KOMITE NASIONAL KEBIJAKAN GOVERNANCE (KNKG) Corporate Governance Self Assessment Checklist

Transkripsi

1 KOMITE NASIONAL KEBIJAKAN GOVERNANCE (KNKG) Corporate Governance Self Assessment Checklist Maksud dan Tujuan Komite Nasional Kebijakan Governance (KNKG) menyusun kuesioner ini dengan tujuan untuk digunakan sebagai alat penilaian mandiri ( self-assessmen bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia guna mengetahui implementasi governansi di masing-masing perusahaan. Hasil Penilaian Pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner ini hanya ditujukan untuk memperoleh jawaban "ya" atau ", tetapi menekankan pada proses implementasi governansi perusahaan. Jawaban pertanyaan-pertanyaan dalam kuesioner ini memiliki interval 0 sampai 10 yang menunjukkan tingkat kedalaman implementasi setiap indikator governansi perusahaan Penilaian ini merupakan penilaian mandiri, sehingga hasil penilaian ini sangat tergantung pada pengetahuan, pengalaman dan objektivitas para pihak yang bertanggungjawab untuk mengisi kuisioner ini. Kuesioner ini disusun berdasarkan checklist yang telah disusun oleh beberapa lembaga Corporate Governance dan disesuaikan dengan Pedoman Umum Good Corporate Governance (baru) yang dikeluarkan oleh KNKG tahun Di setiap kelompok memiliki bobot nilai masing-masing. Pengelompokan pertanyaan-pertanyaan tersebut disusun untuk menggambarkan pentingnya bidang-bidang yang dimaksud secara relatif. Dan hasilnya dapat diperbandingkan dengan nilai rata-rata responden lain yang mengisi kuisioner ini. Pengelompokan Penilaian Bobot Nilai 1. Nilai-Nilai Perusahaan 2. Hak Pemegang Saham 3. Dewan Komisaris 4. Dewan Direksi 5. Pemangku Kepentingan 6. Pengungkapan (Disclosure) 7. Pedoman Pelaksanaan CG Total Nilai 20% 15% 20% 15% 15% 10% 5% 100%

2 nt)

3 Gambaran Umum Perusahaan 1 Nama dan Lokasi Perusahaan 2 Tahun berdiri 3 Tahun masuk bursa (go public) 4 Status (PMA atau PMDN); (Swasta atau BUMN) 5 Jenis Industri/Sektor 6 Total Aktiva 7 Jumlah saham yang beredar 8 Komposisi kepemilikan saham 9 Jumlah Karyawan 10 Jumlah Kantor Cabang 11 Jumlah Perusahaan Anak 12 Nama Responden 13 Posisi/Jabatan

4 1 Nilai-Nilai Perusahaan Untuk mencapai keberhasilan dalam jangka panjang, pengimplementasian GCG perlu dilandasi integritas yang tinggi Diperlukan pedoman perilaku (code of conduct) yang dapat menjadi acuan bagi organ perusahaan dan seluruh jajarannya dalam menerapkan nilai-nilai dan etika bisnis sehingga menjadi bagian budaya perusahaan 1.1 Apakah perusahaan memiliki peraturan tentang benturan kepentingan? Nilai 1.2 Peristiwa terjadinya benturan kepentingan? Sangat sering pernah 1.3 Apakah perusahaan memiliki peraturan tentang hadiah dan Donasi? 1.4 Pemberian hadiah dan/donasi kepada mitra bisnis atau pejabat pemerintah atau partai politik sangat sering pernah Komisaris dan Direksi serta jajaran perusahaan menerima hadiah dan/atau donasi dari mitra bisnis Tingkat kepatuhan terhadap ketentuan perundang-undangan dan peraturan internal perusahaan Penyalahgunaan informasi perusahaan untuk kepentingan pribadi komisaris/direksi/seluruh jajaran perusahaan sangat sering pernah sangat rendah sangat tinggi sangat sering pernah 1.8 Proses pengaduan pelanggaran etika dan pedoman perilaku perusahaan sangat cepat 1.9 Perlindungan terhadap pengaduan pelanggaran etika bisnis (wistle blower) sangat tinggi Total Nilai Bobot angka (Total Nilai dibagi nilai maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 20 %)

5 2.0 Hak-hak Pemegang Saham Perusahaan harus melindungi kepentingan Pemegang Saham melalui mekanisme yang berlaku, termasuk kepentingan Pemegang Saham minoritas Apakah RUPS tahunan diadakan 6 bulan setelah tahun buku dan sesuai dengan ketentuan Pasal 65 ayat (2) UU Perseroan Terbatas? Apakah pemberitahuan kepada Pemegang Saham d mengenai adanya RUPS tahunan paling sedikit 28 hari sebelumnya? Apakah ada usaha untuk mendorong semua Pemegang Saham agar menghadiri RUPS dan memberikan suaranya dalam RUPS tersebut? lebih dari 6 bulan kurang dari 6 bulan kurang dari 28 hari lebih dari 28 hari berusaha dengan keras Nilai Apakah ada usaha untuk mendorong semua Pemegang Saham agar menghadiri RUPS Luar Biasa? Pemegang Saham diberi kesempatan yang cukup untuk menerima dan memeriksa laporan keuangan sehingga dapat mengajukan pertanyaan yang diagendakan dalam RUPS tahunan? Apakah Pemegang Saham diberi cukup waktu untuk mengajukan pertanyaan di dalam RUPS? berusaha dengan keras sangat kurang sangat cukup sangat kurang sangat cukup 2.7 Apakah RUPS memutuskan hal-hal berikut - Penunjukkan Direksi dan Komisaris? - Penilaian kinerja Direksi dan Komisaris? - Kompensasi untuk Direksi dan Komisaris? - penunjukan auditor ekstern? ) Total Nilai Bobot angka (Total Nilai dibagi nilai maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15 %)

6 7.0 Pedoman Pelaksanaan Corporate Governance Pelaksanaan GCG perlu dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan yang dapat dijadikan acuan oleh perusahaan dalam melaksanakan GCG Apakah perusahaan anda memiliki Pedoman Corporate Governance yang tertulis dimana di dalamnya mengatur secara rinci hak-hak Pemegang Saham dan tugas Direksi dan Komisaris? Apakah kebijakan perusahaan mengenai investor publik dapat diperoleh dengan mudah oleh pihak regulator dan masyarakat umum? Apakah Komisaris, sejauh itu diperbolehkan berdasarkan hukum, secara khusus bertanggungjawab atas jaminan kepatuhan terhadap Pedoman Corporate Governance perusahaan? Apakah perusahaan anda mempunyai pejabat khusus (semacam compliance officer) yang bertugas untuk memastikan bahwa perusahaan sepenuhnya taat pada hukum dan peraturan perundang-undangan yang ada? Nilai s san dibent

7 7.5 Apakah perusahaan melakukan evaluasi pelaksanaan GCG Total Nilai Bobot Angka (Total Nilai dibagi angka maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15%) 1

8 4.0 Dewan Direksi 4.1 Apakah peran, tanggung jawab dan wewenang yang diserahkan kepada Komisaris diuraikan secara lengkap dan jelas? sangat lengkap Nilai Barapa jumlah Direksi yang memiliki kepentingan keuangan*1 dalam jangka pendek - dalam perusahaan? - pada afiliasi perusahaan? Berapa kali dalam setahun Direksi mengadakan rapat formal? lebih dari separo lebih dari separo lebih dari 3 bulan seminggu sekali 4.4 Apakah terdapat potensi benturan kepentingan (conflict of interest) antara perusahaan dengan Direksi? 4.5 Apakah perusahaan memiliki daftar saham yang dimiliki oleh anggota Direksi 4.6 Apakah perusahaan memiliki daftar saham yang dimiliki oleh anggota keluarga Direksi dan Komisaris? 4.7 Sejauh sesuai dengan hukum yang berlaku, apakah perusahaan mempunyai kebijakan intern yang tertulis mengenai anggota Direksi dengan kedudukan rangkap sebagai direktur pada perusahaan lain? 4.8 Apakah ada sistem penilaian kinerja formal untuk Direksi?

9 4.9 Adakah proses pengangkatan internal untuk anggota Direksi? 4.10 Apakah para kandidat tersebut diberi surat pengangkatan tertulis sebagai Direksi? ya 4.11 Apakah jenis kompensasi yang diberikan kepada Direksi? - Gaji (terlepas dari kinerjanya) - Bonus (yang tergantung dari kinerjanya) - Stock Options - Lain-lain (silakan dirinci) 4.12 Apakah Direksi mempunyai prosedur rapat yang efektif (misalnya, agenda rapat dan dokumen-dokumen dibagikan sebelumnya)? 4.13 Apakah rapat Direksi dan Komisaris dibuatkan berita acaranya? 4.14 Seberapa seringkah Direksi memantau hasil bisnis? setahun sekali setiap bulan 4.15 Apakah visi dan misi, rencana bisnis dan rencana strategi menjadi tanggung jawab Direksi? Total Nilai Bobot Nilai (Total Nilai dibagi angka maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15%)

10 5.0 Pemangku Kepentingan Perusahaan dng pemangku kepentingan (pemegang saham, mitra bisnis, dan karyawan) hrs menjalin hub sesuai dengan asas kesetaraan dan kewajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku bagi masing-masing pihak Apakah perusahaan melakukan survei kepuasan pelanggan? 5.6 Apakah perusahaan memiliki ketentuan yang mengatur transaksi antara perusahaan dengan pemasok? Apakah seluruh pemasok dapat mengakses ketentuan-ketentuan pada butir 7.1? Apakah perusahaan memiliki ketentuan yang mengatur transaksi antara perusahaan dengan pelanggan? Apakah perusahaan menggunakan sistem harga (pricing) yang sama kepada pelanggan? Apakah perusahaan memiliki ketentuan yang mengatur transaksi antara perusahaan dengan pihak ketiga lainnya? 5.7 Apakah perusahaan memiliki program pengembangan komunitas diatur secara lengkap seluruh pemasok setahun sekali setiap bulan tergantung jenis pelanggan seluruh pelanggan sama setiap 6 bulan diatur secara lengkap Disusun dalam program tahunan Nilai

11 5.8 Apakah program pengembangan komunitas tersebut telah dilaksanakan seluruhnya 5.9 Apakah perusahaan memiliki program analisa dampak lingkungan? 5.10 Apakah program dampak lingkungan tersebut telah dilaksanakan seluruhnya 5.11 Apakah perusahaan memiliki peraturan secara lengkap dan jelaspenetapan jenjang karier, keselamatan dan kesehatan kerja? 5.12 Apakah perusahaan melakukan survei kepuasan karyawan Total Nilai sudah terlaksana seluruhnya dan dilakukan evaluasi Disusun dalam program tahunan sudah terlaksana seluruhnya dan dilakukan evaluasi sangat lengkap dan rinci setiap 6 bulan Bobot Nilai (Total Nilai dibagi angka maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15%)

12 6.0 Kualitas Pengungkapan Kelengkapan dan ketepatwaktuan pelaporan keuangan wajib dilakukan perusahaan. Keadaan perusahaan dan prospek-prospeknya, dan informasi non-keuangan lain, serta kemungkinan investor prospektif memperoleh informasi tersebut. Pengungkapan informasi non-keuangan meliputi susunan kepemilikan perusahaan, corporate governance dan pedoman etika lainnya, yang seharusnya diketahui umum. 6.1 Apakah perusahaan anda menyediakan informasi yang sama kepada Pemegang Saham ataupun analis investasi? Nilai 6.2 Apakah perusahaan menyajikan seluruh informasi perusahaan dan analisa manajemennya di internet? 6.3 Seberapa seringkah perusahaan menyampaikan uraian kondisi perusahaan kepada para analis? 6.4 Apakah laporan yang dipersiapkan untuk RUPS tahunan hanya berisi informasi secukupnya atau rincian yang lebih dari secukupnya sehingga memungkinkan analis investasi menilai kinerja keuangan dan kinerja non-keuangan perusahaan anda? Laporan keuangan saja Seluruh Informasi setahun sekali setiap bulan 1 hanya info secukupnya lebih dari rincian secukupnya

13 6.5 Apakah laporan tahunan memberikan gambaran hal-hal berikut ini - sistem manajemen risiko - tujuan dan strategi bisnis - kepemilikan silang saham perusahaan dan jaminan hutang bersilang - penilaian manajemen tentang iklim bisnis dan risiko - klaim atas aset dan kekayaan dan kasus-kasus di pengadilan - potensi benturan kepentingan yang ada - kepemilikan saham Komisaris, Direksi, atau anggota keluarganya dalam perusahaan atau perusahaan yang terafiliasi 6.7 Apakah perusahaan menyajikan laporan implementasi CG dalam laporan tahunan dalam bagian sendiri secara lengkap Total Nilai Bobot Nilai (Total Nilai dibagi angka maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15%)

14 3.0 Dewan Komisaris Score Dewan Komisaris bertanggung jawab secara kolektif melakukan pengawasan dan memberikan nasehat kepada Direksi. Komisaris harus bertindak independen dan profesional. Komisaris dibantu oleh Komite-komite. 3.1 Pelaksanaan rapat antara Dewan Direksi dengan Dewan Komisaris lebih dari 3 bulan kurang dari sebulan Nilai 3.2 Berapa kali dalam setahun Komisaris mengadakan rapat formal? satu kali lebih dari 6 kali 3.3 Kompisisi Komisaris "Independen"*? 0% 50% 3.4 Apakah terdapat potensi benturan kepentingan (conflict of interest) antara perusahaan dan Komisaris? (5) (0) 3.5 Apakah perusahaan memiliki daftar saham yang dimiliki oleh anggota Komisaris? (5) (0) 3.6 Apakah perusahaan memiliki daftar saham yang dimiliki oleh anggota keluarga Komisaris? (10) (0) 3.7 Sejauh sesuai dengan hukum yang berlaku, apakah perusahaan mempunyai kebijakan intern yang tertulis mengenai anggota Komisaris dengan kedudukan rangkap sebagai direktur atau komisaris pada perusahaan lain? (10) (0) 3.8 Silakan periksa komite-komite berikut ini (apabila ada) yang secara aktif berfungsi dalam perusahaan anda

15 - Komite Audit (untuk mengawasi auditor intern dan ekstern) - Komite Kompensasi (untuk menilai kompensasi Direksi, Komisaris, dan manajemen) - Komite Nominasi (untuk menseleksi anggota Direksi dan Komisaris) - Komite Kepatuhan (untuk memastikan ketaatan perusahaan terhadap hukum dan peraturan perundang-undangan) - Komite Manajemen Risiko (untuk pengawasan dan manajemen risiko) - Komite Eksekutif (untuk menilai kembali keputusan manajemen) - Komite Asuransi (untuk menilai kebijakan asuransi perusahaan) - Lain-lain (silakan dirinci) 3.9 Apakah ada sistem penilaian kerja formal untuk Komisaris? 3.10 Apakah jenis kompensasi yang diberikan kepada Komisaris? - Gaji (terlepas dari kinerjanya) - Bonus (yang tergantung dari kinerjanya) - Stock options - Lain-lain (silakan dirinci) 3.11 Apakah peran, tanggung jawab dan wewenang yang diserahkan kepada Komisaris diuraikan secara lengkap dan jelas? sangat lengkap 3.12 Apakah Komisaris mempunyai prosedur rapat yang efektif? Komite Audit

16 3.13 Berapakah anggota Komite Audit perusahaan anda? lebih dari 3 orang Berapakah diantaranya adalah anggota dari luar perusahaan Apakah Komite Audit selalu mengadakan rapat secara teratur? lebih dari 2 orang setahun sekali sebulan sekali 3.16 Apakah Komite Audit secara teratur mengadakan rapat dengan Dewan Komisaris? 3.17 Apakah Komite Audit secara teratur mengadakan rapat dengan auditor ekstern? setahun sekali sebulan sekali pernah 4 kali dalam setahun 3.18 Apakah Komite Audit secara teratur mengadakan rapa pernah setiap bulan Total Nilai Bobot Nilai (Total Nilai dibagi angka maksimum yang mungkin diperoleh dikalikan dengan bobot 15%