PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERHUBUNGAN

Transkripsi

1 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp , Fax PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERHUBUNGAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 54 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; b. bahwa berdasarkan surat Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan Nomor UM.001/1/2 Phb2013 tentang Pedoman Retensi Arsip telah disepakati Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan; Mengingat : 1. UndangUndang Nomor 23 Tahun 2007 tentang Perkeretaapian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 65, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4722);

2 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 2 2. UndangUndang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4411); 3. UndangUndang Nomor 1 Tahun 2009 tentang Penerbangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 1, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4956) 4. UndangUndang Nomor 22 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Jalan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5025); 5. UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2009 tentang Lalu Lintas dan Angkutan Kereta Api (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 176, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5086); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2010 tentang Angkutan di Perairan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 26, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5108) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2011 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 43, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5208); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2011 tentang Manajemen dan Rekayasa, Analisis Dampak, Serta Manajemen Kebutuhan Lalu Lintas (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5221); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran

3 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 3 Negara Republik Indonesia Nomor 5286); 10. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 91 Tahun 2011; 11. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Tugas Eselon I Kementerian Negara, sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 92 Tahun 2011; 12. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah enam kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64 Tahun 2005; 13. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet Indonesia Bersatu II sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Presiden Nomor 59/P Tahun 2011; 14. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KM. 60 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan; 15. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 05 Tahun 2010; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERHUBUNGAN.

4 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 4 Pasal 1 Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan: 1. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 3. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 5. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 6. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. 7. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 8. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 9. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. 10. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

5 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabangcabang kekuasaan negara yang meliputi eksekutif, legislatif, dan yudikatif, serta lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraan negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. 12. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintah oleh pemerintah daerah dan DPRD menurut asas otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluasluasnya dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun Pasal 2 (1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan ini disusun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia bersama dengan Kementerian Perhubungan. (2) Ketentuan mengenai Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Pasal 3 (1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pehubungan memuat jenis arsip, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan. (2) Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi. (3) Penentuan Retensi Arsip didasarkan pada akumulasi retensi arsip aktif dan inaktif dengan 3 (tiga) pola: a. 2 (dua) tahun untuk masa retensi jangka pendek; b. 5 (lima) tahun untuk masa retensi jangka menengah; dan c. 10 (sepuluh) tahun untuk masa retensi jangka panjang.

6 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 6 Pasal 4 Retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Peraturan ini memperhatikan ketentuan: a. peraturan perundangundangan yang mewajibkan arsip disimpan dalam jangka waktu tertentu; b. peraturan perundangundangan yang mengatur daluarsa penuntutan hukum; dan c. kepentingan pertanggungjawaban keuangan. Pasal 5 Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan dan dipermanenkan ditetapkan berdasarkan pertimbangan: a. keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir retensi arsip tersebut tidak memiliki nilai guna lagi; dan b. keterangan permanen ditentukan apabila dianggap memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna sekunder. Pasal 6 (1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Perhubungan digunakan untuk menyusun: a. JRA substansi bagi Kementerian dibidang Perhubungan; dan b. JRA substansi dibidang Perhubungan bagi Pemerintah Daerah. (1) Retensi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan batas minimal jangka waktu penyimpanan arsip sektor perekomonian urusan Perhubungan. (2) Dalam menetapkan JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kementerian dibidang Perhubungan dan Pemerintahan Daerah: a. menetapkan retensi tidak kurang dari batas minimal jangka waktu penyimpanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2); dan b. menetapkan rekomendasi sesuai dengan pedoman retensi.

7 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 7 Pasal 7 Jenis arsip sektor perekonomian urusan Perhubungan meliputi: a. Kebijakan; b. Perhubungan Darat; c. Perhubungan Laut; d. Perhubungan Udara; dan e. Perkeretaapian. Pasal 8 Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Kepala ini dengan menempatkannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 22 Januari 2013 KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, M. ASICHIN Diundangkan di Jakarta pada tanggal Desember 2012 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, AMIR SYAMSUDDIN BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR

8 ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA 8 ada tanggal 2012ES BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR...

9 LAMPIRAN PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESI NOMOR 3 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERHUBUNGAN PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERHUBUNGAN No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan KEBIJAKAN Kebijakan mengenai Perhubungan Darat, Perhubungan Laut, Perhubungan Udara, 10 tahun Permanen dan Perkerataapian : 1 Pengkajian dan pengusulan kebijakan 2 Penyiapan kebijakan 3 Perumusan dan penyusunan bahan 4 Pemberian masukan dan dukungan dalam penyusunan kebijakan 5 Penetapan dalam bentuk NSPK 2 PERHUBUNGAN DARAT Lalu Lintas dan Angkutan Jalan 1 Jaringan Transportasi Jalan : a Jaringan Prasarana dan Pelayanan : penentuan lokasi terminal barang tipe pengumpul dan tipe penunjang Permanen penentuan lokasi terminal penumpang tipe A, tipe B, dan tipe C Permanen penetapan lokasi terminal barang utama Permanen standar pelayanan minimal pengoperasian terminal 2 tahun jaringan trayek angkutan antar kota/propinsi Permanen

10 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan jaringan lintas pada jaringan jalan primer 2 tahun penetapan kelas jalan primer 10 tahun Permanen kualifikasi teknis petugas terminal 2 tahun jaringan transportasi jalan sekunder 2 tahun b Pengembangan Transportasi Jalan : sistem informasi dan komunikasi lalu lintas dan angkutan jalan Permanen pengembangan transportasi jalan 2 Sarana Angkutan Jalan a Pengujian Kendaraan Bermotor pengesahan hasil uji tipe kendaraan bermotor Permanen sertifikasi uji tipe kendaraan bermotor Permanen sertifikasi tenaga penguji kendaraan bermotor Permanen akreditasi unit pengujian kendaraan bermotor b Teknologi Kendaraan Bermotor : sertifikasi rancang bangun dan rekayasa kendaraan bermotor Permanen pelaksanaan kalibrasi peralatan uji kendaraan bermotor persyaratan teknis dan laik jalan kendaraan bermotor Permanen harmonisasi dan standardisasi regulasi kendaraan bermotor Permanen 3 Lalu lintas jalan a Manajemen dan Rekayasa Lalu Lintas : analisa dampak lalu lintas jalan nasional di luar kawasan perkotaan manajemen dan rekayasa lalu lintas di jalan nasional baik di jalan tol/nontol Permanen b Perlengkapan Jalan : Pedoman teknis perlengkapan jalan Permanen penimbangan kendaraan bermotor di jalan akreditasi unit penimbangan kendaraan bermotor Permanen kualifikasi teknis petugas penimbangan kendaraan bermotor 2 tahun Permanen

11 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengadaan, pemasangan, perbaikan, dan pemeliharaan perlengkapan jalan di jalan nasional 10 tahun 4 Angkutan jalan a Angkutan Penumpang : tarif angkutan penumpang kelas ekonomi izin trayek angkutan penumpang untuk trayek lintas batas negara izin trayek antar kota antar propinsi 10 tahun 10 tahun Permanen Permanen izin operasi angkutan pariwisata dan angkutan penumpang tidak dalam trayek yang wilayah pelayanannya bersifat lintas batas negara & antar kota/propinsi penilaian kinerja perusahaan angkutan umum pemberian subsidi angkutan umum angkutan perintis penghargaan perusahaan angkutan umum b Angkutan Barang : sistem informasi dan komunikasi lalu lintas dan angkutan jalan tarif angkutan barang izin operasi angkutan barang tertentu pembinaan angkutan barang 5 Pengendalian operasioanl a Monitoring Operasional : pengendalian operasional Lalu Lintas dan Angkutan Jalan pengawasan, penertiban dan pemberian sanksi administratif terhadap pelanggaran operasional kendaraan angkutan umum yang menjadi kewenangan b Bimbingan Teknis Penyidik Pegawai Negeri Sipil : 10 tahun 10 tahun 2 tahun 2 tahun Permanen Permanen Pedoman Teknis Permanen penyidikan pelanggaran Lalu Lintas dan Angkutan Jalan oleh Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) Bimtek PPNS 2 tahun

12 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengusulan pengangkatan dan pemberhentian Penyidik Pegawai Negeri Sipil (PPNS) 2 tahun Lalu Lintas dan Angkutan Sungai, Danau dan Penyeberangan 1 Jaringan Transportasi Sungai, Danau dan Penyeberangan a Analisa dan Evaluasi Jaringan : pendataan jaringan transportasi sungai, danau, dan penyeberangan analisis serta informasi jaringan transportasi sungai, danau, & penyeberangan b Pengembangan Jaringan : pengembangan dan penetapan jaringan transportasi sungai, danau dan penyeberangan (peta jaringan, blueprint jaringan) pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) lalu lintas dan angkutan sungai, danau dan penyeberangan 10 tahun Permanen Permanen Permanen 2 Sarana Angkutan Sungai, Danau, dan Penyeberangan a Rancang Bangun Sarana : b Bimbingan Perawatan Sarana : perawatan dan pemeliharaan sarana sungai, danau dan penyeberangan 10 tahun 2 tahun Permanen pengawakan dan registrasi sarana angkutan sungai dan danau danau dan penyeberangan 3 Pelabuhan Sungai, Danau dan Penyeberangan a Rancang Bangun Pelabuhan : perencanaan dan pembangunan pelabuhan sungai, danau dan penyeberangan 10 tahun Permanen pemberian sertifikasi pelabuhan penyeberangan rekomendasi penetapan lokasi pelabuhan penyeberangan di lintas nasional dan internasional b Bimbingan Pengelolaan Pelabuhan :

13 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan penyelenggaraan, pemeliharaan, perawatan dan perbaikan pelabuhan sungai, danau dan penyeberangan kualifikasi teknis petugas pelabuhan sungai, danau dan penyeberangan 2 tahun 4 Lalu Lintas Sungai, Danau dan Penyeberangan a Manajemen Lalu Lintas : manajemen lalu lintas tata cara berlalu lintas di sungai, danau dan penyeberangan Penyidik Pegawai Negeri Sipil bidang lalu lintas dan angkutan sungai & danau sertifikasi inspektur sungai dan danau dan pejabat pemberangkatan angkutan sungai dan danau b Alur dan Perambuan : pengerukan alur pelayaran sungai, danau dan kolam pelabuhan penyeberangan penetapan kelas alur dan peta alur pelayaran sungai dan danau perambuan sungai, danau dan penyeberangan 10 tahun Permanen Permanen 5 Angkutan Sungai, Danau dan Penyeberangan a Bimbingan Usaha Angkutan : penyelenggaraan angkutan sungai, danau dan penyeberangan persetujuan operasi kapal penyeberangan di lintas nasional dan internasional b Tarif dan Keperintisan : perhitungan tarif, pemantauan tarif angkutan dan jasa pelabuhan sungai, danau dan penyeberangan kriteria dan pelaksanaan pelayanan keperintisan 10 tahun Bina Sistem Transportasi Perkotaan 1 Jaringan Transportasi Perkotaan a Jaringan Transportasi Perkotaan Wilayah I : transportasi perkotaan yang berbasis jalan, jalan rel dan perairan daratan

14 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan transportasi perkotaan untuk kawasan perkotaan yang melebihi satu wilayah administrasi provinsi Sistem Informasi Manajemen (SIM) jaringan transportasi perkotaan 2 Lalu Lintas Perkotaan a Lalu Lintas Perkotaan Wilayah I : manajemen dan rekayasa lalu lintas perkotaan manajemen dan rekayasa lalu lintas perkotaan di jalan nasional dalam kawasan perkotaan penanganan lalu lintas perkotaan berbasis teknologi di wilayah 3 Angkutan Perkotaan a Angkutan Perkotaan Wilayah I : penyelenggaraan angkutan perkotaan dalam trayek jaringan trayek perkotaan penentuan dan pemenuhan alokasi kebutuhan angkutan perkotaan dalam trayek yang wilayah pelayanannya melebihi satu wilayah administrasi propinsi 4 Pemaduan Moda Transportasi Perkotaan a Pemaduan Moda Transportasi Perkotaan Wilayah I : penyelenggaraan angkutan perkotaan tidak dalam trayek untuk angkutan penumpang dan/atau barang pemaduan moda transportasi perkotaan yang menghubungkan antar simpul (bandara, pelabuhan, stasiun, dan terminal) di kawasan perkotaan yang melebihi satu wilayah administrasi propinsi penentuan dan pemenuhan alokasi kebutuhan angkutan perkotaan tidak dalam trayek yang wilayah pelayanannya melebihi satu wilayah administrasi propinsi

15 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Dampak Transportasi Perkotaan a Dampak Transportasi Perkotaan Wilayah I : penyelenggaraan transportasi perkotaan berwawasan lingkungan penanganan dampak transportasi di kawasan perkotaan masterplan pengembangan teknologi transportasi ramah lingkungan pelaksanaan analisis dampak lalu lintas di jalan nasional dalam kawasan kota rekomendasi hasil analisis dampak lalu lintas di jalan nasional dalam kawasan perkotaan Masterplan transportasi perkotaan 10 tahun Permanen 10 tahun Permanen Keselamatan Transportasi Darat 1 Manajemen Keselamatan a Monitoring dan Evaluasi : monitoring dan evaluasi data kecelakaan kualifikasi unit pengkajian pengembangan sistem informasi manajemen keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, sungai, danau dan penyeberangan 2 tahun 10 tahun Permanen b Pengembangan Keselamatan : program keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, sungai, danau, dan penyebe harmonisasi kebijakan 10 tahun Permanen 2 Promosi dan Kemitraan Keselamatan a Promosi : promosi keselamatan 2 tahun penyuluhan, publikasi dan deseminasi keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, sungai, danau dan penyeberangan 2 tahun b Kemitraan :

16 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan kemitraan keselamatan antar lembaga dan masyarakat di bidang keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, sungai, danau dan penyeberangan 3 Bina Keselamatan Angkutan Umum a Keselamatan Pengusahaan Angkutan Umum : b Keselamatan Awak Angkutan Umum : keselamatan awak kendaraan angkutan umum dan awak kapal sungai dan danau 4 Audit dan Inspeksi Keselamatan a Audit Keselamatan : Pedoman audit keselamatan sarana, prasarana, sumber daya manusia Permanen identifikasi daerah rawan kecelakaan jalan dan pelaku transportasi jalan dan sungai, danau dan penyeberangan audit faktor keselamatan lalu lintas dan angkutan jalan, sungai, danau dan penyeberangan serta laik fungsi jalan b Inspeksi Keselamatan : Pedoman kesselamatan Permanen Inspeksi keselamatan sarana, prasarana, sumber daya manusia, dan pelaku transportasi jalan dan sungai, danau dan penyeberangan investigasi kecelakaan sungai, danau dan penyeberangan serta laik fungsi jalan 3 PERHUBUNGAN LAUT Lalu Lintas dan Angkutan Laut 1 Angkutan Laut Dalam Negeri a Penyusunan Jaringan dan Penempatan Kapal Liner : jaringan trayek berjadwal tetap dan teratur angkutan laut dalam negeri Permanen penempatan kapal dan pemberian persetujuan penetapan dispensasi syarat bendera kapal asing

17 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan b Tramper dan Pelayaran Rakyat : trayek tidak berjadwal tetap dan tidak teratur (tramper) angkutan laut dalam negeri Permanen usaha pelayaran rakyat 2 Angkutan Laut Luar Negeri a Amerika, Eropa dan Afrika : pelayaran nasional dan asing yang menyelenggarakan angkutan laut dari Indonesia ke negaranegara di Amerika, Eropa, Afrika dan sebaliknya kerjasama bilateral, regional dan multilateral di bidang angkutan laut 10 tahun Permanen persetujuan penetapan persyaratan agen umum dan perwakilan perusahaan pelayaran asing b Asia Pasifik dan Australia : pelayaran nasional dan asing yang menyelenggarakan angkutan laut dari Indonesia ke negaranegara di Asia Pasifik, Australia dan sebaliknya kerjasama bilateral, subregional, regional dan multilateral di bidang angkutan laut persetujuan penetapan persyaratan agen umum dan perwakilan perusahaan pelayaran asing 10 tahun Permanen 3 Angkutan Laut Khusus dan Penunjang Angkutan Laut a. Pertambangan, Pariwisata dan Tenaga Kerja Bongkar Muat : operasional angkutan laut khusus pertambangan dan lepas pantai pariwisata dan tenaga kerja bongkar muat 2 tahun persetujuan penetapan dispensasi syarat bendera kapal asing angkutan laut khusus yang beroperasi di perairan Indonesia b. Aneka Industri dan Penunjang Angkutan Laut : operasional angkutan laut khusus aneka industri, kehutanan, perikanan

18 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan persetujuan penetapan dispensasi syarat bendera kapal asing angkutan laut khusus yang beroperasi di perairan Indonesia serta penunjang angkutan laut 4 Pengembangan Usaha Angkutan Laut a. Analisa Kebutuhan dan Bimbingan Armada : pengembangan armada 10 tahun Permanen analisis ekonomis kebutuhan armada 2 tahun b. Bimbingan Usaha dan Tarif Angkutan Laut : usaha angkutan laut dan tarif angkutan laut perizinan penyelenggaraan usaha pelayaran antar propinsi/internasional 10 tahun Permanen zin operasi angkutan laut khusus serta izin usaha angkutan multimoda 10 tahun Permanen 5 Pengembangan Sistem dan Informasi Angkutan Laut a. Pengolahan Data dan Informasi Angkutan Laut : rencana kebutuhan angkutan laut pada waktu dan atau kondisi tertentu 10 tahun Permanen angkutan bahan pokok b. Evaluasi Angkutan Laut : pelaksanaan kegiatan angkutan laut pada waktu dan atau kondisi tertentu angkutan bahan pokok untuk kelancaran angkutan laut Pelabuhan dan Pegerukan 1 Pengembangan Pelabuhan a. Tatanan dan Evaluasi Kepelabuhanan : tatanan kepelabuhanan nasional pengumpulan dan evaluasi data dan informasi kepelabuhan persetujuan penetapan lokasi pelabuhan penyusunan laporan Direktorat b. Penyusunan Rencana Induk dan Rencana Pengembangan Pelabuhan : rencana induk dan pengembangan pelabuhan 10 tahun Permanen 10 tahun Permanen 10 tahun Permanen

19 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Perancangan Fasilitas Pelabuhan a. Pedoman dan Rancangan Teknis Fasilitas Pelabuhan : perancangan teknis fasilitas dan peralatan pelabuhan survei topografi dan hidrooceanografi dan geoteknik persetujuan desain, pembangunan fasilitas dan peralatan pelabuhan b. Penyusunan Program Pembangunan Fasilitas Pelabuhan : pembangunan dan perawatan fasilitas dan peralatan pelabuhan sertifikasi fasilitas dan peralatan pelabuhan 3 Pengerukan dan Reklamasi a Program dan Perancangan Teknis Pengerukan dan Reklamasi : perancangan dan survei teknis pelaksanaan pengerukan dan reklamasi b Bimbingan Peralatan Pengerukan dan Reklamasi : perizinan 10 tahun penggunaan kapal dan alat bantu keruk pekerjaan pengerukan dan reklamasi 4 Pemanduan dan Penundaan Kapal a. Perairan dan Pelayanan Pandu : penetapan wilayah perairan pandu standar pelayanan pemanduan dan penundaan kapal b. Tenaga Pandu dan Sarana Bantu Pemanduan : kualifikasi dan sertifikasi tenaga pandu standardisasi sarana bantu pemanduan Permanen Permanen 10 tahun Permanen 10 tahun Permanen 5 Bimbingan Pelayanan Jasa dan Operasional Pelabuhan a. Bimbingan Pelayanan Jasa dan Tarif Pelabuhan :

20 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan tarif jasa kepelabuhanan kinerja pelayanan pelabuhan dan penetapan pelabuhan terbuka untuk perdagangan luar negeri 10 tahun b. Bimbingan Tata Guna Tanah dan Perairan : penetapan batas daerah lingkungan kerja dan daerah lingkungan kepentingan pe penggunaan atas tanah dan perairan kerjasama kepelabuhanan persetujuan pengoperasian pelabuhan 10 tahun 10 tahun Permanen Permanen Permanen Permanen Perkapalan dan Kepelauatan 1 Kelaikan Kapal a. Konstruksi dan Stabilitas Kapal 10 tahun Permanen konstruksi, instalasi permesinan, listrik dan lambung kapal stabilitas kapal dan peti kemas b. Rancang Bangun dan Pemasukan Kapal 10 tahun Permanen pengesahan gambar dan rancang bangun pemasukan kapal dan perawatan kapal berencana 2 Pengukuran, Pendaftaran dan Kebangsaan Kapal a. Pengukuran Kapal 10 tahun Permanen pengukuran kapal cara dalam negeri dan cara internasional b. Pendaftaran dan Kebangsaan Kapal 10 tahun Permanen pendaftaran, baliknama dan hipotek kapal penyelenggaraan penggantian bendera kapal pemberian surat tanda kebangsaan kapal pemberian nama kapal dan tanda panggilan kapal 3 Nautis, Teknis dan Radio Kapal a. Penilikan Keselamatan Kapal teknis permesinan kapal elektronika dan radio kapal

21 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan perlengkapan dan peralatan kapal b. Sertifikasi Keselamatan Kapal sertifikasi keselamatan kapal 4 Pencemaran dan Manajemen Keselamatan Kapal a. Pencegahan dan Ganti Rugi Pencemaran 10 tahun pencegahan pencemaran oleh minyak, bahan berbahaya, beracun dan bahan lainnya dari kapal pemantauan peralatan pencemaran ganti rugi pencemaran pembersihan tangkitangki kapal sarana pengangkutan dan penampungan limbah di pelabuhan sertifikasi pencegahan pencemaran dan pengurusan kontribusi tahunan b. Manajemen Keselamatan Kapal manajemen keselamatan pengoperasian kapal sertifikasi manajemen keselamatan kapal 5 Kepelautan a. Pengawakan dan Perlindungan Awak Kapal penerbitan buku pelaut, database identitas pelaut perjanjian kerja laut dan penyijilan awak kapal b. Standardisasi dan Sertifikasi Pelaut pengukuhan sertifikat database sertifikat pelau pengesahan program pendidikan dan pelatihan kepelautan 10 tahun 10 tahun Permanen Kenavigasian 1 Perambuan a. Operasi dan Survei :

22 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pemberian ijin spesifikasi teknis sarana bantu navigasi pelayaran 10 tahun Permanen pengamatan laut dan survei alur pelayaran penandaan daerah terbatas dan terlarang 10 tahun Permanen daerah ship to ship 10 tahun Permanen maklumat pelayaran bahaya navigasi Permanen design sistem rute dan tata cara berlalu lintas 10 tahun Permanen b. Peralatan dan Pemeliharaan Perambuan : peralatan 10 tahun perencanaan pembangunan Permanen replacement 10 tahun Permanen perbaikan dan pemeliharaan 10 tahun Permanen gambar design konstruksi 10 tahun Permanen kelainan dan keandalan sarana bantu navigasi pelayaran dan koreksi peta laut 10 tahun Permanen 2 Telekomunikasi Pelayaran a. Operasi : penyusunan kinerja stasiun radio pantai Permanen stasiun radio kapal dan sarana bantu navigasi pelayaran elektronika 10 tahun Permanen pemberian rekomendasi ijin radio telekomunikasi pelayaran ijin identifikasi untuk dinas bergerak pelayaran ijin kuasa perhitungan jasa telekomunikasi pelayaran b. Peralatan dan Pemeliharaan Telekomunikasi Pelayaran : perencanaan bangunan gedung Permanen sistem jaringan Permanen peralatan dan suku cadang pemeliharaan dan perbaikan peralatan telekomunikasi pelayaran penilaian teknis 2 tahun 3 Kapal Negara Kenavigasian a. Operasi dan Pengawakan :

23 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengoperasian, pengawakan dan perbekalan kapal 10 tahun Permanen formasi dan penempatan kapal negara kenavigasian 10 tahun Permanen b. Pembangunan dan Pemeliharaan : rancang bangun dan pembangunan kapal 10 tahun Permanen pemeliharaan dan penilaian teknis penghapusan kapal 10 tahun perlengkapan dan suku cadang kapal negara kenavigasian 4 Pangkalan Kenavigasian a. Bangunan : pemeliharaaan bangunan gedung 2 tahun lokasi pembangunan dan fasilitas pangkalan Permanen penilaian teknis fasilitas pangkalan 2 tahun b. Perbengkelan : rencana kebutuhan peralatan suku cadang bengkel 2 tahun pemeliharaan, perbaikan dan penilaian teknis 2 tahun peralatan galangan dan bengkel 2 tahun 5 Sarana dan Prasarana a. Program : penyusunan rencana dan program kerja penyusunan rencana anggaran sarana dan prasarana kenavigasian 2 tahun 2 tahun b. Evaluasi dan Pelaporan : pelaporan pelaksanaan rencana dan program kerja pelaporan pelaksanaan anggaran dan pembangunan sarana dan prasarana kenavigasian 2 tahun 2 tahun Kesatuan Penjagaan Laut dan Pantai 1 Patroli dan Pengamanan a. Patroli : patroli

24 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan penanganan perompakan dan pembajakan sistem pelaporan kapal (Ships Reporting System) analisa kerawanan wilayah penegakkan peraturan perundangundangan di laut, pantai dan pelabuhan penetapan kualifikasi teknis petugas patroli b. Pengamanan : 2 tahun pengamanan sarana dan prasarana transportasi (ISPS Code) di laut, pantai, dan pelabuhan perijinan penggunaan, pendistribusian amunisi dan senjata api penetapan kualifikasi teknis petugas pengamanan 2 tahun 2 Pengawasan Keselamatan dan Penyidik Pegawai Negeri Sipil a. Advokasi dan Diseminasi Pengawasan Keselamatan : advokasi dan diseminasi pengawasan keselamatan pelayaran 2 tahun penetapan kualifikasi teknis petugas advokasi dan diseminasi 2 tahun b. Penyidik Pegawai Negeri Sipil : penyelidikan, penyidikan, dan serta pengajuan berkas perkara pelanggaran dan tindak pidana pelayaran penetapan kualifikasi teknis petugas Penyidik Pegawai Negeri Sipil 2 tahun 3 Tertib Pelayaran a. Kebandaran : pengawasan penanganan muatan berbahaya tertib lalulintas kapal dan tertib bandar 2 tahun izin berlayar pengawasan kapal asing penetapan kualifikasi teknis petugas kesyahbandaran 2 tahun Port State Control Officer 2 tahun pengawasan penanganan muatan berbahaya b. Kecelakaan Kapal :

25 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengusutan kecelakaan dan bencana kapal pengajuan pemeriksaan lanjutan perkara pelaksanaan eksekusi putusan Mahkamah Pelayaran dan pelaporan ke 10 tahun 10 tahun 10 tahun International Maritime Organization penetapan kualifikasi teknis petugas penanganan pemrosesan kecelakaan kapal 2 tahun 4 Penanggulangan Musibah dan Pekerjaan Bawah Air a. Penanggulangan Musibah : search and rescue penanggulangan pencemaran tuntutan ganti kerugian pencemaran dan pemadaman kebakaran penetapan kualifikasi teknis petugas Search And Rescue, pemadam kebakaran dan penanggulangan pencemaran b. Pekerjaan Bawah Air : pendirian perubahan dan pembongkaran bangunan dan instalasi di perairan kegiatan penyelaman penanganan kerangka kapal dan salvage penetapan kualifikasi teknis petugas penyelam 5 Sarana dan Prasarana a. Sarana dan Prasarana Operasional : pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana operasional Kesatuan Penjagaan Laut dan Pantai pemeliharaan senjata api b. Awak Kapal : peningkatan kuantitas dan kualitas petugas di bidang awak kapal Penjagaan Laut dan Pantai penyiapan rencana, program kerja dan laporan Direktorat 2 tahun 10 tahun 2 tahun 2 tahun 2 tahun Permanen

26 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan PERHUBUNGAN UDARA Angkutan Udara 1 Sistem Informasi dan Pelayanan Angkutan Udara a. Sistem Informasi Angkutan Udara : sistem, rute, jaringan penerbangan kapasitas angkutan udara angkutan multimoda logistik dan National Single Window (NSW) b. Sistem Pelayanan Angkutan Udara : pelayanan penunjang angkutan udara on time performance perusahaan angkutan udara pelayanan pengangkutan kargo angkutan multimoda dan logistik ranking peningkatan kinerja pelayanan angkutan udara 2 tahun 2 Angkutan Udara Niaga Berjadwal a. Angkutan Udara Niaga Berjadwal Dalam Negeri b. Angkutan Udara Niaga Berjadwal Luar Negeri 3 Angkutan Udara Niaga Tidak Berjadwal dan Non Niaga a. Angkutan Udara Niaga Tidak Berjadwal dan Non Niaga Dalam Negeri b. Angkutan Udara Niaga Tidak Berjadwal dan Non Niaga Luar Negeri 4 Kerjasama Angkutan Udara a. Kerjasama Bilateral dan Perusahaan Angkutan Udara : pemberian persetujuan kerjasama bilateral di bidang angkutan udara dan kerjasama perusahaan angkutan udara pengawasan dan penegakan hukum b. Kerjasama Multilateral dan Lembaga Internasional :

27 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan perjanjian dan kerjasama multilateral dan lembaga internasional di bidang angkutan udara koordinasi dan pertemuan dengan instansi terkait untuk fasilitasi pelayanan angkutan udara internasional 2 tahun 5 Pengembangan dan Pembinaan Usaha Angkutan Udara a. Bimbingan Usaha Angkutan Udara : b. Tarif Jasa Pelayanan Angkutan Udara : Bandar Udara 1 Tatanan Kebandarudaraan dan Lingkungan a. Tata Bandar Udara : pemberian ijin dan/atau persetujuan dan/atau rekomendasi di bidang tata bandar udara pengawasan dan penegakan hukum b. Tata Lingkungan dan Kawasan Bandar Udara : pemberian ijin dan/atau persetujuan dan/atau rekomendasi di bidang tata lingkungan dan kawasan bandar udara pengawasan dan penegakan hukum 2 Prasarana Bandar Udara a. Program dan Standarisasi Prasarana Bandar Udara : pengawasan dan penegakan hukum program dan standarisasi prasarana bandar udara b. Verifikasi Prasarana Bandar Udara : pemberian ijin dan/atau sertifikasi di bidang verifikasi prasarana bandar udara pengawasan dan penegakan hukum 3 Peralatan dan Utilitas Bandar Udara a. Program dan Standarisasi Peralatan dan Utilitas Bandar Udara : 2 tahun 2 tahun

28 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan program dan standarisasi peralatan dan utilitas bandar udara b. Verifikasi Peralatan dan Utilitas Bandar Udara : pemberian sertifikasi dan/atau perijinan di bidang verifikasi peralatan dan utilitas bandar udara pengawasan dan penegakan hukum 4 Personel dan Operasi Bandar Udara a. Sertifikasi Personel dan Operasi Bandar Udara : pemberian lisensi/validasi dan/atau sertifikasi/register di bidang sertifikasi personel dan operasi bandar udara pengawasan personel dan operasi bandar udara b. Pengawasan Personel dan Operasi Bandar Udara : 5 Penyelenggaraan Bandar Udara a. Kerjasama Penyelenggaraan Bandar Udara : pemberian ijin di bidang kerjasama penyelenggaraan bandar udara pengawasan, pengendalian dan penegakan b. Verifikasi Penyelenggaraan Bandar Udara : verifikasi penyelenggaraan bandar udara pengawasan, pengendalian dan penegakan Keamanan Penerbangan 1 Standarisasi, Kerjasama dan Program Keamanan Penerbangan a. Standarisasi Keamanan Penerbangan : pemberian persetujuan di bidang standarisasi keamanan penerbangan penanganan pengangkutan barang berbahaya dan pelayanan darurat b. Kerjasama dan Program Keamanan Penerbangan : pemberian ijin dan/atau persetujuan di bidang keamanan penerbangan program keamanan bandar udara (airport contingency plan) 2 tahun 2 tahun 2 tahun

29 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Pelayanan Darurat a. PKPPK dan salvage : pemberian sertifikasi di bidang personel PKPPK dan salvage. pemberian lisensi dan persetujuan di bidang personel PKPPK dan salvage. b. Fasilitas Pelayanan Darurat : Permanen pemberian sertifikasi di bidang fasilitas pelayanan darurat 3 Penyidik Pegawai Negeri Sipil dan Personel Keamanan Penerbangan a. Bimbingan Teknis Penyidik Pegawai Negeri Sipil b. Personel Keamanan Penerbangan : Permanen pemberian lisensi di bidang personel keamanan penerbangan 4 Fasilitas Keamanan Penerbangan dan Pengangkutan Barang Berbahaya a. Fasilitas Keamanan Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang fasilitas keamanan penerbangan pengendalian di bidang fasilitas keamanan penerbangan Personel Fasilitas Keamanan Penerbangan dan Personel Penanganan b. Pengangkutan Barang Berbahaya : pemberian lisensi di bidang personel fasilitas keamanan penerbangan dan personel penanganan pengangkutan barang berbahaya Keamanan Penerbangan 1 Standarisasi a. Regulated agent b. Ijin Penyelenggaraan Diklat KP dan DG c. Kerjasama Luar Negeri d. Pas Bandara e ICAO, JICA, CASP, Air Marshall 2 Undangan 2 tahun Permanen 10 tahun 10 tahun 10 tahun Permanen 10 tahun 10 tahun 2 tahun

30 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Kendali Mutu Keamanan Penerbangan a. Kendali Mutu Keamanan Bandar Udara : kendali mutu keamanan bandar udara, pengangkutan barang berbahaya, dan pelayanan darurat pengawasan, pengendalian dan penegakan hukum b. Kendali Mutu Keamanan Angkutan Udara : kendali mutu keamanan angkutan udara, pengangktan barang berbahaya, dan pelayanan darurat pengawasan, pengendalian dan penegakan hukum Navigasi Penerbangan 1 Manajemen Lalu Lintas Penerbangan a. Manajemen Ruang Udara : perjanjian atau hubungan internasional di bidang manajemen ruang udara pengawasan dan penegakan hukum di bidang manajemen ruang udara b. Pelayanan Lalu Lintas Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang pelayanan lalu lintas penerbangan pengawasan dan penegakan hukum di bidang pelayanan lalu lintas penerbangan 2 Manajemen Informasi Aeronautika a. Kartografi Penerbangan : pembuatan peta penerbangan pengawasan dan penegakan hukum b. Publikasi Infomasi Aeronautika : pemberian sertifikasi di bidang Publikasi Infomasi Aeronautika pengawasan dan penegakan hukum 3 Komunikasi Penerbangan a. Operasi Komunikasi Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang operasi komunikasi penerbangan

31 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengawasan dan penegakan hukum di bidang operasi komunikasi penerbangan b. Jaringan dan Peralatan Komunikasi Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang jaringan dan peralatan komunikasi pengawasan dan penegakan hukum 4 Fasilitas Bantu Navigasi dan Pengamatan Penerbangan a. Fasilitas Bantu Navigasi Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang fasilitas bantu navigasi penerbangan pengawasan dan penegakan hukum b. Fasilitas Pengamatan Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang fasilitas pengamatan penerbangan pengawasan dan penegakan hukum 5 Standarisasi dan Sertifikasi Navigasi Penerbangan a. Standarisasi Navigasi Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang standarisasi navigasi penerbangan pengawasan dan penegakan hukum b. Sertifikasi Navigasi Penerbangan : pemberian sertifikasi di bidang sertifikasi navigasi penerbangan penyelenggara kalibrasi fasilitas penerbangan pengawasan dan penegakan hukum Kelaiakan Udara dan Pengoperasian Pesawat Udara 1 Standarisasi a. Standarisasi Teknik : pemberian sertifikasi di bidang standarisasi teknik program pencegahan insiden dan kecelakaan pengawasan dan penegakan hukum b. Standarisasi Operasi Penerbangan : 2 tahun

32 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pemberian sertifikasi di bidang standarisasi operasi penerbangan pengawasan dan penegakan hukum 2 Rekayasa a. Pengawasan Proses Rekayasa : pemberian sertifikasi/perijinan di bidang pengawasan proses rekayasa pengawasan dan penegakan hukum b. Uji Terbang dan Kemampuan Pesawat Udara : pemberian sertifikasi/perijinan di bidang uji terbang dan kemampuan pesawat udara pengawasan dan penegakan hukum 3 Produk Aeronautika a. Pengawasan Mutu dan Proses Produksi : pemberian sertifikasi/ijin di bidang pengawasan mutu dan proses produksi pengawasan dan penegakan hukum b. Pengesahan Produksi : pemberian sertifikasi di bidang pengesahan produksi pengawasan dan penegakan hukum 4 Operasi Pesawat Udara a. Pengawasan Operasi Pesawat Udara : pemberian sertifikasi di bidang pengawasan operasi pesawat udara pengawasan dan penegakan hukum b. Personel Operasi Pesawat Udara : pemberian sertifikasi di bidang personel operasi pesawat udara pengawasan dan penegakan hukum 5 Perawatan a. Perawatan Pesawat Udara :

33 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pemberian sertifikasi di bidang perawatan pesawat udara pengawasan dan penegakan hukum b. Personel Teknik Perawatan : pemberian sertifikasi di bidang personel teknik perawatan pesawat udara. pengawasan dan penegakan hukum 5 PERKERETAAPIAN Lalu Lintas dan Angkutan Kereta Api 1 Jaringan a Penataan Jaringan : 10 tahun Permanen penataan jaringan jalur kereta api untuk jangka pendek, menengah, panjang pemantauan dan evaluasi kelas jalur kereta api kapasitas lintas pemanfaatan dan kondisi jaringan jalur kereta api pemantauan dan evaluasi kelas stasiun pemanfaatan dan kondisi stasiun pemanfaatan jaringan jalur kereta api yang beroperasi dan tidak beroperasi pengembangan sistem Informasi Manajemen (SIM) jaringan jalur kereta api b Pengembangan Jaringan : 10 tahun Permanen pengembangan jaringan jalur kereta api untuk jangka pendek, menengah dan panjang rencana pembangunan, rencana kelayakan, rencana teknis perkeretaapian pemantauan dan evaluasi kinerja jaringan jalur kereta api yang ada dan pengembangan jaringan jalur kereta api baru penetapan trase jalur kereta api pemaduan dan integrasi antarmoda dan intermoda di bidang perkeretaapian rekomendasi mengenai dampak lingkungan di bidang perkerataapian 2 Lalu Lintas a Lalu Lintas Antarkota : 10 tahun Permanen

34 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan penggunaan sinyal, tanda, dan marka penetapan, pemantauan dan evaluasi grafik perjalanan kereta api (GAPEKA) penetapan, pemantauan kinerja jaringan dan lintas pelayanan kereta api teknis pemaduan lintas pelayanan kereta api dengan moda lainnya pemantauan dan evaluasi kelambatan dan kecepatan perjalanan kereta api pemantauan dan evaluasi sistem operasi perjalanan kereta api pelaksanaan penetapan, pemantauan dan evaluasi perizinan lintas pelayanan kereta api pelaksanaan penataan dan pengembangan sistem informasi manajemen (SIM) lalu lintas penyelenggaraan, rencana operasi, pemantauan dan evaluasi angkutan lebaran, natal dan tahun baru kereta api antarkota 2 tahun b Lalu Lintas Perkotaan : penggunaan sinyal, tanda, dan marka penetapan, pemantauan dan evaluasi grafik perjalanan kereta api (GAPEKA) penetapan, pemantauan kinerja jaringan dan lintas pelayanan kereta api teknis pemaduan lintas pelayanan kereta api dengan moda lainnya pemantauan dan evaluasi kelambatan dan kecepatan perjalanan kereta api pemantauan dan evaluasi sistem operasi perjalanan kereta api pelaksanaan penetapan, pemantauan dan evaluasi perizinan lintas pelayanan kereta api pelaksanaan penataan dan pengembangan sistem operasi perjalanan kereta api penyelenggaraan, rencana operasi, pemantauan dan evaluasi angkutan lebaran, natal dan tahun baru kereta api antarkota 10 tahun Permanen 2 tahun 3 Angkutan a Angkutan Antarkota : 10 tahun Permanen penetapan rencana, pemantauan dan evaluasi kinerja dan kebutuhan angkutan pelaksanaan perhitungan pemantauan dan evaluasi tarif

35 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan kewajiban pelayanan publik (PSO) dan subsidi angkutan perintis penetapan, pemantauan dan evaluasi standar pelayanan minimum angkutan penetapan, pemantauan dan evaluasi standar pelayanan minimum stasiun penetapan penempatan, pemantauan dan evaluasi keretakereta ekonomi penataan dan pengembangan sistem informasi manajemen angkutan kereta api antarkota b Angkutan Perkotaan : penetapan rencana, pemantauan dan evaluasi kinerja dan kebutuhan angkutan pelaksanaan perhitungan pemantauan dan evaluasi tarif kewajiban pelayanan publik (PSO) dan subsidi angkutan perintis penetapan, pemantauan dan evaluasi standar pelayanan minimum angkutan penetapan, pemantauan dan evaluasi standar pelayanan minimum stasiun penetapan penempatan, pemantauan dan evaluasi keretakereta ekonomi penataan dan pengembangan sistem pengangkutan angkutan kereta api antar kota penataan dan pengembangan sistem informasi manajemen angkutan kereta api antarkota 4 Investasi a Penyelenggaraan Kerjasama : pemantauan kerjasama pemerintah dan swasta penetapan perhitungan pemantauan nilai kerjasama pemanfaatan prasarana dan sarana perkeretaapian penetapan inventarisasi dan pengawasan aset pemerintah yg dikerjasamakan perhitungan, pelaksanaan biaya penggunaan dan pengelolaan prasarana perkertaapian penataan dan pengembangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) investasi dibidang perkertaapian 10 tahun Permanen 10 tahun Permanen

36 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan b Pengembangan Usaha : 10 tahun Permanen penetapan, pemantauan penyelenggara perkeretaapian penetapan, pemantauan izin usaha dan izin operasi pelaksanaan, pemantauan promosi investasi perkeretaapian Prasarana Perkeretaapian 1 Jalur dan Bangunan Kereta Api a Jalan Rel dan Tanah Kereta Api pembangunan, perawatan dan pengusahaan jalan rel dan tanah kereta api 10 tahun perhitungan biaya perawatan, pengoperasian dan pengusahaan jalan rel dan tanah kereta api 10 tahun penetapan rancang bangun penempatan dan atau penyimpanan peralatan suku cadang jalan rel pengesahan kualitas material baru jalan rel akreditasi pelaksana jasa konsultansi serta konstruksi 10 tahun 10 tahun Permanen b Jembatan dan Bangunan Kereta Api pembangunan, perawatan dan pengusahaan jalan rel dan tanah kereta api 10 tahun perhitungan biaya perawatan, pengoperasian dan pengusahaan jalan rel dan tanah kereta api 10 tahun penetapan rancang bangun 10 tahun Permanen penempatan dan atau penyimpanan peralatan suku cadang jalan rel 10 tahun pengesahan kualitas material baru jalan rel akreditasi pelaksana jasa konsultansi serta konstruksi 2 Fasilitas Operasi Kereta Api a Persinyalan : pembangunan, pengoperasian, perawatan dan pengusahaan persinyalan perhitungan dan perawatan, pengoperasian dan pengusahaan persinyalan penetapan rancang bangun 10 tahun 10 tahun 10 tahun Permanen

37 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan penempatan dan atau penyimpanan peralatan suku cadang persinyalan 10 tahun pengesahan kualitas material baru persinyalan akreditasi pelaksana jasa konsultansi serta konstruksi persinyalan b Telekomunikasi dan Pelistrikan : pembangunan, pengoperasian, perawatan dan pengusahaan telekomunikasi dan pelistrikan perhitungan dan perawatan, pengoperasian dan pengusahaan telekomunikasi dan pelistrikan 10 tahun 10 tahun penetapan rancang bangun 10 tahun Permanen penempatan dan atau penyimpanan peralatan suku cadang telekomunikasi dan pelistrikan 10 tahun pengesahan kualitas material baru telekomunikasi dan pelistrikan akreditasi pelaksana jasa konsultansi serta konstruksi telekomunikasi dan pelistrikan 3 Pengujian dan Sertifikasi Jalur dan Bangunan Kereta Api a Pengujian dan Sertifikasi Jalur dan Bangunan Kereta Api pengujian pertama jalur dan bangunan serta stasiun kereta api pengesahan hasil uji pengesahan kualitas material untuk jalur dan bangunan serta stasiun kereta api yang digunakan dalam pengujian jalur dan bangunan kereta api serta stasiun kereta api penyusunan kebutuhan suku cadang dan komponen peralatan pengujian jalur dan bangunan kereta api serta stasiun kereta api pengusahaan fasilitas peralatan pengujian jalur dan bangunan kereta api serta stasiun kereta api 10 tahun 2 tahun 10 tahun Permanen Permanen penyiapan kebutuhan atau pemberdayaan kembali suku cadang fasilitas pengujian jalur dan bangunan kereta api serta stasiun kereta api

38 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Pengujian dan Sertifikasi Fasilitas Operasi Kereta Api a Pengujian dan Sertifikasi Fasilitas Operasi Kereta Api Wilayah I : pemeliharaan, pemeriksaan dan pengujian fasilitas operasi kereta api pengesahan hasil uji pengesahan kualitas material untuk fasilitas operasi kereta api penyusunan kebutuhan suku cadang dan komponen peralatan pengujian fasilitas operasi kereta api pengusahaan fasilitas peralatan pengujian fasilitas operasi kereta api Permanen penyiapan kebutuhan atau pemberdayaan kembali suku cadang fasilitas pengujian fasilitas operasi kereta api Sarana Perkeretaapian 1 Pengembangan Sarana a Rancang Bangun dan Rekayasa : penyiapan database sistem informasi bidang rancang bangun dan rekayasa b Pengendalian Mutu : pengendalian mutu sarana perkeretaapian persyaratan teknis sarana perkeretaapian database dan sistem informasi bidang pengendalian mutu 2 Pengawasan Sarana a Pengawasan Pengujian, Pemeriksaan dan Perawatan : pengawasan pengujian, pemeriksaan dan perawatan sarana pelaksanaan pengawasan pengujian, pemeriksaan dan perawatan sarana database dan pengembangan sistem informasi b Pengawasan Tempat dan Fasilitas Pengujian, Pemeriksaan & Perawatan : penyusunan standar peralatan dan fasilitas pendukung di balai yasa, depo, dan tempat pengujian Permanen 10 tahun database dan sistem informasi bidang fasilitas sarana perkeretaapian Permanen

39 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan Pengelolaan Sarana Milik Negara a Pengadaan dan Pengoperasian : pengoperasian sarana milik negara pengadaan dan rehabilitasi sarana milik negara 10 tahun Permanen database dan pengembangan sistem informasi sarana milik negara Permanen b Perawatan : pemeliharaan sarana milik negara 10 tahun database dan pengembangan sistim informasi sarana milik negara Permanen 4 Pengujian dan Sertifikasi Sarana Wilayah I a Pengujian dan Sertifikasi Sarana Penggerak pengujian dan sertifikasi database dan pengembangan sistem informasi bidang pengujian dan sertifikasi b Pengujian dan Sertifikasi Sarana Tanpa Penggerak pengujian dan sertifikasi database dan pengembangan sistem informasi bidang pengujian dan sertifikasi Keselamatan Perkeretaapian 1 Audit dan Peningkatan Keselamatan a Audit Keselamatan : audit keselamatan perkeretaapian identifikasi daerah rawan kecelakaan dan bencana alam b Peningkatan Keselamatan : pengembangan sistem informasi di bidang peningkatan keselamatan 2 Analisis dan Penanganan Kecelakaan a Analisis Kecelakaan : pelaporan di bidang penyebab kecelakaan

40 No Jenis/Series Arsip Retensi Keterangan pengembangan sistem informasi kecelakaan perkerataapian b Penanganan Kecelakaan : penanganan kecelakaan perkeretaapian 3 Akreditasi Kelembagaan dan Sertifikasi SDM a Akreditasi Kelembagaan : akreditasi lembaga/institusi yang melaksanakan pemeriksaan dan pengujian prasarana dan sarana pengoperasian prasarana dan sarana kereta api b Sertifikasi Sumber Daya Manusia : sertifikasi sumber daya manusia penetapan sertifikat keahlian peningkatan kualitas/kuantitas tenaga perawatan, pemeriksaan, pengujian dan pengoperasian prasarana dan sarana kereta api 4 Penegakan Hukum a Bimbingan Teknis Penyidik Pegawai Negeri Sipil : pengusulan pengangkatan/pemberhentian Penyidik Pegawai Negeri Sipil penyuluhan regulasi perkeretaapian b bimbingan Teknis Penyidik Pegawai Negeri Sipil : pelaksanaan koordinasi antar lembaga dalam penyidikan penyiapan pelaksanaan penyidikan, pengumpulan, pengolahan dan penyiapan data penyidikan tata kelola administrasi penyidikan KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, M. ASICHIN