APLIKASI PENJUALAN BARANG PADA CV RAHMAT UTAMA DÉCOR PALEMBANG

Transkripsi

1 APLIKASI PENJUALAN BARANG PADA CV RAHMAT UTAMA DÉCOR PALEMBANG Anton Suryanto Jurusan Akuntansi Politeknik PalComTech Palembang Abstrak Kegiatan suatu perusahaan baik itu perusahaan dagang, jasa maupun industri. Jika melihat lebih jauh tentang jenis-jenis perusahaan yaitu perusahaan dagang adalah perusahaan yang melakukan pembelian barang lalu dijual kembali kepada konsumen, Perusahaan jasa adalah perusahaan yang menjual jasa pada konsumen sedangkan perusahaan industri adalah perusahaan yang memproduksi sendiri barang-barang yang akan dijual, dari barang jadi maupun setengah jadi menjadi barang jadi yang siap dipasarkan yang melalui proses tertentu. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dimasa sekarang ini semakin pesat dengan banyaknya peralatan modern yang diciptakan yaitu salah satunya adalah komputer. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi memungkinkan pelayanan informasi dapat membantu pengolahan data sehingga mempermudah dalam mendapatkan informasi dan dapat mempermudah suatu pekerjaan. Oleh sebab itulah sebuah perusahaan ataupun instansi baik itu pemerintah maupun swasta, saat ini banyak menggunakan sistem komputerisasi sebagai penunjang dalam setiap kegiatan. Kata Kunci :Aplikasi, Sistem, Penjualan. PENDAHULUAN CV. Rahmat Utama Décor merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan serta pemasangan decorative yang berada di Jl. Basuki Rahmat No. 15 Palembang. Pangsa pasar dari produk ini adalah rumah- rumah maupun perkantoran yang membutuhkan pendekoran interior gedung. Penulis melihat perusahaan ini masih menggunakan sistem penjualan manual yaitu Order barang yang diterima dari sales oleh bagian penjualan dicatat kedalam faktur penjualan yang terdiri dari beberapa tembusan yaitu kebagian gudang, supervisor, bagian keuangan, semuanya masih menggunakan sistem manual, hal ini akan menyebabkan keterlambatan dalam pemberian informasi. Oleh karna itu dibutuhkanya sistem penjualan barang yang lebih baik, dikarnakan saat ini masih menggunakan sistem manual yang mempunyai efek kesalahan yang lebih besar dan lambat. Perkembangan ilmu komputer yang sangat pesat saat ini, jika dilihat suatu sistem itu berhubungan dengan akuntansi yang lebih dikenal dengan komputerisasi akuntansi. Adapun manfaat dari sistem komputerisasi akuntansi yaitu dapat memberikan suatu informasi yang akurat yaitu informasi yang mempercepat proses kegiatan perusahaan dan mempunyai tingkat kesalahan yang sangat kecil. Riset yang penulis lakukan pada CV. Rahmat Utama Décor ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi penjualan. Pada penelitian ini penulis membahas mengenai perancangan sistem penjualan barang. Untuk itu penulis mencoba mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat dibangku perkuliahan dan juga 1

2 pendidikan non formal mencoba menggunakan visual fox pro 9.0 dan Microsof sql server dimana perancangan sistem ini akan dapat mempercepat dan mempermudah sistem penjualan pada CV. Rahmat Utama Décor. LANDASAN TEORI Aplikasi Perangkat lunak Aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemempuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. ( Sistem Menurut Mulyadi (2001:3) Sistem Akuntasi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untik menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh menejemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Unsur-unsur sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Menurut Fitriasari dan Deny Arnos Kwary (2007:2-3) sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen atau sub sistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. Menurut Subari (2005:8) sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubunganya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Kusumawati (2000:5) Mengemukakan Sistem Operasi adalah Kumpulan program yang mengatur kerja hardware (seperti permintaan user), program yang menjadikan hardware lebih mudah untuk digunakan. Penjualan Menurut Lamb, Hair dan Daniel (2001:2) Pengertian Penjualan (pemasaran) adalah merupakan filosofi, sikap perspektif atau orientasi manajemen yang menekankan pada kepuasan konsumen. Menurut American Marketing Association (AMA) artinya pejualan adalah merupakan suatu proses perencanaan dan menjalankan konsep, harga, promosi dan distribusi sebuah ide, barang dan jasa untuk menciptakan pertukaran yang mempu memuaskan tujuan individu atau organisasi. Barang Menurut Adji, Suwerli dan Suratno barang mentah (bahan baku) adalah bahan dasar atau bahan pembuat benda pemuas kebutuhan. Barang setengah jadi adalah hasil pengolahan bahan mentah, tapi belum menjadi produk akhir. Barang jadi adalah produk akhir setelah melalui proses pengolahandari bahan mentah dan barang setengah jadi. Barang jadi siap untuk dikonsumsi atau digunakan untuk memenui kebutuhan. Pada CV. Rahmat Utama Decor sendiri yang dimaksud dengan barang adalah gipsum. Gipsum disini dibagi menjadi dua yaitu (decorative gipsum) decorative yang bahan utamanya adalah terbuat dari semen putih dan 2

3 (decorative fiber) decorative yang bahan utamanya adalah terbuat dari fiber. Visual Foxpro Syaukani. (2006:5) dalam bukunya Ms Foxpro 9.0 Menjelaskan Visual Foxpro 9.0 merupakan program aplikasi yang menerapkan menajemen database relational (RDBMS). Visual Foxpro merupakan pemrograman yang berorientasi objek, memiliki kemampuan untuk membuat suatu database dengan cepat dan juga memiliki fasilitas yang lengkap serta mudah digunakan. HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Masalah Dalam bab ini sebagaimana telah penulis uraikan sebelumnya yaitu pada bab I mengenai masalah yang telah dihadapi oleh CV. Rahmat Utama Decor Palembang, bahwa sistem informasi penjualann secara periodik yaitu Order barang yang diterima dari sales oleh bagian penjualan dicatat kedalam faktur penjualan yang terdiri dari beberapa tembusan yaitu kebagian gudang, supervisor, bagian keuangan semuanya menggunakan sistem manual. hal ini akan menyebabkan keterlambatan dalam pemberian informasi kebagian keuangan dan direktur. Dari masalah tersebut diatas maka diperlukan suatu sistem informasi laporan penjualan yang dapat membantu lebih cepat dan akurat dari proses tersebut. Untuk proses tersebut diperlukan langkah-langkah, yaitu menentukan bahan dan alat serta pengumpulan data yang diperlukan dalam desain dan pembuatan aplikasi sistem penjualan. Rancangan Sistem Data Flow Diagram a. Diagram Contect Gambar 1. Diagram Konteks 3

4 Keterangan Gambar : Menunjukan arah arus dataa laporan penjualan dimana administrasi penjualan menerima data pembelian dari langganan untuk dibuatkan faktur penjualan, faktur diserahkan kebagian gudang untuk disiapkan barang. Bagian gudang memberikan informasi ke bagian administrasi penjualan tentang persediaan barang digudang, jika stok tidak mencukupi bagian gudang menginformasikan kebagian administrasi keuangan untuk membuat faktur pembelian barang kesupplier. Suppervisor memeriksa laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan stok untuk memberikian keputusan pembelian barang. Data Flow Diagram Keterangan gambar : Proses penjualan : Gambar 2. DFD Proses Penjualan Pesanan barang yang diterima bagian administrasi penjualan dari langganan diproses dan disimpan kedata penjualan. sistem verifikasi data langganan Proses Pembelian : Sistem memproses data pesanan pembelian kemudian memproses data supplier dan menyimpan data pembelian kedataa pembelian. 4

5 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3. Entity Relationship Diagram (ERD) Pembahasaan Program yang di hasilkan adalah program yang khusus untuk sistem informasi penjualan yang dapat menghasilkan data laporan penjualan pada perusahaan decoramic CV. Rahmat Utama Decor, untuk mengoperasikan program yang telah dihasilkan harus mengikuti ketentuan dan tata caraa yang sudah ada diprogram tersebut. 1. Menu Utama Menu utama adalah form utama pada program yang didalamnya terdapat beberapa sub menu form lainnya yang dapat di ditampilkan. Pada gambar 3.15 merupakan tampilan dari form menu utama. Gambar 1. Tampilan Menu Utama 5

6 Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya : 1. Sub menu transaksi : - Form penjualan. - Form pembelian. 2. Sub menu master : - Form supplier. - Form barang. - Form langganan - Form nama usaha 3. Sub menu lapoaran : - Form laporan penjualan. - Form laporan Pembelian. - Form stock barang. Sub Menu Form Transaksi Sub menu transaksi terdiri dari beberapa pilihan diantaranya : a. Form data Penjualan b. Form data Pembelian Form Data Penjualan Form ini adalah form data penjualan pada menu utama click penjualan maka akan tampil seperti gambar berikut : Gambar 2. Form Data Penjualan 6

7 Gambar 3.. Faktur Penjualan Cara Memasukan Form Data Penjualan A. Pilih tombol tambah dengan benar kemudian click tombol cari atau baru untuk data langganan lama ataupun baru langganan, maka detail data langganan akan di tampilkan. B. Masukkan detail data penjualan dengan benar. C. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, click tombol Simpan. D. Untuk memasukkan data penjualan yang lain, click tombol Tambah, kemudian ulangi langkah a. E. Jika sudah selesai memasukkan data Penjualan dan akan kembali ke menu utama, click tombol Keluar Cara Mengubah Data Penjualan a. Pilih data penjualan yang akan diubah kemudian click tombol Ubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clik tombol Simpan. d. Untuk mengubah data penjualan yang lain, ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai mengubah data penjualan dan akan kembali ke menu utama, click Cara Menghapus Data Penjualan a. Pilih data penjulan yang akan dihapus kemudian click tombol Hapus. b. Untuk menghapus data penjualan yang lain, ulangi langkah a. c. Jika sudah selesai menghapus data penjualan dan akan kembali ke menu utama, click Cara Mencetak Faktur Penjualan a. Pilih data penjulan yang akan dicetak kemudian click tombol Print. b. Setelah tampil faktur yang akan di cetak kemudian click tombol Print. c. Jika sudah selesai mencetak faktur dan akan kembali ke menu utama, click tombol Keluar. 7

8 Form Data Pembelian Form ini adalah form data pembelian pada menu utama click pembelian maka akan tampil seperti gambar berikut : Gambar 4. Form Data Pembelian Gambar 5. Faktur Pembelian Cara Memasukan Form Data Pembelian a. Klik tombol tambah dengan benar kemudian click tombol cari atau baru untuk memasukan data supplier lalu tekan tombol selesai, maka detail data supplier akan di tampilkan. b. Masukkan detail data pembelian dengan benar. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, click tombol Simpan. d. Untuk memasukkan data pembelian yang lain, click tombol Tambah, kemudian ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai memasukkan data pembelian dan akan kembali ke menu utama, click tombol Keluar 8

9 Cara Mengubah Data Pembelian a. Pilih data pembelian yang akan diubah kemudian click tombol Ubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clik tombol Simpan. d. Untuk mengubah data pembelian yang lain, ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai mengubah data pembeliann dan akan kembali ke menu utama, click Cara Menghapus Data Pembelian a. Pilih data pembelian yang akan dihapus kemudian click tombol Hapus. b. Untuk menghapus data pembelian yang lain, ulangi langkah a. c. Jika sudah selesai menghapus data pembelian dan akan kembali ke menu utama, click Sub Menu Master Sub menu master terdiri dari beberapa pilihan diantaranya : a. Form data Supplier b. Form data Barang c. Form data Langganan d. Form data Nama Usaha Form Data Supplierr Form ini adalah form data supplier pada menu utama click supplier maka akan tampil seperti gambar berikut : Gambar 6. Form Data Supplier Cara Memasukkan Form Data Supplier a. Masukan kode supplier dengan benar kemudian tekan enter. Jika kode supplier telah tercatat, maka detail data supplier akan di tampilkan. 9

10 b. Masukkan detail data supplier dengan benar. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, click tombol Simpan. d. Untuk memasukkan data supplier yang lain, click tombol Tambah, kemudian ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai memasukkan data supplier dan akan kembali ke menu utama, click Cara Mengubah Data Supplier a. Pilih data supplier yang akan diubah kemudian click tombol Ubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clik tombol Simpan. d. Untuk mengubah data supplier yang lain, ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai mengubah data supplier dan akan kembali ke menu utama, click Cara Menghapus Data Supplier a. Pilih data supplier yang akan dihapus kemudian click tombol Hapus. b. Untuk menghapus data supplier yang lain, ulangi langkah a. c. Jika sudah selesai menghapus data supplier dan akan kembali ke menu utama, click Form Data Barang Form ini adalah form data barang pada menu utama click barang maka akan tampil seperti gambar berikut : Gambar 7. Form Data Barang 10

11 Cara Memasukkan Form Data Barang a. Masukan kode data barang dengan benar kemudian tekan enter. Jika kode barang telah tercatat, maka detail data barang akan di tampilkan. b. Masukkan detail data barang dengan benar. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clicktombol Simpan. d. Untuk memasukkan data barang yang lain, click tomboltambah, kemudian ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai memasukkan data barang dan akan kembali ke menu utama, click tombol Keluar Cara Mengubah Data Barang a. Pilih data barang yang akan diubah kemudian click tombol Ubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clik tombol Simpan a. Pilih data barang yang akan diubah kemudian click tombol Ubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, clik tombol Simpan. d. Untuk mengubah data barang yang lain, ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai mengubah data barang dan akan kembali ke menu utama clic tombol Keluar. Cara Menghapus Data Barang a. Pilih data barang yang akan dihapus kemudian click tombol Hapus. b. Untuk menghapus data barang yang lain, ulangi langkah a. c. Jika sudah selesai menghapus data barang dan akan kembali ke menu utamaclick tombol Keluar. Form Data Langganan Form ini adalah form data langganan pada menu utama click langganan maka akan tampil seperti gambar berikut : 11

12 Gambar 8. Form Data Langganan Cara Memasukan Form Data Langganan a. Masukan kode langganan dengan benar kemudian tekan enter. Jika kode langganan telah tercatat, maka detail data langganan akan di tampilkan. b. Masukkan detail data langganan dengan benar. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, click tombol Simpan. d. Untuk memasukkan data langganan yang lain, click tombol Tambah, kemudian ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai memasukkan data langganan dan akan kembali ke menu utama, click tombol Keluar Cara Mengubah Data Langganan a. Pilih data langganan yang akan diubah kemudian click tombolubah. b. Perbaiki data yang salah. c. Jika data sudah benar, untuk menyimpan data tersebut, cliktombol Simpan. d. Untuk mengubah data langganan yang lain, ulangi langkah a. e. Jika sudah selesai mengubah data langganan dan akan kembali ke menu utama, click Cara Menghapus Data Langganan a. Pilih data langganan yang akan dihapus kemudian click tombolhapus. b. Untuk menghapus data barang yang lain, ulangi langkah a. c. Jika sudah selesai menghapus data langganan dan akan kembali ke menu utama, click Form Data Nama Usaha Form ini adalah form data nama usaha pada menu utama click nama usaha maka akan tampil seperti gambar berikut : 12

13 Gambar 9. Form Data Nama Usaha Cara Memasukkan Form Data Nama Usaha a. Jika nama usaha telah tercatat, maka detail data perusahaan akan di tampilkan. b. Masukkan detail data nama usaha dengan benar. c. Jika sudah selesai di input dan akan kembali ke menu utama, click tombol Kembali ke Menu Utama, data yang sudah di ubah secara otomatis akan tersimpan.. Cara Mengubah Data Nama Usaha a. Hapus data yang ingin di ubah dengan keybord delate secara manual. b. Perbaiki data yang salah.. c. Jika sudah selesai mengubah data nama usaha dan akan kembali ke menu utama, click tombol Kembali ke Menu Utama, data yang sudah di ubah secara otomatis akan tersimpan. Cara Menghapus Data Nama Usaha a. Hapus semua data yang ada dengan menggunakan keybord delate secara manual. b. Jika sudah selesai menghapus data nama usaha dan akan kembali ke menu utama, click tombol Kembali ke Menu Utama. Sub Menu Form Laporan Sub menu Laporan terdiri dari beberapa pilihan diantaranya : a. Form data Laporan Penjualan b. Form data Laporan Pembelian c. Form data Laporan Stock 13

14 PENUTUP Seperti kita ketahui bahwa kebutuhan akan sesuatu sistem informasi penjualan yang baru atau yang akan di terapkan agar dapat memberi penilaian untuk mengadakan perbandingan atas sistem yang sudah ada, sehingga dapat memberikan kemudahan, kecepatan dan ketepatan mengenai sistem informasi penjualan. Dari hasil pembahasan yang penulis lakukan dapat disimpulkan bahwa dengan program aplikasi sistem informasi penjualan CV.Rahmat Utama Decor maka : 1. Dapat menghasilkan laporan yang diinginkan seperti : laporan penjualan, laporan pembelian, laporan pelanggan dan laporan stock barang. 2. Mempermudah melakukan pekerjaan dalam membuat laporan penjualan, laporan pembelian, laporan pelanggan maupun persediaan barang. DAFTAR PUSTAKA Adji, Wahyu, Suwerli, Suratno, 2004, Ekonomi SMA, Penerbit Erlangga, Jakarta. AMA, Dikutip oleh Oktaria David, Pemasaran, Edisi ke-1, Penerbit Salemba Empat, Jakarta. Fitriasari, Dewi dan Arnos, Kwary, Dany, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi ke- 9, Penerbit Salemba Empat. Jakarta. Kusumawati, Sri, 2000, Sistem Operasi, Edisi ke-1, Penerbit J&J Learning, Yogyakarta. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Universitas Gajah Mada, Edisi ke-3, Penerbit Salemba Empat. Jakarta. Syaukani M, 2006, Menguasai MS FoxPro 9, Penerbit PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. ( 14