PENDAHULUAN BAB I. 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Kegiatan perkuliahan di setiap instansi pendidikan perguruan tinggi, khususnya di Universitas Kristen Duta Wacana selalu diawali dengan pemaparan kontrak perkuliahan yang akan disepakati antara dosen pengampu mata kuliah dengan mahasiswa dan akan diaplikasikan sepanjang semester. Dengan kontrak perkuliahan ini pula, dosen pengampu mata kuliah akan meng-konversi nilai akhir dalam bentuk angka (nilai mentah) yang diperoleh mahasiswa ke dalam nilai huruf, yang selanjutnya akan diserahkan ke pihak Biro 1 untuk diolah lebih lanjut menjadi Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa. Dosen yang telah menyelesaikan proses penghitungan nilai mentah mahasiswa, seringkali mengalami kendala dalam melakukan evaluasi beberapa hal berikut : Bagaimanakah evaluasi hasil akhir kegiatan perkuliahan tiap grup maupun secara keseluruhan pada semester ini? Bagaimanakah perbandingan distribusi nilai antar kelas dari kegiatan perkuliahan yang diselenggarakan pada semester ini? Seberapa berhasil-kah kegiatan perkuliahan yang diselenggarakan pada semester ini bila dibandingkan dengan semester terdahulu? Bagaimanakah rentang nilai dari tiap kegiatan perkuliahan dan bagaimanakah tingkat keberhasilannya bila dibandingkan dengan kegiatan perkuliahan lainnya yang juga diselenggarakan pada waktu yang bersamaan? Kendala tersebut disebabkan belum adanya tool yang tepat untuk mengevaluasi nilai mentah mahasiswa, sehingga muncul kecenderungan tidak adanya evaluasi kegiatan perkuliahan (baik pada semester yang sama, perkuliahan antar semester, maupun antar mata kuliah), karena diperlukan waktu yang cukup lama dan ketelitian tinggi untuk menyelesaikan evaluasi ini. Dengan tidak adanya evaluasi kegiatan perkuliahan membawa 16

2 dampak yang cukup berarti pada kegiatan perkuliahan yang diselenggarakan pada semester berikutnya, di mana dosen pengampu mata kuliah cenderung akan mengalami kesulitan dalam menentukan silabus, distribusi nilai, dan metode pengajaran yang akan diterapkan. Selain itu, kegiatan perkuliahan akan cenderung berjalan statis, tanpa adanya perkembangan dan pembaruan karena dirasa kegiatan perkuliahan sudah berjalan cukup baik. Dengan menggunakan teknik pengolahan data mining, nilai mentah mahasiswa yang jumlahnya semakin bertambah dari tahun ke tahun dapat diorganisasikan dengan baik, dan dengan teknik ini dapat diperoleh pola (pattern) dan kecenderungan (trends) distribusi nilai mentah mahasiswa pada range waktu tertentu. Data mining mempunyai keterkaitan dengan statistik, karena keseluruhan algoritma data mining berakar dari ketentuan-ketentuan statistik. Dengan kemampuan data mining, penulis mencoba mengimplementasikan salah satu metode yang terdapat dalam bidang statistik, yaitu metode box plot untuk menyelesaikan proses pencarian outliers pada evaluasi nilai mentah mahasiswa. 1.2 Rumusan Masalah Penulis mengimplementasikan metode box plot pada nilai akhir mahasiswa yang berupa nilai mentah (nilai sebelum dikonversi ke dalam nilai huruf) dengan range 0 hingga 100. Metode ini dipergunakan untuk mencari data yang menjadi outliers dari sekumpulan data angka, sehingga apabila ada data yang tidak sama atau tidak konsisten dengan data-data yang lain, maka data tersebut akan diletakkan pada daerah outliers. Untuk dapat lebih memudahkan dalam melakukan evaluasi terhadap nilai mentah mahasiswa, khususnya mahasiswa yang memiliki kebiasaan ataupun prestasi yang tidak biasa dari mahasiswa pada umumnya maka dibuatlah program bantu untuk melakukan pencarian outliers pada evaluasi prestasi akademik mahasiswa dengan menggunakan metode box plot. 17

3 1.3 Batasan Masalah Permasalahan dari proses pencarian outliers pada evaluasi nilai mentah mahasiswa ini cukup beragam dan luas, sehingga untuk mencapai hasil yang diinginkan diberikan batasan sebagai berikut 1. Pencarian outliers dilakukan dengan mempergunakan metode box plot. 2. Perangkat lunak yang dibuat berada dalam kerangka data mining. 3. Nilai mentah awal yang dipergunakan adalah nilai mentah mahasiswa dalm kurun waktu 3 tahun, dengan jumlah grup maksimal 4 grup untuk tiap mata kuliah. 4. Nilai mentah awal diperoleh dari dosen-dosen berikut : Yetli Oslan, S.Kom, M.T. Ir. Harianto Kristanto, M.T. Umi Proboyekti, S.Kom, M.LIS. Drs. R. Gunawan Santosa, M.Si. Drs. Djoni Dwiyana, Akt., M.T. Katon Wijana, S.Kom, M.T. Joko Purwadi, S.Kom., M.Kom. Dra. Widi Hapsari, M.T. 5. Mata kuliah awal yang dipergunakan adalah : Basis Data Basis Data Lanjut Analisis Desain Sistem Informasi Data Warehousing Sistem Pendukung Keputusan Pemodelan Berbasis Objek Komputer dan Masyarakat Rekayasa Perangkat Lunak Algoritma Graf 18

4 Statistik Logika Matematika Kapita Selekta Manajemen Proyek Sistem Informasi Akuntansi Pengantar Komputer dan Internet Algoritma dan Pemrograman Teknik Digital 6. Tampilan hasil akhir dan visualsasi pengolahan nilai mentah mahasiswa adalah dalam bentuk diagram 2 dimensi. Box plot dari beberapa grup, beberapa semester, atau beberapa mata kuliah akan dijajarkan, sehingga dapat dibandingkan dengan lebih mudah. 7. Kemampuan maksimal box plot yang dapat disajikan untuk sekali pengolahan data adalah sebanyak 5 buah box plot. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian pada tugas akhir ini adalah : 1. Untuk mengimplementasikan teori tentang data mining dalam menyelesaikan pencarian outliers pada evaluasi nilai mentah mahasiswa dengan menggunakan metode box plot. 2. Mempersiapkan sebuah perangkat lunak (software) yang dapat dipergunakan, baik oleh dosen maupun fakultas untuk mengevaluasi nilai mentah mahasiswa, sehingga dapat memperbaiki kualitas kegiatan belajar dan mengajar yang diselenggarakan di Universitas Kristen Duta Wacana. 3. Sebagai salah satu syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Strata Satu (S1) dari Fakultas Teknik Jurusan Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. 19

5 1.5 Hipotesis Hipotesis awal yang disusun sebagai bagian dari proses input, pengolahan, dan output dalam bentuk grafik dari nilai mentah mahasiswa adalah : Dalam setiap kegiatan perkuliahan, selalu ada mahasiswa yang mempunyai nilai akhir yang menjadi outliers. Dalam setiap kegiatan perkuliahan yang terbagi menjadi beberapa grup, setiap grup mempunyai distribusi nilai akhir yang cenderung sama. Hasil akhir kegiatan perkuliahan tiap semester menunjukkan perkembangan positif (semakin membaik dari tahun ke tahun). 1.6 Spesifikasi Sistem Sistem yang disusun sebagai tugas akhir ini memiliki spesifikasi yang dapat dibagi menjadi beberapa kategori sebagai berikut : 1. Spesifikasi Komputer Tugas Akhir ini dibuat dengan menggunakan komputer dengan spesifikasi sebagai berikut : Processor AMD Barton 2600 plus Memory DDR Kingston 512 MB VGA G-Force MX MB Hard Disk Seagate 80 GB Monitor MAG-DX 15, resolusi 1024x768 pixel, 70 Hertz Sistem dapat berjalan pada komputer dengan spesifikasi minimum sebagai berikut : Processor Pentium III 800MHz Memory SDRAM 128 MB VGA On Board 16 MB Hard Disk 10 GB Monitor 14, 800x600 pixel, 60 Hertz 20

6 2. Spesifikasi Software Software dan sistem operasi yang dipergunakan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : Sistem Operasi : Windows 2000 Advanced Server Software Database : Microsoft SQL Server 2000 Software Pemrograman : Microsoft Visual FoxPro 8.0 Software Pembuat Help File : HTML Help Workshop Software Web Designer : Macromedia Dreamweaver MX 2004 Software Graphic Editing : Corel Photo Paint 12, Adobe Photoshop Input Input dari sistem ini adalah : Data dosen Fakultas Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Data matakuliah Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Data grup matakuliah yang dibentuk oleh user Data nilai mentah mahasiswa Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana Data nilai mentah mahasiswa Teknik Informatika Universitas Kristen Duta Wacana sesuai dengan kategori yang diinginkan user yang akan dianalisis dengan menggunakan metode box plot (maksimal 5 kategori) 4. Proses Sistem akan mengkategorikan nilai mentah mahasiswa sesuai dengan kategori yang diinginkan user. Sistem akan mengurutkan nilai mentah secara ascending (dari nilai terkecil sampai nilai terbesar) berdasarkan kategori yang dipilih. Sistem akan mencari nilai terkecil, nilai terbesar, jumlah data, median, kuartil atas, kuartil bawah, pagar dalam, pagar luar, batas nilai minimum dan batas nilai maksimum. Sistem akan mencari nilai yang menjadi outliers. Sistem akan membangun box plot sebagai hasil akhir dari perhitungan, lengkap dengan data nilai mentah mahasiswa yang menjadi outliers. 21

7 5. Output Hasil perhitungan masing-masing kategori data dengan metode box plot, yang terdiri dari nilai terkecil, nilai terbesar, jumlah data, median, kuartil atas, kuartil bawah, pagar dalam, pagar luar, batas nilai minimum, batas nilai maksimum, outliers, nilai diatas median, nilai di bawah median, nilai dibawah kuartil bawah, nilai di atas kuartil atas, nilai diantara kuartil bawah dan kuartil atas. Tampilan dalam bentuk grafik box plot sesuai dengan kategori data yang di-input-kan yang ditampilkan secara interaktif (user dapat mengetahui nilai-nilai kritis dengan meng-klik box plot), lengkap dengan outliers. 1.7 Metodologi Dalam menyelesaikan Tugas akhir ini, ada beberapa metode yang dipergunakan, sebagai berikut : a. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mempelajari buku-buku mengenai masalah yang dibahas. Studi pustaka bertujuan untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan topik yang dibahas serta untuk memperoleh teori pendukung yang diperlukan dalam membahas masalah-masalah yang mungkin timbul dalam pengerjaan Tugas Akhir ini. b. Penelitian Lapangan Penelitian Lapangan ini dilakukan melalui dua cara, yaitu : Teknik Observasi Penelitian dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung terhadap sistem yang digunakan dan kegiatan-kegiatan yang terjadi. Dengan demikian dapat diketahui secara langsung arus perputaran nilai mentah mahasiswa, dan apa yang terjadi setelah nilai mentah diolah oleh dosen pengampu mata kuliah. Teknik Wawancara 22

8 Melakukan wawancara dengan dosen pengampu mata kuliah untuk memperoleh keterangan yang dibutuhkan mengenai sistem yang dibuat. Dosen pengampu memberikan informasi nilai mentah mahasiswa yang terdiri dari : o Nama mata kuliah o Grup mata kuliah o Tahun akademik o Nim mahasiswa o Nilai mentah mahasiswa Pengamatan dan studi yang mendasar mengenai kebutuhan dasar sistem secara tepat guna dan tepat sasaran, akan dapat meningkatkan kualitas sistem yang akan dibuat. 1.8 Sistematika Penulisan Bab 1 : Bab 2 : Bab 3 : Pendahuluan Pendahuluan berfungsi untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian, sedangkan maknanya adalah refleksi penulis tentang topik permasalahan yang diteliti. Pendahuluan berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, metode dan teknik penelitian, tujuan tugas akhir, hipotesis, spesifikasi sistem, metodologi dan sistematika penulisan laporan. Landasan Teori Bagian ini menyampaikan teori atau pendekatan yang digunakan sebagai dasar analisa permasalahan yang diteliti. Dalam bagian ini dinyatakan pula dengan adanya seperangkat proposisi yang saling berhubungan secara logis yang menjawab pertanyaan mengapa?. Analisis dan Perancangan Sistem 23

9 Bagian ini menyatakan struktur data, data, dan hasilpenelitian yang telah dilakukan. Berisi algoritma atau flowchart untuk menggambarkan alur kerja sistem yang dibuat. Gambaran tentang rancangan interface (rencana input/output). Diuraikan tentang kebutuhan sistem tentang hardware, software, dan brainware. Dijelaskan pula penafsiran serta sintesis berdasarkan ketajaman analisis peneliti. Bab 4 : Implementasi dan Analisa Sistem Sistem Berisi hasil capture dari program atau sistem yang dibuat, lengkap dengan penjelasan terkait dengan hasil capture yang bersangkutan. Bab 5 : Kesimpulan dan Saran Kesimpulan berisi jawaban dari pertanyaan penelitian yang dinyatakan dalam perumusan masalah, dan saran berisi kesimpulan yang perlu ditindak lanjuti atau direalisasikan. Daftar Pustaka : Berisi referensi-referensi pustaka. Lampiran : Berisi listing program, hasil pencetakan report, dan kartu konsultasi. 24