Agenda. Analisis Kebutuhan (Pert. 4) Tujuan dari analisis kebutuhan 19/10/2010. Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan)

Transkripsi

1 Agenda Analisis Kebutuhan (Pert. 4) Analisis Kebutuhan Pembuatan Flowchart Sistem Pembuatan DFD Praktek Pembuatan Flowchart & DFD di kelas Oleh : Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc. Sarwosri, S.Kom, M.T. Dr. Ir. Siti Rochimah GASAL 2010/ GASAL 2010/ Langkah-langkah Perancangan Basis Data Tujuan dari analisis kebutuhan Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan, analisis proses bisnis (DFD)) Conceptual Database Design (Perancangan Basis Data Konseptual) Logical Database Design(Perancangan Basis Data secara logik) Schema Refinement Physical Database Design (Perancangan Database secara Fisik) Application & Security Design (Perancangan Aplikasi & Keamanan) Menentukan kebutuhan data dari database Mengelompokkan dan mendeskripsikan informasi tentang suatu obyek Mengidentifikasi dan mengelompokkan hubungan antar obyek Menentukan jenis transaksi yang akan dieksekusi dalam database dan interaksi antara data dan transaksi Mengidentifikasi aturan-aturan yang berhubungan dengan integritas data 3 4 Requirement Analysis (Analisis Kebutuhan) Proses Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan (terkait dengan laporanlaporan atau informasi-informasi yang dibutuhkan) Mengidentifikasi data apa yang akan disimpan Mengidentifikasi aplikasi apa yang akan dibangun Mengidentifikasi proses bisnis (operasioperasi atau proses-proses apa saja yang akan diotomatisasi) Melibatkan domain experts: orang yang memahami domain permasalahan, bisnis proses, maupun aturan-aturan bisnis yang berlaku dalam perusahaan tsb Output Goal atau tujuan project Gambaran umum sistem & gambaran situasi Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau Daftar laporan dan informasi yang diperlukan Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem Aliran Data Flow Diagram (DFD) Untuk mendapatkan informasi / menggali kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh, dilakukan komunikasi antara pengembang dan 5 6 1

2 Cara mendapatkan informasi Mereview dokumen tertulis yang ada, a.l deskripsi pekerjaan : Formulir-formulir Laporan-laporan Panduan/petunjuk tertulis Deskripsi pekerjaan karyawan (job description) Personal narratives memo Dan dokumen tertulis lainnya Cara mendapatkan informasi (lanj.) Interview / waancara dengan, bisa individu atau berkelompok Group session dalam 5 atau 7 orang Jika mungkin, hubungi setiap orang yang terlibat dalam sekali pertemuan Gunakan peralatan pendukung (papan tulis, flip charts, ataupun transparan/power point dan perekam untuk merekam informasi yang didapat selama interview 7 8 Cara mendapatkan informasi (lanj.) Melakukan review terhadap sistem yang ada (existing automated systems), jika organisasi telah memiliki sistem informasi/otomasi Lakukan pula review terhadap dokumentasi dan spesifikasi perancangan sistem yang ada Hasil Tahap Analisis Kebutuhan Goal atau tujuan project Gambaran umum sistem & gambaran situasi Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau Daftar laporan dan informasi yang diperlukan Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem Aliran Data Flow Diagram (DFD) 9 10 Flowchart Sistem Contoh Flowchart Sistem KRS/FRS Digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi dalam sistem saat ini dan siapa saja yang terlibat dalam proses tersebut Dapat digambar menggunakan Visio Pelaku Mahasiswa Mahasiswa/Mulai Mahasiswa membuat Draft Rencana mata kuliah yang diambil Mencetak KRS hasil Resgistrasi on line Dosen Penasehat Akademik (Dosen PA) Draft daftar rencana mata kuliah yang akan diambil mahasiswa Menyetujui dan menandatangani Draft rencana mata kuliah yang akan diambil mahasiswa Print Out KRS Staf Administrasi Memberi Stempel Menyerahkan pada Print ke Fakultas Out KRS KRS yang telah ditandatangani Dosen PA dan distempel Menandatangani KRS Arsip Arsip

3 Contoh Flowchart Sistem Royalti Simbol Flowchart Start Memberi stempel pada print out Mencetak Nota Terminator (mulai/start atau selesai/end) Proses Manual Proses terkomputerisasi Katalog Display Arsip yang diurutkan Nota Dokumen Magnetik Disk A B Penghubung/konektor dalam satu halaman Penghubung/konektor untuk beda halaman DFD DATA FLOW DIAGRAM (DFD) Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi Dapat digunakan untuk penggambaran analisis maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh pengembang ke pemakai atau pembuat program Digunakan untuk menggambarkan proses bisnis yang terjadi dan hubungannya dengan data Data Flow Diagram (DFD) Kamus Aliran Data Disebut juga Diagram Alir Data (DAD) Terdiri dari : Diagram Context (DAD Konteks Sistem), terkadang ada yang menyebut diagram konteks sebagai diagram level 0 Diagram Level (level 0, 1, 2, 3, dst) Dapat digambarkan dengan case tool (seperti power designer 6 bagian pdpa, smart draw, dll) Disertai Kamus Aliran Data yang mendeskripsikan data yang mengalir dalam aliran data Kamus data yang menyatakan elemen-elemen data pada aliran data DFD Isi kamus aliran data: Nama aliran data Alias (jika ada) Keterangan Dari Ke Struktur Data Komentar

4 Eemen dan Simbol DFD Entitas Ekternal / Terminator Bagian Penjualan Mencatat buku terjual transfer Terminator / Entitas Eksternal: Proses Aliran Data (Data Flow) barang atau Data store 1 Barang Entitas di luar sistem yang berkomunikasi /berhubungan langsung dengan sistem. Bisa berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen, atau sistem lain yang berada di luar sistem yang dibuat. Jenis terminator / entitas: Sumber Tujuan Sumber dan Tujuan Hal yang diperhatikan tentang terminator Proses Alur data yang menghubungkan terminator dgn sistem, menunjukkan hubungan sistem dgn dunia luar Pengembang tidak dapat mengubah isi/cara kerja, prosedur yang berkaitan dgn Terminator Hubungan yang ada antar terminator tidak digambarkan dalam DFD Menggambarkan transformasi input menjadi output Penamaan proses disesuaikan dgn proses/kegiatan yang sedang dilakukan, biasanya berupa kata kerja kemungkinan penggambaran Hal yang harus diperhatikan dalam Penggambaran Proses Proses harus memiliki input dan output. Proses dapat dihubungkan dgn komponen terminator, data store atau proses melalui alur data. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dgn komponen proses

5 Data Store Digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dgn kata benda bersifat jamak Data store dapat berupa file/database yang tersimpan dalam disket, harddisk atau bersifat manual seperti buku alamat, file folder Hal yang harus diperhatikan tentang Data Store Alur data dari proses menuju data store, hal ini berarti data store berfungsi sebagai tujuan/tempat penyimpanan dari suatu proses (proses write). Alur data dari data store ke proses, hal ini berarti data store berfungsi sbg sumber/ proses memerlukan data (proses read). Alur data dari proses menuju data store dan sebaliknya berarti berfungsi sbg sumber dan tujuan Penggambaran Create, Read & Update data pada Data Store Alur/aliran Data Digunakan untuk menerangkan perpindahan data/paket data dari satubagian ke bagian yang lain Dapat berupa kata, pesa, formulir atau informasi konsep tentang aliran data Levelisasi DFD Packet of Data: 2 data atau lebih mengalir pada sumber dan tujuan yang sama dan memiliki hubungan (dijadikan satu) Diagram konteks Diverging data flow, sumber sama tujuan berbeda atau kompleks. Diagram Level 0 Converging data flow, beberapa alur data yang berbeda mengalir ke satu tujuan Diagram Level 1 dari proses nomer 3 Sumber dan tujuan, arus data harus dihubungkan pada proses, baik dari maupun yang menuju proses

6 Cara Menggambar DFD Pahami proses bisnis yang ada dan rencanakan proses, stakeholder serta data apa saja yang terlibat dalam sistem baru Buat diagram konteks Buat diagram level 0 Buat diagram level 1, dst. Contoh Diagram Context Sistem Royalti Kamus aliran data untuk data transfer DFD Level 0 untuk Sistem Royalti Simbol proses di level sebelumnya DFD Level 1 untuk Sistem Royalti Memproses Pembayaran Praktek di kelas Hasil analisis dituangkan dalam dokumen yang disebut dengan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) Amati Sistem Penjualan, buat dokumentasi untuk: Goal atau tujuan project Gambaran umum sistem & gambaran situasi Data / dokumen-dokumen yang dimiliki perusahaan atau Daftar laporan dan informasi yang diperlukan Daftar proses bisnis beserta aliran flowchat sistem Aliran Data Flow Diagram (DFD)

7 Referensi 1. Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data, Abdul Kadir, penerbit Andi Yogyakarta 2. Materi Data Flow Diagram 37 7