R E N C A N A S T R A T E G I S

Transkripsi

1

2 R E N C A N A S T R A T E G I S DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 DAFTAR TABEL... 4 DAFTAR GAMBAR... 5 BAB I... 6 PENDAHULUAN LATAR BELAKANG LANDASAN HUKUM MAKSUD DAN TUJUAN SISTEMATIKA PENULISAN BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD TUGAS, FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD SUMBER DAYA SEKRETARIAT DPRD KINERJA PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI IDENTIFIKASI PERMASALAHAN BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD TELAAHAN VISI, MISI, DAN PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH TERPILIH PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN VISI DAN MISI SEKRETARIAT DPRD TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH SEKRETARIAT DPRD... 29

3 R E N C A N A S T R A T E G I S STRATEGI DAN KEBIJAKAN SEKRETARIAT DPRD BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD BAB VII PENUTUP... 44

4 R E N C A N A S T R A T E G I S DAFTAR TABEL Tabel 1. Komposisi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Jabatan Tabel 2. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Pangkat Tabel 3. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Golongan/Ruang Tabel 4. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Jenjang Pendidikan Formal Tabel 6. Daftar Inventaris Sekretariat DPRD Tabel 7. Evaluasi Capaian Kinerja Sekretariat DPRD Tabel 8. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD Tabel 9. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tabel 10. Rumusan Strategi dan Arah Kebijakan Sekretarisat DPRD Tabel 11. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Tabel 12. Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD... 43

5 R E N C A N A S T R A T E G I S DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Bagan Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten... 18

6 R E N C A N A S T R A T E G I S BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penyelenggaraan Pemerintahan daerah yang kini diatur dengan Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana yang tercantum dalam pasal 1 ayat (2) dan Pasal 14, pemerintah daerah dapat merencanakan, melaksanakan, pada pengambilan keputusan mengenai rencana strategi kebijakan, program pembangunan daerahnya, dan perlu memperhatikan urusan wajib dan urusan pilihan, mampu membantu menyelesaikan permasalahan nasional serta mengemban amanat pembangunan yang diberikan oleh pemerintah pusat. Dengan demikian, memberikan peluang bagi Pemerintah Daerah menurut asas Otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem perinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia, sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Republik Indonesia tahun 1945, berarti bahwa Pemerintah Daerah memliki kewenangan dalam mengatur urusan rumah tangga daerahnya sendiri sesuai dengan corak, sifat dan aspirasi daerah serta masyarakat. Sejalan dengan ditetapkannya Undang-Undang nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, pemerintah daerah dituntut untuk melaksanakan perencanaan pembangunan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek yang memberikan arah kebijakan keuangan daerah, strategi pembangunan daerah, arah kebijakan umum dan program pembangunan daerah. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tahun , telah memuat visi pembangunan dan visi kepala daerah berguna untuk petunjuk Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyusun rencana kerjanya dan pedoman alokasi anggaran setiap bidang selama kurun waktu lima tahun kedepan. Dalam UU Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Pasal 1 Ayat 7 dinyatakan bahwa Renstra SKPD sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Undang-undang (UU) Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Pasal 151

7 R E N C A N A S T R A T E G I S menyatakan pula bahwa Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) menyusun Rencana Strategis yang selanjutnya disebut sebagai Renstra SKPD memuat Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan Pembangunan sesuai tugas dan fungsinya, berpedoman pada RPJM Daerah dan bersifat indikatif. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan elemen penting dari sistem perencanaan pembangunan. Bahkan dapat dikatakan bahwa Renstra SKPD merupakan ujung tombak sistem perencanaan mengingat implementasi seluruh agenda pembangunan pada hakikatnya diakomodasi dalam Renstra SKPD. Dokumen perencanaan yang lebih tinggi secara hierarkis, seperti Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM), Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP), merupakan induk perencanaan yang bersifat konsepsional dan sebagai pedoman bagi penyusunan perencanaan pembangunan tahunan atau rencana pembangunan SKPD. Konsep pembangunan yang telah ditetapkan dalam induk-induk perencanaan seperti RPJP dan RPJM tersebut, dioperasionalisasikan melalui Renstra masing-masing SKPD. Oleh karena itu, kedudukan Renstra SKPD menjadi sangat strategis dalam sistem perencanaan pembangunan. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran pembangunan Daerah yang ditetapkan dalam RPJM, diimplementasikan oleh SKPD melalui Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran SKPD yang ditetapkan dalam Renstra. Dengan demikian, keberhasilan pembangunan daerah sangat dipengaruhi oleh bagaimana SKPD merespon dan menindaklanjuti RPJM dalam Rentra SKPD. Sekretariat DPRD Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten sebagai organisasi perangkat daerah yang masuk di bidang Pemerintahan Umum mengemban tugas untuk turut mewujudkan peningkatan kemampuan sumber daya manusia aparatur baik dari aspek teknis maupun akademis guna meminimalisir kondisi belum optimalnya kinerja pemerintah daerah yang telah menjadi isu strategis Pemerintah Kabupaten di bidang Pemerintahan Umum. Berdasarkan hal tersebut di atas, secara khusus Sekretariat DPRD Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten menyusun Rencana Strategis (Renstra) Tahun yang mengacu pada agenda pembangunan yang tertuang dalam RPJMD

8 R E N C A N A S T R A T E G I S Kabupaten tahun Selain sebagai bentuk pelaksanaan peraturan perundang-undangan sebagaimana dijelaskan di atas, juga didasarkan kepada kebutuhan pembangunan Sekretariat DPRD untuk mendukung pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran pembangunan Kabupaten Kabupaten. Penyusunan dan penetapan Renstra merupakan suatu proses perencanaan pembangunan yang sejalan dan timbal balik dengan penyusunan dan penetapan RPJM. Hal ini berdasarkan UU Nomor 25 tahun 2004 yang menyatakan bahwa Penyusunan dan Penetapan Renstra SKPD merupakanbagian dari penyusunan dan penetapan RPJM Daerah. Renstra Sekretariat DPRD Tahun akan menjadi pedoman bagi Sekretariat DPRD Kabupaten dalam proses penyelenggaraan program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masingmasing. Selain itu Renstra Sekretariat DPRD juga merupakan tolok ukur pengukuran kinerja instansi pemerintah. Keberhasilan pelaksanaan pembangunan yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD dapat diukur dengan melakukan pengukuran kinerja Renstranya. Pada akhirnya, Renstra Sekretariat DPRD tahun diharapkan mampu mewadahi program dan kegiatan Sekretariat DPRD yang menjadi prioritas untuk direalisasikan dalam kurun waktu dalam rangka mendukung dan mewujudkan Visi dan Misi Kabupaten Tahun Landasan Hukum Dalam penyusunannya, Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tahun ini juga memperhatikan arah dan garis kebijakan terkait yang telah dirumuskan antara lain : 1. Undang Undang Dasar tahun 1945 ; 2. Undang Undang Nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang bersih dan Bebas KKN ; 3. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

9 R E N C A N A S T R A T E G I S Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Daerah Antara Pemerintah Pusat Dan Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Provinsi sebagai Daerah Otonom; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggung Jawaban Keuangan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah; 9. Surat Keputusan Kepala LAN Nomor 589/IX/6/Y/99 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 10. Surat Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 11. Instruksi Presiden Nomor 7 tahun 2004 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 12. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 13. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; 14. Undang - Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang - Undangan; 15. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tahapan, tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah; 16. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. 17. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 18. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan daerah Kabupaten.

10 R E N C A N A S T R A T E G I S Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 4 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat daerah Kabupaten. 20. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten ; 21. Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten 1.3. Maksud dan Tujuan Maksud Penyusunan Rancangan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD Kota Kabupaten Tahun bermaksud agar Sekretariat DPRD memiliki dokumen rencana program dan kegiatan lima tahunan yang akan menjadi pedoman Sekretariat DPRD dalam melaksanakan program dan kegiatan lima tahun ke depan ( ) serta menjadi acuan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) tahun anggaran Tujuan Tujuan menyusun rencana strategis Sekretariat DPRD Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten tahun adalah : a. Untuk menetapkan arah pengembangan, memetakan arah perjalanan organisasi, tahapan dan strategi yang di perlukan untuk mencapai tujuan organisasi sesuai dengan arah kebijakan, strategi, program Pemerintah Kabupaten b. Untuk menatapkan skala prioritas program atau kegiatan sehingga dapat meningkatkan episiensi dan efektivitas program/kegiatan. c. Menetapkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan indikasi kegiatan sekretariat DPRD Kota Kabupaten dalam penyelenggaraan tugas pokok dan fungsinya selama periode tahun d. Menetapkan Rencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kota Kabupaten tahun

11 R E N C A N A S T R A T E G I S Sistematika Penulisan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten tahun disusun dengan sistematika sebagai berikut : Bab I : Pendahuluan yang memuat latar belakang, pengertian, maksud dan tujuan, landasan hukum dan sistematika penyusunan. Bab II : Gambaran Sekretariat DPRD Kabupaten yang memuat penjelasan umum mengenai struktur organisasi, tugas pokok serta fungsi dan gambaran sumberdaya organisasi Bab III Bab IV Bab V Bab VI : Isu strategis : Visi, misi, tujuan, sasaran, strategi dan kebijakan : Rencana program dan kegiatan : Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Bab VII : Penutup

12 R E N C A N A S T R A T E G I S BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD 2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD Kabupaten merupakan salah satu lembaga teknis daerah. Berdasarkan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten pasal 2, kedudukan Sekretariat DPRD Kabupaten, adalah sebagai berikut : a. Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris Dewan; b. Sekretaris DPRD secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggungjawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat Dprd Kabupaten, Sekretariat DPRD Kabupaten memiliki tugas pokok yaitu : 1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD; 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; 3. Penyelenggaraan rapat rapat yang dilaksanakan DPRD; 4. Penyediaan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD dalam melaksanakan fungsinya sesuai dengan kemampuan Keuangan Daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok di atas, Sekretariat DPRD Kabupaten memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Memfasilitasi rapat DPRD; 2. Melaksanakan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas DPRD; 3. Melaksanakan pengelolaan tata usaha, perpustakaan dan keuangan DPRD; 4. Melaksanakan dan mendukung tugas DPRD.

13 R E N C A N A S T R A T E G I S Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Berdasarkan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten, susunan organisasi Sekretariat DPRD, meliputi : 1. Sekretaris DPRD; 2. Bagian Umum, membawahi : a. Sub Bagian Umum; b. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan. 3. Bagian Keuangan, membawahi : a. Sub Bagian Verifikasi; b. Sub Bagian Perbendaharaan. 4. Bagian Persidangan, membawahi : a. Sub Bagian Rapat dan Risalah; b. Sub Bagian Informasi dan Hubungan Antar Lembaga. 5. Bagian Perundang-undangan, membawahi : a. Sub Bagian Pengkajian Perundang-undangan dan Perpustakaan; b. Sub Bagian Dokumentasi Produk Hukum. Berikut di bawah ini adalah pemaparan masing masing tugas pokok dan fungsi dari setiap bagian yang telah disebutkan sesuai dengan Peraturan Bupati No. 2 Tahun 2009 Tentang Tugas Pokok Dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten, yaitu : 1. Bagian Umum, memiliki tugas pokok sebagai berikut : Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam pengurusan rumah tangga dan pengelolaan anggaran DPRD. Pelaksanaan tugas pokok tersebut, didukung dengan fungsi dibawah ini : 1) Pelaksanaan administrasi kepegawaian, melaksanakan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai;

14 R E N C A N A S T R A T E G I S ) Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tangga/ keprotokolan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan kearsipan; 3) Pelaksanaan koordinasi Sekretaris DPRD terkait dengan pelaksanaan tugastugas organisasi dan tata laksana aparatur. 4) Penyusun rencana program kerja DPRD dan Sekretariat DPRD; 5) Pelaksanaan koordinasi penyusunan program kerja, pengumpulan dan pengolahan data serta pelaporan; 6) Penyusunan Standard Pelayanan Minimal; 7) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 8) Pelaksanaan kegiatan pengawasan melekat dalam lingkup Sekretariat DPRD; 9) Penyusunan rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola barangbarang inventaris kantor; 10) Penyusunan rencana dan pelaksanaan keindahan, kebersihan dan keamanan kantor. a. Sub Bagian Umum, memiliki tugas : 1) Melaksanakan urusan persuratan dan kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD; 2) Melaksanakan urusan rumah tangga dan pemeliharaan gedung DPRD; 3) Menyiapkan perjalanan dinas Pimpinan dan Anggota DPRD; 4) Menyelenggarakan keprotokolan dan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan kantor DPRD; 5) Mengurus kendaraan dinas dan barang-barang daerah di lingkup Sekretariat DPRD; 6) Melaksanakan pembinaan organisasi dan tata laksana. b. Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, memiliki tugas : 1) Menyiapkan bahan dan data dalam penyusunan program-program kerja DPRD dan Sekretariat DPRD; 2) Melaksanakan koordinasi penyusunan program kerja, pengumpulan dan pengolahan data serta pelaporan;

15 R E N C A N A S T R A T E G I S ) Mengelola administrasi kepegawaian dan perlengkapan; 4) Melaksanakan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 5) Melaksanakan evaluasi dan laporan kegiatan Sekretariat DPRD. 2. Bagian Keuangan, memiliki tugas pokok sebagai berikut : Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam bidang pengelolaan anggaran DPRD. Pelaksanaan tugas pokok tersebut, didukung dengan fungsi dibawah ini : 1) Penyusunan rancangan anggaran dan perubahan anggaran Sekretariat DPRD dan kegiatan DPRD; 2) Pengelolaan anggaran keuangan Sekretariat DPRD dan kegiatan DPRD; 3) Pelaksanaan penyusunan laporan dan perhitungan anggaran DPRD; 4) Pemeriksaan, penelitian terhadap SPJ realisasi anggaran serta pelaksanaan pembukuan secara sistematis dan kronologis mengenai penerimaan dan pengeluaran keuangan; 5) Penyusunan dan melaksanakan pembayaran penghasilan dan hak-hak lain Pimpinan dan Aggota DPRD, serta gaji dan penghasilan lain Sekretariat DPRD; 6) Pelaksanaan penyusunan laporan pertanggungjawaban dan realisasi anggaran. a. Sub Bagian Verifikasi, memiliki tugas : 1) Menyusun rancangan anggaran dan perubahan anggaran Sekretariat DPRD dan kegiatan DPRD; 2) Menyusun laporan dan perhitungan anggaran DPRD; 3) Memeriksa, meneliti Surat Pertanggungjawaban realisasi keuangan; 4) Melaksanakan pembukuan secara sistematis dan kronologis mengenai penerimaan dan pengeluaran keuangan. b. Sub Bagian Perbendaharaan, memiliki tugas : 1) Mengelola keuangan Sekretariat DPRD dan kegiatan DPRD; 2) Menyusun dan membayarkan penghasilan dan hak-hak lain Pimpinan dan Aggota DPRD;

16 R E N C A N A S T R A T E G I S ) Menyusun dan membayarkan gaji dan penghasilan lain Sekretariat DPRD; 4) Menyiapkan, dan membuat laporan pertanggungjawaban dan realisasi anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD. 3. Bagian Persidangan, memiliki tugas pokok sebagai berikut : Membantu tugas Sekretariat DPRD dalam menyelenggarakan pembuatan tata naskah rapat dan risalah penyelenggaraan rapat, informasi dan hubungan antar lembaga. Pelaksanaan tugas pokok tersebut, didukung dengan fungsi dibawah ini : 1) Pelaksanaan pembuatan risalah rapat DPRD; 2) Penyiapan bahan dalam rangka penyelenggaraan rapat DPRD serta menerima tamu-tamu dalam rangka pelaksanaan sidang DPRD; 3) Penyiapan bahan guna penyusunan laporan dan resume hasil sidang paripurna serta rapat-rapat DPRD; 4) Pengelolaan dokumentasi, bahan informasi dan hubungan antar lembaga. a. Sub Bagian Rapat dan Risalah, memiliki tugas : 1) Menyiapkan bahan dan rencana jadwal kegiatan sidang paripurna, jadwal kunjungan kerja Pimpinan dan Anggota DPRD; 2) Mengumpulkan dan mensistematisasikan bahan untuk pembuatan risalah sidang paripurna dan rapat DPRD; 3) Menyiapkan dan menyusun laporan dan resume hasil sidang paripurna serta rapat-rapat DPRD; 4) Menyiapkan bahan-bahan sidang dan rapat termasuk daftar hadir serta melakukan penggandaan dan distribusi bahan-bahan sidang atau rapat. b. Sub Bagian Informasi dan Hubungan Antar Lembaga, memiliki tugas : 1) Menyusun dokumentasi kegiatan DPRD; 2) Menyiapkan dan menyusun informasi kegiatan DPRD; 3) Mengumpulkan aspirasi dari masyarakat sebagai bahan pertimbangan kebijaksanaan Pimpinan DPRD;

17 R E N C A N A S T R A T E G I S ) Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan konsultasi dan kerjasama dengan lembaga atau instansi terkait dalam rangka pengembangan sistem kelembagaan. 4. Bagian Perundang-undangan, memiliki tugas pokok sebagai berikut : Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD dalam menyiapkan perundangundangan sebagai bahan penyusunan pembahasan rancangan Peraturan Daerah, Keputusan Pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD. Pelaksanaan tugas pokok tersebut, didukung dengan fungsi dibawah ini : 1) Penyiapan bahan perumusan rancangan Peraturan Daerah inisiati DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD; 2) Penghimpun dan perawatan perundang-undangan dan produk hukum; 3) Pengelolaan Perpustakaan DPRD; 4) Pengumpulan dan persiapan referensi hukum sebagai bahan rapat DPRD untuk pengambilan keputusan; 5) Pengumpulan dan pengolahan data sebagai bahan pengambilan keputusan DPRD. a. Sub Bagian Pengkajian Perundang-undangan dan Perpustakaan, memilliki tugas : 1) Menyiapkan bahan peraturan perundang-undangan; 2) Menyiapkan bahan Rancangan Peraturan Daerah, Keputusan DPRD dan Keputusan Pimpinan DPRD; 3) Mempersiapkan bahan rancangan Peraturan Daerah inisiatif DPRD; 4) Menyiapkan bahan-bahan pembahasan rancangan Peraturan Daerah, Keputusan Pimpinan DPRD dan Keputusan DPRD; 5) Menyiapkan Produk-Produk DPRD meliputi Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD, dan Rekomendasi DPRD; 6) Melaksanakan pengadaan pengumpulan, pengolahan, perawatan dan penyajian bahan pustaka; 7) Menyusun pedoman dan petunjuk teknis perpustakaan; 8) Melaksanakan kerja sama dengan perpustakaan dari luar DPRD.

18 R E N C A N A S T R A T E G I S b. Sub Bagian Dokumentasi Produk Hukum, memiliki tugas : 1) Menghimpun dan mendokumentasi berita-berita surat kabar, pengaduan masyarakat yang berhubungan dengan tugas-tugas DPRD dan buku-buku peraturan perundang-undangan serta produk-produk hukum lainnya; 2) Menyiapkan dan menyimpan data bahan penyusunan peraturan perundangundangan daerah; 3) Mengumpulkan dan menyimpan hasil dokumentasi kegiatan DPRD yang diperlukan. berikut : Adapun Bagan Organisasi dari Sekretariat DPRD Kabupaten, sebagai Sekretaris DPRD Bagian Umum Bagian Keuangan Bagian Persidangan Bagian Perundangan Sub Bagian Umum Sub Bagian Verifikasi Sub Bagian Rapat dan Sub Bagian Pengkajian PerUU dan Perpustakaan Sub Bagian Sungram dan Pelaporan Sub Bagian Perbendaharaan Sub Bagian Informasi dan Hubungan Antarlembaga Sub Bagian Dokumentasi dan Produk Hukum Gambar 1. Bagan Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten

19 R E N C A N A S T R A T E G I S Tata Laksana Sekretariat DPRD Berdasarkan pada Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Teknis Daerah Kabupaten, tata laksana Sekretariat DPRD kabupaten adalah sebagai berikut : a. Dalam melaksanakan tugas setiap pemnagku jabatan struktural dan fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar Satuan Kerja Perangkat Daerah serta dengan instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas masingmasing, b. Setiap pemangku jabatan struktural wajib mengawasi bawahan masing-masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang peraturan Perundang-Undangan yang berlaku, c. Setiap pemangku jabatan struktural bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya, d. Setiap Pemangku jabatan struktural wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan langsung masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya e. Setiap laporan yang diterima oleh pemangku jabatan struktural dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan f. Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan langsung, tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan kerja perangkat daerah lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja g. Dalam melaksanakan tugas setiap pemangkut jabtan struktural dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala Sumber Daya Sekretariat DPRD Kepegawaian / Aparatur Sekretariat DPRD

20 R E N C A N A S T R A T E G I S Saat ini Sekretariat DPRD kabupaten, memiliki sumber daya aparatur, terdiri dari berberapa klasifikasi yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini : Tabel 1. Komposisi Sumber Daya Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Jabatan No Jabatan Jumlah (org) 1 Sekretaris 1 2 Kepala Bagian 4 3 Kepala Sub Bagian 8 4 Staff 22 Jumlah 35 Komposisi sumber daya aparatur tersebut menjadi aset penting bagi Sekretariat DPRD kabupaten karena menjadi potensi utama yang terdapat di dalamnya untuk melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan atau urusan sesuai dengan tugas pkok dan fungsi yang telah ditentukan. Oleh karena itu, selanjutnya sumber daya aparatur tersebut perlu untuk diklasifikasikan agar dapat diketahui gambaran potensi sumber daya aparatur secara komprehensif berdasarkan beberapa klasfikasi, yang disajikan dalam tabel di bawah ini : Tabel 2. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Pangkat No Pangkat Jumlah 1 ESELON I 2 ESELON II 3 ESELON III 4 4 ESELON IV 8 Tabel 3. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Golongan/Ruang No Golongan/Ruang Jumlah 1 I/a 2 I/b 3 I/c 4 I/d

21 R E N C A N A S T R A T E G I S II/a 2 6 II/b 7 7 II/c 8 II/d 1 9 III/a 3 10 III/b 4 11 III/c 3 12 III/d 5 13 IV/a 2 14 IV/b 3 15 IV/c 16 IV/d 17 Iv/e Tabel 4. Jumlah Aparatur Sekretariat DPRD Berdasarkan Klasifikasi Jenjang Pendidikan Formal No Jenjang Pendidikan Jumlah 1 Magister (S2) 4 2 Sarjana(S1) 19 3 Diploma III 1 4 SMA/Sedrajat 12 5 SMP/Sedrajat - Jumlah Aset / Modal Sekretariat DPRD Sekretariat DPRD kabupaten saat ini telah memiliki aset/modal sebagai sarana dan prasarana yang digunakan daam menunjang pencapaian tugas pokok dan fungsinya. Berikut sarana dan prasarana yang dimiliki Sekretariat DPRD kabupaten, dirangkum dalam tabel inventaris di bawah ini : Tabel 6. Daftar Inventaris Sekretariat DPRD No Nama Inventaris Jumlah Kondisi Baik Sedang Rusak 1 Tanah Bangunan Gedung Kantor Permanen Ged. Grs/Pool 2 2

22 R E N C A N A S T R A T E G I S Permanen 4 Ged. Perpustakaan Permanen Gen Set Mobil Motor Mesin Tik Manual Mesin Tik Elecktronik Mesin Penghitung Uang Mesin Foto Copy Almari Besi/Metal Filing Besi/Metal Brandkas PC Unit Note Book Monitor Printer Scanner Server Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD dapat dilihat melalui tabel 7. Evaluasi Capaian Kinerja Sekretariat DPRD pada periode tahun dengan menggunakan indikator sebagai tolak ukur standart capaian yaitu indikator Standart Pelayanan Minimal (SPM), Indikator Kinerja Kunci (IKK), dan Indikator kinerja lainnya. Tabel 7. Evaluasi Capaian kinerja Sekretariat DPRD menampilkan target dan realisasi berdasarkan indikator-indikator tersebut sehingga dapat dilihat tingkat perolehan capaian kinerja Sekretariat DPRD melalui selisih antara target dan realisasi yang diperoleh. Tabel 7. Evaluasi Capaian kinerja Sekretariat DPRD, sebagai berikut:

23 R E N C A N A S T R A T E G I S Tabel 7. Evaluasi Capaian kinerja Sekretariat DPRD No Program Badan Kepegawaian Daerah PROGRAM Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke- Keterangan 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 100% 100% 100% 100% 75,79% 74,98% 79,74% 77,49% -24% -25% -20% -23% 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 100% 100% 100% 100% 89,75% 81,56% 63,52% 71,83% -10% -18% -36% -28% 3 Program peningkatan disiplin aparatur 100% 100% 100% 100% 94,06% 89,37% 68,83% 67,03% -6% -11% -31% -33% Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah Program Peraturan Penataan Perundang- Undangan 100% 100% 100% 100% 99,88% 93,98% 50,78% 71,20% 0% -6% -49% -29% 100% 100% - 100% 99,19% 95,44% % -5% #VALUE! #VALUE! 100% 100% 100% 100% 68,28% 83,95% 85,66% 79,44% -32% -16% -14% -21% % ,8% #VALUE! #VALUE! #VALUE! -96%

24 R E N C A N A S T R A T E G I S Pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD kbaupaten di atas tentunya juga diimbangi dengan penyediaan anggaran untuk mendukung pelaksanaan tugas tersebut. Penyediaan anggaran Sekretariat DPRD pada program dan kegiatan di atas. Pemaparan kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten dalam konteks penganggaran, dapat dilihat pada tabel anggaran dan realisasi di bawah ini : SEKRETARIAT DPRD KABUP

25 R E N C A N A S T R A T E G I S Tabel 8. Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD No Uraian Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- Rata-rata Pertumbuhan Anggaran Realisasi Program Pelayanan Administrasi Perkantoran % -25% -11% -22% 17% -8% Program Peningkatan Sarana dan Prasarana 2 Aparatur % -18% 36% -28% 19% -29% 3 Program peningkatan disiplin aparatur % -11% 0% -33% -16% -35% Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya 4 Aparatur % 0% 158% -29% 13% 2% Program peningkatan pengembangan sistem 5 pelaporan capaian kinerja dan keuangan % -5% #VALUE! #VALUE! #VALUE! #VALUE! Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan 6 rakyat daerah , % -16% 7% -20% 0% 1% 7 Program Penataan Peraturan Perundang-Undangan , , #VALUE! #VALUE! #VALUE! 3700% #VALUE! #VALUE!

26 R E N C A N A S T R A T E G I S Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD Tantangan Sekretariat Tantangan yang dihadapi dalam Sekretariat DPRD dapat dipandang melalui beberapa segi yaitu : a. Permasalahan lemahnya partisipasi masyarakat dalam menyampaikan pendapat langsung kepada DPRD melalui Sekretariat DPRD b. Pertanggungjawaban Sekretariat DPRD secara administrasi ke Kepala Daerah, sedangkan secara pelayanan kepada Ketua DPRD c. Tuntutan transparansi informasi kepada masyarakat mengenai kinerja Sekretariat DPRD Peluang Sekretariat DPRD Sedangkan peluang utama yang terdapat pada Sekretariat DPRD, adalah Kedudukan Sekretariat DPRD yang semi-eksekutif dalam pemerintahan. SEKRETARIAT DPRD KABU

27 R E N C A N A S T R A T E G I S BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD Berdasarkan hasil analisis, Sekretariat DPRD kabupaten memiliki beberapa permasalahan umum antara lain : 1. Kedisiplinan para aparatur yang masih belum maksimal, 2. Belum adanya staff protokoler yang sesuai dengan kompetensi keprotokoleran, 3. Sarana dan prasarana yang belum lengkap dan memadai Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah Terpilih Sesuai dengan Visi kabupaten yaitu Sejahtera Untuk Semua. Mengacu pada visi tersebut, kemudian ditetapkan 5 (lima) misi pembangunan Kabupaten tahun sebagai bentuk upaya mencapai visi tersebut. Ke-5 (lima) misi Kabupaten terdiri atas : 1. Meningkatkan kualitas kehidupan sosial dan beragama 2. Mewujudkan layanan dasar yang terjangkau 3. Meningkatkan perekonomian daerah yang berdaya saing dan merata 4. Meningkatkan kualitas infrastruktur dan lingkungan hidup 5. Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik dan bersih Sekretariat DPRD termasuk sebagai SKPD yang memiliki peran untuk dapat mewujudkan visi, misi tersebut. Oleh karena itu, diperlukan analisis yang tepat untuk mengetahui dan mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari lingkungan internal maupun eksternal SKPD sehingga dapat dirumuskan penerapan strategi yang tepat. Berkaitan dengan misi Kepala Daerah terpilih, maka Sekretariat DPRD akan berperan serta dalam menjalankan misi ke-5 (lima) yaitu: Mewujudkan Tata Kelola Pemerintah Yang Baik Dan Bersih. SEKRETARIAT DPRD KABU

28 R E N C A N A S T R A T E G I S Berdasarkan misi tersebut, terdapat 1 (satu) urusan utama yang harus dilakukan oleh Sekretariat DPRD untuk mendukung terwujudnya Visi dan Misi kabupaten, yaitu urusan Otonomi Daerah Penentuan Isu-isu Strategis Berdasarkan identifikasi selama pelaksanaan tugas pada Sekretariat DPRD, terdapat isu-isu strategis yang perlu diperhatikan pada Sekretariat DPRD, antara lain : 1. Pembentukan peraturan daerah yang proporsional, efektif dan efisien, 2. Pelaksanaan jaring aspirasi masyarakat atau program integrasi. SEKRETARIAT DPRD KABU

29 R E N C A N A S T R A T E G I S BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN 4.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Penyusunan Visi dan Misi Sekretariat DPRD kabupaten merupakan salah satu upaya mendorong pelaksanaan penyelenggaraan pemerintahan kabupaten agar berjalan sesuai dengan Visi dan Misi kabupaten. Oleh karena itu, selaras dengan Visi kabupaten yaitu Sejahtera Untuk Semua, maka Sekretariat DPRD kabupaten merumuskan Visi sebagai berikut : Terwujudnya Sekretariat DPRD yang professional, netral dan beribawa terhadap pelayanan DPRD dalam rangka mewujudkan E-Governmnet. Pelaksanaan Visi di atas, didukung dengan misi di bawah ini : 1. Meningkatkan pelayanan DPRD yang berkualitas, 2. Mewujudkan sistem administrasi DPRD yang sinergis dan efektif Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Tujuan adalah pernyataan yang berisi mengenai hal-hal yang perlu dilakukan untuk dapat memecahkan masalah dan menangani isu strategis sehingga sekaligus dapat melaksanakan dan mencapai visi dan misi yang ditetapkan. Tujuan jangka menengah Sekretariat DPRD Kabupaten adalah sebagai berikut : a. Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat, b. Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat. Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, untuk dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Perumusan sasaran memperhatikan indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi Sekretariat DPRD serta profil pelayanan yang terkait SEKRETARIAT DPRD KABU

30 R E N C A N A S T R A T E G I S dengan indikator kinerja. Untuk lima tahun mendatang, Sekretariat DPRD menetapkan sasaran sebagai berikut : a. Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif b. Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum c. Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Berdasarkan uraian di atas, maka tujuan dan sasaran jangka menengah Sekretariat DPRD kabupaten secara lebih ringkas dapat dilihat pada tabel di bawah ini : SEKRETARIAT DPRD KABU

31 R E N C A N A S T R A T E G I S Tabel 9. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Sekretariat DPRD Rumusan Tujuan & Sasaran MISI Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target Kinerja Sasaran Pada Tahun Ke Meningkatkan pelayanan DPRD yang berkualitas Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif dan efektif Terwujudnya jalinan aparatur dalam SKPD maupun lembaga masyarakat dan pemerintah lainnya 95% 100% 100% 100% 100% Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum Meningkatnya jumlah penyusunan regulasi atau prolegda 95% 100% 100% 100% 100% 2 Mewujudkan sistem administrasi DPRD yang sinergis dan efektif Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Terlaksananya Pengelolaan Administrasi Umum dan perlengkapan 100% 100% 100% 100% 100% Terlaksananya manajemen pengelolaan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan Terlaksananya prinsipprinsip efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

32 R E N C A N A S T R A T E G I S Strategi dan Kebijakan Sekretariat DPRD Berdasarkan permasalahan dan isu strategis pada Sekretariat DPRD kabupaten, maka terdapat beberapa hal yang dapat dijadikan strategi dalam menghadapi permasalahan dan isu strategis yang masih berkembang dalam lingkungan Sekretariat DPRD kabupaten, antara lain : 1. Program penataan regulasi, 2. Mendukung kelembagaan DPRD yang kuat, aspiratif, responsif dan akomodatif. Rumusan strategi merupakan pernyataan-pernyataan yang menjelaskan bagaimana tujuan dan sasaran akan dicapai serta selanjutnya dijabarkan dalam serangkaian kebijakan. Rumusan strategi menunjukkan keinginan yang kuat bagaimana Sekretariat DPRD menciptakan nilai tambah (value added) bagi stakeholder layanan, terutama bagi layanan langsung pada masyarakat. Untuk merumuskan strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan sasaran, maka dilakukan analisis lingkungan internal dan lingkungan eksternal dengan menggunakan analisis SWOT (Strengths/kekuatan, Weaknesses/kelemahan, Opportunities/peluang, dan Threats/tantangan). Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi. Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Identifikasi faktor-faktor SWOT tersebut adalah sebagai berikut : a. Kekuatan SEKRETARIAT DPRD KABUP

33 R E N C A N A S T R A T E G I S Jumlah aparatur Sekretariat DPRD yang cukup banyak dengan struktur kelembagaan yang besar 2. Adanya pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kompetensi bagi para aparatur dan kader 3. Adanya pembiayaan gaji bagi aparatur dari pemerintah 4. Adanya struktur organisasi beserta uraian tugas untuk semua jabatan 5. Lokasi kantor yang strategis dan mudah diakses oleh masyarakat 6. Kondisi tempat kerja yang kondusif b. Kelemahan 1. Lemahnya pemahaman tupoksi dan struktur kepegawaian oleh aparatur 2. Koordinasi kerja yang masih kurang antar aparatur atau pegawai 3. Penguasaan IT oleh sumber daya aparatur yang masih kurang 4. Kurangnya sarana dan prasarana kerja yang memadai c. Tantangan 1. Permasalahan lemahnya partisipasi masyarakat dalam menyampaikan pendapat langsung kepada DPRD melalui Sekretariat DPRD 2. Pertanggungjawaban Sekretariat DPRD secara administrasi ke Kepala Daerah, sedangkan secara pelayanan ke Ketua DPRD 3. Tuntutan transparansi informasi kepada masyarakat mengenai kinerja DPRD d. Peluang 1. Kedudukan Sekretariat DPRD yang semi-eksekutif dalam pemerintahan Secara lebih rinci, berdasarkan identifikasi faktor faktor SWOT di atas, SEKRETARIAT DPRD KABUP

34 R E N C A N A S T R A T E G I S selanjutnya dirumuskan formulasi strategi sebagai berikut melalui beberapa kebijakan berupa program yang akan dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD, yang terdapat pada tabel di bawah ini : SEKRETARIAT DPRD KABUP

35 R E N C A N A S T R A T E G I S Tabel 10. Rumusan Strategi dan Arah Kebijakan Sekretarisat DPRD Rumusan Strategi & Arah Kebijakan Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Strategi Kebijakan Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif Terwujudnya jalinan aparatur dalam SKPD maupun lembaga masyarakat dan pemerintah lainnya Meningkatkan sarana pendukung Sekretariat Dewan Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Meningkatnya jumlah penyusunan regulasi atau prolegda Terlaksananya Pengelolaan Administrasi Umum dan perlengkapan Menciptakan regulasi/prolegda yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat Melaksanakan Efektifitas dan efisiensi pengelolaan administrasi umum dan perlengkapan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Program Fasilitasi Perumusan Produk Hukum DPRD Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Melaksanakan manajemen pengelolaan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan Peningkatan sarana dan Prasarana aparatur Melaksanakan prinsipprinsip efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundangundangan Peningkatan Disiplin Aparatur

36 R E N C A N A S T R A T E G I S Terlaksananya manajemen pengelolaan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan Terlaksananya prinsipprinsip efektifitas dan efisiensi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan Melaksanakan manajemen pengelolaan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Melaksanakan prinsipprinsip akuntansi pengelolaan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Perencanaan strategis dan pelaporan capaian kinerja serta keuangan SKPD

37 R E N C A N A S T R A T E G I S BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF Berdasarkan uraian sasaran dan tujuan Sekretariat DPRD Kabupaten sebelumnya, yang kemudian di break down ke dalam rumusan strategi dan arah kebijakan Sekretariat DPRD Kabupaten untuk jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan, maka disusun program dan kegiatan yang dapat mendukung dalam mencapai visi dan misi Sekretariat DPRD Kabupaten. Pencapaian visi dan misi Sekretariat DPRD Kabupaten dapat dikatakan berhasil apabila pelaksanaan program dan kegiatan telah memenuhi target dan indikator kinerja yang telah ditentukan. Selain penyusunan target capaian program dan kegiatan yang akan dilaksanakan Sekretariat DPRD Kabupaten selama 5 (lima) tahun ke depan, juga telah disusun pendanaan indikatif untuk masing-masing program maupun kegiatan, yang dapat dilihat pada tabel 11 di bawah ini : SEKRETARIAT DPRD KABUP

38 R E N C A N A S T R A T E G I S Tabel 11. Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Misi 1 Misi 1 : Meningkatkan pelayanan DPRD yang berkualitas Target Kinerja Program & Kerangka Pendanaan Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KODE Program Kegiatan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) & Indikator Kinerja Kegiatan ( Output ) Data Capaian Pada Tahun Awal Perencanaan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra SKPD Unit Kerja SKPD Penanggung Jawab Lokasi Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Memenuhi pelayanan DPRD kepada masyarakat Mewujudkan jaring aspirasi masyarakat yang aktif Terwujudnya jalinan aparatur dalam SKPD maupun lembaga masyarakat dan pemerintah lainnya Peningkatan Kapasitas lembaga Perwakilan Rakyat Meningkatnya Presentase Rasio Jumlah Peraturan Daerah Terhadap Prolegda 75% 80% ,200 85% ,120 90% ,032 95% , % , % ,536 Pengguna Anggaran Rapat-Rapat Alat Terbayarnya belanja rapatrapat alat kelengkapan Kelengkapan Dewan dewan 75% 1 tahun ,000 1 tahun ,000 1 tahun ,600 1 tahun ,960 1 tahun ,756 1 tahun ,316 Pengguna Anggaran Rapat-Rapat Paripurna Terbayarnya belanja rapatrapat paripurna DPRD 75% 1 tahun ,000 1 tahun ,200 1 tahun ,020 1 tahun ,122 1 tahun ,634 1 tahun ,976 Pengguna Anggaran Kegiatan Reses Terbayarnya biaya reses 75% 3 bulan ,000 3 bulan ,500 3 bulan ,550 3 bulan ,405 3 bulan ,746 3 bulan ,201 Pengguna Anggaran Kunjungan Kerja Pimpinan Dan Anggota DPRD Dalam Daerah Tersedianya biaya perjalanan dinas dalam daerah DPRD 75% 11 bulan , bulan , bulan , bulan , bulan , bulan ,171 Pengguna Anggaran Peningkatan Kapasitas Pimpinan Dan Anggota DPRD Tersedianya biaya Peningkatan SDM, Koordinasi, konsultasi, kunker keluar daerah 75% 11 bulan , bulan , bulan , bulan , bulan , bulan ,009 Pengguna Anggaran Kunjungan Kerja Pimpinan Dan Anggota DPRD Luar Daerah Terbayarnya belanja perjalanan dinas luar daerah DPRD (Insidental) 75% 1 tahun ,200 1 tahun ,220 1 tahun ,442 1 tahun ,286 1 tahun ,715 1 tahun ,863 Pengguna Anggaran Mewujudkan masyarakat yang sadar dan tertib hukum Meningkatnya jumlah penyusunan regulasi atau prolegda Program Fasilitasi Perumusan Produk Hukum DPRD Persentase Kajian Naskah Akademis Terhadap Rancangan Peraturan Daeran Inisiatif - 80% ,000 85% ,800 90% ,880 95% , % , % ,293 Pengguna Anggaran Penyiapan Bahan Perumusan Tersedianya Bahan Rancangan Perumusan Rancangan Peraturan Daerah Peraturan Daerah Inisiatif Inisiatif DPRD, DPRD, Keputusan Keputusan Pimpinan DPRD dan Pimpinan DPRD Keputusan DPRD dan Keputusan - 1 tahun ,000 1 tahun ,200 1 tahun ,920 1 tahun ,712 1 tahun ,083 1 tahun ,915 Pengguna Anggaran DPRD

39 R E N C A N A S T R A T E G I S Pengelolaan Perpustakaan DPRD Terkelolanya perpustakaan DPRD - 1 tahun ,000 1 tahun ,600 1 tahun ,760 1 tahun ,336 1 tahun ,670 1 tahun ,366 Pengguna Anggaran Pengumpulan dan Persiapan Asistensi terhadap produk Referensi Hukum hukum daerah Bagi DPRD - 1 tahun ,000 1 tahun ,000 1 tahun ,200 1 tahun ,720 1 tahun ,092 1 tahun ,012 Pengguna Anggaran

40 R E N C A N A S T R A T E G I S Misi 2 Misi 2 : Mewujudkan sistem administrasi DPRD yang sinergis dan efektif Target Kinerja Program & Kerangka Pendanaan Tujuan Sasaran Indikator Sasaran KODE Program Kegiatan Indikator Kinerja Program ( Outcome ) & Indikator Kinerja Kegiatan ( Output ) Data Capaian Pada Tahun Awal Perencanaan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Kondisi Kinerja pada Akhir Periode Renstra SKPD Unit Kerja SKPD Penanggung Jawab Lokasi Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Meningkatnya efisiensi dan efektifitas pengelolaan dan 1 fungsi sarana dan prasarana pendukung lembaga perwakilan rakyat Peningkatan pengelolaan Sumber Daya Manusia serta Sarana dan Prasarana Sekretariat DPRD Terlaksananya Pengelolaan Administrasi Umum dan Perlengkapan Pelayanan Administrasi Perkantoran Presentase layanan administrasi perkantoran 75% 80% ,460 85% ,206 90% ,527 95% , % , % ,359 Pengguna Anggaran Penyediaan Jasa Terlaksananya Pelayanan Administrasi Teknis Jasa Administrasi Teknis Perkantoran Perkantoran - 1 tahun ,000 1 tahun ,000 1 tahun ,000 1 tahun ,000 1 tahun ,300 1 tahun ,300 Pengguna Anggaran Penyediaan Pelayanan Administrasi Perkantoran Terlaksananya Pelayanan Pelayanan Administrasi Perkantoran - 1 tahun ,460 1 tahun ,206 1 tahun ,527 1 tahun ,079 1 tahun ,787 1 tahun ,059 Pengguna Anggaran Peningkatan sarana dan pasarana aparatur Peningkatan sarana dan prasarana aparatur Sekretraiat DPRD 75% 80% ,488 85% ,637 90% ,800 95% , % , % ,704 Pengguna Anggaran Pembangunan Gedung Kantor Terbayarnya bahan spanduk, umbul-umbul, baliho, plakat DPRD, CCTV, papan data elektronik annggota DPRD, AC ruanagn, sound system ruang komisi, sound conference, pengadaan DCN. - 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,600 1 paket ,160 1 paket ,760 Pengguna Anggaran Pengadaan Sarana Terpenuhinya kebutuhan dan Prasarana komputer dan printer Gedung Kantor Pemeliharaan UMKM yang Ekspor luar rutin/berkala/sedang / Luar negeri /berat/ gedung kantor/bangunan pendukungnya - 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,500 1 paket ,150 1 paket ,650 Pengguna Anggaran - 1 paket ,388 1 paket ,627 1 paket ,589 1 paket ,048 1 paket ,053 1 paket ,706 Pengguna Anggaran Peningkatan Disiplin Aparatur Pemeliharaan rutin/berkala/sedang Terbayarnya pemeliharaan /berat/ sarana dan gedung kantor prasarana gedung (pengecatan dan kantor perbaikan) Pemeliharaan Terbayarnya Rutin/Berkala pemeliharaan atau Kendaraan perbaikan kendaraan dinas Dinas/Operasional atau operasional Terlaksananya disiplin aparatur - 1 paket ,100 1 paket ,010 1 paket ,211 1 paket ,932 1 paket ,425 1 paket ,678 Pengguna Anggaran 17 Kendaraa - n R4, ,000 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,100 1 paket ,810 1 paket ,910 Pengguna Anggaran Kendaraa n R2 75% 80% ,000 85% ,000 90% ,000 95% , % , % ,810 Pengguna Anggaran Pengadaan Terbayarnya pakaian Pakaian Dinas dan Dinas Pimpinan dan Pakaian Khusu Anggota DPRD serta uji Lainnya Lab - 50 org, 1 org dan 52 org ,000 1 paket ,000 1 paket ,000 1 paket ,100 1 paket ,710 1 paket ,810 Pengguna Anggaran