Jakarta, 3 Desanber Yth SURAT EDARAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH JI. Medan Merdeka Selatan No.8-9, Telp , Faks JAKARTA Kode Pos Nomor 54/SE/2014 Sifat Penting Lampiran 1 Lembar Hal Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi OKI Jakarta Periode 1 April 2015 Jakarta, 3 Desanber 2014 Kepada Inspektur Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Badan Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Oinas Provinsi OKI Jakarta Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta Sekretaris OP KORPRI Provinsi OKI Jakarta Para Kepala Biro Setda Provinsi OKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal Kabupaten Administrasi Provinsi OKI Jakarta 9. Para Oirektur RSUO/RSKO Provinsi OKI Jakarta Yth di Jakarta SURAT EDARAN Sehubungan dengan proses kenaikan pang kat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 April 2015, dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut: 1. Agar membuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat pegawai yang telah memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkatrlya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan: a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat; b. jenis huruf yang digunakan adalah Arial; c. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah. 2. Usul kenaikan pangkat dimaksud agar dilengkapi dengan: a.. Kenaikan pang kat reguler : 1) fotokopi surat keputusan dalam pang kat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) fotokopi Surat Keputusan Tugas 8elajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tug as belajar;, 5) fotokdpi Surat Tanda Lulus Ujian Oinas (STLUO) bagi yang sudah lulus ujian dinas; 6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja Pegawai/SKP Tahun 2014.

2 2 b. Kenaikan pang kat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir; 2) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 4) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja Pegawai/SKP Tahun c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu :. 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 2) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir; 3) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya; 4) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang pertama kali naik pangkat; 5) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional; 6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja PegawailSKP Tahun d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan: 1) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang belwenang; 2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; 4) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan; Kenaikan Pangkat,.5) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja PegawailSKP Tahun Bagi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya; 4. Berkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga). 5. Semua berk'as usul Kenaikan Pangkat kepegawaian/pejabat yang belwenang. harus dilegalisir oleh pejabat

3 3 6. Berkas usul kenaikan pangkat diterima di Badan Kepegawaian Daerah u.p. Bidang Pengembangan selambat-iambatnya tanggal 20 Januari 2015 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Inspektorat, Badan, Dinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat. DPRD; Sekretariat DP KORPRI, Biro; dan RSUD, usulan melalui Instansi yang bersangkutan; b. Inspektorat Pembantu, Suku Dinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi. 7. Usul kenaikan pang kat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan tidak akan diproses. Demikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara. Pr Made Karma ga NIP Tembusan: 1. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

4 -.._ " BAOAN KEPEGAWAIAN NEGARA Nomor Sifat Lampiran Perihal : K26-30/ V57-6 / 99 Jakarta 16 Hei 2014 : 4 (empat) lembar : Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipll Dalam Persyaratan Kenaikan Pangkat dan Jabatan Kepada Yth. 1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat 2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah Previnsi 3. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah KabupatenlKota di Tempat,, Ber1<enaan dengan ditetapkannya Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun l 2011 tentang Penilaian Prestasi Ke~a Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Peraturan Kepala Badan Kepega'Naian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pe!aksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilalan Prestasi Kerja PNS yang mulai dilaksanakan pada tanggal i Januari 2014, maka dengan hormat kam i s~mpa i ka n bal"lwa ' a Penilaian Prestasi Kel')a PNS dilakukan untuk pembinaan karier PNS khususnya dalam persyaratan kenaikan pangkat dan jabatan berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 200{) tentang Kenaikan Pangi<at PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 dan Peraturan Pemerintah Nomer 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nemor 13 Tahun 2002: b, Yang menjadi pertimbangan dalam persyaratan kenaikan pangkat dan jabatan sebagaimana dimaksud pad a huruf a yaitu: 1j Sasaran Ke~a Pegawai (SKP) sebagai rencana kerja pada awal tahun (formulir terlampir); 2) Capaian SKP pada akhir tahun (formuhr terlampir); dan 3) Prestasi Kerja PNS yang terdiri dan Penilaian SKP dan Penilaian Perilaku Kerja (formulir terlampir). c. Persyaratan kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud pada huru! b, harus dilampirkan pada usul kenaikan pangkat terhitung mulai tang gal 1, April 2015 dan seterusnya. p

5 .. 2. Demiklan, atas perhatiannya diucapkan terimj3..kasih..,,, ":,. Kepata. ~dan~neg&a,eko Sutrisno T embusan, Yth: 1. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; 2 Semua Deputi di lingkungan BKN: 3 Semua Kepala Kantor Regional BKN.

6 ., ;: -0, f.'(. ~~',,C imp ;z. 1 ~4~' '''.l!tll,m"~p!~ I'''''''' '' ''''''-''''''''-'' ''; FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama i 2 NIP 3 PangkaUGol.Ruang 4 Jabalan 5 Unit Kella, NO 1," II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI ",ama ~IP PongkaVGol.Ruang.Jabalan Unit Kerjo 2 :I 4 5 TARGET AK III, KEGIATAN TUGAS JABATAN NO - - ~-.. KUANTIOUTPUT KUAUMUTU WJlKTU BIAYJI ",- - ' Pejabat Penilal, ',,,..., Januari 20"... Pegawai Nageri Sipil Yang Dinliai.t\ _'....~~~ NIP, " NIP... "... Catalan: AK Bagl PNS yang memangku jabatan fungsionai tertentu,_,.;:... '".~....,......, ;",,l',-, "" - - f...:. ;,.,;...,....u';!:'i...".- v~:lr.-.h~~v;

7 _ "V+ _JN+if,4}'>"JSSdtVV",.. +$l)..a\tt \ "t"....r':;(} '~'''':I":-' ,;. ~-----.~.~ ' -.-'---..,..--~--' i, PENILAIAN CAPAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL... "... _ J_ _ _ Jnn{ k NO I, Keliialan Tugu Jab_Ill".'... AK' -_ r~rgf; IIUMII o.drlll KunilMUlu 81 MO Waklll '''"yn Kuon\l OutpUt KuodlMi... W.~IU Dillya PENOHITUNIJAN.',---.- g --. II. TUGAS TAMBAHAN OAN KREATIVITAS: 2 Tug tllmbnhan Kroll/vila. L:_ -- - <.- Nital Capalan SKP Desembor 7.0..,. Pejabat Penilai,.- --"-~ " ' ~,~:..;,~ NIP NILAI CAPAIAN

8 PE~'LA~PRESTASlKERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL KEMENTERlANfLEMBAGAi DM.RAH PROY/KABIKOTA.' ~ ~ J. YANG DINILAl 3. N ama b. NIP c. Pangkali Golongan ruang. nn d. JabatanfPekeJjaan e. 2 Unit Organisasi PEJABAT P[i'lL-U 3. )\ am a b. N IP c. Pangkllt;Goi(>ng;m ru;:mg. nit J. Jahanm.' PekeIjaan \ e. Unit Organisasi 3. AT ASA;~ PfJAHA T PENlLAI a. N ama h. NIP c. Pangk;!t.'U,,[ongan ruang, Th1T d. Jabatan/Peke--Ijaan e. Uoit Organisasi JANGKA \\AKTU PEr-..'1LAL-\N Bl'LA' >.d

9 4. l~sttr YANG D~[L-\I.Jumlab :t. Sasaran Kt'rja P~a"ai (SKI')I... Nilai Preslasi.-\ k:tdc:mik ", ".. \ 6O u10' }. 40% 1. Orientast P.:byan:m 2. imcgril:l.s 3. K (l l11itm~n ~. D i ~i rlin b. Pl' ril:tku Kerj:1 5. Kc ~i a~m3 6. Kepemimpinan Jumlah ~ilai rata rolta!'lilai Perilaku Kerja... [\ill\.! )'I{[STASI KllUA 5. UBER.\. T.-\l\ DARJ P EGA \\ AI "n;eri SIPU. Y.\1\C DI"ILU t.w.-\.llu~..\ ADA) TaD~g:tl...,

10 6. TANGGAPANPEJABAT PENILAI ATAS K BERATAN.- -t.::-: TaJlgglI~..._ KEPliTUSAN ATASAN PLlABAT PEI'lLAI ATAS KEBERATAN,..~.c ~-;~~:~.:>. ~ :~~i~~~-~ :-<-:.' i. ~ rk;~f ~~1 -'";;:,:: Tangglll

11 8. P.EKOMENDASI 9. niduat TA.t~GGAL, _ (" PEJABAT PENILAI,', 10 DlITRIMA TANGGAL,.... PEGAWAl NIGER! SIPlL YANG DThiLU - Il.DITERLMA TANGGAL.._...._ ATAS~~PEJABATPE~~~ i I I 1 i