Nomor : 05/POKJA ULP II-PSBN-WG/12/2014

Transkripsi

1 KELOMPOK KERJA/UNIT LAYANAN PENGADAAN PSBN WYATA GUNA BANDUNG Jl. Pajajaran No. 52 Tlp/Fax (022) Bandung BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN PELELANGAN SEDERHANA DALAM RANGKA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA PAKET PEKERJAAN PENGADAAN BAHAN MAKANAN PENERIMA MANFAAT PSBN WYATA GUNA BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2015 Nomor : 05/POKJA ULP II-PSBN-WG/12/2014 Pada hari ini Selasa tanggal Enam belas bulan Desember tahun Dua ribu empat belas, Pokja/ULP II PSBN Wyata Guna Bandung dalam rangka Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa melalui Pelelangan Sederhana Pasca kualifikasi telah melakukan evaluasi penawaran untuk paket pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Panti Sosial Bina Netra Wyata Guna Bandung Tahun Anggaran 2015, kode dengan rincian peserta Penyedia Barang dan Jasa sebagai berikut : Peserta yang mendaftar : 24 (dua puluh empat) peserta Peserta yang memasukkan dokumen penawaran : 8 (delapan) peserta Metoda evaluasi yang dipakai adalah sistem gugur dengan ambang batas teknis baik pada unsur-unsur maupun nilai total teknis dimana setiap dokumen yang dinyatakan tidak memenuhi syarat dalam setiap tahapannya dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan dengan tahap evaluasi berikutnya, adapun hal-hal yang dilakukan Pokja/ULP II Panti Sosial Bina Netra Wyata Guna Bandung adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi Dilakukan dengan memperhatikan pemenuhan terhadap semua persyaratan yang diminta, kelengkapan dokumen administrasi penawaran yang dilampirkan. No. Peserta Memenuhi Syarat Tidak Memenuhi Syarat - Lengkap Alasan 2. CV. TAPAK TUAN - X 1. Dokumen penawaran tidak Bermaterai. 2. Surat keterangan perusahaan 3. Surat keterangan pengurus dan 3. CV. BUNGA TOBA - X 1. Dokumen penawaran tidak bermaterai. 2. Jaminan bank tidak dilampirkan. 3. Akta Perusahaan tidak dilampirkan. 4. SIUP tidak dilampirkan. 5. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir tidak dilampirkan. 6. Surat keterangan domisili perusahaan tidak dilampirkan. 7. Surat keterangan perusahaan 8. Surat keterangan pengurus dan

2 4. CV. CATERINA APRIANI - X 1. Dokumen penawaran tidak bermaterai. 2. Pajak 3 (tiga) bulan terakhir tidak dilampirkan. 3. Surat keterangan perusahaan 4. Surat keterangan pengurus dan - Lengkap 5. PT. ANDINI CIPTA PERSADA 6. CV. KARYA PRIMA - Lengkap GRAHA 7. CV. PELITA UTAMA - Lengkap MANDIRI 8. CV. ANDALASARI - Lengkap Terhadap dokumen peserta yang lengkap dan memenuhi syarat dilanjutkan pada evaluasi Teknis. b. Evaluasi Teknis Dalam evaluasi teknis ini dilakukan terhadap 5 (Lima) peserta dengan hasil sebagai berikut : No. Peserta Nilai Keterangan 2. PT. ANDINI CIPTA PERSADA 88 (delapan puluh Lulus Ambang Batas Teknis (diatas 80). delapan) 76 (Tujuh puluh enam) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis 1. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman hari/bulannya, sehingga progres pengiriman bahana makanan dari total 2. Dalam bagan struktur organisasi dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 3. Surat pernyataan bersedia menyediakan

3 No. Peserta Nilai Keterangan 3. CV. KARYA PRIMA GRAHA 66 (enam puluh enam) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis 1. Dalam metodelogi dicantumkan adanya perencana menu dan perencanaan biaya overhead dimana perencanaan keduanya ini adalah merupakan perencanaan untuk pekerjaan catering bukan untuk perencanaan pengadaan bahan makanan penerima manfaat dalam panti, berupa perencanaan mutu barang bahan basah dan bahan kering serta sistem pengiriman barang yang tepat waktu berdasarkan jadwal kegiatan. 2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total 3. Dalam bagan struktur organisasi dibawahnya dalam pekerjaan tersebut. 4. Surat pernyataan bersedia menyediakan 4. CV. PELITA UTAMA MANDIRI 69 (enam puluh sembilan) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis 1. Gambar 5 jenis barang yang dilampirkan ternyata bukan brosur resmi. 2. Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman hari/bulannya, sehingga progress pengiriman bahan makanan dari total 3. Dalam bagan struktur organisasi dibawahnya dalam pekerjaan tersebut

4 4. Surat pernyataan bersedia menyediakan 5. CV. ANDALASARI 42 (empat puluh dua) Tidak Lulus Ambang Batas Teknis 1. Gambar 5 jenis barang yang dilampirkan ternyata bukan brosur resmi 2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang hanya berbentuk matrik, sehingga tidak dapat dibaca jadwal pengiriman barang bahan basah dan bahan kering yang mana jenis barang yang dikirim untuk perhari, perminggu maupun per dua minggu dalam satu bulannya. 3. Dalam metodelogi terdapat penulisan pembuatan jadwal menu untuk kebutuhan permakanan setiap harinya yang dimintakan kepihak user, seharusnya dalam pembuatan metodelogi disesuaikan dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang, mengakibatkan hal ini tidak terkait dengan pekerjaan pengadaan makanan bahan kering dan bahan basah. Sedangkan untuk pembuatan jadwal menu dalam kebutuhan daftar menu setiap harinya merupakan tanggung jawab sepenuhnya pihak owner. 4. Tidak melampirkan surat kesanggupan untuk 5. Dalam struktur organisasi lapangan tercantum hanya 3 orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan bahan makanan selama 1 tahun, dengan jenis barang bahan basah dan bahan kering mencapai 148 komponen barang yang harus dipersiapkan setiap hari, akan tetapi uraian tugas bagi 3 (tiga) orang yang bertanggung jawab dituangkan secara ringkas dan sederhana. Sehingga dalam penilaiannya penyusunan struktur organisasi dengan petugas hanya 3 orang saja dan uraian tugas yang ringkas dan sederhana belum dapat meyakinkan pihak owner tentang kesanggupan dan keseriusan dalam melaksanakan pekerjaan pengadaan permakanan selama 1 tahun dengan jenis bahan basah dan bahan kering yang mencapai 148 komponen barang bahan basah dan bahan kering.

5 Dari hasil evaluasi teknis ternyata hanya satu perusahaan yang memenuhi syarat yaitu CV. Karina Lestari dengan nilai 88 (delapan puluh delapan) diatas ambang batas teknis 80 (delapan puluh), selanjutnya dilakukan evaluasi harga. c. Evaluasi Harga 1. Koreksi Aritmatika Koreksi aritmatika dilakukan terhadap 1 (Satu) peserta yang memenuhi syarat teknis, yaitu : No. Peserta Penawaran Koreksi Hasil Aritmatika Keterangan Rp ,- Rp ,- Tidak terdapat kesalahan Dari hasil koreksi Aritmatika terhadap 1 (satu) peserta penawarannya tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan tidak terdapat kesalahan, baik pada volume maupun pada hasil perkalian antara volume dan harga satuan, maka dilanjutkan evaluasi berikutnya. 2. Evaluasi harga Dilakukan terhadap dokumen penawaran perusahaan yang dinyatakan memenuhi syarat dalam hasil koreksi aritmatika, yaitu : No. Peserta Penawaran Penawaran Terkoreksi Keterangan Rp ,- Rp ,- Penawaran harga dalam batas kewajaran tidak melebihi HPS Untuk selanjutnya 1 (satu) perusahaan yang telah lulus evaluasi penawaran, akan dilanjutkan dengan evaluasi dokumen kualifikasi. Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Pokja/ULP II PSBN Wyata Guna Bandung