BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR BELANJA DANA BANTUAN SOSIAL UNTUK KEGIATAN REHABILITASI & REKONSTRUKSI PASCA BENCANA TAHUN 2013 PANITIA PENGADAAN/POKJA ULP KUPANG Jl. Teratai No. 11 Kupang NTT ===================================================== BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : 10/PAN/KAPAL/XI/2013 Tanggal : 28 Nopember 2013 PEKERJAAN : PEMBANGUNAN KAPAL PENANGKAP IKAN 3 GT. ========================================================================= Pada hari KAMIS tanggal DUA PULUH DELAPAN bulan NOPEMBER tahun dua ribu tiga belas Pokja Pengadaan Barang/Jasa BPBD Provinsi Nusa Tenggara Timur Jl Teratai No. 11 Kupang NTT telah melaksanakan EVALUASI PENAWARAN (administrasi, teknis dan harga) dari penyedia untuk pekerjaan Pembangunan kapal penangkap ikan 3 GT dengan kesimpulan sebagai berikut : a. Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara berurutan yaitu : 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Harga Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR (pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen serta mengambil kesimpulan apakah dokumen yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan di adakan evaluasi teknis. Penawaran peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan di adakan evaluasi harga. Sebelum evaluasi terlebih dahulu dilakukan koreksi aritmatik, dan hasil koreksi aritmatik sebagai berikut : NO NAMA PENYEDIA NILAI PENAWARAN (RP.) NILAI PENAWARAN HASIL KOREKSI (RP.) ARITMATIK KET 1 PT. PUTRA UNGGUL Tetap 2 CV. WARNI BERSAUDARA Tetap 3 CV. HARAPAN BAIK Tetap 4 CV. RAMAH PUTRA Tetap 5 PT. KHARISMA Mr. MARINE Tetap

2 b. Evaluasi Administrasi 1. Hal-hal yang dinilai adalah kelengkapan isi dokumen yang dipersyaratkan dalam. Apabila pada evaluasi administrasi ditemukan data yang tidak lengkap baik sebagian atau seluruhnya atau tidak memasukkan persyaratan yang diminta, maka dinyatakan tidak lulus (GUGUR) dan tidak akan dilakukan evaluasi pada tahap berikutnya. Sedangkan jika dokumen dinyatakan memenuhi persyaratan, maka dokumen tersebut dinyatakan dan dapat dilakukan evaluasi pada tahap berikutnya. Dalam teknis nya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan, keabsahan dan kebenaran dokumen administrasi dari penyedia yang telah dilihat dan dicetak oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen. Dari 22 penyedia yang mendaftar terdapat 5 (lima) penyedia yang telah melakukan upload dokumen kualifikasi dan dokumen. Hasil evaluasi dan penilaian administrasi untuk masing-masing penyedia sebagai berikut : 1. PT. KHARISMA MISTER MARINE (DOKUMEN PENAWARAN TIDAK LENGKAP/TIDAK ) : SISTIM E- PROC 1 Surat Penawaran 1. Jangka waktu berlakunya Surat tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP 2. Bertanggal 2 Jaminan Penawaran 1. Jaminan dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP 2. Masa berlaku jaminan adalah minimal harus lebih lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender dari masa berlaku ADMINISTRASI ini dipenuhi/ dilengkapi ini dipenuhi/ dilengkapi Masa berlakunya Surat Penawaran kurang dari 30 hari kalender Tanggal Surat Penawaran 25 Nopember 2013 Seharusnya tanggal 26 Nopember 2013 (batas akhir pemasukan ) Masa berlaku jaminan kurang dari waktu yang disyaratkan dalam LDP Masa berlaku jaminan seharusnya 58 hari kalender

3 3 a) Daftar harga satuan upah, bahan dan alat; b) Daftar analisa harga satuan; c) Barchard penggunaan biaya, SKP 1. Bab III. Bagian No. C No. 15. Dokumen 15.1 (Dalam metode penyampaian 1 file (sampul), dokumen meliputi : d. s/d h... wajib dilampirkan ini dipenuhi/ dilengkapi Dokumen tidak lengkap Daftar harga satuan upah, bahan dan alat, daftar analisa harga satuan tidak ada d) Surat-Surat Pernyataan k. Surat Pernyataan Surat pernyataan tidak lengkap e) Program mutu f) Tenaga g) Tenaga kerja h) Bahan/material p. Dokumen teknis : 7) Program mutu/rencana mutu kontrak 9) Daftar susunan pengurus perusahaan, struktur organisasi perusahaan dikantor dan lapangan 10) Daftar usulan tenaga yang digunakan dalam pekerjaan 11) Daftar dan jadwal tenaga kerja untuk pekerjaan 14) Daftar usulan bahan/material yg digunakan 2. Bab VI. No. 7,8,9,13, 23, 24,dstnya Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pekerjaan sesuai dengan organisasi yang diajukan; Dokumen teknis tidak lengkap Dalam usulan tenaga ahli perikanan Lampiran tidak sesuai Surat 2. CV. RAMAH PUTRA (DOKUMEN PENAWARAN LENGKAP/) : ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA 1 Lengkap Dipenuhi substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/lengkap/sesuai dan benar.

4 3. CV. HARAPAN BAIK (DOKUMEN PENAWARAN TIDAK LENGKAP/TIDAK ) : 1 a) Tenaga 10) Daftar usulan tenaga yang digunakan dalam pekerjaan ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/lengkap/sesuai dan benar. Dalam usulan tenaga ahli perkapalan b) Net work planning Time schedule barchard, kurva S dan net work planning dilampirkan Net work planning 4. CV. WARNI BERSAUDARA (DOKUMEN PENAWARAN TIDAK LENGKAP/TIDAK ) : 1 Dipenuhi TIDAK Lengkap Lampiran surat tidak lengkap Jaminana Dukungan bank KUALIFIKASI dipenuhi/lengkap : TIDAK 5. PT. PUTRA UNGGUL (DOKUMEN PENAWARAN LENGKAP/) : ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA 1 Lengkap Dipenuhi substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/lengkap/sesuai dan benar.

5 Hasil penilaian/evaluasi : Jumlah dokumen yang dievaluasi : 5 (lima) penyedia Dinyatakan memenuhi syarat/ : 2 (dua) penyedia Dinyatakan tidak memenuhi syarat/tidak : 3 (tiga) penyedia Kesimpulan evaluasi sebagai berikut : NO PESERTA KESIMPULAN 1 CV. RAMAH PUTRA Lulus Lengkap 2 CV. HARAPAN BAIK Tidak Lulus Tidak Lengkap 3 CV. WARNI BERSAUDARA Tidak Lulus Tidak lengkap 4 PT. KHARISMA MISTER MARINE Tidak Lulus Tidak lengkap 5 PT. PUTRA UNGGUL Lulus Lengkap c. Evaluasi Teknis Panitia Pengadaan mengadakan penilaian terhadap teknis dari penyedia yang dinyatakan lulus administrasi. Dalam evaluasi teknis dinyatakan lulus apabila memenuhi seluruh persyaratan teknis, seperti methode, analisa teknis, jangka waktu pekerjaan/schedule, peralatan minimal, spesifikasi teknis, personil inti/tenaga ahli, pengalaman dan lainnya yaitu: NO PESERTA KESIMPULAN 1 CV. RAMAH PUTRA Lulus 2 PT. PUTRA UNGGUL Lulus d. Evaluasi Harga Selanjutnya dari harga yang diajukan oleh calon penyedia yang lulus proses evaluasi teknis, panitia melakukan evaluasi harga sebagai berikut : a. Telah dilakukan koresi aritmatik terhadap perkalian dan penjumlahan antara volume dan harga satuan. b. Evaluasi dari semua harga yang diajukan, semua berada dibawah HPS sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut. c. Berdasarkan evaluasi dan penilaian sebagai berikut : No Nama Penyedia Harga Harga Kesimpulan Ket. Penawaran (Rp) Terkoreksi (Rp) 1 CV. RAMAH PUTRA Memenuhi Syarat *) 2 PT. PUTRA UNGGUL Memenuhi Syarat *) *) selanjutnya akan dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi.

6 Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis dan maka Panitia Pengadaan memutuskan Calon Pemenang berdasarkan resume hasil evaluasi sebagai berikut : NO Nama Perusahaan Evaluasi Evaluasi Evaluasi Ket. Administrasi Teknis harga 1 PT. PUTRA UNGGUL Lulus Lulus Lulus Calon Pemenang I 2 CV. RAMAH PUTRA Lulus Lulus Lulus Calon Pemenang II Selanjutnya Panitia pengadaan akan mengadakan evaluasi dokumen kualifikasi dan pembuktian kualifikasi terhadap kedua perusahaan tersebut di atas pada : Hari/Tanggal : Jumat, 29 November 2013 Tempat : Kantor Dinas Kelautan dan Perikanan Prov. NTT Jl. Sangkar Mas Kupang-NTT Waktu : Witeng Demikian Berita acara Evaluasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Kupang, 28 November 2013 Ttd Pokja ULP Pekerjaan Pembangunan kapal 3 GT BPBD Prov. NTT. TA. 2013