BAB IV ANALISA & DESAIN SISTEM. bidan akan memasang KB ke pasien KB tersebut. proses pengguna baru, dan proses membuat laporan.

Transkripsi

1 BAB IV ANALISA & DESAIN SISTEM 4.1 Analisa Sistem Berdasarkan hasil survey dan pengamatan yang dilakukan pada Klinik BPS Vivin martono, maka didapatkan proses-proses yang terjadi dalam sistem informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan ini. Ada tiga proses inti yang terdapat dalam sistem ini, tiga proses tersebut yaitu: pemeriksaan ibu hamil, pemeriksaan bayi, dan pemeriksaan KB. Dalam pemeriksaan ibu hamil ini menjelaskan tentang daftar riwayat kehamilan dari ibu hamil tersebut sehingga bidan dapat merujukkan proses persalinan ibu hamil tersebut apakah akan menjalani persalinan normal atau tidak. Dalam proses berikutnya yaitu pemeriksaan bayi, dalam proses ini menjelaskan tentang perkembangan imunisasi dari bayi tersebut. Proses berikutnya yang menjadi proses inti adalah proses pemeriksaan KB. Proses pemeriksaan KB ini menjelaskan tentang kapan pasien KB tersebut mengalami haid terakhir sehingga dapat terlihat kapan bidan akan memasang KB ke pasien KB tersebut. Selain tiga proses inti tersebut ada beberapa proses lainnya guna mendukung kesempurnaan dari sistem ini. Beberapa proses tersebut antara lain, proses login, proses pengguna baru, dan proses membuat laporan. Proses login di sini berguna untuk memberikan keamanan bagi user, jadi bagi user yang tidak memiliki hak akses dengan sistem ini maka tidak dapat menjalankan sistem ini sehingga keamanan data terjaga hanya dengan dengan adanya

2 proses login ini. Proses berikutnya yaitu proses pengguna baru. Proses ini memberikan hak akses bagi user yang ingin mengakses sistem ini. Proses terakhir dari sistem ini adalah proses membuat laporan. Dalam proses membuat laporan ini terdapat tiga laporan yang akan dibuat yaitu laporan ibu hamil, laporan bayi, dan laporan KB. Proses ini bertujuan untuk menunjukkan kepada Kepala Klinik akan data-data transaksi yang terjadi dalam beberapa bulan atau beberapa minggu. Transaksi yang dimaksud yaitu pemeriksaan pasien seperti yang dijelaskan sebelumnya. 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menjadi lebih baik dengan adanya sistem terkomputerisasi. Dalam merancang sistem yang baik, harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem adalah meliputi : 1. Pembuatan alur sistem aplikasi (System Flow) 2. Diagram berjenjang (HIPO) 3. DFD (Contex diagram, level 0 & level 1) 4. ERD (Entity Relationship Diagram) System Flow System Flow merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. System flow menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur dan apa yang dikerjakan di dalam sistem. Pada pembuatan perancangan sistem informasi check-up ibu hamil dan rujukan persalinan system flow yaitu system flow

3 pembuatan laporan, system flow pemeriksaan ibu hamil, system flow pemeriksaan bayi, system flow pemeriksaan pasien KB, system flow pembuatan laporan, system flow pengguna baru, dan system flow autentikasi pengguna. 1. System Flow Autentikasi Pengguna Dalam system flow ini akan dijelaskan proses autentikasi pengguna, dimana sebelum masuk ke dalam sistem / menu utama, pengguna harus memasukkan username dan password yang dapat dilihat pada gambar 4.1.

4 Phase Alur Sistem Autentikasi Pengguna login 2. System Flow Pengguna Baru Sistem Admin Mulai Menu Utama Username dan Password Cek username dan password Ada? Berhasil login Menu utama selesai Password atau username salah Gambar 4.1 System Flow Autentikasi Pengguna Dalam system flow ini akan dijelaskan proses pengguna baru, dimana bagi para admin baru di sistem ini dapat menjalankan aplikasi ini dengan mengisi username, password, dan konfirmasi jawaban seperti yang dapat dilihat pada gambar 4.2.

5 Phase Alur Sistem Pengguna Baru login Karyawan Sistem Admin Mulai Menu Utama Username, password dan konfirmasi jawaban Cek username dan password Ada? Y Simpan dan update data tersimpan selesai sudah ada Gambar 4.2 System Flow Pengguna Baru 3. System Flow Pemeriksaan Pasien Ibu Hamil Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan ibu hamil, mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.3. T

6 Phase Alur Sistem Pemeriksaan Ibu Hamil Ibu Hamil Ibu Hamil Sistem Admin Mulai Seleksi Ada? Y Pemeriksaan sebelumnya Simpan Update data Selesai T Cari Pasien Pemeriksaan pertama Simpan data Pemeriksaan Baru Gambar 4.3 System Flow Pemeriksaan Ibu Hamil 4. System Flow Pemeriksaan Pasien Bayi Ibu Hamil

7 Phase Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien bayi, admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar 4.4. Alur Sistem Pemeriksaan Bayi Bayi Bayi Sistem Seleksi Ada? Y Pemeriksaan sebelumnya Simpan Update data T Admin Mulai Cari Pasien Pemeriksaan pertama Simpan data Pemeriksaan Baru Selesai Gambar 4.4 System Flow Pemeriksaan Bayi Bayi

8 5. System Flow Pemeriksaan Pasien KB Dalam system flow ini akan dijelaskan pencatatan pemeriksaan pasien KB, mulai dari admin mengecek data pasien, ketika pasien tersebut sudah ada, maka data pada pemeriksaan sebelumnya akan ditampilkan seperti pada gambar. 4.5.

9 Phase Alur Sistem Pemeriksaan KB KB KB Sistem Admin Mulai Seleksi Ada? Y Pemeriksaan sebelumnya Simpan Update data Selesai 6. System Flow Pembuatan Laporan T Cari Pasien Pemeriksaan pertama Simpan data Pemeriksaan Baru Gambar 4.5 System Flow Pemeriksaan KB Dalam system flow ini akan di jelaskan proses pembuatan laporan yang akan dilakukan oleh admin yang nantinya akan diberikan kepada Kepala Klinik. Dengan mengambil contoh pembuatan laporan ibu hamil pembuatan laporan dimulai dengan KB

10 Phase pemilihan jarak waktu, yang kemudian akan ditampilkan pada laporan peminjaman selama kurun waktu yang telah di tentukan tersebut. System flow pembuatan laporan dapat dilihat pada gambar 4.6. Alur Sistem Membuat Laporan Sistem Ibu hamil Pemeriksaan Ibu Hamil Detil Pemeriksaan ibu hamil Mulai Pilih periode Cek username dan password Laporan pasien per periode selesai Admin Gambar 4.6 System Flow Membuat Laporan

11 4.2.2 Diagram Jenjang (HIPO) Diagram berjenjang merupakan bentuk sistem secara menyeluruh yang tergambar dalam bentuk hierarki proses. Diagram tersebut digambarkan pada gambar Cek data 1 Mengelola Master 1.2 Simpan 2.1 Seleksi 2 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil 2.2 Simpan 2.3 Simpan dan Update 0 Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan pada Klinik BPS Vivin Martono 3.1 Seleksi 3 Mencatat Pemeriksaan Bayi 3.2 Simpan 3.3 Simpan dan Update 4.1 Seleksi 4 Mencatat KB 4.2 Simpan 4.3 Simpan dan Update 5.1 pilih periode 5 Laporan 5.1 Cetak Lapora n Gambar 4.7 Diagram Jenjang Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan Flow Diagram (DFD) Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang dihasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. 1. Context Diagram Context diagram dari sistem informasi check-up pasien ibu hamil dan rujukan persalinan ini menggambarkan proses secara umum yang terjadi pada prosedur pemeriksaan ibu hamil pada Klinik BPS Vivin Martono. Pada context

12 diagram tersebut melibatkan dua entity, yaitu hanya Kepala Klinik dan Admin. Context diagram dapat dilihat pada gambar 4.8. Kepala Klinik laporan kunjungan ibu hamil laporan pemeriksaan bayi laporan KB pilih laporan data pegawai data pasien ibu data pasien bayi 0 Aplikasi Sistem Informasi Check Up dan Rujukan Persalinan + data transaksi pemberian KB data transaksi pemeriksaan bayi data transaksi pemeriksaan ibu hamil Admin Gambar 4.8 Diagram Konteks Sistem Informasi Check-Up Ibu Hamil dan Rujukan Persalinan 2. DFD Level 0 Sistem Informasi Check Up dan Rujukan Persalinan DFD level 0 menjelaskan proses yang terjadi pada prosedur pemeriksaan ibu hamil dan rujukan persalinan secara lebih detail dibandingkan dengan context diagram. DFD Level 0 sistem informasi check up dan rujukan persalinan dapat dilihat pada lampiran DFD Level 1 Mengelola Master DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 ini yaitu tentang mengelola master cek data dan simpan data.

13 2 pasien_bayi Admin [data pasien bayi] [data bayi disimpan] [data pasien ibu] Admin 1.1 menyeleksi data_master [data pegawai] Admin data valid 1.2 menyim pan data_master [data ibu disimpan] 1 pasien_ibu [data pegawai disimpan] Gambar 4.9 DFD Level 1 Mengelola Master 4. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil 7 pegawai DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan ibu hamil. Dalam DFD ini terdapat tiga proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data. 1 pasien_ibu [data ibu dibaca] 2.1 menyeleksi data data baru [data transaksi pemeriksaan ibu hamil] Admin data terseleksi data disimpan data disimpan dan diupdate [data pemeriksaan ibu hamil disimpan] menyim pan data pemeriksaan_ib u_hamil 2.3 meyimpan dan mengupdate data ibu hamil Gambar 4.10 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Ibu Hamil 5. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan bayi. Dalam DFD ini terdapat tiga

14 proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data. [nama ibu dibaca] 1 pasien_ibu Admin [data transaksi pem eriksaan bayi] data bayi baru 3.1 menyeleksi data bayi [data bayi dibaca] 2 pasien_bayi data bayi lam a data bayi baru disimpan meyimpan dan mengupdate data bayi disimpan dan diupdate data bayi [data pemeriksaan bayi disim pan] menyim pan data bayi 3.3 pemeriksaan_bay i Gambar 4.11 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan Bayi 6. DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD level 1 yang ini yaitu tentang mencatat pemeriksaan KB. Dalam DFD ini terdapat tiga proses, yaitu: menyeleksi data, menyimpan data dan menyimpan dan meng-update data. 1 pasien_ibu [data ibu dibaca2] [data transaksi pemberian KB] Admin data KB baru 4.1 menyeleksi data KB data KB lam a 4.2 menyim pan data KB 4.3 menyim pan dan mengupdate data KB disimpan2 [data KB disimpan] data KB disimpan dan diupdate 4 KB Gambar4.12 DFD Level 1 Mencatat Pemeriksaan KB

15 7. DFD Level 1 Membuat Laporan DFD level 1 adalah pengembangan dari DFD level 0. Pada DFD terdapat dua proses, yaitu: memilih periode dan mencetak laporan. [data pemeriksaan ibu hamil dibaca] 6 Kepala Klinik pemeriksaan_ib u_hamil [data kb dibaca] [pilih laporan] [data pemeriksaan bayi dibaca] 5 4 KB 5.1 memilih periode pemeriksaan_bay i data terseleksi2 Kepala Klinik [laporan KB] 5.2 mencetak laporan [laporan pem eriksaan bayi] Kepala Klinik Gambar 4.13 DFD Level 1 Membuat Laporan Entity Relationship Diagram (ERD) [laporan kunjungan ibu hamil] Kepala Klinik Entity Relationship Diagram merupakan gambaran struktur database dari sistem informasi perpustakaan yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Model (CDM) atau secara logik dan Physical Model (PDM) atau secara fisik. 1. Conceptual Model (CDM) CDM merupakan gambaran struktur tabel yang menunjukkan relasi antar tabel dalam database yang akan di tunjukan pada lampiran 2.

16 2. Physical Model (PDM) PDM hampir sama dengan CDM namun dalam PDM diberikan keterangan tipe data masing-masing atribut serta dijelaskan pula primary key atau foreign key yang akan di tampilkan pada lampiran Struktur Tabel Dalam pengembangan sistem informasi ini, digunakan beberapa tabel untuk menyimpan berbagai data yang penting. tabel tersebut adalah tabel ibu hamil, tabel bayi dan tabel pegawai. Berikut akan dijelaskan tentang tabel-tabel yang digunakan. A. Tabel Login Primary key : Nama_user Foreign key : ID_Pegawai Fungsi : untuk menyimpan data login bagi pegawai yang berhak mengakses sistem ini. Tabel 4.1 Stuktur Tabel Login Field Tipe Panjang Constraint Nama_user Varchar 100 PK ID_Pegawai Varchar 7 FK Kata_sandi Varchar 16 Konf_jawaban Varchar 500

17 B. Tabel Jabatan Primary key : Nama_Jabatan Foreign key : - Fungsi : untuk menyimpan jabatan pegawai Tabel 4.2 Stuktur Tabel Jabatan Field Tipe Panjang Constraint Nama_Jabatan Varchar 50 PK C. Tabel Minggu Ke- Primary key : Minggu_ke Foreign key : - Fungsi : untuk menyimpan periode minggu Tabel 2.3 Stuktur Tabel Minggu Ke- Field Tipe Panjang Constraint Minggu_ke Varchar 50 PK D. Tabel Pegawai Primary key : ID_Pegawai Foreign key : Nama_Jabatan Fungsi : Untuk menyimpan data pegawai pada Klinik BPS Vivin Martono. Tabel 4.4 Stuktur Tabel Pegawai Field Tipe Panjang Constraint

18 Field Tipe Panjang Constraint ID_Pegawai Varchar 7 PK Nama_Jabatan Varchar 50 FK Nama_pegawai Varchar 100 Alamat_pegawai Varchar 500 telepon_pegawai Varchar 12 Status_pegawai Varchar 50 E. Tabel Pasien Ibu Primary key : No_kartu Foreign key : - Fungsi : Untuk menyimpan data pasien ibu hamil pada Klinik BPS Vivin Martono. Tabel 4.5 Stuktur Tabel Pasien Ibu Field Tipe Panjang Constraint No Kartu Varchar 25 PK Nama_ibu Varchar 100 Umur_ibu Integer Agama_ibu Varchar 10 Pendidikan_ibu Varchar 100 Pekerjaan_ibu Varchar 100 Alamat_ibu Varchar 200 Nama_suami Varchar 100 Umur_suami Integer Agama_suami Varchar 10

19 Field Tipe Panjang Constraint Pekerjaan_suami Varchar 100 Pendidikan_suami Varchar 100 Telepon_suami Varchar 12 F. Tabel Pasien Bayi Primary key : No Kartu Bayi Foreign key : - Fungsi : Untuk menyimpan data pasien bayi pada Klinik BPS Vivin Martono. Tabel 4.6 Stuktur Tabel Pasien Bayi Field Tipe Panjang Constraint No Kartu Bayi Varchar 25 PK Nama_bayi Varchar 100 Tgl_lahir_bayi BBL_bayi Date Float Cara_persalinan Varchar 50 Alamat_bayi Varchar 500 Nama_ibu_bayi Varchar 100 Nama_ayah_bayi Varchar 100 Telepon_bayi Varchar 20 G. Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil Primary key : no_kartu_pemeriksaan Foreign key : ID_pegawai

20 Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada minggun pertama. Tabel 4.7 Stuktur Tabel Pemeriksaan Ibu Hamil Field Tipe Panjang Constraint No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 PK Id_pegawai Varchar 7 FK Muntah-muntah Varchar 100 Pusing Varchar 100 Nyeri_perut Varchar 100 Nafsu_makan Varchar 100 Pendarahan Varchar 100 Penyakit_yang_diderita Varchar 100 Riwayat_penyakit_keluarga Varchar 100 Kebiasaan Varchar 100 Keluhan Varchar 100 Pasangan_sexual_istri Varchar 100 Pasangan_sexua_suami Varchar 100 Diskusi_HIV_AIDS Varchar 100 Kesadaran Varchar 100 Mata Varchar 100 Leher Varchar 100 Payudaara Varchar 100 Paru Varchar 100 Jantung Varchar 100 Hati Varchar 100 Suhu_badan Varchar 100 Gentalia_luar_dalam Varchar 100

21 H. Tabel Pemeriksaan Bayi Primary key : no_kartu_bayi_pemeriksaan Foreign key : id_pegawai Foreign Key 2 : Minggu_Ke Fungsi : mencatat data pemeriksaan bayi pada minggu pertama. Tabel 4.8 Stuktur Tabel Pemeriksaan Bayi Field Tipe Panjang Constraint no_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 PK Id_pegawai Varchar 7 FK Minggu_Ke Varchar 50 FK BCG Varchar 10 DPT Varchar 10 POLIO Varchar 10 Hepatitis_B Varchar 10 Campak Varchar 10 I. Tabel KB Primary key : no_kartu_kb Foreign key 1 : ID_pegawai Fungsi : mencatat data pemeriksaan KB pada minggu pertama.

22 Tabel 4.9 Stuktur Tabel KB Field Tipe Panjang Constraint No_kartu_KB Varchar 11 PK ID_pegawai Varchar 7 FK Jumlah_anak_hidup Integer Keinginan_punya_anak_lagi Varchar 100 Saat_ingin_punya_anak_lagi Varchar 100 Riwayat_komplikasi_kehamilan Varchar 100 Sikap_pasangan_terhadap_KB Varchar 100 Menjelaskan_resiko_HIV Varchar 100 Metode_ganda_untuk_akseptor_KB Varchar 100 Tekanan_darah Float Haid_terakhir Varchar 100 BB_KB Float Kebiasaan_merokok Varchar 100 Tentang_menyusui Varchar 100 Tanggal_persalinan Date Saat_kuning Varchar 100 Perd_per_vag Varchar 100 Tumor_payudara Varchar 100 Fluoralbus Varchar 100 Tanda_radang Varchar 100 Tumor Varchar 100 Posisi_rahim Varchar 100 Gentalia_luar_KB Varchar 100 Tanggal_dilayani Date Tanggal_dipasang Date

23 Field Tipe Panjang Constraint Tangga_dilepas Date J. Tabel Detil KB Primary key : Tgl_KB Foreign key 1 : no_kartu_kb Foreign key 2 : no_kartu Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan KB pada pemeriksaan berikutnya. Tabel 4.10 Stuktur Tabel Detil KB Field Tipe Panjang Constraint Tgl_KB Date PK No_kartu_KB Varchar 25 FK No_kartu Varchar 11 FK Haid_tgl BB_ibu_KB Tekanan_darah_KB Date Float Float Efek_samping Varchar 500 Komplikasi Varchar 500 Tindakan Varchar 500 Tgl_kembali Date TT_PX_KB Varchar 200 K. Tabel Detil_Pemeriksaan Bayi Primary key : tgl_periksa_bayi

24 Foreign key 1 : no_kartu_bayi_pemeriksaan Foreign key 2 : no_kartu_bayi Fungsi : untuk mencatat data pemeriksaan bayi pada mingguminggu berikutnya. Tabel 4.11 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Bayi Field Tipe Panjang Constraint Tgl_periksa_bayi Date PK No_kartu_bayi_pemeriksaan Varchar 15 FK No_kartu_bayi Varchar 25 FK Umur_bayi BB_Bayi Float Float Keluhan_bayi Varchar 500 Pengobatan Varchar 200 TT_PX_bayi Varchar 200 L. Tabel Detil_Pemeriksaan Ibu_Hamil Primary key : tgl_pemeriksaan Foreign key 1 : no_kartu Foreign key 2 : no_kartu_pemeriksaan Fungsi : untuk menyimpan data pemeriksaan ibu hamil pada pemeriksaan berikutnya. Tabel 4.12 Stuktur Tabel Detil Pemeriksaan Ibu Hamil Field Tipe Panjang Constraint Tgl_pemeriksaan Date PK

25 Field Tipe Panjang Constraint No_kartu Varchar 25 FK No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK BB Tekanan_darah_detil_ibu Tinggi_fundus_uteri Umur_kehamilan Float Float Integer Float Letak_janin Varchar 200 DJJ Float OED Varchar 200 Keluhan_detil Varchar 500 Penyuluhan Varchar 200 TT_PX Varchar 200 M. Tabel Detil Riwayat Hamil Sekarang Primary key : ID_riwayat_ibu Foreign key 1 : no_kartu_pemeriksaan Foreign key 2 : no_kartu Fungsi : untuk mencatat riwayat hamil ibu hamil sekarang. Tabel 4.13 Stuktur Tabel Detil Riwayat Sekarang Field Tipe Panjang Constraint Id_riwayat_ibu Varchar 11 PK No_kartu_pemeriksaan Varchar 15 FK No_karu Varchar 25 FK apiah Varchar 20

26 Field Tipe Panjang Constraint Umur_anak Integer P_L Varchar 1 BB_ibu_hamil Float Cara_persalinan_ibu_hamil Varchar 100 Penolong Varchar 100 Tempat_persalinan Varchar 200 keterangan Varchar 500