkan nama kegiatan: Studi Evaluasi Kinerja dan Sasaran Fungsional Anggaran BPS Kab/Kota, 2006 PENOLAKAN Pengguna data mengakui bahwa BPS tidak bertanggung jawab atas penggunaan data atau interpretasi atau kesimpulan berdasarkan penggunaan data apabila tidak diketahui atau tidak dikonsultasikan dengan BPS.