TATA KELOLA ADMINISTRASI PADUKUHAN

Transkripsi

1 TATA KELOLA ADMINISTRASI PADUKUHAN SUTRISNO WIBOWO UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2016

2 LATAR BELAKANG PERKEMBANGAN WILAYAH DAN MASYARAKAT DI - YANG SANGAT CEPAT. TUNTUTAN MASYARAKAT YANG MAKIN TINGGI TERHADAP PELAYANAN PEMERINTAHAN. DITETAPKAN UNDANG-UNDANG NOMOR 6 TAHUN 2014 TENTANG.

3 ARTI PENTING ADMINISTRASI PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT: KEGIATAN CATAT MENCATAT PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS: TATA KELOLA/MANAJEMEN

4 ADMINISTRASI TIDAK DILAKSANAKAN DENGAN BAIK DATA TIDAK VALID INFORMASI TIDAK TEPAT KEBIJAKAN TIDAK TEPAT PEMBANGUNAN GAGAL PROGRAM/ KEGIATAN TIDAK SESUAI KEBUTUHAN PERENCANAAN TIDAK AKURAT

5 BAGAN TATAKELOLA ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI Penyusunan RPJM Desa Penyusunan RKP Desa Penyusunan APBDesa Pengelolaan Tanah Desa Penyusunan Peraturan Kades tentang Pelaksanaan APBDesa Penyusunan Kep Kades tentang Tim Pelaksana Kegiatan Penyusunan Kep Kades tentang Bendahara Desa Penyusunan rencana kerja/gambar kerja Penyusunan Jadwal Kegiatan Penyusunan RAB Pengadaan barang dan jasa Pelaksanaan kegiatan/ konstruksi Penyusunan Laporan dan Pertanggung-jawaban Evaluasi kesesuaian hasil kegiatan dengan rencana (waktu, biaya, kualitas, sasaran) Evaluasi manfaat dan dampak kegiatan Evaluasi pengelolaan dan pemeliharaan BPD, KADES, LKD & MSY SEKDES PERANGKAT PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN KADES, BPD & MASYARAKAT KADES & PERANGKAT

6 ADMINISTRASI DAN PADUKUHAN DASAR PERMENDAGRI NOMOR 47 TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAH MEWUJUDKAN TERTIB ADM. YANG MAMPU BERFUNGSI SEBAGAI SUMBER DATA DAN INFORMASI DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAH, PELAKSANAAN PEMBANGUNAN, PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.

7 1. ADMINISTRASI UMUM RUANG LINGKUP ADMINISTRASI DAN PADUKUHAN KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEGIATAN PEMERINTAHAN 2. ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEPENDUDUKAN 3. ADMINISTRASI KEUANGAN KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI 4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 5 ADMINISTRASI LAINNYA KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI SELAIN PADA ANGKA 1-4

8 8 EKSPEDISI 9 LEMBARAN & BERITA 1 PERATURAN DI 2 KEPUTUSAN KADES 7 AGENDA ADMINISTRASI UMUM 3 INVENTARIS DAN KEKAYAAN 6 TANAH DI 5 TANAH 4 APARAT PEMDES

9 ADMINISTRASI PENDUDUK 1. INDUK PENDUDUK 5. KTP DAN KARTU KELUARGA 4. PENDUDUK SEMENTARA ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 3. REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK 2. MUTASI PENDUDUK DILAPORKAN KEPADA BUPATI MELALUI CAMAT TIAP AKHIR BULAN

10 ADMINISTRASI KEUANGAN 6. BANK 1. APBDES 2. RENCANA ANGGARAN DAN BIAYA ADMINISTRASI KEUANGAN 5. KAS PEMBANTU 4. KAS UMUM 3. KAS PEMBANTU KEGIATAN

11 ADMINISTRASI PEMBANGUNAN 4. KADER PENDAMPING & PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 3. INVENTARIS HASIL PEMBANGUNAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN 1. RENCANA KERJA PEMERINTAH 2. KEGIATAN PEMBANGUNAN

12 ADMINISTRASI LAINNYA 3. KEGIATAN LEMBAGA KEMASYARAKATAN ADMINISTRASI LAINNYA (Pengaturannya Ditetapkan dengan Perbup) 1. KEGIATAN BADAN PERMUSYAWARATAN 2. KEGIATAN MASYARAKAT

13 BENTUK DAN CARA PENGISIAN BENTUK DAN CARA PENGISIAN ADMINSTRASI SESUAI DALAM LAMPIRAN PERMENDAGRI NOMOR 47 TAHUN 2016 TENTANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

14 TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI DI PERLUKAN PERUBAHAN BUDAYA: BUDAYA LISAN MENJADI BUDAYA TULIS TUMBUH KEMBANGKAN BUDAYA MEMBACA DENGAN MEMBACA KITA MENGENAL DUNIA DENGAN MENULIS DUNIA MENGENAL KITA CATATLAH APA YANG KAMU KERJAKAN DAN KERJAKAN APA YANG KAMU CATAT TERIMAKASIH