Mekanisme Pembayaran Tagihan MAHASISWA. Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 1

Transkripsi

2 Daftar Isi Daftar Isi... 2 Daftar Gambar Sevima Pay? Bagaimana Cara Generate Virtual Account (VA)? Cara Pembayaran Melalui ATM BNI Cara Pembayaran Melalui SMS Banking BNI Cara Pembayaran Melalui Internet Banking BNI Cara Pembayaran Melalui Mobile Banking BNI Bagaimana Cara Melakukan Pembayaran Secara Tunai? Bagaimana Cara Melakukan Pembayaran Di Indomaret? Daftar Gambar Gambar 2.1 Halaman Login Mahasiswa... 3 Gambar 2.2 Halaman Home Portal Mahasiswa... 4 Gambar 2.3 Halaman Menu Pembayaran Mahasiswa... 4 Gambar 2.4 Halaman Rincian Tagihan Kuliah... 5 Gambar 2.5 Halaman Proses Pembayaran Tagihan Kuliah... 5 Gambar 2.6 Halaman Memilih Metode Pembayaran Tagihan Kuliah... 6 Gambar 2.7 Halaman Konfirmasi Total Tagihan Pembayaran... 7 Gambar 2.8 Cara Melihat Rincian Kode VA... 7 Gambar 2.9 Tampilan Rincian Kode VA dan Masa Berlaku Kode VA... 8 Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 2

3 1 Sevima Pay? Sevima Pay adalah metode pembayaran tagihan yang bisa dilakukan secara online dengan cara transfer ke bank yang bekerja sama dengan SevimaPay dan Universitas, dalam hal ini adalah bank BNI atau BNI Syariah, selain itu juga proses pembayaran bisa dilakukan melalui kasir Indomaret. System pembayaran transfer bisa dilakukan melalui ATM, E-Banking, Mobile banking, dan langsung ke Teller bank, untuk system pembayaran transfer Antar Bank bisa dilakukan dengan mengawali kode bank (BNI/ BNI Syariah = 009) sebagai awalan dari Kode VA yang diperoleh dari Sistem Informasi Akademik GoFeeder Cloud. Berikut adalah dokumen panduan bagaimana cara Mahasiswa dapat membuatkan kode Virtual Account (VA) yang selanjutnya digunakan untuk melakukan proses pembayaran tagihan secara online dengan Sevima Pay, misal pembayaran tagihan SPP, HER, dan tagihan perkuliahan lainnya. 2 Bagaimana Cara Generate Virtual Account (VA)? 1. Masuk ke halaman browser dan ketikkan alamat url SIAKAD Gofeeder Universitas. Gambar 2.1 Halaman Login Mahasiswa 2. Silakan LOGIN dengan memasukkan Username dan Password mahasiswa terlebih dahulu. - Gunakan NIM untuk memasukkan Username Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 3

4 - Dan masukkan Password, untuk password sesuai kebijakan Universitas. 3. Setelah berhasil melakukan LOGIN selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman Home Portal Mahasiswa dengan tampilan sebagai berikut: Gambar 2.2 Halaman Home Portal Mahasiswa 4. Pada halaman Home mahasiswa terdapat menu Mahasiswa, Perkuliahan, Rekap Laporan, dan Menu Pembayaran Mahasiswa, dan di bagian bawah menu terdapat laman yang menunjukkan notifikasi/ pemberitahuan yang terdiri dari beberapa kolom, yaitu: - Kolom Tagihan Belum Lunas - Kolom Jadwal Kuliah Hari ini - Kolom Berita 5. Mahasiswa dpat melakukan pembayaran pada Menu Pembayaran Mahasiswa dengan cara meng-klik pada menu tersebut, setelah di klik akan tampil laman Menu Pembayaran Mahasiswa seperti dibawah ini: Gambar 2.3 Halaman Menu Pembayaran Mahasiswa Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 4

5 6. Pada lama menu Pembayaran Mahasiswa silakan pilih Kelompok Tagihan (misal kelompok tagihan kuliah), lalu klik pada tombol INQUIRY untuk mendapatkan rincian tagihan kuliah, lalu akan tampil hasil seperti berikut ini: Gambar 2.4 Halaman Rincian Tagihan Kuliah 7. Setelah muncul tagihan seperti diatas, mahasiswa tinggal mencentang pada bagian kanan dari daftar tagihan yang akan dibayar kemudian akan otomatis tampil nominal Jumlah Bayar, lalu untuk menentukan metode pembayaran silakan klik tombol Pilih Metode Pembayaran, berikut tampilan setelah proses mencentang tagihan yang akan dibayar: Gambar 2.5 Halaman Proses Pembayaran Tagihan Kuliah Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 5

6 8. Setelah tombol Pilih Metode Pembayaran di klik selanjutnya akan muncul menu tambahan dibawahnya yang menampilkan informasi Metode Pembayaran, seperti dibawah ini: Gambar 2.6 Halaman Memilih Metode Pembayaran Tagihan Kuliah 9. Terdapat 2 Metode Pembayaran SevimaPay yang bisa anda pilih, diantaranya: - Pilih Metode Pembayaran SEVIMAPAY, jika anda hendak membayar tagihan dengan cara transfer ke BANK yang ditunjuk oleh SevimaPay sebagai mitra pembayaran dengan metode pembayaran SEVIMA PAY. - Pilih Metode Pembayaran Indomaret, jika anda hendak melakukan pembayaran di Kasir Indomaret di seluruh Indonesia dengan syarat kasir tersebut sudah terhubung dengan sistem ONLINE INTERNET. 10. Setelah itu silakan pilih salah satu metode pembayaran sesuai keinginan mahasiswa dengan menekan tombol GENERATE NOMOR VA, maka akan muncul menu konfirmasi total tagihan yang akan di generate VA, seperti contoh dibawah ini: (Pada contoh mahasiswa memilih metode pembayaran Sevima Pay dengan system pembayaran transfer ke bank BNI/ BNI Syariah): Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 6

7 Gambar 2.7 Halaman Konfirmasi Total Tagihan Pembayaran 11. Setelah klik tombol Generate VA pada konfirmasi selanjutnya akan masuk kembali ke halaman menu pembayaran dengan menampilkan DATA BILLING VIRTUAL ACCOUNT dengan KODE VA (Nomor Rekening Tujuan) dan total tagihan yang harus dibayar, klik pada tulisan Data Billing XXXXXXXXXXX untuk mengetahui rincian KODE VA. Gambar 2.8 Cara Melihat Rincian Kode VA 12. Pada tampilan rincian KODE VA selanjutnya akan tampil kembali Kode VA, Tanggal dan Jam berlaku kode VA, pastikan pembayaran dilakukan pada masa berlaku kode VA, seperti dibawah ini: (Jika melewati batas berlaku kode VA maka kode VA akan kadaluarsa/ tidak aktif/ tidak bisa digunakan da harus melakukan generate ulang kode VA) Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 7

8 Gambar 2.9 Tampilan Rincian Kode VA dan Masa Berlaku Kode VA 13. Selanjutnya silakan anda melakukan pembayaran dengan mekanisme transfer ke bank BNI/ BNI Syariah (sesuai mitra pembayaran yang sudah bekerjasama dengan Universitas) dengan memasukkan Kode VA pada Nomor Rekening Tujuan dan masukkan Total Tagihan sesuai dengan jumlah yang tertera pada sistem. 14. Untuk pembayaran antar bank silakan gunakan kode bank BNI/ BNI Syariah (009) didepan kode VA. 15. Sampai dengan tahap ini Proses GENERATE KODE VA Sudah Selesai. 3 Cara Pembayaran Melalui ATM BNI 1. Masukkan kartu Anda 2. Pilih BAHASA 3. Masukkan PIN ATM Anda 4. Pilih MENU LAINNYA Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 8

9 5. Pilih TRANSFER 6. Pilih REKENING TABUNGAN 7. Pilih KE REKENING BNI 8. Masukkan NOMOR Virtual Account 9. Masukkan JUMLAH UANG 10. Konfirmasi pemindahbukuan 11. Transaksi telah selesai Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 9

10 4 Cara Pembayaran Melalui SMS Banking BNI 1. Buka aplikasi SMS Banking BNI 2. Pilih menu Transfer 3. Ketik nomor Virtual Account dan Nominal Transfer 4. Pilih Yes kemudian Send 5. Reply sms dengan ketik pin digit 2&6 6. Transaksi Berhasil Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 10

11 5 Cara Pembayaran Melalui Internet Banking BNI 1. Ketik alamat kemudian klik Masuk. 2. Masukkan User ID dan Password 3. Klik menu TRANSFER kemudian pilih TAMBAH REKENING FAVORIT. Jika menggunakan desktop untuk menambah rekening pada menu Transaksi kemudian Atur Rekening Tujuan lalu Tambah Rekening Tujuan 4. Masukkan nama dan nomor VA Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 11

12 5. Masukkan Kode Otentikasi Token 6. Nomor rekening tujuan berhasil ditambahkan 7. Kembali ke menu TRANSFER. Pilih TRANSFER ANTAR REKENING BNI, kemudian pilih rekening tujuan. 8. Pilih Rekening Debit dan ketik nominal, lalu masukkan kode otentikasi token. Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 12

13 9. Transfer Anda Telah Berhasil 6 Cara Pembayaran Melalui Mobile Banking BNI 1. Akses BNI Mobile Banking dari handphone kemudian masukkan user ID dan password 2. Pilih menu Transfer 3. Pilih Antar BNI kemudian Masukkan Rekening Tujuan (Kode Virtual Account), Nominal dan Keterangan dan klik tombol LANJUT 4. Masukkan Password Transaksi dan klik tombol LANJUT Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 13

14 5. Transaksi Anda Telah berhasil 7 Bagaimana Cara Melakukan Pembayaran Secara Tunai? Berikut ini Tahapan Cara Pembayaran Tunai yaitu melakukan pembayaran langsung ke Teller bank dengan menyertakan KODE VA dan JUMLAH TAGIHAN hasil generate yang dilakukan di SIAKAD. Pembayaran Tunai, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Datang Ke bank lalu minta FORM SETOR TUNAI. 2. Mengisikan KODE VA di Nomor Rekening Penerima pada FORM SETORAN TUNAI. 3. Mengisikan NAMA MAHASISWA sesuai yang tercantum dengan NAMA di SIAKAD, pada isian Nama Penerima di FORM SETORAN TUNAI. Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 14

15 4. Menuju TELLER untuk melakukan pembayaran tunai tagihan sesuai jumlah yang tertera di tagihan Generate VA di siakad. 5. Ikuti petunjuk TELLER hingga mahasiswa mendapat tanda Bukti Sah Pembayaran Tunai. 6. Setelah mendapat tanda bukti sah pembayaran, mahasiswa TIDAK PERLU membawa tanda bukti pembayaran dari bank ke kampus, dan sudah dapat melihat secara langsung STATUS Keaktifan Kuliahnya di SIAKAD, dari SEMULA NON-AKTIF Menjadi AKTIF, sehingga mahasiswa sudah bisa mulai melakukan tahap selanjutnya yaitu Tahap Pengisian KRS Online/ Kegiatan Perkuliahan Lainnya yang mempunyai syarat Lunas tagihan. 7. Video Mengenai Tutorial PEMBAYARAN Tunai Melalui Teller Bank BNI ini bisa di lihat di link : 8 Bagaimana Cara Melakukan Pembayaran Di Indomaret? Berikut ini Tahapan Cara Pembayaran Melalui Indomaret yaitu melakukan pembayaran langsung ke Kasir Indomaret dengan menyertakan NOMOR INDUK/ KODE VA hasil generate yang dilakukan di SIAKAD. Pembayaran Melalui Indomaret, langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Datang ke Kasir INDOMARET yang sudah menyediakan Layanan Pembayaran ONLINE. Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 15

16 2. Sampaikan kepada kasir bahwa anda ingin Melakukan Pembayaran Pendidikan / Uang Kuliah, lalu Sebutkan Nama Perguruan Tinggi/ Universitas Mahasiswa. 3. Selanjutkan silakan anda menyebutkan K VA yang didapat dari SIAKAD melalui GENERATE KODE VA dengan METODE Pembayaran INDOMARET. 4. Setelah itu Kasir akan Menyebutkan Nominal Jumlah Tagihan yang akan dibayar, pastikan sama dengan Informasi Jumlah Tagihan yang sudah di generate di SIAKAD. 5. Lakukan Pembayaran Tunai dan mintalah STRUK sebagai Tanda Bukti Pembayaran. 6. Setelah itu Mahasiswa dapat mengecek secara langsung status keaktifannya di SIAKAD akan berubah dari semula NON-AKTIF menjadi AKTIF, sehingga bisa segera melakukan Pengisian KRS Online/ Kegiatan Perkuliahan Lainnya yang mempunyai syarat Lunas tagihan. 7. Video Mengenai Tutorial PEMBAYARAN Melalui Indomaret ini bisa di lihat di link : Copyright 2018 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 16