PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL DAN PELAKSANAAN

Transkripsi

1 PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL DAN PELAKSANAAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN ANGGARAN 2017 Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada 2016

2 KATA PENGANTAR Pada tahun anggaran 2017 Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada akan mengkoordinir dana penelitian desentralisasi yang bersumber dari Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat, Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Berdasar hasil pemetaan yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada tahun 2011, UGM termasuk dalam kelompok Perguruan Tinggi Negeri Mandiri, maka mulai tahun 2012 dana penelitian desentralisasi UGM dialokasikan untuk Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi. Sebagai acuan pelaksanaan Program tersebut maka disusunlah Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada. Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada ini berisi tentang Pendahuluan, Tujuan, Manfaat, Luaran, Susunan Organisasi/Tim Penelitian, Tatacara Pengajuan Usulan, Seleksi dan Evaluasi Proposal, Pelaksanaan dan Pelaporan serta Jadwal Kegiatan. Dengan pedoman ini diharapkan mekanisme pengajuan proposal penelitian, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penelitian, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif. Selain itu diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan sama sekali tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan. Atas terbitnya pedoman ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada tahun Yogyakarta, April 2016 Direktur Prof. Dr. Ir. Sri Raharjo, M.Sc Universitas Gadjah Mada 2017 i

3 DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Lampiran Halaman i ii iii iii BAB I BAB II PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG TUJUAN MANFAAT LUARAN SUSUNAN ORGANISASI TIM PENELITI 3 KRITERIA, TATA CARA PENGUSULAN DAN SISTEMATIKA USULAN PENELITIAN 2.1. KRITERIA USULAN TATA CARA PENGUSULAN SISTEMATIKA USULAN PENELITIAN 17 BAB III SELEKSI DAN EVALUASI PROPOSAL 21 BAB IV PELAKSANAAN DAN PELAPORAN 4.1. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN JADWAL KEGIATAN 23 LAMPIRAN 25 Universitas Gadjah Mada 2017 ii

4 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Icon dan Penjelasan Dalam Tampilan Awal Simlitabmas 7 Tabel 2.2 Rencana Target Capaian Tahunan 18 Tabel 2.3 Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian Unggulan 19 Perguruan Tingggi Universitas Gadjah Mada Tabel 2.4 Format Jadwal Kegiatan 19 Tabel 3.1 Borang Evaluasi Dokumen Proposal Penelitian Unggulan 21 Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tabel 3.2 Borang Evaluasi Pembahasan Proposal Penelitian Unggulan 21 Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tabel 4.1 Format Catatan Harian 22 Tabel 4.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1. Login ke Simlitabmas 5 Gambar 2.2. Pengisian H-Index, ID Author Dan Tahun Terakhir Publikasi 6 Pengusul Gambar 2.3. Tampilan awal setelah memasuki Simlitabmas 6 Gambar 2.4. Pilihan Jenis Usulan Penelitian Atau Pengabdian Kepada 7 Masyarakat Gambar 2.5. Tampilan Untuk Jenis Skema Penelitian 8 Gambar 2.6. Tampilan yang menjelaskan usulan skema penelitian yang 8 dapat diikuti (eligible) atau tidak dapat diikuti (tidak eligible) Gambar 2.7. Isian Identitas Usulan 9 Gambar 2.8. Isian Atribut Usulan 10 Gambar 2.9. Isian Target Capaian 10 Gambar Isian Identitas Dan Uraian Umum 10 Gambar Isian Daftar Personil 11 Gambar Isian Biaya atau Pendanaan Penelitian 11 Gambar Isian Pengesahan 11 Gambar Menu Untuk Menuju Dan Melihat Usulan Yang Telah 12 Didaftarkan Gambar Daftar Usulan Yang Telah Didaftarkan 12 Gambar Tampilan Untuk Melihat Dan Perbaikan Data Usulan 13 Gambar Daftar Konfirmasi Persetujuan Sebagai Anggota Di Skema 13 Tertentu Gambar Proses Persetujuan Dan Penolakan Sebagai Anggota Peneliti 14 Gambar Mengunduh Lembar Pengesahan Dan Unggah Proposal 14 Gambar Tampilan Unggah Berkas Usulan 15 Gambar Proses Verifikasi Dokumen Oleh Simlitabmas 16 Gambar Proses keluar dari Simlitabmas 16 Universitas Gadjah Mada 2017 iii

5 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Format Halaman Sampul Penelitian Unggulan Perguruan 25 Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 2 Format Halaman Pengesahan Penelitian Unggulan Perguruan 26 Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 3 Format Identitas dan Uraian Umum 27 Lampiran 4 Tingkat Kesiapan Teknologi 28 Lampiran 5 Format Justifikasi Anggaran Penelitian 31 Lampiran 6 Format Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian 32 Tugas Lampiran 7 Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul 33 Lampiran 8 Format Surat Pernyataan Ketua Pengusul 36 Lampiran 9 Format Surat Keterangan Sesuai Dengan Pedoman Penulisan 37 Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 10 Format Borang Monitoring dan Evaluasi Lapangan Penelitian 38 Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 11 Format Borang Evaluasi Capaian Luaran 40 Lampiran 12 Format Artikel, Poster dan Profil Hasil Penelitian Unggulan 42 Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 13 Format Borang Penilaian Seminar Hasil Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada 48 Lampiran 14 Format Borang Penilaian Poster Penelitian Unggulan 49 Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 15 Format Borang Evaluasi Dokumen Proposal Lanjutan 50 Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Lampiran 16 Daftar Rumpun Ilmu 51 Universitas Gadjah Mada 2017 iv

6 BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai perguruan tinggi terbesar di Indonesia harus menempatkan diri pada posisi terdepan dan menjadi trend setter pendidikan tinggi. Tuntutan dan harapan masyarakat mendorong UGM untuk berusaha menghasilkan produk penelitian sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis Sejak 2012 UGM telah merumuskan tujuan diantaranya menjadikan UGM sebagai perguruan tinggi terbaik di Indonesia dengan reputasi internasional melalui produk penelitian yang menjadi rujukan nasional yang berwawasan lingkungan dan responsif terhadap permasalahan masyarakat, bangsa, dan negara yang berbasis pada nilai-nilai keunggulan riset. Adanya kegiatan penelitian di UGM diharapkan akan memberikan sumbangan pada kenaikan daya saing bangsa dalam kompetisi global. Kegiatan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM merupakan tanggapan atas kebijakan desentralisasi penelitian oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi yang salah satu tujuannya adalah menciptakan keunggulan penelitian di perguruan tinggi. Penelitian ini harus mengacu pada Bidang Unggulan Universitas Gadjah Mada yaitu 1) Ketahanan dan keamanan pangan; 2) Sumber energi baru dan terbarukan; 3) Pengelolaan bencana dan lingkungan; 4) Kesehatan, penyakit tropis, gizi dan obat; 5) Sosial budaya dan perdamaian; 6) Demokrasi dan good governance; 7) Infrastruktur; 8) Sistem cerdas; 9) Nano teknologi; dan 10) Kemaritiman. Kegiatan penelitian ini termasuk kategori program swakelola dimana Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi memberikan block grant untuk pendanaan penelitian yang dilaksanakan di Universitas Gadjah Mada, sebagai Perguruan Tinggi Mandiri. Sasaran akhir dari penelitian ini adalah dihasilkannya inovasi teknologi pada bidang-bidang unggulan (frontier) dan rekayasa sosial guna meningkatkan pembangunan berkelanjutan pada tingkat lokal maupun nasional. Universitas Gadjah Mada 1

7 1.2. TUJUAN Tujuan penyelenggaraan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM adalah: 1. Mendorong percepatan capaian sasaran bidang penelitian dalam Rencana Strategis dan Rencana Operasional Universitas. 2. Mensinergikan penelitian dengan kebijakan dan program pembangunan lokal/nasional/internasional melalui pemanfaatan kepakaran, sarana dan prasarana penelitian, dan atau sumber daya lainnya. 3. Menjawab tantangan kebutuhan Ipteks-Sosbud oleh pengguna sektor riil. 4. Membangun jejaring kerjasama antar peneliti untuk meningkatkan inovasi. 5. Meningkatkan atmosfer penelitian lintas disiplin di lingkungan UGM. 6. Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah di jurnal internasional dan perolehan HKI MANFAAT Manfaat yang akan diperoleh UGM adalah: 1. Diperoleh hasil-hasil penelitian strategis yang dapat berkontribusi langsung terhadap pemecahan masalah utama bangsa, negara, dan masyarakat sesuai dengan tugas pokok dan fungsi institusi. 2. Terciptanya atmosfer penelitian berbasis grup riset yang dapat menaikkan jumlah publikasi internasional, buku ajar dan atau HKI. 3. Membantu mahasiswa dalam menyelesaikan tugas akhir. 1.4 LUARAN Luaran Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM meliputi: 1. Luaran Wajib a. Jumlah publikasi ilmiah (1-2 judul) per tahun dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi/jurnal ilmial internasional; b. Pemakalah dalam temu ilmiah (internasional dan nasional terakreditasi); c. Jumlah Tesis/Disertasi (1-2 judul) atau Skripsi (2-4 judul) per tahun; d. Naskah buku lengkap siap untuk diterbitkan; e. Produk teknologi yang langsung dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan (stakeholders); f. Perolehan HKI; g. Kebijakan strategis (pedoman dan regulasi) yang terkait dengan pemecahan masalah bangsa; Universitas Gadjah Mada 2

8 h. Model dan rekayasa sosial; i. Pengkajian, pengembangan, dan penerapan iptek-sosbud; 2. Luaran secara administratif adalah Laporan Akhir, Laporan Keuangan dan Logbook. 1.5 SUSUNAN ORGANISASI TIM PENELITI Susunan Organisasi Tim Peneliti Kegiatan Penelitian Perguruan Tinggi UGM adalah sebagai berikut: Ketua : Dosen UGM mempunyai NIDN berpendidikan S-3 (Doktor) atau S-2 dengan jabatan minimal Lektor Kepala Anggota : Dosen UGM mempunyai NIDN minimal 1 (satu) anggota dan maksimal 3 (tiga) anggota, salah satunya berpendidikan S-3 (Doktor) atau S-2 dengan jabatan minimal Lektor Kepala. Laboran : Sesuai kebutuhan Administrasi : Sesuai kebutuhan Universitas Gadjah Mada 3

9 BAB II KRITERIA, TATA CARA PENGUSULAN DAN SISTEMATIKA USULAN PENELITIAN 2.1. KRITERIA USULAN Kriteria usulan program Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM adalah sebagai berikut 1. Ketua dan anggota pengusul wajib memiliki NIDN. 2. Ketua peneliti adalah Dosen UGM mempunyai NIDN berpendidikan S-3 (Doktor) atau S- 2 dengan jabatan mininal Lektor Kepala 3. Anggota peneliti adalah dosen minimal berjumlah 1 (satu) anggota dan maksimal 3 (tiga) anggota, mempunyai NIDN, tidak sedang berstatus sebagai mahasiswa pascasarjana, salah satu anggota peneliti berpendidikan S-3 (Doktor) atau S-2 dengan jabatan minimal Lektor Kepala. 4. Tim peneliti harus mempunyai rekam jejak memadai dalam bidang yang akan diteliti. 5. Dalam pelaksanaan penelitian diharuskan melibatkan mahasiswa (cantumkan jumlah mahasiswa per tahun yang akan terlibat dan judul tentantif skripsi/tesis/disertasi untuk masing-masing calon mahasiswa yang akan terlibat). 6. Penelitian bersifat multi tahun dengan jangka waktu antara 2-5 tahun. 7. Anggota tim peneliti dapat berganti setiap tahunnya, sesuai dengan kebutuhan peta jalan (road map) penelitian. 8. Setiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu judul penelitian, baik sebagai ketua atau sebagai anggota pada skema ini pada tahun yang sama. 9. Besarnya dana penelitian per judul untuk setiap tahunnya minimum Rp , Pengusul yang masih belum mengunggah laporan akhir, laporan keuangan dan bahan seminar (artikel ilmiah, borang capaian hasil, poster dan profil) dari penelitian tahun sebelumnya tidak diperbolehkan mengajukan proposal baru TATA CARA PENGUSULAN Tata cara pengusulan Program Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM adalah sebagai berikut A. Mekanisme Tahapan Pengusulan Oleh Dosen Sebagai Pengusul 1. Pengusul harus mempunyai password dan username untuk dapat mengajukan pengusulan penelitian secara daring (online) melalui SIMLITABMAS dengan alamat Universitas Gadjah Mada 4

10 Bagi pengusul yang belum mempunyai password dan username dapat mengajukan permohonan ke Direktorat Penelitian melalui dengan menyertakan nama lengkap, NIDN dan skema penelitian yang akan diajukan menggunakan pribadi karena password dan username bersifat rahasia. 2. Pengisian Identitas Pengusul, yaitu proses pengisian identitas dan pemilihan skema hibah yang akan diikuti oleh pengusul ke SIMLITABMAS setelah mendapatkan username dan password. Apabila pengisian identitas pengusul telah lengkap, maka pengusul diwajibkan mengunduh dan mencetak lembar pengesahan isian identitas untuk dilakukan pengesahan oleh Pimpinan (Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dekan Fakultas, Direktur Sekolah, Kepala LPPT, Kepala PIAT dan Kepala Pusat Studi). 3. Unggah proposal, yaitu proses mengunggah dokumen softcopy proposal yang harus dilakukan pengusul di setiap usulan pada skema penelitian. Proposal harus dilengkapi dengan: a) lembar pengesahan identitas yang telah disahkan, b) biodata ketua peneliti/pelaksana yang telah ditandatangani, c) dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan dan semua dokumen telah digabung menjadi satu file dalam format dokumen PDF dengan maksimum besar file 5 MB. Disarankan proposal lengkap merupakan dokumen format PDF hasil konversi berbasis file-to-file sehingga mudah terbaca oleh sistem, bukan dari hasil scan dokumen, kecuali lembar pengesahan dan lampiran. B. Teknis Pengusulan oleh Dosen Sebagai Pengusul 1. Memasuki SIMLITABMAS: seperti halnya operator di perguruan tinggi, pengusul yang telah memiliki username dan password dapat membuat usulan melalui SIMLITABMAS Selanjutnya klik dan isikan username, password dan capcha seperti Gambar 2.1 berikut. Gambar 2.1. Login ke SIMLITABMAS Universitas Gadjah Mada 5

11 2. Apabila berhasil login, maka seorang pengusul diwajibkan mengisi isian H-index Scopus, ID Author, dan tahun terakhir publikasi bagi Pengusul yang belum pernah mengisi H-index Scopus pada aplikasi SIMLITABMAS. Isian tersebut sebagaimana disajikan pada Gambar 2.2 berikut. Gambar 2.2 Pengisian H-Index, ID Author Dan Tahun Terakhir Publikasi Pengusul Pencatuman H-index oleh dosen sebagai syarat pengusulan proposal penelitian dan nilai H-index yang diisikan harus sesuai saat pengusulan proposal penelitian. Apabila berbeda, maka proposal tidak akan diikutkan dalam proses seleksi. Setelah proses pengisian H- index, ID Author, dan tahun terakhir publikasi, maka akan tampil beranda awal pengusul sebagaimana Gambar 2.3. Sementara itu, Bagi dosen pengusul yang sudah pernah mengisi H-index Scopus pada aplikasi SIMLITABMAS, setelah melakukan login akan langsung terlihat Gambar 2.3. Gambar 2.3. Tampilan awal setelah memasuki SIMLITABMAS Universitas Gadjah Mada 6

12 Ikon-ikon pada tampilan awal setelah memasuki SIMLITABMAS seperti dalam Gambar 2.3 mempunyai fungsi-fungsi sebagaimana penjelasan Tabel 2.1 berikut. Tabel 2.1. Icon dan Penjelasan Dalam Tampilan Awal SIMLITABMAS Ikon Penjelasan Fungsi ikon ini digunakan pengusul untuk berganti peran. Pengusul memungkinkan untuk berganti peran sebagai pengusul atau reviewer/penilai usulan apabila ditugaskan oleh Direktorat Penelitian UGM atau DRPM Digunakan sebagai konfirmasi persetujuan sebagai anggota tim peneliti Melihat status banyaknya pesan baru yang masuk Status nama pengguna dalam SIMLITABMAS dan ikon digunakan untuk proses logout (keluar) Kembali ke beranda awal masuk setelah login masuk ke SIMLITABMAS Menambahkan penelitian baru berdasar skema yang akan diikuti atau melihat usulan yang telah didaftarkan Melihat riwayat penelitian berdasar usulan yang didanai atau tidak serta yang sedang atau sudah dilakukan Data profil peneliti meliputi NIDN, Program studi, No. Pegawai, Jabatan Akademik, Jenjang Pendidikan Tertinggi, Gelar Akademik Depan dan Belakang, No. KTP, Alamat, No. Telepon dan Handphone, Web Personal, Riwayat Penelitian dan Pengabdian, dan Riwayat Publikasi Untuk mengirim dan melihat pesan (baru dan lama) ke dan dari pengelola atau operator DRPM Revisi data profil peneliti dapat dilakukan dengan mengajukan permohonan kepada Direktorat Sumberdaya Manusia Universitas Gadjah Mada melalui cc dengan melampirkan bukti revisi data profil peneliti dalam format pdf (maksimal 500 KB). 3. Tahapan pendaftaran usulan dilakukan dengan cara mengklik dan pilih jenis usulan Penelitian atau Pengabdian seperti yang ditampilkan pada Gambar 2.4 berikut. Gambar 2.4. Pilihan Jenis Usulan Penelitian Atau Pengabdian Kepada Masyarakat 4. Tahapan lanjut setelah memilih salah satu jenis usulan yaitu memilih program penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional termasuk tahun pelaksanaan usulan. Contoh pada Gambar 2.5 dibawah adalah tampilan untuk jenis skema penelitian. Universitas Gadjah Mada 7

13 Gambar 2.5. Tampilan Untuk Jenis Skema Penelitian 5. Tahapan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.5 memperlihatkan bahwa pengusul dapat memilih skema penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional. Pemilihan skema tergantung dari kelompok perguruan tinggi dan status pengusul yang dijelaskan dalam Tabel 2.1, Tabel 2.5 dan Tabel 2.6 dalam Panduan Edisi X Tahun Ketentuan dalam Tabel 2.5 dan Tabel 2.6 tersebut secara otomatis dan langsung akan memetakan calon peneliti atau pengusul dapat mengusulkan (eligible) atau tidak dapat mengusulkan (tidak eligible) di suatu skema penelitian tertentu seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2.6. Gambar 2.6. Tampilan yang menjelaskan usulan skema penelitian yang dapat diikuti (eligible) atau tidak dapat diikuti (tidak eligible) Sebagaimana dicontohkan pada Gambar 2.6 di atas, seorang peneliti boleh (eligible) mengusulkan skema desentralisasi Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi dan Penelitian Produk Terapan, namun tidak boleh (tidak eligible) untuk mengusulkan Universitas Gadjah Mada 8

14 Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi. Untuk memulai mengusulkan proposal baru, pengusul memilih skema yang akan diikuti dengan cara mengklik sehingga akan tampil isian yang harus dipenuhi yaitu dari Langkah 1 sampai dengan Langkah 7 yang meliputi: 1. Identitas Usulan: diisi dengan judul penelitian atau pengabdian kepada masyarakat, abstrak, keyword, lama kegiatan dan bidang fokus. 2. Atribut Usulan: diisi dengan data rumpun ilmu, bidang unggulan stranas dan data mitra (nama institusi, alamat dan penanggung jawab) 3. Target Capaian: diisi dengan data luaran yang dijanjikan sesuai dengan kriteria luaran di tiap-tiap skema penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yaitu dapat berupa publikasi, seminar, HKI, visiting lecturer, buku ajar, tingkat kesiapan teknologi, dll, disesuaikan dengan penjelasan pada buku Panduan Edisi X Identitas dan Uraian Umum: diisi dengan Objek penelitian, Lokasi penelitian, Instansi lain yang terlibat, Temuan yang ditargetkan, Kontribusi mendasar pada suatu bidang ilmu, dan Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran. 5. Daftar Personil: diisi dengan data anggota-anggota peneliti atau pelaksana. Pengusul memasukkan anggota-anggota sebagai tim peneliti. 6. Biaya: diisi dengan data biaya penelitian. Pengisian langsung diketik angka tanpa tanda Rp, titik, atau koma. 7. Pengesahan: diisi dengan data nama pejabat yang mengesahkan. Contoh isian lengkap Langkah 1 sampai dengan Langkah 7 terlihat pada Gambar 2.7 sampai dengan Gambar 2.13 berikut. Gambar 2.7. Isian Identitas Usulan Universitas Gadjah Mada 9

15 Gambar 2.8. Isian Atribut Usulan Gambar 2.9. Isian Target Capaian Gambar Isian Identitas Dan Uraian Umum Universitas Gadjah Mada 10

16 Gambar Isian Daftar Personil Gambar Isian Biaya atau Pendanaan Penelitian Gambar Isian Pengesahan Universitas Gadjah Mada 11

17 Isian Pengesahan Untuk Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM adalah: Kota : Yogyakarta Jabatan Yang mengetahui : Dekan Fakultas/Direktur Sekolah/Kepala Pusat Studi/Kepala LPPT/Kepala PIAT Jabatan Yang menyetujui : Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UGM Nama Yang menyetujui : Prof. Dr. Suratman, M.Sc NIP/NIK yang menyetujui : Usulan yang sudah didaftarkan dapat dilihat dan masih ada kesempatan untuk dapat diperbaiki. Untuk dapat melihat usulan yang sudah didaftarkan dapat melalui menu Daftar Usulan Baru dan pilih submenu Penelitian sebagaimana Gambar 2.14 berikut. Gambar Menu Untuk Menuju Dan Melihat Usulan Yang Telah Didaftarkan Apabila berhasil, maka usulan yang didaftarkan akan terlihat sebagaimana Gambar 2.15 berikut. Gambar Daftar Usulan Yang Telah Didaftarkan Universitas Gadjah Mada 12

18 Data dalam tampilan usulan secara lengkap dapat dilihat dan selanjutnya dapat diperbaiki kembali dengan terlebih dahulu mengklik. Apabila berhasil maka terlihat seperti Gambar Proses perbaikan data usulan dapat dilakukan dengan mengklik Gambar Tampilan Untuk Melihat Dan Perbaikan Data Usulan Dalam tahapan ini, semua status isian harus lengkap. Kekurang lengkapan isian menyebabkan pengusul tidak dapat mengunduh lembar pengesahan yang disyaratkan dalam proposal usulan penelitian yang diunduh di SIMLITABMAS. 7. Ketua Peneliti WAJIB meminta persetujuan kepada setiap Calon Anggota Peneliti untuk menjadi Anggota Peneliti. Proses persetujuan calon Anggota Peneliti menjadi Anggota Peneliti dilakukan melalui SIMLITABMAS melalui status konfirmasi yang dapat dilihat pada isian Data Personil pada Gambar 2.11 Isian Daftar Personil atau di poin 3 Personil seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.16 di atas. Namun, apabila proses konfirmasi persetujuan sebagai anggota belum dilakukan, maka anggota peneliti tersebut dapat melakukannya dengan cara login ke SIMLITABMAS terlebih dahulu kemudian klik sehingga muncul kotak dialog daftar konfirmasi sebagaimana Gambar 2.17 berikut. Gambar Daftar Konfirmasi Persetujuan Sebagai Anggota Di Skema Tertentu Universitas Gadjah Mada 13

19 Proses konfirmasi sebagai anggota penelitian dapat melebihi dari satu skema mengingat setiap dosen diberikan kesempatan untuk dapat melakukan dua kegiatan penelitian dan dua kegiatan pengabdian. Apabila telah melakukan proses klik, maka calon anggota ini dapat melakukan persetujuan atau penolakan sebagai anggota peneliti di skema tertentu. Proses persetujuan atau penolakan dapat dilihat pada Gambar 2.18 berikut. Gambar Proses Persetujuan Dan Penolakan Sebagai Anggota Peneliti 8. Unduh lembar pengesahan dari SIMLITABMAS kemudian cetak Halaman Pengesahan sebanyak 1 lembar. Untuk mengunduh lembar pengesahan dilakukan dengan mengklik seperti tampilan Gambar 2.19 berikut. Format lembar pengesahan terdapat dalam Lampiran 2. Gambar Mengunduh Lembar Pengesahan Dan Unggah Proposal Universitas Gadjah Mada 14

20 9. Setelah diunduh, halaman pengesahan selanjutnya dijilid dengan proposal dan dilengkapi dengan dokumen pendukung lainnya termasuk Surat pernyataan ketua peneliti yang sudah ditandatangani oleh peneliti menggunakan kertas kop UGM menggunakan lembar yang disediakan dalam lembar terpisah serta disusun sesuai dengan sistematika dalam Panduan ini dengan warna sampul merah tua. 10. Pengusul menyerahkan hardcopy proposal lengkap yang telah dijilid beserta lembar pengesahan sebanyak 1 eksemplar dan dokumen pendukung lainnya termasuk Surat Pernyataan Ketua Peneliti (Lampiran 8), untuk mendapatkan tanda tangan pejabat yang menyetujui selambat-lambatnya tanggal 25 Mei 2016 pukul WIB ke alamat berikut: Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan, Bulaksumur, Yogyakarta. Telp , Tahapan selanjutnya adalah mengunggah proposal yang telah dilengkapi dengan lembar pengesahan yang telah disahkan, dokumen biodata ketua peneliti yang telah ditandatangani, dan dokumen pendukung lainnya yang telah disahkan sesuai dengan skema hibah PUPT. Semua dokumen digabung menjadi satu file dalam format dokumen PDF dengan maksimum besar file 5 MB dan diberi nama: NamaKetuaPeneliti_UGM_PUPT.pdf. Untuk mengunggah proposal dapat dilakukan dengan mengklik sebagaimana yang telah ditampilkan dalam Gambar 2.19 di atas. Jika proses tersebut berhasil maka akan tampil sebagaimana Gambar 2.20 berikut. Proses unggah proposal dilaksanakan selambat-lambatnya tanggal 30 Mei Gambar Tampilan Unggah Berkas Usulan Universitas Gadjah Mada 15

21 Proses mengunggah usulan dilakukan sebagaimana urutan berikut. a. Klik untuk mencari dan menentukan dokumen usulan yang akan diunggah. b. Klik dokumen usulan yang sudah ditentukan untuk diunggah. c. Selanjutnya proses verifikasi wajib dilakukan dengan cara menekan tombo dan jika berhasil akan terlihat seperti Gambar 2.21 berikut. Gambar Proses Verifikasi Dokumen Oleh SIMLITABMAS d. Apabila berhasil pada proses verifikasi, tahapan selanjutnya menyimpan usulan tersebut dengan mengklik. 12. Setelah proses unggah dan simpan berhasil maka seluruh proses pengusulan proposal telah selesai, dan pengusul menunggu proses selanjutnya. 13. Proses keluar (log out) dari SIMLITABMAS dengan cara cara mengklik Nama Pengusul pada Bar Menu diikuti dengan klik seperti yang ditampilkan pada Gambar 2.22 berikut. keluar Gambar Proses keluar dari SIMLITABMAS Universitas Gadjah Mada 16

22 2.3. SISTEMATIKA USULAN PENELITIAN Usulan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. 1. HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1) 2. HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2) Halaman pengesahan WAJIB diunduh dari program SIMLITABMAS. 3. IDENTITAS DAN URAIAN UMUM (Lampiran 3) 4. DAFTAR ISI 5. RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan sejalan Renstra dan Renop bidang penelitian/prioritas riset/bidang unggulan penelitian UGM. 6. BAB I. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang dan permasalahan yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi (keutamaan) penelitian. Pada bab ini juga dijelaskan temuan dan luaran apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan yang dalam hal ini terkait langsung dengan Penelitian Unggulan dan/atau Prioritas Riset UGM. Perlu juga dijelaskan dalam latar belakang adalah pentingnya riset yang diusulkan dalam mendukung capaian sasaran bidang penelitian dalam Rencana Strategis dan Rencana Operasional Universitas. Pengusul diwajibkan untuk membuat rencana capaian seperti pada Tabel 2.2. sesuai dengan luaran yang ditargetkan dan lamanya penelitian yang akan dilakukan. Universitas Gadjah Mada 17

23 Tabel 2.2. Rencana Target Capaian Tahunan No 1 2 Publikasi ilmiah 2) Pemakalah dalam temu ilmiah 3) Jenis Luaran Internasional Nasional Terakreditasi Internasional Nasional 3 Invited Speaker dalam temu Internasional ilmiah 4) 4 Visiting Lecturer 5) International 5 Hak Kekayaan Intelektual (HKI) 6) Paten Paten Sederhana Hak Cipta Merek Dagang Rahasia Dagang Desain Produk Industri Indikasi Geografis Perlindungan Varietas Tanaman Perlindungan Topografi Sirkuit Terpadu 6 Teknologi Tepat Guna 7) 7 Model/Purwarupa/Desain Karya Seni/Rekayasa Sosial 8) 8 Buku Ajar (ISBN) 9) 9 Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT) 10) 1) TS = Tahun sekarang (tahun pertama penelitian) 2) Isi dengan tidak ada, draf, submitted, reviewed, accepted, atau published 3) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan 4) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan 5) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan 6) Isi dengan tidak ada, draf, terdaftar, atau granted 7) Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 8) Isi dengan tidak ada, draf, produk, atau penerapan 9) Isi dengan tidak ada, draf, proses editing, atau sudah terbit 10) Isi dengan skala 1-9 dengan mengacu pada Lampiran 4 Indikator Capaian TS 1) TS+1 TS+... TS+n 7. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Kemukakan state of the art dalam bidang yang diteliti, peta jalan (road map) penelitian pengusul yang mengacu kepada Rencana Strategis dan Rencana Operasional Universitas atau Prioritas Riset atau bidang penelitian unggulan UGM sebagai acuan primer serta hasil penelitian yang up to date dan relevan dengan mengutamakan hasil penelitian pada jurnal ilmiah. Jelaskan juga studi pendahuluan yang telah dilaksanakan dan hasil yang sudah dicapai oleh pengusul. 8. BAB III. METODE PENELITIAN Metode penelitian dilengkapi dengan bagan alir penelitian yang menggambarkan apa yang sudah dilaksanakan dan dicapai sebelumnya sesuai peta jalan penelitian perguruan tinggi. Akan lebih baik jika penyajian dapat dikaitkan dengan capaian peneliti yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk melanjutkan kegiatan penelitian yang akan diusulkan dan yang akan dikerjakan selama periode penelitian. Metode harus menjelaskan secara utuh tahapan penelitian yang jelas, luaran, indikator capaian yang terukur di setiap tahapan. Uraian metode, jadwal, dan anggaran perlu dibuat sesuai dengan masa penelitian (2-5 tahun) yang diusulkan. Universitas Gadjah Mada 18

24 9. BAB IV. BIAYA DAN JADWAL 4.1. Anggaran Biaya Anggaran biaya yang diajukan disusun secara rinci dan dilampirkan dengan format seperti pada Lampiran 5. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format Tabel 2.3 berikut sesuai dengan rencana anggaran pertahun. Tabel 2.3 Format Ringkasan Anggaran Biaya Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada No Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan (Rp) Tahun I Tahun... Tahun n 1 Honorarium untuk pelaksana, petugas laboratorium, pengolah data, penganalisis data, honor operator dan honor pembuat sistem (maksimum 30% dan dibayar sesuai dengan ketentuan). 2 Pembelian barang habis pakai untuk ATK, fotocopy, surat menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan laporan, publikasi, pulsa, internet, bahan laboratorium, langganan jurnal (maksimum 60%) 3 Perjalanan untuk survey/sampling data, seminar/workshop DN-LN, biaya akomodasikonsumsi, perdiem-lumpsum, transport (maksimum 40%) 4 Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan, kebun percobaan, peralatan penunjang penelitian lainnya (maksimum 40%) Jumlah Standar pembiayaan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran Jadwal Penelitian Jadwal penelitian disusun dalam bentuk tabel untuk rencana penelitian yang diajukan dan sesuai dengan format dalam Tabel 2.4. berikut: No Jenis Kegiatan 1 Kegiatan 1 2 Kegiatan Kegiatan ke-n Tabel 2.4. Format Jadwal Kegiatan Tahun I Tahun... Tahun n REFERENSI Referensi disusun berdasarkan sistem nama dan tahun (bukan sistem nomor), dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan penelitian yang dicantumkan di dalam referensi. Universitas Gadjah Mada 19

25 11. LAMPIRAN - LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian (Lampiran 5) Lampiran 2. Dukungan Sarana dan Prasarana penelitian yang menjelaskan fasilitas penunjang penelitian yaitu prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediaannya di UGM. Apabila tidak tersedia sarana dan prasarana yang akan digunakan tidak tersedia di UGM bagaimana cara mengatasinya. Lampiran 3. Susunan Organisasi Tim Peneliti (Lampiran 6) Lampiran 4. Nota Kesepahaman/MoU Atau Pernyataan Kesediaan dari Mitra (apabila ada mitra) Lampiran 5. Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul (Lampiran 7) Lampiran 6. Surat Pernyataan Ketua Peneliti (Lampiran 8) Lampiran 7. Surat Keterangan Sesuai Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada (Lampiran 9) Universitas Gadjah Mada 20

26 BAB III SELEKSI DAN EVALUASI PROPOSAL Seleksi dan evaluasi proposal Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada dilakukan dalam dua tahapan, yaitu evaluasi dokumen proposal secara daring dan evaluasi pembahasan proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi dokumen secara daring. Seleksi proposal dimaksudkan untuk menjaring proposal penelitian yang memenuhi persyaratan dalam pengembangan mutu penelitian. 1. Seleksi proposal penelitian dalam tahap evaluasi dokumen proposal dilakukan berdasarkan kriteria dan skor seperti dalam Tabel 3.1: Tabel 3.1. Borang Evaluasi Dokumen Proposal Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada No. Kriteria Bobot (%) Skor Nilai 1. Keterkaitan antara proposal penelitian dengan Renstra dan Renop/prioritas riset/bidang unggulan penelitian UGM 2. Rekam jejak (tract record) tim peneliti Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya 4. Keutuhan peta jalan (road map) penelitian Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, buku, HKI, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan iptekssosbud Jumlah 100 Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor Seleksi proposal penelitian dalam tahap evaluasi pembahasan proposal (presentasi) dilakukan berdasarkan kriteria dan skor seperti dalam Tabel 3.2: Tabel 3.2. Borang Evaluasi Pembahasan Proposal Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada No. Kriteria Bobot (%) Skor Nilai 1. Kemampuan presentasi dan penguasaan materi penelitian Kesesuaian usulan dengan peta jalan dan bidang unggulan/ Renstra dan Renop/prioritas riset UGM 3. Keutuhan peta jalan dan manfaat penelitian Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, buku, HKI, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipteks-sosbud Kelayakan (rekam jejak tim peneliti, dukungan dana dari institusi/mitra, jadwal pelaksanaan, usulan pembiayaan) Jumlah 100 Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor Universitas Gadjah Mada 21

27 BAB IV PELAKSANAAN DAN PELAPORAN 4.1. PELAKSANAAN DAN PELAPORAN Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada akan dipantau dan dievaluasi oleh penilai Internal. Hasil pemantauan dan evaluasi internal dilaporkan oleh Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada melalui SIMLITABMAS. Selanjutnya, penilai Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi melakukan kunjungan lapangan (site visit) guna memverifikasi capaian berdasarkan bukti fisik (logbook dan luaran yang dijanjikan) dan mengakses kelayakan untuk melanjutkan penelitian ke tahun berikutnya. Peneliti yang dinyatakan layak untuk melanjutkan kegiatan penelitian tahun berikutnya akan diumumkan dan proposal lanjutan diunggah ke SIMLITABMAS. Evaluasi capaian penelitian akan dimonitor oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Direktorat Jenderal Riset dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Setiap peneliti wajib melaporkan pelaksanaan penelitian dengan melakukan hal-hal berikut: 1. Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian Penelitian (memuat secara umum, bukan Logbook) terhitung sejak penandatanganan perjanjian penugasan pelaksanaan penelitian secara daring di SIMLITABMAS, dengan format seperti pada Tabel 4.1 berikut: Tabel 4.1. Format Catatan Harian No Tanggal Kegiatan 1.../.../... Catatan:... Dokumen Pendukung: 2.../.../... Catatan:... Dokumen Pendukung: 3.../.../... Catatan:... Dokumen Pendukung: Dst dst Dan seterusnya Keterangan: Hasil yang dicapai pada setiap kegiatan (foto, grafik, tabel, catatan, dokumen, data dan sebagainya) dilampirkan (diunggah). Universitas Gadjah Mada 22

28 2. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi untuk penilai internal dan eksternal melalui SIMLITABMAS dengan mengisi/mengunggah laporan kemajuan yang telah disahkan oleh Direktorat Penelitian UGM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB. 3. Mengikuti monitoring dan evaluasi oleh penilai internal dan eksternal. Penilaian pelaksanaan penelitian menggunakan format pada Lampiran Mengunggah ke SIMLITABMAS softcopy Laporan Akhir Tahun yang disahkan Direktorat Penelitian UGM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB. 5. Mengunggah ke SIMLITABMAS softcopy Laporan Tahun Terakhir (bagi yang sudah menuntaskan penelitiannya) yang telah disahkan oleh Direktorat Penelitian UGM dalam format pdf dengan ukuran file maksimum 5 MB 6. Mengompilasi luaran penelitian sesuai dengan formulir pada Lampiran 11 pada akhir pelaksanan penelitian melalui SIMLITABMAS termasuk bukti luaran penelitian yang dihasilkan (publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, teknologi tepat guna, rekayasa sosial, buku ajar, dan lain-lain) 7. Untuk penelitian tahun terakhir, peneliti wajib mengunggah dokumen hasil seminar berupa artikel, poster dan profil penelitian dengan ukuran file masing-masing maksimum 5 MB ke SIMLITABMAS mengikuti format pada Lampiran Untuk penelitian tahun terakhir, peneliti wajib mengikuti seminar hasil penelitian setelah penelitian selesai sesuai dengan perencanaan; penilaian presentasi seminar dan poster mengikuti borang pada Lampiran 13 dan Lampiran Bagi peneliti yang dinilai layak melanjutkan penelitian, harus mengunggah proposal tahun berikutnya dengan format mengikuti proposal tahun sebelumnya, sedangkan penilaian kelayakan menggunakan borang pada Lampiran JADWAL KEGIATAN Jadwal tentatif Kegiatan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi UGM akan dilaksanakan sebagai berikut (Tabel 4.2). Tabel 4.2 Jadwal Tentatif pelaksanaan Kegiatan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2017 No Uraian Kegiatan Waktu Keterangan 1 Pengisian data dan unggah proposal lengkap ke 2. Pengumpulan proposal lengkap dalam bentuk hard copy ke Direktorat Penelitian UGM 3. Seleksi Proposal 4 s.d. 30 Mei 2016 Proposal lengkap termasuk didalamnya lembar pengesahan yang telah disahkan, biodata tim dan pernyataan ketua pengusul yang sudah ditandatangani dijadikan 1 (satu) file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 5 MB. s.d. 25 Mei 2016 Sebanyak 1 eksemplar dengan warna Sampul Merah Tua 1 s.d. 30 Juni 2016 Seleksi proposal (evaluasi pra-proposal, evaluasi dokumen, pemaparan, dan visitasi) Universitas Gadjah Mada 23

29 Lanjutan Tabel 4.2 No Uraian Kegiatan Waktu Keterangan 4 Unggah ke proposal 20 September s.d. 30 Oktober 2016 Penanggungjawab: Direktorat Penelitian UGM dan peneliti lanjutan dan mengisi aplikasi (identitas usulan, atribut usulan, anggota peneliti/ pelaksana penugasan, biaya usulan, isian pengesahan) bagi Peneliti yang layak melanjutkan penelitian. 5 Penetapan Pendanaan Untuk Penelitian 30 November s.d. Penanggungjawab: DRPM, DITJEN Lanjutan Tahun Penetapan Pendanaan Untuk Penelitian Baru Tahun Tanda Tangan Perjanjian Penugasan Pelaksanaan Penelitian 20 Desember 2016 Pertengahan November s.d. 20 Desember 2016 Februari 2017 RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI Penanggungjawab: DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI Penanggungjawab: DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI dan Direktorat Penelitian UGM 8 Pencairan Dana Tahap I Termin I (70%), tergantung waktu dana turun dari DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI 9 Pelaksanaan Penelitian Maret s.d. September Penyerahan Laporan Kemajuan Juli (dua) eksemplar 11 Monitoring Internal Agustus 2017 Presentasi Laporan Kemajuan Penanggungjawab: Direktorat Penelitian UGM 12 Monitoring Eksternal September 2017 Presentasi Laporan Kemajuan Penanggungjawab: DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI 13 Penyerahan Laporan Akhir September 2017 Laporan substansi dan keuangan dijilid terpisah masing-masing rangkap 2 14 Unggah dokumen seminar hasil berupa artikel, poster dan profil penelitian ke September Evaluasi (Presentasi Hasil) Oktober Pencairan Dana Tahap II Termin II (30%, tergantung waktu dana turun dari DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI 17 Audit Keuangan November Seminar Hasil Penelitian Bagi penelitian yang berakhir tahun 2017 November s.d. Desember 2017 Penanggungjawab: DRPM, DITJEN RISBANG, KEMENRISTEKDIKTI Universitas Gadjah Mada 24

30 LAMPIRAN Lampiran 1. Format Halaman Sampul Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada (Warna Merah Tua) Bidang Unggulan*:... Kode/Nama Rumpun Ilmu**:... USULAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN ANGGARAN 2017 JUDUL PENELITIAN TIM PENGUSUL (Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN) UNIVERSITAS GADJAH MADA 2016 *Pilih salah satu: 1) Ketahanan dan keamanan pangan; 2) Sumber energi baru dan terbarukan; 3) Pengelolaan bencana dan lingkungan; 4) Kesehatan, penyakit tropis, gizi dan obat; 5) Sosial budaya dan perdamaian; 6) Demokrasi dan good governance; 7) Infrastruktur; 8) Sistem cerdas; 9) Nano teknologi; dan 10) Kemaritiman. ** Lihat Lampiran 16 Universitas Gadjah Mada 25

31 Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada HALAMAN PENGESAHAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI Judul Penelitian : Kode/Nama Rumpun Ilmu : /.. Bidang Unggulan PT : Topik Unggulan : Ketua Peneliti: a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Jabatan Fungsional : d. Program Studi : e. Nomor HP : f. Alamat surel ( ) : Anggota Peneliti (1) a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Perguruan Tinggi : Anggota Peneliti (2) a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Perguruan Tinggi : Anggota Peneliti (ke-n) a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Perguruan Tinggi : Lama Penelitian Keseluruhan :.tahun Penelitian Tahun ke- :. Biaya Penelitian Keseluruhan : Rp Biaya Penelitian - diusulkan ke DRPM : Rp - dana internal PT : Rp - dana institusi lain : Rp / inkind tuliskan: Mengetahui, Dekan Fakultas/Direktur Sekolah/Kepala LPPT/Kepala PIAT/Kepala Pusat Studi Tanda Tangan dan Cap (Nama Lengkap) NIP/NIK Menyetujui Wakli Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UGM Kota, Tanggal-Bulan-Tahun Ketua Peneliti Tanda Tangan (Nama Lengkap) NIP/NIK Tanda Tangan dan Cap Prof. Dr. Suratman, M.Sc NIP Universitas Gadjah Mada 26

32 Lampiran 3. Format Identitas dan Uraian Umum IDENTITAS DAN URAIAN UMUM 1. Judul Penelitian :.. 2. Tim Peneliti No Nama Jabatan Bidang Instansi Alokasi Waktu Keahlian (jam/minggu) Asal 1 Ketua.. 2. Anggota Anggota Objek Penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian):.. 4. Masa Pelaksanaan Mulai : bulan:. tahun:. Berakhir : bulan:. tahun:. 5. Usulan Biaya DRPM Ditjen Penguatan Risbang Tahun ke-1 : Rp... Tahun ke-2 : Rp... Tahun ke-3 : Rp Lokasi Penelitian (lab/studio/lapangan).. 7. Instansi lain yang terlibat (jika ada, dan uraikan apa kontribusinya).. 8. Temuan yang ditargetkan (metode, teori, produk, atau masukan kebijakan).. 9. Kontribusi mendasar pada suatu bidang ilmu (uraikan tidak lebih dari 50 kata, tekankan pada gagasan fundamental dan orisinal yang akan mendukung pengembangan iptek) Jurnal ilmiah yang menjadi sasaran (tuliskan nama terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi, nasional terakreditasi, atau nasional tidak terakreditasi dan tahun rencana publikasi) Rencana luaran HKI, buku, purwarupa, rekayasa sosial atau luaran lainnya yang ditargetkan, tahun rencana perolehan atau penyelesaiannya.... Universitas Gadjah Mada 27

33 Lampiran 4. Tingkat Kesiapan Teknologi TINGKAT KESIAPAN TEKNOLOGI TKT Definisi Deskripsi Kesiapan 1 Prinsip dasar dari suatu teknologi telah diteliti 1. Telah ditentukan asumsi dan hukum dasar yang akan digunakan pada teknologi yang akan dikembangkan 2. Telah dilakukan studi literature, baik teori atau empiris dari penelitian terdahulu, tentang prinsip dasar teknologi yang akan dikembangkan 2 Konsep teknologi dan aplikasi telah di formulasikan 3 Konsep dan karakteristik penting dari suatu teknologi telah dibuktikan secara analitis dan eksperimental 3. Jika ada, hipotesis penelitian telah diformulasikan 1. Telah teridentifikasi peralatan dan sistem yang akan digunakan 2. Telah teridentifikasi dari studi literatur (teoritis/empiris) bahwa teknologi yang akan dikembangkan memungkinkan untuk diterapkan 3. Telah teridentifikasi desain secara teoritis dan empiris 4. Telah diketahui elemen-elemen dasar dari teknologi yang akan dikembangkan 5. Telah dikuasai dan dipahami karakterisasi komponen teknologi yang akan dikembangkan 6. Telah diprediksi kinerja dari masing-masing elemen penyusun teknologi yang akan dikembangkan 7. Telah dilakukan analisis awal menunjukkan bahwa fungsi utama yang dibutuhkan dapat bekerja dengan baik 8. Telah dibuat model dan dilakukan simulasi untuk menguji kebenaran prinsip dasar 9. Telah dilakukan penelitian analitik untuk menguji kebenaran prinsip dasarnya 10. Telah dilakukan pengujian bahwa komponen-komponen teknologi yang akan dikembangkan, secara terpisah dapat bekerja dengan baik 11. Telah dilakukan pengujian bahwa peralatan yang digunakan sudah valid dan reliabel 12. Telah diketahui tahapan eksperimen yang akan dilakukan 1. Telah dilakukan studi analitik mendukung prediksi kinerja elemen-elemen Teknologi. 2. Telah diidentifikasi dan diprediksi karakter/sifat dan kapasitas unjuk kerja sistem dasar 3. Telah dilakukan percobaan laboratorium untuk menguji kelayakan penerapan teknologi tersebut 4. Telah dilakukan pemodelan dan simulasi mendukung prediksi kemampuan elemen-elemen teknologi. 5. Telah dilakukan pengembangan teknologi tersebut dengan langkah awal menggunakan model matematik sangat dimungkinkan dan dapat disimulasikan 6. Telah dilakukan penelitian laboratorium untuk memprediksi kinerja tiap elemen Teknologi. 7. Secara teoritis, empiris dan eksperimen telah diketahui komponen-komponen sistem teknologi tersebut dapat bekerja dengan baik. 8. Telah dilakukan penelitian di laboratorium dengan menggunakan data dummy. 9. Telah diperoleh hasil bahwa teknologi layak secara ilmiah (studi analitik, model/simulasi, eksperimen). Universitas Gadjah Mada 28

34 Lanjutan Tabel Tingkat Kesiapan Teknologi TKT Definisi Deskripsi Kesiapan 4 Komponen teknologi telah divalidasi dalam lingkungan laboratorium 1. Telah dilakukan test laboratorium komponen-komponen secara terpisah 2. Persyaratan sistem untuk aplikasi menurut pengguna telah diketahui (keinginan adopter). 3. Hasil percobaan laboratorium terhadap setiap komponen menunjukkan bahwa setiap komponen dapat beroperasi. 4. Telah dilakukan percobaan fungsi utama teknologi dalam lingkungan yang relevan. 5. Purwarupa teknologi skala laboratorium telah dibuat 6. Penelitian integrasi komponen telah dimulai. 7. Proses kunci untuk manufakturnya telah diidentifikasi dan dikaji di laboratorium. 8. Integrasi sistem teknologi dan rancang bangun skala 5 Komponen teknologi telah divalidasi dalam lingkungan yang relevan 6 Model atau Purwarupa telah diuji dalam lingkungan yang relevan 7 Purwarupa telah diuji dalam lingkungan sebenarnya laboratorium telah selesai (low fidelity). 1. Persiapan produksi perangkat keras telah dilakukan. 2. Telah dilakukan penelitian pasar (marketing research) dan penelitian laboratorium utk memilih proses fabrikasi. 3. Purwarupa telah dibuat 4. Peralatan dan mesin pendukung telah diujicoba dalam laboratorium. 5. Integrasi sistem telah selesai dengan tingkat akurasi tinggi (high fidelity), siap diuji pada lingkungan nyata/simulasi 6. Telah dilakukan peningkatan akurasi (fidelity) sistem purwarupa 7. Telah dilakukan modifikasi kondisi laboratorium sehingga mirip dengan lingkungan yang sesungguhnya 8. Proses produksi telah dinilai (review) oleh bagian manufaktur 1. Kondisi lingkungan operasi sesungguhnya telah diketahui 2. Kebutuhan investasi untuk peralatan dan proses pabrikasi telah teridentifikasi 3. Machinary and System (M & S) untuk kinerja sistem teknologi pada lingkungan operasi 4. Bagian manufaktur/ pabrikasi menyetujui dan menerima hasil pengujian laboratorium 5. Purwarupa telah teruji dengan akurasi/ fidelitas laboratorium yg tinggi pada simulasi lingkungan operasional (lingkungan sebenarnya) 6. Hasil uji membuktikan layak secara teknis (engineering feasibility) 1. Peralatan, proses, metode dan desain teknik telah diidentifikasi 2. Proses dan prosedur pabrikasi peralatan mulai diujicobakan 3. Perlengkapan proses dan peralatan test/inspeksi diujicobakan di dalam lingkungan produksi 4. Draf gambar desain telah lengkap 5. Peralatan, proses, metode dan desain teknik telah dikembangkan dan mulai diujicobakan 6. Perhitungan perkiraan biaya telah divalidasi (design to cost) 7. Proses pabrikasi secara umum telah dipahami dengan baik 8. Hampir semua fungsi dapat berjalan dalam lingkungan/kondisi operasi 9. Purwarupa lengkap telah didemonstrasikan pada simulasi lingkungan operasional 10. Purwarupa sistem telah teruji pada ujicoba lapangan 11. Siap untuk produksi awal (Low Rate Initial Production- LRIP) Universitas Gadjah Mada 29

35 Lanjutan Tabel Tingkat Kesiapan Teknologi TKT Definisi Deskripsi Kesiapan 8 Sistem Teknologi telah lengkap dan memenuhi syarat (qualified) 1. Bentuk, kesesuaian dan fungsi komponen kompatibel dengan sistem operasi 2. Mesin dan peralatan telah diuji dalam lingkungan produksi 3. Diagram akhir selesai dibuat 4. Proses pabrikasi diujicobakan pada skala percontohan (pilotline atau LRIP) 5. Uji proses pabrikasi menunjukkan hasil dan tingkat produktifitas yang dapat diterima 6. Uji seluruh fungsi dilakukan dalam simulasi lingkungan operasi 7. Semua bahan/ material dan peralatan tersedia untuk digunakan dalam produksi 8. Sistem memenuhi kualifikasi melalui test dan evaluasi 9 Teknologi benar-benar teruji/ terbukti melalui keberhasilan pengoperasian 9. Siap untuk produksi skala penuh (kapasitas penuh) 1. Konsep operasional telah benar-benar dapat diterapkan 2. Perkiraan investasi teknologi sudah dibuat 3. Tidak ada perubahan desain yang signifikan 4. Teknologi telah teruji pada kondisi sebenarnya 5. Produktivitas telah stabil 6. Semua dokumentasi telah lengkap 7. Telah dilakukan estimasi harga produksi dibandingkan kompetitor 8. Teknologi kompetitor telah diketahui Universitas Gadjah Mada 30

36 Lampiran 5. Format Justifikasi Anggaran Penelitian A. Rekapitulasi Biaya Yang Diusulkan No Jenis Pengeluaran 1 Honorarium 2 Pembelian barang habis pakai 3 Perjalanan 4 Sewa Jumlah Biaya yang diusulkan (Rp) Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-n B. Justifikasi Anggaran Penelitian 1. Honorarium Pelaksana 1 Pelaksana 2 Pelaksana n Honor 2. Pembelian Bahan Habis Pakai Material Bahan Habis Pakai 1 Honor/Jam (Rp) Justifikasi Pembelian Waktu (jam/minggu) Kuantitas Minggu SUB TOTAL (Rp) Harga Satuan (Rp) Honor per Tahun (Rp) Tahun ke-2 Tahun ke-1 Tahun ke-1 Harga Peralatan Penunjang (Rp) Tahun ke-2 Tahun ke-n Tahun ke-n Bahan Habis Pakai 2 Bahan Habis Pakai n 3. Perjalanan Perjalanan 1 Perjalanan 2 Perjalanan n 4. Sewa Sewa 1 Sewa 2 Sewa n Material Material Justifikasi Perjalanan Justifikasi Sewa Kuantitas Kuantitas SUB TOTAL (Rp) Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Harga Satuan (Rp) SUB TOTAL (Rp) Tahun ke-1 Tahun ke-1 Biaya per Tahun (Rp) Tahun ke-2 Tahun ke-n Biaya per Tahun (Rp) Tahun ke-2 Tahun ke-n TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN SETIAP TAHUN (Rp) Tahun ke-1 Tahun ke-2 Tahun ke-n TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN SELURUH TAHUN (Rp) Universitas Gadjah Mada 31

37 Lampiran 6. Format Susunan Organisasi Tim Pengusul dan Pembagian Tugas No Nama/NIDN Instansi Asal Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/minggu) Uraian tugas Universitas Gadjah Mada 32

38 Lampiran 7. Format Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul BIODATA PENGUSUL PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin L/P 3 Jabatan Fungsional 4 NIP 5 NIDN 6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Fax 11 Lulusan yang telah dihasilkan S-1=...orang; S-2=...orang; S-3=...orang 12 Mata kuliah yang diampu Dst. B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor S-1 S-2 S-3 C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan Sumber* Jml (juta Rp) Dst. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DRPM maupun dari sumber lainnya D. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian kepada Masyarakat Pendanaan Sumber* Jml (juta Rp) Dst. *Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DRPM maupun dari sumber lainnya Universitas Gadjah Mada 33

39 E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal 1 2 Dst. Volume/ Nomor/Tahun F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Temu Ilmiah/seminar Nama Jurnal 1 2 Dst. Volume/ Nomor/Tahun G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Buku Tahun Dst. Jumlah Halaman Penerbit H. Perolehan HKI dalam 10 Tahun Terakhir No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID Dst. I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial lainnya dalam 10 Tahun Terakhir No Dst. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan Tahun Tempat Penerapan Respon Masyarakat Universitas Gadjah Mada 34

40 J. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No Dst. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Penugasan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada. Kota, Tanggal-bulan-tahun Ketua/Anggota Pengusul* * Disesuaikan dengan jabatan dalam tim pelaksana Tanda Tangan (Nama Lengkap) Universitas Gadjah Mada 35

41 Lampiran 8. Format Surat Pernyataan Ketua Peneliti UNIVERSITAS GADJAH MADA Bulaksumur, Yogyakarta 55281, Telp.: (0274) Faks.: (0274) Laman: ugm.ac.id, Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : NIDN : Pangkat /Golongan : Jabatan Fungsional : SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul.... yang diusulkan dalam skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2017 bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya. Mengetahui Wakil Rektor Bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Cap dan Tanda Tangan Kota Tanggal Bulan - Tahun Yang Menyatakan Materai Rp Tanda Tangan (Prof. Dr. Suratman, M.Sc) NIP (Nama Lengkap) NIP/NIK Universitas Gadjah Mada 36

42 Lampiran 9. Format Surat Keterangan Sesuai Dengan Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada SURAT KETERANGAN SESUAI DENGAN PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL DAN PELAKSANAAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : NIDN : Pangkat /Golongan : Jabatan Fungsional : Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul.... yang diusulkan dalam skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tahun Anggaran 2017 telah saya tulis sesuai dengan Pedoman Penulisan Proposal dan Pelaksanaan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada Tahun Demikian keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya. Kota, tanggal-bulan-tahun Yang membuat, ( NamaLengkap ) NIP/NIK Universitas Gadjah Mada 37

43 Lampiran 10. Format Borang Monitoring dan Evaluasi Lapangan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada MONITORING DAN EVALUASI LAPANGAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Judul Penelitian :.. Peneliti Utama :. NIP/NIK. NIDN :. Perguruan Tinggi Pengusul :. Tahun Pelaksanaan : Tahun ke... dari rencana... tahun Biaya yang diusulkan ke DRPM : Rp. Biaya yang disetujui DRPM : Rp. No Komponen Penilaian Keterangan 1 2 Publikasi ilmiah Sebagai pemakalah dalam temu ilmiah Internasional Nasional terakreditas i Internasional tidak ada draf submitted accepted published tidak ada draf terdaftar sudah dilaksanakan Bobot (%) Skor Nilai Nasional 3 Hak kekayaan intelektual: paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia dagang, desain produk industri, indikasi geografis, perlindungan varietas tanaman, perlindungan topografi sirkuit terpadu Produk/model/purwarupa/desain/ karya seni/rekayasa sosial 4 Buku Ajar tidak ada draf terdaftar granted tidak ada draf produk penerapan tidak ada draf diproses penerbit (editing) sudah terbit Jumlah 100 Komentar Pemantau: Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan (Nama Lengkap) Universitas Gadjah Mada 38

44 Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 5 = cukup, 6 = baik, 7 = sangat baik). Pemberian skor penilaian disesuaikan dengan melihat target yang direncanakan dengan capaian pada saat monev dilaksanakan. Pemonev harus melihat barang bukti capaian luaran. Sebagai acuan pemberian skor dapat menggunakan ketentuan berikut. 1. Publikasi ilmiah internasional: Skor 7 = published/accepted, 6 = reviewed, 5 = submitted, 3 = draf, 2 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap published/accepted). 2. Pemakalah pada temu ilmiah nasional/internasional: Skor 7 = sudah dilaksanakan, 6 = terdaftar, 5 = draf, 3 = tidak ada (jika target yang direncanakan adalah membawakan makalah pada temu ilmiah internasional). 3. HKI: Skor 7 = granted/terdaftar, 6 = draf, 5= tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap granted/terdaftar). 4. Produk/Model/Purwarupa/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial: Skor 7 = penerapan, 6 = produk, 5 = draf, 3 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap penerapan). 5. Buku Ajar: Skor 7 = sudah terbit/proses editing, 6 = draf, 5 = tidak ada (jika target yang direncanakan sampai pada tahap sudah terbit). Universitas Gadjah Mada 39

45 Lampiran 11. Format Borang Evaluasi Capaian Luaran EVALUASI ATAS CAPAIAN LUARAN KEGIATAN Ketua : Perguruan Tinggi : Judul : Waktu Kegiatan : tahun ke.dari rencana..tahun Luaran yang direncanakan dan capaian tertulis dalam proposal awal: No Luaran yang Direncanakan Capaian Dst. CAPAIAN (Lampirkan bukti-bukti luaran dari kegiatan dengan judul yang tertulis di atas, bukan dari kegiatan penelitian dengan judul lain sebelumnya) 1. PUBLIKASI ILMIAH Keterangan ARTIKEL JURNAL KE-1* Nama jurnal yang dituju Klasifikasi jurnal Jurnal Nasional Terakreditasi/Jurnal Internasional Impact factor jurnal Judul artikel Status naskah (diberi tanda ) - Draf artikel - Sudah dikirim ke jurnal - Sedang ditelaah - Sedang direvisi - Revisi sudah dikirim ulang - Sudah diterima - Sudah terbit * Jika masih ada artikel ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan 2. BUKU AJAR Buku ke-1* Judul : Penulis : Penerbit : * Jika masih ada buku ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan 3. PEMBICARA PADA PERTEMUAN ILMIAH (SEMINAR/SIMPOSIUM) Nasional Judul Makalah Nama Pertemuan Ilmiah Tempat Pelaksanaan Waktu Pelaksanaan - Draf makalah - Sudah dikirim - Sedang direview - Sudah dilaksanakan Jika masih ada pertemuan ilmiah ke 2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan Internasional Universitas Gadjah Mada 40

46 4. SEBAGAI INVITED SPEAKER Nasional - Bukti undangan dari Panitia - Judul Makalah - Penulis - Penyelenggara - Waktu Pelaksanaan - Tempat Pelaksanaan - Draf makalah - Sudah dikirim - Sedang direview - Sudah dilaksanakan Jika masih ada undangan ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan Internasional 5. UNDANGAN SEBAGAI VISITING SCIENTIST PADA PERGURUAN TINGGI LAIN Nasional - Bukti undangan - Perguruan tinggi pengundang - Lama kegiatan - Kegiatan penting yang dilakukan Jika masih ada undangan ke-2 dan seterusnya, uraikan pada lembar tambahan Internasional 6. CAPAIAN LUARAN LAINNYA HKI (Uraikan status kemajuan mulai dari pengajuan sampai granted ) TEKNOLOGI TEPAT GUNA REKAYASA SOSIAL JEJARING KERJA SAMA PENGHARGAAN LAINNYA (Tuliskan) (Uraikan siapa masyarakat pengguna teknologi yang dimaksud) (Uraikan kebijakan publik yang sedang atau sudah dapat diubah) (Uraikan kapan jejaring dibentuk dan kegiatannya sampai saat ini, baik antar peneliti maupun antar lembaga) (Uraikan penghargaan yang diterima sebagai peneliti, baik dari pemerintah atau asosiasi profesi) Jika luaran yang direncanakan tidak tercapai, uraikan alasannya: Kota, tanggal-bulan-tahun Ketua, Tanda Tangan (Nama Lengkap) Universitas Gadjah Mada 41

47 Lampiran 12. Format Artikel, Poster dan Profil Hasil Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi Universitas Gadjah Mada TATA CARA PENULISAN ARTIKEL PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA 1. PEDOMAN UMUM a. Naskah merupakan ringkasan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Naskah sudah ditulis dalam bentuk format PDF yang sudah jadi dan siap cetak sesuai dengan template yang disediakan. Template tentang tata cara penulisan artikel dapat diunduh di laman (di beranda user pengusul dosen). c. Ukuran file PDF naskah maksimal 5 MB. d. Naskah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris dengan huruf Times New Roman font 11. Panjang naskah sekitar 8 15 halaman dan diketik 1 spasi. e. Naskah dalam format pdf diunggah ke dengan menggunakan user pengusul dosen. f. Seting halaman adalah 2 kolom dengan equal with coloumn dan jarak antar kolom 5 mm, sedangkan Judul, Identitas Penulis, dan Abstract ditulis dalam 1 kolom. g. Ukuran kertas adalah A4 dengan lebar batas-batas tepi (margin) adalah 3,5 cm untuk batas atas, bawah dan kiri, sedang kanan adalah 2,0 cm. 2. SISTEMATIKA PENULISAN a. Bagian awal : judul, nama penulis, abstraksi. b. Bagian utama : berisi pendahuluan, Kajian literature dan pengembangan hipotesis (jika ada), cara/metode penelitian, hasil penelitian dan pembahasan, dan kesimpulan dan saran (jika ada). c. Bagian akhir : ucapan terima kasih (jika ada), keterangan simbol (jika ada), dan daftar pustaka. 3. JUDUL DAN NAMA PENULIS a. Judul dicetak dengan huruf besar/kapital, dicetak tebal (bold) dengan jenis huruf Times New Roman font 12, spasi tunggal dengan jumlah kata maksimum 15. b. Nama penulis ditulis di bawah judul tanpa gelar, tidak boleh disingkat, diawali dengan huruf kapital, tanpa diawali dengan kata oleh, urutan penulis adalah penulis pertama diikuti oleh penulis kedua, ketiga dan seterusnya. c. Nama perguruan tinggi dan alamat surel ( ) semua penulis ditulis di bawah nama penulis dengan huruf Times New Roman. 4. ABSTRACT a. Abstract ditulis dalam bahasa Inggris, berisi tentang inti permasalahan/latar belakang, cara penelitian/pemecahan masalah, dan hasil yang diperoleh. Kata abstract dicetak tebal (bold). b. Jumlah kata dalam abstract tidak lebih dari 250 kata dan diketik 1 spasi. c. Jenis huruf abstract adalah Times New Roman 11, disajikan dengan rata kiri dan rata kanan, disajikan dalam satu paragraph, dan ditulis tanpa menjorok (indent) pada awal kalimat. d. Abstract dilengkapi dengan Keywords yang terdiri atas 3-5 kata yang menjadi inti dari uraian abstraksi. Kata Keywords dicetak tebal (bold). Universitas Gadjah Mada 42

48 5. ATURAN UMUM PENULISAN NASKAH a. Setiap sub judul ditulis dengan huruf Times New Roman font 11 dan dicetak tebal (bold). b. Alinea baru ditulis menjorok dengan indent-first line 0,75 cm, antar alinea tidak diberi spasi. c. Kata asing ditulis dengan huruf miring. d. Semua bilangan ditulis dengan angka, kecuali pada awal kalimat dan bilangan bulat yang kurang dari sepuluh harus dieja. e. Tabel dan gambar harus diberi keterangan yang jelas, dan diberi nomor urut. 6. REFERENSI Penulisan pustaka menggunakan sistem Harvard Referencing Standard. Semua yang tertera dalam daftar pustaka harus dirujuk di dalam naskah. Kemutakhiran referensi sangat diutamakan. A. Buku [1] Penulis 1, Penulis 2 dst. (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul Buku cetak miring. Edisi, Penerbit. Tempat Publikasi. Contoh: O Brien, J.A. dan. J.M. Marakas Management Information Systems. Edisi 10. McGraw-Hill. New York-USA. B. Artikel Jurnal [2] Penulis 1, Penulis 2 dan seterusnya, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Jurnal Cetak Miring. Vol. Nomor. Rentang Halaman. Contoh: Cartlidge, J Crossing boundaries: Using fact and fiction in adult learning. The Journal of Artistic and Creative Education. 6 (1): C. Prosiding Seminar/Konferensi [3] Penulis 1, Penulis 2 dst, (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul artikel. Nama Konferensi. Tanggal, Bulan dan Tahun, Kota, Negara. Halaman. Contoh: Michael, R Integrating innovation into enterprise architecture management. Proceeding on Tenth International Conference on Wirt-schafts Informatik February 2011, Zurich, Swis. Hal D. Tesis atau Disertasi [4] Penulis (Nama belakang, nama depan disingkat). Tahun publikasi. Judul.Skripsi, Tesis, atau Disertasi.Universitas. Contoh: Soegandhi Aplikasi model kebangkrutan pada perusahaan daerah di Jawa Timur. Tesis. Fakultas Ekonomi Universitas Joyonegoro, Surabaya. E. Sumber Rujukan dari Website [5] Penulis. Tahun. Judul. Alamat Uniform Resources Locator (URL). Tanggal Diakses. Contoh: Ahmed, S. dan A. Zlate. Capital flows to emerging market economies: A brave new world?. Diakses tanggal 18 Juni Universitas Gadjah Mada 43

49 7. ATURAN TAMBAHAN 9.1 Penulisan Rumus Rumus matematika ditulis secara jelas dengan Microsoft Equation atau aplikasi lain yang sejenis dan diberi nomor seperti contoh berikut. 9.2 Penulisan Tabel Tabel diberi nomor sesuai urutan penyajian (Tabel 1, dst.), tanpa garis batas kanan atau kiri. Judul tabel ditulis di bagian atas tabel dengan posisi rata tengah (center justified). Universitas Gadjah Mada 44

50 PENATAKELOLAAN POSTER PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA Poster yang akan dicetak dan diunggah ke SIMLITABMAS dibuat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Poster dalam bentuk cetak berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi lebar adalah 70 cm 70 cm dipasang secara vertikal; b. Poster harus dapat terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 2 meter; c. Jumlah kata maksimum 250; d. Pedoman tipografi: 1. teks ditulis rata kiri (left justified), kecuali ada pengaturan ruang antar kata); dan 2. diketik dengan jarak 1,2 spasi (line spacing). e. Sub-judul ditulis dengan ukuran lebih besar daripada teks (dapat juga ditulis dengan memberi garis bawah (underline) atau dengan menggunakan cetak tebal (bold); f. Panjang kolom tidak boleh lebih dari 11 kata; g. Jenis huruf tidak boleh lebih dari 2 jenis typeface; h. Tidak diperkenankan untuk menggunakan huruf kapital (capital letter) semua; i. Margin harus disesuaikan dengan besar kolom; j. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal dan non-formal, yang mencakup: 1. segi simetris dan asimetris; 2. prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, dan gerak; 3. mampu mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster. k. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau segi-segi yang mendapat perhatian khusus atau diutamakan; l. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan 'navigasi'nya; m. Poster harus memuat: 1. bagian atas berisi judul, NIDN, nama pelaksana, dan logo Perguruan Tinggi; 2. bagian tengah (bagian isi) berisi latar belakang (pengantar atau abstrak), Metode, Hasil Utama Penelitian (teks dan gambar atau fotografi atau skema), Simpulan, dan Referensi (tambahan); 3. bagian bawah dapat disisipkan logo sponsor atau lembaga, detail kontak, tanggal dan waktu penelitian. n. Gambar produk dapat ditampilkan untuk mendukung visualisasi pelaksanaan kegiatan; o. Poster dibuat menggunakan aplikasi pengolah grafik, seperti corel draw, adobe photoshop, microsoft powerpoint dan aplikasi sejenis lainnya (grafik, tabel atau hasil dokumentasi fotografi dapat ditampilkan); p. Resolusi file poster yang diunggah ke SIMLITABMAS minimal pixel, dan maksimum pixel; q. File poster yang diunggah ke SIMLITABMAS dalam format jpg/jpeg dengan ukuran maksimum 5 mb. Universitas Gadjah Mada 45

51 CONTOH PROFIL HASIL PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS GADJAH MADA 1. Sunaryo, A., Anggito, M., and Sumringahgesit, M., 2013.Hydrolysis of a lignocellulosic materials oil palm empty fruit bunch for ethanol production.biomaterial Technology 803: Dst 2. Metode hidrolisis ensimatis tandan kosong kelapa sawit mengggunakan ekstraseluler Aspergillus niger, No. Publikasi Paten A, tanggal 15 Maret Universitas Gadjah Mada 46

52 Universitas Gadjah Mada 47