kebijakan dan Rencana Strategis Pengadilan Agama Jakarta Barat tahun

Transkripsi

1

2

3

4 BAB I PENDAHULUAN 1. KONDISI UMUM Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pelayanan hukum yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan Rencana Strategis Pengadilan Agama Jakarta Barat tahun sebagai penjabaran atas visi dan misi Mahkamah Agung yang akan menjadi arah dan tujuan bagi setiap pengembangan program dan kegiatan dalam konteks kewenangan Pengadilan Agama Jakarta Barat, maka disusunlah Review Rencana Strategis untuk Tahun Perumusan review rencana strategis ini dimaksudkan untuk menjadi pedoman dan arah proses pembaruan yang dilakukan Pengadilan Agama Jakarta Barat agar terlaksana secara lebih terstruktur, lebih terukur dan tepat sasaran. Oleh sebab itu renstra ini harus dapat dipakai sebagai landasan dalam merumuskan, melaksanakan, dan mengevaluasi pengambilan keputusan operasional selama Tahun 2016 dalam pencapaian sasaran, tujuan, dan visi yang telah ditetapkan. Renstra ini memadukan prinsip-prinsip perhatian pada jangka panjang, pengintegrasian tujuan dan sasaran dalam hierarki yang jelas, kesadaran akan pentingnya disiplin dan konsistensi komitmen bersama dalam melaksanakannya, serta perspektif eksternal yang bersifat adaptif terhadap perubahan lingkungan. Dengan cara ini, diharapkan akan mampu mendorong para pegawai untuk lebih berperan aktif, serta mengambil tindakan Review Renstra 2016 Page 1

5 antisipatif ketika merespon berbagai perubahan yang bergerak cepat dan dinamis, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Secara garis besar renstra Pengadilan Agama Jakarta Barat memuat dua pilar utama program Pengadilan Agama Jakarta Barat di bidang tugas pokok dan fungsinya, yakni: pertama, memberikan pelayanan hukum dan keadilan, dan kedua, pengelolaan prasarana dan sarana penyelenggara pelayanan hukum. Program di bidang pemberian jasa pelayanan hukum dan keadilan disebut dengan program kerja bidang teknis yudisial, sedangkan program kerja di bidang pengelolaan prasarana dan sarana penyelenggara pelayanan hukum disebut dengan program kerja bidang non teknis yudisial. Program kerja bidang teknis peradilan merupakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Jakarta Barat yang berhubungan langsung dengan kebutuhan masyarakat dalam penyelesaian perkara. Program di bidang ini tidak secara langsung berkaitan dengan pengelolaan anggaran, namun langsung bersentuhan dengan kepentingan masyarakat dalam memperoleh keadilan, sementara program kerja di bidang non teknis peradilan sebagian besar berkaitan langsung dengan anggaran, terutama dalam hal pengelolaan prasarana dan sarana penyelenggara pelayanan hukum dan sebagian lagi tidak langsung berkaitan dengan anggaran, seperti penatakelolaan sumber daya manusia, tata persuratan, publikasi transparansi informasi, dan lain-lain. Perumusan rencana strategis yang memuat program utama di bidang teknis peradilan dan non teknis peradilan tersebut bertujuan untuk menepis sebagian anggapan perumusan renstra, rencana kinerja, penetapan kinerja yang mesti dipertanggung Review Renstra 2016 Page 2

6 jawabkan dalam laporan akuntabilitas kinerja, hanyalah sebatas program yang berkaitan dengan anggaran yang tersedia dalam DIPA saja, dalam persepsi ini maka pencapaian kinerja suatu lembaga secara limitative hanya diukur dari kemampuan penyerapan anggaran di bidang pengelolaan prasarana dan sarana belaka. Padahal secara filosofis urgensi keberadaan lembaga peradilan dalam kehidupan masyarakat adalah untuk memberikan pelayanan hukum dan keadilan, meskipun dalam hal tertentu tidak bisa dipisahkan dengan pengelolaan prasarana dan sarana pelayanan hukum itu sendiri. Oleh sebab itu, maka perumusan rencana strategis yang kemudian dijabarkan dalam bentuk rencana dan penetapan kinerja serta pelaporan akuntabilitas kinerja harus memuat seluruh program utama lembaga peradilan baik di bidang teknis peradilan maupun non teknis peradilan. Penyusunan renstra ini meliputi penetapan visi, misi, sasaran dan program dengan mempertimbangkan perspektif-perspektif Stakeholder, sehingga dapat mengarahkan Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam pengambilan keputusan dan menetapkan prosedur untuk mencapainya, serta menentukan ukuran keberhasilan/ kegagalan. Reformasi sistem peradilan membawa perubahan yang mendasar bagi peran Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam menjalankan tugas dan fungsi pokoknya, dibidang Administrasi, Organisasi, Perencanaan dan Keuangan. Pengadilan Agama Jakarta Barat merupakan lingkungan Peradilan Agama di bawah Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai pelaksana kekuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan. Pengadilan Agama Jakarta Barat merupakan peradilan tingkat pertama dibawah yuridiksi Pengadilan Tinggi Agama Jakarta sebagai kawal depan Mahkamah Agung Republik Review Renstra 2016 Page 3

7 Indonesia bertugas dan berwenang menerima, memeriksa, memutus dan menyelesaikan perkara yang masuk di tingkat pertama. Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam menjalankan tugas dan fungsinya tersebut adalah untuk mendukung tercapainya visi dan misi Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai lembaga pelaksana kekuasaan kehakiman di Indonesia. Pengadilan Agama Jakarta Barat, gedung kantornya terletak di Jl. Pesanggrahan Raya No.32 Kembangan Jakarta Barat dibangun dua tahap dengan Anggaran DIPA Tahun 2014/2015, dan ditempati sejak tanggal 26 Januari Wilayah yuridiksi Pengadilan Agama Jakarta Barat meliputi 8 (delapan) Kecamatan dengan 56 (lima puluh enam) Kelurahan, yaitu : 1) Kecamatan Kebon Jeruk, mewilayahi 7 (tujuh) Kelurahan yaitu : 1. Kelurahan Kebun Jeruk. 2. Kelurahan Sukabumi Utara. 3. Kelurahan Sukabumi Selatan. 4. Kelurahan Kelapa Dua. 5. Kelurahan Duri Kepa. 6. Kelurahan Kedoya Selatan. 7. Kelurahan Kedoya Utara. 2) Kecamatan Cengkareng mewilayahi 6 (enam) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Cengkareng Timur. 2. Kelurahan Cengkareng Barat. 3. Kelurahan Kapuk. 4. Kelurahan Rawa Buaya. Review Renstra 2016 Page 4

8 5. Kelurahan Duri Kosambi. 6. Kelurahan Kedaung Kali Angke 3) Kecamatan Grogol Petamburan mewilayahi 7 (tujuh) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Grogol. 2. Kelurahan Tanjung Duren Utara. 3. Kelurahan Tanjung Duren Selatan. 4. Kelurahan Tomang. 5. Kelurahan Jelambar. 6. Kelurahan Jelambar Baru. 7. Kelurahan Wijaya Kusuma. 4) Kecamatan Tambora mewilayahi 11 (sebelas) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Tambora. 2. Kelurahan Tanah Sareal. 3. Kelurahan Duri Utara. 4. Kelurahan Duri Selatan. 5. Kelurahan Angke. 6. Kelurahan Roa Malaka. 7. Kelurahan Pekojan. 8. Kelurahan Jembatan Besi. 9. Kelurahan Jembatan Lima. 10. Kelurahan Kali Anyar. 11. Kelurahan Krendang 5) Kecamatan Taman Sari mewilayahi 8 (delapan) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Taman Sari. 2. Kelurahan Glodok. 3. Kelurahan Keagungan. Review Renstra 2016 Page 5

9 4. Kelurahan Krukut. 5. Kelurahan Tangki. 6. Kelurahan Maphar. 7. Kelurahan Mangga Besar. 8. Kelurahan Pinangsia. 6) Kecamatan Palmerah mewilayahi 6 (enam) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Palmerah. 2. Kelurahan Kota Bambu Utara. 3. Kelurahan Kota Bambu Selatan. 4. Kelurahan Kemanggisan. 5. Kelurahan Jati Pulo. 6. Kelurahan Slipi. 7) Kecamatan Kembangan mewilayahi 6 (enam) Kelurahan, yaitu: 1. Kelurahan Kembangan Selatan. 2. Kelurahan Kembangan Utara. 3. Kelurahan Meruya Utara. 4. Kelurahan Meruya Selatan. 5. Kelurahan Srengseng. 6. Kelurahan Joglo. 8) Kecamatan Kalideres mewilayahi 5 (lima) Kelurahan, yaitu : 1. Kelurahan Kalideres. 2. Kelurahan Tegal Alur. 3. Kelurahan Kamal. 4. Kelurahan Semanan. 5. Kelurahan Pegadungan. Review Renstra 2016 Page 6

10 Dalam menjalankan tugas dan fungsinya Pengadilan Agama Jakarta Barat diamanatkan untuk menyusun Rencana Strategis (Renstra). Amanat tersebut tertuang dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. Perencanaan strategis adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada pada lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat. Rencana Strategis ini dijabarkan ke dalam program yang kemudian diuraikan kedalam rencana tindakan. Rencana Strategis ini kelak didukung dengan anggaran yang memadai, dilaksanakan oleh sumber daya manusia yang kompeten, ditunjang sarana dan prasarana serta memperhitungkan perkembangan lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat, baik lingkungan internal maupun external sebagai variable strategis. Reformasi birokrasi yang telah dilaksanakan pada Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir yaitu tahun telah menunjukkan peningkatan hasil dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Hal itu dapat dilihat antara lain : Pertama, meningkatnya publikasi putusan dan transparansi peradilan agama melalui website Pengadilan Agama Jakarta Barat sehingga keterbukaan informasi kepada masyarakat dapat terpenuhi. Kedua, adanya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia di lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat dengan telah diikutsertakannya Hakim/pegawai pada beberapa kegiatan Bimbingan Teknis jabatan terkait dan telah diselenggarakannya DDTK di Pengadilan Agama Jakarta Barat, sehingga dapat meningkatkan kinerja aparat Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Ketiga, telah tersedianya Review Renstra 2016 Page 7

11 sarana dan prasarana yang memadai di Pengadilan Agama Jakarta Barat terutama dengan telah selesainya pembangunan Gedung Kantor Pengadilan Agama Jakarta Barat yang telah prototype. Keberhasilan reformasi birokrasi tersebut beserta sejumlah potensi yang telah dikembangkan di Pengadilan Agama Jakarta Barat diharapkan dapat menjadi modal dalam melanjutkan pembaruan peradilan khususnya untuk jangka waktu lima tahun kedepan, dan berguna untuk mendukung tercapainya visi dan misi Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai lembaga pelaksana kekuasaan kehakiman di Indonesia. 2. POTENSI DAN PERMASALAHAN 2.1. Kekuatan (Strength) Kekuatan Pengadilan Agama Jakarta Barat mencakup hal-hal yang memang sudah diatur dalam peraturan/perundang-undangan sampai dengan hal-hal yang dikembangkan kemudian yang mencakup beberapa aspek, yaitu : 1) Aspek Proses Peradilan a. Adanya Undang-undang yang mengatur kewenangan Pengadilan Agama Jakarta Barat selaku peradilan tingkat pertama. b. Putusan Pengadilan Agama Jakarta Barat sudah dapat diunduh/ diakses cepat oleh masyarakat melalui website Pengadilan Agama Jakarta Barat maupun direktory Mahkamah Agung R I 2) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Review Renstra 2016 Page 8

12 Seluruh pegawai di lingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat memiliki motivasi yang tinggi dan penuh kreatifitas dalam melaksanakan tugas pekerjaannya. 3) Aspek Pengawasan Dan Pembinaan a. Adanya sistem pengawasan yang melibatkan Hakim Pengawas Bidang dan Pengawas Disiplin Pegawai, guna menyelenggarakan pengawasan reguler dan insidentil. b. Adanya sistem pengaduan masyarakat yang berbasis teknologi Informasi. 4) Aspek Tertib Administrasi dan Manajemen Peradilan a. Diberlakukannya Pola Bindalmin serta aplikasi SIADPA dan SIADPA PLUS yang mempermudah proses administrasi perkara. b. Sudah memakai sistem manajemen perkara berbasis teknologi informasi, yaitu : - Aplikasi SIADPA - Aplikasi Arsip Digital - Aplikasi Tabayun (Bantuan Panggilan Luar) - Aplikasi Manajemen Perkara - Aplikasi Keuangan Perkara - Aplikasi Akta Cerai - Aplikasi Materei - Aplikasi Pembuatan Gugatan Otomatis - Aplikasi Pendaftaran Perkara Online c. Sudah memakai sistem manajemen umum berbasis teknologi informasi, yaitu : Review Renstra 2016 Page 9

13 - Aplikasi Komdanas - Aplikasi SIMKEP - Aplikas Pelaporan SIMAK-BMN - Aplikasi SAIBA 5) Aspek Sarana dan Prasarana Tersedianya gedung kantor baru Pengadilan Agama Jakarta Barat yang sudah sesuai dengan prototype 6) Aspek Umum a. Pengadilan Agama Jakarta Barat masuk peringkat ke 10 sebagai pengguna Aplikasi SIADPA Nasional ; b. Salah seorang pegawai Pengadilan Agama Jakarta Barat adalah Ahli IT sebagai anggota Tim Nasional SIADPA PLUS Kelemahan (Weaknesa) Kelemahan-kelemahan yang ada di Pengadilan Agama Jakarta Barat dapat diperinci dalam beberapa aspek, yaitu : 1) Aspek Pelayanan Peradilan Belum memiliki mekanisme evaluasi yang dapat mengukur kepuasan masyarakat pencari keadilan di wilayah hukum Pengadilan Agama Jakarta Barat. Masih terbatasnya dukungan sarana Teknologi Informasi yang memadai. 2) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Review Renstra 2016 Page 10

14 Rekruitmen PNS yang diterima belum sesuai dengan kapasitas dan kemampuan kerja yang dibutuhkan di Pengadilan Agama Jakarta Barat. Jumlah Hakim hanya 13 orang termasuk Ketua dan Wakil Ketua, tidak sebanding dengan perkara yang diterima Pengadilan Agama Jakarta Barat yaitu rata-rata per bulan 250 perkara. Jumlah Pegawai staf tidak sebanding dengan beban kerja yang harus dlaksanakan di bagiannya. Adanya rangkap pekerjaan pada pegawai menyebabkan kinerja pegawai menjadi kurang optimal dalam pelayanan kepada masyarakat. 3) Aspek Pengawasan dan Pembinaan Belum diterapkannya evaluasi penilaian kinerja Belum adanya sistem reward & punishment untuk mengontrol kinerja aparat peradilan 4) Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Pembinaan mengenai sistem manajemen perkara berbasis teknologi informasi belum dilaksanakan secara rutin. 5) Aspek Sarana dan Prasarana Anggaran yang diterima Pengadilan Agama Jakarta Barat dari pusat belum sesuai dengan kebutuhan dan rencana yang diajukan. Terbatasnya ruangan untuk penyimpanan Arsip terutama Arsip Perkara. Review Renstra 2016 Page 11

15 Sarana penunjang pelaksanaan tugas khususnya pengolah Data (PC dan Printer) tidak mencukupi sehingga pelayanan prima kepada masyarakat belum dapat dilaksanakan dengan maksimal. Karena terbatasnya anggaran Langganan Dan Daya, maka kuota Internet dan Web Housting yang merupakan komponen penting sarana penunjang TI belum bisa mencukupi seluruh kebutuhan kantor Peluang (Opportunities) Berikut adalah peluang-peluang yang dimiliki Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk melakukan perbaikan ditinjau dari beberapa aspek : 1) Aspek Pelayanan Peradilan Komitmen dari semua unsure pimpinan dan pegawai Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk berbuat dan bertekad meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat pencari keadilan. Koordinasi yang sudah terlaksana perlu ditingkatkan agar mempermudah pelaksanaan tugas. Adanya aplikasi yang mempermudah proses penyelesaian perkara dan administrasi umum serta adanya website Pengadilan Agama Jakarta Barat yang mempermudah akses informasi dan proses berperkara kepada masyarakat. Tersedia Aplikasi Pendaftaran Online melalui website Pengadilan Agama Jakarta Barat. Review Renstra 2016 Page 12

16 2) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Adanya tunjangan kinerja/ remunerasi sebagai motivasi dalam peningkatan kinerja Adanya sosialisasi, bimbingan teknis, pelatihan DDTK yang dilaksanakan Pengadilan Agama Jakarta Barat maupun Mahkamah Agung untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia 3) Aspek Pengawasan dan Pembinaan Adanya kegiatan pengawasan yang dilaksanakan secara berkala baik secara internal oleh Hakim Pengawas Bidang, maupun secara eksternal ke Pengadilan Agama sewilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Jakarta. 4) Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Dukungan dan koordinasi yang baik antar Pengadilan Agama dan antar pejabat diwilayah hukum Pengadilan Tinggi Agama Jakarta. 5) Aspek Sarana dan Prasarana Sudah tersedianya fasilitas Teknologi Informasi di Pengadilan Agama Jakarta Barat berupa server, internet, dan website Pengadilan Agama Jakarta Barat Tantangan yang dihadapi (Threats) Adapun tantangan-tantangan di Pengadilan Agama Jakarta Barat yang dihadapi dan harus dipikirkan cara terbaik untuk tetap dapat melakukan perbaikan sebagaimana yang diharapkan, yaitu : 1) Aspek Pelayanan Peradilan Review Renstra 2016 Page 13

17 Belum tersedianya suatu alat pengukur kepuasan pengguna jasa pengadilan ditengah tuntutan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. 2) Aspek Sumber Daya Aparatur Peradilan Personil di Pengadilan Agama Jakarta Barat belum seluruhnya menguasai visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Barat. 3) Aspek Pengawasan dan Pembinaan Belum adanya sistem reward & punishment untuk mengontrol kinerja aparat peradilan. 4) Aspek Tertib administrasi dan manajemen peradilan Belum adanya payung hukum terhadap system administrasi pengadilan Agama (SIADPA) yang berbasis Teknologi Informasi sehingga sistim manual masih tetap dipergunakan. Dengan sistim Kepaniteraan yang baru yaitu SIPP, pegawai fungsional masih belum sepenuhnya sehingga menghambat penyelesaian pekerjaan. Kemacetan sering menjadi kendala dalam mengikuti rapat-rapat koordinasi sehingga tidak sesuai dengan waktu yang dijadwalkan. 5) Aspek Sarana dan Prasarana Anggaran yang diberikan pusat untuk pengadaan sarana dan prasarana tidak sesuai dengan kebutuhan Review Renstra 2016 Page 14

18 Terbatasnya alat pendukung pelaksanaan tugas (PC dan Printer) yang tersedia di Pengadilan Agama Jakarta Barat sehingga menghambat proses pelayanan prima terhadap masyarakat pencari keadilan. Untuk memenuhi kebutuhan pengembangan Teknologi Informasi maka dibutuhkan penambahan kuota internet, namun terkendala dengan terbatasnya anggaran yang diterima Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk hal tersebut. Belum tersedia Ruang Arsip yang memadai sehingga penyimpanan Arsip masih belum tertata dengan maksimal. Review Renstra 2016 Page 15

19 BAB II VISI, MISI, DAN TUJUAN 1. Visi dan Misi Rencana Strategis Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun 2016 adalah bagian dari Rencana Strategis Tahun Pengadilan Agama Jakarta Barat, merupakan komitmen bersama dalam menetapkan kinerja dengan tahapan-tahapan yang terencana dan terprogram secara sistematis melalui penataan, penertiban, perbaikan pengkajian, pengelolaan terhadap sistem kebijakan dan peraturan perundangan-undangan untuk mencapai efektivas dan efesiensi. Selanjutnya untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja Pengadilan Agama Jakarta Barat diselaraskan dengan arah kebijakan dan program Mahkamah Agung yang disesuaikan dengan rencana pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Nasional Jangka Panjang (RPNJP) dan sebagai pedoman dan pengendalian kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan Pengadilan dalam mencapai visi dan misi serta tujuan organisasi pada tahun Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Jakarta Barat. Visi Pengadilan Agama Jakarta Barat sebagaimana visi yang telah disusun untuk Tahun mengacu pada Visi Mahkamah Agung RI adalah : Review Renstra 2016 Page 16

20 TERWUJUDNYA PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT YANG PROFESIONAL, MODERN, DAN TRANSPARAN Dalam Visi tersebut, tercermin harapan terwujudnya Pengadilan Agama yang modern, indenpenden, bertanggungjawab, kredibel, menjunjung tinggi hukum dan keadilan. Dan untuk mencapai visi tersebut, Pengadilan Agama Jakarta Barat menetapkan misi sebagai berikut : 1) Meningkatkan Sarana Dan Prasarana yang modern untuk pelayanan publik; 2) Meningkatkan profesionalitas aparatur Pengadilan Agama Jakarta Barat. 3) Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. 4) Meningkatkan publikasi dan transparansi peradilan dengan dukungan Teknologi Informasi. - Penjelasan Misi : 1) Meningkatkan Sarana Dan Prasarana yang modern untuk pelayanan publik; Modernisasi pengelolaan lembaga peradilan berbasis Teknologi Informasi (TI) merupakan salah satu penunjang penting yang akan mendorong terwujudnya Badan Peradilan yang agung. Penerapan TI dalam percepatan pelaksanaan administrasi merupakan suatu strategi yang handal untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi kerja, serta dapat menjamin akuntabilitas, kredibilitas dan transparansi. Modernisasi harus dicapai melalui peningkatan Sarana dan Prasarana pendukung terlaksananya pelayanan publik, dengan dukungan anggaran yang memadai untuk memenuhi kebutuhan peralatan Teknologi Informasi seperti Alat Review Renstra 2016 Page 17

21 Pengolah Data, Peralatan dan Mesin, serta tersedianya ruang penyimpanan Arsip Perkara tersendiri yang mencukupi volume berkas. 2) Meningkatkan profesionalitas aparatur Pengadilan Agama Jakarta Barat. Dukungan sumber daya manusia yang professional sebagai subjek penyelenggara pelayanan hukum merupakan salah satu faktor primer yang menentukan bagi terwujudnya lembaga peradilan yang agung. Sumber daya manusia yang bertindak sebagai pengarah dan pendorong (kepemimpinan pengadilan) memegang peranan penting sebagai driver yang akan membawa lembaga peradilan menuju cita-cita yang diharapkan. Demikian juga SDM yang menjadi mesin penggerak sistem managemen peradilan mesti memiliki kapabilitas, kapasitas dan integritas agar dapat memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. Memiliki kapabilitas artinya tiap individu mempunyai kemampuan mengeksploitasi secara baik sumber daya yang dimilikinya guna menjalankan aktivitas organisasi Pengadilan Agama Jakarta Barat, sehingga pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dapat berjalan dengan baik dan maksimal. Dalam melaksanakan kinerjanya tiap individu berpedoman pada kapasitasnya selaku siapa yang akan mengerjakan apa, dan masing-masing dituntut untuk memiliki integritas atau kesetiaan terhadap tugas dan tanggung jawabnya. 3) Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. Tugas badan peradilan adalah menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan. Menyadari hal ini, orientasi perbaikan yang dilakukan mesti Review Renstra 2016 Page 18

22 mempertimbangkan kepentingan pencari keadilan dalam memperoleh keadilan. Adalah keharusan bagi setiap badan peradilan untuk meningkatkan pelayanan publik dan memberikan jaminan proses peradilan yang berkeadilan. Bagi pencari keadilan (justiciabelence) sebagai steakholder yang merasakan langsung pelayanan hukum yang paling penting adalah terselenggaranya proses perkara secara cepat, tepat, tertib dan benar. Proses perkara yang lambat dan terkesan berlarut-larut akan menyebabkan rendahnya tingkat kepercayaan masyarakat kepada pengadilan. Efektivitas dan efisiensi proses perkara sangat tergantung kepada efektifitas dan efisiensi pelaksanaan faktor-faktor seperti administrasi dan keuangan. Sejalan dengan keinginan itu, maka Pengadilan Agama Jakarta Barat memandang bahwa proses perkara secara efektif dan efisien sangat penting diwujudkan. 4) Meningkatkan publikasi dan transparansi peradilan dengan dukungan Teknologi Informasi. Publikasi dan transparansi badan peradilan merupakan faktor penting untuk mengembalikan kepercayaan pencari keadilan kepada badan peradilan. Upaya publikasi peradilan akan dilakukan dengan mengefektifkan sistem Teknologi Informasi untuk publikasi putusan-putusan yang dapat dipertanggungjawabkan. Selain sebagai bentuk pertanggungjawaban publik, adanya pengelolaan organisasi yang terbuka juga akan membangun kepercayaan pengemban kepentingan di dalam badan peradilan itu sendiri. Melalui keterbukaan informasi diharapkan Review Renstra 2016 Page 19

23 masyarakat dapat mengikuti proses dan mengetahui hasil dari pelayanan hukum yang dimintanya di Pengadilan Agama Jakarta Barat. 2. Tujuan Dan Sasaran Strategis - TUJUAN Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu satu sampai dengan lima tahun ke depan dan tujuan ditetapkannya mengacu kepada pernyataan visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Barat. Dalam rangka mencapai visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Barat, maka visi dan misi tersebut harus dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals) organisasi. Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam Tahun Pengadilan Agama Jakarta Barat dapat secara tepat mengetahui apa yang harus dilaksanakan oleh organisasi dalam memenuhi visi misinya dengan diformulasikannya tujuan strategis ini dalam mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki. Lebih dari itu, perumusan tujuan strategis ini juga akan memungkinkan Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk mengukur sejauh mana visi dan misi organisasi telah tercapai mengingat tujuan strategis dirumuskan berdasarkan visi dan misi organisasi. Untuk itu, agar dapat diukur keberhasilan organisasi di dalam mencapai tujuan strategisnya, setiap tujuan strategis yang ditetapkan akan memiliki indikator kinerja (performance indicator) yang terukur. Indikator kinerja Review Renstra 2016 Page 20

24 masing-masing tujuan tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama Pengadilan Agama Jakarta Barat. Berdasarkan uraian di atas, maka tujuan yang ditetapkan Pengadilan Agama Jakarta Barat pada Tahun 2016 dalam rangka mengemban misi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut : 1) Terwujudnya penanganan dan penyelesaian perkara secara efektif dan efisien. 2) Terwujudnya peningkatan pelayanan hukum yang prima dan berkeadilan bagi masyarakat. 3) Terwujudnya peningkatan pelaksanaan tertib administrasi perkara secara, cepat, tepat, tertib, dan benar. 4) Terwujudnya aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) 4) Terwujudnya peningkatan kualitas dan kuantitas serta pengelolaan sarana dan prasarana penyelenggara pelayanan hukum. 5) Terwujudnya Sumber Daya Manusia (SDM) aparatur Pengadilan Agama Jakarta Barat yang professional. 6) Terwujudnya peningkatan managemen peradilan dan tertib administrasi perkantoran; 7) Terwujudnya transparansi dan akuntabilitas kinerja Pengadilan Agama Jakarta Barat. Review Renstra 2016 Page 21

25 - SASARAN Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan. Selain itu dalam sasaran, dirancang pula indikator sasaran. Yang dimaksud indikator sasaran adalah ukuran tingkat keberhasilan pencapaian sasaran untuk diwujudkan pada tahun bersangkutan, dimana pada setiap indikator sasaran selalu disertai dengan rencana tingkat capaiannya (target) masing-masing. Dalam hal ini Pengadilan Agama Jakarta Barat telah menetapkan 9 (sembilan) sasaran pada Tahun 2016 adalah sebagai berikut : 1) Meningkatnya kinerja pelaksanaan tugas teknis peradilan; 2) Meningkatnya tertib administrasi perkara; 3) Meningkatnya aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice); 4) Meningkatnya aksepbilitas putusan Hakim; 5) Meningkatnya kinerja pengawasan dan penilaian pelaksanaan tugas aparat pengadilan; 6) Meningkatnya tertib perencanaan dan pengelolaan administrasi perkantoran; 7) Meningkatnya tertib administrasi umum dalam perencanaan anggaran, pengelolaan keuangan serta layanan perkantoran; 8) Meningkatnya kualitas SDM (Sumber Daya Manusia); 9) Tersedianya perangkat pendukung sarana dan prasarana penyelesaian perkara. Review Renstra 2016 Page 22

26 3. INDIKATOR KINERJA UTAMA Indikator kinerja utama diperlukan sebagai tolok ukur atas keberhasilan sasaran strategis dalam mencapai tujuan. Hubungan tujuan, sasaran dan indikator kinerja utama dapat digambarkan sebagai berikut : No. KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA 1 Peningkatan Kinerja Pelaksanaan Tugas Teknis Peradilan a) Persentase Penyelesaian Tunggakan Perkara b) Persentase Penyelesaian Perkara c) Persentase Perkara yang diselesaikan melalui mediasi d) Persentase Efektifitas Pengelolaan Perkara e) Persentase Penyelesaian Administrasi Keuangan Perkara 2 Peningkatan tertib administrasi perkara a. Persentase berkas yang diajukan Banding, Kasasi, dan PK yang disampaikan secara lengkap b. Persentase berkas yang diregister dan siap disidangkan ke Majelis c. Persentase penyampaian Pemberitahuan Pemanggilan Sidang tepat waktu d. Persentase penyampaian Pemberitahuan Relaas Putusan tepat waktu, tempat, dan para pihak. e. Persentase Penyitaan tepat waktu dan tempat f. Persentase Pelayanan Bantuan Hukum g. Persentase Pembayaran Perkara Prodeo 3 Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) a) Persentase proses penyelesaian perkara yang dapat dipublikasikan b) Persentase Pengaduan Masyarakat Melalui Meja Informasi Review Renstra 2016 Page 23

27 c) Persentase Pengaduan Masyarakat yang ditindaklanjuti d) Persentase Pengelolaan Arsip Digital 4 Peningkatan aksepbilitas putusan Hakim a. Persentase penurunan upaya okum: - Banding - Kasasi - Peninjauan Kembali b. Persentase kepatuhan terhadap putusan pengadilan 5 Peningkatan Kinerja Pengawasan Dan Penilaian Pelaksanaan Tugas Aparat Pengadilan a) Persentase Pelaksanaan Rapat Koordinasi b) Persentase Temuan Pengawasan Internal Yang Ditindaklanjuti c) Persentase Temuan Pengawasan Eksternal Yang Ditindaklanjuti d) Persentase Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja 6 Peningkatan Tertib Perencanaan Dan Pengelolaan Administrasi Perkantoran a. Persentase Penyusunan Program Kerja dan Laporan Tahunan b. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Kepegawaian c. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Keuangan d. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Umum 7 Peningkatan tertib administrasi Umum Dalam Perencanaan Anggaran, Pengelolaan Keuangan, serta Layanan Perkantoran a) Prosentase Pembiayaan Kegiatan Non Operasional b) Prosentase Pembayaran Gaji Dan Tunjangan Pegawai c) Prosentase Penyelenggaraan Operasional Dan Pemeliharaan Perkantoran d) Prosentase Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Review Renstra 2016 Page 24

28 8 Peningkatan Kualitas SDM a. Prosentase pegawai yang ikut diklat/ Bimtek teknis yustisial b. Prosentase pegawai yang ikut diklat/ Bimtek Teknis non yustisial c. Prosentase kegiatan diskusi/seminar peningkatan keterampilan PNS/Hakim. d. Prosentase penyelenggaraan DDTK 9 Peningkatan penyediaan sarana & prasarana peradilan a) Prosentase pengembangan Teknologi Informasi b) Prosentasi pengadaan alat pengolah data pengadilan. c) Prosentasi pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran. d) Prosentase pembangunan gedung Arsip. 4. PROGRAM DAN KEGIATAN Sembilan sasaran strategis tersebut merupakan arahan bagi Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dan membuat rincian Program dan Kegiatan Pokok yang akan dilaksanakan sebagai berikut : a. Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama merupakan program untuk mencapai sasaran strategis dalam hal penyelesaian perkara, tertib administrasi perkara, dan aksesbilitas masyarakat terhadap peradilan. Kegiatan Pokok yang dilaksanakan Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam pelaksanaan Program Peningkatan Manajemen Peradilan Agama adalah : Review Renstra 2016 Page 25

29 1) Penanganan dan penyelesaian tunggakan perkara dan perkara yang diterima secara efektif dan efisien sesuai ketentuan hukum yang berlaku. 2) Penanganan perkara melalui mediasi, dengan menyediakan sarana dan prasarana mediasi yang representatif. 3) Melaksanakan efektifitas pengelolaan perkara, meliputi : a. Penanganan berkas perkara yang diregister dan siap disidangkan oleh Majelis Hakim. b. Penyampaian Pemberitahuan Pemanggilan Sidang tepat waktu. c. Penyampaian Pemberitahuan Relaas Putusan tepat waktu, tempat, dan para pihak. d. Pelaksanaan penyitaan tepat waktu dan tempat. e. Penyampaian berkas perkara Banding, Kasasi, dan atau PK secara lengkap. f. Pelaksanaan minutasi berkas perkara sesuai ketentuan. g. Pengarsipan berkas perkara secara tertib. 4) Melaksanakan tertib administrasi perkara, meliputi : a. Menyelenggarakan pelayanan bantuan hukum pada POSBAKUM bekerjasama dengan pihak ketiga. b. Melaksanakan pembayaran Perkara Prodeo bagi para pihak yang tidak mampu. c. Menerbitkan Akta Cerai dan menyerahkannya kepada para pihak sesuai ketentuan. d. Mengelola penerimaan PNBP dari pihak berperkara. Review Renstra 2016 Page 26

30 e. Mengelola penerimaan Keuangan Perkara. f. Melakukan pelaporan perkara secara berkala. 5) Meningkatkan aksepbilitas Putusan Hakim, dengan cara : a. Mengupayakan penurunan upaya hukum Banding, Kasasi, dan atau PK. b. Mengupayakan peningkatan kepatuhan para pihak terhadap Putusan Pengadilan. 6) Meningkatkan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) meliputi : a. Penyelesaian pengaduan masyarakat melalui Meja Informasi. c. Pelayanan informasi melalui Meja Informasi. d. Pelayanan informasi/pengaduan berbasis TI melalui Website. e. Publikasi proses penyelesaian perkara melalui website. f. Pelayanan pemberian data kepaniteraan. g. Pengelolaan Arsip Digital. 7) Memberdayakan pejabat humas Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk memberikan informasi hukum kepada masyarakat. 8) Menerapkan fungsi-fungsi manajemen modern dalam menata dan mengelola Pengadilan Agama Jakarta Barat (planning, organizing, actuating/ executing, controoling/ evaluating). 9) Melaksanakan pengkajian dan sosialisasi hukum formil dan materil serta analisis kasus. Review Renstra 2016 Page 27

31 b. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung dibuat untuk mencapai sasaran strategis menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan menyelenggarakan pengawasan yang berkesinambungan, serta merealisasikan anggaran tepat guna dan tepat waktu. Kegiatan pokok yang dilaksanakan dalam program ini adalah : 1) Meningkatkan Pengawasan Kinerja Dan Penilaian Pelaksanaan Tugas Aparatur Pengadilan, meliputi : a. Pelaksanaan Rapat Koordinasi. b. Menindaklanjuti temuan pengawasan internal yang dilakukan oleh Hakim Pengawas Bidang. c. Menindaklanjuti temuan pengawasan eksternal yang dilakukan oleh Tim Pengawas dari Instansi terkait lain. d. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan Program Kerja. 2) Meningkatkan Kualitas SDM, dengan cara : a. Mengikutsertakan pegawai pada Diklat/Bimtek Teknis Yustisial. b. Mengikutsertakan pegawai pada Diklat/Bimtek Non Teknis Yustisial. c. Menyelenggarakan dan atau mengikutsertakan pegawai pada Diskusi Peningkatan Ketrampilan Pegawai. d. Melaksanakan DDTK terkait tugas fungsional/structural secara berkala. Review Renstra 2016 Page 28

32 3) Meningkatkan Tertib Perencanaan Dan Pengelolaan Administrasi Umum, meliputi : 1. Penyusunan Program Kerja dan Laporan Tahunan. 2. Penyelenggaraan Administrasi Kepegawaian : b.1. Pengelolaan Absensi Pegawai. b.2. Pembuatan Surat Tugas. b.3. Pengusulan Kenaikan Pangkat, Pensiun, Mutasi Pegawai. b.4. Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan. b.5. Pengelolaan Cuti Pegawai. b.6. Pengelolaan Data Pegawai pada Komdanas. 3. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan : c.1. Pengelolaan penerimaan Anggaran DIPA. c.2. Pengelolaan Realisasi Anggaran DIPA secara tepat guna dan tepat waktu. c.3. Pelaporan Keuangan secara berkala dan tepat waktu. 4. Penyelenggaraan Administrasi Umum : d.1. Pengelolaan Surat-surat Dinas. d.2. Pengelolaan Barang Milik Negara (BMN). d.3. Pengelolaan SIMAK-BMN dan pelaporannya secara berkala. 4) Pelatihan penerapan teknologi informasi dalam rangka menunjang tupoksi. 5) Melaksanakan pembinaan bagi seluruh aparatur Pengadilan Agama Jakarta Barat. Review Renstra 2016 Page 29

33 6) Mengoptimalkan penggunaan fasilitas teknologi informasi untuk mewujudkan percepatan administrasi perkara dan kesekretariatan. 7) Mengoptimalkan pemanfaatan website Pengadilan Agama Jakarta Barat untuk menyediakan informasi tentang proses peradilan dan penyelengaraan administrasi kesekretariatan. c. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung bertujuan untuk mencapai sasaran strategis dalam penyediaan sarana dan prasarana. Kegiatan pokok program ini adalah pengadaan sarana dan prasarana di lingkungan peradilan tingkat banding dan tingkat pertama. Kegiatan Pokok yang dilaksanakan Pengadilan Agama Jakarta Barat dalam pelaksanaan Program ini adalah : 1. Pembangunan Gedung Arsip. 2. Penambahan Alat Pengolah Data Dan Komunikasi sesuai kebutuhan. 3. Penambahan Barang Inventaris Kantor sesuai kebutuhan. 4. Pengembangan Teknologi Informasi. Review Renstra 2016 Page 30

34 BAB III ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI Rencana Strategis (Renstra) Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun 2016 merupakan perencanaan jangka pendek Pengadilan Agama Jakarta Barat yang berisi tentang gambaran sasaran atau kondisi hasil yang akan dicapai dalam kurun waktu satu tahun kedepan oleh Pengadilan Agama Jakarta Barat berserta strategi yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran sesuai dengan tugas, fungsi dan peran yang diamanahkan. Arah kebijakan dan strategi yang diambil dan dirumuskan Pengadilan Agama Jakarta Barat selaras dengan tugas pokok dan fungsi badan peradilan, dimana fokus pelaksanaan tugas pokok dan fungsi badan peradilan adalah melaksanakan fungsi kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu memutuskan suatu sengketa/menyelesaikan suatu masalah hukum guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan UUD 1945, dengan didasari keagungan, keluhuran, dan kemuliaan institusi Dalam rangka mewujudkan visi dan misi, tujuan dan sasaran yang ditetapkan, Pengadilan Agama Jakarta Barat menetapkan arah kebijakan dan strategi sebagai berikut : 1) Peningkatan Kinerja Peningkatan kinerja sangat menentukan dalam meningkatkan sistem manajemen perkara yang akuntabel dan transparan sehingga masyarakat pencari keadilan dapat memperoleh kepastian hukum. Kinerja sangat mempengaruhi tinggi rendahnya angka penyelesaian perkara, proses peradilan yang cepat, sederhana, Review Renstra 2016 Page 31

35 transparan dan akuntabel. Peningkatan kinerja bertujuan untuk meningkatkan integritas sumber daya aparatur peradilan. Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk mendukung kebijakan dan strategi peningkatan kinerja adalah : Sistem karir merupakan perbaikan dalam mekanisme promosi dan mutasi sesuai dengan kompetensi Pengawasan secara eksternal dan internal. Hal ini dimaksudkan untuk menjamin berjalannya proses penegakan hukum yang akuntabel, dan memenuhi rasa keadilan masyarakat. Setiap aparatur Pengadilan memahami dan menguasai Standar Operasional Prosedur (SOP) dari pekerjaan sesuai bidangnya. Secara berkala dilakukan DDTK terhadap aparatur pengadilan sesuai fungsinya, dan atau mengikutsertakan yang bersangkutan pada Diklat/Bimtek yang diselenggarakan oleh Instansi terkait Disamping itu, perlu adanya dukungan sarana dan prasarana teknologi informasi yang memadai untuk mendukung terlaksananya peningkatan kinerja. 2) Peningkatan kualitas pelayanan publik. Dalam upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, diperlukan kebijakan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut : Memiliki standar pelayanan bagi pencari keadilan yang mengatur dengan jelas hak dan kewajiban penyelenggaraan pelayanan maupun penerimaan layanan. Memiliki mekanisme penanganan pengaduan Review Renstra 2016 Page 32

36 Meningkatkan sarana prasarana dan teknologi informasi untuk pelayanan publik Mengembangkan pelayanan perkara berbasis Teknologi Informasi. Arah kebijakan dan strategi Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun 2016 merupakan penjabaran dari Visi dan Misi yang telah dirumuskan Pengadilan Agama Jakarta Barat, dengan sasaran strategis yang telah ditetapkan dengan melaksanakan program utama dan kegiatan pokok yang dibentuk untuk mencapai tujuan yang diinginkan dengan indikator kinerja utama sebagai tolak ukurnya. Adapun arah kebijakan dan strategi Pengadilan Agama Jakarta Barat Tahun 2016 adalah sebagai berikut : No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1 Meningkatnya kinerja pelaksanaan tugas teknis peradilan a) Persentase penyelesaian tunggakan perkara Tahun 2015 b) Persentase perkara yang diselesaikan Tahun 2016 c) Persentase perkara yang diselesaikan melalui mediasi 100 % 85 % 15 % d) Persentase efektifitas pengelolaan perkara 85 % 2 Peningkatan tertib administrasi perkara e) Persentase penyelesaian Administrasi Keuangan Perkara a. Persentase berkas yang diajukan Banding, Kasasi, dan PK yang disampaikan secara lengkap b. Persentase berkas yang diregister dan siap disidangkan ke Majelis c. Persentase penyampaian Pemberitahuan Pemanggilan Sidang tepat waktu d. Persentase penyampaian Pemberitahuan Relaas Putusan tepat waktu, tempat, dan para pihak. 85 % 80% 100% 90% 70% Review Renstra 2016 Page 33

37 e. Persentase Penyitaan tepat waktu dan tempat 100% f. Persentase Pelayanan Bantuan Hukum 100% g. Persentase Pembayaran Perkara Prodeo 100% h. Persentase Pelaporan Perkara 100% 3 Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap peradilan (acces to justice) a) Persentase proses penyelesaian perkara yang dapat dipublikasikan b) Persentase Penyelesaian Pengaduan Masyarakat Melalui Meja Informasi c) Prosentase penyelesaian pengaduan masyarakat d) Prosentase Putusan/Penetapan yang diunggah ke website 75% 80% 90% 75% e) Persentase Pengelolaan Arsip Digital 75% 4 Peningkatan aksepbilitas putusan Hakim a. Persentase penurunan upaya hukum : - Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali b. Persentase kepatuhan terhadap putusan pengadilan 85% 90% 5 Meningkat kan kinerja pengawasan dan penilaian pelaksanaan tugas aparat pengadilan a) Persentase Temuan Pengawasan Internal dan Eksternal Yang Ditindaklanjuti 85% b) Persentase Pengaduan Yang Ditindaklanjuti 90% c) Persentase Rapat Koordinasi 90% d) Persentase Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun % 6 Meningkat nya tertib perencanaan dan pengelolaan administrasi Perkantoran a. Persentase Penyusunan Program Kerja 100% b. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Kepegawaian c. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Keuangan 95% 90% Review Renstra 2016 Page 34

38 d. Persentase Penyelenggaraan Administrasi Umum 95% e. Persentase Perencanaan dan Pengelolaan Perkantoran 95% 7 Meningkat nya tertib administrasi umum dalam perencanaan anggaran, pengelolaan keuangan serta Layanan Perkantoran a) Persentase Pembiayaan Kegiatan Non Operasional b) Persentase Pembayaran Gaji dan Tunjangan Pegawai 97% 100% c) Persentase Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran 95% d) Persentase Pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) 100% 8 Meningkatnya Kualitas SDM (Sumber Daya Manusia) a. Persentase pegawai yang ikut Diklat Teknis Yudisial b. Persentase pegawai yang ikut Diklat Non Yudisial c. Persentase kegiatan Diskusi/Seminar Peningkatan Ketrampilan PNS/Hakim 95% 90% 90% d. Persentase Penyelenggaraan DDTK 90% 9 Tersedianya sarana dan prasarana kantor a) Persentase Pengadaan Pengolah Data dan Komunikasi b) Persentase pengadaan Peralatan dan Fasilitas Perkantoran 98% 95% Review Renstra 2016 Page 35

39 BAB IV P E N U T U P Rencana strategis (Renstra) Pengadilan Agama Jakarta Barat tahun 2016 diarahkan untuk merespon berbagai tantangan dan peluang sesuai dengan tuntutan perubahan lingkungan strategis, baik yang bersifat internal maupun yang bersifat eksternal. Renstra ini merupakan upaya untuk menggambarkan peta permasalahan, titik-titik lemah, peluang tantangan, program yang ditetapkan, dan strategi yang akan dijalankan selama kurun waktu lima tahun, serta output yang ingin dihasilkan dan out come yang diharapkan. Rencana stretegis Pengadilan Agama Jakarta Barat harus terus disempurnakan dari waktu kewaktu. Dengan demikian renstra ini bersifat terbuka dari kemungkinan perubahan. Melalui renstra ini diharapkan dapat membantu pelaksana pengelola kegiatan dalam melakukan pengukuran tingkat keberhasilan terhadap kegiatan yang dikelola. Dengan Renstra ini pula, diharapkan unit-unit kerja dilingkungan Pengadilan Agama Jakarta Barat memiliki pedoman yang dapat dijadikan penuntun bagi pencapaian arah, tujuan dan sasaran program selama satu tahun kedepan yaitu tahun 2016, sehingga visi dan misi Pengadilan Agama Jakarta Barat dapat terwujud sebagaimana yang diharapkan. Review Renstra 2016 Page 36

40 MATRIKS KINERJA RENCANA STRATEGIS TAHUN 2016 PENGADILAN AGAMA JAKARTA BARAT Visi : Terwujudnya Pengadilan Agama Jakarta Barat Yang Profesional, Modern, Dan Transparan Misi : 1) Meningkatkan Sarana Dan Prasarana yang modern untuk pelayanan publik; 2) Meningkatkan profesionalitas aparatur Pengadilan Agama Jakarta Barat. 3) Meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat pencari keadilan. 4) Meningkatkan publikasi dan transparansi peradilan dengan dukungan Teknologi Informasi. No. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR CARA MENCAPAI TUJUAN / SASARAN PROGRAM KEGIATAN WAKTU PENANGGUNG JAWAB Meningkatnya kinerja pelaksanaan tugas teknis peradilan a) Persentase penyelesaian tunggakan perkara Tahun 2015 Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1) Penyelenggaraan Penyidangan tunggakan perkara tahun ) Penyelenggaraan Pemanggilan Sidang 3) Penyelesaian BAP perkara tahun Selama Tahun 2016 Ketua / Hakim / Panitera b) Persentase perkara yang diselesaikan tahun ) Penerimaan Perkara Tahun ) Penyelenggaraan Pemanggilan Sidang 3) Penyelesaian Perkara lebih dari 6 bulan 4) Penyelesaian Perkara kurang dari 6 bulan 5) Penyelesaian BAP. c) Persentase perkara yang diselesaikan melalui mediasi 1. Penyelenggaraan Mediasi para pihak. 2. Pelaporan Mediasi yang gagal dan mediasi yang berhasil. Selama Tahun 2016 Mediator / Panitera Review Renstra 2016 Page 1

41 d) Persentase efektifitas pengelolaan perkara Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1) Penyelesaian Berkas Perkara 2) Penyelesaian Minutasi berkas perkara. 3) Penyelenggaraan Meja Informasi. 4) Pembuatan Akta Cerai dan Salinan Putusan. Selama Tahun 2016 Panitera 5) Penyampaian Relaas Panggilan 6) Penyampaian Relaas Pemberitahuan Isi Putusan 7) Penyelesaian Registerasi Perkara 8) Penyelesaian Bantuan Pemanggilan Perkara (Tabayun) 9) Penyelesaian Perkara Permohonan Eksekusi e) Persentase penyelesaian Administrasi Keuangan Perkara 1. Pengembalian Sisa Panjar. 2. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan Perkara. 3. Penyelenggaraan Pembukuan Jurnal Keuangan. 4. Pembuatan Laporan Keuangan Perkara. 2 Peningkatan tertib administrasi perkara a. Persentase berkas yang diajukan Banding, Kasasi, dan PK yang disampaikan secara lengkap Peningkatan Manajemen Peradilan Agama Penyampaian berkas Banding, Kasasi, dan PK secara lengkap Selama Tahun 2016 Panitera b. Persentase berkas yang diregister dan siap disidangkan ke Majelis Registrasi berkas perkara untuk disidangkan Majelis Hakim c. Persentase penyampaian Pemberitahuan Pemanggilan Sidang tepat waktu 1) Pembuatan relaas Panggilan Sidang sesuai instrument dari Hakim cq. Panitera Pengganti. 2) Penyampaian relaas Panggilan tepat waktu. Review Renstra 2016 Page 2

42 d. Persentase penyampaian Pemberitahuan Relaas Putusan tepat waktu, tempat, dan para pihak. Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1. Pembuatan relaas Pemberitahuan Putusan sesuai instrument dari Hakim cq. Panitera Pengganti. 2. Penyampaian relaas Pemberitahuan Putusan tepat waktu, tempat, dan para pihak. Selama Tahun 2016 Panitera e. Persentase Penyitaan tepat waktu dan tempat Pelaksanaan Penyitaan sesuai peraturan yang berlaku. f. Persentase Pelayanan Bantuan Hukum 1) Pemberian Pelayananan Bantuan Hukum. 2) Pembayaran Jasa Pelayanan Hukum kepada pihak ketiga 3) Pembuatan Laporan Bulanan g. Persentase Pembayaran Perkara Prodeo 1. Pembuatan Penetapan Prodeo. 2. Pembayaran biaya prodeo pada Kasir. 3. Pembuatan Laporan Realisasi Prodeo. h. Pelaporan Perkara 1) Menghimpun Data Perkara dari Hakim dan unit lain terkait dengan Proses Perkara. 2) Membuat Laporan Perkara secara berkala Bulanan, Triwulan, Kwartal, Semester, dan Tahunan. 3) Mengirimkan Laporan kepada Instansi terkait. 3 Peningkatan aksesibilitas masyarakat terhadap a) Persentase proses penyelesaian perkara yang dapat dipublikasikan Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1) Menginventarisir perkara yang dapat dipublikasikan. 2) Upload data perkara untuk kepentingan publik. Selama Tahun 2016 Ketua / Panitera Review Renstra 2016 Page 3

43 peradilan (acces to justice) b) Persentase Penyelesaian Pengaduan Masyarakat Melalui Meja Informasi Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1. Menerima pengaduan masyarakat melalui Meja Informasi. 2. Mempelajari kasus pengaduan dan mencari solusi sebagai penyelesaiannya. 3. Melaporkan hasil kepada Pimpinan. Selama Tahun 2016 Ketua / Panitera c) Prosentase penyelesaian pengaduan masyarakat 1) Menerima dan menampung pengaduan masyarakat. 2) Membahas pengaduan tersebut dengan Tim Pemeriksa. 3) Memanggil pihak-pihak yang terkait dengan pengaduan tersebut. 1) Menjawab/ mengklarifikasi pengaduan dimaksud. d) Prosentase Putusan/Penetapan yang diunggah ke website 1. Melakukan scanning Putusan/Penetapan 2. Menganonimasi Putusan/Penetapan 3. Menguplode Putusan/Penetapan ke Website. e) Persentase Pengelolaan Arsip Digital 1) Melakukan pemilahan Arsip Perkara. 2) Melakukan scanning Arsip Perkara. 3) Mengumpulkan data scanning Arsip Perkara dan menyatukan dalam beberapa CD atau Plasdick. 4) Menata berkas Arsip Perkara dalam Lemari Arsip sesuai kode CD.Plasdicknya. 5) Menyimpan Berkas Arsip dan CD ditempat yang aman. Review Renstra 2016 Page 4

44 4 Peningkatan aksepbilitas putusan Hakim a. Persentase penurunan upaya hukum: - Banding - Kasasi - Peninjauan Kembali Peningkatan Manajemen Peradilan Agama 1. Meningkatkan kualitas isi putusan/penetapan 2. Meningkatkan kualitas pengetikan putusan/penetapan 3. Menyelesaikan proses persidangan seminimal mungkin. Selama Tahun 2016 Hakim / Panitera b. Persentase kepatuhan terhadap putusan pengadilan 4. Menyerahkan Putusan/Penetapan sesegera mungkin kepada para pihak. 5 Meningkat kan kinerja pengawasan dan penilaian pelaksanaan tugas aparat pengadilan a) Persentase Temuan Pengawasan Internal dan Eksternal Yang Ditindaklanjuti Peningkatan Layanan Dukungan Manajemen Peradilan 1) Membahas temuan pengawasan dari Hawasbid, Tim Bawas MARI, maupun BPK. 2) Mencari solusi untuk memecahkan permasalahan temuan pengawasan. 3) Menjawab / mengklarifikasi temuan pengawasan. Selama Tahun 2016 Ketua / Hakim / Panitera b) Persentase Pengaduan Yang Ditindaklanjuti 1. Pelayanan pengaduan masyarakat melalui Meja Informasi 2. Pelayanan pengaduan masyarakat melalui Media Sosial (Internet, SMS Banking). 3. Memanggil pihak-pihak yang melakukan pengaduan. 4. Menindaklanjuti pengaduan masyarakat sesuai kewenangan. 5. Meneruskan pengaduan masyarakat pada tingkat yang lebih berwenang. c) Persentase Rapat Koordinasi 1) Melaksanakan Rapat Koordinasi secara berkala tiap 2 bulan sekali. Review Renstra 2016 Page 5