BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI. berada di Jalan Kapten Mauliana Lubis No.2 berada dalam naungan pemerintahan

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI A. Sejarah Berdirinya Organisasi Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan berada di Jalan Kapten Mauliana Lubis No.2 berada dalam naungan pemerintahan kota Medan. Dinas Informasi Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan merupakan instansi yang baru dibentuk penggabungan dari kantor Informasi Komunikasi Kota Medan dan kantor Pengolahan Data Eletronik Kota Medan. Tugas utamanya adalah melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang informasi komunikasi dan Penngolahan Data Elektronik. Menindak lanjuti Instruksi Menteri dalam negeri Republik Indonesia no.5 Tahun 1992 perihal Pembentukan Kantor Pengolahan Data Eletronik di seluruh Indonesia diterbitkan Surat Keputusan Walikotamadya KDH Tk.II Meadn No.061/1254/SK/1992 tanggal 20 Juli 1992 tentang pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Medan. Kemudian dalam perkembangannya diterbitkan pula Perda Kodati II Medan No.17 Tahun 1996 Tanggal 15 Februari 1996 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja kantor Pengolahan Data Elektronik KotaMadya Daerah Tk.II Medan yang ditindak lanjuti dengan surat keputusan Walikotamadya KDH Tk. II Medan No /4005/SK/1996 tanggal 14 Oktober 1996 tentang pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik Kodati II Medan yang sekaligus mencabut dan mengganti SK. No. 061/1254/SK/1991

2 Berdasarkan keputusan Presiden RI No.50 tahun 2000 tanggal 07 April 2000 tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia dan surat menteri Pendayagunaan Aparatur Negara R.I.No. 141/M.PAN/4/2000 tanggal 20 April 2000 perihal tim Koordinasi Telematika Indonesia telah dinyatakan bahwa kantor PDE Kabupaten/kota adalah perpanjangan Tim Koordinasi Telematika Indonesia di daerah dan harus diberdayakan. Selanjutnya dalam reorganisasi kelembagaan Pemko Medan dalam pelaksanaan otonomi daerah sesuai dangan sesuai UU Nomor 22 Tahun 1999 dibentuk kembali Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Medan Nomor 5 Tahun 2001 tanggal 26 Juni 2001 tentang pembentukan organisasi dan tata kerja lembaga teknis dilingkungan Pemerintahan dan Surat Keputusan Walikota Medan Nomor 25 Tahun 2001 tanggal 26 Juni 2001 tentang pelaksanaan Perda Kota Medan Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Teknis di lingkungan Pemerintah Kota Medan. Seperti halnya Kantor Informasi Dan Komunikasi Kota Medan sebelumnya adalah instansi vertikal yaitu eks Depertemen Penerangan Kota Medan. Seperti dimaklumi pada saat Presiden RI Abdurrahman Wahid mengumumkan susunan kabinet persatuan pada tanggal 26 Oktober 1999 maka Departemen RI dilikuidasi. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah melalui UU No.22 Tahun 1999 tentang Pemerintah Daerah dibentuk lembaga yang mengakomodir eks Depertemen di daerah, seperti halnya pembentukan Kantor Informasi dan Komunikasi Kota Medan. Melalui Perda Kota Medan No.05 Tahun 2001 tentang pembentukan organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis di lingkungan Pemerintah Kota Medan. Hingga terakhir penggabungan kantor

3 Informasi dan Komunikasi Kota Medan dengan Pengolahan Data Kota Medan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Medan No.35 Tahun B. Jenis Usaha/Kegiatan Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan adalah unsur pelaksana Pemerintah Kota Medan dalam bidang informasi, komunikasi dan pengolahan data elektronik yang Dipimpin oleh Seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah. Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan urusan rumah tangga daerah dalam bidang informasi, komunikasi dan pengolahan data elektronik serta melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya. Dinas informasi dan komunikasi bergerak dibidang pelayanan sistem Informasi dan Komunikasi pemerintah dan masyarakat, mengabdi pada masyarakat dengan cara melakukan pemantauan, registrasi, apresiasi terhadap lembaga pemerintah dan masyarakat di bidang informasi dan komunikasi.

4 C. Struktur Organisasi Pembuatan struktur organisasi dalam suatu perusahaan mutlak harus dilakukan oleh pimpinan perusahaan agar aktivitas personil perusahaan tidak tumpang tindih. Struktur organisasi yang telah dibuat akan membantu memberikan pengertian yang jelas bagaimana pembagian tugas yang ada dalam perusahaan itu dan setiap pekerja mengetahui darimana sumber perintah kerja dan kepada siapa dia bertanggung jawab. Pembuatan struktur organisasi diharapkan tercapainya suatu koordinasi yang efektif diantara unit-unit maupun bagian-bagian dalam organisasi sehingga tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Oleh sebab itu struktur yang digunakan harus disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan suatu organisasi agar penggunaan sumber daya yang ada dapat optimal. Struktur organisasi dinas informasi dan komunikasi pemerintahan Kota Medan merupakan stuktur organisasi fungsional, yang mencerminkan tanggung jawab yang vertikal. Setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Adapun Struktur Organisasi Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elekronik Pemko Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini :

5 KEPALA DINAS Kelompok Jabatan Fungsional KA. BAG.TU Sub.Bag. Umum Sub.Bag. Keuangan Sub.Bag. Perlengkapa Kasubdis Data dan Program Data Program Evaluasi Dan Pelaporan Subdis Infokom sosial Infokom Tatap Muka Info Mobil Infokom Pameran & Media Luar Ruang Subdis Infokom Media Cetak, Radio/TV dan Film Media Cetak Radio/TV Perfilman Subdis Manajemen Sinfokom perencan aan dan pengemb angan Penataan dan Perawatan Subdis Pendayaguna an Sinfokokom Subdis Pembinaan Dan Peningkatan Subdis Pembinaan dan Peningkatan Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan

6 D. Uraian Tugas Job Discription Dinas Informasi Komunikasi Dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan adalah sebagai berikut : A. Kepala adalah pimpinan dalam suatu perusahaan dalam mengambil keputusan dan penaggung jawab utama atas jalannya dan tercapainya tujuan organisasi dan mengkoordinasikan para kepala bagian organisasi agar tercapai pelaksanaan operasional perusahaan secara teratur, terarah, terkendali dan terpadu Adapun uraian tugasnya adalah : a Memimpin dan mengendalikan seluruh operasi organisasi. b Menetapkan kebijaksanaan dari rencana-rencana organisasi dan mengambil keputusan dalam,memimpin organisasi. c Bertanggung jawab terhadap urusan yang ada hhubungannya dengan kegiatan organisasi. d Mengkoordinir dan mengawasi segala pelaksanaan operasional organisasi B. Kepala Bagian Tata Usaha Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas di bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya.

7 Untuk melaksanakan tugasnya bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a Melaksanakan pengelolaan surat urusan surat menyurat dan kearsipan b Mengelola urusan administrasi kepegawaian c Mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta penyusunan laporan keuangan dinas d Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan umum lainnya e Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya Bagian tata usaha terdiri dari : 1. Sub Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan suratmenyurat, kearsipan, administrasi kepegawaian dan urusan umum lainnya. 2. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi keuangan. 3. Sub Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan di bidang perlengkapan kerumahtanggaan dan pengadaan barang. Setiap sub bagian dipimpin oleh seorang kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepala bagian Tata Usaha.

8 C. Sub Dinas Data Program Sub dinas data dan dipimpin oleh seorang kepala sub dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah Kepala Dinas. Sub Dinas Data dan Program mempunyai tugas dinas di bidang di bidang pengelolaan data, penyusunan program, evaluasi dan pelaporan. Yang dalam melaksanakan tugasnya Sub Dinas Data dan Prrogram mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Menyelenggarakan penyusunan program dinas b. Membuat/menyusun database sistem informasi c. Menyelenggarakan perawatan dan pengamanan data d. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dinas e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepaladinas sesuai dengan bidang tugasnya Sub Dinas Data dan Program terdiri dari : 1. Data yang mempunyai tugas menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, perawatan dan pengamanan data serta membuat, membangun database sistem informasi 2. Program mempunyai tugas menyusun program kerja dinas 3. Sub Evaluasi dan Pelaporan Perlengkapan mempunyai tugas memantau, mengevaluasi, dan menyusun laporan kerja dinas. Setiap seksi dipimpin seorang Kepala yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada kepala Sub Dinas Data dan Program.

9 D. Sub Dinas Informasi Komunikasi Sosial Sub Dinas Informasi dan Komunikasi Sosial mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas di bidang Informasi dan komunikasi social yang meliputi komunikasi tatap muka, pelayanan, informasi keliling, pemberdayaan kelompok komunikasi sosial, pelaksanaan pameran dan pemamfaatan media luar ruang. Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi : a. Mengumpulkan dan mengolah bahan perumusan kebijaksanaan teknis di bidang pelayanan informasi dan komunikasi sosial. b. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media tatap muka, informasi mobil, pameran dan media luar ruang c. Melaksanakan pemberdayaan informasi masyarakat, kelompok komunikasi sosial dalam pembangunan d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya Sub Dinas Informasi Komunikasi Sosial terdiri dari : 1. Informasi dan Komunikasi Tatap Muka mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi melalui ceramah, diskusi, dialog interaktif, dan kegiatan tata muka lainnya serta memberdayakan kelompok komunikasi sosial.

10 2. Informasi Mobil mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi komunikasi meliputi pemutaran film, siaran keliling dan kegiatan lainnya melalui mobil unit 3. Informasi dan Komunikasi Pameran dan Media Luar Ruang mempumyai tugas melaksanakan kegiatan pameran, publikasi, photo ekshibisi, spanduk, baliho, dan kagiatan media luarruang lainnya serta mengawasi dan memberikan pelayanan penyelenggarakan pameran E. Sub dinas Sub Dinas Informasi dan Komunikasi media Cetak, Radio/TV dan Film. Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan informasi dan komunikasi kepada masyarakat melalui media cetak, radio/televisi dan film sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Informasi Dan Komunikasi Media Cetak, Radio/TV dan Film mempunyai fungsi : a Merumuskan kebijaksanaan teknis di bidang informasi dan komunikasi melalui media cetak, radio/televisi dan film b Menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi dan komunikasi melalui media cetak, radio/televisi dan film c Melaksanakan pembinaan dan pengawasan peredaran film dan rekaman video komersil d Melaksanakan kegiatan pelayanan pembinaan dan pengawasan media cetak, radio/televisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

11 e Meningkatkan kerjasama pelayanan informasi melalui media cetak, radio/televisi dan film sesuai dengan ketentuan yang berlaku f Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya Sub Dinas Informasi dan Komunikasi media Cetak, Radio/TV dan Film terdiri dari : 1. Informasi dan Komunikasi Media Cetak mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi melalui kegiatan penerbitan, pers, grafika serta melaksanakan pemantauan registrasi, apresiasi jasa jurnalistik, ajukasi, fasilitasi dan advokasi pers 2. Informasi dan Komunikasi Radio/Televisi mempunyai tugas melaksanakan pelayanan informasi komunikasi melalui siaran radio dan televisi 3. Perfilman mempunyai tugas melaksanakan informasi melaui perfilman, melaksanakan pembinaan dan penertiban di bidang perfilman serta mempersiapkan Surat Pemberitahuan Tagihan Retribusi Daerah (SPTRD),Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKRD) dan Kartu Data Wajib Reribusi. F. Sub Dinas Manajemen Informasi Dan Komunikasi Mempunyai tugas melaksanakan penataan sistem informasi yang meliputi pengumpulan, penganalisaan dan pengolahan data elektronik

12 Untuk melaksanakan tugasnya, sub dinas Manajemen Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi : a Mengumpulkan dan mengolah data secara elektronik b Merencanakan pembangunan/pengembangan sistem informasi c Menata perangkat keras/lunak sistem informasi d Menata jaringan Lokal Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WAN) e Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibeerikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya Sub Dinas Manajemen System Informasi Dan Komunikasi terdiri dari 1. Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas menyusun rencana induk dan rencana pengembangan sistem informasi dan komunikasi 2. Penataan dan Perawatan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai tugas menata, merawat, dan memperbaiki perangkat keras dan lunak, menginventaris prasarana dan sarana sistem informasi dan komunikasi 3. Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi Dan Komunikasi mempunyai tugas menyelenggarakan bimbingan di bidang teknologi informasi, mengoperasikan dan mengendalikan sistem informasi dan komunikasi Website Pemko Medan, menghimpun, menyusun dan memasukkan data, menggali potensi daerah serta membina hubungan kerjasama di bidang informasi dan komunikasi.

13 Untuk melaksanakan tugasnya, Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi dan Komunikasi mempunyai fungsi : a Memberdayakan dan mengendalikan data elektronik b Memberdayakan dan mengendalikan perangkat keras/lunak sistem Informasi c Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan computer local area Network (LAN) dan Wide Area Networ (WAN). d Memberdayakan SDM di bidang sistem informasi e Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya Sub Dinas Pendayagunaan Sistem Informasi Dan Komunikasi terdiri dari : 1. Pembinaan Dan Peningkatan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas menyelenggarakan bimbingan sistem informasi dan komunikasi, menghimpun, menyusun dan memasukkan data elektronik, menginventarisir potensi daerah di bidang sistem informasi komunikasi. 2. Operasional Dan Kerjasama Sistem Informasi Dan Komunikasi mempunyai tugas memberdayakan dan nmengendalikan dataelektronik, melaksanakan pengolahan data elektronik, pelayanan data pemerintah dan data masyarakat, mengoperasikan sistem informasi dan komunikasi serta melaksanakan kerjasama bidang sistem informasi dan komunikasi 3. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai sebagian tugas Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.

14 Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan keahliannya E. Kinerja Usaha Terkini Sebagai lembaga pemerintah yang berada ditengah-tengah masyarakat yang berubah dengan cepat, maka pemenuhan tugas dan fungsi Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan juga dipengaruhi kondisi mayarakat yang melingkupinya : a) Kondisi masyarakat Medan Secara Umum Kota medan meliputi wilayah dengan luas sekitar hektar. Pada tahun 2001, Medan berpenduduk jiwa. Peningkatan jumlah penduduk di Medan akan diperkirakan terus bertambah tidak saja karena pertumbuhan dari penduduk tetapi juga karena arus imigrasi yang berlangsung di daerah-daerah lain menuju medan. Hal yang terakhir oleh daya tarik Medan sebagai ibukota propinsi sebagai ibukota terbesar di Sumatra Utara. Oleh karna itu Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan bertugas dan berfungsi memberikan informasi, mengkonsumsikan dan mampu menyediakan data yang akurazt bagi Pemerintahan Kota Medan. Dinas Infokom dan PDE Kota Medan mampu beradaptasi terhadapperubaha yang terjadi dan masyarakat. Adaptasi ini berarti perlunya melakukan perubahanperubahan internal Dinas Infokom dan PDE Kota Medan agar dapat menyelesaikan tugas dan fungsi pokoknya.

15 b) Kondisi Objektif Berkaitan dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Infokom dan PDE Kondisi objektif berkenaan dengan tugas pokok dan fungsi pokok dan fungsi tidak lain meliputi struktur organisasi, kualitas, jumlah dan etos kerja aparatur, pola manajemen, dan cakupan wewenang Dinas Infokom dan PDE Kota Medan. Hal ini sekaligus merupakan kondisi-kondisi yang sangat berperan dalam menentukan berhasil tidaknya Dinas Informasi Komunikasi dan Pengolahan Data Elektronik Kota Medan melaksanakan tugas pokok yang diembannya. Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan Memberdayakan dan mengendalikan sistem jaringan computer local area network (LAN) dan Wide Area Network (WAN) memberdayakan SDM dibidang sistem informasi melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan secara selektif melakukan penyaringan terhadap peredaran film, karena ini menyangkut Perkambangan masyarakat Kota Medan khususnya. F. Rencana Kegiatan Organisasi Rencana kegiatan merupakan penjabaran target kegiatan yang harus dicapai dalam satu tahun pelaksanaan. Target kerja ini menunjukkan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategik maupun tingkat kegiatan, dan merupakan pembanding bagi proses pengukuran pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang dilakukan setiap akhir periode pelaksanaan.

16 Rencana kegiatan 2010 ini merupakan komitmen seluruh anggota organisasi untuk mencapai kinerja yang sebaik-baiknya dan sebagai bagian dari upaya pemenuhan misi organisasi. Dengan demikian, seluruh proses perencanaan dan pengendalian aktivitas operasional Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan sepenuhnya mengacu pada rencana kegiatan Rencana strategik tahun 2010 Dinas Informasi Komunikasi Pemerintahan Kota Medan adalah : A. Pelayanan Administrasi Perkantoran yaitu : 1. Penyediaan jasa kebersihan kantor. 2. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan (fotocopy). 3. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan. 4. Penyediaan bahan makanan dan minuman. 5. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi/teknisi perkantoran. B. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur yaitu : 1. Pengaandaan meubulier 2. Pengandaan komputer dan perlengkapannya 3. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 4. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor (perawatan AC) 6. Pengandaan kendaran dinas/operasional (Mobil informasi keliling)

17 C. Peningkatan Disiplin Aparatur yaitu : 1. Pengandaan pakaian Dinas beserta perlengkapannya D. Program Peningkatan kapasitas Sumber Daya Aparatur yaitu: 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal (Pelatihan Formal) 2. Bimbingan teknis implementasi peraturan perundang-undangan E. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yaitu : 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD (Surat Keputusan pembangunan Daerah) 2. Penyusunan Rencana Kinerja SKPD F. Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa yaitu : 1. Pembinaan dan pengembangan jaringan Komunikasi dan Informasi (Pembangunan operasional Jaringan LAN 4 SKPD Pemko Medan) 2. Pembangunan dan Operasional TV Informasi digital 3. Pembangunan dan operasional server 4. Pembangunan Dan Operasionalisasi ICT (Information and Comunication Tecnology) 5. Pengumpulan/updating dan processing data informasi internal dan external 6. Analisa Data Isu publik dan Analisa data Feed back kebijakan Pemko Medan 7. Tim Redaksi Website dan intranet Pemerintah Kota Medan 8. Pembinaan Pengusaha Perfilman dan VCD

18 9. Operasionalisasi Media Informasi Digital/multimedia (Operator Multi Media) 10. Pembangunan dan operasionalisasi Security Data Center G. Pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi Dan Komunikasi yaitu : 1. Pengkajian dan Penelitian Informasi dan Komunikasi (Sarasehan/seminar/survey tentang perda-perda) H. Program Kerjasama Informasi Dengan Mass Media yaitu : 1. Penyebarluasan informasi melalui penerbitan Tabloit Vista 2. Penyebarluasan informasi melalui media elektronik (radio dan televisi) 3. Penyebarluasan Informasi melalui selebaran 4. Penyebarluasan Informasi melalui ruang Baliho 5. Penyebarluasan Informasi melalui ruang spanduk 6. Penyebarluasan Informasi melalui film layar tancap 7. Penyebarluasan Informasi melalui mobil informasi keliling 8. Penyebarluasan Informasi melalui media dialog interaktif, ceramah, dan tatap muka 9. Penyebarluasan Informasi melalui media pameran (visualisasi informasi)