Bantul, 23 Februari 2016 Kepala. Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Dengan penuh rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan Rahmad dan Hidayahnya, sehingga penyusunan LKj Tahun 2015 dapat diselesaikan. Sebagai bentuk Akuntabilitas Penyelenggaraan Pemerintahan selama tahun 2015.LKj Kantor Pengolahan data Telematika Kabupaten Bantul disusun berdasarkan pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tanggal 20 November 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dengan semangat dan tekad yang kuat untuk menginformasikan capaian kinerja secara transparan dan akun tabel atas kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul Tahun Semoga laporan ini dapat menjadi sarana evaluasi agar kinerja kedepan menjadi lebih produktif, efektif dan efisien atau untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pemerintah Daerah di Kabupaten Bantul, serta bermanfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Apabila terdapat ketidaksempurnaan dalam penyusunan laporan ini kami sangat berterima kasih terhadap saran dan masukan dari berbagai pihak untuk perbaikan dimasa yang akan datang. Bantul, 23 Februari 2016 Kepala Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

2 IKHTISAR EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul ( LKj ) tahun 2015 merupakan laporan yang berisikan capaian kinerja selama kurun waktu tahun 2015, dikaitkan dengan rencana kinerja yang sekaligus juga merupakan evaluasi terhadap program maupun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul. LKj tahun 2015 merupakan Laporan ke empat dari rentang waktu lima tahun rencana strategis yang melaporkan capaian kinerja selama tahun 2015 dengan mengacu Rrencana Strategi ( RENSTRA) Untuk melihat Pengukuran keberhasilan kinerja tidak hanya dilihat dari anggaran (based anggaran) pemerintah yang terserap 100 % saja, akan tetapi pengukuran kinerja (keberhasilan dan kegagalan) juga berdasarkan pada pencapaian sasaran (based kinerja) yang tertera pada Rencana Strategis Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul Tahun dengan sasaran : 1. Tersedianya infrastruktur jaringan dan sarana TIK di berbagai sektor 2. Tersedianya data dan informasi yang berkualitas 3. Terlaksananya standar mutu pelayanan secara profesional 4. Terciptanya sumber daya manusia yang handal dibidang TIK 5. Terciptanya Sistem Informasi Manajemen yang fleksibel dan informatif 6. Mendorong upaya pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi LKj Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul disusun sesuai dengan petunjuk dan bentuk kerangka Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No.53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,Pelaporan Kinerja dan Tatacara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, berisi ikhtisar pencapaian sasaran sebagaimana yang ditetapkan.dalam dokumen penetapan kinerja, dokumen perencanaan dan menyajikan informasi tentang pencapaian tujuan,sasaran,realisasi pencapaian indikator kinerja organisasi,penjelasan atas pencapaian kinerja dan perbandingan atas pencapaian kinerja tahun 2011 sampai dengan tahun berjalan berdasarkan target kinerja 5 ( lima ) tahunan yang direncanakan. Dengan demikian diharapkan LKj Kantor Pengolahan Data Telematikan Kabupaten Bantul menjadi Informasi bagi pengguna internal dan eksternal Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul, baik sebagai sarana pertanggungjawaban kinerja kepada stakeholders bidang Teknologi Informasi dan Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

3 Komunikasi (TIK) di Kabupaten Bantul maupun sebagai sumber informasi untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja secara berkelanjutan. Sesuai dengan perjanjian kinerja tahun 2015, selama periode tersebut Kantor Pengolahan Data Telematika telah melaksanakan 6 (enam) kegiatan prioritas yang tercakup 2 Indikator Kinerja Utama Layanan Unggulan Digital Government Service (GDS) dan Layanan Prima Informasi Publik dengan target 70 dengan terealisasi 70 berarti pencapaian indikator kinerja sasaran tersebut dengan penjelasan bahwa, kualitas Data Base digital disemua sektor dengan indikator kinerja tahun 2015 skor total 100 % yang berarti masuk dalam katagori pelaksanaan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul dapat berjalan dengan baik. Adapun hasil/out put dari program ada 3 (tiga) kegiatan yaitu: 1. Pembinaan dan pengembangan jaringan Komunikasi dan informasi 2. Pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Momunikasi dan Informasi 3. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi 4. Pelatihan SDM Dalam Bidang Komunikasi dan Informasi 5. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah 6. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ( APBD) Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul tahun 2015 pagu belanja Rp ,- terdiri dari belanja tidak langsung sebesar Rp ,- dan belanja langsung sebesar, Rp ,- Sesuai penjelasan pos-pos laporan keuangan kantor PDT disimpulkan bahwa laporan realisasi anggaran belanja langsung dan tidak langsung sebesar Rp ,- (96,79 %) dengan sisa sebesar Rp ,- Untuk anggaran belanja tidak langsung terrealisasi sebesar Rp ,- ( 93,51 % ) dengan sisa anggaran Rp ,- Untuk anggaran belanja langsung Rp ,- terrealisasi sebesar Rp ,-( 97,90 %) dengan sisa Rp ,-, Sisa dana yang tidak terpakai tersebut berasal dari efisiensi dan sisa tender pengadaan barang dan jasa. Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa seluruh capaian indicator kinerja baik fisik maupun anggaran dapat terlaksana dengan baik atau berhasil. Untuk masa mendatang, hasil evaluasi dan analisis diatas akan dijadikan masukan agar pencapaian sasaran tetap sesuai dengan yang diharapkan. Beberapa prinsip penyusunan dan penyajian laporan telah disajikan dengan berbagai pertimbangan. Prinsip-prinsip pelaporan yang baik mungkin saja tidak semua Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

4 dapat diterapkan pada laporan LKj ini, namun demikian, laporan ini masih memenuhi tujuan penyusunannya. Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

5 BAB PENDAHULUAN I A. LATAR BELAKANG Dalam rangka penyelenggaraan kepemerintahan yang baik (good governnance) memiliki 3 (tiga) landasan utama yaitu transparansi, akuntabilitas dan partisipasi. Akuntabilitas dalam hal ini merupakan perwujudan kewajiban seseorang atau unit organisasi untuk mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepadanya dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu sebagai bentuk pertanggungjawaban Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul dalam melaksanakan tugas pokok maka perlu menyusun Laporan Kinerja (LKj) di akhir tahun pelaksanaan kinerja selama Tahun 2015 sesuai dengan program/kegiatan yang tertuang dalam Rencana Kerja Tahun 2015, sehingga Laporan Kinerja merupakan sarana pengukuran dan evaluasi kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul sebagai tolok ukur dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan bidang TIK kepada masyarakat. Di dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, membawa implikasi terbukanya peluang pembangunan dengan pendekatan yang lebih sesuai dengan karakteristik wilayah, selain itu juga terbukanya kesempatan bagi daerah untuk mengatur dan mengurus rumah tangga sendiri secara lebih leluasa. Untuk itu diperlukan kesiapan daerah dalam melaksanakan Undang-undang tersebut, dengan didukung oleh sumberdaya manusia dan perangkat kelembagaan yang lebih berkualitas. Undang-undang ini juga memberikan kesempatan dan peluang yang lebih luas kepada daerah untuk kreatif dan inovatif dalam melaksanakan pemberdayaan potensi daerah untuk penyelenggaraan urusan-urusan pemerintahan yang menjadi kewenangannya. Undang-undang tersebut juga mengatur apa saja yang menjadi kewenangan antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi, dan pemerintah Kabupaten. Kewenangan yang telah ada agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya maka dalam menjabarkan kewenangan tersebut harus didahului dengan perencanaan yang baik sehingga diperlukan data dan informasi yang komprehensif dan akurat, sesuai dengan kondisi riil. Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

6 Data dan informasi yang komprehensif, akurat dan cepat masih sulit diperoleh karena mekanisme maupun prosedur yang tidak praktis, dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam pemahaman dan persepsi terhadap pentingnya data masih berbeda-beda, dan data belum merupakan alat untuk pengambilan keputusan bagi Kepala SKPD, selain itu juga belum sepenuhnya infrastruktur jaringan informasi terbangun. Kendala tersebut berpengaruh pada proses perencanaan dimana Satuan Kerja Perangkat Daerah kesulitan untuk perolehan data dan informasi yang menyebabkan sinergi antar instansi juga sulit diwujudkan. Padahal dalam Undang-undang 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah disana dengan tegas mengamanatkan dua hal. Pertama, perencanaan pembangunan di daerah harus berdasarkan pada data dan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, termasuk data dan informasi spasial. Kedua pemerintah harus membangun sistem informasi daerah yang terintegrasi secara nasional. Guna mengintegrasikan data spasial baik di tingkat pusat maupun daerah maka pemerintah mengeluarkan Perpres Nomor 85 Tahun 2007 Tentang Infrastruktur Data Spasial Nasional (IDSN), dan targetnya tahun 2015 seluruh perencanaan pembangunan, baik pusat maupun daerah sudah menggunakan data spasial. Data spasial ini sangat diperlukan oleh instansi pemerintah maupun masyarakat untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam berbagai aspek pembangunan nasional. Dalam jangka pendek kondisi yang demikian belum begitu dirasakan dampaknya, namun dalam jangka panjang akan terlihat, baik untuk kepentingan daerah itu sendiri maupun untuk kepentingan yang lebih luas. Kendala ini juga dihadapi oleh masyarakat luas ketika akan melaksanakan aktivitas sesuai perkembangan perekonomian masyarakat yang membutuhkan data dan informasi tentang sumber daya lain yang diperlukan. Perkembangan ini menuntut tiap-tiap daerah agar mampu menyediakan infrastruktur yang sangat penting dalam meningkatkan daya saing. Salah satu infrastruktur yang dibutuhkan adalah tersedianya data dan informasi yang berkualitas dan disajikan melalui media yang mudah diakses oleh semua kalangan baik di dalam daerah maupun di luar daerah bahkan tidak menutup kemungkinan sampai luar negeri. Dalam menjalankan tugas penyelenggaraan pembangunan daerah dan menjalankan fungsi pelayanan kepada masyarakat, Pemerintah Kabupaten Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

7 Bantul sangat membutuhkan teknologi informasi sebagai salah satu sarana yang sangat vital. Pemerintah Kabupaten Bantul berusaha meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat dengan sebaik mungkin dengan pelayanan prima antara lain melalui media internet dan kemudahan memperoleh perijinan. Disini peran Kantor Pengolahan Data Telematika (KPDT) sebagai Lembaga Teknis Daerah sangat penting. Upaya mengkoordinasikan penyiapan data dan informasi bagi pimpinan daerah dan masyarakat sudah mulai dirintis dan berhasil, terbukti mendapatkan beberapa kali penghargaaan baik dari Pemerintah pusat maupun lembaga swasta dalam penerapan e-government di Kabupaten Bantul. Untuk itu diperlukan keterpaduan serta dukungan dari seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah di ingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul dalam penyiapan serta pengelolaan data dan informasi sehingga dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan, penyusunan kebijakan dan pengendalian penyelenggaraan serta pelayanan kepada masyarakat, Agar mencapai hasil (Outcome) yang optimal, maka program kegiatan Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul yang telah dianggarkan melalui APBD Tahun 2015 sesuai Visi dan Misi, tujuan, sasaran, indikator dan tolak ukur kinerja kegiatan serta rencana tingkat capaian program kegiatan (target kinerja) sesuai rencana kerja Pemerintah Tahun 2015 dan RPJMD Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul tahun 2011 s/d 2015 dapat terlaksana dengan baik. Selanjutnya sebagai tindak lanjut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, antara lain telah ditetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Salah satu lembaga teknis daerah tersebut adalah Kantor Pengolahan Data Telematika, yang sebelumnya merupakan Kantor Pengolahan Data Elektronik. B. LANDASAN HUKUM Dasar hukum yang melandasi disusunnya Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul tahun 2015, antara lain : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara, (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

8 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355 ); 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Pemerintah Pengganti Undang-undang No 2 Tahun2014 tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1950 tentang Penetapan mulai berlakunya Undang-undang Nomor 12,13,14 dan15 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 59); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor ); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578 ); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah; 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 40 tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional; Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

9 11. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2007 tentang Pokok- pokok Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Bantul (Lembaran Daerah Kabupaten Bantul Tahun 2007 Seri D Nomor 8) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 11 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 10 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Bantul (Lembaran Daerah Tahun 2011 Nomor 0, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Bantul Nomor 2);. 12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akutansi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 138, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5165); 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 64 Tahun 2013 Tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan Berbasis Akrual Pada Pemerintah Daerah; 15. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533 ); 16. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 17. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah; 18. Peraturan Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 19. Peraturan Bupati Bantul Nomor 74 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Bupati Bantul Nomor 16B Tahun 2011 Tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) Kabupaten Bantul Tahun Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

10 C. TUJUAN Tujuan Penyusunan Laporan Kinerja ini adalah untuk memberikan gambaran yang jelas, transparan, kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul selama tahun Hasilnya diharapkan untuk bahan mencermati berbagai permasalahan dan bahan acuan dalam menyusun program di tahun berikutnya. Dengan demikian di tahun mendatang dapat disusun lebih fokus, efektif, efisien, terukur, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. D. Gambaran Umum Organisasi 1. Dasar Pembentukan Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul a. Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 17 tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Tehnis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. b. Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Telematika, Kabupaten Bantul. 2. Susunan Organisasi dan Personalia Kantor Pengolahan Data Telematika : a. Kepala Kantor PDT : Eselon III-A b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha : Eselon IV-A Staf yang dibutuhkan sebanyak 8 personel (tersedia 7, kurang 1 orang). c. Kepala Seksi Pengelolaan Data : Eselon IV-A Staf yang dibutuhkan sebanyak 4 personel (tersedia 2, kurang 2 orang). d. Kepala Seksi Aplikasi Telematika : Eselon IV-A Staf yang dibutuhkan sebanyak 4 personel (tersedia 1, kurang 3 orang). e. Kepala Seksi Sarana dan Prasarana : Eselon IV-A Staf yang dibutuhkan sebanyak 4 personel (tersedia 2, kurang 2 orang). Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

11 f. Pemegang jabatan fungsional diperlukan sebanyak 9 personel. Kurang 9 orang Kebutuhan jabatan terdiri dari : Programer : 5 personel Analis : 1 personel Teknisi Komputer : 2 personel Administrasi Data Base : 1 personel 3. Tugas Pokok dan Fungsi Kedudukan dan Tugas Pokok, Rincian tugas dan Fungsi Sesuai dengan Perda Nomor 17 Tahun 2007, pasal 27 maka kedudukan dan tugas pokok Kepala Kantor Pengelolaan Data Telematika Kabupaten Bantul mempunyai tugas : a. Memimpin penyelenggaraan tugas dan fungsi Kantor sesuai ketentuan Peraturan perundang-undangan; b. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 pasal 8 maka fungsi Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul dalam melaksanakan tugasnya mempunyai fungsi : a. perumusan kebijakan teknis teknologi informasi; b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum teknologi informasi; c. pembinaan dan pengendalian teknologi informasi; d. melaksanakan ketatausahaan kantor; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. a. Sub Bagian Tata Usaha Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Kabupaten Bantul, mempunyai Tugas Pokok yaitu : 1. Menyusun rencana kegiatan; 2. Menyiapkan bahan kerja; Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

12 3. Menyelenggarakan tata naskah dinas, urusan hukum, administrasi kepegawaian, perencanaan, administrasi keuangan, sarana dan prasarana, humas dan protokol, kearsipan, kepustakaan, surat menyurat, serta monitoring dan pelaporan; 4. Menghimpun, menelaah dan mendokumentasikan peraturan perundang-undangan; 5. Melaksanakan administrasi dan kearsipan data pegawai; 6. Menyimpan, memelihara, mengelola dan mendistribusikan barang kebutuhan dinas; 7. Melaksanakan koordinasi pengadaan dan pendistribusian kebutuhan rumah tangga; 8. Mengkoordinasikan penyusunan rencana kebutuhan dan pengadaan barang sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku; 9. Melaksanakan administrasi, inventarisasi, dan laporan pertanggungjawaban pengelolaan asset; 10. Mengusulkan penghapusan barang milik daerah; 11. Memelihara kendaraan dinas; 12. Melaksanakan administrasi perjalanan dinas bagi pejabat dan staf; 13. Menyiapkan perlengkapan rapat dan melayani tamu dinas; 14. Melaksanakan administrasi penerimaan, penyetoran dan pelaporan pajak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 15. Melaksanakan inventarisasi, verifikasi dan pelaporan pelaksanaan anggaran dan bimbingan teknis pelaksanaan anggaran kepada pengelola keuangan atau pengadministrasi keuangan; 16. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan sesuai ketentuan peraturan perundang-undamgan yang berlaku; 17. Mengkooordinasikan penyusunan Renstra SKPD dan Renja SKPD; 18. Mengkoordinasikan penyusunan RKA dan DPA; 19. Mengembangkan Sistim Informasi; 20. Mengkooordinasikan penyusunan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah ( LPPD ), Laporan Kinerja ( LKj ) Bupati, Laporan Kinerja ( LKj ), dan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM ); 21. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

13 22. Menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; 23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan 24. Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. b. Seksi Pengelolaan Data Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Kabupaten Bantul, mempunyai Tugas Pokok yaitu : 1. Menyusun rencana kegiatan; 2. Menyiapkan bahan kerja; 3. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen telematika; 4. Melaksanakn verifikasi dokumen telematika; 5. Mengelola manajemen database dan perawatan dokumen telematika; 6. Melaksanakan kegiatan di bidang perekaman, pengendalian, penyusunan, pengklarifikasian dan pemeliharaan data hasil rekaman; 7. Melaksanakan kegiatan penyusunan dan pemeliharaan infrastruktur jaringan sistem telematika; 8. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; 9. Menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; 10. Menyusun dan mengelola data base; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan 12. Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. c. Seksi Aplikasi Telematika Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Kabupaten Bantul, mempunyai Tugas Pokok yaitu : Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

14 1. Menyusun rencana kegiatan; 2. Menyiapkan bahan kerja; 3. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang undangan dan kebijakan teknis yang berkaitan dengan aplikasi dokumen telematika; 4. Penyelenggaraan sistem telematika baik yang dilakukan pemerintah daerah, orang, badan usaha dan/atau masyarakat; 5. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan e-government meliputi pembuatan aplikasi dasar, aplikasi layanan public, layanan pemerintahan dan tata laksana e-government; 6. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan sistem informasi, perangkat lunak dan konten. 7. Pemberdayaan sistem telematika. 8. Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan standarisasi dan audit aplikasi sistem telematika; 9. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; 10. Menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan 12. Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. d. Seksi Sarana dan Prasarana Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Kabupaten Bantul, mempunyai Tugas Pokok yaitu : 1. Menyusun rencana kegiatan; 2. Menyiapkan bahan kerja; 3. Menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis yang berkaitan dengan sarana dan prasaran sistem telematika; 4. Menyiapkan, menyajikan, mengendalikan pelayanan sarana dan prasarana sistem telematika; 5. Menyiapkan, menyajikan, pelayanan dan pengendalian data Telematika pemerintah daerah; Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

15 6. Melaksanakan kegiatan di bidang pengembangan dan perawatan perangkat keras; 7. Menyiapkan dan mengembangkan sumber daya manusia yang berkaitan dengan teknologi informasi; 8. Melaksanakan kerjasama teknis dengan lembaga dan instansi lain yang berhubungan dengan sistem telematika; 9. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah atau tindakan yang diambil sesuai bidang tugasnya; 10. Menginventarisasi, mengidentifikasi dan menyiapkan bahan pemecahan permasalahan sesuai bidang tugasnya; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; dan 12. Mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas. e. Kelompok Jabatan Fungsional Sesuai dengan Peraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 Kabupaten Bantul, mempunyai Tugas Pokok yaitu : 1. Menyusun rencana dan program kegiatan sesuai bidangnya; 2. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data sesuai bidangnya; 3. Melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai bidang tugasnya dalam rangka memperoleh angka kredit sesuai peraturan dan pedoman yang berlaku; 4. Memberikan saran-saran atau pertimbangan kepada atasan mengenai langkah langkah yang diambil sesuai bidangnya; 5. Menyusun laporan pelaksanaan tugas kepada atasan. A. SUMBER DAYA ORGANISASI 1. Struktur Organisasi Sesuai Peraturan Daerah Nomor : 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul pasal 26 maka susunan organisasi Kantor Pengolahan Data Telematika terdiri dari : - Seorang Kepala Kantor; - Seorang Kepala Subag Tata Usaha; - Seorang Kepala Seksi Pengelolaan Data; Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

16 - Seorang Kepala Seksi Aplikasi Telematika; - Seorang Kepala Seksi Sarana dan Prasarana; dan - Kelompok Jabatan Fungsional. Bagan Struktur Organisasi Kantor PDT Kabupaten Bantul KEPALA KANTOR drh. Stephanus Sri Budoyo KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA T u m i d a h KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KEPALA SEKSI PENGELOLAAN DATA Agnes Mariria Sri Rejeki,SH KEPALA SEKSI APLIKASI TELEMATIKA Kawuniningrum, ST. M.Cs. KEPALA SEKSI SARANA DAN PRASARANA Ahmedina Meratu Siak, S.Kom. M.Eng 2. Personalia Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah dan Keputusan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun 2007 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan data Telematika Kabupaten Bantul, maka susunan personalia tahun 2015 sebagai berikut : Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

17 No Nama Jabatan Pendidikan Ket 1. Drh. Stephanus Sri Budoyo Kepala S 1 2. Kawuniningrum, ST, M.Cs. Kasi Aplikasi S 2 Telematika 3. Agnes Maria Sri Rejeki,SH Kasi Pengelolaan Data S 1 4. Tumidah Ka Sub Tu SLTA 5 Achmedina Meratu Siak, Kasi Sarana & S 2 S.Kom., M.Eng. Prasarana 6 Rusjilah, S.AP. Staf S 1 7 Sri Mulyani,SE Staf S 1 8. Sudiarto,S.Si. Staf S 1 9. Paulus Kunta Wibawa, ST. Staf S Zain Arrifai,ST. Staf S Dwi Trisnawati, SE. Staf S Nuraini Dwi Utami, S. Kom. Staf S Aris Setyaningsih, A.Md. Staf D III 14. Fiyan Danuwijaya, A.Md. Staf D III 15 Yan Arif Purwanto Staf SLTA 16. Sudiman Staf SLTA Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

18 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Sebagaimana diuraikan dalam Pembentukan Peraturan Daerah Kabupaten Bantul Nomor 17 Tahun 2007 tanggal 20 Nopember 2007 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul. Dalam tugas tersebut Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul menyelenggarakan fungsi : a. perumusan kebijakan teknis teknologi informasi; b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum teknologi informasi; c. pembinaan dan pengendalian teknologi informasi; d. melaksanakan ketatausahaan kantor; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 1. PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA Penetapan Indikator Kinerja Utama Kantor Pengolahan Data Telematika Tahun adalah sebagai berikut : Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikaasi ( TIK ) I.Layanan Unggulan Digital Government Sevice DGS) ada 4 (empat) indikator yaitu : a. Prosentase Pembangunan Pusat Data b. Prosetanse Pengembangan Infrastruktur Jaringan TIK Pemerintah Kab. Bantul c. Prosetanse Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi d. Peningkatan Kemampuan SDM Bidang TIK II.Prosentase Layanan Informasi Publik ada 2 (dua) indikator yaitu : a. Prosentase Sosialisasi Pembangunan Daerah b. Prosentase Pengembangan Informasi melalui Website & SMS Center Bupati 70 % 70 % 70 % 70 % 150 orang 60 % 60 % Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

19 2. RENCANA STRATEGIS Perencanaan Strategis Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul Tahun adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dan dilaksanakan oleh Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun yaitu tahun , dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin timbul. Perencanaan Strategis ( RENSTRA ) Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul Tahun ini dimaksudkan untuk memberikan landasan kebijaksanaan operasional bagi seluruh aparat Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul dalam melaksanakan tugas sehari-hari, baik program dan kegiatan sesuai dengan peran, tugas pokok dan sasaran pembangunan komunikasi dan informatika serta tujuan dan sasaran pembangunan daerah. Disamping itu juga dimaksudkan untuk mewujudkan keterpaduan pelaksanaan, sehingga dapat dicapai hasil yang optimal secara selaras, serasi dan seimbang, dengan demikian semua potensi yang ada dapat didayagunakan dengan sebaik-baiknya untuk mencapai tujuan. B. Visi Terwujudnya Bantul yang Informatif melalui Pembangunan Sistem Informasi dan Komunikasi Berbasis Teknologi, Terintegrasi, Berkesinambungan dan Ramah Lingkungan. C. Misi Dalam rangka mewujudkan visi tersebut telah ditetapkan misi yang didalamnya mengandung tujuan dan sasaran organisasi yang akan dicapai serta menggambarkan tugas pokok dan fungsi Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul. Dengan memperhatikan kondisi internal maupun eksternal yang ada di Kantor Pengolahan Data Telematika maupun di Lingkungan Kabupaten Bantul, maka Kantor Pengolahan Data Telematika ( PDT ) merumuskan Misi sebagai berikut : Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

20 1. Meningkatkan pelayanan Informasi data yang berkualitas dan memadai bagi berbagai pemangku kepentingan. 2. Mewujudkan birokrasi pemeriontahan yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel guna meningkatkan pelayanan prima serta mencapai good governance. 3. Mengembangkan Sistem Informasi dan Komunikasi berbasis Teknologi yang ramah lingkungan dan berdaya saing. D. Tujuan 1. Tersedianya data dan Informasi yang dapat digunakan untuk berbagai kepentingan. 2. Terwujudnya Pemerintahan yang bersih dan berwibawa. 3. Meningkatnya fasilitas Sistem Informasi dan Komunikasi sesuai dengan dinamika perkembangan Teknologi Matrik Keterkaitan Hubungan antara Misi dan Tujuan Meningkatkan pelayanan Informasi Tersedianya data dan Informasi data yang berkualitas dan memadai yang dapat digunakan untuk bagi berbagai pemangku kepentingan. berbagai kepentingan. Mewujutkan birokrasi pemeriontahan Terwujudnya Pemerintahan yang yang efektif, efisien, transparan dan bersih dan berwibawa. akuntabel guna meningkatkan pelayanan prima serta mencapai good governance. Mengembangkan Sistem Informasi Meningkatnya fasilitas Sistem dan Komunikasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai yang ramah lingkungan dan berdaya dengan dinamika perkembangan saing. Teknologi E. Sasaran Strategis Dan Indikator Sasaran 1. Sasaran Strategis Pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

21 2. Indikator Sasaran Program jangka menengah dalam pengertian ini meliputi rencana kegiatan yang akan dilaksanakan selama kurun waktu 5 tahun, yaitu sejak tahun 2011 sampai dengan tahun Sasaran Program yang hendak dicapai adalah Meningkatkan kualitas hidup rakyat menuju masyarakat Bantul sehat, cerdas, berakhlak mulia, dan berkepribadian Indonesia dengan memperhatikan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dukungan anggaran Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul berdasar Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Nomor : 914/113/DPPKAD/2015/P tanggal 26 Oktober 2015 adalah sebagai berikut : Jumlah Anggaran seluruhnya Rp ,-yang terdiri dari: Belanja Tidak Langsung sebesar Rp ,- Terealisasi sebesar Rp ( 93,51 % ) digunakan untuk membiayai Belanja Gaji dan Tunjangan Pegawai. Belanja Langsung sebesar Rp ,- Terealisasi sebesar Rp ( 97,90 % ) dipergunakan untuk Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa, dan Belanja Modal. Adapun tujuan umum Program Jangka Menengah yang merupakan jabaran dari Visi dan Misi Kantor Pengolahan Data Telematika adalah sebagai berikut : 1. Meningkatnya kualitas database dalam format digital disemua sektor melalui kegiatan Analisa dan perancangan database terintegrasi semua sektor 2. Berkembangnya informasi yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) a. Prosentase Pembangunan Integrasi Data pada pusat data ( Warehouse) b. Prosentase Pengembangan Infranstruktur Jaringan TIK Pemerintah Kabupaten Bantul. c. Prosentase Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi 3. Tersampaikannya Informasi melalui Mass Media a. Prosentase Pengembangan Informasi melalui Website dan SMS Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

22 b. Prosentase Sosialisasi Penyelenggaraan Pemerintah dan Pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Sedangkan untuk mencapai sasaran program pembangunan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) tersebut, maka program dan kegiatan yang akan dilaksanakan adalah : 1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Administrasi Perkantoran dengan Anggaran Rp ,- dilaksanakan melalui beberapa kegiatan diantaranya : a) Penyediaan Jasa Surat Menyurat Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat dilaksanakan untuk mencukupi kebutuhan materai yang sangat dibtuhkan dalam lapora pertanggungjawaban. b) Penyediaan Jasa Komunikasi, TI/Bandwitch, Sumberdaya air dan listrik Kegiatan tersebut diwujudkan pada penyediaan bandwidth dengan kapasitas sebesar 80 Mbps, layanan jasa komunikasi dan colocation. c) Penyediaan jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional Penyediaan jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional digunakan untuk memeliharan dan perijinan 3 unit motor dan 1 unit mobil. d) Penyediaan Jasa Administrasi keuangan/honor SPK Jasa administrasi keuangan yang brda di Kantor Pengolahan Data Telematika berjumlah 8 orang yaitu Pejabat Penatausahaan Kegiatan, Bendahara Pengeluaran, Pembantu PPK, Pembuat Dokumen, Pengurus Gaji, Pengurus Barang dan Pengelola Urusan Pegawai. e) Penyediaan jasa kebersihan kantor Kegiatan Penyediaan jasa kebersihan kantor digunakan untuk mendukung kebersihan kantor. f) Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan kerja Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

23 Jasa Perbaikan Peralatan kerja digunakan untuk membuat aplikasi administrasi kesiswaan sebagai fasilitas memperbaiki proses kinerja pegawai dalam pengelolaan data siswa. g) Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan alat tulis kantor digunakan untuk memfasilitasi penyelesaian administrasi perkantoran. h) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Kegiatan Penyediaan barang cetakan dan penggandaan dimanfaatkan untuk membiayai fotocopy. i) Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan dimanfaatkan untuk berlanggaran Surat Kabar. j) Penyediaan makanan dan minuman Kegiatan Penyediaan makanan dan minuman dimanfaatkan untuk meyediakan dan memfasilitasi rapat koordinasi pengembangan dan pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). k) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah untuk melaksanakan perjalanan konsultasi ke Pemerintah Pusat khususnya Kementerian Komunikasi dan Informasi serta menghadiri Undangan yang terkait dengan Pengembangan e-government. l) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah untuk melaksanakan perjalanan saat melaksanakan pemeliharaan dan pengelolaan ke SKPD, Kecamatan dan Desa terkait dengan bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur dengan Anggaran Rp ,- dilaksanakan melalui beberapa kegiatan diantaranya : a) Pengadaan kendaraan dinas/operasional Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

24 Pengadaan kendaraan dinas/operasional Tahun 2015 sesuai kebijakan pimpinan Pemerintah Kabupaten Bantul tidak dapat dilaksanakan. b) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas/Operasional Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Dinas/Operasional dimanfaatkan untuk memelihara dan penyediaan BBM untuk 3 unit motor dan 1 unit mobil. c) Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan perlengkapan Kantor Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan perlengkapan Kantor digunakan untuk memperbaiki Tower dan antena karena adanya bencana alam yang berada di Kecamatan dan Pemerintah Desa. d) Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor Kegiatan Penyediaan Peralatan dan perlengkapan Kantor digunakan untuk pengadaan AC, UPS, Notebook dan peralatan jaringan komputer sebagau upaya peningkatan kualitas proses kerja. 3) Program Pengembangan Komunikasi, Informasi, dan Media Masa Program ini dengan Anggaran Rp ,-dilaksanakan melalui kegiatan-kegiatan sebagai berikut: a) Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Pengembangan Jaringan komunikasi dan informasi dilaksanakan untuk menyediakan fasilitas layanan jasa akses internet secara gratis untuk masyarakat khususnya di kantor pemerintah desa dan kecamatan. Informasi informasi dapat dengan cepat dan mudah diperoleh masayarakt melalui jaringan internet. Adapun anggaran yang tersedia sebesar Rp ,00 dan terealisasi secara fisik 100%. b) Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi Kegiatan ini sangat dibutuhkan terutama untuk mendukung kestabilan kebutuhan komponen pokok infrastruktur Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

25 jaringan internet dan intranet Pemerintah Kabupaten Bantul. Di samping itu dukungan sarana warehouse data sebagai data center untuk mendukung pelayanan kebutuhan data dan informasi. 100% dapat terselesaikan dengan anggaran sebesar Rp ,- c) Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kegiatan pengkajian dan pengembangan sistem informasi diselenggarakan dengan melalui workshop untuk pimpinan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dengan harapan menumbuhkan komitmen bersama dalam pembangunan dan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi sebagai upaya untuk peningkatan pelayanan prima kepada masyarakat dengan anggaran sebesar Rp ,00. 4) Fasilitasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi Kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komuikasi dan Informasi Melalui kegiatan Pelatihan SDM dalam Bidang Komuikasi dan Informasi telah dilakukan Bimbingan Teknis untuk mendukung penerapan Aplikasi Sistem Informasi Desa Seluruh Pemerintahan Desa di Wilayah Kabupaten Bantul dengan peserta masing-masing Desa mengirimkan 2 personil Aparat Pemerintah Desa. Disamping itu juga dilakukan Bimbingan Teknis Pemanfaatan Internet dan pembuatan website bagi Pengrajin anggota Dekranasda Kabupaten Bantul. Kegiatan tersebut dengan anggaran sebesar Rp ,00. 5) Kerjasama Informasi dengan Mas Media Pada program Kerjasama Informasi dengan Mas Media tersebut dilaksanakan dengan 2 (dua) kegiatan yaitu: a) Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah b) Kegiatan Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kegiatan penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah diwujudkan dengan pengelolaan website Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

26 dan SMS Center Bupati. Dengan sarana atau media tersebut diharapkan dapat terwujudnya proses komunikasi dari pemerintah ke masyarakat ataupun sebaliknya dari masyarakat memberikan masukan, kritik dan saran kepada pemerintah sehingga terjalin dengan mudah untuk mewujudkan pembangunan yang adil dan merata. Kegiatan tersebut terlaksana dengan anggaran yang tersedia sebesar Rp ,-. 3. RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) Rencana Kinerja Tahunan merupakan kerangka acuan untuk pelaksanaan kegiatan tahun anggaran 2015 serta menguraikan target kinerja yang hendak dicapai selama tahun 2015, yang mencerminkan rencana kegiatan, program, dan sasaran tahunan dalam rangka mencapai tujuan dan misi yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul Target kinerja pada tingkat sasaran strategis akan menjadi tolak ukur dalam mengukur keberhasilan organisasi di dalam pencapaian visi misi seperti terlihat pada lampiran Rencana Kinerja Tahunan (RKT Tahun 2015). Implementasi rencana strategis tahun untuk tahun 2015 mencakup pelaksanaan 6 kegiatan dalam 6 program. Untuk melaksanakan aktivitas ini disediakan anggaran sebesar Rp ,- dari dana APBD Kabupaten Bantul Tahun Anggaran A. Sasaran, Program, dan Kegiatan Tahun 2015 Pada tahun 2015 program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dihubungkan dengan sasaran strategis adalah sebagai berikut : Tabel 1.1. Sasaran, Program, dan Kegiatan Tahun 2015 Sasaran Strategis Pengembangan Sistem Informasi yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi ( TIK ) Program Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

27 Program Peningkatan Saranan dan Prasarana Aparatur Program Perencanaan Pembangunan Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa 1.Kegiatan : Pembinaan dan pengembangan jaringan Komunikasi dan Informasi 2. Kegiatan : Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi 3. Kegiatan : Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kegiatan : Pelatihan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah 2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggarakan Pemerintah Daerah B. Indikator Keberhasilan Kinerja Utama. Indikator atau target kinerja untuk masing-masing sasaran yang hendak dicapai dalam tahun 2015 sebagai Indikator Kinerja Utama Kantor PDT Kabupaten Bantul adalah sebagai berikut : Tabel 1.2. Sasaran strategis, indikator sasaran, dan target tahun 2015 Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Pengembangan Sistem Informasi yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi ( TIK ) Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) 70 % Layanan Prima Informasi Publik 60 % 4. PEJANJIAN KINERJA ( Dokumen Penetapan Kinerja ) Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

28 Penyusunan perjanjian kinerja tahun 2015 mengacu pada RKT tahun Secara garis besar perjanjian kinerja tahunan tahun 2015 dengan sasaran strategis, pengukuran pencapaian sejumlah sasaran tersebut dilakukan melalui 2 (dua) indikator kinerja beserta targetnya yang dituangkan dalam tabel berikut ini : Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

29 PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL KANTOR PENGOLAHAN DATA TELEMATIKA PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2014 Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : drh. Stephanus Sri Budoyo Jabatan : Kepala Kantor Pengolahan Data Telematika Kab. Bantul Selanjutnya disebut Pihak Pertama Nama : Hj. SRI SURYA WIDATI Jabatan : Bupati Bantul Selaku atasan langsung pihak pertama,selanjutnya disebut Pihak Kedua Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Bantul, Januari 2014 Kepala KPDT drh. Stephanus Sri Budoyo NIP Laporan Kinerja Kantor Pengolahan Data Telematika

30 No Sasaran Strategis 1 Pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Indikator Kinerja Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) Layanan Prima Informasi Publik PERJANJIAN KINERJA KANTOR PENGOLAHAN DATA TELEMATIKA KABUPATEN BANTUL TAHUN 2014 Target Program Kegiatan Anggaran Ket (%) Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa 4. Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi Kerjasama Informasi dengan Mass Media 1. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air & Listrik 2. Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan kerja 1. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor 2. Pengadaan Peralatan dan perlengkapan kantor 1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi 2. Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi Dan Informasi 3. Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi 1. Pelatihan SDM Dalam Bidang Komunikasi dan Informasi 1. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah 2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaran Pemerintahan Daerah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah Anggaran Rp Bantul, 28 Februari 2015 Kepala drh. Stephanus Sri Budoyo Pembina Tk.I, IV/b NIP

31 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas Kenerja Kantor Pengolahan Data Telematika Kabupaten Bantul dalam memberikan pertanggungjawaban kinerja dalam pencapaian pelaksanaan program/kegiatan/kebijakan dalam mencapai sasaran, tujuan, visi dan misi organisasi terdiri dari Evaluasi Kinerja, Analisis Akuntabilitas Kinerja dan Analisis Keuangan. A. Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) No Indikator Kinerja Utama 1 Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) 2 Layanan Prima Informasi Publik 2015 Target Capaian s/d Capaian Akhir Target Realisasi % Realisasi RPJMD terhadap (2015) 2015 (%) 60% 70% 70% 100% 70% 70% 50 % 60% 60% 100% 60% 60% Visi "Membangun Bantul Informatif melalui Pembangunan Sisem Informasi dan Komunikasi yang berbasis Teknologi, Terintegrasi, berkesinambungan dan ramah lingkungan" mendorong Kantor Pengolahan Data Telematika selaku lembaga teknis bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi Pemerintah Kabupaten Bantul berupaya untuk segera mewujudkan e-government. Membangun Bantul Cyber City merupakan cita-cita dan tujuan pembangunan bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam rangka mewujudkan e-government atau Pemerintahan berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Pemerintah Kabupaten Bantul telah menentukan kebjikan bahwa e-government merupakan salah satu pengungkit Percepatan Reformasi Birokrasi. Pengembangan e-government menitikberatkan pada Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) dan Layanan Informasi Publik. Berbagai sektor telah dilakukan program dan kgiatan pengembangan Teknologi Informasi dan komunikasi dalam rangka penyelenggaraan Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) dan Layanan Informasi Publik. Dalam Rencana strategis 2011 sampai dengan 2015 mempunyai target kinerja untuk mengembangkan sistem Informasi dan Komunikasi sebagai fasilitasi pada proses Layanan Unggulan Digital Government Service (DGS) dan Layanan Informasi Publik seperti pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil, pelayanan perijinan, pelayanan Pajak, pelayanan kesehatan, pelayanan pendidikan serta bidang kesejahteraan masyarakat. Sebagai upayanya maka Pemerintah Kabupaten Bantul melalui Kantor Pengolahan 31

32 Data Telematika menyelenggarakan program dan Kegiatan khususnya Tahun 2015 yang terkait dengan hal itu diantaranya : 1) Sosialisasi Penumbuhan Komitmen Pengembangan dan Pembangunan e-government melalui Workshop seluruh Steak Holder dengan tema Komitmen Bersama Untuk Membangun E-Government Kabupaten Bantul Sampai Pemerintahan Tingkat Desa Maksud dan tujuan dari workshop ini adalah untuk menumbuhkan komitmen bersama untuk membangunan e-government Kabupaten Bantul sampai Pemerintahan Tingkat Desa sebagai upaya peningkatan pelayanan kepada masyarakat serta dapat menimbulkan pola kerja yang efektif, efisien, akuntabel dan transparan. 2) Pembangunan Infrastruktur Jaringan Internet dan Intranet di lingkungan SKPD, Kecamatan, Pemerintah Desa dan Puskesmas. Seperti pada gambar pembangunan infrastruktur jaringan yang telah dilakukan Kantor Pengolahan Data Telematika. 32

33 Dokumentasi Pemasangan Jaringan WAN Kabupaten Bantul Pemasangan Laringan LAN di Puskesmas Banguntapan II 33

34 Pembangunan Infrastruktur Jaringan Internet dan Intranet pada Tahun 2015 mencakup 132 Titik/site yang meliputi Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Kecamatan dan seluruh Pemerintahan Desa di wilayah Kabupaten Bantul dan 7 titik di Puskesmas yaitu Sedayu I, Banguntapan II, Srandakan, Pundong, Sewon I, Imogiri dan Piyungan. Adapun struktur sebaran Infrastruktur Jaringan Internet dan Intranet di lingkungan Kabupaten Bantul adalah sebagai berikut : Melalui Infrastruktur Jaringan internet dan intranet tersebut dapat dilakukan akses dan transportasi data dan informasi. Selain itu telah juga dilakukan penyediaan antara lain : a. Bandwidth sebesar 80 Mbps; b. Pemeliharaan Jaringan Local Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WA) Pemerintah Kabupaten Bantul; c. Wifi (free Hotspot) di SKPD, pusat layanan publik seperti Perpustkaan, PIBT, Komplek Parasamya, sekitar Gedung DPRD, di 17 Kecamatan dan di sejumlah 75 Kantor Pemerintah Desa melengkapi lancarnya akses Data dan Informasi melalui jaringan internet. 34

35 3) Penyediaan Warehuose Data sebagai pusat data. Warehouse Data adalah suatu sistem komputer untuk mengarsipkan dan menganalisis data historis suatu organisasi. Pada Tahun 2015 Kantor Pengolahan Data Telematika berupaya meningkatkan kualitas penyediaan warehouse data agar lebih representatif baik untuk komponen Server dan perlengkapanya, sistem pendingin maupun sistem power (listrik). Warehouse Data digunakan untuk menyimpan data, mengolah data dan menampilkan informasi dengan aplikasi-aplikasi yang mendukung. Di Warehouse data telah tersimpan dan disediakan sejumlah aplikasi baik untuk pengolahan data internal maupun pengolah informasi publik yaitu : a. Aplikasi Sistem Informasi Publik sejumlah 17 aplikasi yaitu : Situs Pemerintahan Situs Situs perijinan.bantulkab.go.id kewilayahan.bantulkab.go.id potensiwisata.bantulkab.go.id hukum.bantulkab.go.id lpse.bantulkab.go.id invesda.bantulkab.go.id CPNS.bantulkab.go.id ( ON jika ada pendaftaran PNS) shbj.bantulkab.go.id (standar harga barang dan jasa) warintek.bantulkab.go.id (warung informasi dan teknologi) sistel.bantulkab.go.id (Sistem Informasi Pengendalian Menara Telekomunikasi ) Fasilitas (182 alamat) sampai Tingkat Desa Sistem pengendalian Lingkungan Sistem Informasi Sarana Kesehatan Masyarakat Sistem Informasi Potensi Wisata dan Kuliner b. Aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data internal sejumlah 27 Aplikasi yaitu : Intranet.bantulkab.go.id Simdalbangda.bantulkab.o.id Simbada.bantulkab.go.id Simkeuda.bantulkab.go.id Simrenbang.bantulkab.go.id Simnangkis.bantulkab.go.id SIM Ijin Reklame 35

36 SIM Pengelolaan Data Pedagang Pasar SIM BPHTB (Biaya Perolehan Hak atas Tanah dan Bangunan) SIM Pengelolaan Penggajian Pegawai Kab.Bantul SIM Pengelolaaan Data SP2D Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Sistem Pelaporan keuangan dan akuntansi e-audit (kerjasama BPK) e-office Sistem Perencanaan Pembangunan Sistem Penanggulangan Kemiskinan Sistem Informasi Laporan Kesehatan Masyarakat Sistem Informasi PATEN Sistem Informasi PBB Online Sistem Informasi esakip Sistem Informasi Monografi Desa Sistem Informasi Tanah Desa Sistem Informasi Aset PNPM Sistem Informasi Satuan Polisi Pamong Praja Sistem Informasi Kesiswaan Sistem Informasi Desa sebagai bukti berikut gambaran warehouse yang ada di Kantor Pengolahan Data Telematika yaitu : 36

37 Dokumentasi Warehouse data 4) Penyediaan Domain sejumlah 75 Desa Penyediaan Domain desa dengan nama alamat < nama desa >-bantul.desa.id disiapkan Pemerintah Kabupaten Bantul oleh Kantor Pengolahan Data Telematika dengan prosedur dan mekanisme Pemerintah Desa mengajukan surat permohonan domain desa kepada PANDI (Pengelola Domain Indonesia) dengan bantuan Pemerintah Kabupaten Bantul. 5) Fasilitasi Peningkatan Sumber Daya Manusia bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) melalui kegiatan Bimbingan Teknis. Ruang pelatihan yang representatif dengan fasilitas perangkat komputer yang memadai, sistem power yang stabil dan sistem pendingin yang bagus. Sejumlah 25 37

38 client telah memenuhi standar proses belajar mengajar dimana instruktur mampu mengusai peserta bimbingan teknis. Pelatihan atau Bimbingan Tehnik bidang Komunikasi dan Informasi untuk APBD Tahun Anggaran 2015 yaitu Sistem Informasi Desa dengan jumlah peserta sebayak 150 orang dan APBD Perubahan 2015 dilaksanakan pelatihan atau Bimbingan Tehnik pembuatan web sebagai sarana promosi untuk UMKM melalui Dewan Kerajinan Nasional Daerah Kabupaten Bantul dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang. Berikut ini Dokumentasi Bimbingan tehnik yang telah dilaksanakan Kantor Pengolahan Data Telematika Tahun 2015 : Dokumentasi Pelatihan Sistem Informasi Desa untuk Aparat Pemerintah Desa 38

39 Pelatihan Pembuatan Web sebagai Sarana Promosi untuk Dewan Kerajinan Nasional Daerah Kabupaten Bantul Usaha dan Upaya Kantor Pengolahan Data Telematika melalui penyelanggaran program kegiatan tidaklah sia-sia karena berbagai penghargaan telah diperoleh yaitu : 1. Tahun 2004 Warta Ekonomi E-Government Award Nominator 10 besar 2. Tahun 2008 Warta Ekonomi E-Government Award website terbaik kategori Kabupaten. 3. Tahun 2005 Depdagri Inovation E-Government Award 16 Situs terbaik. 39

40 4. Tahun 2005 Depdagri Inovation E-Government Favorite website dan User Friendly. 5. Kategori Averall Society pembangunan e-government Kategori Averall Society pada penilaian Indonesia Digital Society Award (IDSA) 2013 meraih Runner UP disampaikan oleh Menteri Kominfo Tahun Penghargaan atas Prestasi Evaluasi Kinerja Tahun 2015 Pemerintah Kabupaten Bantul. 40

41 Target dan realisasi Pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) Kantor Pengolahan Data Telematika Tahun 2015 telah memenuhi persyaratan teknis dan dapat dikatakan terukur walupun baru mencapai 70 % untuk Indikator Layanan Unggulan Digital Government Kinerja hingga 100 % Service (DGS). Sebagai bukti keberhasilan pencapaian Kantor Pengolahan Data Telematika Tahun 2015 melalui penilaian Prestasi Evaluasi memperoleh nilai sebesar 85, 58 dan diberikan penghargaan atas atas Prestasi Evaluasi Kinerja Tahun 2015 tersebut. Namun begitu masih sangat membutuhkan berbagai unsur dan komponen serta komitmen yang tinggi dari pengambil kebijakan dalam rangka melaksanakan program dan kegiatan pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk tujuan kedepan dan lebih maju lagi hingga mampu guna mewujudkan Bantul yang informatif melalui pembangunan sistem informasi dan komunikasi berbasis Teknologi, terintegrasi, berkelanjutan dan ramah lingkungan. B. PENCAPAIAN SASARAN STRATEGIS Capaian Kinerja Sasaran diperoleh berdasarkan indikator kinerja sasaran. Perumusan indikator kinerja sasaran lebih difokuskan pada indikator kinerja makro serta indikator kinerja strategis. Tabel 0.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja No Interval Nilai Realisasi Kinerja Kriteria Penilaian Realisasi Kinerja 1 90,1 Sangat Baik 2 75,1 90 Tinggi 3 65,1 75 Sedang , Rendah Sangat Rendah Kode 41