Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Transkripsi

1 1 B. dan Menu Ikon Microsof Word Office Button Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut : New Open Save Save As Print Prepare New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru. Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan. Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah. Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda. Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen. Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen. Send Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e- mail atau internet Faximile. Publish Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server. Close Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja. 2. Tab Menu Insert berisi perintah untuk menyisipkanobjek pada dokumen seperti gambar, table, grafik, dsb.

2 a. Tables Pivot Table Table Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot. Untuk membuat tabel. b.ilustrations Picture Clip Art Shapes SmartArt Menyisipkan gambar. Menyisipkan gambar Clip Art. Menyisipkan bentuk-bentuk dasar. Menyisipkan grafik SmartArt. c. Charts Column Line Pie Bar Area Scatter Other Charts Menyisipkan grafik batang. Menyisipkan grafik garis. Menyisipkan grafik pie. Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar. Menyisipkan grafik area. Menyisipkan grafik scatter (menyebar). Pilihan grafik yang lain. d. Links e.text

3 Text Box Menambah text box (kotak teks). Header & Menambah header dan footer dokumen. Footer Word Art Menambah tulisan artistik WordArt. Signature Line Menambah garis tanda tangan. Object Menambah objek Microsoft Office. Symbol Menambah simbol-simbol. 3. Tab Menu Home Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah : a. Clipboard Paste Cut Copy Format Pointer Menampilkan data hasil Cut atau Copy Memindahkan data dengan cara dipotong Menyalin data Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain. b. Font Font Font size Bold Mengatur pilihan jenis huruf Mengatur pilihan ukuran huruf Membuat cetakan huruf tebal

4 Italic Membuat cetakan huruf miring Underline Membuat cetakan huruf garis bawah Increase FontMenambah ukuran huruf size Decrease FontMengurangi ukuran huruf size Border Menambah bingkai pada tabel Fill color Font color Memberi warna pada tabel Memberi warna pada huruf c. Alignment Top Align Mengatur posisi teks berada di atas Middle Align Mengatur posisi teks berada di tengah Button Align Mengatur posisi teks berada di bawah Orientation Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring. Align Text Left Mengatur paragraf rata kiri Align Text Mengatur paragraf rata tengah Center Align Text Mengatur paragraf rata kanan Right Decrease Mengatur teks menjorok keluar Indent Increase Mengatur teks menjorok ke dalam Indent Wrap Text Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris Merge & Menggabungkan dua sell atau lebih Center

5 d. Number Number format Accounting number format Mengatur format angka Mengatur format angka dalam laporan keuangan Percent style Menambah simbol persen (%) Comma style Menambah simbol koma (,) Increase decimal Decrease decimal Menampilkan desimal secara lebih sederhana Menambah angka desimal e. Styles Conditional Mengatur format dengan kondisi tertentu formatting Format asmengatur format tabel table Cell style Mengatur style cell f. Cells Insert Delete Format Menambah sell Menghapus sell Mengatur sell

6 g. Editing Sum Fill Clear Sort & filter Find & select Bantuan penggunaan fungsi Excel Meneruskan pola urutan angka Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook. 4. Page Layout a. Themes Themes Color Font Effect Mengatur tema dokumen. Mengatur warna pada tema. Mengatur huruf pada tema. Mengubah efek untuk tema. b. Page Setup Margin Orientation Size Print Area Breaks Mengatur batas tepi dokumen. Mengatur posisi dokumen. Mengatur pilihan ukuran dokumen. Menentukan lokasi yang akan dicetak. Memberi jarak dokumen.

7 Background Print Tiles Mengatur latar dokumen. Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak. c. Scale to Fit Width Heigth Scale Menentukan lebar dokumen ketika dicetak. Menentukan panjang dokumen ketika dicetak. Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel. d. Sheet Options Gridlines Heading Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak. Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak. C. Mengatur Tampilan Microsof Word Mengatur Tampilan Menu Kadang kala tampilan lembar kerja kita terlihat terlalu sempit,mungkin karena monitor yang kurang lebar,ditambah lagi daftar menu-menu/ribbon yang ada di office 2007 yang sedikit menyita tempat pula.untuk mengatasi itu,kita dapat menghilangkan tampilan daftar menu-menu/ribbon tersebut

8 agar lembar kerja terlihat lebih luas.langkah-langkahnya sbb : a. Aktifkan Microsoft Office Word 2007, b. Klik kanan pada daftar menu-menu,(boleh di mana saja asal masih di area daftar menu), c. Kemudian pilih dan klik Minimize the ribbon d. Maka menu-menu yang ada tidak akan terlihat lagi. Menumenu tersebut akan hilang tetapi hanya di Minimize atau dihide. Untuk menampilkan menu-menunya lagi cukup klik salah satu menu yang ada,misalnya menu insert,setelah menu diklik, maka secara otomatis menu-menu yang ada di menu insert akan terlihat. Dan otomatis akan hilang pada saat kita klik kembali di area lembar kerja. Klik kembali salah satu menu yang ada untuk menampilkan kembali. a. Untuk mengembalikannya seperti semula, cukup klik kanan kembali di area daftar menu seperti dilangkah ke-2, kemudian hilangkan check list yang ada di Minimize the ribbon maka menu-menu yang tadinya tidak tampil akan ditampilkan kembali seperti semula b. Untuk cara tercepat,cukup tekan saja tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan dan menampilkan menu ribbon tersebut. 2. Mengatur Tampilan Ikon Ikon-ikon yang sering kita gunakan dapat ditampilkan pada Quick Access Toolbar sehingga lebih mudah

9 penggunaannya.untuk mengatur ikon apa saja yang ditampilkan caranya : a. Klik opsi pada Quick Access Toolbar, b. Pilih ikon yang akan ditampilkan dengan cara daftar ikon, c. Untuk memilih ikon lain klik More Commands, d. Pilih letak ikon berasal,missal pada menu Home.Pilih ikon dengan cara klik ikon,kemudian klik add terakhir klik OK, e. Ikon yang dipilih telah ditambahkan pada Quick Access. Waskitoinfo.blogspot.com Macam-macam Software Pengolah Kata Posted on Kamis, 08 November Comments Software pengolah kata selain microsoft word?. Mungkin kita hanya tau salah satu program pengolah kata yaitu microsoft word. Sangat dimaklumi karena mayoritas masyarakat dunia menggunakan program tersebut tak terkecuali di indonesia. Padahal masil banyak software pengolah kata selain microsoft word yang dapat kita gunakan sebagai alternatif misalnya : Abiword, adalah program pengolah kata (word processor ) yang mirip dengan MS word. Program ini dikembangkan oleh abisource.inc. Program ini cukup ringan dan cocok untuk pengolahan kata. Program ini mampu membaca.doc,.sxw, dll. KWord KWord adalah aplikasi pengolah kata, bagian dari proyek

10 KOffice dari lingkungan desktop KDE. Meski ada kemiripan nama, KWord bukanlah semata-mata jiplakan dari Microsoft Word. Walaupun diharapkan fitur-fitur utama Word akan didukung oleh KWord, dalam beberapa hal penting terdapat perbedaan antara keduanya. Skema tata letak teks pada KWord mengikuti konsep frame, seperti halnya Adobe PageMaker. Frame dapat diletakkan di mana saja dalam sebuah halaman, dan mencakup teks, grafik, dan objek. Setiap halaman baru pada dasarnya adalah sebuah frame, teks dapat mengalir dalam frame ini karena kemampuan KWord untuk mengaitkan satu frame dengan yang lain. Pemanfaatan frame memungkinan kemudahan penataan teks dan grafik yang rumit sekalipun. WordStar WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, pertama kali dibuat untuk sistem operasi CP/M dan kemudian di tulis ulang untuk platform DOS, sempat mendominasi pasar pada era 1980an. Meskipun Seymour I. Rubinstein adalah pemilik perusahaan, Rob Barnaby merupakan pencipta versi-versi awal dari program; dimulai sejak WordStar 4.0, program dibuat berdasarkan kode yang ditulis oleh Peter Mierau. Microsoft Word Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2007 OpenOffice OpenOffice.org Writer adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah.doc

11 .odt.rtf dan bisa export ke.pdf. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Berikut beberapa program lainya yang dikategorikan sebagai program pengolah kata : WordPerfect, WordPad, Chiwrite, star office writer, word pad, note pad, dll. Mohon maaf juga saya belum bisa menjelaskan menjelaskan semua program di atas. Semoga bermanfaat. Cdcsmar.blogspot.com Berbagai Perangkat Lunak Pengolah Kata. Pada saat ini, berbagai macam kegiatan terasa tidak dapat dipisahkkan dari teknologi terutama komputer. Hal ini sudah menjadi tuntutan perkembangan zaman, bahwa kita sebagai masyarakat modern harus mampu menguasai berbagai teknologi yang ada. Mungkin sebagian dari anda telah mengenal berbagai macam perangkat lunak pengolah kata yang memiliki vitur- vitur yang sangat memudahkkan. Berikut ini adalah program pengolah kata yang telah ada saat ini : 1. Lotus Word Pro

12 Lotus Word Pro merupakan salah satu aplikasi pengolah kata, mungkin sebagian dari anda telah mengenal aplikasi ini, bukan? Bagi anda yang belum pernah mendengar Lotus Word Pro jangan khawatir, berikut ini adalah uraian singkat mengenai Lotus Word Pro. Lotus Word Pro merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM. Lotus Word Pro merupakan aplikasi yang diluncurkan bersama dengan aplikasi office lainnya yang lebih dikenal dengan nama Lotus Smartsuit. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus Smartsuit yaitu Lotus Word Pro. Lotus 123, Lotus Freelance Graphics, Lotus Approanch, Lotus Organizer, Lotus Fastsite, Lotus Smart Center. Bagi anda yang ingin menggunakan aplikasi Lotus Smartsuit, anda dapat menjalankannya pada komputer yang menggunakan sistem operasi Windows. 2. Corel Wordperfect Corel Wordperfect merupakan program pengolah kata yang dapat dijalankan di komputer yang menggunakan sistem operasi Windows. Kelemahan dari program ini adalah program ini membutuhkan spesifikasi komputer yang cukup tinggi, dimana komputer harus mempunyai prosesor Pentium III atau sederajat dan memiliki memori minimal 128 MB. Program Word Perfect ini memiliki beberapa keunggulan

13 yang menarik yaitu Program Corel Word Perfect memiliki kemampuan untuk membaca file file yang dikerjakan pada aplikasi Microsoft Office. Kelebihan lain yang perlu anda ketahui adalah program Wordperfect memiliki harga yang murah bila dibandingkan dengan Microsoft Office. Versi terakhir dari Corel Wordperfect adalah Corel Wordperfect Office X3, program aplikasi ini dapat dijalankan di komputer yang memiliki sistem operasi Windows XP, Windows 2000, Windows 98 yang sudah di update. 3. Microsoft Word Microsoft Word dikeluarkan oleh perusahaan terbesar dan terkenal di dunia yaitu Microsoft Corp. Program ini sangat terkenal dan populer pada saat ini. Mungkin sebagian besar, anda telah mengenal program aplikasi Microsoft Word, bukan? Program Microsoft Word dikeluarkan dalam bentuk paket bersama program aplikasi yang lain, dikemas dalam satu paket bernama Microsoft Office. Microsoft Word mempunyai kelebihan yaitu kemampuannya yang handal untuk membuat jenis dokumen. Selain itu, program Microsoft Word memiliki kemampuan untuk menyisipkan objek aplikasi lain seperti Microsoft Excel, Power Point, Corel Draw, Photoshop dan lain lain. 4. Star Office Writer

14 Star Office Writer adalah aplikasi pengolah kata yang bersifat multiplafrom. Maksudnya, aplikasi ini dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Windows, dan Unix. Star Office Writer sangat memudahkan pekerjaan anda, misalnya untuk membuat memo, fax, surat, resum, dan dokumen. Keunggulan lain dari Star Office Writer adalah hargannya yang relatif murah dan mudah dalam penggunaannya. Jadi, Star Office Writer dapat menjadi solusi bagi anda untuk mempermudah pekerjaan anda. 5. Open Office Writer Open Office Writer termasuk salah satu aplikasi pengolah kata yang bersifat open source, artinya program tersebut dapat di-download dari internet secara bebas dan gratis Ms Word Ms Word atau Microsoft Word adalah Software pengolah kata yang dibuat Microsoft. Software ini satu paket dengan Ms Excel, Ms PowerPoint,dll kemudian kumpulan software ini dinamakan Microsoft Office. 2. OpenOffice.Org writer OpenOffice.Org writer adalah software pengolah kata yang hampir sama dengan Microsoft Word. Software ini sudah

15 dilengkapi dengan Fitur-fitur modern seperti Auto Correct, Auto Complete dll. Software ini juga dapat membuka dokumen yang dibuat dari Microsoft Word dan juga Open Source. sampai saat ini mungkin masih banyak yang menggunakan software ini. 3. ChiWriter ChiWriter adalah tipe software pengolah kata yang dibuat untuk pengolahan kata yang disertai dengan rumus, symbol dan notasi matematika. sehingga memudahkan pengguna dalam mengolah kata yang disertai penulisan rumus, symbol, notasi matematika dsb 4. WordStar WordStar adalah pengolah kata yang di publikasikan oleh MicroPro International. Software ini populer pada tahun 1980 an. untuk sekarang mungkin software ini sudah jarang orang yang menggunakan 5. StarOffice Writer StarOffice Writer adalah software pengolah kata yang multi platform. software ini dapat mengkonversi file dokumen Microsoft Word dan WordPerfect. 6. KWord KWord adalah software pengolah kata yang memiliki dua fungsi yaitu sebagai Word Processing dan sebagai aplikasi desktop publishing. software ini merupakan software yang mudah digunakan. dan mempunyai fitur yang lengkap dalam pengolahan kata. 7. WordPerfect WordPerfect adalah software pengolah kata yang membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi. selain itu software ini hanya dapat dijalankan di sistem operasi windows. software ini juga dapat membaca file dokumen dari Microsoft Word, Excel dsb.

16 selain software pengolah kata diatas masih ada banyak software pengolah kata seperti. AbiWord, Lotus Word Pro, Microsoft Work Word Processor, EasyWriter, Wordpad, dan masih banyak lagi FUNGSI SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA Program aplikasi pengolah kata berfungsi untuk Berfungsi untuk melakukan pengolahan kata. Program aplikasi pengolah kata juga digunakan untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan naskah dan berbagai macam administrasi suratmenyurat. Jadi untuk mengerjakan segala jenis pekerjaan yang berkaitan dengan data dokumen seperti pembuatan surat, makalah, paper, tesis, skripsi dan sebagainya pada komputer dikerjakan dengan menggunakan software / program aplikasi pengolah kata. Pada komputer dengan sistem operasi windows, secara default biasanya sudah terpasang program aplikasi pengolah kata yaitu microsoft office word. B. CONTOH-CONTOH SOFTWARE APLIKASI PENGOLAH KATA Ada sekian banyak aplikasi pengolah kata yang beredar di pasaran. Dari sekian banyak aplikasi pengolah kata yang ada, berikut ini adalah beberapa contohnya yaitu: Wordstar Microsoft Office Word

17 Amipro Word Perfect OpenOffice.Org Writer. Program aplikasi pengolah kata microsoft office world sudah mengalami pembaharuan-pembaharuan dimana yang sangat user friendly yaitu microsoft office world 2003, microsoft office world 2007, microsoft office world 2010, dan microsoft office world 2012, dan akan terus mengalami perkembangan.