SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX

Transkripsi

1 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi Oleh: ELFA MIFTAKHUL JANNAH NPM : FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI

2 2

3 3

4 SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN MENGGUNAKAN METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX Elfa Miftakhul Jannah Fakultas Teknik Prodi Sistem Informasi Suratman, SH., M.Pd dan Arie Nugroho, S.Kom., MM UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini dilatarbelakangi hasil pengamatan dan pengalaman penelitian, bahwa sistem penerimaan calon karyawan masih banyak yang manual sehingga mengakibatkan karyawan barunya tidak sesuai yang diharapkan oleh perusahaan Penentukan calon karyawan dengan kriteria-kriteria yang diberikan oleh perusahaan dengan jumah data yang banyak memungkinkan akan terjadi kesalahan bila dikerjakan dengan manual. Permasalahan penelitian ini adalah Bagaimana membuat aplikasi untuk mengefektifkan pengambilan keputusan penerimaan karyawan dengan pendekatan Comparative Performance Index (CPI)? Penelitian ini menggunakan pendekatan Comparative Performance Index (CPI) yang merupakan indeks gabungan (Composite Index) yang dapat digunakan untuk menentukan penilaian atau peringkat dari berbagai alternatif (i) berdasarkan beberapa kriteria (j). CPI dapat menyelesaikan masalah pengambilan keputusan dengan banyak kriteria dimana arah, rentang dan besaran untuk masing-masing kriteria tidak sama (Marimin dan Nurul Maghfiroh, 2010). Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Dengan diterapkannya pendekatan Metode Comparative Performance Index dalam sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan ini, hasil yang didapat menjadi lebih cepat dan dalam menentukan pemohon karyawan yang diterima. (2) Diharapkan bahwa program ini dapat membantu mempermudah manager personalia menentukan penerimaan karyawan. (3) Dimanfaatkannya rancangan database sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan data karyawan yang lebih terjamin keamanannya. Kata Kunci : Sistem Pendukung Keputusan, Penerimaan Karyawan, Seleksi, Comparative Performance Index. 4

5 I. LATAR BELAKANG Dewasa ini, proses perekrutan karyawan harus mempertimbangkan keterampilan-keterampilan yang kurang dimiliki oleh generasi sebelumnya, serta mencari orang yang berkompeten dan memiliki loyalitas serta integritas yang tinggi. Spesifikasi-spesifikasi pekerjaan perlu diselaraskan ulang untuk menggunakan keterampilan tersebut dan menyesuaikannya dengan fungsi-fungsi pekerjaan. Dalam dunia kerja, karyawan merupakan salah satu sumber daya yang sangat penting, untuk itu sebuah perusahaan harus berhati-hati dalam menyeleksi dan memilih calon karyawan karena kemajuan perusahaan itu tergantung dengan seberapa produktifnya karyawan yang telah diterima. Banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika mengambil keputusan dalam menyeleksi karyawan baru, agar tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan yang dapat mengakibatkan kerugian perusahaan. Meningkatnya teknologi informasi mengakibatkan data diproses secara cepat, tepat serta efisien untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Begitu juga pada perusahaan mengalami perkembangan yang pesat, terutama dalam proses penyeleksian karyawan baru. Makin banyaknya para calon karyawan dengan Artikel Skripsi keterampilan dan spesifikasi yang berbedabeda, menuntut kejelian dalam pengambilan keputusan, sehingga keputusan yang diambil merupakan keputusan yang terbaik bagi pihak perusahaan dan pihak calon karyawan. Guna membantu mempercepat dan mempermudah proses pengambilan keputusan, diperlukan suatu bentuk Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System). Tujuannya adalah untuk membantu pengambil keputusan memilih berbagai alternatif keputusan yang merupakan hasil pengolahan informasiinformasi yang diperoleh/tersedia dengan menggunakan model-model atau metodemetode pengambilan keputusan. Oleh karena itu, penulis tertarik untuk mengajukan skripsi dengan judul Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Menggunakan Metode Comparative Performance Index. Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan (SPK) tersebut kemampuannya adalah untuk menyelesaikan masalahmasalah yang tidak terstruktur. Sistem Pendukung Keputusan dimaksudkan untuk menjadi alat bantu pengambil keputusan dan memperluas kapabilitas mereka, namun tidak menggantikan penilaian mereka. 5

6 II. METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX i j Artikel Skripsi = 1, 2, 3,, n = 1, 2, 3,, m Comparative Performance Index (CPI) merupakan indeks gabungan (Composite Index) yang dapat digunakan untuk menentukan penilaian atau peringkat dari berbagai alternatif (i) berdasarkan beberapa kriteria (j). CPI dapat menyelesaikan masalah pengambilan keputusan dengan banyak kriteria dimana arah, rentang dan besaran untuk masingmasing kriteria tidak sama (Marimin dan Nurul Maghfiroh, 2010). Formula yang digunakan dalam teknik CPI : A ij = (X ij (min) / X ij (min)) x 100 A (i + 1.j) = (X (i + 1.j) )/ X ij (min)) x 100 I ij = A ij x P j Keterangan : A ij = nilai alternatif ke-i pada kriteria ke-j X ij (min) = nilai alternatif ke-i pada kriteria awal minimum ke-j A (i + 1.j) = nilai alternatif ke-i + 1 pada kriteria ke-j X (i + 1.j) = nilai alternatif ke-i + 1 pada kriteria awal ke-j P j = bobot kepentingan kriteria ke-j I ij n I i = I ij j=1 = indeks alternatif ke-i I i = indeks gabungan kriteria pada alternatif ke-i Prosedur Penyelesaian CPI : 1. Identifikasi kriteria tren positif (semakin tinggi nilainya semakin baik) dan tren negatif (semakin rendah nilainya semakin baik). 2. Untuk kriteria tren positif, nilai minimum pada setiap kriteria ditranspormasi ke seratus, sedangkan nilai lainnya ditranspormasi secara proporsional lebih tinggi. 3. Untuk kriteria tren negatif, nilai minimum pada setiap kriteria ditranspormasi ke seratus, sedangkan nilai lainnya ditranspormasi secara proporsional lebih rendah. III. HASIL DAN KESIMPULAN Output dari sistem ini berupa peluang diterima dari calon karyawan. Output ini diharapkan dapat memudahkan manager personalia untuk memilih siapa yang layak untuk diterima menjadi karyawan. Berdasarkan penjelasan pada babbab sebelumnya dan analisis yang dilakukan mengenai pembuatan program pendukung keputusan penerimaan karyawan, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu : 6

7 1. Dengan diterapkannya pendekatan Metode Comparative Performance Index dalam sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan ini, hasil yang didapat menjadi lebih cepat dan dalam karyawan yang diterima. menentukan pemohon 2. Program ini dapat membantu mempermudah manager personalia menentukan penerimaan karyawan. 3. Dimanfaatkannya rancangan database sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan data karyawan yang lebih terjamin keamanannya. IV. DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. (2008), Dasar Pemrograan Web Dinamis Menggunakan PHP, Andi Offset. Brad Bulger MySQL/PHP Database Applications Second Edition. Indianapolis: Wiley Publishing,Inc. Daihani, Dadan Umar Komputerisasi Pengambilan Keputusan : Panduan Langkah demi Langkah Mengembangkan Sistem Pendukung Keputusan. Elex Media Komputindo. Jakarta. Dalam APLIKASI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENJADWALAN KULIAH BERDASARKAN KESEDIAAN WAKTU DOSEN MENGAJAR ( Studi Kasus Pada STIE SBI Yogyakarta), STMIK AMIKOM Yogyakarta. 41_APLIKASI SISTEM_PENDUKUNG KEPUTUSAN_PENJADWALAN_ KULIAH BERDASARKAN_KESEDIAAN_ WAKTU_DOSEN_MENGAJAR_S Artikel Skripsi tudi_kasus_pada_stie_sbi_yogy akarta/. Effendi, Mas ud. Pengambilan Keputusan Berbasis Indeks Kinerja. 14/07/Pengambilan-Keputusan- BayesMPECPI.pdf Herdiyanti, Astri,dkk Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Pegawai Baru di PT. ABC. Universitas Komputer Indonesia. Bandung. Hidayat Teori Efektifitas Dalam Kinerja Karyawan. Gajah Mada University Press. Yogyakarta. 3/28/ pengertian-efektifitas/. Maghfiroh, Marimin Nurul Aplikasi Teknik Pengambilan Keputusan dalam Manajemen Rantai pasok. Bogor: PT. Penerbit IPB Press. Maharani, Ratih Hafsarah Penerapan Metode Analytical Hierarchi Process Dalam Penerimaan Karyawan Pada PT. Pasir Besi Indonesia. Universitas Dian Nuswantoro. Siagian, Sondang P Teori Pengembangan Organisasi. Jakarta : Penerbit Bumi Aksara. Dalam SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN DENGAN METODE PROMETHEE PADA PT. TRAKINDO PALEMBANG bitstream/ /17499/3/chapt er%20ii.pdf Widiyasani, Wiwik. Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Pada Departemen Tertentu di PT. Pindad (Persero). Universitas Komputer Indonesia. Bandung. 7