Nomor : 75/ 236/ XI/ 2016 Bantul, 23 November 2016 Lamp : 1 berkas Hal : HUT KORPRI ke 45 Kab. Bantul Th Yth.

Transkripsi

1 . DEWAN PENGURUS KORPS PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA KABUPATEN BANTUL Jln. Gajah Mada No. 1 Telp.(0274) Bantul dan info@korpribantul.or.id Nomor : 75/ 236/ XI/ 2016 Bantul, 23 November 2016 Lamp : 1 berkas Hal : HUT KORPRI ke 45 Kab. Bantul Th Kepada Yth. Ketua Unit KORPRI. di Bantul Bhineka Karya Abdi Negara, Kami beritahukan bahwa dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun KORPRI yang ke 45 Tahun 2016, Panitia HUT KORPRI Kabupaten Bantul Tahun 2016 akan menyelenggarakan berbagai kegiatan sebagai berikut : 1. Lomba Nyanyi Solo & Paduan Suara dan Pengucapan Panca Prasetya KORPRI 2. Pertandingan Tenis Lapangan 3. Pertandingan Tenis Meja 4. Pertandingan Bulu Tangkis 5. Pertandingan Catur 6. Kegiatan Bakti Sosial 7. Beasiswa bagi putra/i anggota KORPRI gol. I, II dan III yang berprestasi 8. Upacara HUT KORPRI 9. Senam Massal Adapun ketentuan tekhnis tentang masing-masing kegiatan tersebut sebagaimana diatur dalam lampiran surat ini. Selanjutnya diperintahkan kepada seluruh anggota Unit KORPRI di wilayah Kabupaten Bantul untuk berperan aktif dalam berbagai kegiatan dalam rangka HUT KORPRI Kabupaten Bantul Tahun 2016 dengan penuh semangat dan jiwa korps. Demikian atas perhatian dan partisipasinya disampaikan terima kasih. DEWAN PENGURUS KORPRI KABUPATEN BANTUL KETUA DRS. RIYANTONO, MSi

2 A. LOMBA NYANYI SOLO, PADUAN SUARA dan PENGUCAPAN PANCA PRASETYA KORPRI 1. LOMBA NYANYI SOLO a. Pelaksanaan Lomba Hari : Rabu dan Kamis Tanggal : 21 dan 22 Desember 2016 : WIB - Selesai Tempat : Pendopo Parasamya Komplek Pemda Kab. Bantul. Pakaian : Batik KORPRI Lengkap b. Peserta adalah : KEPALA SKPD atau Pejabat Struktural satu tingkat dibawahnya. c. Peserta lomba menyanyikan salah satu lagu-lagu Legendaris Koes Plus. d. Peserta lomba akan diiringi oleh Grup Dik Band (Dinas Pendidikan Dasar). e. Peserta diberi kesempatan untuk latihan kesesuaian nada lagu yang akan dinyanyikan. f. Peserta mengirimkan judul lagu yang akan dinyanyikan dan nada dasarnya pada saat tehnikal meeting Hari : Kamis, 1 Desember 2016 tempat : Gedung Induk Lt.3 Sayap Barat, Komplek Pemda Kab. Bantul : WIB - selesai g. Jadwal latihan dengan Grup Dik Band : Hari : Rabu, Kamis dan Jumat Tanggal : 7,8, 9 Desember 2016 : WIB s.d. selesai Tempat : Aula Dinas Pendidikan Dasar h. Apabila peserta masih memerlukan pemantapan latihan dengan pengiring pada tanggal 17 Desember 2016 jam WIB s.d. selesai. i. Apabila terjadi kesalahan dalam penampilan yang disebabkan oleh peserta (kesesuaian nada), maka panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan tersebut, namun jika terjadi kesalahan yang disebabkan oleh panitia (Listrik padam, kesalahan pengiring,dsb), maka peserta diberi kesempatan untuk mengulang kembali. j. Kejuaraan diambil Juara I, II, III, Harapan I dan II i. SKPD WAJIB MENGIKUTI. 2. LOMBA PADUAN SUARA a. Pelaksanaan Lomba Hari : Senin dan Selasa Tanggal : 19 dan 20 Desember 2016 Pukul : WIB - Selesai Tempat : Pendopo Parasamya Komplek Pemda Kab. Bantul Pakaian : Seragam Batik Korpri Lengkap b. Lagu Wajib : MARS KORPRI ciptaan El Pohan dan Lgm. MAKARYA MBANGUN DESA ciptaan Drs. H. Suharsono. c. Lagu Makaryo Mbangun Deso dan Partiture dapat di download di d. Ketentuan Umum : - Setiap kelompok terdiri dari Minimal 11 personil dan maksimal 26 personil termasuk dirigen, tiap kelompok boleh satu gender maupun campuran. - Dirigen/conductor adalah Ketua KORPRI Unit SKPD/Pejabat Setruktural di bawah Ka. SKPD (SekretarisDinas/Badan, Wadir, Sekcam) - Panitia menyediakan keybord dan pengiring, atau peserta diperkenankan membawa sendiri. - Diperbolehkan menggunakan satu suara maupun lebih dari satu suara bagi tiap kelompok.

3 - Bagi Unit KORPRI yang jumlah anggotanya terbatas diperbolehkan bergabung dengan unit lain agar bias terbentuk satu grup. - Bagi UPT PPD dan Kecamatan digabung menjadi 1 grup dan merupakan kelompok perwakilan dari Kecamatan yang bersangkutan. Anggota boleh dari PNS SMA, SMP, Perguruan Tinggi di wilayahnya. - Keputusan Dewan Yuri adalah kewenangan professional dan tidak dapat diganggu gugat. - Bagi SKPD yang telah 3 (tiga) kali berturut-turutjuara 1 (satu), tidak diperkenankan mengikuti lomba akan tetapi tampil sebagai bintang tamu. - Khusus untuk Kecamatan dan atau UPT PPD Kecamatan Kasihan tidak diperkenankan mengirimkan kelompok utusan dari SMK N 2 Kasihan. - Untuk Kecamatan /UPT PPD Sewon tidak diperkenankan mengirimkan kelompok utusan dari ISI Yogyakarta. - Hal-hal yang belum diatur dalam surat edaran ini akan ditentukan kemudian melalui musyawarah pada saat technical meeting. - Pengambilan nomor undian pada waktu tehnikal meeting - Tehnikal meeting dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Kamis, 1 Desember 2016 tempat : Gedung pertemuan sekolah (kantor Pengawas) : WIB - selesai - Bagi grup Paduan Suara yang belum memiliki pengiring diperbolehkan latihan sesuai jadwal di Gedung Pengawas yaitu : Hari : Rabu, Kamis dan Jumat Tanggal : 7,8, 9 Desember 2016 : WIB s.d. selesai Tempat : Gedung pertemuan sekolah (kantor Pengawas) - Pendafataran dikirimkan kepada Kantor Sekretariat KORPRI paling lambat tanggal 30 November 2016 pada jam kerja - SKPD WAJIB MENGIRIMKAN PESERTA PADUAN SUARA e. Ketentuan Teknis - Peserta dipanggil berdasarkan nomor undi. - Peserta dipanggil 3 x belum siap, maka peserta tersebut diberi kesempatan tampil pada akhir lomba.. - Perwakilan peserta wajib hadir tehnikal meeting yang sudah dijadwalkan panitia. - Peserta hadir 30 menit sebelum lomba dimulai. - Peserta hadir pada saat acara pembukaan lomba 30 menit sebelum acara dimulai. - Peserta menyanyikan 2 lagu wajib. - Lagu Wajib : MARS KORPRI ciptaan El Pohan dan Lgm. MAKARYA MBANGUN DESA ciptaan Drs. H. Suharsono. - Aransemen lagu Wajib minimal 2 suara. - 2 Lagu wajib dinyanyikan masing-masing 1 (satu) kali. - Peserta boleh membawa pengiring atau keyboard sendiri, style music diwajibkan menggunakan style piano/grand piano untuk Lgm. Makarya Bangun Desa style KERONCONG. - Waktu tampil tiap peserta maksimal 15 menit. - Apabila terjadi kesalahan dalam penampilan yang disebabkan oleh peserta, maka panitia tidak bertanggungjawab atas kesalahan tersebut, namun jika terjadi kesalahan yang disebabkan oleh panitia (Listrik padam), maka peserta diberi kesempatan untuk mengulang kembali. - Penilaian Dewan Yuri meliputi :Materi Suara, Kekompakan, Ekspresi Penjiwaan, Penampilan. - Peserta wajib menjaga ketertiban, ketenangan saat lomba berlangsung. - Peserta wajib mentaati peraturan tata tertib lomba.

4 3. LOMBA PENGUCAPAN PANCA PRASETYA KORPRI a. Pelaksanaan : bersamaan satu paket dengan Lomba Paduan Suara b. Ketentuan Lomba : - Masing-masing unit mengirimkan 1 orang pengucap boleh laki-laki atau perempuan satu paket dengan grup paduan suara - Waktu lomba akan disatukan dengan lomba paduan suara dimana salah satu personil paduan suara merupakan peserta lomba pengucapan. - Sebelum menyanyikan lagu wajib dan pilihan dalam lomba nyanyi salah seorang personil mengucapkan panca prasetya KORPRI dan dinilai dewan yuri B. KEGIATAN BHAKTI SOSIAL 1. Kegiatan Donor Darah - Peserta adalah anggota KORPRI dan masyarakat - Waktu pelaksanaan Hari : Senin Tanggal : 28 November 2016 Tempat : PMI Kab. Bantul. Pukul : WIB s.d. selesai Data anggota yang berminat mengikuti kegiatan donor darah ini agar dikirimkan ke Set KORPRI paling lambat satu hari sebelum waktu pelaksanaan pengambilan darah. 2. Santunan kepada Anggota KORPRI yang terkena musibah - Sasaran dari kegiatan ini adalah anggota KORPRI yang terkena musibah dan layak dibantu - Pemberian santunan diberikan pada waktu pelaksanaan Upacara HUT KORPRI ke 45 Tahun 2016 pada Hari Selasa Tanggal 29 Nopember 2016 di Lapangan Paseban pukul WIB s.d. selesai - Unit KORPRI yang salah satu anggotanya terkena musibah dan perlu dibantu untuk segera mengusulkannya ke Kantor Set KORPRI untuk dilakukan pendataan paling lambat Tanggal 9 Desember Anjangsana ke Panti Asuhan Yatim Putra Annur Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari : Kamis Tanggal : 15 Desember 2016 : WIB Tempat : Panti Asuhan Yatim Putra Annur Kadirojo Palbapang Bantul 4. Beasiswa Kepada Putra/i Anggota KORPRI Golongan I, II dan III yang berprestasi - Program ini akan memberikan beasiswa bagi Putra/I Anggota KORPRI Golongan I dan II yang berprestasi di tingkat SD dan SLTP sebanyak 10 anak SD dan 10 anak SLTP - Untuk tingkat SD dan SLTP adalah benar2 putra dan putri dari anggota KORPRI (ditunjukkan dengan foto kopi KK) yang memiliki prestasi rangking 1 s.d 5 dan dibuktikan dengan FC Raport (dilegalisir) dan Surat Keterangan Rangking dari sekolah semester terakhir tahun ajaran 2015/ Bilamana jumlah usulan melebihi dari kuota maka Panitia HUT KORPRI Kabupaten Bantul berhak untuk menyeleksi berdasarkan urutan ranking. - Besaran Beasiswa bagi Sekolah Dasar ,- (Tiga ratus ribu rupiah) dan Tingkat SLTP Rp ,- (Lima ratus ribu rupiah) - Berkas dikumpulkan pada Kantor Sekretariat Korpri paling lambat Tanggal 9 Desember C. UPACARA HUT KORPRI KE 44 TAHUN 2015 Masing- masing unit KORPRI wajib mengirimkan sekurang kurangnya 20% dari anggotanya untuk mengikuti upacara pada : Hari : Selasa Tanggal : 29 Nopember 2019 : WIB s.d. selesai Tempat : Lapangan Paseban Bantul Pakaian : Seragam Batik KORPRI terbaru lengkap

5 - Diharap hadir 30 menit sebelum acara dimulai - Seluruh peserta upacara diharapkan khidmat dalam mengikuti seluruh rangkaian upacara sehingga tercipta suasana yang kondusif dan merupakan kebanggaan bersama sebagai anggota KORPRI - Setiap peserta wajib menyerahkan daftar hadir kepada petugas/mc D. PERTANDINGAN OLAHRAGA 1. PERTANDINGAN CATUR a. Peserta Kategori Umum - Anggota Korpri Kabupaten Bantul - Merupakan utusan dari Kantor/Dinas/Instansi/Kecamatan/BUMD/Sekolah/ Madrasah yangada di Kabupaten Bantul. - Setiap Kantor/Dinas/Instansi/Kecamatan/BUMD/Sekolah/Madrasah dapat mengirimkan 1 s.d 5 seorang peserta. Kategori Pejabat - Sekretaris Daerah - Staf Ahli - Asisten Sekda - Kepala SKPD/Camat - Sekretaris pada Badan/Dinas/Kecamatan b. Pertandingan - Pertandingan bersifat perorangan - Sistem pertandingan menggunakan Sistem Swiss 7 babak, Catur cepat 25 menit. - Pairing menggunakan system computer swiss manager. c. Penghargaan Kategori Umum - Juara 1 s.d 3 akan mendapatkan Trophy tetap dan Piagam Penghargaan - Uang pembinaan diberikan kepada 5 besar. Kategori Pejabat - Hadiah diberikan untuk Pejabat juara 1 s.d 3 d. Peralatan - Setiap peserta wajib membawa papan catur standar - Saat bertanding (memegang buah putih) pemain yang tidak membawa papan catur dianggap kalah. e. Jadwal pertandingan Hari/tanggal : Sabtu/ 10 Desember 2016 Tempat : Aula Rumah Dinas Bupati Kab. Bantul pertandingan : Pembukaan Babak I Babak II Babak III Istirahat Babak IV Babak V Babak VI Babak VII Penyerahan Hadiah f. Pendaftaran paling lambat tanggal 8 Desember 2016 di Kantor Sekretariat Korpri Kab. Bantul, Jl. Gajah Mada No.2 Telp : atau Kontak Person Drs. Sutanto, Telp :

6 2. BULUTANGKIS (BADMINTON) Ketentuan pertandingan sebagai berikut : a. Partai yang dipertandingkan 3 (tiga) partai ganda. b. Score system pertandingan game dengan 30 2 servis. c. Jumlah pemain untuk satu regu minimal 6 atlet, maksimal 9 atlet. d. Seorang pemain hanya diperkenankan bermain 1 (satu) kali, tidak boleh merangkap. e. Apabila regu sudah memperoleh kemenangan partai 1 dan 2 maka partai ke 3 tidak dipertandingkan dan dinyatakan menang. f. Pemain yang mendapat cidera dilapangan, apabila tidak dapat melanjutkan pertandingan dinyatakan kalah. g. Setiap pemain diwajibkan berpakaian olahraga bulutangkis. h. Peserta/regu wajib mengetahui bila dan dimana harus bertanding, termasuk apabila ada perubahan jadwal dan sebagainya. i. Regu yang tidak hadir atau tidak mau melaksanakan pertandingan pada waktu yang telah ditentukan panitia dinyatakan kalah. Pelaksanaan pertandingan : Tanggal : Desember 2016 : WIB - Selesai Tempat : Gedung Olahraga Balai Desa Palbapang Bantul Ketentuan undian : a. Seeded ditentukan oleh Referee berdasarkan rangking b. Undian dan Manajer Meeting dilaksanakan pada : Hari : Selasa Tanggal : 13 Desember 2016 : WIB - Selsesai Tempat : Ruang Pertemua Kantor PORA Kab. Bantul c. Peserta wajib hadir dalam Manager Meeting, apabila tidak hadir dianggap menyetujui dan harus menaati keputusan yang diambil dalam manager meeting. Peserta : Anggota Korpri se Kabupaten Bantul Jenis kejuaraan : Beregu putra anggota Korpri se Kab. Bantul dengan ketentuan usia bebas partai yang dipertandingkan : tiga (3) ganda putra. Pendaftaran : a. Pendaftaran dapat dilakukan sejak edaran ini dikeluarkan dan ditutup pada tanggal 9 Desember 2016 Dialamatkan kepada : Kantor Sekretariat Korpri Kab. Bantul. b. Pendaftaran harus dilakukan secara tertulis dan mengisi formulir pendaftaran c. Formulir pendaftaran bias di download di System Pertandingan : Pertandingan beregu dengan menggunakan Sistem Gugur menentukan Juara I dan II serta semifinalis. Shuttlecock : Shuttlecock yang digunakan disediakan dan diatur oleh panitia. Ketentuan lain : Hal-hal yang belum tertera dan ketentuan ini akan ditentukan kemudian. 3. TENNIS LAPANGAN Ketentuan Umum a. Peraturan PB. PELTI b. Rule of tennis ITF c. Code of conduct ITF Ketentuan khusus KORPRI Cup a. Peserta adalah anggota Korpri Kab. Bantul yang mewakilkan instansi dari unsur: Kesekretariatan, Badan, Dinas, Kantor, BUMN, BUMD, BPKP, Kecamatan, UPT, Guru, Korpri TNI/Polri dan Instansi Pemerintah Vertikal. b. Peserta wajib menyerahkan 1(satu) slop bola Tennis Nassau Hijau sebelum pertandingan dimulai.

7 c. Peserta harus mendaftarkan diri (Gratis) paling lambat Tanggal 30 November 2016 di Kantor Sekretariat Korpri Kab. Bantul. Jl. Gajahmada, No.2 Telp: atau Kontak Person SYARIF SANTOSO, HP: d. Mempertandingkan 2 nomor Ganda putra jumlah usia 105 th dan Ganda umum. e. Pendaftaran peserta dibuka sejak edaran ini dikeluarkan dan ditutup hari Kamis 1 Desember WIB. f. Peserta wajib mengikuti Teknikal Meeting yang akan diselenggarakan : Hari/ Tanggal : Kamis/ 8 Desember 2016 : WIB Tempat : Gedung Induk Lt.3 Sayap Barat Komplek Pemda Kab. Bantul. g. Pelaksanaan pertandingan : Hari/ Tanggal : Sabtu/ 10 Desember 2016 : WIB Selesai Tempat : Lapangan Tennis Stadion Sultan Agung Bantul. 4. TENNIS MEJA Ketentuan pertandingan sebagai berikut : - Beregu yaitu mewakili unit KORPRI masing-masing dengan 3x prtandingan, single, dobel, single dan tidak dibatasi antara pejabat structural maupun staf. - Perorangan umum yaitu pertandingan yang dilaksanakan atas nama perorangan dari anggota Korpri yang ikut serta dalam pertandingan ini dan tidak dibedakan laki-laki maupun perempuan. - Perorangan Pejabat yaitu pertandingan yang dilaksanakan bagi anggota Korpri yang menduduki jabatan structural dalam SKPD masing-masing dan tidak dibedakan lakilaki maupun perempuan. - System pertandingan adalah 3 x set menang dengan point 11 game(2x serven pindah bola). - Bagi anggota Korpri yang telah tercatat sebagai TIM PORDA, PKKJK dan PORPRIDA hanya diperkenankan ikut dalam pertandingan beregu, untuk single tidak diperkenankan. - Pendaftaran paling lambat Tanggal 5 Desember 2016 di Kantor Sekretariat Korpri. - Pelaksanaan pertandingan : Hari : Selasa : Untuk Beregu Rabu : Untuk Perorangan Tanggal : 6 dan 7 Desember 2016 : WIB Tempat : Pendopo Parasamya Komplek Pemda Kab. Bantul./ Aula Pemda II Pakaian : Olah Raga Technikal Meeting dan pengambilan undian dilaksanakan pada hari H sebelum pertandingan berlangsung. E. SENAM MASSAL Hari, tanggal : Jumat, 16 Desember 2016 : WIB s.d. selesai Tempat : Lapangan Trirenggo Peserta : Anggota KORPRI /ASN se Kabupaten Bantul Fasilitas : Hiburan dan Doorprise