PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA

Transkripsi

1 PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Kristen Petra Tahun 2015

2 1. Pendahuluan Penyediaan hibah internal bagi dosen muda/pemula melalui anggaran Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat (P2M) dimaksudkan untuk membangun atmosfir P2M di kalangan dosen, membudayakan P2M yang berkualitas dan berkelanjutan sesuai dengan arah penelitian yang tertera pada Rencana Induk Penelitian (RIP) UK Petra tahun Diharapkan dari pelaksanaan P2M pada jangka panjang bisa dihasilkan karyakarya berkualitas yang dapat diaplikasikan untuk kemajuan masyarakat, bangsa, dan negara. Sasaran dari penyediaan hibah internal P2M melalui LPPM ini dapat meningkatkan jumlah dosen UK Petra yang terlibat aktif dalam kegiatan P2M. Dana yang disediakan adalah Rp 10 juta per proposal P2M dan dilaksanakan dalam jangka waktu 8 (delapan) bulan. Tabel berikut menunjukkan ringkasan tahapan kegiatan pelaksanaan P2M yang dimaksud beserta informasi atas luaran yang disyaratkan.

3 Tabel 1 TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT HIBAH INTERNAL LPPM Tahap Kegiatan Waktu Output/Syarat % Pencairan Anggaran Keterangan Pengumuman kompetisi hibah Minggu pertama Pengumuman via milis dosenukp P2M November Batas waktu pengumpulan Minggu kedua Proposal P2M proposal November Proses review oleh reviewer Minggu ketiga Hasil review November Presentasi proposal Minggu ketiga Proposal dipresentasikan Jika proposal tidak November dipresentasikan, dinyatakan gugur Penyerahan revisi proposal Minggu ketiga November Proposal telah direvisi Jika proposal tidak direvisi, dinyatakan gugur Pengumuman pemenang proposal Minggu keempat November Daftar pemenang kompetisi hibah Proposal disetujui bila skor hasil review memenuhi standart minimal Penandatanganan kontrak Akhir Surat Perjanjian Penugasan Tanpa surat perjanjian perjanjian penugasan November penugasan, proposal gugur Pencairan dana tahap I (30%) Minggu pertama Desember Proposal telah direvisi sudah diterima oleh LPPM 30% Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap I (30%) Pencairan dana tahap II (40%) Minggu pertama Laporan keuangan dana tahap I (30%) 40% Jika tidak dipenuhi, penundaan Batas waktu penyerahan laporan kemajuan (70%), laporan keuangan, logbook dan draft artikel jurnal atau proceeding Pemantauan dan evaluasi kemajuan (administratif dan presentasi) Batas waktu penyerahan laporan akhir, artikel jurnal atau Maret Minggu keempat April Minggu pertama Mei Minggu kedua Juli Laporan Kemajuan (70%), Laporan Keuangan, LogBook dan draft artikel jurnal atau proceeding Presentasi dari ketua peneliti/pelaku abdimas Laporan Akhir (+ luaran wajib artikel jurnal atau proceeding atau HKI) + 70% 70% pencairan dana Tahap II (40%) 100% Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap III (30%)

4 proceeding atau HKI Laporan Keuangan 100% Batas pencairan dana tahap III (30%) dan pertanggungjawaban keuangan (100%) Minggu pertama Agustus Idem Jangka waktu kegiatan Minggu pertama Desember Minggu kedua Juli Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Jasa/Metode/Produk/Barang Hak Kekayaan Intelektual (Paten, HakCipta, dll) Artikel publikasi di Jurnal (Wajib) 100% 100% Jika tidak dipenuhi pembatalan dana tahap III (30%), poin IKP2M laporan gugur dan atau pengembalian seluruh dana hibah.

5 2. HIBAH INTERNAL PENELITIAN 2.1 Pendahuluan Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para peneliti di lingkungan Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan penelitian di perguruan tinggi. Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk penelitian ini adalah maksimum Rp untuk setiap judul penelitian dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan. Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah penelitian selesai, para peneliti diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program penelitian lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana penelitian dengan sumber dana eksternal Tujuan Tujuan kegiatan penelitian ini adalah a. Untuk membina dan mengarahkan kemampuan meneliti dosen UK Petra b. Untuk menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah, baik nasional tak terakreditasi/terakreditasi maupun internasional serta atau memperoleh Hak Kekayaan Intelektual (HKI) 2.3. Luaran Penelitian Luaran Wajib dari program penelitian ini adalah publikasi ilmiah dalam jurnal nasional terakreditasi atau tidak terakreditasi dengan penerbit UK Petra dan/atau jurnal internasional (index/nonindex jurnal) dan/atau HKI 2.4. Kriteria dan Persyaratan Umum a. Pengusul atau Ketua Tim Peneliti adalah dosen tetap di UK Petra dengan jabatan akademik maksimal lektor dan tidak sedang menjalani studi lanjut; b. Tim peneliti beranggotakan 23 orang. Dosen yang memiliki jabatan akademik diatas lektor hanya diperbolehkan sebagai anggota peneliti; c. Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah penelitian yang lain pada tahun anggaran yang sama. d. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu dan diusahakan mengikuti RIP (Rencana Induk Penelitian) UK Petra. e. Jangka waktu penelitian adalah 8 bulan dengan biaya penelitian maksimum Rp /judul. f. Pemberian dana hibah penelitian ini akan diprioritaskan kepada peneliti yang belum pernah menerima dana hibah penelitian dari Dit. Litabmas Ditjen Dikti. Catatan Format Sampul Muka Usulan Penelitian, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Penelitian, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir.

6 LAMPIRAN 2a Sistimatika Usulan Penelitian SISTIMATIKA USULAN PENELITIAN Usulan penelitian maksimum 20 (dua puluh) halaman, tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran), ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1.5 spasi (kecuali RINGKASAN yang harus ditulis dengan satu spasi), ukuran kertas A4, dengan sistimatika sbb HALAMAN SAMPUL (Lampiran 2c) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2d) DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target penelitian yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Ringkasan diketik dengan jarak baris 1 spasi. BAB I. PENDAHULUAN Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan halhal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Dalam Bab ini diuraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terahir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan. BAB III. METODE PENELITIAN Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapantahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.

7 BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format, yaitu justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan dan pengelompokan anggaran penelitian sebagaimana terlampir pada Lampiran 2f. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sebagai berikut Tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya No Jenis Pengeluaran Biaya yang diusulkan (Rp.) 1 Honorarium dan Upah (maksimum 30%) 2 Bahan Penelitian (min 40%) 3 Perjalanan Lainnya (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) (maksimum 20%) 4 Non Operasional (maksimum 10%) Jumlah Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasukkan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan. TARGET LUARAN PENELITIAN Sebutkan target luaran penelitian (wajib dan lainnya) yang diharapkan dan direncanakan dari penelitian ini, misalnya publikasi artikel ilmiah di Konferensi Nasional, Konferensi Internasional, Jurnal Nasional (diutamakan yang Terakreditasi), Jurnal Internasional, Prototipe, HKI, Produk/Proses Teknologi, Teknologi Tepat Guna, Buku Ajar dll. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRANLAMPIRAN Lampiran A Justifikasi Anggaran Penelitian (lihat Lampiran 2f) Lampiran B Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas (Lihat Lampiran 2g) Lampiran C Biodata Ketua dan Anggota (Lihat Lampiran 2h) Lampiran 2b Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Penelitian Halaman Sampul Halaman Pengesahan Ringkasan Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar

8 Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA BAB 3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4 METODE PENELITIAN BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN Daftar Pustaka Lampiran Instrumen Personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya HKI dan publikasi

9 Lampiran 2c Format Halaman Sampul Usulan Penelitian/Abdimas warna Biru muda USULAN * Judul... Oleh Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA TAHUN... PENELITIAN / Abdimas

10 Lampiran 2d Cover Warna Putih LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR* No. /**/LPPMUKP/20 Judul... Oleh Nama, NIP Ketua Tim Nama, NIP Anggota Tim LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA TAHUN... Penelitian /Abdimas, apabila laporan kemajuan tidak diperlukan No. ** PEN untuk Penelitian, PPM untuk Abdimas

11 Lampiran 2e Format Halaman Pengesahan Usulan/Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Penelitian HALAMAN PENGESAHAN Judul Penelitian Ketua Tim Peneliti a. Nama Lengkap b. NIP c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. Anggota Peneliti (1) a. Nama b. NIP c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. Anggota Peneliti (2) a. Nama b. NIP c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. Biaya Penelitian a. Diajukan ke LPPM UK Petra Rp. b. Dari sumber lain (bila ada) Rp. Mengetahui Dekan/Ketua Program Studi Surabaya, tanggal bulan tahun Ketua Peneliti, (Nama, Gelar) NIP/NIDN (Nama, Gelar) NIP/NIDN

12 Lampiran 2f Pengelompokan Anggaran Penelitian/Abdimas PENGELOMPOKAN ANGGARAN PENELITIAN/Abdimas(softcopy tersedia) 1 Program 2 Judul 3 Anggaran yang diusulkan No A Mata Anggaran Uraian Volume Biaya Satuan Jumlah Biaya Total Anggaran Honorarium & Upah (Maks 30%) Honor Peneliti/Koreksi HR. Ketua Peneliti (Lektor) oj Rp 30,000 Rp HR. Anggota Peneliti 1 (Lektor Kepala) oj Rp 40,000 Rp HR. Anggota Peneliti 2 (Asisten Ahli/Non Jabatan) oj Rp 15,000 Rp Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tetap RENCANA ANGGARAN HIBAH LPPM UK. PETRA TAHUN ANGGARAN 2014/2015 ========================================================================================== Hibah Penelitian/Abdimas* ) (*coret salah satu) HR. Pengolah Data ok Rp 500,000 Rp B C HR. Laboran/Teknisi/Pembantu Peneliti oj Rp 10,000 Rp Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tidak Tetap HR. Mahasiswa 0 oj Rp 10,000 Rp Sub Total Rp Rp Belanja Bahan Penelitian (Min. 40%) Surveyor, Mhs (Maks. 10% dari Total Anggaran) Biaya survey, pengambilan data responden Rp 10,000 Rp Alat Tulis (Maks. 5% dari Bahan Penelitian) Kertas HVS A4 70 gram, Bola Dunia rim Rp Pulpen Boxy buah Rp Correction, Panthel buah Rp Fotocopy & Cetak Fotocopy Buku Literatur lembar Rp Jilid Buku, Cover buah Rp Fotocopy Laporan Kemajuan lembar Rp Jilid Buku, Cover buah Rp Fotocopy Laporan Hasil Penelitian lembar Rp Jilid Buku, Cover, Laporan Hasil Penelitian buah Rp Fotocopy, Penggandaan Kuesioner lembar Rp Konsumsi Rapat Persiapan (Maks 5% dari Bahan Penelitian) Konsumsi rapat tim peneliti dan surveyor, uji instrumen penelitian orang Rp 15,000 Rp Bahan Uji Lab/Eksperimental Bahan Kimia liter Rp Komponen, Parts pak Rp Tabung oksigen buah Rp Buku literatur buah Rp Focus Group Discussion (FGD), Souvenir peserta FGD orang Rp Biaya pembuatan modul (Maks 25% dari bahan penelitian) Pembuatan modul 1 modul Rp Sub Total Rp Belanja Perjalanan Lainnya (Maks. 20%) Ticket Pesawat, Airport Tax, Taxi Bandara, SPPD Tiket pesawat SurabayaYogyakarta PP ok Rp Taxi bandara (SurabayaYogyakarta) ok Rp Airport tax ok Rp SPPD, uang harian hari Rp Sewa Kendaraan Sewa kendaraan, Survey ke Jember 0 hari Rp Bensin, Parkir, Tol, Taxi BBM, survey ke Gresik, kendaraan Pribadi, liter Rp 6,500 Rp Tol ok Rp Parkir ok Rp Akomodasi Survey, Konference/Seminar Rp Akomodasi Konference, Hotel Yogyakarta 1 hari Rp Akomodasi Survey, Hotel Jember 0 hari Rp Rp Sub Total Rp Rp D 1 Belanja Non Operasional (Maks.10%) Biaya Publikasi, Seminar, Diseminasi Biaya pendaftaran Conference, UGM 1 ok Rp Seminar Internal UKP 1 ok Rp Sub Total Rp Rp TOTAL ANGGARAN Rp Mengetahui/Menyetujui, Kepala LPPM Surabaya,.. Ketua peneliti, Dr, Juliana Anggono, S.T.,M.Sc NIP ( ) NIP

13 Lampiran 2g Susunan Organisasi Tim Pengusul Penelitian/Abdimas dan Pembagian Tugas No Nama NIP/NIDN Bidang Ilmu Alokasi Waktu (jam/minggu) Uraian Tugas Lampiran 2h Format Biodata Ketua/Anggota Tim Pengusul Penelitian/Abdimas A. Identitas Diri 1 Nama lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin 3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/Identitas Lainnya 5 NIDN 6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks 11 Matakuliah yang Diampu Dst. B. Riwayat Pendidikan S1 S2 S3 Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertasi) No. Tahun Judul Penelitian 1 Sumber *) Pendanaan Jumlah (Juta Rp.)

14 2 3 *) Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema DIKTI maupun dari sumber lainnya. D. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir No. Tahun Judul Pengabdian kepada Masyarakat 1 2 Sumber *) Pendanaan Jumlah (Juta Rp.) *) Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/Tahun F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No Judul Buku Tahun Jumlah Halaman 1 2 Penerbit H. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (Dari Pemerintah, Asosiasi atau Institusi Lainnya) No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Surabaya, Yang membuat, Nama terang & NIP

15 Lampiran 2i Form Evaluasi Proposal Penelitian FORMULIR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN Judul Penelitian Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. NIP / NIDN Anggota Peneliti... orang Biaya yang diusulkan Rp. Biaya yang direkomendasikan Rp. No Kriteria Penilaian Bobot (%) Skor Nilai 1 Perumusan Masalah a. Ketajaman perumusan masalah b. Tujuan Penelitian 2 Peluang Luaran Penelitian a. Publikasi Ilmiah b. Pengembangan IPTEKSSosbud c. Pengayaan Bahan Ajar d. HKI 3 Metode Penelitian Ketepatan dan kesesuaian metode yang digunakan 4 Tinjauan Pustaka a. Relevansi b. Kemutakhiran c. Penyusunan Daftar Pustaka 5 Kelayakan Penelitian a. Kesesuaian Waktu b. Kesesuaian biaya c. Kesuaian personalia TOTAL 100 Keterangan Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik; 7=sangat baik) Nilai = Bobot * Skor Komentar Penilai Surabaya, 20

16 Lampiran 2j Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi Hibah Penelitian BORANG MONITORING DAN EVALUASI HIBAH PENELITIAN Judul Penelitian Ketua Peneliti c. Nama Lengkap d. NIP / NIDN Anggota Peneliti... orang Biaya yang diusulkan Rp. Biaya yang direkomendasikan Rp. No Komponen Penilaian Keterangan Bobot Skor Nilai 1 Capaian penelitian <25% 25 50% 5175% >75% 30 2 Publikasi Ilmiah Jurnal Ilmiah/ Sebagai Pemakalah dalam pertemuan ilmiah 3 Hak Kekayaan intelektual Paten, Paten sederhana, hak cipta, desain produk industri, perlindungan topografi sirkuit terpadu Produk/Model/Prototip/ Desain/Karya Seni/Rekayasa Sosial Draft Submitted Accepted Published /Terlaksa na 50 Draft Terdaftar Granted 20 Draft Produk Penerapan Bahan Ajar Draft Editing Sudah Terbit Jumlah 100 Komentar Penilai Surabaya, 20 Penilai Keterangan Skor 1, 2, 4,5 (1=kurang; 2=cukup; 4=baik; 5=sangat baik) 1. Capaian penelitian skor 5 => 75%, 4 = 5175%, 2= 2550%, 1 = < Publikasi pada jurnal ilmiah Skor 5 = published/accepted, 4=submitted, 2=draft/belum ada 3. Pemakalah pada pertemuan ilmiah lokal skor 5 sudah dilaksanakan/terdaftar, 4=draft, 2=belum/tidak ada 4. HKI Skor 5=granted/terdaftar, 4= draft, 2 = belum/tidak ada 5. Prodk/Model/Prototype/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial skor 5=penerapan/produk, 2= draft/belum ada 6. Bahan ajar skor 5 = sudah terbit/proses editing, 4=draft, 2=belum/tidak ada 7. Sertakan barang bukti dari luaran dimaksud

17 3. HIBAH INTERNAL PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) 3.1. Pendahuluan Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka membina dan mengarahkan para dosen di lingkungan Universitas Kristen Petra (UKPetra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi. Hibah PPM ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk PPM ini adalah maksimum Rp untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan. Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil pengabdiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah program hibah PPM selesai, para dosen diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan ke program pengabdian kepada masyarakat lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana eksternal Program ini bisa bersifat mono atau multi disiplin dan dilaksanakan dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari Ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi. Dalam program ini, khalayak sasarannya adalah masyarakat yang produktif secara ekonomis (usaha mikro), masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan, dan masyarakat yang tidak produktif secara ekonomis (masyarakat biasa), baik di perkotaan atau pedesaan. Persyaratan dari program ini minimum terdapat satu khalayak/mitra sasaran Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dari Hibah PPM adalah a. Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomis. b. Membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat. c. Meningkatkan ketrampilan berpikir, membaca dan menulis atau ketrampilan lain yang dibutuhkan oleh masyarakat Luaran Abdimas Luaran abdimas wajib berupa jasa/metode/desain/modul/produk teknologi dan artikel publikasi pada konferensi/jurnal/luaran lainnya berupa HKI (paten, desain industri, hak cipta, dll) yang kesemua itu mampu memberi dampak pada a. Update Ipteks di masyarakat b. Peningkatan produktivitas mitra c. Peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/usaha mikro d. Peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi Kriteria dan Persyaratan Umum a. Pengusul atau Ketua Tim Abdimas adalah dosen tetap di UK Petra dan tidak sedang menjalani studi lanjut; b. Tim pelaksana beranggotakan maks 3 orang.

18 c. Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah abdimas yang lain pada tahun anggaran yang sama. d. Proposal yang didanai adalah proposal untuk kegiatan abdimas yang bersifat multidisiplin atau kegiatan dari project ServiceLearning (monodisiplin atau multidisiplin). e. Diutamakan bagi dosen yang ada relevansinya dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu, serta belum pernah mendapat hibah abdimas eksternal f. Jangka waktu pelaksanaan Hibah PPM ini maksimum8 bulan dengan dana maksimum yang dapat diajukan sebesar Rp , (sepuluh juta rupiah). g. Pemberian dana hibah ini diprioritaskan bagi dosen yang belum pernah menerima hibah abdimas dari Dit. Litabmas Ditjen DIKTI. Catatan Format Sampul Muka Usulan Abdimas, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Abdimas, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir. Lampiran 3a Sistematika Usulan Proposal Usulan hibah PPM maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran) yang ditulis menggunakan font times new roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi dan ukuran kertas A4 serta mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi BAB 1. PENDAHULUAN Pada Bab ini diuraikan analisa situasi yang mencakup halhal berikut. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan o Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra o Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha o Jelaskan potensi dan peluang usahanya. o Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. o Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. Untuk Masyarakat Umum o Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. o Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa, dan lainlain). o Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. 4. Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup halhal berikut ini.

19 o Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama o Untuk kelompok calon wirausaha baru penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama o Untuk Masyarakat Umum nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM. 6. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benarbenar merupakan permasalahan prioritas mitra. BAB 2. TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat halhal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama. 2. Untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama. 3. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 4. Uraikan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM. Permasalahan bersifat spesifik, konkrit serta benarbenar merupakan permasalahan prioritas mitra. 5. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam kurun waktu realisasi program(untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha). 6. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lainlain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis) 7. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan, 8. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkahlangkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama, 9. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program, 10. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), dan 11. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. BAB 4. KELAYAKAN TIM Halhal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja tim dalam kegiatan PPM satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masingmasing.

20 BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format (lihat Lampiran 2f usulan hibah penelitian), yaitu justifikasi anggaran abdimas berbasis kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan) dan pengelompokan anggaran abdimas. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sesuai dengan tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya. Jadwal pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasukkan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRANLAMPIRAN Lampiran A Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Lampiran B Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra. Lampiran C Peta Lokasi Wilayah kedua mitra. Lampiran D Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra Lampiran E Rincian biaya kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan) Lampiran 3b Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Halaman Sampul (format lihat lampiran) Halaman Pengesahan (format lihat lampiran) Ringkasan Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN BAB 2 TARGET DAN LUARAN BAB 3 METODE PELAKSANAAN BAB 4 KELAYAKAN TIM BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN Daftar Pustaka Lampiran Instrumen yang dihasilkan Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra Surat Ucapan Terima Kasih Artikel ilmiah Dokumentasi Kegiatan Daftar hadir, dll

21 Lampiran 3c. Halaman Pengesahan Usulan Abdimas Judul PPM 1. Mitra PPM 2. Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIP c. Pangkat/Golongan d. Program studi/fakultas e. Bidang Keahlian f. Alamat g. Telepon Kantor / HP h. Alamat Rumah HALAMAN PENGESAHAN Anggota Tim Pengusul (Maks 3 orang) a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/ Bidang Keahlian c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian d. Nama Anggota III/Bidang Keahlian e. Mahasiswa yang terlibat Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke Lokasi Mitra (km) Luaran yang dihasilkan Jangka waktu pelaksanaan (Maks 8 bln) Biaya total yang diajukan LPPM Sumber Lain Surabaya, tanggal bulan tahun Mengetahui Ketua Program studi... Ketua Tim Pengusul, (Nama, Gelar) NIP (Nama, Gelar) NIP

22 Lampiran 3d Form Evaluasi Proposal FORM EVALUASI PROPOSAL Judul Proposal Ketua Tim Program Studi Jangka Waktu Biaya Aspek yang dinilai 1. Analisis Situasi (Kondisi eksisting mitra, persoalan yang dihadapi mitra) 2. Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) 3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) 4. Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) 5. Kelayakan PT (Kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran) 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 30%), bahan Habis, peralatan, perjalanan, Lainlain pengeluaran) Skor Bobot (%) Nilai Skor x Bobot Justifikasi Penilaian TOTAL 100 Skor yang diberikan 1, 2, 3, 5, 6, 7 Keterangan Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik; 7=sangat baik) Nilai = Skor * Bobot Surabaya,. Penilai, ( )

23 Lampiran 3e. Halaman Pengesahan Laporan Kemajuan/Akhir HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Ketua Tim Pelaksana 3. a.namalengkap b. NIP c. Program studi/fakultas d. Pangkat/Golongan e. Bidang Keahlian f. Alamat Rumah g. Telp/ Anggota a. Nama Lengkap b. NIP c. Program studi/fakultas d. Pangkat/Golongan e. Bidang Keahlian f. Alamat Rumah g. Telp/ Jumlah mahasiswa yang terlibat Total Dana Kegiatan Rp... a. LPPM b. Sumber Lain Rp... Rp Periode Pelaksanaan... Surabaya, tanggal bulan tahun Mengetahui Dekan/Ketua Program studi... Ketua Tim, (Nama, Gelar) NIP (Nama, Gelar) NIP

24 Lampiran 3f Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi FORM PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM ABDIMAS Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana Program Studi Jangka waktu Biaya Kriteria Skor Bobot (%) 1. Mitra Program (Kecocokan mitra, kontribusi partisipasi 10 mitra) 2. Wujud Solusi (Ketepatan metode PPM untuk 15 mengatasi permasalahan) 3. Model/Desain/Teknologi Model/desain/metode/produk teknologi yang dihasilkan sesuai 25 proposal 4. Luaran Jenis luaran yang dihasilkan sesuai proposal. Dapat berupa 20 Publikasi Jurnal/Conference dan HKI 5. Biaya (Kewajaran penggunaan dana) Manfaat Kegiatan (Kepuasan, tingkat kemandirian 20 mitra) TOTAL 100 Skor yang diberikan 1, 2, 3, 5, 6, 7 Nilai Skor x Bobot Justifikasi Penilaian Surabaya,. Penilai, ( )