SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN ASAHAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR. Oleh DESY MASRAUDHA

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN ASAHAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Oleh DESY MASRAUDHA PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2 2008 PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KAB. ASAHAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : DESY MASRAUDHA Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : D-III ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, 24 Mei 2008 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dra. Elvina Herawati, M.Si. NIP NIP

3 PENGHARGAAN Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayahnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dan tidak lupa juga kepada Nabi Muhammad SAW yang merupakan The Leader of The People to The Right Way Judul dari tugas akhir yang penulis selesaikan adalah Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Menggunakan Visual Basic 6.0. Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir tersebut adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan pada program studi D-3 Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Sumatera Utara. Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis banyak dibantu oleh pihak-pihak lain yang dengan senang hati bersedia meluangkan waktunya untuk membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Ibu Dra. Elvina Herawati, M.Si selaku Dosen Pembimbing tugas akhir yang telah memberikan waktu serta bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

4 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Jurusan program studi D-3 Ilmu Komputer Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 4. Teristimewa kepada Mama dan Papa yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. 5. Seluruh keluarga tercinta, my Brothers : Mas Mbeng, Gosan, Nago, Uneng dan bujing Inung. 6. Teman-teman tercinta : Nchut, Gie, Mba, Ara, Aqiem, I am, Lay, Mini, Bono, Fenk dan special M@5:3u!W Mpet 7. Seluruh anak-anak parkir dan Teman-teman di Kom A, B dan C. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis sangat menyadari masih banyak kesalahan dan kekurangannya. Dan penulis mengharapkan masukkan-masukkan, saran dan kritik mengenai tugas akhir ini. Sehingga di kemudian hari dapat dijadikan sebagai pedoman dalam menyusun suatu karya tulis. Penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat baik bagi penulis sendiri maupun orang lain. Medan, Juni 2008 Penulis

5 DESY MASRAUHA DAFTAR ISI PENGHARGAAN DAFTAR ISI i iii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Metodologi Penelitian Organisasi Penulisan 5 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Komputer Pengolahan Data Basis Data (Database) Pengertian Basis Data (Data Base) Komponen Basis Data (Data Base) Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Pengertian Informasi Peranan Komputer dalam Sistem Informasi Sekilas Mengenai Visual Basic Lingkungan Visual Basic Komponen-komponen Visual Basic 18

6 BAB III TINJAUAN ORGANISASI Profil Dinas Pekerjaan Umum Maksud dan Tujuan Tugas Pokok dan Fungsi Pernyataan Visi dan Misi Struktur Organisasi 26 BAB IV RANCANGAN SISTEM PROGRAM Data Flow Diagram (DFD) Rancangan Database Rancangan Menu Rancangan Input Rancangan Output 36 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pengertian Implementasi Sistem Tujuan Implementasi Sistem Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 39 BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran 43 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A LAMPIRAN B LAMPIRAN C

7 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun pada instansiinstansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain. Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya di bidang komputer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi,

8 maka fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja. Salah satu penggunaan lain dari komputer adalah menyangkut tentang data processing. Data processing kepegawaian merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan swasta maupun dinas pemerintahan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan judul: Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. 1.2 Identifikasi Masalah Dalam pengolahan data diperlukan suatu identifikasi terhadap permasalahan yang dihadapi. Sering kali dalam melakukan proses pengolahan data muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan adalah sistem pengolahan data lebih banyak dilakukan secara manual dan tidak menggunakan software terbaru yang diharapkan dapat mempermudah pendataan.

9 Oleh karena itu, penulis berusaha membantu meringankan masalah tersebut dengan membuat pengolahan data dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic Batasan Masalah Untuk menghindari hal-hal yang menyimpang dari maksud dan tujuan sebenarnya, penulis membatasi permasalahan hanya pada pengolahan data kepegawaian saja yang dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Sumatera Utara. 1.4 Maksud dan Tujuan Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan Sumatera Utara. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data poegawai pada Dinas Pekerjaan Umum kabupaten Asahan dengan menggunakan Visual Basic.

10 Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk menyusun tugas akhir yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program Studi Diploma III Ilmu Komputer. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari 2 macam, yaitu : 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mempelajari teori-teori literature dan bukubuku yang berhubungan dengan objek kerja praktek sebagai dasar dalam penelitian ini. 2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansi/perusahaan secara langsung. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keteranganketerangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang diteliti. Studi Lapangan ini meliputi : a. Interview (wawancara) Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak yang terkait. b. Observasi (pengamatan) Yaitu teknik pengumpulan data secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.

11 1.6 Organisasi Penulisan Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas IV (enam) bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar Tugas Akhir ini lebih terperinci dan akan mempermudah di dalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab. Adapun bab-bab tersebut adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahn yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan organisasi penulisan Tugas Akhir. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini mengiraikan secara garis besar mengenai pengertian komputer, Pengolahan data, pengertian sistem informasi, dan sekilas tentang Microsoft Visual Basic. BAB 3 : TINJAUAN ORGANISASI Bab ini menguraikan tentang profil Dinas Pekerjaan Umum, tugas pokok dan fungsi, visi dan misi, serta struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum.

12 BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis data, perancangan menu, algoritma program, serta perancangan output. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Menjelaskan tentang implementasi sistem yang meliputi pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem serta pemeliharaan sistem. BAB 6 : KESIUMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dari uraian bab-bab sebelumnya, sehingga dari kesimpulan tersebut penulis mencoba memberi saran yang berguna untuk melengkapi dan menyempurnakan produktivitas kerja yang akan datang, juga dilengkapi dengan daftar pustaka dan beberapa lampiran yang berkaitan dengan pembahasan.

13 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer Teknologi komputer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata kerja sebagian manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa latin computare yang berarti menghitung (to Compute atau reckon). Dari berbagai pengertian dari komputer dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data, memberikan informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.

14 2.2 Pengolahan Data Data berasal dari bahasa latin yaitu datum yang berarti fakta, kenyataan, kejadian, atau peristiwa. Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data diproses oleh sistem komputer untuk menghasilkan informasi. Inilah alasan utama keberadaan komputer. Data dapat berupa angka dalam berbagai bentuk. Salah satu komponen dalam pengolahan data yang diperlukan adalah merupakan program aplikasi (program komputer) yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat diterima oleh komputer. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang diperlukan. Secara umum pengolahan data terdiri dari tiga langkah, yaitu : 1. Input (pemasukan data) 2. Proses (pengolahan Data) 3. Output (hasil keluaran berupa informasi) INPUT PROCESSING OUTPUT Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data

15 Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terahadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi. Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan desain outputnya. Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolaha data dengan menggunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi : 1. Masukan data Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan kesesuatu peralatan input komputer. Record data yang dihasilkan akan dibaca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan dimengerti oleh komputer. 2. memproses data Ada beberapa jenis pemrosesan data, antara lain : a. Penyorotan Record data disusun / diurutkan sesuai dengan urutan yang diinginkan, biak numerik maupun alphabetik b. Klassifikasi Record data disusun dalam berbagai kelompok. c. Kalkulasi Melakukan perhitungan dengan manipulasi aritmatika terhadap data d. Ringkasan

16 Menerangkan data menjadi lebih sederhana dan ringkas e. Seleksi Mengambil record-record tertentu 3. Hasil pengolahan Hasil pengolahan disajikan dalam suatu format tertentu yang berisi informasi. Output ini mungkin juga disimpan dalam suatu media yang akan digunakan untuk pengolahan selanjutnya 4. Pemeliharaan Terhadap sistem yang telah selesai dibuat dapat dilakukan beberapa perubahan atau penambahan yang sesuai dengan keinginan pemakai. Pada fase pemeliharaan ini dilakukan pemeriksaan ulang pada setiap jangka waktu. 2.3 Basis Data (Database) Pengertian Basis Data (Database) Basis data (Database) merupakan kumpulan dari yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di pernagkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memenipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan basis data dalam sistem informasi disebut dengan database sistem. Sistem basis data (data system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan

17 kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia bagi beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam organisasi Komponen Basis Data (Database ) Apabila kita lihat dari komponen di dalam basis data, maka kita dapat menyebutkan bahwa : 1. Basis data terdiri dari beberapa file 2. file terdiri dari beberapa record 3. Record terdiri dari beberapa field 4. Field terdiri dari beberapa karakter Karakter merupakan bagian data yang terkecil dapat berupa karakter numerik, huruf maupun karakter khusus yang memebentuk suatu data item (field). Field adalah sekumpulan data data record yang sejenis, yang merupakan kumpulan data untuk mewakili suatu entity data record. Record merupakan kumpulan dari field membentuk record. Record manggambarkan unit dari data individu tertentu. File merupakan kumpulan dari recordrecord yang sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama namun berbeda data valuenya. File terdiri dari record-record yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis.

18 Dengan menggunakan sistem basis data masalah pada manajemen basis data dapat dikurangi. Dengan sistem basis data juga dapat mengurangi duplikasi data dengan tujuan untuk mengurangi biaya manajemen. Basis data dapat dibuat cukup fleksibel dalam arti mudah ditambah atau dikurangi bahkan dimodifikasi, dan sistem basis data dapat menghubungkan data dengan data lainnya. 2.4 Pengertian Sistem Informasi Dalam pengertian sistem informasi ada baik terlebih dahulu mengerti arti dari sistem dan informasi. Dengan memahami defenisi sistem dan informasi akan dapat diperoleh penjelasan yang baik tentang sistem informasi Pengertian sistem Istilah sistem merupakan suatu istilah yang tidak asing lagi dan banyak digunakan secara luas pada lembaga-lembaga atau bidang-bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu SYSTEMA. Ditinjau dari asal katanya, sistem bararti sekumpulan objek yang bekerja bersama-sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa yang berfungsi mencapai tujuan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang saling berhubungan yang membentuk suatu kesatuan sehingga sasaran atau tujuan sistem tersebut dapat tercapai.

19 Pada umumnya ciri-ciri sistem adalah bertujuan, punya batas, terbuka, tersusun dari subsistem, ada saling berkaitan dan saling tergantung, merupakan satu kebulatan yang utuh, melakukan kegiatan transformasi, ada mekanisme kontrol, dan memiliki kemampuan mengatur dan menyesuaikan diri sendiri Pengertian Informasi Informasi merupakan fakta data yang telah diproses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi atau informasi adalah data yang telah diambil kembali diolah atau sebaliknya digunakan untuk tujuan informatif, argumentasi ataupun sebagai dasar untuk pengambilan keputusan.informasi ini adalah hasil proses data yang bentuknya kurang berguna menjadi data yang berguna. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan. a. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. b. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

20 Kegunaan informasi itu sendiri adalah untuk memberitahukan kepada si penerima informasi mengenai suatu masalah agar si penerima informasi lebih dapat menguasai masalah yang dihadapinya. Informasi juga dapat mengurangi ketidakpastian tentang suatu masalah yang dapat digunakan untuk memilih resiko yang paling kecil dan keuntungan yang besar dala pemilihan alternatif bagi suatu proses pengambilan keputusan. Dari defenisi sistem dan informasi dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu sistem organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik Peranan Komputer dalam Sistem Informasi Komputer mempunyai peran penting untuk membantu manusia dalam menyelesaikan dan memecahkan masalah yang dihadapinya. Setiap pemecahan persoalan yang dilakukan manusia, hendaknya mempunyai dua unsur yaitu: 1. adanya fakta dan data 2. bagaimana proses pemecahannya

21 Jika pengolahan data dilakukan secara manual tidak akan menjamin ketelitian serta kebenaran hasil atau informasi yang diinginkan. Masalah pendataan dan pengolahan data dapat dipecahkan dengan mudah dalam waktu singkat dengan menggunakan alat bantu komputer. Dalam hal hubungan inilah diperlukan suatu sistem penglohan data yang cepat dan tepat untuk memberikan informasi yang sangat menjamin benarnya keputusan yang telah ditetapkan. Dilihat dari aspek praktisnya, maka tidak jarang seseorang terlambat atau belum selesai didalam pengambilan keputusan dan mendapat informasi yang cepat dalam pengolahan data secara menual. Tetapi dengan adanya pengolahan data dengan komputer hal tersebut dapat diatasi. Peranan komputer dalam suatu sistem informasi sangatlah penting, hal ini diakibatkan besar dan banyaknya data yang akan diolah dengan beranekaragam jenis data. Disinilah komputer memegang peranan penting untuk melakukan pengolahan data yang banyak dan beraneka ragam informasi dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. 2.5 Sekilas Mengenai Visual Basic 6.0 Visual Basic pada dasarnya adalah bahasa pemograman komputer. Bahasa pemograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan

22 tugas-tugas tertentu. Bahasa pemograman visual basic merupakan bahasa yang mudah dipahami sehingga manusia sekarang lebih banyak memilih pemograman Visual Basic. Visual Basic selain disebut sbagai bahasa pemograman, juga sering disebut sarana (tool) untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis windows. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti: a. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows b. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti kontrol Activex, File, Help, Aplikasi internet dan sebagainya c. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat Executable, atau dapat langsung dijalankan. Bagi programmer pemula yang baru iungin belajar program, lingkungan Visual Basic dapat membantu membuat program berbasis Windows dengan mudah. Sedangkan bagi programmer tingkat lanjut, dengan kemampuannya yang besar dapat digunakan untuk membuat program yang kompleks, misalnya dalam lingkungan Netwoking atau Clien Server. Bahasa pemograman Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan katakata bahasa inggris yang umum digunakan dan tidak perlu lagi menghapal sintaks-sintaks maupun format-format bahasa yang bermacam-macam. Dalam Visual Basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan yang tinggal diambil sesuai kebutuhan. Selain itu, sarana pengembangannya yang bersifat visual lebih memudahkan untuk mengembangkan program aplikasi berbasis Windows ini, bersifat Mouse Driven (digerakkan dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.

23 Kesimpulannya, Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program aplikasi yang lengkap dan mudah dipahami Lingkungan Visual Basic Tempat bidang kerja untuk menghasilkan program aplikasi adalah di IDE. Interface Development Environment atau disingkat dengan IDE adalah tampilan antarmuka program dengan pengguna yang sudah bersifat grafic user interface, yang menyajikan kemudahan bagi para programmer untuk membuat aplikasi. IDE juga disebut sebagai komponen-komponen dari lingkungan Visual Basic. Lingkungan pemograman MS Visual Basic berisi semua alat Bantu yang diperlukan untuk membuat program-program yang berguna untuk windows secara cepat dan efisien.

24 Gambar 2.2 Tampilan Dasar MS Visual Basic Komponen-komponen Visual Basic Komponen-komponen Visual Basic terdiri dari : 1. Form Windows (Jendela Form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi visual basic. Disinilah tempat merancang aplikasi yang akan atau kita inginkan.

25 Gambar 2.3.Form Windows 2. Project Windows (Jendela Proyek), menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standart, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi. Gambar 2.4.Project Windows 3. Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat user interface serta control bagi program aplikasi. Ada dua cara untuk menempatkan kontrol pada suatu form a. Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat mengubah besar dan ukuran serta memindahkannya dengan metode drag dan drop. b. Klik kontrol dalam toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi crosshairt(+).

26 Gambar 2.5.Toolbox 4. Property Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada dua tab tampilan : Alphabetic (urut abjat) dan Catagorized (urut berdasarkan kelompok). Gambar 2.6.Property Windows

27 5. Form Layout Windows (Jendela Layout Form) menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat program dijalankan atau dieksekusi (Running/Compiling). Gambar 2.7.Form Layout Windows BAB 3 TINJAUAN ORGANISASI 3.1 profil Dinas Pekerjaan Umum

28 Sesuai dengan tuntutan perubahan yang terjadi baik terhadap publik maupun masyarakat, Dinas Pekerjaan Umum berupaya melakukan pembenahan diri terhadap tugas pokok dan fungsi dalam rangka mewujudkan pelaksanaan pola paradigma baru sejalan dengan mekanisme pencapaian Good Govermence dalam tugas dan tanggung jawab yang tepat, jelas dan terukur. Berlandaskan aturan pelaksanaan Undang-undang nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas KKN, lebih rinci diatur di dalam pelaksanaan Inpres nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instasi Pemerintah (AKIP), atas dasar ini penyelenggara Pemerintah (Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan) wajib membuat laporan Akuntabilitas. Langkah-langkah mekanisme pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan terukur mengacu kepada renstra jangka panjang yang tertuang di dalam Rencana Stratejik Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. 3.2 Maksud dan Tujuan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan tanggung jawab atas tugas-tugas yang diemban juga merupakan bagian dari integral dan siklus akuntabilitas itu sendiri pada suatu sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang memiliki akses dari sistem AKIP adalah perwujudan dan implementasi Dinas Pekerjaan

29 Umum Kabupaten Asahan didalam mengendalikan inprastruktur managemen penyelenggara pemerintah untuk memastikan bahwa visi, misi dan tujuan strategi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan, melalui implementasi strategi pencapaian program kegiatan harus selaras. Atas dasar tersebut siklus sistem AKIP diawali dengan penuyusunan rencana strategi yang mendefenisikan visi, misi dan tujuan/sasaran strategi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. Pelaksanaan program dan kegiatan selaras setiap tahun dilaksanakan dalam rangka pemenuhan vis, misi dan tujuan/sasaran strategi dengan sistem pengukuran kinerja nantinya dapat dibangun dan kembangkan untuk menilai sejauh mana pencapaian kinerja Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan. Dua fungsi utama LAKIP tersebut merupakan cerminan dari maksud dan tujuan penyusunan penyampaian LAKIP oleh setiap instansi pemerintah.

30 Akuntabilitas Kinerja Manajemen Kinerja LAKIP 3.3 Tugas Pokok dan Fungsi Bardasarkan peraturan daerah nomor 4 tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah kabupaten Asahan Nomor 02 tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, yang mengemban tugas malaksanakan urusan rumah tangga daerah dalam Bidang Pekerjaan Umum meliputi perencanaan, pengendalian dan pengembangan bidang Bina Marga, Pengairan, Perkotaan Pedesaan dan Cipta Karya, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan dengan fungsi sebagai berikut : a. Mengkoordinasi perencanaan yaitu segala usaha dan kegiatan pengumpulan,, pengolahan dan penilaian, pemutahiran data serta penyusunan perencanaan program dan perumusan kebijakan teknis yang ditetapkan Kepala Daerah.

31 b. Mengkoordinasi pelaksanaan yaitu segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan perencanaan/program kebijaksanaan teknis yang telah ditetapkan. c. Mengkoordinasikan pembinaan yaitu segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan kegiatan penyuluhan dan bimbingan kearah peningkatan kemampuan pedoman untuk melaksanakan tugas di Bidang Pekerjaan Umum. d. Mengkoordinasi pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perkotaan dan pedesaan. e. Mengkoordinasi pengawasan yaitu segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan pengamanan atas pelaksanaan tugas pokok sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. f. Mengkoordinasi pengelolaan Unit Pelaksana Teknis Dinas. g. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi meliputi, kegiatan di Bidang ketatausahaan umum dan keuangan. h. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan. 3.4 Pernyataan Visi dan Misi Visi merupakan pandangan jauh ke depan, ke mana dan bagaimana instansi pemerintah harus dibawa dan berkarya agar konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif serta

32 produktif. Visi tidak lain adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh instansi pemerintah. Dengan mengacu pada batasan tersebut, visi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan dijabarkan sebagai berikut: Mewujudkan Kwalitas dan Kwantitas Serta Tercapainya Sarana dan Prasarana Daerah Guna Pemanfaatan Sumber Daya Daerah Secara Optimal. Agar tidak menimbulkan persepsi yang berbeda bagi semua pihak yang berkepentingan dengan Renstra, maka perlu dijelaskan makna dari kalimat Visi tersebut di atas, sebagai berikut : a. Mewujudkan kwalitas dan kwantitas mengandung arti bahwa Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan Pendayagunaan Aparatur yang dimilikim kwalitas dalam perencanaan, pengawasan pembangunan dengan melaksanakan tugas secara optimal dean profesional. b. Tercapainya Sarana dan Prasarana Daerah mengandung arti bahwa komponen ini mendukung perekonomian daerah dari sektor pertanian pangan, perkebunan maupun perdagangan, kelancaran transportasi dapat lebih lancar antara desa ke kota. c. Memanfaatkan sumber daya daerah secara optimal mengandung arti bahwa singkron pelaksanaan pembangunan sarana dan prasarana pertama dapat meningkatkan perekonomian masyarakat sekaligus dapat meningkatkan pendapatan asli daerah melalui retribusi pemakaian kekayaan daerah.

33 Untuk memenuhi visi tersebut, pemerintah menjabarkannya ke dalam Misi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan tahun 2005 samapai tahun 2009 yaitu : a. Meningkatkan kwalitas para staf perencana dan pembangunan. b. Mengoptimalkan perawatan jalan, jembatan dan irigasi. c. Mengoptimalkan pemanfaatan alat-alat berat untuk perawatan dan pengembangan wilayah. d. Meningkatkan kwalitas dan kapasitas perawatan jalan, jembatan dan irigasi secara berkelanjutan. 3.5 Struktur Organisasi Berdasarkan peraturan daerah nomor 4 tahun 2003 tentang Perubahan Pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 02 tahun 2001 tentang Pembentukan dan Susunan Dinas-dinas Daerah Kabupaten Asahan, Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Asahan dipimpin oleh Kepala Dinas (Eselon II b) Kepala Dinas ddbantu 5 (lima) orang pejabat Struktural Eselon IIIA dan dibantu oleh 34 (tiga puluh empat) orang Ewselon IVA sebagai berikut : 1. Kabag Tata Usaha membawahi: a. Kasubag Umum b. Kasubag Keuangan 2. Bidang Perencanaan, Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan membawahi: a. Seksi Penyusunan Rencana Program

34 b. Seksi Pemantau dan Pengendalian c. Seksi Evaluasi dan Pelaporan 3. Bidang Pengairan membawahi: a. Seksi Pengenmangan Wilayah Pertanian b. Seksi Pengairan dan Irigasi c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Air 4. Bidang Prasarana Wilayah membawahi: a. Seksi Jalan dan Jembatan b. Seksi Peralatan c. Seksi Pemeliharaan dan Perawatan 5. Bidang Tata Ruang dan Permukiman membawahi: a. Seksi Permukiman dan Penyehatan Lingkungan b. Seksi Jasa Konstruksi c. Seksi Tata Ruang 6. Unit Pelaksana Teknis Dinas di bawah kendali langsung Kepala Dinas sama halnya dengan tugas-tugas fungsional Dinas. BAB 4 RANCANGAN SISTEM PROGRAM

35 4.1 Data Flow Diagram (FDF) Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari Diagram Konteks, dan DFD Level Nol. Pegawai Informasi absensi pegawai Berkas absensi pegawai Bagian Kepegawaian - Biodata pegawai - pengisian absen 0 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PD DINAS PEKERJAAN UMUM KAB. ASAHAN - Data bagian - data golongan - Laporan data pegawai - laporan absensi pegawai Kepala Dinas Gambar.4.1.Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Pegawai Bagian Kepegawaian 1 Penginputan - Data bagian - data golongan

36 Gambar.4.2.Data Flow Diagram Level Nol Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan 4.2 Rancangan Database

37 Dalam hal ini penulis memberikan struktur tabel database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi kepegawaian, antara lain sebagai berikut : Tabel 1. Bagian Field Type Width Description Kd_bag Text 2 Kode bagian Nm_bag Text 30 Nama bagian Divisi Text 30 Nama divisi Tabel 2. Biodata Pegawai Field Type Width Description NIP Text 9 NIP Pegawai Nm_peg Text 30 Nama pegawai Jenkel Text 6 Jenis kelamin Tgl_lahir Date 8 Tanggal lahir T_lahir Text 30 Tempat lahir Agama Text 11 Agama Tgl_angkat Date 8 Tanggal pengangkatan Pendidikan Text 5 Pendidikan Kd_bag Text 2 Kode bagian Jabatan Text 30 Jabatan Tabel 3. Absensi Field Type Width Description NIP Text 9 NIP Pegawai Tgl_abs Text 30 Nama pegawai Keterangan Text 10 Keterangan Berikut ini adalah relasi antar tabel (database relationship) yang digunakan dalam pembuatan program.

38 Absensi Pegawai NIP Tgl_abs Keterangan Biodata Pegawai NIP Nm_peg Jenkel Tgl_lahir T_lahir Agama Tgl_angkat Pendidikan Kd_bag Jabatan Bagian kd_bag nm_bag divisi Gambar 4.3.Relasi Antar Tabel 4.3 Rancangan Menu

39 Dalam hal ini penulis memberikan struktur menu dan submenu yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi data pegawai, antara lain sebagai berikut : Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Input Laporan Selesai Gambar 4.4.Menu Utama Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Input Laporan Selesai Data Bagian Data Pegawai Data Absensi Pegawai Gambar 4.5.Menu File Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan

40 Input Laporan Selesai Informasi Pegawai Per Bagian Laporan Absensi Pegawai Per Tanggal Per Bagian Laporan Absensi Pegawai Per Bulan Per Bagian Gambar 4.6.Menu Laporan 4.4 Rancangan Input Berikut ini adalah rancangan form input data pada sistem informasi data kepegawaian, antara lain sebagai berikut: Data Bagian Kode Bagian: Nama Bagian: Nama Divisi: Simpan Batal Keluar Gambar 4.7.Form Bagian Biodata Pegawai Gambar 4.7.Data Bagian NIP: Pegawai: Jenis Kelamin: Tgl. Lahir:

41 Simpan Batal Keluar Gambar 4.8.Form Biodata Pegawai

42 Absensi Pegawai NIP: Pegawai: Tgl. Absen: Keterangan: Simpan Batal Keluar Gambar 4.9.Form Absensi Pegawai Gambar 4.9.Form Absensi Pegawai 4.5 Rancangan Output Berikut ini adalah rancangan keluaran (output) pengolahan data pada sistem informasi data kepegawaian, antara lain sebagai berikut : Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Daftar Biodata Pegawai Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx NIP Nama Pegawai Jenis Kelamin Tgl. Lahir Tempat Lahir Agama Tgl. Pengangkatan Pendidikan Jabatan Jumlah record: 9999 Diketahui Oleh, ( )

43 Gambar 4.10.Daftar Biodata Pegawai Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Daftar Absensi Pegawai Tanggal: 99/99/99 Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx NIP Nama Pegawai Jenis Kelamin Keterangan Jumlah record: 9999 Diketahui Oleh, ( ) Gambar 4.11.Daftar Absensi Pegawai pertanggal Dinas Pekerjaan Umum Kab. Asahan Daftar Absensi Pegawai Bulan: 99/9999 Bagian: xxxxxxxx Divisi: xxxxxxxx NIP Nama Pegawai Jenis Kelamin Tanggal Keterangan Jumlah record: 9999 Diketahui Oleh, ( ) Gambar 4.12 Daftar Absensi Pegawai Perbulan

44 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem Implementasi Sistem adalah Prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang didalam dokumen, desain yang disetujui, menguji sistem, menginstal serta memulai sistem yang baru atau yang baru diperbaiki. Ada juga yang mengatakan bahwa Implementasi Sistem adalah Proses yang dilakukan untuk menyelesaikan desain dan selanjutnya diinstal, diuji dan mulai digunakan untuk menggantikan sistem yang lama. 5.2 Tujuan Implementasi Sistem Tujuan dari Implementasi system adalah sebagai berikut : 1. Menyelesaika desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui.

45 2. Menulis, menguji, mendokumentasi program yang prosedur-prosedur yang diperlukan oleh desain sistem yang disetuju. 3. Memperhitungkan bahwa personal dapat mengoperasikan sistem yang telah dirancang. 4. memperhitungkan bahwa sistem dapat memenuhi permintaan pemakai. 5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Untuk memperoleh hasil yang direncanakan dan untuk mencapai keinginan yang dimaksud dalam aplikasi. Adapun implementasi aplikasi ini adalah : 1. Kebutuhan Hardware Hardware yang dimaksud adalah komponen-komponen yang terlihat secara fisik, yang saling bekerja sama dalam melaksanakan pengolahan data. Perangkat keras yang digunakan meliputi : a. Satu unit CPU dengan prosesor Pentium 1 atau yang lebih tinggi. b. Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi. c. RAM 64 MB atau juga dapat dipakai RAM dengan kapasitas yang lebih besar. d. CD-ROM e. Harddisk dengan ruang kapasitas diatas 5 GB. f. Keyboard dan mouse g. Printer sebagai media pencetakan.

46 2. Kebutuha Software Software merupakan segala jenis instruksi yang mengarah computer untuk menjalankan program. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan atau menerapkan sistem baru ini adalah : a. Sistem operasi yang digunakan adalah PC Windows 98, sistem atau operasi sistem adalah sekelompok program kontrol atau pengendalian yang bertindak sebagai penghubung antara komputer dengan user. b. Program yang disusun dengan menggunakan Visual Basic versi 6.0 yang merupakan versi terbaru untuk saat ini yang banyak digunakan. 3. Kebutuhan Brainware Konsekuensi dibangunnya/dikembangka suatu aplikasi komputerisasi atau adanya mesin komputer sebagai alat bantu dibidang pengolahan data, maka manusia sebagai pelaksana dibidang komputer harus juga dipikirkan. Agar dapat menjalankan perangkat keras dan perangkat lunak maka dibutuhkan antara lain : a. Analyst Sistem, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas, rancangan sistem desain. b. Programmer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemograman yang dilakukan dalam membuat suatu program.

47 c. Computer Operator, yaitu orang yang menangani langsung dalam pengolahan data, dari mulai mempersiapkan data sampai dengan data entry data ke dalam komputer. d. Data Entry Operator, yaitu orang yang menangani semua yang akan diolah mulai dari pengolahan data sampai dengan perekaman data ke dalam media komputer.

48 DAFTAR PUSTAKA Ramadhan, Arief Jam Belajar Komputer Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia. Daryanto Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: Yrama Widya. Kok, Yung Membangun Database dengan Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Mahyuzir, Tavri D Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Tim Divisi Penelitian Dan Pengembangan Aplikasi Pemograman Database dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal Report.Madiun: Penerbit Andi dan Madcoms.

49 LAMPIRAN A

50 1. Menu Utama

51 Gambar Menu Utama 2. Form Bagian Gambar Form Bagian

52 3. Form Biodata pegawai

53 Gambar Form Biodata Pegawai 4. Form Absensi Pegawai

54 Gambar Form Absensi Pegawai

55 5. Form Edit Bagian Gambar Form Edit Bagian

56 6. Form Edit Pegawai Gambar Form Edit Pegawai

57 7. Form Edit Absensi Pegawai Gambar Form Edit Absensi Pegawai

58 8. Laporan Biodata Pegawai Gambar Form Laporan Biodata Pegawai

59 9. Laporan Absensi Pegawai Gambar Laporan Biodata Pegawai Gambar Form Laporan Absensi Pegawai

60 10. Laporan Daftar Absensi Pegawai Gambar Laporan Absensi Pegawai Gambar Daftar Absensi Pegawai

61 Gambar Laporan Daftar Absensi Pegawai 11. Form Hapus Data Bagian

62 Gambar Form Hapus Data Bagian 12. Form Hapus Biodata Pegawai

63 Gambar Form Hapus Biodata Pegawai

64 13. Form Hapus Absensi Pegawai Gambar Form Hapus Absensi Pegawai

65 LAMPIRAN B

66 LISTING PROGRAM Form Utama Private Sub h1_click() frmhbagian.show Private Sub h2_click() frmhpegawai.show Private Sub h3_click() frmhabsensi.show Private Sub l1_click() L03.Show Private Sub l2_click() L01.Show Private Sub l3_click() L02.Show Private Sub l4_click() L02.Show Private Sub m1_click() frmtbagian.show

67 Private Sub m2_click() frmtpegawai.show Private Sub m3_click() frmtabsensi.show Private Sub MDIForm_DblClick() Unload Me Private Sub MDIForm_Load() Connect Private Sub MDIForm_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, x As Single, y As Single) If Button = 2 Then PopupMenu mnuedit Private Sub mnuklr_click() End Private Sub Timer1_Timer() Me.Caption = Right$(Me.Caption, Len(Me.Caption) - 1) + Left$(Me.Caption, 1) StatusBar1.Panels(1) = Format(Date, "dd mmmm yyyy") StatusBar1.Panels(2) = Format(Time, "hh:mm:ss") Private Sub u1_click() frmebagian.show Private Sub u2_click() frmepegawai.show Private Sub u3_click() frmeabsensi.show

68 Form Data Bagian Private Sub cmdbatal_click() Call CleanControls Me.txt_kd_bag.SetFocus Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me Private Sub CmdSimpan_Click() If Me.txt_kd_bag.Text <> "" And _ Me.txt_nm_bag.Text <> "" Then Call Simpan Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True cmdbatal_click MsgBox "Data sudah tersimpan!", vbexclamation, "Simpan Data" Else PesanKosong frmtbagian Exit Sub Private Sub Form_Activate() Me.txt_kd_bag.SetFocus

69 Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.listindex = -1 Next Private Sub Simpan() SQlSimpan = "INSERT INTO bagian VALUES('" & Me.txt_kd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_divisi.Text & "');" Conn.Execute (SQlSimpan) Private Sub Form_Load() Call SetFormCenter(Me) Private Sub tgl_lahir_click() cthn = Year(Me.tgl_lahir.Value) If Val(cthn) >= 1953 And Val(cthn) <= 1991 Then Else

70 MsgBox "Pengisian tanggal lahir salah!", vbcritical, "Tanggal Lahir" Me.tgl_lahir.SetFocus Exit Sub Private Sub nm_pel_keypress(keyascii As Integer) IsiDataText1 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbkeyback And KeyAscii <> vbkeydelete And KeyAscii <> vbkeyspace Then KeyAscii = 0 Private Sub telp_keypress(keyascii As Integer) IsiDataText3 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbkeyback And KeyAscii <> vbkeydelete And KeyAscii <> vbkeyspace Then KeyAscii = 0 Form Biodata Pegawai Private Sub cbokd_bag_change() cbokd_bag_click Private Sub cbokd_bag_click() Call OpenTable("SELECT * FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & Me.cbokd_bag.Text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.txt_nm_bag.Text =.Fields("nm_bag") Me.txt_divisi.Text =.Fields("divisi")

71 End With Private Sub cmdbatal_click() Call CleanControls Me.txt_nip.SetFocus Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me Private Sub CmdSimpan_Click() If Me.txt_nip.Text <> "" And _ Me.txt_nm_peg.Text <> "" And _ Me.cbo_agama.Text <> "" And _ Me.cbo_jenkel.Text <> "" And _ Me.txt_nm_bag.Text <> "" Then Call Simpan Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True cmdbatal_click MsgBox "Data sudah tersimpan!", vbexclamation, "Simpan Data" Else PesanKosong frmtpegawai Exit Sub Private Sub Form_Activate() Me.txt_nip.SetFocus

72 Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.listindex = -1 Next Private Sub Simpan() SQlSimpan = "INSERT INTO biodata VALUES('" & txt_nip.text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_peg.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_jenkel.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_lahir.Value & "'," & _ "'" & Me.txt_t_lahir.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_agama.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_angkat.Value & "'," & _ "'" & Me.cbo_pendidikan.Text & "'," & _ "'" & Me.cbokd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.jabatan.Text & "');" Conn.Execute (SQlSimpan)

73 Private Sub Form_Load() Call SetFormCenter(Me) Call Loadkd_bagToCombo("SELECT*FROM bagian", rsrs, Me.cbokd_bag) Private Sub dt_tgl_lahir_click() cthn = Year(Me.dt_tgl_lahir.Value) If Val(cthn) >= 1953 And Val(cthn) <= 1991 Then Else MsgBox "Pengisian tanggal lahir salah!", vbcritical, "Tanggal Lahir" Me.dt_tgl_lahir.SetFocus Exit Sub Private Sub txt_nip_keypress(keyascii As Integer) IsiDataText2 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbkeyback And KeyAscii <> vbkeydelete And KeyAscii <> vbkeyspace Then KeyAscii = 0 Private Sub txt_nm_peg_keypress(keyascii As Integer) IsiDataText1 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbkeyback And KeyAscii <> vbkeydelete And KeyAscii <> vbkeyspace Then KeyAscii = 0 Form Absensi Pegawai

74 Private Sub cbonip_click() Call OpenTable("SELECT * FROM [biodata] WHERE nip='" & Me.cbonip.Text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.txt_nm_peg.Text =.Fields("nm_peg") End With Private Sub cmdbatal_click() Call CleanControls 'Call LoadDataToListView("SELECT * FROM [transaksi_pembayaran_cicilan]", rsrs, lv1, 4) Me.cbonip.SetFocus Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me Private Sub CmdSimpan_Click() If Me.cbonip.Text <> "" And _ Me.cbo_keterangan.Text <> "" Then Call Simpan Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True cmdbatal_click MsgBox "Data sudah tersimpan!", vbexclamation, "Simpan Data" Else PesanKosong frmtabsensi Exit Sub

75 Private Sub Form_Activate() Me.cbonip.SetFocus Me.dt_tgl_abs.Value = Date Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.listindex = -1 Next Private Sub Simpan() SQlSimpan = "INSERT INTO absensi (nip,tgl_abs,keterangan) VALUES('" & Me.cbonip.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_abs.Value & "'," & _ "'" & Me.cbo_keterangan.Text & "');" Conn.Execute (SQlSimpan) Private Sub Form_Load() Call LoadnipToCombo("SELECT*FROM biodata", rsrs, Me.cbonip) Call SetFormCenter(Me)

76 Form Edit Data Bagian Private Sub cmdbatal_click() Call CleanControls Me.cbokd_bag.SetFocus cbokd_bag.text = "" Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me Private Sub CmdSimpan_Click() If Me.cbokd_bag.Text <> "" Then Call Perbaiki cmdbatal_click Call LoadDataToListView("SELECT * FROM [bagian]", rsrs, lv1, 10) Else Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True PesanKosong frmebagian Exit Sub Private Sub Form_Activate() Me.cbokd_bag.SetFocus Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer)

77 If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}" Private Sub Form_Load() Call LoadDataToListView("SELECT * FROM [bagian]", rsrs, lv1, 10) Call SetFormCenter(Me) Call Loadkd_bagToCombo("SELECT*FROM bagian", rsrs, Me.cbokd_bag) Call SetFormCenter(Me) Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.listindex = -1 Next cbokd_bag.text = "" Private Sub nm_bag_keypress(keyascii As Integer) IsiDataText1 If InStr(Isitext, Chr(KeyAscii)) = 0 And KeyAscii <> vbkeyback And KeyAscii <> vbkeydelete And KeyAscii <> vbkeyspace Then KeyAscii = 0 Private Sub cbokd_bag_change() cbokd_bag_click Private Sub cbokd_bag_click()

78 Call OpenTable("SELECT * FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & Me.cbokd_bag.Text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.txt_nm_bag.Text =.Fields("nm_bag") Me.txt_divisi.Text =.Fields("divisi") End With Private Sub cbokd_bag_keydown(keycode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 Then cbokd_bag_click Private Sub lv1_click() On Error GoTo e: Call OpenTable("SELECT * FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & lv1.listitems.item(lv1.selecteditem.index).text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then End With e: Exit Sub Me.cbokd_bag.Text =.Fields("kd_bag") Me.txt_nm_bag.Text =.Fields("nm_bag") Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False

79 Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 PesanSimpan frmebagian Sub Perbaiki() SQLHapus = "DELETE FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & Me.cbokd_bag.Text & "'" Conn.Execute (SQLHapus) SQlSimpan = "INSERT INTO bagian VALUES('" & Me.cbokd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_bag.Text & "'," & _ "'" & txt_divisi.text & "');" Conn.Execute (SQlSimpan) Form Edit Biodata Pegawai Private Sub cbokd_bag_change() cbokd_bag_click Private Sub cbokd_bag_click() Call OpenTable("SELECT * FROM [bagian] WHERE kd_bag='" & Me.cbokd_bag.Text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.txt_nm_bag.Text =.Fields("nm_bag") Me.txt_divisi.Text =.Fields("divisi") End With Private Sub cmdbatal_click()

80 Call CleanControls Me.cbonip.SetFocus cbonip.text = "" Private Sub CmdKeluar_Click() Unload Me Private Sub CmdSimpan_Click() If Me.cbonip.Text <> "" Then Call Perbaiki cmdbatal_click Call LoadDataToListView("SELECT * FROM [qbiodata]", rsrs, lv1, 18) Else Frame3.Visible = True Timer1.Enabled = True PesanKosong frmepegawai Exit Sub Private Sub Form_Activate() Me.cbonip.SetFocus Private Sub Form_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 27 Then Unload Me ElseIf KeyAscii = 13 Then SendKeys "{Tab}"

81 Private Sub Form_Load() Call LoadDataToListView("SELECT * FROM [qbiodata]", rsrs, lv1, 18) Call SetFormCenter(Me) Call LoadnipToCombo("SELECT*FROM biodata", rsrs, Me.cbonip) Call Loadkd_bagToCombo("SELECT*FROM bagian", rsrs, Me.cbokd_bag) Call SetFormCenter(Me) Private Sub CleanControls() For Each txt In Me.Controls If TypeOf txt Is TextBox Then txt.text = "" ElseIf TypeOf txt Is ComboBox Then txt.listindex = -1 Next Me.cbonip.Text = "" Private Sub cbonip_change() cbonip_click Private Sub cbonip_click() Call OpenTable("SELECT * FROM [biodata] WHERE nip='" & Me.cbonip.Text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.txt_nm_peg.Text =.Fields("nm_peg") Me.cbo_jenkel.Text =.Fields("jenkel") Me.dt_tgl_lahir.Value =.Fields("tgl_lahir") Me.txt_t_lahir =.Fields("t_lahir") Me.cbo_agama.Text =.Fields("agama") Me.dt_tgl_angkat.Value =.Fields("tgl_angkat") Me.cbo_pendidikan.Text =.Fields("pendidikan") Me.txt_jabatan.Text =.Fields("jabatan")

82 Me.cbokd_bag.Text =.Fields("kd_bag") End With Private Sub cbonip_keydown(keycode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 Then cbonip_click Private Sub lv1_click() On Error GoTo e: Call OpenTable("SELECT * FROM [biodata] WHERE nip='" & lv1.listitems.item(lv1.selecteditem.index).text & "'", rsrs) With rsrs If Not.EOF Then Me.cbonip.Text =.Fields("nip") Me.txt_nm_peg.Text =.Fields("nm_peg") Me.cbo_jenkel.Text =.Fields("jenkel") Me.dt_tgl_lahir.Value =.Fields("tgl_lahir") Me.txt_t_lahir =.Fields("t_lahir") Me.cbo_agama.Text =.Fields("agama") Me.dt_tgl_angkat.Value =.Fields("tgl_angkat") Me.cbo_pendidikan.Text =.Fields("pendidikan") Me.txt_jabatan.Text =.Fields("jabatan") Me.cbokd_bag.Text =.Fields("kd_bag") End With e: Exit Sub Private Sub dttgl_lahir_click()

83 cthn = Year(Me.tgl_lahir.Value) If Val(cthn) >= 1953 And Val(cthn) <= 1991 Then Else MsgBox "Pengisian tanggal lahir salah!", vbcritical, "Tanggal Lahir" Me.dttgl_lahir.SetFocus Exit Sub Private Sub Timer1_Timer() Bar1.Value = Bar1.Value + 10 Me.Label9.Caption = Bar1.Value If Bar1.Value = 100 Then Timer1.Enabled = False Frame3.Visible = False Bar1.Value = 0 PesanSimpan frmepegawai Sub Perbaiki() SQLHapus = "DELETE FROM [biodata] WHERE nip='" & Me.cbonip.Text & "'" Conn.Execute (SQLHapus) SQlSimpan = "INSERT INTO biodata VALUES('" & cbonip.text & "'," & _ "'" & Me.txt_nm_peg.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_jenkel.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_lahir.Value & "'," & _ "'" & Me.txt_t_lahir.Text & "'," & _ "'" & Me.cbo_agama.Text & "'," & _ "'" & Me.dt_tgl_angkat.Value & "'," & _ "'" & Me.cbo_pendidikan.Text & "'," & _ "'" & Me.cbokd_bag.Text & "'," & _ "'" & Me.txt_jabatan.Text & "');" Conn.Execute (SQlSimpan)