PERANCANGAN PENGIRIM SMS AUTOMATIS PADA SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (STUDI KASUS PADA SMP KRISTEN TRI TUNGGAL SEMARANG)

Transkripsi

1 Makalah Tugas Akhir PERANCANGAN PENGIRIM AUTOMATIS PADA SISTEM ADMINISTRASI SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (STUDI KASUS PADA SMP KRISTEN TRI TUNGGAL SEMARANG) Gideon Sihotang1, R. Rizal Isnanto2, Aghus Sofwan2 Abstrak Selama ini di SMP Kristen Tri Tunggal belum ada pengirim automatis untuk sistem administrasi. Oleh sebab itu perlu dibuat suatu sistem layanan informasi semua jadwal kegiatan administrasi (termasuk belajarmengajar) berbasis yang bermanfaat bagi siswa, walisiswa, guru, maupun karyawan administrasi. Metode yang digunakan dalam merancang Pengirim Automatis ini adalah metode UML (Unified Modeling Language). Dalam pengembangan Pengirim Automatis ini dibutuhkan perangkat lunak pendukung Java sebagai bahasa pemrograman MySQL sebagai basisdata. Langkah-langkah pengembangan system yang dilakukan adalah: analisis kebutuhan terhadap layanan informasi administrasi melalui yang akan dibuat; perancangan untuk mewujudkan layanan informasi administrasi melalui tersebut; pembuatan program yang telah dirancang; melakukan pengujian terhadap tersebut. Dari hasil pengujian analisis dapat ditarik kesimpulan bahwa telah dapat dikembangkan sistem pengirim automatis pada sistem administrasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java basisdata MySQL. Pada pengirim automatis yang telah dibuat, pengguna administrator dapat melakukan penambahan, pengeditan, penghapusan data informasi kalender akademik berikut kode untuk mengaksesnya. Bagi pengguna biasa, informasi administrasi dapat diakses dengan mengirimkan menggunakan format tertentu. Penggunaan huruf besar atau huruf kecil tidak mempengaruhi jawaban yang diberikan. Dari hasil pengujian yang dilakukan terhadap sistem, diperoleh hasil bahwa untuk empat pengguna yang mengirimkan secara bersamaan, sistem masih mampu berjalan dengan baik. Kata-kunci:, basisdata, perangkat lunak, UML. beberapa faktor antara lain relatif murahnya harga telepon selular yang beredar di pasar, makin banyaknya provider telepon selular yang ada membuat tarif telepon sangat bersaing, selain itu terus dikembangkannya teknologi telekomunikasi membuat manusia menjadi semakin tergantung pada telepon selular. Saat ini satu individu umumnya identik dengan satu nomor telepon pribadi, salah satu penyebab munculnya fenomena seperti ini adalah karena hampir semua provider telepon selular telah menyediakan layanan (Short Message Service). Dengan aya layanan yang tarifnya jauh lebih murah daripada menelepon tentunya daya tarik layanan menjadi lebih kuat. Pengembangan perangkat lunak pengirim otomatis ini diharapkan dapat menolong konsumen memperoleh sosialisasi tentang kebijakan lembaga pendidikan, meningkatkan nilai jual lembaga pendidikan tersebut akhirnya juga dapat memperlancar kegiatan belajar mengajar yang berlangsung di lembaga tersebut. 1.2 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada Tugas Akhir ini adalah membuat yang dapat secara automatis mengirim yang mempermudah siswa, guru, walisiswa, karyawan administrasi mendapatkan informasi mengenai jadwal pelajaran kegiatan-kegiatan yang diadakan secara resmi oleh sekolah. 1.3 Pembatasan Masalah Pada Tugas Akhir ini Penulis membuat batasan masalah pada hal-hal sebagai berikut. 1. Perancangan Pengirim Automatis pada Sistem Administrasi menggunakan bahasa pemrograman JAVA basisdata yang dipergunakan adalah MySQL versi Aplikasi Pengirim Automatis dapat mengirim menerima yang masuk pada telepon genggam, memindahkan ke dalam komputer, mencari jawaban yang tepat dari isi kemudian mengirimkan jawaban sesuai dengan permintaan. I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penggunaan telepon selular akhir-akhir ini sudah sangat menjamur. Tidak hanya kalangan bisnis saja, segala lapisan masyarakat mulai dari anak sekolah, mahasiswa, ibu rumah tangga bahkan pembantu rumah tangga sudah menggunakan telepon selular. Fenomena ini disebabkan oleh Mahasiswa Teknik Elektro UNDIP Dosen Teknik Elektro UNDIP

2 2 3. Peralatan telepon genggam yang digunakan adalah Siemens M Sistem administrasi yang diolah adalah sistem administrasi pada Sekolah Menengah Pertama Tri Tunggal. 5. Tugas akhir tidak membahas masalah yang ATEn disebabkan karena atau berhubungan dengan ATZ penyedia layanan jaringan (provider). II. DASAR TEORI D 2.1 Pengenalan (Short Message Service) merupakan layanan yang banyak AT+CMGL dikan pada layanan komunikasi tanpa kabel. Data yang dikirimkan berbentuk alfanumerik. pertama kali diperkenalkan di benua Eropa pada era AT+CMGS tahun 1991 bersamaan dengan teknologi komunikasi tanpa kabel yaitu, Global System for Mobile Communication (GSM). Pengiriman AT+COPS pertama kali dilakukan pada bulan Desember 1992 yang dilakukan dari sebuah PC (Personal AT+CMGC Computer) ke telepon bergerak (mobile) dalam jaringan GSM milik Vodafone, Inggris. Dalam sistem, mekanisme utama yang AT+CMGF dilakukan dalam sistem adalah mengirimkan singkat dari satu terminal pelanggan ke terminal AT+CMGR pelanggan yang dituju. Pengiriman singkat antar terminal ini dapat terjadi karena aya Message Center (MC) atau yang disebut juga Short AT+CMGW Message Service Center (SMCC). Tugas perangkat SMCC ini adalah menyimpan mengirimkan (store-and-forward) singkat. Untuk AT+CMSS melakukan tugas tersebut, SMCC melakukan pencarian rute tujuan akhir dari singkat. SMCC biasanya didesain untuk menangani AT+CNMA singkat dari berbagai sumber seperti Voice Mail System (VMS), Web-based Messaging, Integration, External Short Messaging Entities (ESME) lain-lain. Untuk jaringan komunikasi AT+CNMI seperti Home Location Register (HLR) Mobile Switching Center (MSC), SMCC biasanya selalu AT+CPMS menggunakan Signal Transfer Point (STP). AT+CSCA TABEL 2.1 DAFTAR AT COMMAND Fungsi Mematikan / menyalakan gema Mengembalikan pengaturan ke keadaan awal Menghapus sebuah dalam memori Daftar dalam memori Mengirim Mencari jaringan sebuah operator Mengirim perintah Format Membaca isi Menulis sebuah ke dalam memori Mengirimkan sebuah dari memori Pemberitahuan tentang singkat secara langsung Menampilkan yang diterima Pemilihan memori Alamat pusat pelayanan Tipe Standar Standar Penulisan Pembacaan Penerimaan Penulisan yang berkaitan dengan jaringan Penulisan umum Pembacaan penerimaan Penulisan Penulisan Pembacaan penerimaan Penerimaan pembacaan umum 2.2 AT Command Setiap perintah yang digunakan oleh pengguna AT+CSCB Pemilihan jaringan secara umum dimulai dengan awalan AT. Huruf sell atau kode yang terdapat setelah awalan AT AT+C Pemilihan diinterprestasikan sebagai baris perintah yang akan pelayanan umum dijalankan. yang digunakan tidak mempersoalkan besar kecil huruf (not case sensitive). Pengguna dapat menggunakan lebih dari III. PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK satu perintah dalam baris yang sama. Untuk memisahkan antara perintah satu dengan yang III.1 Diagram Use-case lainnya digunakan titik koma. Tabel 2.1 Aktor yang terdapat dalam sistem ada dua, menunjukkan daftar perintah AT Command. yaitu pegawai TU siswa. Pegawai TU adalah pengguna yang memiliki hak akses ke dalam program untuk melakukan perawatan sistem

3 3 melakukan pengolahan data. Segkan siswa hanya dapat merasakan manfaat sistem jika mengirimkan ke sistem untuk meminta informasi, baru kemudian sistem akan membalasnya. Diagram use-case untuk aktor siswa pada perangkat lunak Tugas Akhir ditunjukkan oleh Gambar 3.1. Siswa Sisw a Aplikasi Pengirim Automatis menerima sms mengirim sms memecah isi sms no pengirim simpan informasi jawaban sms ke basisdata Aplikasi Pengirim S MS Automatis Gambar 3.1 Diagram use-case untuk aktor siswa cari jawaban sms Siswa harus mengirim terlebih dahulu untuk dapat menggunakan fasilitas Pengirim Automatis. Diagram use-case untuk aktor pegawai TU pada perangkat lunak Tugas Akhir ditunjukkan oleh Gambar 3.2. simpan informasi jawaban sms ke basisdata mengirim jawaban sms mengirim jawaban sms lihat catatan sms Gambar 3.3 Diagram aktivitas siswa Pegawai TU koneksi basisdata monitor transfer data ganti port serial Pegaw ai TU manipulasi data kirim sms Aplikasi Pengirim Automatis manipulasi kode sms manipulasi kalender akademik Gambar 3.2 Diagram use-case untuk aktor pegawai TU Aplikasi Pengirim Automatis terdiri atas empat fungsi utama yaitu, pendataan yang masuk, pemantauan transfer data di telepon genggam, manipulasi data kalender akademik,. Keempat fungsi utama tersebut baru dapat digunakan jika telah dikoneksikan dengan basisdata. III.2Diagram Aktivitas Diagram aktivitas akan menggambarkan proses yang terjadi pada Pengirim Automatis untuk masing-masing aktor yang mengaksesnya. 1. Siswa Mengirimkan Aktivitas siswa terhadap Pengirim Automatis dapat digambarkan dengan diagram aktivitas seperti tampak pada Gambar Pegawai TU Melihat Catatan Aktivitas pegawai TU terhadap Aplikasi Pengirim Automatis untuk melihat catatan yang masuk ke dapat digambarkan dengan diagram aktivitas seperti tampak pada Gambar 3.4. jalankan buka koneksi antara dengan basisdata port serial mengidentifikasi kartu SIM perangkat keras memeriksa catatan sms hari ini memberi catatan sms hari ini membuka catatan sms lengkap menampilkan catatan sms lengkap Gambar 3.4 Diagram aktivitas Pegawai TU melihat catatan 3. Pegawai TU Memantau Transfer Data Aktivitas pegawai TU terhadap Pengirim Automatis untuk memantau transfer data yang terjadi di dalam telepon genggam dapat digambarkan dengan diagram aktivitas seperti tampak pada Gambar Pegawai TU Melakukan Manipulasi Data Aktivitas pegawai TU terhadap Pengirim Automatis untuk melakukan manipulasi data dapat digambarkan dengan diagram aktivitas seperti tampak pada Gambar 3.6.

4 4 Pegaw ai TU Aplikasi Pengirim Automatis Gambar 3.8 adalah gambar diagram urutan dari proses TU memasukkan data ke dalam basisdata. jalankan buka koneksi antara dengan basisdata port serial mengidentifikasi kartu SIM perangkat keras : Pegawai TU : Form : dbase connector : MySQL 1: Start membuka form transfer data 2: Koneksi menampilkan transfer data yang terjadi 3: Simpan Data mengganti port serial yang aktif mengganti dengan port yang ditentukan Gambar 3.8 Diagram urutan pegawai TU memasukkan data ke dalam basisdata Gambar 3.5 Diagram aktivitas pegawai TU memantau transfer data Pegawai TU Aplikasi Pengirim Automatis jalankan Buka koneksi antara dengan basisdata port serial Membuka jendela masukan Menambah, mengubah, menghapus, mengganti kode sms mengidentifikasi kartu SIM perangkat keras Ambil data dari MySQL tampilkan jendela masukan Gambar 3.6 Diagram aktivitas pegawai TU memanipulasi data 5. Pegawai TU Melakukan Pengiriman Aktivitas pegawai TU terhadap Pengirim Automatis untuk melakukan sms dapat digambarkan dengan diagram aktivitas seperti tampak pada Gambar 3.7. Pegaw ai TU Membuka jendela kirim Mengidentifikasi kartu SIM perangkat keras Ambil data 'Buku Telepon' dari MySQL Mengirim Gambar 3.7 Diagram aktivitas pegawai TU mengirim 6. Diagram Urutan koneksibasisdata koneksiportserial namabasisdata user password BaudRate DataBits Port ProgramUtama verifikasibasisdata() getconnected() verifikasiportaktif() getconnected() Gambar 3.9 Diagram kelas dari system IV. PENGUJIAN DAN ANALISIS 4.1 Pengujian Analisis Proses Koneksi dengan Basisdata Aplikasi Pengirim Automatis ini dirancang terintegrasi penuh dengan basisdata. Hampir seluruh fungsi yang ada di dalam semuanya terhubung ke basisdata. Oleh karena itu, agar dalam pengoperasian tidak dijumpai halangan, sebelum menggunakan hal yang harus dilakukan adalah menghubungkan dengan basisdata. Untuk membuka komunikasi dengan port serial, pengaturan port serial pun perlu dilakukan. Gambar 4.1 menunjukkan tampilan form pengaturan_terminal. Aplikasi Pengirim Automatis Jalankan Buka koneksi antara dengan basisdata port serial 7. Diagram Kelas Secara garis besar diagram kelas dari perangkat lunak Tugas Akhir ini dapat digambarkan seperti pada Gambar Pengujian Analisis Form Utama_ Form Utama_ merupakan form induk pada ini, sehingga semua form dapat diakses melalui form ini. Form ini juga berfungsi untuk melihat seluruh catatan yang masuk keluar di hari tersebut. Form Utama_ ini dilengkapi dengan pengurutan data berdasarkan waktu, sehingga pengguna bisa melihat catatan yang masuk berdasarkan urutan waktu di hari tersebut. Gambar 4.2 menunjukkan tampilan form Utama_ yang menampilkan catatan pada tanggal 17 September 2008.

5 5 Gambar 4.3 Form jendelaaktivitassystem Gambar 4.1 Form pengaturan terminal Gambar 4.4 Form jendelamasuk Gambar 4.2 Catatan masuk keluar hari ini 4.3 Pengujian Analisis Form jendelaaktivitassystem Pada Pengirim Automatis ini, form jendelaaktivitassystem berfungsi untuk melihat transfer data yang terjadi di dalam telepon genggam. Gambar 4.3 menunjukkan gambar form jendelaaktivitassystem. 4.4 Pengujian Analisis Form jendelakeluar Form jendelakeluar tidak jauh berbeda dengan form jendelamasuk, hanya saja form ini berfungsi untuk mencatat seluruh sms yang keluar atau dikirim oleh ini. Pada form ini ditambahkan juga fungsi meneruskan menghapus yang masuk. Gambar 4.5 menunjukkan tampilan form jendelakeluar. Gambar 4.5 Tampilan form jendelasmskeluar 4.5 Pengujian Analisis Form JendelaInputJadwal Form jendelainputjadwal berfungsi untuk mengatur kode memasukkan jadwal ke dalam. Aplikasi ini memiliki 3 form jendelainputjadwal, yaitu form jendelainputjadwalreguler, form jendelainputjadwalkhusus, form jendelainputjadwalkegiatan. Nama-nama form tadi menunjukkan jadwal apa saja yang berhubungan dengan form tersebut.

6 6 Tampilan awal form jendelainputjadwalreguler dapat kita lihat pada Gambar 4.6. Gambar 4.6 Tampilan awal form jendelainputjadwalreguler 4.6 Pengujian Analisis menerima mengirim Selanjutnya akan dilakukan pengujian terhadap apa yang menjadi fungsi utama dari Aplikasi Pengirim Automatis ini yaitu menerima yang masuk, membacanya, memilihkan jawaban yang paling tepat, mengirimkan jawaban tersebut ke pengirim. Gambar 4.7 menunjukkan yang dikirim ke balasan yang diterima dari. 3. Pengguna (siswa, guru, walisiswa) dapat memperoleh informasi mengenai jadwal pelajaran kegiatan-kegiatan sekolah dengan mengirimkan menggunakan format tertentu ke nomor telepon yang dipasang pada. 4. Penggunaan huruf besar atau huruf kecil tidak mempengaruhi hasil jawaban yang diberikan. 5. Aplikasi dapat bekerja dengan baik ketika menerima empat yang datang dalam waktu hampir bersamaan. 5.1 Saran Berdasarkan pengujian terhadap pengirim automatis yang telah dibuat ini, dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut. 1. Aplikasi Pengirim Automatis ini dapat dikembangkan dengan menggabung-kannya pada layanan web-based. 2. Aplikasi Pengirim Automatis ini dapat dikembangkan pada sistem operasi lain dengan sedikit perubahan pengaturan Server, sesuai dengan slogan Java Write Once, Run Anywhere. DAFTAR PUSTAKA [1]. Husni. Pemrograman Database dengan Delphi, (a) (b) Gambar 4.7 Tampilan pada telepon genggam (a) Pengiriman (b) Jawaban V. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari hasil pengujian analisis maka dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut. 1. Telah dirancang dibangun sebuah pengirim automatis pada sistem administrasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Java basisdata MySQL. 2. Pengguna administrator dapat melakukan penambahan, pengeditan, penghapusan data informasi kalender akademik berikut kode untuk mengaksesnya. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta, [2]. Kadir A., Konsep Tuntunan Praktis Basis Data, Penerbit ANDI, Yogyakarta, [3]. Naughton P., Java Handbook, Penerbit ANDI, Yogyakarta, [4]. Pressman, R.S, Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi, Penerbit ANDI, Yogyakarta, [5]. Purnomo A., Pemrograman Java, Penerbit Salemba Infotek, Jakarta, [6]. Riyanto, Seri Penuntun Praktis: Koneksi Data melalui Borland Delphi dengan Database MySQL, Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003.

7 7 BIOGRAFI PENULIS Gideon Sihotang, lahir di Bontang, Kalimantan Timur, 13 Agustus Menempuh pendidikan di SD N 01 Slipi Jakarta, SLTP N 1 Gamping Yogyakarta, SMA N 7 Yogyakarta, saat ini seg menyelesaikan pendidikan program Strata 1 Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro dengan mengambil konsentrasi Teknik Informatika Dan Komputer. Selain menjadi freelance programmer, penulis juga aktif di lembaga yang bergerak dalam pengembangan kerohanian siswa. Motto hidup yang dimiliki penulis adalah Go Forth in Grace Alone!. Menyetujui Mengesahkan, Pembimbing I, R. Rizal Isnanto, S.T., M.M., M.T. NIP Tanggal... Pembimbing II, Aghus Sofwan, S.T., M.T. NIP Tanggal